工程信息管理制度

时间：2023-03-08 10:27:29 管理制度我要投稿

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工程信息管理制度

　　在充满活力，日益开放的今天，很多地方都会使用到制度，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编收集整理的工程信息管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

工程信息管理制度

工程信息管理制度1

　　第一章总则

　　第1条为了促进工程管理信息在集团工程管理中心、区域公司、项目部以及集团总部各职能部门之间的沟通交流,同时加强与外部相关方的沟通,制定本办法。

　　第2条本程序适用于工程管理方面信息的沟通与交流。

　　第3条本办法主要依据《信息、沟通、协商控制程序》(出自五洋《管理体系程序汇编》)。

　　第4条主要职责。

　　1.集团工程管理中心:负责收集国家有关的规定、标准等,负责与集团公司领导、主管部门、甲方、各职能部门、区域公司之间的有效沟通。

　　2.区域公司:负责收集地方有关的规定、标准等,负责与集团工程管理中心、地方主管部门、甲方、项目部之间的有效沟通。

　　3.项目部:负责收集与工程相关的信息,负责与区域公司、甲方、监理之间的有效沟通。

　　第二章外部沟通

　　第5条外部主管部门。沟通的内容包括:

　　1.国家颁布的关于工程质量、环境保护、职业健康安全方面的法律、法规、各类标准等。

　　2.安全标化工地、创优工程等创优指标的申报。

　　3.施工许可证、质监、安监等手续办理。

　　4.协助做好上级的专项检查、临时检查等迎检工作。

　　第6条行业协会。沟通的内容包括行业主管部门(地方政府)关于工程质量、环境保护、职业健康安全方面的行业标准、有关文件及各种活动信息和通知等。

　　第7条客户。沟通的内容包括客户回访、顾客投诉等。经营管理中心负责客户回访,顾客投诉可参看《客户投诉管理办法》。

　　第8条监理。沟通的内容包括工程进度、质量、安全等。

　　第三章内部沟通

　　第9条与上级沟通。沟通的内容包括上级下达的指令、通知、文件等。

　　第10条与下级单位沟通。沟通的内容包括下达的计划、任务、安排等。

　　第11条与平级沟通。沟通的内容包括协作的方案、事项、杂务等。

　　第12条单位内部沟通。沟通的内容包括工作的安排、组织、协调等。

　　第四章沟通方式

　　第13条会议。包括定期会议和不定期会议,会议要做好会议记录。

　　1.定期会议。包括年度质安会议、季度检查总结会议、区域公司月度检查会议、定期培训会、项目部周例会等。

　　2.不定期会议。包括专项检查会议、临时协调会等。

　　第14条文字形式。包括制度文件、通知、报表、报告等。填写《文件发放登记表》。

　　第15条通讯工具。包括信息平台、网络、电话、传真、快递等。

　　第16条走访。包括定期走访和不定期走访。

　　1.定期走访。包括客户回访、例行检查等。

　　2.不定期走访。包括客户投诉调解、关系协调等。

　　第五章工作方法

　　第17条信息沟通专员。集团公司与区域公司应落实信息沟通专员,促进建立信息沟通网络。

　　第18条信息收集。由专人负责收集信息,填写《文件收集列表》。集团工程管理中心负责收集国家、行业的法规、制度、标准等,区域公司负责收集地方的相关规定,项目部负责收集与工程相关的`信息。区域公司与项目部将收集的内容定期上报到集团工程管理中心汇总存档。

　　第19条信息分类。收集到的信息按照质量、安全、设备等进行分类,分发到各职能模块,以便信息能得到及时的处理与执行,填写《文件发放列表》,发放文件的同时填写《文件发放登记表》。

　　第20条信息沟通。部门领导负责信息的沟通顺畅,包括外部、内部的信息,建立信息发布、共享平台,由专人负责信息的发布,确保发布的及时、准确性。

　　第21条信息反馈。信息接收方由专人负责确认信息的收到和反馈,反馈的信息由专人负责传递到相关职能人员,以便能得到及时的处理。

　　第22条信息存档。由专人负责信息的整理和存档,编订成册,制成统一目录,以便查阅。

　　第六章附则

　　第23条本办法由集团工程管理中心负责起草、修订、监督执行及解释。

　　第24条本办法经集团高层经营班子会议审议通过,自下发之日起执行。

　　第25条附件:(1)文件收集列表;(2)文件发放列表;(3)文件发放登记表。

工程信息管理制度2

　　1.总则

　　1.1本细则适用于水布垭水电站大坝及溢洪道工程质量监理的信息管理工作。

　　1.2本细则编写的依据是:

　　(1)国家和部委颁布的有关规程、规范;

　　(2)工程建设监理合同;

　　(3)水布垭建设公司有关工程资料整编的规定;

　　(4)华东院工程建设监理档案资料归档规定。

　　1.3工程建设监理信息管理工作,是指监理中心对工程建设中各信息源发出的工程信息的收集、加工处理、传递、使用及储存等的全部管理工作。

　　1.4信息管理是监理工作的一项重要内容,贯穿于监理工作的全过程。信息管理的目的,是通过有组织的信息交流、使有关人员能及时、准确的获得相应的信息,作为分析、判断、控制、决策的依据,也为工程建成后的运行、管理、缺陷修复积累资料。

　　1.5监理信息的工程编目划分,按清江水布垭工程项目竣工资料编目大纲正式发布后执行,详细编目报水布垭建设公司审定。

　　2.施工期监理信息来源及分类

　　2.1业主信息

　　(1)由业主单位提供的工程项目初步设计(或技术设计)报告、各类专题报告、工程施工招投标文件、施工合同文件等。

　　(2)由业主单位下发的有关建设管理的各类“规定”、“办法”、“要求”,有关工程建设的各类计划、指示、通知、简报及其他文函,有关呈报事项的批复、批转、复函等。

　　2.2设计信息

　　包括施工详图、施工技术要求、技术标准、设计变更、设计(代)通知等文件。

　　2.3施工信息

　　主要由承建单位发出的工程项目施工信息。

　　(1)施工合同管理信息;包括工程项目开工申请报告、施工组织设计、对设计图纸和设计文件的反馈意见、合同变更及设计变更问题的函(报告)等。

　　(2)施工质量信息:包括承建单位质量保证体系的报告;承建单位测量、试验机构资质资料;原材料合格证明、试验资料、中间产品检测试验资料;单元工程、分部、分项工程“三检”资料及验收申请、工程验收质量评定资料及验收施工报告;质量安全事故处理报告及施工记录;施工质量安全月报等。

　　2.4由监理单位收集、整理、加工、传递的信息。

　　(1)综合管理类信息;包括监理合同、协议,监理大纲、监理规划、监理实施细则、监理工作程序、内部管理规章制度等。

　　(2)组织协调类:包括施工图审查意见,施工组织设计(方案)审查意见、质量保证体系审查意见、开工申请报告的批复意见、设计变更签审单、设计交底会审纪要,专题及协调会议纪要、监理工程师指令、监理工作联系单等,有关通知及批复文件。

　　(3)质量控制类:包括合同项目划分,原材料及中间产品监理检测试验资料,测量成果复核资料,工程质量、安全事故报告,因施工质量而发生的停工令、返工令、复工令,工程质量简报。

　　(4)综合记录报告类:包括监理月报、年报、监理日志、监理大事记、监理工作总结等。

　　(5)验收总结类:包括工序、单元工程及分部分项工程检查及开工、开仓签证及质量评定资料,阶段验收、单位工程验收、竣工验收鉴定书及质量等级评定资料、监理报告。

　　(6)其他有关合同规定和双方约定的资料。

　　3.信息流通程序

　　监理工作的信息构成是多样的,包括有文字信息、声像、语言信息、新技术信息等。但主要和大量的多为文字信息。信息流通程序见下图:

　　施工单位

　　业主单位

　　设计单位

　　监理中心办公室

　　总监、副总监审查决策反馈

　　项目施工监理部

　　技术部

　　文字信息流通程序框图

　　4.信息收集、传递规则

　　4.1一切工程信息,均以书面形式为准。

　　4.2凡送监理单位的文件,都必须经监理中心办公室签收,统一填写文件处理流程卡。填写项目包括:发文单位、文件名称、文号、签收日期。该处理单连同文件交总(副总)监理工程师审阅后,批转至监理中心有关部门予以处理。文件的`收、发应录入计算机存档。

　　4.3凡我监理中心向有关参建单位发送的文件(除月报、周报等外),按文件去向分成:

　　(1)华水监函:送往业主有关部门的文件。

　　(2)华水监施:送往施工承建单位的文件。

　　(3)监理工作联系单:为送往业主、设计单位或施工承建单位的非正式文件,用于对某些局部、具体事项进行协凋,提请注意或要求了解、要求配合等用途。

　　所有正式文件在总(副总)监审查批准后,由监理中心办公室印制、登记、发送。对监理联系单,视内容性质也可由施工监理部负责人签字,由监理工程师直接传递。

　　4.4各单位不负有信息管理职能的个人或业务部门之间传递的信息,不能视为代表单位的正式传输信息。紧急情况或特殊情况下,必须立即由个人或各单位业务部门间直接传输信息时,事后应尽快按正常程序正式补传该信息、。

