公司会议管理办

时间：2024-05-17 07:56:30 管理办法我要投稿

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公司会议管理办法6篇[推荐]

公司会议管理办法1

　　为规范公司的会议管理，提高会议质量，使各种会议规范化、合理化，特制定本制度。

公司会议管理办法6篇[推荐]

　　第一条会议原则

　　压缩次数，短小精悍，提高效率，并能解决实际问题。短会不得超过20分钟，长会不得超过60分钟，请召集会议的部门提前做好会议准备，把握好会议时间。

　　第二条会议种类

　　序号

　　会议

　　名称

　　主持人

　　召开

　　时间

　　会议内容

　　参加人员

　　基本要求

　　公司月度工作例会

　　集团董事长、总经理

　　每月第二个工作日上午

　　9点

　　1、上月工作计划完成情况；

　　2、上月工作中存在的问题及解决方案；

　　3、下个月工作计划、重点工作研讨；

　　4、需要其他部门配合的工作

　　集团董事长、总经理、各部门负责人及子公司负责人

　　每个月第一个工作日将书面材料报到行政部门以便会议中使用

　　公司周工作例会

　　每周一上午

　　9点

　　1、上周工作总结；

　　2、上周工作中存在的问题及解决方案

　　3、下周工作计划、重点工作研讨

　　4、需要其他部门配合的工作

　　集团各部门负责人、各子公司负责人在每周五做好工作梳理

　　专题会

　　集团董事长、总经理、子公司负责人

　　不定期

　　1、经营分析（经营分析、总结、反思）确定下步经营目标、责任人）；

　　2、经济活动分析（财务管理、资金使用、经济效益情况给予回报分析，以及资金计划及调配使用）；

　　3、方案研讨（可行性研讨、优化、深化研讨）。

　　集团董事长、总经理、各部门负责人及各子公司负责人

　　各子公司负责人提前做好总结、汇报工作

　　各子公司/部门月度工作例会

　　各子公司/部门负责人

　　每月28日

　　1、上月工作计划完成情况；

　　2、上月工作中存在的问题及解决方案；

　　3、下个月工作计划、重点工作研讨；

　　4、需要其他部门配合的工作

　　各子公司/部门员工

　　每月1日前将会议纪要交到行政部门

　　各子公司/部门周工作例会

　　各部门经理

　　每周星期五

　　1、上周工作总结；

　　2、上周工作中存在的问题及解决方案

　　3、下周工作计划、重点工作研讨

　　4、需要其他部门配合的工作

　　各子公司/部门员工

　　每周二将会议纪要交到行政部门

　　备注：若公司周例会与月例会时间重合则会议合并召开

　　第三条会议准备

　　1、会前准备：

　　包括议题、主持人、记录人、将要下发的'文件、有准备发言，对会议进程的预测和对策。

　　议题：原则上不超过三个。

　　主持人：主管级以上管理人员（不同层级会议）。

　　记录人：由主持人委派。

　　将要下发的文件要做到准确，有错误在会前要进行修改。文件要按照与会人数复印，不要造成开会中途文件准备不全。要预先考虑到保密程序。

　　2、会议通知：

　　根据会前准备拟定会议通知。会议通知包括：会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料，以及通知发放方法和途径。

　　3、会议纪要：

　　（1）由记录人整理会议纪要。会议纪要只记会议决议，不记讨论过程，个别重要语句可记。

　　（2）会议纪要一定要有执行人和完成时间。

　　（3）会议纪要整理后由会议主持人签发。

　　（4）如果是连续性会议（如例会），会议上要总结上次会议决议的执行情况。

　　第四条会议纪律

　　1、所有参会人员提前5分钟到达会场，会议组织者做好会议签到，不得迟到早退。迟到、早退时间在10分钟之内者罚款50元，超过10分钟视为旷工一天，罚款200元。

　　2、所有参会人员必须自带笔记本、笔等记录工具，会议中做好会议记录，违犯者一次罚款30元。

　　3、所有参会人员进入会场前关闭手机或调整到静音状态，会议中不得接听电话，违犯者一次罚款50元。

　　4、参会人员在会议中不得私下讨论，要发言的参会者提前做好发言准备，确保会议质量。

　　第五条会议执行

　　1、每次会议结束后于一个工日内由记录人整理成会议纪要，报经会议主持人审批。

　　2、经审批签字后的会议纪要，由会议召集部门分管行政人员制成电子版以邮件形式发至各参会人员邮箱，纸质档留存集团公司行政部，南非公司会议决议以电子版形式传到集团行政部备档。

