学生会工作规章制度

时间:2024-06-09 00:48:52 艺诗 管理制度 我要投稿
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学生会工作规章制度(精选10篇)

  在现在社会,需要使用制度的场合越来越多,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。你所接触过的制度都是什么样子的呢?以下是小编为大家收集的学生会工作规章制度,仅供参考,欢迎大家阅读。

学生会工作规章制度(精选10篇)

  学生会工作规章制度 1

  一、凡学生会干部,必须遵守以下规章:

  1、热爱学生会工作,服从命令,听从指挥。

  2、尊敬老师,团结同学,热爱本职工作。

  3、维护学生利益,促进学生会工作的顺利进行。

  4、树立自身形象,在学生中起模范带头作用。

  5、坚持各级负责制,团结进取。

  6、能够做到随时接受并完成学校的'临时性工作。

  二、凡学生会干部,必须遵守以下制度:

  1、坚决执行学生会各项决议,按时参加学生会各种会议及活动。

  2、不酗酒、吸烟、打架、骂人、聚赌,不得身着奇装异服,不得染发、烫发,不得随意佩带饰物。

  3、不无故旷课,有事必须请假。值日期间不得借值日名义旷课逃课。

  4、上课期间不得无事在学生会办公室逗留玩耍,不得带与工作无关的人员进入学生会办公室。

  5、做好本职工作,不得徇私包庇,感情用事。

  三、凡违反以上规章制度者,视情节轻重,学校将做出相应的处理。

  学生会工作规章制度 2

  校园捐助站是志愿者、爱心师生与受助者之间互动交流的窗口,是展示志愿者以及爱心师生形象的平台。为规范捐助站的秩序及信息发布行为,促进捐助站的健康发展,根据有关法律法规的规定,并结合捐助站实际,制订本规定。

  第一章 总则

  第一条 捐助站全称为师院学生会志愿者工作部爱心物资捐助管理站,隶属于师院学生会。

  第二条 捐助站以“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神为核心,本着“服务大局、奉献社会、温暖他人、彰显爱心”的宗旨,以“让志愿者的爱如阳光般温暖每一个人”为口号,致力于帮扶社会弱势群体,从而推进师院志愿者体制的完善、师院精神文明建设和和谐校园的全面发展。

  第三条 捐助站的长期发展目标是拥有特色的组织文化,规范的管理体制,高素质,高效率的团队,一个能为爱心师生提供捐助平台、为他人提供帮助乃至为社会做出贡献的组织。

  第四条 捐助站贯彻“成员主抓,广泛参与”的方针,即每次活动除志工部成员必须参加外,凡是有热情、有奉献精神的师院学子均可参与。

  第二章 成员职责

  第五条 捐助站成员的资格

  1、具有志愿奉献精神,热爱志愿服务公益事业;

  2、认同捐助站的理念,拥护捐助站的宗旨,遵守捐助站的规定;

  3、有能力推动相关事业的发展。

  第六条 成员享有的权利

  1、制定、修改和完善捐助站有关管理规定;

  2、参加捐助站的有关活动;

  3、对管理团队的工作进行审议、监督,提出建议和批评。

  第七条 成员应履行的义务

  1、遵守捐助站的`规定,执行管理站的决议;

  2、参加捐助站活动,维护捐助站的形象,并为推动捐助站事业发展尽力;

  3、对管理团队的工作提出意见和建议;

  4、维护捐助站合法权益,反映捐助站意愿和要求。

  第三章 奖惩方案

  第八条 本站将出台严格的考核体系,对所有认真负责、踏实肯干、表现突出的青年志愿者给予肯定及一定的嘉奖;

  第九条 对于在工作中缺乏主动性和责任感的会员给予批评警告处分。

  第四章 资料管理制度

  第十条 本站重要会议记录,考勤相关资料及各项活动的书面材料应及时整理并分类归类;

  第十一条 由专人负责记录,整理、保管捐助活动的相关物资;

  第十二条 定期汇报及在网络上公开物资的管理、发放情况。

  第五章 附则

  第十三条 捐助站所有管理成员承认并确保捐助站的终生公益性质、非盈利性质和非政治性质。[实用文档]任何管理成员不得以捐助站的名义从事任何私人性质、商业性质、政治性质及一切不符合国家法律法规和捐助站管理规定的活动;

  第十四条 凡在捐助站内发布的任何信息,务必使用健康、文明、礼貌的文字、数字、图片、声音、影音、视频及符号语言等(但不仅限于此)表示,务必遵守网络道德及捐助站管理规定。成员承担一切因自己的行为而直接或间接导致的行政、民事或刑事法律责任。

  第十五条 本制度未经事宜由师院学生会志愿者工作部负责补充,修改;

