Office如何输入日期和时间 -电脑资料

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    Word中的时间

  1.菜单命令留时间

  很多文档都需要留下时间信息,

Office如何输入日期和时间

。如何操作呢?执行“插入→日期和时间”命令,打对话框的“可用格式”下选中一种日期样式,确定,相应样式的时间就 入到文档中了。如果按“语言”右侧的下拉按钮,选择“英语(美国)”或“中文(中国)”选项,可以设置不同的日期格式。如果选中 “自动更新”选项,插入的日期和时间,会随系统日期和时间的改变而自动改变。

  2.快捷键留时间

  有什么办法,让时间更快地显现?按下“Alt+Shift+D”组合键,文档中就输入了当前的系统日期,按下“Alt+Shift+T”组合键,当前的系统时间也马上出现。在“日期和时间”对话框中,先选中一种日期或时间样式,然后按下“默认”按钮,确定,之后用组合键输入的日期或时间就是刚才设定的样式了。

  3.记忆键入留时间

  还有更简单地方法吗?不知你是否细心地发现,当我们输入的日期年份与系统日期年份相同时(如2006),年份数值一输完,当前系统日期就会马上自动显示在这个数值的上方,我们只需要轻轻按下回车键,这个日期就输入完成了。

  小提示:为什么有的时候无法实现?别着急,进入“插入→自动图文集→自动图文集”命令,把“显示有关‘自动图文集’和日期的‘记忆式键入’提示”选项前面复选框中的对钩重新钩上,确定。这个功能又开始生效了。 

  4.插入域留时间

  一篇文档,都会存在几个关键时间信息。比如文档的创建日期、编辑总时间上次打印文档的日期、上次保存文档的日期等等。怎样查看呢?这个有一个神奇的“窗口”,对这些信息一一做了记录。

  进入“插入→域”命令,打开“域”对话框。在“类别”下面选中“日期和时间”选项,然后在“域名”下面选中一种域名(“域名”依次是:CreateDate——文档的创建日期、EditTime——文档编辑时间总计、PrintTime——上次打印文档的日期、SaveTime——上次保存文档的日期、Time——当前时间),在右边相应的“日期格式”中选择一种样式,确定,就OK了。用这个方法插入的日期或时间,会随着相应信息的改变而自动更新。

  Exce中的时间

  1.特别的日期计算方法

  Excel处理日期的方式和我们想象的有些不同。在我们眼中,日期是含有年、月、日的有特定格式的数据。但是,Excel却在内部把日期作为以 1 开始的时间序列数存储,其中 1 代表 1900 年 1 月 1 日。这就是 Excel 日历的起始时间,之后每增加一天,序列数也就相应加 1。例如,1900 年 1 月 2 日被存储为 2,1900 年 1 月 3日被存储为3 ,后面依此类推。在 Excel公式中,不能使用 1900 年 1 月 1 日以前的日期。 为什么要将日期作为序列数存储呢?很简单,因为这样就可以方便地对进行日期运算。例如,要计算两个日期间的相隔天数,Excel 只需对两个日期的序列数执行相减操作,

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  2.快捷键留时间

  在各种工资表、成绩表等各种类型的工作表中,常常需要显示当前日期。试着点击“插入”,没有相应的选项,如何操作?如果需要插入的日期就是工作时的日期,而且今后不需要改变,选中需要输入日期或时间的单元格,按下“Ctrl+;(分号,下同)”组合键,就能输入系统日期;按下“Ctrl+Shift+;”组合键,就能输入系统时间。

   3.函数留时间

  很多时候我们希望日期能够自动更新,那么就使用函数TODAY吧。在某个单元格中输入公式“=TODAY()”就OK了。这个日期显示的格式不太令人满意,那么就重新设置一下。输入公式后回车,再选中该单元格,选择菜单“格式→单元格格式”命令,在对话框中可以看到Excel自动把“分类”类别设置为“日期”,只需在右边的“类型”列表框中选择一种恰当的显示格式(见图),确定,返回Excel编辑窗口,新设置的日期格式就显示出来了。除了日期,如果如果还需要显示当前时间,输入函数式“=NOW()”,确认后,系统日期和时间就输入到单元格中。

  小提示:Access中输入日期和时间的方法与Excel相似。在表设计状态下,选中需要输入日期或时间的字段(如 “出生日期”),在下面“默认值”后面的方框中输入函数式“=TADE()”,之后向表中录入数据时,系统日期会自动填入相应的单元格中。如果使用函数式“=TIME()”,就会自动填入系统时间。如果按下“Ctrl+;”或“Ctrl+Shift+;”组合键,也可以输入系统日期或时间。

  PPT中的时间

  1.用菜单轻松插入时间

  幻灯片演示中,需要留下时间的情况也非常多。如何输入呢?

  首先定位在需要日期或时间的幻灯片中,执行“插入→文本框→水平”命令,然后在幻灯片中拖出一个矩形框,用于保存输入的日期。然后执行“插入→日期和时间”命令,打开“日期和时间”对话框,选中一种日期或时间样式,确定,即可将系统日期输入到文本框中。最后将文本框定位到幻灯片的合适位置,就完成了日期或时间的输入。

  小提示:PPT同在Word中一样,也可以通过“语言”右侧的下拉按钮,来调整不同语文下的日期或时间格式。如果选中“自动更新”选项,那么插入的日期或时间,随系统日期或时间的改变而自动更新。

  2.在页脚留下时间的脚步

  幻灯片有很多张,如果要想给每张幻灯片都加上一个日期,可以这样操作:执行“视图→页眉和页脚”命令,打开“页眉和页脚”对话框,在“固定”下面的方框中输入日期或时间,按下“全部应用”按钮,则输入的日期或时间,自动添加到所有幻灯片的页脚处。

  小提示:如果选中“自动更新”选项,会在页脚处加上随系统日期改变而改变的日期。如果按“应用”按钮,那么日期或时间只添加到当前幻灯片上。

  其他字处理软件中的时间

  1.记事本

  可以执行“编辑→时间/日期”命令,系统时间和日期就直接插入到光标处。或者用控制符法留时间。

  在记事本文档的第1行顶格输入控制码“.LOG”(不包括引号,前面有一个英文状态下的小数点,字母为大写)。以后每次打开文档时,记事本自动在文档最后1行插入当前的系统时间和日期。 

  2.写字板

  先将光标定好位,进入“插入→日期和时间”,在对话框选中一种日期或时间样式,确定,就完成了。

  时间老人从远古走来,又匆匆忙忙地向遥远的未来前进,他的脚步一刻未停。在Office中留住这个永远年轻的智慧老人的足印,已经变得很简单。

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