　　3、会议决议的执行，由会议召集部门分管行政人员负责督促、跟进会议决议形成的工作落实情况，并进行考核及考评。

　　第六条本制度自签发之日起执行。

公司会议管理办法2

　　一、目的

　　为了更好的规范公司会议管理，提高会议质量，特制定本制度。

　　二、范围

　　全喜公司员工和厂家在焦作业务人员

　　三、具体内容

　　1、例会

　　时间：每天早上8点，时间约为20分钟。

　　地点：总公司人员在公司会议室，分公司人员在分公司办公室。参会人员：所有员工和厂家人员

　　主题：沟通解决日常工作中出现的问题和分配当天的工作。

　　2、总部周会

　　时间：每周一上午8点30到12点。

　　地点：公司会议室或者其他指定地点。

　　参会人员：各部门经理，主管，以及在焦作没有出差的分公司负责人必须参加，厂家业务人员根据自己的工作需要可以参加。

　　主题：总结上周的工作情况及安排本周的工作任务。

　　3、分公司和分部门周会

　　时间：部门自定

　　地点：各自办公司

　　参会人员：各自分公司人员，部门人员

　　主题：工作总结和安排

　　4、月度会议

　　时间：每个月2号，时间为1-3天。

　　地点：公司会议室

　　参会人员：所有业务相关人员

　　主题：汇总上月的工作完成情况及安排分配本月的工作任务。

　　5、会议主体

　　会议准备：韩总、孙总、郑涛、孙新

　　管理会议：韩总、孙总、李素平、常峰、周小夏、张林、肖静销售会议：各县分公司经理

　　四、会议流程

　　1.由各部门负责人在每月3日前，根据工作报告制度，进行汇报月度

　　工作内容。

　　2.总经理根据汇报情况指出工作中存在的'问题，出现一处问题罚款100元。

　　3、根据会议记录政策，每次开周会，月会，都安排人员做会议记录。

　　分公司开会由销管记录，其他会议由会议组织者制定人员记录。（附会议记录表）

　　五、奖罚措施

　　1、员工必须按时参加会议，对无故不参加会议的员工视同旷工处理

　　2、公司鼓励员工在会议期间多提好的、有利于公司发展的建议，对提出能够促进公司发展的建议并被采纳通过的员工，公司会给予奖励。

　　3、经理主管开会迟到罚款50元，除出差以外不参加周会以上会议，（包括请假）罚款100元。

　　4、经理，主管组织会议要做会议记录，如果不能提供会议记录，视同未组织会议。

　　5、每月公司经理主管会议要对会议执行情况进行总结，每无故减少一次规定会议，经理和主管罚款100元。

　　6、如遇不可抗力，出差等原因可以申请延期开会，或者合并开会。

公司会议管理办法3

　　一、总则

　　加强会议管理，压缩会议时间，提高会议质量，是各部门的一项重要工作任务，是提高工作效率、工作水平的重要体现，为了进一步加强和规范会议的组织工作，端正会风，精简会议，提高效率，特制定本办法。

　　本办法所指会议，是指由公司领导主持，各科室主办的各种会议。凡各科室主持、安排的各种会议，由各科室自行通知、组织、接待和服务。

　　二、职责

　　（一）综合办公室

　　1、是公司会议管理的专业管理部门，负责会议的'通知安排以及管理考核工作。

　　2、负责第一会议室、接待室的管理和卫生清扫工作。

　　3、负责重要会议的接待、服务工作。

　　（二）各专业科室

　　负责本科室主办的各类会议的会务组织和签到考勤工作。

　　三、工作程序

　　（一）一周会议表安排程序

　　1、每周五14：00前，综合办公室秘书根据《齐隆公司例会安排一览表》，征求每位公司领导的下周会议安排意见，形成《齐隆公司一周会议表》初稿。

　　2、14：30前，综合办公室秘书取回《新联公司一周会议表》，识别出需我公司人员参加的会议，形成《齐隆公司一周会议表》二稿。若新联公司会议安排与我公司会议安排的人员和时间等出现冲突时，综合办公室秘书要及时通知有关公司领导进行调整。