  第十六条 本制度的解释权归本站所有;

  第十七条 本制度自发布之日起有效。

  学生会工作规章制度 3

  第一章 总则

  为了保证华南师范大学软件学院团委,学生会工作正常顺利地开展、加强院学生会的内部管理、提高团委,学生会干部的思想素质和工作能力、强化院团委,学生会组织建设,特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护学院同学的利益,在各方面做青年学生的表率。

  第二章 例会制度

  例会是团委,学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。

  会议参加者必须履行好的职责:

  (一)每周星期六晚召开例会,例会分为两种:正式例会(每周必须一次)与普通例会(根据实际需要)。正式例会的召开地点在院团委,学生会办公室。要求各成员严格要求自己,做到不迟到、不早退、不旷会。

  (二)请假必须得到批准,不得由他人代请,并向秘书长提交正式申请假条。

  (三)按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,指出工作问题,提高会议效率。各部门部长需轮流发表上一周工作总结,并提出自己下一周工作设想。

  (四)出席会议时全体到会成员必须带上笔只和学生会统一的笔记本,并做好会议记录,便于会后的'互换交流沟通。

  (五)会后,学习部有关人员做好例会记要总结,并在第二天向主席团上交书面总结文书。

  第三章 工作制度

  工作制度是为确保工作的顺利运行而制定的规则。各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作,坚守工作岗位,遵守工作流程。

  (一)各部在学期初第一次例会时,拟一份本学期总体工作计划交到秘书长处,由主席团审批修改通过后电脑存档。

  (二)各部在学期末,拟一式两份本学期工作总结交到秘书长处,审批修改通过后电脑存档。

  (三)各部组织活动前两周必须向主席团提交正式工作计划,活动结束后两天之内交必须向主席团提交正式工作总结。

  (四) 各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动,团结互助,对主席团分配的工作须在规定限制时间内认真负责的完成,不得拖延。

  (五)各部门必须积极与班委进行交流沟通,定期和班委了解班内发展动态,保证院内事务正常下达,有效率进行,圆满完成。

  (六)每个部门每半个月轮流负责弄好电子档案制度,把这半个月内的重要书面文件进行电子存档,以便日后保存和调动。

  (七)各部起草工作计划、总结等文件时要求格式正式规范,字迹工整、内容合理、切实可行。

  第四章 财务制度

  (一)团委,学生会经费在学院老师、各同学的监督下独立支配。

  (二)团委,学生会是为同学服务的组织,经费和收入都要用在为同学服务这一目的上,由秘书长与公关实践部部长对财务实行统一管理,并每个月末向大众公开一份本月财务报告表。

  (三)团委,学生会各部门日常开支须提交正式的文件申请,由主席团和主管老师审核、批准、报销。

  (四)团委,学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交学生会办公室备案。活动期间由公关实践部统筹经费,活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由团委,学生会办公室,由组织人员和指导老师进行审核。

  (五)团委,学生会各部门的报销凭条一律采用发票,由主席团指定办公室及进行审计和各部门互相监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算,以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名,并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。

  (六)团委,学生会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费,活动实际经费非特殊情况不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费,必须向主席团申请批准。

  (七) 公关实践联系赞助的时候,时刻谨记要维护学院根本利益,遇到原则性问题时须知告与主席团组织讨论,同时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名,地址,电话等)以便日后查看。

  第五章 考核制度

  (一)为了加强学生会干部的管理,提高学生会干部、干事素质,真正做到奖罚分明,特制定本考核制度。

  (二)考核办法

  (1)本考核制度实行积分量化,每人每学期的基础分为100分,按本制度规定,根据各人工作情况进行扣分或加分。

  (2)考核对象:学生会所有成员。

  (3)本考核结果将作为对学生会干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在80分以上的为优秀学生会干部干事,将给予奖励。60分以上的为合格。

  (三)个人积分量化标准适用于各个部门所有成员。

  (1)有以下情况者给予扣分:

  ①每学期初团委,学生会干部根据学院工作重点和团委,学生处工作要求,制定出各部工作计划,重要内容突出,期末写出工作总结。

  a 写标准计划或总结的每缺一份,扣3分。

  b 工作计划或工作总结不够认真的,扣1-2分。

  c 工作计划或工作总结迟交的按情况文员扣1-2分。

  ②认真参加团委、学生会等组织召开的会议或活动,不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议,主动交流工作经验和体会。做好会议记录,认真贯彻好会议精神。

  a 缺席一次 扣2分。

  b 会议精神未传达到位或未组织落实的每次部长扣3分。

  c 迟到、早退一次各扣1分。

  ③团委,学生会干部、干事有损于团委,学生会干部、干事形象的视情节轻重扣2-4分。

  开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣3-5分。

  ⑥大型活动布置会场参与情况:

  a 无故缺席者:扣4分。

  b 迟到且表现不好者:扣2-4分。

  c 迟到但表现良好者:扣1分。

  (2)有以下情况者给予加分:

  ①向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加2-5分。

  ②做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次加2-5分。

  (四)各个部门的部长领导本部门的工作,对本部门的工作负第一领导责任,本部门的工作情况是考核部长的重要条件。

  (1)本部门工作出色:加5-10分。本部门工作不起色扣5-10分。

  (2)其他部门认为某部门工作不佳,经过主席团的调查属实的扣2-5分。

  (3)其他部门部长认为某部长工作不佳或本部门工作不佳,经主席团调查属实的扣2-5分。

  (五)各个部门的部长领导本部门的工作,对本部门的工作负一些领导责任。本部门的工作情况是考核副部长的重要条件。

  (1)本部门工作出色:加2-4分,本部门工作不起色:扣3-5分。

  (2)未经部长批准擅自开展工作视影响大小扣2-4分。

  第六章 学生会评优制度

  (1)每月进行一次评优活动,名额两个部门,各部的评优由主席团成员负责。

  (2)部门入选必须符合以下要求:

  a 院内会议保持全勤,例会中积极发言,能提出自己独特见解。

  b 积极配合各主席团开展工作,在工作中表现突出,并能提出对所开展工作有建设性的建议,有一定的领导组织能力。

  c 不得有违纪行为,尊重各部部长、及主席团成员。

  第七章 附则

  (一)本制度由华南师范大学软件学院团委,学生会主席团负责解释,并根据实际情况予以调整和修改。

  (二)学生会各级组织可制定有关工作制度,但不得与本制度相抵触。

  (三)本制度由公布之日起实施。

  学生会工作规章制度 4

  为了推动学生会工作健康、有序、高效的开展,现制定如下制度:

  一、会议制度

  (一)例会制度

  学生会例会指各部室主要负责人定期召开的一种工作会议,会议由主席主持。一般每周应举行一次部长工作例会,时间一般在周日晚上九点。每两周举行一次副部长例会,时间一般在双周五晚上九点。

  其他时间需召开会议的另行通知。

  1、会议的内容要求:

  (1)传达院有关部门的指示、文件精神、有关工作消息。

  (2)总结前一段工作,部署安排下段工作,对有关事宜进行讨论。

  (3)进行必要的政治学习,工作经验交流。

  (4)开展批评和自我批评。

  (5)调查、了解工作中出现的问题和有关消息。

  2、会议的组织要求:

  (1)会议要有明确的议题,会前要进行必要的准备,安排好会议程序。

  (2)发言者要围绕会议议题发言或讨论,发言要表达明确、思路清晰。

  (3)办公室负责会前组织签到,做好会议记录。

  3、会议的纪律要求:

  (1)每次召开的学生干部会议,与会人员要提前5分钟赶到,由办公室负责考勤,不准无故缺席、迟到或早退,会议结束后公布考勤情况。不能按时出席的应提前需向主席请假,不准代(捎)假,确实有特殊情况的事后可向主席解释,并在会议记录上注明原因,并且须有主席的亲笔签字

  (2)无故旷会累计两次者不考虑本学期评先评优资格,累计三次者由主席团作出相应处理。迟到、早退累计三次者不考虑评先评优资格,累计5次者由主席团作出相应处理。会议内容由办公室记录备案。

  (3)要保持良好的会议秩序。开会时手机须调为无声。

  (4)严禁会上抽烟、吃零食、会前喝酒。

  (5)会议上语言文明,衣着得体,整洁。

  (二)学生会全体会议。

  学生会应定期召开全体成员会议,总结前一阶段工作,布置下一步工作。同时通报情况,促进成员之间交流沟通,增进了解,加强团结,形成合力,维护学生会发展大局。

  (三)专项工作会议

  主席团要根据具体工作(活动)情况的需要可在适当时候召开相关人员参与的专项工作会议,研究、部署、协调工作,确保工作(活动)顺利开展。专项工作会议在不影响工作(活动)顺利开展的情况下可与例会合并进行。

  二、活动的组织程序与制度

  1、各部(室)的日常工作、常规活动由本部(室)自行安排和组织。

  2、各部(室)开展非常规性活动或较大规模的活动时,在活动前主负责活动的部(室)应制定出活动计划(包括所需人、财、物和场地等的安排情况),报学生会主席批准。批准后,在例会上(或召开专项会议)统一安排部署,主席团应有一名成员负责总协调,协调相关部(室)配合开展该项活动。活动开展后应做出活动总结,并将计划和总结上交有关部门,同时抄送学生会办公室存档。