　　4.5除合同文件有专门规定或业主另有指示外,业主各部门对承建单位有关质量的指示、规定、要求等,都应经由监理中心转发至承建单位。

　　4.6除合同文件有专门规定或业主另有指示外,承建单位向业主报送的有关工程质量的文件、表报和要求,都须经监理单位审核,并转发,一般情况不得跨越。

　　4.7监理中心在收到业主转发的设计文件后,应尽快指派监理工程师按照程序进行审核后,并将审核意见上报业主单位。

　　4.8对于工程质量事故或质量缺陷,承建单位、设计单位、业主单位和监理中心的四方中,不管谁先发现,都不得隐瞒,应尽快通知其他各方。不管何种原因造成质量事故或质量缺陷,承建单位应尽快报这事故情况报告或缺陷表报,为事故类型、原因的分析判断,处理措施研究提供信息。

　　4.9为确保信息质量,承建单位报送的施工组织设计、各种报告、文函及各种表报等,应严格按照合同要求及监理细则以及业主单位的规定、通知等文件的要求整理、编制。若文件编制粗糙、资料不全,信息不准或重要内容欠缺的,监理单位有权要求补充、增加信息数量,直至将其退回,重新报送。

　　4.10监理工程师应准确、及时做好监理日记、现场值班记录,全面收集现场环境条件、施工单位资源投入(注意各级责任人员在岗情况)、设备运行情况、施工中存在的问题、以及可能影响施工质量、进度的其他事项等信息,并做好必要的分析、加工、交流和存储工作。

　　4.11凡需要存储的信息,必

　　须按规定进行分类,按工程信息编码建档存储。已存储的信息,应管理有序,便于检索。

　　5.工程信息计算机辅助管理

　　按照水布垭建设公司即将实行的关于工程信息计算机辅助管理的要求,我监理中心采取以下措施确保工程信息的快速传递、交流。

　　5.1根据施工任务,监理中心配备必要的专职(或兼职)信息员和计算机管理员,保证计算机辅助系统能发挥正常效能。

　　5.2按业主有关文件、通知的要求,信息员应在规定的日期、时间以前,把从施工现场收集到的规定信息、内容,输人水布垭建设公司计算机网络,为领导了解情况、分析问题和决策判断提供参考资料。

　　5.3为提高我中心工程信息的计算机辅助管理水平,根据监理工作需要,配备适当数量的计算机和辅助设备,以及必要的支持软件,以形成监理中心内部的信息管理网络,并与水布垭建设公司的网络系统联接。

　　6.信息的整理、保存和归档

　　6.1我中心监理信息的整理、立卷和归档,是在总(副总)监领导下,由监理中心办公室主任负责、各业务部门协助执行,并接受业主单位的归口管理、业务指导和监督。

　　6.2归档信息的范围、内容和分类整理、立卷,以及签字、盖章等手续,应严格按照业主单位有关规定和监理细则执行。

　　6.3监理信息是工程建设的重要资料,它的收集、积累、整理、立卷是与项目建设同步进行,必须严格防止损毁、涂改、泄密等,不允许有虚假现象发生。

工程信息管理制度3

　　1.目的

　　本程序规定了工程信息收集和传递渠道,旨在加强工程建设信息的综合管理,保障工程信息的及时性、准确性、统一性,进一步发挥工程信息的作用,更好地为工程管理服务,保障工程建设情况的可控、在控。

　　2.范围

　　本程序适用于华电青岛发电有限公司三期2×300mw级供热机组扩建工程建设。

　　3.职责

　　3.1三期办是华电青岛发电有限公司三期2×300mw级供热机组扩建工程建设信息的综合管理部门,负责工程建设信息的汇总、编制和对外报送等。其他单位不得自行对外提供有关工程建设信息,若确实需要对外提供有关工程建设信息,必须征得三期办的同意后方可进行。

　　3.2施工、调试、设计、设备供应、监理各单位设置专职的工程信息员并指定信息负责人,信息负责人不仅熟悉工程信息,而且具备一定的语言文字处理能力,负责本单位工程信息周工作计划、月度工作计划、安全信息的编制以及工程信息的采集、编制和传送等工作。