　　3、15：00前，综合办公室秘书将《齐隆公司一周会议表》二稿请综合办公室主任和公司经理审阅后定稿分发。

　　4、15：30前，各单位办事人员取回《齐隆公司一周会议表》，及时将有关会议的参加人员、开会时间、地点等具体要求通知到位。

　　（二）会议考勤程序

　　1、会前15分钟，会议主办科室责任人开始在会议室组织与会人员签到。

　　2、与会人员在《会议签到考勤表》上签到。

　　3、会议时间到后，签到工作停止，主办科室责任人将与会人员的到会情况向主持会议的公司领导进行汇报，征得领导同意后开始开会。

　　4、会后，主办科室责任人在《会议签到考勤表》上对会议出勤情况进行总结，经会议主办科室负责人和主持会议领导审阅后，将《会议签到考勤表》交给综合办公室秘书。

　　5、综合办公室秘书每月对当月各项会议出勤情况进行总结，在经济责任制考核中予以体现。

　　四、工作规定

　　（一）管理规定

　　1、严格会议请假制度，应参加会议人员因特殊原因不能到会，经主持会议领导或主办科室负责人批准后，可由相关人员代为参加，严禁无故旷会、代会。

　　2、严格会议签到程序，会议主办科室要提前在会场入口处准备好《会议签到考勤表》，与会人员进入会场，应首先签到，如实填写到会人数和姓名。

　　3、与会人员进入会场后，应按顺序由前往后依次就座（指定座次除外），遵守会场纪律，不得喧哗，不得交头接耳，严禁吸烟。

　　4、会议期间，与会人员佩带的传呼机、手机应关闭或调至静音位置，以免影响周围其他人员和会议进程。

　　5、严禁无故早退，会议期间如有特殊情况确需早退者，必须经主持会议领导或会议主办科室负责人批准，并安排本单位与会人员代为做好会议记录后方可离开。

　　6、严格例会制度，各种例会开会时间、地点、与会人员要相对固定，如遇节假日，会议时间顺延。因特殊原因开会时间需调整的，以《一周会议通知表》为准。

　　7、会议主办科室对会议内容、议题要做好充分准备，立足开会、开短会、开实会，力避形式主义、走过场、议而不决，造成人力、物力和时间的浪费。

　　8、与会人员要统筹安排工作，做好会议发言及材料准备，简明扼要、条理清楚地汇报工作进展情况，反映工作中的问题，有针对性地提出工作意见和建议，确保会议质量和会议效率。

　　9、与会人员要高度重视会议的记录和传达工作。参加会议必须携带记录本，对会议内容、会议精神和会议要求作好记录，并在会后及时准确地向有关领导和员工进行传达，有效地组织落实。

　　（二）考核规定

　　1、对综合办公室和其他管理部门因通知延误、组织不当或安排失误而影响会议质量或效率的，每次扣该部门50～500元。

　　2、《齐隆公司一周会议表》安排的会议，主办部门会后不交《会议签到考勤表》的，每次扣该部门50元。

　　3、无故或未经批准旷会（以《会议签到考勤表》为依据），扣当事人所在单位20元/人次。

　　4、单位应出席会议人数较少（1～2人）时，与会人员必须亲自签到，不得代签，不签到者以旷会处理。

　　5、单位出席会议人数3人以上（含3人）时，由单位与会带队人签到，签到所填人数与通知要求人数不符，或所签人数与实际到会人数不符，视作违反会议纪律，每少一人次扣该单位20元。

