meiwen.anslib.com为什么要制定工作计划

时间:2023-04-27 06:20:58 工作计划 我要投稿
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原文地址:为什么要制定工作计划-meiwen.anslib.com-作者:扈德辉制定有效的工作计划-meiwen.anslib.com-是职场达人拥有的良好习惯,也是工作中必备的工具。制定、上报、执行工作计划-meiwen.anslib.com-是多数企业都采用的重要管理手段之一。一些员工由于不清楚制定计划-meiwen.anslib.com-背后的意义所在,会把这件事理解为一项"任务",草草应付,交差了事,没有发挥出应有的作用。就性质而言,工作通常会分为常规工作和非常规工作。常规工作的周期以年为单位,工作内容相对固定,例如客户热线的接听人员。对于这类工作,多采用工作标准+周报的形式来管控;非常规工作的周期是某个阶段,不同的阶段工作内容有差异,例如活动策划人员。后者需要交付一个个成果,可以引入项目管理的思路,通过计划-meiwen.anslib.com-总结来做管控。周期不同,计划-meiwen.anslib.com-的侧重点也不同,例如季度或更长时间的计划-meiwen.anslib.com-,可以叫做规划,它指明了方向;月度计划-meiwen.anslib.com-明确了目标;而周计划-meiwen.anslib.com-则管控了执行的过程。从目标到交付的每个环节都很重要。没有计划-meiwen.anslib.com-,目标就会模糊,走一步算一步;目标缺失了,动力就会减弱;动力不足,效率就会降低,最终影响工作成效。计划-meiwen.anslib.com-和总结是一对孪生兄弟,密不可分。其中至少包括四个内容要素:一是工作要点,它不是某岗位的全部工作内容,而是众多工作内容中与目标直接关联的重要工作,是为自己设置的关注点,体现了抓大放小的原则,确保时刻遵循主线推进,通常工作要点不超过三个;二是预期的目的,即围绕工作要点应达到的阶段性目标,这个目标应尽量具体,可量化;三是做了什么,即围绕目标落地开展的工作内容;四是成效自评,这是计划-meiwen.anslib.com-执行人的反省环节,通过反省总结经验,发现不足,然后滚动改进、螺旋上升。通过计划-meiwen.anslib.com-总结的有效执行,可以让个人和团队随时把控目标、把控进度、把控效率。坚持制定并执行计划-meiwen.anslib.com-,可以帮助人形成计划-meiwen.anslib.com-意识,这种意识又可促使人形成良好的习惯,不管面对什么样的工作,都能有条不紊的开展。拿周计划-meiwen.anslib.com-为例,每周一要思考工作要点的完成顺序,每周四要对照计划-meiwen.anslib.com-检查工作是否存在疏漏,每周五要按时形成本周总结和下周计划-meiwen.anslib.com-。如何顺利推进工作计划-meiwen.anslib.com-的执行,避免出现断档?这对上级领导提出了较高的要求。领导既要以身作则,还要对下属的计划-meiwen.anslib.com-进行审批、点评、指导、提要求,及时给反馈。看到工作节奏慢下来了,就要及时提醒,分析原因,尽快改进,做到上下都重视;最好还能与考核紧密结合起来,这项制度就更能确保严肃性和延续性,团队成员慢慢养成了习惯,制度也就变成了形式,没那么重要了。

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