  3、学生会在组织整体性的大型活动时,如:迎新生、运动会、文艺晚会等。一般由主席亲自总负责,活动前进行思想动员,召开专项工作会议进行具体周密部署,并积极向上级请示有关事项,聘请有关领导、老师作为活动指导或顾问,同时集中学生会的人、财、物,以保证此项活动的顺利开展,取得圆满成功。

  三、常规工作要求和制度

  1、各部(室)在每学期开学时制定本学期的工作计划,并于第一周内上交办公室,以便学生会制定整体的工作计划。

  2、通知各部各班上交材料的时间必须在规定时间内或提前交给具体负责人并在《日常材料上交、领取登记册》上签名,对迟交(超过规定时间24小时的`)、不交的学生会部门或班级,将追究有关负责人的责任并扣除本月相应的操行量化分。

  3、期末工作结束后,各部(室)及部长级以上干部要进行本部(室)或个人的工作总结,并交送办公室存档,同时主席团对各部门的工作进行评定。

  5、办公室按部(室)建立档案,记录各部(室)工作情况以及考核各部活动结果。

  6、办公室负责统一保存院学生会的一切工作文件、通讯、各项活动的计划、总结及各种其它资料。

  7、学生会网络科技部要定期编写学生工作通讯,把学生会整体工作、部门特色以及班级采风汇编成册并及时下发。

  学生会工作规章制度 5

  第一条学生会成员在违反法律法规、校纪校规、学生会组织章程、各类条例及学生行为规范的情况下,必须依照本章程接受处罚。处罚分为警告、停职反省、勒令开除。

  第二条凡有下列情况之一者,处以警告处罚:

  (一)违反学生会组织章程及各类工作条例,造成一定后果的;

  (二)工作散漫,不能按时到岗,不能完成组织交办的任务,开会连续迟到、旷会的;

  (三)从事损害学生会名誉的活动,造成学生会利益受到损失的;

  (四)为同学们树立恶劣表率,助长不正之风的;

  (五)其它应被处以警告处罚的情况;

  第三条凡有下列情况之一者,处以停职反省处罚:

  (一)违反学生会组织章程及各类工作条例,造成严重后果的;

  (二)未经主席团批准使用学生会公共款项与物品、开展活动;

  (三)破坏活动、检查秩序,利用职务之便为本人、其他少数同学或本班谋取利益的';

  (四)泄漏学生会机密的;

  (五)其它应被处以停职反省处罚的情况;

  第四条凡有下列情况之一者,处以勒令开除处罚:

  (一)严重违反国家法律、校纪校规、学生会组织章程,损害学生利益与学校尊严并造成恶劣后果的;

  (二)工作散漫、危害学生会名誉、损害学生会利益且累教不改的;

  (三)受到学校处分的;

  (四)长期没有正当理由不能正常参加学生会会议、工作、活动的;

  (五)其它应被处以勒令开除处罚的情况;

  第五条对学生会成员进行处罚时,应由校学生会主席团决定,由德育处批准,对学生会主席、副主席、年级学生分会主席处以勒令开除处罚按本章程第九条之规定进行。

  第六条学生会每学期末评出优秀学生会干部、优秀绿苑文学社社员、优秀卫生检查员等并予以表彰,优秀称号的颁发由各部部长、年级学生分会主席推荐,校学生会主席团审核、德育处批准后生效。

  学生会工作规章制度 6

  学生会是在政教处的直接领导下开展工作的重要学生组织,是学生实施自我管理、自我教育、自我服务不可缺少的部分,是充分体现学校育人目的,促进学生全面发展的重要环节。为建立完善的运行机制,提高工作效率,适应我校学生工作的特点,特制订以下工作制度:

  1、学生会工作的总原则是:围绕中心,坚持业余,面向全体,精心组织,讲求实效。

  2、各部门必须明确职责,提高工作能力和管理水平,在开展过程中,要大胆设想,努力创新,组织开展符合中学生年龄特征的丰富多彩的活动,活跃学校第二课堂生活,增强学校文化氛围,提高学生的文化素质修养,培养学生的创造能力。