　　6、无故或未经批准迟到、早退者，扣其所在单位10元/人次。

　　7、无故或未经批准代会，扣其所在单位10元/人次。

　　8、与会人员交头接耳，或者接打电话影响会议秩序的，视情况扣其所在单位10～50元。

　　9、与会人员不带会议记录本，或不作会议记录，因此而造成会议内容得不到落实的，视情况扣该单位50～500元。

　　五、本办法解释权归综合办公室。

公司会议管理办法4

　　为保证公司各类会议规范、有序地进行，加强会议纪律，提高会议质量和效率，制定本办法。

　　一、适用范围

　　总经理办公会、部门会议、专题性会议等会议。

　　二、会议原则

　　1、精简：尽量缩短会议时间，能合并的会议尽可能合并召开；

　　2、高效：召开会议应具备必要性，注重实效，主题鲜明，准备充分；

　　3、务实：重点放在集中精力研究和解决实际问题上；

　　4、节约：凡涉及经费开支的会议应厉行节约，严禁铺张浪费。

　　三、会议分类

　　1、总经理办公会

　　、主要是传达、落实相关决议，议定公司各项重大经营决策和重大经营活动的实施方案，研究确定一段时期的工作重点和重点事项等；

　　、会议由总经理或总经理指定的'人员主持，参会人员为总经理、分公司负责人、部门经理等人员；

　　、会议原则上于每周五上午召开。有下列情形时可随时召开：总经理提出时；总经理认为必要时；重要经营事项需立即决定时；突发事件需要处理时等方面；

　　、会议由办公室进行会议记录并整理出会议纪要，报总经理审核后按规定发送和存档。

　　2、部门会议

　　、会议主要任务是传达、落实公司有关决议和决定，讨论本部门的工作，检查近期工作落实情况，总结工作中存在的问题，提出改进措施，制订有关工作计划等；

　　、会议参加人员为本部门所有人员及因工作需要而特邀参会的人员；

　　、视部门工作情况随时召开，每月不少于一次，会议时间控制在一小时以内；

　　、会议由部门负责人或指定的主管主持，并有专人负责会议记录，报部门领导审核后在部门内部下发。

　　3、专题性会议

　　指由相关部门或人员组织的、旨在解决专项工作问题的会议；

　　会议的召集部门或召集人根据工作职责来确定；

　　会议召集人根据工作需要,在请示上级后,再确定会议时间、地点、参加人员；

　　会议召集人负责会前准备、过程督导、专项工作收尾等工作。

　　四、会议程序

　　会议由召集人或部门提前一天通知参会人员，并做好会前准备工作。具体包括以下几项：

　　（1）会议通知：

　　包括时间、地点、内容、主持人、参会人员、议程及要求等事项。

　　（2）会前准备：

　　包括会场布置、会议材料准备、落实参会人员等。

　　（3）会议签到：

　　召集人应于会议开始前十分钟到达会场，并做好会场检查工作。参会人员必须提前五分钟到场并签到，会议签到由会议召集部门或指定专人负责。

　　（4）会议控制：

　　会议主持人负责控制整个会议进程，把握会议的方向和时间，保证会议效率和质量，完成会议任务。

　　（5）会议记录：

　　参会人员做好相应的会议记录，会议召集部门或指定专人负责相关会议记录的收集、整理和归档。

　　（6）会议结束：

　　会议召集部门负责会场清理工作，如清理杂物、关闭设备电源、桌椅归位等会场收尾工作。

　　五、会议纪律

　　1、未经会议主持人同意，不得谈论与会议议程无关的事项；

　　2、无故迟到、早退、缺席或委托他人参会的，会前须履行请假手续并说明原因；

　　3、会议期间参会人员应将通讯工具调成静音或震动，严禁做与会议无关的事情；

　　4、参会人员会间不得随意走动、无故打断别人的发言或对他人进行人身攻击；

　　5、保持会场清洁，不得乱扔垃圾；

　　6、参会人员对会议内容的秘密事项有保密的义务。

　　凡违反上述规定的，视情节轻重程度，给予相应的行政或经济处罚。

　　六、附则

　　本办法自发布之日起开始实施，解释权归行政综合部。

公司会议管理办法5

