如何正确使用商务词汇

如何正确使用商务词汇

　　首先，商务词汇一般选用词义比较单一的词来代替词义相对灵活的词。看下面两个句子：

　　please correct your copy of the contract accordingly. ×

　　please amend your copy of the contract accordingly. √

　　correct和amend都有表示“修改”的意思，但是在商务英语中，我们使用amend就显得比较严谨，而correct是一个口语常用词汇，我们一般就不会使用，类似这样的词汇还有tell → inform;buy → purchase;start → commence等等。

　　其次，商务词汇一般选用单个动词替代相同意义的动词词组，显得更加正式。比如下面的句子：

　　they managed to set up the brand loyalty of their consumers. ×

　　they managed to establish the brand loyalty of their consumers. √

　　set up和establish都表示“建立”，如果在口语中，这两种表达都可以，语法也都符合规则，但是在商务书面语中倾向于用单个动词，更为严谨。还比如keep / go on → continue; add to → supplement等等。

　　再者，商务词汇一般会使用复杂的介词短语来代替简单的介词和连词，从而体现商务书面语的正式性。比如：

　　we can grant you a 5% discount if your order in no less than 1000 dozen. ×

　　we can grant you a 5% discount provided that your order in no less than 1000 dozen. √

　　if和provided that 都表示“如果”，但是在商务书面语中倾向于使用复杂的provided that来体现其严谨性与正式性。类似的替换还有for → for the purpose of;because of → by virtue of;about → with reference to / with regard to等等。

　　最后一种是使用古英语。我们都知道在法律条文上会使用古英语词汇，因为这样可以增加严肃和正式的意味。同样的道理，在英语书面文本或者合同里也会使用一些古英语词汇。比如：after this time → hereafter; later in this contract → hereinafter等等。

　　在商务书面语中，下面两个句子哪个使用的比较规范呢?

　　a. cancellation charges will apply in accordance with paragraph 4 above.

　　b. cancellation charges will apply according to paragraph 4 above.

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