Excel几则输入技巧推荐 -电脑资料

　　在Excel工作表的使用过程中经常会用到单元格内容的输入主要包括数字文本函数等其中每类输入内容都有其特定的格式和多样的输入方法为了便于广大用户对其有所了解更加方便快捷的使用下面特例举了几种常见输入内容的技巧

　　一数字输入

　　对于分数在输入可能和日期混淆的数值时应在分数前加数字和空格例如在单元格中输入/Excel将认为你输入的是一个日期在确认输入时将单元格的内容自动修改为月日如果希望输入的是一个分数就必须在单元格中输入/请注意后面的空格

　　二文本输入

　　如果需要在某个单元格中显示多行文本可选中该单元格鼠标右键选择设置单元格格式项进入单元格格式设置界面单击对齐选项卡勾选自动换行复选框即可

　　提示如果需要在单元格中输入硬回车按Alt＋回车键即可

　　三输入日期和时间

　　Excel把日期和时间当作数字处理工作表中的时间或日期的显示方式取决于所在单元格中的数字格式在键入了Excel可以识别的日期或时间数据后单元格格式会从常规数字格式改为某种内置的日期或时间格式

　　如果要在同一单元格中同时键入日期和时间需要在日期和时间之间用空格分隔

　　如果要基于十二小时制键入时间需要在时间后键入一个空格然后键入AM或PM（也可只输入A或P）用来表示上午或下午否则Excel将基于二十四小时制计算时间例如如果键入而不是PM则被视为AM保存

　　如果要输入当天的日期请按Ctrl＋（分号）如果输入当前的时间请按Ctrl＋Shift＋（冒号）

　　时间和时期可以相加相减并可以包含到其他运算中如果要在公式中使用日期或时间请用带引号的文本形式输入日期或时间值例如公式＝////将得到数值

　　四输入网址和电子邮件地址

　　对于在单元格中输入的网址或电子邮件地址Excel在默认情况下会将其自动设为超级链接如果想取消网址或电子邮件地址的超级链接可以在单元格上单击鼠标右键选择超级链接/取消超级链接即可

　　此外还有两个有效办法可以有效避免输入内容成为超级链接形式

　　在单元格内的录入内容前加入一个空格

　　单元格内容录入完毕后按下Ctrl＋z组合键撤消一次即可