　　为保证公司各类会议规范、有序地进行，加强会议纪律，提高会议质量和效率，制定本办法。

　　一、适用范围

　　总经理办公会、部门会议、专题性会议等会议。

　　二、会议原则

　　1、精简：尽量缩短会议时间，能合并的会议尽可能合并召开；

　　2、高效：召开会议应具备必要性，注重实效，主题鲜明，准备充分；

　　3、务实：重点放在集中精力研究和解决实际问题上；

　　4、节约：凡涉及经费开支的会议应厉行节约，严禁铺张浪费。

　　三、会议分类

　　1、总经理办公会

　　1.1、主要是传达、落实相关决议，议定公司各项重大经营决策和重大经营活动的实施方案，研究确定一段时期的工作重点和重点事项等；

　　1.2、会议由总经理或总经理指定的人员主持，参会人员为总经理、分公司负责人、部门经理等人员；

　　1.3、会议原则上于每周五上午召开。有下列情形时可随时召开：总经理提出时；总经理认为必要时；重要经营事项需立即决定时；突发事件需要处理时等方面；

　　1.4、会议由办公室进行会议记录并整理出会议纪要，报总经理审核后按规定发送和存档。

　　2、部门会议

　　2.1、会议主要任务是传达、落实公司有关决议和决定，讨论本部门的工作，检查近期工作落实情况，总结工作中存在的问题，提出改进措施，制订有关工作计划等；

　　2.2、会议参加人员为本部门所有人员及因工作需要而特邀参会的人员；

　　2.3、视部门工作情况随时召开，每月不少于一次，会议时间控制在一小时以内；

　　2.4、会议由部门负责人或指定的主管主持，并有专人负责会议记录，报部门领导审核后在部门内部下发。

　　3、专题性会议

　　3.1指由相关部门或人员组织的、旨在解决专项工作问题的会议；

　　3.2会议的召集部门或召集人根据工作职责来确定；

　　3.3会议召集人根据工作需要,在请示上级后,再确定会议时间、地点、参加人员；

　　3.4会议召集人负责会前准备、过程督导、专项工作收尾等工作。

　　四、会议程序

　　会议由召集人或部门提前一天通知参会人员，并做好会前准备工作。具体包括以下几项：

　　（1）会议通知：

　　包括时间、地点、内容、主持人、参会人员、议程及要求等事项。

　　（2）会前准备：

　　包括会场布置、会议材料准备、落实参会人员等。

　　（3）会议签到：

　　召集人应于会议开始前十分钟到达会场，并做好会场检查工作。参会人员必须提前五分钟到场并签到，会议签到由会议召集部门或指定专人负责。

　　（4）会议控制：

　　会议主持人负责控制整个会议进程，把握会议的方向和时间，保证会议效率和质量，完成会议任务。

　　（5）会议记录：

　　参会人员做好相应的会议记录，会议召集部门或指定专人负责相关会议记录的'收集、整理和归档。

　　（6）会议结束：

　　会议召集部门负责会场清理工作，如清理杂物、关闭设备电源、桌椅归位等会场收尾工作。

　　五、会议纪律

　　1、未经会议主持人同意，不得谈论与会议议程无关的事项；

　　2、无故迟到、早退、缺席或委托他人参会的，会前须履行请假手续并说明原因；

　　3、会议期间参会人员应将通讯工具调成静音或震动，严禁做与会议无关的事情；

　　4、参会人员会间不得随意走动、无故打断别人的发言或对他人进行人身攻击；

　　5、保持会场清洁，不得乱扔垃圾；

　　6、参会人员对会议内容的秘密事项有保密的义务。

　　凡违反上述规定的，视情节轻重程度，给予相应的行政或经济处罚。

　　六、附则

　　本办法自发布之日起开始实施，解释权归行政综合部。

公司会议管理办法6

　　第一章总则

　　第一条为规范xxxxx公司(以下简称公司)会议费用管理，统一会议费用支出标准，厉行节约，严格成本控制，在总结公司会议管理制度执行情况的基础上，结合公司实际管理，制定本办法。

　　第二条本办法所称会议费是指公司总部各部门、下属单位、各直属管理项目部召开和参加会议的费用，包括会议期间的食宿费、场地租赁费、场地布置费、设备租赁费、文件印刷费等。

