行政职责

时间:2024-05-27 11:47:50 好文 我要投稿

【集合】关于行政职责

关于行政职责1

  1.负责接听校区电话并记录信息,确保及时准确;

【集合】关于行政职责

  2.负责来访学员及家长的登记、接待;

  3.负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

  4.保持公司前台清洁卫生,展示公司良好形象

  5.协助完成VIP学习中心行政财务事务与人事事务工作;

  6.负责复印、传真和打印等设备的.使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;

  7.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

关于行政职责2

  1.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理

  2.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息

  3.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

  4、负责来访客户的.接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

  5.配合律师部完成文件的打印、复印、文字工作;

  6.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养

  7.维护前台区域及所内各办公室的整洁监督工作;

  8.执行考勤制度,负责员工的考勤记录汇总

  9.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记

  10.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见

  11.完成领导交办的其他或临时工作

关于行政职责3

  1.日常行政管理。(办公物品易耗品领用、资产管理、卫生监督、物资借用、公章借用登记、合同领用)

  2.负责公司食堂管理、保洁管理、车辆调度、保全管理、会议管理。

  3.负责公司合同档案管理、公章借阅。

  4.负责行政采购。

  5完成部门领导安排的临时事项。

关于行政职责4

  1、业务资料录入到办公oa系统、电话接听和客户接待;

  2、会议的安排、主持、纪录,文件政策的修订、上传下达、意见收集;

  3、员工绩效和考勤的.统计;

  4、公章使用、证件和资质年审;

  5、领导安排的其他工作。

关于行政职责5

  1、负责公司行政类管理工作:保安、保洁、宿舍、餐厅、消防、车辆、绿化、劳动保护及环境建设等工作;

  2、负责办公物资(含固定资产、办公设备、办公用品等)的购置/盘点/维修/报废,做到台账清晰,流程合规,确保物资满足办公需求;

  3、负责公司车辆的管理:司机公出安排、用车审批管理;

  4、负责公司接待及会务安排:内部会议、客户到访接待、政府相关单位到访接待等工作;

  5、负责组织公司团队建设活动及企业文化建设;

  6、负责行政类通告文件、制度的'编辑与下达‘

  7、上级领导安排的其它工作

关于行政职责6

  职责一

  职责表述:全面负责办公室日常工作

  工作任务:组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录;负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;负责公司内部报纸的主编工作;参与公司重大决策的研讨和制定;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;审核、控制公司办公费用及接待费用。

  职责二

  职责表述:组织危机管理工作及外部投诉处理。

  工作任务:组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的`及时处理及危机发生后的企业形象恢复;组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决

  职责三

  职责表述:协调公司各部门之间的关系。

  工作任务:负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告

  职责四

  职责表述:负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设

  工作任务:代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关系;负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。

  职责五

  职责表述:负责工会日常工作。

  工作任务:负责起草工会年度工作计划;会员会籍管理、会员发展、转会、经费管理等日常工作。

  职责六

  职责表述:内部组织管理。

  工作任务:负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;评价考核下属员工工作完成状况;控制部门预算使用情况。

关于行政职责7

  第一条为加强对社会保险稽核人员的管理,实现稽核管理工作的科学化、制度化,提高稽核工作质量和效率,根据《社会保险稽核办法》(劳动保障部令第16号)和《江苏省社会保险稽核实施办法》(苏劳社[20xx]66号)的有关规定,制定本制度。

  第二条稽核人员分为稽核员和稽核监督员,稽核员分为专职稽核员和兼职稽核员。专职稽核员是指社会保险经办机构(以下简称经办机构)稽核部门具有稽核资格、专门从事稽核业务工作的人员。兼职稽核员是指经办机构从稽核部门以外具有稽核资格的人员中聘用的、非专门从事稽核业务工作的人员。稽核监督员是经办机构聘请的、对稽核工作进行指导和监督的人员。

  第三条实行全省统一的稽核员资格和聘用分开的管理制度。

  第四条稽核员共分四个等级,依次是:主管稽核员、主办稽核员、稽核员、助理稽核员。

  第五条主管稽核员的资格条件:

  (一)具有副科级以上行政职务或者具有会计、审计等相关专业中级以上专业技术职务任职资格;

  (二)熟练掌握财务、审计、劳动工资、社会保险稽核理论和专业知识及相关法律法规,具有较强的综合分析和文字表达能力;

