Word篇竖向选择聪明的司马光砸缸救人,而没有费时间去找长竹竿捞出伙伴,
Office文档局部文档操作技巧
。在Word中似乎所有选择都是横向的,一旦需要删除竖向排列的文字(比如空格、序号等),只能手工一点点操作吗?其实,还真有一种竖向块操作方式,非常快捷。只要按住ALT键,同时按住鼠标左键不放,顺势往下拉,会出现文字反选色块,不费吹灰之力就完成了竖向选择,要删除,要修改,随心所欲。局部保护防弹背心之所以没有把全身裹住,是为了轻便和节省材料。把Word文档分发给各员工填写资料,一些关键内容被不慎删除的情况时有发生。别担心,我们把关键部分保护起来!选定需要编辑的文本(按住Ctrl键可选中不连续的内容),进入“工具→保护文档”命令,在“编辑限制”的“仅允许在文档中进行此类编辑”列表中选中“未做任何更改(只读)”。如果允许打开文档的任何人编辑所选部分,则选中“组”框中的“每个人”复选框;如果允许特定的个人编辑所选部分,单击“更多用户”,然后输入用户名(可以是 Microsoft Windows 用户账户或电子邮件地址),用分号分隔,确定。最后按下“是,启动强制保护”按钮,输入密码,确定返回即可。穿上保护衣后,如果你没有获得授权,试图对文档进行编辑操作时,在状态栏会出现“不允许修改,因为此文档已经锁定”的提示。如果是允许编辑的人,单击任务窗格底部的“停止保护”按钮(或进入“工具→取消文档保护”命令),输入正确密码,就可以解除锁定了。
局部“分栏” 梅花阵,进可攻,退可守,在文档中,为了版面的美观等需要,不妨摆个梅花阵。有人马上想到“格式→中文版式→纵横混排”,不错,但是我们大多数都习惯于横向排列。比如,一页里有部分内容需要分栏,而一部分不分,如何实现?太简单了!难道“分栏”只对整篇文章起作用?首先把要分栏的段落选中,进入“格式→分栏”,就可以了,如果先不选中,就默认对整个文档进行分栏。此外,利用文本框实现文字的随意排列也非常方便,在其他领域也很实用,比如Excel左上角的斜线表头应用,以及PPT的文字绕图应用等。
Excel篇部分文字玩特效我们认为电脑是万能的,自己的手也是万能的,什么都可以输入电脑,可是当遇到平方、下划线等情况,就犯愁了。比如现在输入单位“kg/m3”,如何把中间的3变成上标?很简单,选中数字3,点击“格式→单元格”,选中“特殊效果”里的“上标”就完成了。看,删除线、下标,以及各种下划线都在这里,是不是以前粗心的自己从未注意过?
局部“捉迷藏” 蜥蜴是聪明的,它懂得通过不断变化的颜色来保护自己。与Word的局部保护相比,Excel的应用更具广泛性,而且无论想把哪里藏起来,都不在话下,
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《Office文档局部文档操作技巧》(http://meiwen.anslib.com)。先看看最轻微的“隐身”。选择要隐藏的单元格区域,进入“格式→单元格”,单击“数字”选项卡,在“分类”框中单击“自定义”,然后在“类型”框中键入三个半角的分号“;;;”,确定。好了,单元格中的内容不会显示在工作表中,但当你单击这个单元格后,编辑栏中会显示其内容。如何完全隐身呢?在“保护”选项卡中,选中“隐藏”复选框,确定。然后进入“工具→保护”,单击“保护工作表”,选中“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框,还可以在“取消工作表保护时使用的密码”框中键入密码,确定即可。要恢复显示,在“工具→保护”子菜单中单击“撤消工作表保护”就OK。一定要记牢或不用密码,避免不必要的麻烦。还可以把要保护的局部区域的字改为白色,让别人看不到数据,再进行整个工作表的保护。行列的折叠降落伞不用时收成一个伞包,那么暂时没用的行列能先收起来吗?有时候数据过多,为了把最重要的数据显示在单元格中,可以把行或列隐藏起来。首先任意点击一个单元格,进入“格式→行→隐藏”,这个单元格所在的行就隐藏起来了,隐藏列的方法相似。
还有一种折叠,带有加号,打开后又变成减号,如何实现的呢?选定所要折叠的区域,在“数据”里面选“组及分级显示”(快捷键按Alt+shift+→),可以按行或列分组,也就是折叠起来。点击“取消组合”(或按Alt+shift+←)就能恢复原貌。
PPT篇多个模板灵活用一部好的电影除了有吸引人的开头,通常还有不断变化的剧情、迭起的高潮。做为演示的幻灯片也是如此。如果一张模板到底,一定会让人感觉乏味无比。在powerpoint xp之后的版本中,可以在一个演示文稿中应用任意多个模板,比如用第二个模板来引入一个新的话题或引起观众的注意。选中“视图”菜单下的“任务窗格”,打开“幻灯片设计”任务窗格,在“普通”视图下选中要应用模板的幻灯片(可以按住ctrl键分别选择多个),最后再将鼠标指向任务窗格中自己满意的某个模板,单击右侧的下拉按钮打开菜单,选择其中的“应用于选定幻灯片”即可。
打印篇在《越狱》最精彩的”惊险大逃亡“中,迈克尔和哥哥为了争取时间,取得最后的胜利,“淘汰”了少数兄弟。我们阅读纸质文件更容发现某些不易察觉的错误,所以把电子文档打印出来再反复检查修改十分必要。那么,打印Word文档时是否所有的元素都要打印出来呢?未必,为了加快打印速度,可以按草稿的质量输出打印文档,Word 将不打印格式及大部分图形。在“打印”对话框的“选项”中选中“草稿输出”即可,不过少数打印机不支持此选项。
打印PPT的时候,在“打印”对话框的“打印内容”中选择“幻灯片”(保留格式)、“讲义”(可在一页中打印几张幻灯片)、“备注页”(含有批注的幻灯片)、“大纲视图”(按幻灯片分页的文字)等项目,可以获得不同的打印内容。比如一个PPT,演讲者自己打印时可以保留批注,而给参加培训的人员发的材料,可以把这些无关信息去掉。打印Excel的时候,局部区域、工作表还是工作簿都可以根据需要选择。