在Word 2010文档中进行邮件合并时,为避免出现失误而造成纸张浪费,用户 可以在邮件合并前检查错误,操作步骤如下所述:
第1步,打开Word 2010文档窗口,切换到“邮件”功能区,
在Word 2010中邮件合并时如何检查错误
。在 “预览结果”分组中单击“自动检查错误”按钮,如图 2011080604所示。图 2011080604 单击“自动检查错误”按钮
第2步,打开“检查并报告错误”对话框,选中“模拟合并, 同时在新文档中报告错误”单选框(也可以根据需要选择其他选项),并单 击“确定”按钮,如图2011080605所示,
电脑资料
《在Word 2010中邮件合并时如何检查错误》(http://meiwen.anslib.com)。图 2011080605 “检查并报告错误”对话框
第3步,如果邮件合并文档中存在错误,将在新文档中显示错误报告,用户可 以根据错误报告修改错。如果不存在错误,则会打开提示框提示用户没有发现邮 件合并错误,直接单击“确定”按钮即可,如图2011080606所示。
图 2011080606 没有发现邮件合并错误