　　第二章职责分工第三条总经理办公室是公司会议费的归口管理部门。

　　主要职责是：

　　1 、建立和完善公司的会议费管理制度和标准；

　　2、组织研究、完善、监督、部门会议费用审批报销程序执行情况；

　　3 、组织定期库存、分析、部门会议费用使用通知。

　　第四条公司总部各部门、下属单位、各直接管理项目部是使用公司会议费的部门。

　　主要职责是：

　　1、严格执行本办法的有关规定；根据实际情况完善会议费用管控措施；

　　2、准备、报告、执行年度会议费用计划；

　　3、定期总结、会议费用使用分析；

　　4、对公司会议费的管理和控制提出合理建议。

　　第三章管理标准和要求

　　第五条根据xx公司发布的会议费指标，公司控制会议费总额。

　　第六条公司内部会议的分类和组织参照会议管理制度执行。

　　第七条减少会议次数，控制会议规模。如果内部会议场所(包括公司总部、下属单位、各直接管理项目部的会议室)能够满足会议要求，则会议场所不得外借。可以一起举行的专业会议应该一起举行。充分利用现代手段举行视频电话会议和视频网络会议(根据公司视频会议管理办法)，减少和避免与会人员的拥挤和由此产生的费用。

　　第八条在公司内部会议场所召开的各类会议，按照公司会议管理制度的有关规定执行。使用公司总部会议室的，由会议组织部门(或单位、直接管理项目部)在信息网络上办理申请手续(总部会议室使用申请表见附件1)。

　　第九条公司总部各部门计划租用会议场地时，应在每年1月底前填写外部场地的`会议时间表。见附件2)。经主管部门领导审核后，提交总经理办公室汇总，形成公司总部外部场馆年度会议计划，报主管运营的副总经理批准。

　　第十条公司各直属单位、各直属项目部应根据公司下达的会议费用预算目标，结合实际情况，制定具体控制措施，严格控制外部会议的召开。

　　第十一条列入公司总部外部地点年度会议计划的会议，会议组织部门应提前填写《外部地点召开会议申请表》(见附件3)，经总经理办公室负责人签字后实施。未纳入年度计划，确因工作需要，临时申请在外部召开会议，费用预算在3万元以内，需经主管部门领导批准、总经理办公室负责人签字后实施。

　　如果成本预算超过3万元，必须经公司主管运营的副总经理批准后实施。

　　第十二条上级相关部门、单位委托公司总部各部门组织各种会议。会议组织者必须提前填写《会议组织者审批表》(见附件4)，附上上级相关部门(单位)委托会议通知，经主管运营的副总经理批准后，报部门主管领导审核、总经理办公室负责人签字、实施。主办会议收取的会议费应从会议费预算中扣除。如果会议费用预算超过5万元，必须经公司总经理批准。委托会议的书面通知、费用预算、实际发生的费用等信息应及时收集和保存，以便会后与委托单位(部门)结清相关费用。

　　第十三条公司所有下属单位、部门所有部门、所有直接管理项目部门召开会议，特别是在公司外部租用的会议场所召开的会议。所有费用应严格控制，不得以会议名义变相旅行、分发礼物。

　　第十四条严格控制各类庆典活动。如因特殊原因需要召开，应提前办理申请和审批手续，费用预算经主管部门领导签字后，报公司主管副总经理审批。

　　第十五条会议组织者因公外出参加会议，如在会议期间安排住宿，住宿费、伙食补助费不予报销。如住宿安排不统一，住宿费、伙食补助按公司差旅费管理办法执行。

　　第四章成本管理与监督

　　第十六条公司会议成本管理应严格执行全面预算管理办法，并纳入公司年度预算。

　　第十七条每年年初，公司五项费用领导小组办公室应结合实际情况，对公司下达的会议费用指标进行二次分解，经五项费用领导小组审核后，向公司总部下达年度会议费用使用指标、下属单位、各直属管理项目部。

　　第十八条每月月底，组织对费用目标执行情况进行统计；每季度末，组织一次成本指数、实施情况的专项分析通报；每年第三季度，成本指标应根据实际情况进行适当调整。每年年底，组织将评估成本指数的完成情况。

　　第十九条会议费的核算应遵循《企业会计准则》和《xxxx有限公司会计标准化手册》(试行)。

　　第二十条会议费用的报销应符合公司规定的程序，总额不得超过年度总预算。

　　第二十一条公司总部各部门、各下属单位、各直接管理项目部不得以任何方式占用其他成本指标。

　　第五章补充规定

　　第二十二条本办法适用于公司总部。各直属单位、各直属管理项目部参照执行。