  3、对日常工作的.开展,应尽职尽责,按期写好计划和总结,并写明在工作中遇到的困难及应对措施,精心设计活动方案。

  4、学生会各部开展活动时,要及时向主席报告,并争取学校同意。各部之间在活动时间要相互支持,协调一致,紧密协作。

  5、在工作中要善于总结经验,不断加强自身建设,不断吸取同学反应的意见,提高工作效率,争取更大进步。

  6、认真执行学生会干部执勤检查制度,自觉加强学校对学生管理的力度,营造良好的校风,勇于同违反校规校纪的行为作斗争,维护学校利益,保护学校优美的环境。

  7、坚持学生会干部每周一次的例会制度,严格会议纪律,严肃会风、会纪,提高工作质量和效率。

  8、召开会议时,要求到位的成员应准时到会,因故不能参加者,须向会议主持人请假,批准后学生会要做好登记。会议设有考勤记录,每缺一次会议扣考勤分一分,累计扣三分的部门,不能被评为优秀部委,同时部长不能被评为优秀干部,无故缺席者要在下次会议上做出必要的说明,三次无辜旷会者按自动退会处理。

  9、学生会各部委员执勤时,必须按时到岗,认真执勤,凡迟到(超过规定时间5分钟之内)、早退(比规定时间早走5分钟之内)、执勤不认真者,每次扣一分,旷工者每次扣三分。有特殊情况不能执勤者,可提前与其他委员调换执勤时间,但必须报告部长,并留有记录。

  10、搞好学校风貌的宣传、报道工作。对学校的好人好事要及时提出表扬。

  11、学生会干部要处理好工作与学习的关系,奉献业余时间,认真、大胆、高效地开展工作,在做好工作的同时促进自身思想、学习及管理能力的提高。言行一致,以身作则,争取品学兼优,做同学们的表率。

  12、学生会成员必需遵守《学生会工作制度》,对于出现严重违纪者,应作出警告以及批评并迅速改正,造成不良影响或拒不改正者,主席将予以批评教育,直至建议令其停职。

  13、学生会主席团对违反学生会制度和有关规定的干部和委员进行处分,处分分为:口头警告、警告、通报批评、勒令退会四个等级,主席团视具体情况经学生会讨论决定给予当事人何级处分。

  14、学生会主席团每学期对学生会成员进行考评,考评内容包括办事效率、工作态度、出勤(各部自己制定一个委员出勤情况表)等方面,考评资料存档,考评结果上报政教处。学生会每学期由主席团组织选优工作,评选2~3名“优秀干部”,4~5名“优秀委员”,并向获奖者颁发证书以资鼓励。

  学生会工作规章制度 7

  第一章组织原则

  一、学生会的组织原则是民主集中制。

  二、学生会的最高权力机构是全校学生代表大会,在学生代表大会闭会期间由学生会委员会履行其职权,学生会委员会由全校学生代表大会民主选举产生,每届任期两年,其职权是:

  1、筹备和召开全校学生代表大会。

  2、选举产生学生会常委会,学生会主席、执行主席、副主席。

  3、在学生代表大会闭会期间讨论决定学生会有关工作。

  4、贯彻和执行学生代表大会的各项决定。

  5、制定学生会各项工作实施办法。

  6、负责校学生会干部的管理和培训。

  三、学生会实行委员会集中领导制,常委会为学生会委员会的最高决策机构。常委会由若干名委员组成,常委会的职权是:

  1、决定学生会干部的任免

  A、常委会可根据工作的需要,依照一定的程序,设立或撤消学生会有关部门

  B、常委会定期或不定期召开,主要对学生会工作作方向性决策。

  2、审定批准学生会总体工作和各部具体工作的计划与总结

  3、对学生会的总体工作、各部门工作具有监督权

  4、决定学生会重要工作

  四、各部部长由主席提名,经常委会讨论决定,各部组成及成员由该部部长或副部长提名,报常委会审批。

  五、学生会各部门实行分工负责,各部门须切实履行自身的职责,并有义务支持和协助其它部门开展工作。

  第二章纪律制度

  一、日常工作纪律制度

  1、部长例会,各部门必须做上阶段的工作总结,并提交下阶段活动的计划和具体方案。

  2、各部门的工作服从常委会决定,有情况应及时向上一级汇报,各部长还需负责该部门在三个校区之间的协调工作。

  3、副部级以上干部对必须参加的活动应积极参加,无故推脱的将根据本章有关规定处理。

  4、各干部应及时按质按量完成本职任务,不能完成者应尽快主动向上级说明和阐述原因,无故不进行工作者,视其情节轻重,分别给予警告、撤职等处分。

  二、会议纪律制度

  1、实行会议制度,定期召开全委会、常委会、总例会、校区工作会议、主席联席会议、部长联席会议。

  2、学生会每三周召开一次总例会,时间星期天上午9:00。各部须汇报工作情况,研究工作议程,由秘书处负责对有关资料的记录和整理。校区会议每周召开一次,通报对本校区工作。

  3、全委会会议每学期至少召开一次,由主席作阶段性工作报告,讨论并制定下一阶段学生会的.工作计划及人事变动等决策事项。

  4、各部会议可根据实际情况,由部门掌握,原则上每月不少于两次。

  5、会议考勤和记录制度:

