玩转WPS文字的度量单位 -电脑资料

电脑资料 时间:2019-01-01 我要投稿
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  WPS文字是WPS Office的三大组件之一,对微软Word兼容性良好,有英寸、厘米、毫米、磅、字符等几种度量单位,有点“乱花渐欲迷人眼”的意思了,

玩转WPS文字的度量单位

。了解这些度量单位以及换算关系,掌握其设置方法和技巧,有助于我们更加灵活高效地处理文档。

  1.度量单位的换算

  查阅《法定计量单位与常用非法定计量单位的对照和换算表》可知,1英寸=2.54厘米。查阅《现代汉语词典》可知,“磅”是英美制重量单位,也是衡量印刷字体大小的单位,是“点”的旧称,“点”是印刷上计算活字及字模大小的单位,1磅约等于0.352778毫米。

  缇(Twip)是一种和屏幕无关的单位,目的是为了让应用程序元素输出到不同设备时都能保持一致的计算方式。打印机的1个点,即“磅”,1磅相当于20个Twips。1英吋有1440个Twips,即1英寸=72磅。

  从以上换算关系可以得出整理出WPS Office度量单位换算表,见表1.1。



表1.1
WPS Office度量单位换算表 英寸 厘米 毫米 磅 1 2.54 25.4 72 0.393701 1 10 28.346457 0.013889 0.035278 0.352778 1

  2.度量单位的设置

  2.1默认设置

  WPS文字的默认度量单位是可以自定义的。执行“工具→选项”命令,在弹出的“选项”对话框中切换到“常规与保存”选项卡(如图1),可在“度量单位”下拉菜单中任选一种作为默认度量单位。

  默认度量单位会直接影响页面、段落、标尺、图形对象和表格的度量单位。

  调节度量单位的值有两种方法:一是在文本框里输入数字;二是通过调节箭头“”调节数字的大小。参见图2圆角矩形框部分。

  默认度量单位要对标尺产生影响,必须在选择默认度量单位时将“使用字符单位”前的对勾“√”去掉。否则,标尺显示的是字符单位。影响效果见图3。

  段落间距的默认度量单位是磅,如果在选择默认度量单位时勾选了“使用字符单位”,“磅”将变成“行”,见图2左面直角矩形框部分;行距的默认度量单位是“行”的“倍”数,如果在其下拉列表中选择了“最小值”或“固定值”,其默认显示单位就是“磅”,

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  2.2临时重置

  在度量调节方面,WPS文字比WORD更人性化,不仅能够在选项中自定义默认度量单位,而且凡是有度量调节的地方,不仅能够输入或调节度量值,而且还能随心所欲地临时重置度量单位,能够重置的度量单位比默认的度量单位更为丰富(字符、行),见图2直角矩形框部分。方法是:将鼠标放在度量单位上,会出现一个小黑三角,表示有一个下拉菜单,单击,就会展出这个下拉菜单,从中选择就好了。

  2.3分类设置

  2.3.1页面设置

  执行“文件→页面设置”命令可以打开对话框,“纸张”选项卡里的页面宽度和高度的设置范围均为0.26~55.88厘米、7.2~1584磅或 0.1~22英寸,页面内的对象均不能超过这个最大值。通过输入框调节的精度比通过调节按钮调节高。在“页边距”选项卡里可设置页边距,上、下边距或左、右边距之和,不能超过页面的大小。在“页眉页脚”选项卡里可设置页眉页脚的高度,页眉、页脚的最小值可以为0,但最大值不能超过页面的最大值。这一点有助于我们设置丰富多彩的页眉、页脚,比如将页脚设在书籍翻口中间。

  “文档网格”选项卡里的每页行数、每行字符数的取值范围受默认模板的字号、纸张大小、纸张横竖方式的限制。在“绘图网格”对话框里,还能进一步对网格的水平间距和垂直间距进行设置。

  2.3.2段落设置

  中文有在正文段落起始处缩进两个字符的格式要求,所以,不少人就习惯于在每段的起始处敲上4个半角或2个全角空格字符。每次换行都敲,的确有点烦;有时多敲或少敲了,文档又会参差不齐。

  其实,完全不必这么劳神费力,可以利用字符单位提高中文段落处理的工作效率。起动软件默认模板后,输入一些文字,再执行“格式→段落”命令,在 “缩进”的“特殊格式”中选择“首行缩进”,将“度量值”调节为2个字符。也可直接执行“工具→文字工具→段落首行缩进2字符”命令。

  WPS文字为习惯于敲空格的朋友考虑得非常周到。如果在“工具→选项→编辑”里没有取消“段落开头空格采用行首缩进”的勾选,只要在段落的起始处敲上4个半角或2 个全角空格字符后输入至少1个字符,连敲2次回车,下一段就会自动缩进2个字符,而且在上一段键入的空格字符也会被替换成首行缩进2个字符。

  还有一种一劳永逸的办法,就是将段落设置保存进模板。执行“格式→样式和格式”命令,在编辑区右侧会出现“样式和格式”对话框;在“正文”的下拉列表中选择“修改”,弹出“修改样式”对话框,在此勾选“同时保存到模板”;在“格式”下拉列表中选择“段落”,在弹出的“段落”对话框中将“缩进”设置成“首行缩进”2个字符;单击2次“确定”和1次“是”返回文档。以后建立的新文档就都是这种设置了。

  以字符为单位的好处在于,段落缩进(包含四种缩进)不会因为字号的改变而造成格式上的混乱,特别是引起有较多图形的文档的混乱。

  同理,段落间距和行距最好设置成行高的倍数,而不是直接设置成固定值。否则,字号发生变化时,段落间距和行距就不适应了。如果把段落间距和行距设置成厘米、毫米或英寸,“确定”后都会自动转换成等值的“磅”值。

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