行政助理岗位职责

[优秀]行政助理岗位职责38篇

　　在当今社会生活中，需要使用岗位职责的场合越来越多，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，以下是小编帮大家整理的行政助理岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

行政助理岗位职责 篇1

　　1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

　　2、负责员工档案管理，包括原始档案的.收集、整理、归档、电子档案的建立;

　　3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

　　4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;

　　5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

　　6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

　　7、组织公司各种活动的策划;

　　8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理岗位职责 篇2

　　1、 负责办公设施设备的管理及维护;

　　2、 负责宿舍管理、食堂管理、卫生保洁和车辆管理，为员工提供舒适温馨的后勤生活环 境;

　　3、 负责行政、后勤物资的申请、采购、发放、管理工作，严格管控运营成本;

　　4、负责固定资产的接收检验、保管登记和领用登记，监督各部门做好固定资产的高效合理使用和日常维护，做好固定资产盘点监管，确保固定资产安全。提高固定资产利用率，节约高效的.利用资源;

　　5、 协助做好公司会务接待;

　　6、 协助部门其它分部工作及完成上级安排的其它工作。

行政助理岗位职责 篇3

　　1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

　　3、各项规章制度监督与执行

　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作

　　5、奖惩办法的执行

　　6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

　　7、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　8、负责公司快件及传真的.收发及传递

行政助理岗位职责 篇4

　　1、负责办公室日常事务（如日常接待工作，收发快递，报表整理，办公室文件，网盘文件归档等）。

　　2、办公室的布置、卫生监督，安全管理等（包括但不限于环境管理，门禁管理，物品管理等）。

　　3、负责总经办与公司其它部门的协调工作，做好信息上传下达。（如通知，汇总资料、数据等）

　　4、负责日常办公用品、活动物资、福利物资、固定资产等采购与管理（包括相关请款、报销等事项），员工报销单汇总等。

　　5、公司文书处理。协助修改公司规章制度；公司项目文件、合同、报价单、询价函等修改、整理、存档等工作。

　　6、不定期协助招聘开展（筛选简历，人员的面试邀约等）、入职办理基础工作等。

　　7、负责员工考勤管理与统计，系统管理（包括日常考勤违规情况的.监督及异常处理）。

　　8、协助公司企业文化建设，对内：策划组织员工活动（包括不限于年会、下午茶、团建等）；对外：宣传公司文化（如公众号）。

　　9、完成上级领导交办的临时工作。

行政助理岗位职责 篇5

　　1、协助公司领导的日常管理事务安排和整理文档资料，负责有关文件、资料、信息的收集、起草、修改、整理、上传下达等；

　　2、协助处理公司领导日常行政事务安排，包括日程差旅安排、费用报销、会议组织安排和记录，文书管理工作、资料保存等；

　　3、协助公司领导进行对外联络，处理公共关系，以及接待来访的各类重要客户；

　　4、负责部分公司主体的管理及工商相关事务；

　　5、负责公司公众号运营；

　　6、负责广州办公室的`日常维护；

　　7、完成领导交办的其他任务。

行政助理岗位职责 篇6

　　1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录;

　　2、起草公司管理制度、规章制度，熟悉网页设计、合同书，公司总体运行配合;

　　3、负责各类办公用品、设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作;

　　4、向有关政府部门的'项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续及出境手续等事宜;

　　5、办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障;

　　6、OA系统和项目管理软件系统的数据录用和后台维护;

　　7、组织、策划各类公司及员工活动;

　　8、配合人事行政部搜索简历、初试招聘以及劳动合同相关事宜。

行政助理岗位职责 篇7

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

　　3、公司内部员工档案的建立与管理;

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

　　6、负责考勤及工资绩效的`核算;

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

　　9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

　　10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;

　　11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

　　12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

　　13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

　　14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;

　　15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;

　　16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

　　17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

　　18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

　　19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

　　20、其他突发事件的处理。

行政助理岗位职责 篇8

　　1、做好材料收集、档案管理、文书起草、文件收发、订做名片等工作。

　　2、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

　　3、协助招聘专员通知候选人参加面试，并做好面试接待和入职人员接待。

　　4、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。

　　5、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

　　6、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

行政助理岗位职责 篇9

　　1、 协助行政部进行内务、安全管理;

　　2、 访客接待，协助会议场地准备;

　　3、 办公室设备运转维护协助;

　　4、 参与公司行政、采购事务管理;

　　5、 接听总机电话，信件收发及传递;