  (1)学生会各项会议一律实行考勤制度和记录制度。

  (2)学生会会议必须准时召开,参加者应准时到场,考勤记录由秘书处负责,因特殊情况不能到会者,应当面或书面向会议组织者请假,经批准后方可不到,否则作缺席论处。第一、二次无故缺席者处以警告处分;第三次无故缺席者处以内部通报批评处分;第四次缺席者作自动离职处理,迟到两次作缺席一次处理,两次请假作一次迟到处理。学期末秘书处将对各成员参加会议的情况统计,列表公布并报其所在系。

  (3)各级学生会会议均作会议记录,由秘书处整理存档查备。各会议应由会议主持人或专人记录。

  6、如无特殊情况。会议时间不得超过一小时。

  三、学生会办公室管理制度。

  1、办公室只限于学生会召开各种会议、进行宣传工作,各部筹备活动使用,及存放学生会各种财产。

  2、室内所有物品均为学生会财产,任何人不得随意搬动、借用。

  3、损坏、丢失本室物品者,须照价赔偿,并视情节轻重进行处理。

  4、办公室轮值卫生工作和值班工作由秘书处负责统一安排。

  5、办公室的钥匙由秘书处掌握交学生会干部持有,未经秘书处批准不得私自配制或转借他人、配制、使用。

  6、学生会公章由主席掌管与使用。

  7、非学生会干部不得随意进入本室从事聚会、娱乐等任何与学生会工作无关的活动。

  8、办公室只限于学生会干部工作使用,严禁私自使用。

  第三章人事责任制度和任免制度

  一、责任制度

  1、干事、副部长对部长负责。

  2、部长向主管部门的副主席或副秘书长负责。

  3、执行主席、副主席、副秘书长向主席负责。

  二、任免制度

  1、常委会行使对各部正副部长的任免权。

  2、部长或副部长行使对该部干部任免权,并报常委会审批。

  三、监督制度

  1、学生会全体干部受全委会监督。

  2、全委会受全体学生监督。

  第四章档案管理制度

  为完善学生会的管理,使学生会工作更清晰明了,制定档案制度如下:

  一、工作计划档案

  1、学生会各职能部门每学期初必须递交一份工作计划学期末作一份工作报告。

  2、常委会在学期初应制定学生会本学期的工作方案,并在期末作工作报告。

  二、大型活动档案

  1、在每次大型活动之前,负责部门应递交详细的计划和经费预算,由主管部门的负责人对活动的时间、地点、人事、活动内容及过程给予总结性记录。

  2、上述记录须经秘书处审核方可入档。

  三、学生会干部(副部长级以上)工作档案

  1、由干部本人填写工作档案,包括姓名,职务、所在校区、系别、宿舍、本人所做工作、取得成果,并附上领导或老师的评价。

  2、干部任职期满后必须递交一份详细的述职报告,总结在职期间的工作内容及经验教训。

  3、经学生会秘书处审核方可存入档案。

  四、各部门的工作档案包括组成成员、部门职能与所开展的工作、取得的成果及工作计划。

  五、学生会的重要报刊、杂志由秘书处统一管理,任何人不得私自占有。

  六、档案库资料属学生会所有,由秘书处严格管理,一般情况下不予外借。

  第五章财务制度

  一、秘书处设专人负责学生会财务工作。

  二、学生会经费原则上不作工作外开支,使用经费严格依照学校财务制度,各部门开展活动前三个星期,应先拟一份经费预算报告,上交常委会或主席处审批,并交秘书处存档记帐。

  三、经手财务的有关人员必须按照严格的财务手续办理财务事项。

  1、报销单据必须是发票(如果是收据,须在十元以下,否则不给予报销),由秘书处监督。

  2、报销单据应有经手人签名、主管副主席和副秘书长验收及主席签名。

  3、凡办理现金预支手续的要在三十天内办理报销手续。

  四、负责财务工作的干部要定期结帐,在例会时对帐本整理、保存,无关人员不得干涉。过期单据须经主席签收后方可报销,有关人员定期查帐时应按制度履行手续,凡借取财务帐章、帐本者须对其负责。

  五、学生会的财务工作接受学校财务部门和广大同学的监督,进行不定期的财务检查,对违反财务制度的干部,视其情节轻重分别给予警告,上报有关部门给予行政处分等处罚。

  学生会工作规章制度 8

  第一章总则

  本办公室隶属于井冈山大学化学化工学院学生会,在院团总支和学生会的领导下,积极配合学生会各部工作,竭力做好各部之间联系的桥梁,为院学生会的发展服务!

