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运用Excel函数编排高校校园运动会秩序册
摘 要：运用Excel函数编排高校校园运动会秩序册，大大提高了准确率和效率。在一个Excle工作簿中，充分运用Excel函数组合来分类、传递和汇总报名数据，建立工作簿中各工作表之间的联系，实现自动生成运动员号码、运动员名单与号码对照表以及各类比赛项目的运动员分组、分道次表的目的。 关 键 词：体育管理；校园运动会；秩序册；Excel函数 中图分类号：G812.2 文献标志码：A 文章编号：1006-7116（2013）05-0064-04 一年一度的高校校园运动会，秩序册的编排是一项非常繁琐而又细致的工作，要保证参赛运动员姓名与号码、单位、参赛项目的一一对应，处理起来非常的费神，特别容易出错。虽然目前已经有成熟的软件应用于各种大型体育赛事的编排，但作为一年一次运动会的高校来说，不会花钱购买专业的运动会秩序册编排软件。Excel具有强大的处理大量数据的功能，充分应用Excel函数在高校校园运动会秩序册编排利用的实践中，自动生成运动员号码、运动员名单与号码对照表以及各比赛项目的运动员分组、分道次表，既简化了复杂的编排工作，又确保了编排数据信息的准确性。 1 校园运动会秩序册编排需要解决的关键问题 编排校园运动会秩序册，其中运动员姓名与号码对照表，运动员竞赛分组、分道次是最关键的两部分，也是秩序册的核心部分。要编排好这两部分，需要在编排中特别注意几个关键点，只有保证这几个关键点的科学性，才能确保编排的准确性和高效性。 1）运动员号码唯一性。 运动员号码代表参赛运动员的身份，唯一性是必须的。但一些运动员报名参加多项比赛，如果以比赛项目为单元，给每个参赛运动员分配一个号码，势必会造成一名运动有多个号码。这样，编排容易，但不利于实际使用，一方面，运动员参加比赛容易拿错号码，导致运动员的身份认定及成绩录入混乱；另一方面，制作号码布增加造成浪费，也给号码布的发放带来不便。 2）运动员姓名、号码与单位一致性。 在运动员比赛分组中，一般要包括运动员姓名、号码与单位等。虽然运动员号码是唯一的，可以确定运动员身份，但检录时，为便于及时通知未检录运动员所在单位，通知运动员到检录处检录；当碰到运动员同名时，可以通过所在单位来区分。因此，在各个参赛项目中，确保运动员姓名、号码与单位等一一对应是运动会秩序册编排中另一个比较复杂的环节。 3）运动员比赛分组的随机性和集中性。 在100 m跑、200 m跑、400 m跑、800 m跑、110 m栏等径赛项目中，要尽量避免同一个单位的运动员分在同一组进行预赛，同时，在道次分配上，也尽量不要同一个单位的运动员总在两个边道上参加比赛，要注重分组的随机性。 在1 500 m跑、5 000 m跑及田赛项目中，为了便于运动员在比赛中相互鼓励，提高比赛成绩，同时，防止各单位同一时段安排啦啦队，赛场非运动员人数过多，导致赛场安全性降低，尽量使同一个单位的运动员分在同一组中进行比赛。因而，要注重分组的集中性。 2 运用Excel函数编排校园运动会秩序册的设计 1）报名表。 报名表是运动会秩序册的最初始数据，是编排工作的第一步，也是最关键的一步[1]，是统计参赛运动员人数、比赛项目分组、编写运动员号码布以及其他信息的唯一依据。设计科学合理、操作性强、输入规范的报名表，将为运动会秩序册编排的后续工作打好基础。 用Excel电子表制作报名表（见图1）。为方便统计，男女运动员分表填写。为了规范输入，“号码”由IF函数实现，随姓名有无以奇数序列自动生成，如号码1001由函数IF（B2=""，""，2*ROW（）+997）生成，下面号码可通过下拉填充至A201单元格，预设200名运动员参赛。“姓名”限制2～4个字符，否则提示错误。“系”通过选择输入，其他输入提示错误。比赛项目通过选择输入，只设定空白或1两个选项，其他输入提示错误。“限项”提示报名超过限报总数，如除集体项目外个人项目限报2项，超过2项单元格变颜色，以提示。各单位报名表填写好并打印出纸版的，校对准确后签字盖章，连同电子版一同上交到校园运动会组委会。纸版的用于备案，电子版的用于秩序册编写。
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