会议的管理制度

时间:2021-05-22 12:18:31 管理制度 我要投稿

会议的管理制度

  在充满活力,日益开放的今天,很多场合都离不了制度,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,以下是小编收集整理的会议的管理制度,希望能够帮助到大家。

会议的管理制度

  会议的管理制度1

  为明确会议内容,规范会议管理,提高会议效率,特制订本管理制度。

  一、考勤制度

  (一)各部门要建立会议考勤制度。部门级的会议,由各个部门负责考勤。

  (二)对无正当理由不按时出席会议者,每迟到或早退三次视为旷会一次。

  (三)全校性或各级部召开的学生会,由教导处和各级部负责考勤和纪律检查,并公布结果。其他部门召开的学生会(或学生干部会)由召集部门负责考勤。

  二、会议组织

  (一)校级会议由办公室负责通知,部门级的会议由各部门自行通知。

  (二)各类会议的召开应事先在校长办公会上通报,尽量避免召开临时性的会议,如确有必要需经分管校长批准,并将召开会议的时间、地点、基本内容等提前通知办公室。

  (三)校级会议会场安排由办公室负责,部门级会议会场布置由各部门负责,必要时可由办公室协调安排。

  (四)各类会议的召开均须做充分准备,重要的会议由有关部门作会议记录,建立会议档案。

  (五)需照像、摄像、扩音等设备的各类会议,有关责任部门负责人须在会议前一天与办公室联系,统一安排。

  (六)会议结束后,各有关部门应立即将会场卫生清理干净。

  三、会风管理

  (一)各类会议均应求真务实,以少讲空话,多办实事为原则,会前做好准备,会后抓好落实。

  (二)会议召开应紧凑有序,主题明确,会议负责人要事先准备讲话稿或讲话提纲,切忌闲侃式的讲话或发言,重要会议发言稿须经学校有关领导审定。

  (三)与会人员须遵守会场纪律,保持会场安静,切忌谈笑、看书报、杂志、做与会议内容无关的事情。

  会议的管理制度2

  (一)总则

  第一条为改进作风,减少会议、缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。

  (二)会议分类及组织

  第二条公司会议。归纳为四类:

  1、公司级会议:主要包括公司董事(扩大)会、公司副总经理会、全公司干部会、全公司班组长会、全公司职工大会、全公司技术人员会以及各种代表大会。应分别报请公司总经理办公室批准后,由各办事部门分别负责组织召开。

  2、专业会议:系全公司性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等),由分管副总经理批准,主管业务部门负责组织。

  3、系统和部门工作会:各部门、车间召开的工作会(如部门办公会、车间员工会等),由各部门、车间负责人决定召开并负责组织。

  4、班组会议:由各分部、中心或班组负责人决定并主持召开。

  第三条上级或外单位在本公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会、联营洽谈会,用户座谈会等)一律由总经理办公室受理安排,有关业务部门协作做好会务工作。

  (三)会议安排

  第四条例会的'安排。

  为避免会议过多或重复,全公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下:

  1、行政技术会议:

  (1)总经理办公会:研究、部署生产、营销、行政工作,讨论决定全公司的重大问题。

  (2)副总经理办公会:总结评价当月生产、行政工作情况,安排布置下月工作任务。

  (3)班组长以上干部大会(或全公司职工大会):总结上季(半年、全年)工作情况、部署本委(半年、新年)工作任务,表彰奖励先进集体、个人。

  (4)经营活动分析会:汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露问题,提出改进措施,提高公司经济效益。

  (5)质量分析会:汇报、总结上月产品质量情况,讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。

  (6)安全工作会(含治安、消防工作):汇报、总结前季安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。

  (7)技术工作会(含生产技术准备会):汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况,布置下月技术工作任务,研究确定解决有关技术问题的措施方案。