  本部门的宗旨和任务

  1.部门宗旨:服务同学、锻炼能力、提高素质、促进发展

  2.部门任务:协助团总支学生会开展学生会各项日常工作,协调各部门之间的关系,做好大型活动的人员调配工作,具有从属性、统筹性、协调性等特点。

  第二章办公室人员守则

  第三条本办公室设主任1人;副主任2人。

  第四条本办公室成员皆为工作认真,工作作风严谨,有一定文字编辑能力并志愿为同学服务的学生。

  第五条本办公室成员需做到团结协作,遵守纪律,努力工作,认真负责;

  讲求工作质量,注重工作效率,热情接待来访,及时反馈情况;上传下达,温情暖语;爱护公物,讲究卫生。

  第三章办公室管理制度

  第六条办公室是本会成员办公、召开会议和处理日常事务的地方,一般不作他用。

  第七条在办公室内应做到言谈举止适当得体,要注意个人仪容和形象,不抽烟,不吃零食,不得喧闹。

  第八条本会成员要自觉维护室内整洁卫生,爱护室内物品。

  第九条本会成员不得借在办公室办事之名无故旷课。一经发现严肃处理。

  第四章档案管理制度

  第十条档案保存整理对于人事档案,按照届别进行存放。对于工作资料,按照部门存放。存档的各种材料要按时整理,定期审查,保证档案完整、无损、有序。

  学生会所有工作人员都有权从档案中获得有利于开展工作的各种信息,但利用档案必须经办公室负责同学同意后方可调用,同时作一定记录并及时归还。

  第十一条各部门资料负责人将本部成员资料活动相关资料经系统整理备份,以打印稿和电子稿的形式上传至办公室资料统计负责人,统一存档。若本部门成员有变动,各部资料负责人及时向办公室资料统计负责人反映,并做修改补充。办公室资料统计负责人系统管理学生会成员的'信息及活动资料。

  第十二条会议记录规范化:会议记录及签到名单由办公室人员记录整理后,以统一的会议记录表格形式存档,作为干部考核的参考评分依据。

  第十三条学生会换届后,办公室负责同学应向下一任负责人说明档案的详细结构和内容,切实保证其连续性。

  第五章财务管理制度

  第十四条学生会现有用品由办公室统一保管。各部门如要借用,需详细填写“物资借用单”表,方可拿用该用品。不得随意浪费,不得挪为私用,所借用品用完后应及时交还办公室。

  第十五条在五十元以下(含五十元)由学生会办公室主任签字报销;五十元以上,经团委书记老师签字后报销。

  第十六条报销必须具有正规发票,并在发票背面注明购买物品原因及费用总汇,由团总支书记审批后方可得到报销。不符合规章制度的不予以报销。

  第十七条办公室要对所有收入和支出进行详细的记录,并要求定期对账目进行核查工作。

  第六章办公室值班制度

  第十八条办公室值班制度细则

  1.值班成员须严格按照自己的值班时间,不迟到,不早退及旷到。

  2.凡来值班者须在值班登记簿上签到,禁止代签行为。

  3.若值班时间有冲突者,可互相调整,不过请一定要将调整后的情况告知办公室。

  4.若临时有事而无法来值班者,须向改组组长请假,组长有权根据情况决定是否批假。若给与批假,组长须在登记簿上做好相关记录。

  5.值班成员在值班期间要保持办公室整洁、安静。更有义务保护办公室的公共财产,否则应承担相应的责任。

  6.值班结束前,只把成员必须处理好自己的垃圾,如点过的蚊香和用过的面巾纸等,打扫办公室及地面,确保办公室的整洁干净。

  7.值班时间:18:30――21:00周一至周五

  第七章附则

  第十九条本制度解释权归井冈山大学化学化工学院学生会办公室。

  第二十条本制度经团总支、学生会全体委员通过。

  第二十一条本制度自颁布之日起实施。

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  第一条工商管理学院学生会主席团对院学生会常委会负责,主持院学生会日常工作。在学生会主席的领导下,实行分级负责制。

  一、分级负责制

  第二条学生会实行分级负责制,即学生会各级机构对上一级机构负责,行使权利,履行义务。

  二、副主席分管部门制

  1、每位副主席分管学生会的3—4个部门,领导各部门开展工作,副主席直接对主席负责。

  2、副主席定期召集所分管部门的'部长会议,了解情况,解决问题,安排工作。

  3、副主席不定期参加所分管部门的例会,了解干事工作情况,检查部门工作部署,发现问题,及时解决。

  4、配合主席处理日常事务,分管各自相应下设部门的工作。对所分管部门人员进行监督检查与考核,作好与各部部长的联系沟通作用。

  三、学生会主席团会议制度

  第三条院学生会主席团会议为每周一次,时间:每周日晚上7:00

  地点:学生会办公室。(如有变更,另行通知)