　　3.3物资供应部门负责工程设备信息的采集、编制和传送工作。

　　4.程序

　　4.1工程建设信息主要内容为:工程周报、工程月报、工程快讯、施工计划、投资计划、资金计划、工程量完成报表、投资完成报表、监理月报、设备月报、设计月报、安全周报、安全月报、质量月报、调试简报、工程资金到位及支付情况。

　　4.2工程信息文件的'传送采用书面和电子版两种形式传递、报送。

　　4.3工程进展资料报送

　　4.3.1施工承包商收集整理本周工程进展资料,编制工程周报。周报内容、格式参照有关规定,每周一报送。

　　4.3.2施工承包商收集整理本月工程进展资料,编制工程月报。月报内容、格式参照有关规定,每月26日报送。

　　4.3.3施工承包商根据三期办下发的工程综合进度计划,编制本单位承包合同范围的本月工程量完成情况、工程付款计划、下月施工计划及下月施工资金计划,每月26日报送监理公司,监理公司审核后本月28日返回建设单位。

　　4.4工程监理资料报送

　　4.4.1监理公司按照监理大纲要求,整理本月施工图纸会审、设计单位施工图纸交付、工程完成的主要形象进度、工程联系单整改、质监及工程质量四级验收、安全检查、投资完成等情况以及工程存在的问题进行整理汇总编制工程监理月报,每月25日报送。监理公司根据整理本月施工图纸会审、设计单位施工图纸交付、工程完成的主要形象进度、工程联系单整改、质监及工程质量四级验收、安全检查等情况编制周报,每周一报送。

　　4.5物资管理部门收集整理主要设备到货情况、监造情况、设备质量、下月设备交付计划以及存在问题,形成设备月报,每月25日报送。

　　4.6设计单位收集整理设计进度、图纸供应情况以及存在问题形成设计简报,每月25日报送。

　　4.7调试单位整理工程调试工作的进展情况,形成调试简报,每周一报送。调试日报,次日8点前报送,调试周报每周一报送。

　　4.8各单位每月将工程安全监察情况整理形成安全简报,每月25日报送。

　　4.9各单位将工程质量情况整理形成质量月报,每月25日报送。

　　4.10三期办于每月26日前将各单位、部门所报工程信息、资料编辑、汇总,按要求向建设单位计划部门报送,由计划部门于29日向有关部门上报。

　　4.11各单位提供的信息资料必须经本单位或者信息负责人审核后上报。

　　4.12各单位信息员更换人员后须及时通报三期办。

工程信息管理制度4

　　一、合同管理的目标

　　合同管理的目标是对项目的建设实施进行管理,由于监理单位不是项目建设的实施者,所以对项目的建设实施进行管理就是对项目的实施合同进行管理,即根据监理合同的要求,对工程承包合同的规划、签订、履行、变更和解除进行监督,对合同双方的争议进行调解和处理,以保证合同的依法签订和全面履行。

　　二、合同管理的依据

　　由于本工程实施施工过程的监理,因此,监理方合同管理主要涉及建设单位与承建单位、总包单位与分包单位,建设单位与材料设备供应单位之间的合同。合同管理是建设监理的主要工作之一,其主要依据:《合同法》、《建筑法》《建设工程监理规范》、监理委托合同以及建设工程施工合同(包括施工招标文件、工程量清单、中标通知书、中标单位投标商务标等)等。

　　三、合同管理的措施

　　(一)合同工作的重点

　　①做好合同总体规划:

　　a、通过各类合同主控项目总体目标的实现。最大限度满足业主的目标及目标的确定性,业主对监理工程师和承包商的信任程度,业主的管理风格。

　　b、多方面考虑承包商的能力、资信、企业规模、管理水平,在本项目中的目标与动机,目前经营状态,类似工程经验,承受和抗御风险的能力。

　　c、工程的类型、规模、技术复杂程度、设计准确程度、工程质量要求和工程范围的确定性、计划性,各类合同招标时间及工期的限制,工程风险程度,工程资源(如资金、材料、设备等)供应及限制条件。

　　d、环境因素,(包括法律环境、市场竞争程度、材料价格因素、地质、气候、自然、现场条件的确定性,获得额外资源的可能性等)。

　　e、考虑与业主签约的承包商的数量及发包形式,结合各类合同的特征,向业主推荐合同计价方式。

　　②进行合同分析,对各类合同条款进行分类研究,提出合同的缺陷和特点,将实现过程中可能引起合同变化的事件加以分析,便于采取相应措施。

　　③健全合同管理台帐,建立合同目录,编码。

　　④做好合同履行的监督检查。

　　⑤做好施工索赔管理。

　　(二)合同工作的索赔管理

　　①协助审查业主签约的各类合同,将合同条款中不明确的概念予以明确,减少索赔事件发生的可能性。

　　②协助业主执行公正、科学的原则,要求合同各方严格按合同办事,维护双方的合法利益,保证工程质量、进度、投资目标的实现。

　　③在合同实施中,严格控制工程变更,监理工程师要依据设计文件和工程现场条件作出正确决定,严格控制可能引起施工索赔的工程变更,并按工程变更处理程序规定及时处理,涉及工期费用索赔的工程变更,必须通过业主的认可,总监才以签认。