　　6、 行政经理交办的事宜。

行政助理岗位职责 篇10

　　1、 负责协助员工的`招聘以及员工的入职培训的跟进;

　　2、 负责员工入职及离职手续的办理;

　　3、负责通知、通告以及奖惩等行政公文的起草、发布与管理

　　4、 负责人员考勤管理及非办公室人员工资核算;

　　5、负责协助员工关系管理，处理劳资纠纷，组织员工生日party等;

　　6、负责组织公司团体活动;

行政助理岗位职责 篇11

　　1、协助BU Head参加会议，负责会议纪要;

　　2、负责公司内部项目的`沟通协调

　　3、负责员工活动的策划组织

　　4、负责BU行政事务的处理和统计

　　5、协助BU Head其他事务。

行政助理岗位职责 篇12

　　（1）日常对事业部行政工作的答疑并帮助领导同事解决（日常类，报销类，OA系统，以及填报项目工时类等问题）

　　（2）记录考勤情况：每月月底前，统计事业部北京驻地所有领导同事的考勤，跟进异常考勤，并解答日常打开流程，考勤细则。

　　（3）跟进各项会议。

　　（4）项目工时统计，每周进行整理，同时按周提醒事业部同事及时填写，每月底汇总，交给总部财务。

　　（5）日常的.物资采购日常办公用品并分发，包括办公用品、电脑设备等。

　　（6）工会事项的对接，配合总部完成工会事项的对接，工会用品发放，组织开展团建工作等。

行政助理岗位职责 篇13

　　1、负责部门日常文件的收发、员工报销、单据处理事宜；

　　2、负责与公司行政、IT、后勤等部门沟通，保障部门工作环境舒适，办公用品正常使用；

　　3、负责部门新人入职带领熟悉办公环境等；

　　4、负责日常来访人员登记、通知、接待；

　　5、协助部门会议的安排工作，并做好会议记录；

　　6、及时向部门负责人汇报工作，保持部门工作正常运作。

行政助理岗位职责 篇14

　　1、办公室日常管理工作，人事行政事务处理；

　　2、跟踪总经理交办的各项事务进度，及时统筹、汇报执行进展情况。

　　3、给予其他部门相关业务的协助；

　　4、收集公司各类文档、订单，进行归档整理；

　　5、完成领导交办的'其他工作任务。

行政助理岗位职责 篇15

　　1、负责对公司相关部门的沟通与来访人员的`接待工作；

　　2、负责电话接听、快递的收发工作；

　　3、负责公司固定资产管理和机票的预订。

　　4、参与公司行政、采购事务管理

　　5、完成领导交办的其他工作

行政助理岗位职责 篇16

　　1、负责公司商务接待工作、日常行政事务和人事行政类事务等。包括来访人员接待、文件收发、文档管理等相关工作;

　　2、负责公司的各类办公用品及资产的采购、登记、保管及领用管理，公司行政文件、资料等的打印及收发管理;

　　3、负责内部员工外出登记、人事考勤报表、通讯录等相关工作;

　　4、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;新员工入职手续办理，员工劳动合同的`签订、续签与管理，员工福利管理，团建活动组织安排等;

　　5、公司行政办公室相关日常事物管理，相关文书、工联单起草下发，员工保险、车辆保险等事宜的办理，公司车辆管理，档案资料管理，办公环境维护等后勤保障;

　　6、完成领导交办的其他日常事务等。

行政助理岗位职责 篇17

　　1、负责员工考勤的记录，并定期上报、存档；

　　2、负责原始档案的收集、整理、归档及电子档案的建立；

　　3、负责一般文件的'起草和行政人事文件的管理；

　　4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作并收集招聘信息；

　　5、处理人事日常管理工作等。

行政助理岗位职责 篇18

　　1、负责部门内电话接转，接待来访客人；

　　2、收发传真，复印文档，收发信件、文件等；

　　3、文档资料整理存放，报刊管理；

　　4、协调会议时间，下发会议通知，布置会议室；

　　5、预订火车票、飞机票；

　　6、办理新员工工卡、餐卡；

　　7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，固定资产管理；

　　8、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议；

　　9、维护公司日常办公秩序和办公环境；

　　10、与物业等相关业务部门的沟通工作；

　　11、完成领导安排的其他临时工作。

行政助理岗位职责 篇19

　　1、公司主题活动和康乐会活动的策划及组织实施;

　　2、协助完善行政管理规章制度和工作流程及相关标准文件表格，落实贯彻执行情况;