  内容:会议讨论一周内院学生会系统工作情况及工作部署。

  注:本制度由工商管理学院学生会制定,自公布之日起执行,最终解释权归工商管理学院学生会

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  一、值班制度

  值班时间:每周一至周五中午12:00—13:30,下午17:40—18:20。

  值班调换:由秘书处统一安排,如个别人员因特殊原因需临时调换值班日期,要提前两天向秘书处负责人请示,征得同意后方可调换,由秘书处协调调班,并在值班记录册上注明。

  1、值班要求:

  (1)值班的学生会干部必须准时到岗,并做好个人值班登记,主席团不定时到办公室对值班情况进行督促﹑检查。

  (2)值班人员负责接纳来访﹑来电,并作好相应记录,接待来访人员时需热情﹑耐心,认真回答来访者提出的各类问题,需相关职能部门接待时应帮助联系相关人员。上级领导或兄弟院校负责人来访时应及时通知主席团接待。接待来电时应热情﹑礼貌,并认真做好相关记录(包括通话人﹑通话时间通﹑话大致内容﹑记录人等)并及时转告主席团或相关职能部门。

  (3)值班人员应在《值班记录册》上记明值班日期﹑星期﹑值班人员及值班内容,内容中应记明当日活动﹑活动部门﹑活动时间及大致内容。应在《借物登记册》上记明当日物品借出归还情况。重要电话应记明来电单位或来电人员及大致内容并及时向相关负责人传达,重要信件应妥善保管直至转交给相关人员;其他事件均由值班人员灵活处理,并详细记录。如有记录不明或延误﹑失误,将追究值班人员责任。

  (4)值班人员应礼貌待人﹑文明工作,不得在办公室内大声喧哗﹑打闹﹑吸烟,必须保持我校学生会的良好形象。

  (5)值班人员不得随意翻看其他部门或人员的办公文件及材料,如有工需要须先征得对方负责人同意方可翻阅。

  (6)值班时应积极传达上级指示,协助各部门当天的工作。遇突发事件应及时处理并报告团委老师或主席团。在值班结束前应检查公务有无损坏或遗失﹑门窗是否关好﹑电源是否切断。最后由值班人员完成值班记录并签字。

  二、办公室使用制度

  1、卫生管理条例:

  (1)当日值班人员负责当日办公室的清理工作,应保持室内清洁卫生,物品摆放整齐,无异味。

  (2)办公室内禁止吸烟﹑随地吐痰﹑乱扔垃圾,在办公室内食用熟食后须自行把垃圾及残物带离办公室。

  (3)办公室由值班人员每天在值班时间内打扫。

  2、电话使用条例:

  (1)话机为学生会财产,由秘书处负责管理。

  (2)话机仅限于学生会日常工作使用,严格禁止打私人电话,否则将对当事人做严肃处理。

  (3)不得随意把玩话机,使用电话时需小心﹑仔细。不得大力按键﹑挂机,不得摔打话机,如有人为损坏,损坏人照原价赔偿并给予严肃处理。

  3、电脑使用须知:

  (1)办公室电脑使用需经过主席团秘书处批准,未经许可和非学生会成员不得擅自使用。

  (2)除信息技术人员外,任何人不得随意拆卸、安装电脑及电脑的相关设备和配件,如发现文件因人为原因造成损坏或丢失按原价赔偿。

  (3)使用电脑时勿任意下载安装、修改、删除软件和数据文件,以免影响系统运行速度、中毒或数据遗失、系统崩溃、硬件损坏等后果。

  (4)请勿将数据文件资料存档于电脑系统C盘中,以免系统还原时数据遗失。使用者可在电脑固定盘符(如:D盘)下建立属于自己的文件夹,便于存取资料,重要资料应建立相应备份以免电脑发生故障资料遗失。

  (5)电脑只限于服务学生会相关事项,严禁在任何时间利用公共电脑炒股、网购、上访色情暴力网页,上传或下载涉及国家安全资料,发表扰乱社会秩序的言论,散布谣言等。由此引发的法律责任均由相关个人承担。

  (6)养成良好的.使用习惯,不要将食物摆在电脑旁边,保持屏幕键盘及机身的清洁,负责人需做定期机身和系统的安全卫生检查。

  4、其它纪律要求:

  (1)进入办公室须保持衣冠整洁,不得穿拖鞋﹑背心﹑运动短裤。

  (2)不得在办公室内大声喧哗打闹;非学生干部不得随意进出学生会办公室。

  (3)注意节约用电,人走不忘关灯﹑关窗﹑锁门。

  (4)各办公室钥匙由私人保管,不得私自配制﹑借他人使用。

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