公司会议管理制度

时间：2023-05-06 14:38:43 管理制度我要投稿

公司会议管理制度范文

　　会议是指有组织、有领导、有目的的议事活动，它是在限定的时间和地点，按照一定的程序进行的。下面是小编整理的公司会议管理制度范文，希望对大家有帮助！

公司会议管理制度范文

　　公司会议管理制度范文篇1

　　设立会议制度，实行民主管理，是公司管理程序中的一个重要组成部分。将日常经营管理中所遇到的各类问题通过各层面会议形式，进行横向、纵向的沟通和战略战术研讨，有效的加以检查和指导，同时通过制度的确立，保证公司会议的有效性、连贯性和会议质量，达到会议预期目的特编制此管理文件。

　　1会议类型

　　公司会议分为高层会议、管理层周例会、员工大会和年会四类。

　　1.1高层会议

　　1.1.1会议组织：常务副总组织召集，总经理主持、副经理(分公司总经理)、总监参加，会后形成会议纪要，并以电子版形式发给参会人员。

　　1.1.2会议时间：常态下高管会议每月召开一次，时间定在每月最后一个星期五;如遇重大事件或亟待会议研究解决的事项和重大问题时，临时召集。

　　1.1.3会议内容：

　　⑴通过对阶段性目标及成果的`总结和检验，验证经营目标及方向的正确性;

　　⑵研究调整经营战略，决策公司重大事件;

　　⑶决定公司中高层管理人员任免;

　　⑷结合公司发展战略，研究审议组织机构的变动与调整;

　　⑸审议公司规章制度修订案;

　　⑹研究决策公司投资立项、撤项、调整与具体实施步骤和方案。

　　1.1.4会议要求：

　　⑴参会人员必须提前作好会议准备，带着工作成果、制约经营发展的问题及解决方案参会;

　　⑵对于公司经营思路、规划以及内部管理有建设性意见或改进建议的，提前一周提交意见建议书，提请会议研究讨论。

　　1.2管理层周例会

　　1.2.1会议组织：企管中心组织召集，常务副总主持，部门经理(含主持部门工作的副职或主管)以上的管理人员参加，会后形成会议纪要，并以电子版形式发给参会人员。

　　1.2.2会议时间：每周一8：30——9：30(冬季9：00——10：00)时为法定会议时间。

　　1.2.3会议内容

　　⑴传达公司高管会议精神;

　　⑵通报阶段性经营成果;

　　⑶各部门主管上级汇报总结上周工作进展及成果，通报一周工作安排;⑷研究解决工作中存在和出现的问题，协调跨部门协作配合事项;

　　⑸重要或紧急工作以及专项工作布置;

　　⑹通报重大工作思路调整和重大人事变动或调整。

　　1.2.4会议要求：

　　⑴工作总结与计划由各部门主管领导向会议作详尽汇报，要求统一格式(见附件)，汇报内容包括：

　　A、本部门上周工作落实情况;

　　B、本部门本周工作安排;

　　C、一周工作计划要明确责任人、执行人、时间节点、目标成果;

　　D、目前工作中遇到的问题和难点及初步做出的解决方案;

　　E、需要其他部门配合解决或公司支持的事项;

　　⑵总结计划定于每周五下班前以电子版形式提交企管中心行政前台工作人员。

　　1.3员工大会

　　1.3.1会议组织：企管中心负责组织召集，常务副总主持，运营副总作工作报告。

　　1.3.2会议时间：员工大会每季度召开一次，时间定在每季度初第一个周五。

　　1.3.3会议内容：

　　⑴通报公司季度经营状况，季度表彰和嘉奖;

　　⑵通报公司经营战略和目标调整及重大人事变动。

　　1.4年会

　　1.4.1会议组织：企管中心负责组织召集，运营副总主持，总经理作年度工作报告。

　　1.4.2会议时间：每年12月下旬召开全年工作会议，时间定在12月20-28日之间。

　　1.4.3会议内容：

　　⑴总结公司全年经营管理状况，提出下年战略发展思路和经营目标;⑵年度表彰和嘉奖;

　　⑶公司大联欢。

　　2会务准备

　　2.1除高层会议外，其它会务准备由企管中心统一负责，根据会议类型提前做好会议安排;

　　2.2除管理层周例会外，其它会议提前3天通知到参会人员，并明确会议主题以便做好会前准备;

　　2.3根据不同会议类型，必要时提前做好会议布置、材料印发等工作。3会议纪律

　　3.1为保证会议质量，倡导高效会议，参会人员必须在会前3分钟到达会场，因迟到影响会议不能准时开始者，请站立参会或自觉缴纳罚金100圆整，否则不可入席，无故不参加者按旷工一次论处。

　　3.2会议要求提交的材料，必须无条件、高质量按时提交。

　　3.3会议开始前须将手机调至静音状态，原则上不许接听，特殊情况必须接听时，可短信回复，会议结束后回拨。

　　3.3会议期间不得随意走动，非讨论时间请不要交头接耳，不得退席。

　　3.4重要会议不能按时出席者需事先向会议主持人请假，并需指派代表参加，并须提前与代理人员就发言内容进行沟通。未请假、未指派代理人员、未交流的，按无故缺席处罚。

　　3.5参会期间禁止吸烟。

　　公司会议管理制度范文篇2

　　一、目的：

　　为规范公司的会议管理，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作为会议的后续工作的`执行、追踪提供依据。特制定本制度。

　　二、适用范围：

　　中层干部会议(包括周例会、月度、季度、年度会议等)

　　部门内部会议(包括部门例会)

　　专题会议(公司有关生产、经营、质量、安全、设备、技改、等方面的会议)

　　公司会议(包括公司全体参加)

　　三、会议纪要的定义：

　　对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。

　　四、会议名称规定：

　　内部会议(包含部门例会)：部门加日期，如品管部为品管部XX0510

　　跨部门会议：会议主题加日期

　　五、具体管理规定

　　1.会议纪要记录要求：

　　1)所有会议均需做会议纪要，以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实;

　　2)会议纪要需如实记录，对内容进行概括、总结，分类别或分项目记录;

　　3)会议纪要中包含(但不仅限于)如下内容：会议的主要内容及议题，会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。(具体格式详见附件一)

　　2.会议纪要整理：

　　1)公司会议、中层干部会议纪要由行政人事部指定专人进行整理;

　　2)各部门指定专人记录部门内部会议;

　　3)其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理;

　　3.会议纪要的发放及工作追踪：

　　1)会议纪要整理和印发应在1个工作日内完成，,根据工作需要发给所有会议相关人员;

　　2)会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实，公司会议由行政人事部负责追踪、落实;

　　4.抄报、存档、保管：

　　1)各类会议资料必须存档：公司会议纪要由行政人事部存档;跨部门会议纪要由发起部门存档;部门内部会议本部门负责人制定专人进行存档保管;

　　2)所有会议纪要电子版需在1个工作日内抄报一份给总经理及行政人事部;

　　六、会议纪律和要求：

　　1.会议开始前必须由本人签到，如不能到会应向会议主持人履行请假手续。

　　2.不允许迟到、早退，中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。

　　3.会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置，如遇紧急事情应到会场外接听。

　　4.会议纪要发放、抄送未在规定时间完成，扣相关人员绩效考核5分。

　　七、本制度自下发之日起执行。

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