　　3、公司义工活动的策划及组织实施;

　　4、部门内部相关行政事务的处理;

　　5、完成上级交代的.其他工作。

行政助理岗位职责 篇20

　　1.负责招聘、入职、考核、转正、异动等各项人力资源具体工作；

　　2.员工的考勤管理及监督；

　　3.建立积极的`员工关系，组织实施员工的各类活动；

　　4.执行公司各类行政规章制度，如前台来访人员的接待及电话接听工作；

　　5.完成领导临时交办的其他任务。

行政助理岗位职责 篇21

　　1、负责项目岗位人员的招聘，入离转调等员工关系手续办理；

　　2、负责公司会务管理，会议准备，会议记录的输出；

　　3、负责公司物料申购，仓库现场管控；

　　4、负责公司月度行政、人力信息报表统计与输出

　　5、负责区域人事档案，项目合同档案等归档；

　　6、负责区域排班、考勤、福利补贴、绩效统计；

　　7、完成上级领导安排事宜。

行政助理岗位职责 篇22

　　1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度;

　　2、负责员工培训、绩效考核的.组织实施、薪资福利管理;

　　3、负责人员招聘准备工作及新员工入职管理;

　　4、公司日常行政管理的运作;

　　5、公司各类会务的管理及安排工作;

　　6、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作。

行政助理岗位职责 篇23

　　1、协助制定和执行人力资源管理政策和流程。

　　2、负责人员招聘，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。

　　3、办理员工入职、离职手续，更新员工信息。

　　4、协助组织员工培训和发展活动。

　　5、管理员工档案，确保档案准确完整。

　　6、处理日常行政事务，如会议安排、文件管理等。

　　7、与各部门保持良好沟通，了解员工需求和问题。

　　8、协助制定和执行公司规章制度，维护工作秩序。

行政助理岗位职责 篇24

　　1、主持物业部人事及行政方面日常管理工作，对于人事和行政的工作及时提出合理化建议，对物业经理和公司人力资源行政部领导负责。

　　2、负责物业系统人事、行政管理日常工作，并实施监督和协调。

　　3、负责物业系统办公设备、物资及仓库的.管理，控制成本和费用开展管理，节约降耗。

　　4、负责物业部门档案的建立、资料的分类保管，进行文档发放、记录及存档工作

　　5、遵守公司的相关规章制度，服从公司及领导的各项工作安排。

行政助理岗位职责 篇25

　　1.负责协助部门主管制定、监督、执行公司行政规章制度；

　　2.负责协助部门组织公司总部的治安消防和公共卫生管理工作；

　　3.负责协助部门做好公司总务后勤管理工作，包括发放日常福利和节日福利；

　　4.负责公司证照、法律、合同、文件的管理及变更登记工作；

　　5.负责企业内、外各种来往文件的核对、传阅、下发和回收工作；

　　6.负责严格执行公司档案管理制度和保密制度，做好分类登记、妥善保管、便于查找、档案借阅、例行保养、管理或销毁工作，包括公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料的管理；

　　7.负责本岗位职责范围内各项办公事务制度的草拟工作，提出合理化建议，不断改进工作；

　　8.负责对不符合行政事务管理规定的`行为进行监督与检查；

　　9.负责公司固定资产的实物管理和维修，以及公司总部生活配套设施的管理和维修；

　　10.负责完成上级领导交办的其他工作。

行政助理岗位职责 篇26

　　1、 负责门店日常行政、人事、财务相关工作。

　　2、 公司各项制度的传达、监督与执行，协助公司统一化管理。

　　3、 协助门店进行各类数据的稽核工作，协助公司做好门店风险控制。

　　4、 全面协助公司对门店的各项管理以及公司对于门店与门店间合作的`管理。

　　5、 对于门店成员，及时给予关心、沟通、鼓励和激励等。

行政助理岗位职责 篇27

　　1、负责日常人员招聘、入职手续办理等工作，

　　2、负责考勤统计，各部绩效考核的`收集整理;会熟练使用钉钉;

　　3、负责人事档案的安全管理内容;

　　4、公司活动筹备、组织与协调工作;

　　5、员工关系管理;

　　6、上级安排的其他事项;

