在一些文章中，尤其是一些学术论文，会大量出现一些同样的术语或关键词，如果想让这些术语或关键词有一个统一的格式，不用一个一个设置，用替换功能很快就能完成，
word文档格式设置(批量设置)
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《word文档格式设置(批量设置)》(http://meiwen.anslib.com)。①定位到要设置格式的第一个术语或关键词（如虚拟现实），设置它的大小、字体、颜色等格式。选中设置好的术语，按Ctrl+C键将它复制到剪贴板上。
②按Ctrl+H键调出替换对话框，在“查找内容”中输入“虚拟现实”，在“替换为”中输入^c，然后单击“全部替换”按钮。文档中所有的“虚拟现实”一词，就被设置成统一的格式了。