在办公操作中,常常遇到这种情况,文档已经输入完成时,某一个数值发生了变化,要将文档中所有相同的数值也要进行改变,
你变我也变 Word 中更新数据两法
。这时,我们虽然可以执行“编辑/替换”命令,将数值进行更新。但这种方法效率较低,且属于事后补救。那么有没有什么方法,可以让Word文档中某一数值发生变化后,其它相同数值自动进行改变呢?在日常办公操作中,笔者总结出如下两种方法。一、定义书签法将相关的数值及文字(如“利润比上年同期增长70%”等)输入到Word文档中,然后选中这一特定字符串,执行“插入/书签”命令,打开“书签”对话框(如图1),输入一个便于理解的名称(如“替换百分比”),然后按下“添加”键,这个对话框就自动关闭了。
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分享到二、选择性粘贴法将需要的特定字符(如“利润比上年同期增长70%”等)输入到Word文档中,然后选中这一特定字符,执行“复制”操作。再将光标定在需要再次输入此词条的位置上,执行“编辑/选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,选中其中的“粘贴为链接”选项(其它选项不需要更改),确定返回就行了。重复执行此操作,直到将所有的相关数值及文字输入完成(如图2)。
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