行政助理岗位职责 篇28

　　1、协助行政主管完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　2、参与部门绩效管理、考勤等工作

　　3、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　4、负责部门办公用品的领用和分发工作

　　5、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

　　6、 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

　　7、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

行政助理岗位职责 篇29

　　1.负责公司的考勤

　　2.日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；

　　3.负责公司销售及其他销售相关文件资料的归类、管理工作

　　4.负责销售人员周报的汇总统计，并就相关信息整理归档

　　5.负责公司各部门之间的'沟通和协调

　　6.负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作

　　7.在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工

行政助理岗位职责 篇30

　　1、负责公司邮件和报刊的收取、整理工作；

　　2、协助负责部门会议的记录及整理；

　　3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；

　　4、负责行政部的复印、文件收发等行政工作；

　　5、负责公司行政文件、资料的档案管理工作；

　　6、负责公司邮件和报刊的'收取、分发工作；

　　7、完成上级交代的其他临时性任务。

行政助理岗位职责 篇31

　　1.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏，不延误；

　　2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

　　3.能应付基本文员所需要完成的工作，收发传真、复印文档，收发信件、报刊、文件等日常行政事务；

　　4.协助人力行政经理完成各项工作的`统筹下发等，维护办公环境及秩序；

　　5.及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；

　　6.严格遵守各项制度和相关设备等操作程序；

　　7.保持前台清洁整齐，检查所需表格、文具等是否齐全；

　　8.完成领导交办的其它工作。

行政助理岗位职责 篇32

　　1、协助总经理对公司运作与各部门进行管理、协调资源和业务跟进；

　　2、部门数据整理及分析，推动各个活动的举办与落地；

　　3、负责公司必要相关会议的组织、会议纪要工作；

　　4、做好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用；

　　5、及时收集和了解各部门的`工作状态，协助总经理协调各部门之间的有关业务工作，掌握全公司主要活动情况，并提出意见或建议，供总经理决策。

行政助理岗位职责 篇33

　　1、接听电话、传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；

　　2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员；

　　3、 负责公司各类来往文件、信件、包裹及快递的登记与收发工作；

　　4、负责受理会议室预约、协调会议时间及布置会议室；

　　5、行政办公用品的采购及出入库管理；负责公司的订水、订餐等内部后勤工作；

　　6、 负责保持公司公共区域的环境卫生及整洁，区域内的报刊杂志、绿化等维护与保养；

　　7、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补；

　　8、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的.行政服务；

　　9、负责公司高管出差机票、火车票和酒店的预定工作；

　　10、协助上级积极完成上级交办的临时事务。

行政助理岗位职责 篇34

　　1、负责来访客人的`行政接待、参观讲解工作;

　　2、受理会议室预约，并负责会议服务工作;

　　3、办理部门内的文书档案工作;

　　4、管理部门行政事务流程，办公用品采购及管理、固定资产相关及时更新、公司职场布置及管理、日常开支的费用管控;

　　5、及时完成领导交办的其他工作任务;

行政助理岗位职责 篇35

　　1、完成日常订单单据的制作、进出货物的'查验、追踪、数据整理及上传，票证的归档，形成工作闭环；

　　2、负责做好售前、售中、售后相关内勤工作，支持、配合销售人员整理、提供、归档相应的项目资料；

　　3、负责处理各类商务、行政、销售等单据或文件资料的归类及存档；

　　4、协助投标文件的编制、整体投标文件的整合、装订等工作，并按规定如期完成标书制作。

　　5、完成上级临时交代的其他任务；

行政助理岗位职责 篇36

　　1、负责办公室日常行政工作，账务核对

　　2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。

　　3、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。

　　4、组织办公室各种活动和会议。

　　5、日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理。

　　6、管理档案、通讯录等文件资料，员工考勤统计及外出人员管理。

行政助理岗位职责 篇37

　　1.协助行政人事主管相关工作事宜，

　　2.负责公司行政、人事、物流等后勤相关事务及跨部门配合对接事务处理，

　　3.负责人员招聘，人事档案管理，

　　4.负责人员工作KPI过程跟踪，统计，及工资结算和发放，

　　5.负责公司企业文化建设与运营，团建活动的组织策划和主持，提升人员职业幸福感，

　　6.负责公司会议和会务等活动的准备，主持，及会议记录

行政助理岗位职责 篇38

　　1、负责公司商务活动的.用餐安排；

　　2、协助厨师备餐、做好餐前准备，共同做好餐后卫生工作；

　　3、负责商务饭堂环境卫生管理；

　　4、做好商务饭堂的物资管理，出入物品登记。

　　5、协助其他行政事务

　　6、领导交办的其他临时性事务。

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