在日常办公中,用户时常需要做一些统计数据表格,并且常常需要将表格中的数据进行处理,如果自己用计算器进行加、减、乘、除等运算,既费时又费力,还不能保证数据的正确性,
word表格公式怎么用
。其实,Word早就替用户考虑到了这个问题,Word的表格中含带了18种常用的数学函数和逻辑函数。据一个简单的例子来说明:
首先要说明的是这里的各个单元格的定义,第1、2、3……列分别定义为A、B、C……,第1、2、3……行为1、2、3,这样的话,第5列第3行即是E3,如下表:
A1,B1,C1,D1,
A2,B2,C2,D2
A3,B3,C3,D3
下面是一个简单的工资表,其中:应发工资=基本工资+各种补助,实发工资=应发合计-应交保险。
人员,基本工资,各种补助,应发工资,应交保险,实发工资
张三,1000,244,1244,100,1144
李四,1200,321,1521,100,1421
王五,1400,156,1556,100,1456
所以张三的应发工资是这样通过公式来计算的,首先选中D2,这是要放置结果的单元,单击“表格”菜单栏,单击“公式”命令,
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《word表格公式怎么用》(http://meiwen.anslib.com)。填入公式“=sum(b2:c2)”,单击确定。这里需要注意的是,公式计算的范围是以括号里面的两个点为对角线的一个矩形,例如公式=sum(a1:c2)表示对a1、b1、c1、a2、b2、c2进行求和。
D2中自动得到数据,E2=D2-C2,Word表格的公式里面还包含有“数字格式”,在里面用户可以定义数据输出的格式,包括货币符号,数据精确到小数点后几位等等。(这里跟Excel中的计算一样,只不过这里所用函数不象Excel中给用户提示,因此,用户得对Excel中的函数有足够的了解,才能在这里应用自如),在对话框中单击“粘贴函数”的下拉菜单的会显示在这里可用的函数,共有18个,主要是逻辑函数和数学函数。一般情况下,这18个函数是能满足一般计算需要的。
另外,还可以对一行或者一列进行操作,这时,只用将公式后面括号里面改为left(左边)、right(右边)、above(上面)、below(下面),Word 将自动进行算术操作,例如要对本列所有数据求和,只用在公式里面输入“=sum(above)”即可。