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输入任务完成比例
在开始某一任务的工作之后,可用百分比快速记录工作进度,
输入任务完成比例
。在输入非0值的完成百分比后,Project会改变任务的实际开始日期以匹配计划的开始日期。然后Project会根据输入的百分比计算实际工期、剩余工期、实际成本和其他值。例如,如果指定一个为期4天的任务已完成50%,则Project计算出任务实际工期已有两天,剩余工期还有两天。下面是输入完成比例的方法。
n 使用“跟踪”工具栏(在“视图”菜单中,指向“工具栏”,然后单击“跟踪”)。此工具栏包含快速记录任务完成比例(0,25,50,75或100%)的按钮。
n 在“更新任务”对话框(在“工具”菜单中,指向“跟踪”,然后单击“更新任务”)中输入任意百分比。
提示 如果能收集任务的实际开始日期(在6.4节介绍),最好记录下来,然后记录完成 比例。
(1) 在“视图”菜单中,指向“工具栏”,然后单击“跟踪”。“跟踪”工具栏出现,如图6.5所示。
图6.5 “跟踪”工具栏
(2) 单击任务4的名称,即Pick locations,
电脑资料
《输入任务完成比例》(http://meiwen.anslib.com)。(3) 在“跟踪”工具栏上,单击“100%完成”按钮。
Project按照日程安排记录任务的实际工时,并在甘特条形图将进度条延伸到 满格。
接下来将更仔细地查看任务的甘特条形图,并为一个不同的任务输入完成百 分比。
(4) 单击任务5的名称,即Hold auditions。
(5) 在“跟踪”工具栏上,单击“50%完成”按钮。
Project按照日程安排记录任务的实际工时,并在甘特条形图中绘制了一定长度的进度条。注意,尽管任务5 50%的工作都已完成,进度条却并未占据甘特条的一半。这是因为Project以工作时间衡量工期,但甘特条的长度却包括非工作时间,如周末。
提示 默认情况下,Project将甘特条形图显示在非工作时间(如周末)之前(上层),正如本节所示。但是,Project也可将非工作时间显示在任务条形图之前(即非工作时间位于上层),以清晰表明在非工作时间不会安排任务的工作。如果喜欢此种类型的显示方式,单击“格式”菜单下的“时间刻度”,然后单击“非工作时间”标签。在“绘制方式”旁边的选项中,单击“在任务条形图之前”。
(6) 在“甘特图”视图右边的图部分,将鼠标指针悬停在任务5的甘特条形图中的进度条上。当鼠标指针变成一个百分符号加上一个右箭头时,Progress屏幕提示出现,如图6.6所示。
图6.6 Progress屏幕提示
Progress屏幕提示显示了任务的完成百分比和其他跟踪值。
到目前为止,已经记录了日程中已开始的和已结束的实际工时。这些对某些任务可能是准确的,不过,通常需要记录那些实际工期长于或短于计划工期,或者开始时间早于或晚于计划时间的任务的实际值。这是下节的主题。
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