  (8)生产调度会:调度、平衡生产进度,研究解决各部门、车间不能自行解决的重大问题。

  (9)部门、车间办公会:检查、总结、布置工作。

  (10)分部、中心、班组会:检查、总结、布置工作。

  (11)班组班前会:对前一天工作进行讲评,布置当日工作任务和注意事项。

  2、各类代表大会:

  (1)职工代表大会;

  (2)工会会员代表大会;

  3、民主管理会议:

  (1)公司董事会;

  (2)公司管理委员会;

  (3)经理联席会;

  (4)生产管理委员会;

  (5)生活福利委员会。

  4、科技成果发布会:

  (1)QC成果发布会;

  (2)科技成果发布会;

  (3)信息发布会。

  第五条其他会议的安排

  凡涉及多个部门、车间负责人参加的各种会议,均须于会议召开前由召集单位经部门或分管副总经理批准后,报公司总经理办公室汇总,并由总经理办公室统一安排,方可召开。

  第六条总经理办公室每周五应将全公司例会和各种临时会议,统一平衡编制会议计划并印发到副总经理和各部门、车间及有关服务人员。

  第七条凡总经理办公室已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集单位应提前2天报请总经理办公室调整会议计划。未经总经理办公室同意,任何人不得随意打乱正常会议计划。

  第八条对于准备不充分或重复性或无多大作用的会议,总经理办公室有权拒绝安排。

  第九条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,总经理办公室有权安排合并召开。

  第十条各部门会期必须服从全厂统一安排,各部门小会不应安排在全公司例会同期召开,(与会人员不发生时间冲突除外),应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。

  (四)会议的准备与记录

  第十一条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报、总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、通知与会人等)。

  第十二条会议召集人员应做好会议记录,并及时归档。

  第十三条本公司所有与会人员必须自备工作记录本,做好会议记录,回到个部门、车间后落实会议内容,必要时将落实情况记录在案,并及时上报。

  (五)附则

  第十四条本制度由有限公司负责解释。

  第十五条本制度自年月日起实施。

  会议的管理制度3

  为了加强对审计项目质量控制,提高依法审计水平,防范审计风险,根据《中华人民共和国国家审计准则》的有关规定,最近,县审计局出台了《县审计业务会议制度》。该制度在以下几个方面作出了明确规定。

  一、明确规定会议召开形式和参加会议人员。

  业务会议每月安排二次。由审计项目分管局领导或审计组长提议,经局长同意后,由审计组通知参加会议的人员,并做好会议材料的准备工作。参加业务会议的主要人员有局长、分(协)管审计业务领导、审计项目分管局领导、审计组长、主审和成员。

  二、明确审计业务会议的议程和审议的主要内容。

  首先,由审计组长或主审简要汇报被审计对象基本情况、按照审计实施方案实施审计情况,详细汇报审计查出问题的事实及定性和处理处罚规定,被审计对象反馈意见情况,审计组的处理处罚意见及理由,其他需要说明的问题等。其次,其他与会成员主要对审计事项与审计实施方案确定事项是否一致,确定的重点事项目标是否实现;与审计事项有关的事实是否清楚,证据是否充分;被审计对象对审计报告的意见和审计组的说明依据是否确切,理由是否充分;适用法律法规和标准是否适当;评价、定性、处理处罚意见是否恰当等审计事项发表意见进行讨论。

  三、明确规定会后必须编制审计业务会议纪要。

  在充分讨论的基础上,提出结论性意见,形成业务会议决议。在会后一个工作日内据此编制审计业务会议纪要,由局长审签,并纳入审计项目档案。根据签批的《审计业务会议纪要》对审计报告、审计结果报告、审计决定书、审计移送处理书等文书进行修正。

  四、明确保密义务。

  审计业务会议参加人员必须遵守审计职业道德,对知悉的审计项目内容、会议记录、会议决议及被审计单位的国家秘密和商业秘密,负有保密义务,未经批准不得对外提供和披露。

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