　　④总监参与本工程合同总体规划及合同管理制度建立。负责草拟合同条款,会签、协商、修改、审批,协助业主、承包商的签署,并做好合同保管等工作制度及流程。

　　⑤合同执行情况的跟踪管理和分析报告。

　　⑥协助业主处理与项目实施中有关的施工索赔,调解合同纠纷。

　　(三)合同争议的调解

　　在合同的履行过程中,根据相关条款,监督合同各方是否按合同履行各自的权利和义务,在维护业主方利益的同时,维护承包单位的合法正当权益。同时,加强事先控制的原则,避免合同争端的产生;

　　项目监理机构接到合同争议的调解要求后应进行一定调查取证工作,在争议调解过程中,除已达到了施工合同规定的'暂停履行合同的条件之外,项目监理机构应要求施工合同的双方继续履行施工合同。

　　在总监理工程师签发合同争议处理意见后,建设单位或承包单位在施工合同规定的期限内未对合同争议处理决定提出异议,在符合施工合同的前提下,此意见应成为最后的决定,双方必须执行。

　　在合同争议调解无效的情况下,监理机构应根据实际情况收集齐全相关的数据资料,为合同仲裁提供客观、详实的依据。

　　四、信息管理的工作内容和方法

　　1、监理资料的提供

　　(1)阶段性资料的提供:我们针对在监理工作中涉及到工程控制目标内容产生的资料,工程变更形成的资料等及时向业主提供,以便业主掌握工程施工动态状况。

　　(2)工程竣工验收,施工阶段监理工作结束后,我们将根据监理合同的约定提供完整的监理资料。

　　2、监理资料的管理

　　我公司将建立信息管理体系,使项目建设信息收集及时,储存规范,传递迅捷,使用方便。

　　(1)信息管理的工作内容

　　1)建立由业主项目负责人,现场代表、总监、设计负责人、施工项目负责人组成的工程信息管理领导机构,使工程建设各类信息有一个处理平台。

　　2)监理机构内形成各类监理人员的信息反馈及传递渠道确保有效信息的执行、应用。

　　3)做各类信息的收集、归类和管理,作为项目控制的基础。

　　(2)信息管理的主要方法

　　1)建立信息有编码系统(专业、控制内容)

　　2)明确信息流程(反映各单位,各部门间)

　　3)制定信息采集制度(责任到人,确保信息的全面、真实性)

　　4)利用高效的信息处理手段,为监理工程师决策提供依据,全面控制工程总体及阶段性目标。

　　5)利用工地例会、监理月报、工程实施中的现场考评向业主如实报告项目建设信息。

　　(3)信息管理的措施

　　总监对监理资料的管理全面负责,并指定一名监理员具体实施,根据本工程建设进展各阶段监理工作结束后及时整理归档。控制监理资料的质量要求,做到内容真实、准确,与工程实际相符合,对施工单位提交的工程技术资料严格审查(包括原始凭证、各种检验资料、竣工图纸)。做好监理资料归档的立卷、卷内文件的排列、案卷的编目及档案的提交签收,为项目交付使用后业主的管理及保修阶段的监理服务工作打好基础。

　　3、监理资料的归档

　　建设项目的监理工作中,要涉及并产生大量的信息与档案资料,有些是监理工作的依据,有些是监理工作中形成的文件。我们对监理工作中的资料管理主要包括两大方面,第一方面要对施工单位的资料管理工作进行监督,要求施工人员及时记录,收集并存档需要保存的资料与档案。第二方面是监理机构本身应该进行的资料与档案管理工作。

　　根据《建设工程文件归档整理规范》(gb/t50328-20xx)的规定和温州市城建档案管理有关规定,我们将以下资料在竣工验收前提交委托人(见监理资料原件附录a移交清单)附后。

　　根据《建设工程委托监理合同》(示范文本)的约定,在竣工验收合格后5天内我们将协助委托人(业主