  (三)具有较高的社会保险政策水平和丰富的稽核工作经验,能胜任社会保险稽核管理工作;

  (四)具有大专以上或相当学历,从事社会保险稽核或财务、审计工作五年以上;

  (五)任主办稽核员三年以上。

  第六条主办稽核员的资格条件:

  (一)具有科员以上行政职务或者具有会计、审计等相关专业初级以上专业技术职务任职资格;

  (二)较为系统地掌握财务、审计、劳动工资、社会保险稽核理论和专业知识及相关法律法规,具有一定的综合分析和文字表达能力;

  (三)具有一定的社会保险政策水平和稽核工作经验,能较好地完成社会保险稽核管理工作;

  (四)具有大专以上或相当学历,从事社会保险稽核或财务、审计工作三年以上;

  (五)任稽核员三年以上。

  第七条稽核员的资格条件:

  (一)具有办事员以上行政职务或者具有会计、审计等相关专业初级以上专业技术职务任职资格;

  (二)掌握一定的财务、审计、劳动工资、社会保险稽核理论和专业知识及相关法律法规,具有一定的综合分析和文字表达能力;

  (三)具有一定的社会保险政策水平和稽核工作经验,能担负一定的社会保险稽核管理工作;

  (四)具有大专以上或相当学历,从事社会保险稽核或财务、审计工作两年以上;

  (五)任助理稽核员两年以上。

  第八条助理稽核员的资格条件:

  (一)具有会计、审计等相关专业从业资格;

  (二)掌握一定的.财务、审计、社会保险稽核理论和专业知识;

  (三)能担负一个方面或某个岗位的社会保险稽核工作;

  (四)具有中专以上或相当学历,从事社会保险稽核或财务、审计工作两年以上。

  第九条对长期从事社会保险工作、成绩显著、贡献突出的人员,稽核员的资格条件可适当放宽。

  第十条稽核监督员由经办机构根据稽核工作需要聘请。

  第十一条按照下列程序获得和晋升稽核员资格,且一般不得越级晋升:

  (一)各级经办机构组织报名,并进行初审;

  (二)初审合格的,报上级经办机构审核;

  (三)审核通过的,由省级经办机构会同省劳动保障行政部门统一进行培训和考试;

  (四)考试合格的,颁发资格证书。

  第十二条对获得资格的稽核员,由同级经办机构根据情况进行聘用。对已聘用的专职稽核员,颁发全省统一的社会保险稽核执法证件。对已聘请的稽核监督员,颁发全省统一的社会保险稽核监督员证书。

  第十三条各级经办机构应建立稽核员培训制度,制定培训计划,进行廉政规定、社会保险政策、财会审计稽核专业知识等各方面的教育和培训,不断提高稽核员的政治素质和业务素质。省级经办机构每年至少组织一次稽核员培训,并对新增和晋升的稽核员进行资格考试。

  第十四条经办机构应按照客观公正的原则,采取领导与群众相结合、平时与定期相结合的办法,对稽核员的德、能、勤、绩进行年度考核,重点考核工作实绩。

  第十五条对表现突出、有显著成绩和贡献的稽核人员应当给予奖励。稽核人员的奖励种类有:

  (一)通报表扬;

  (二)嘉奖;

  (三)授予模范稽核人员荣誉称号。

  第十六条各级经办机构应设立稽核专项奖励基金,对受奖励的稽核人员给予一定的物质奖励。

  第十七条各级经办机构应加强对社会保险稽核人员的监督。对越权或非公务场合使用社会保险稽核执法证件,或利用职权谋取私利、违法乱纪的社会保险稽核人员,应给予批评教育;情节严重的,撤销聘任、收缴其社会保险稽核证件,并给予行政处分;触犯刑律的,由司法机关依法追究刑事责任。

  第十八条对稽核人员的证件实行每年一次的审核验证制度。审核验证合格的,在证件上加盖验证专用章。审核验证不合格,且持证人不能通过或不参加全省统一的培训考核的,收回其证件并注销。省级经办机构负责全省稽核人员证件的审核验证工作。

  第十九条专职稽核员调离稽核部门,收回其稽核执法证件并注销。

  第二十条稽核人员遗失社会保险稽核证件应立即向同级经办机构报告,并在报上登载启事声明作废。经同级经办机构上报省级经办机构审核后,予以补发。

  第二十一条本制度自发布之日起施行。

关于行政职责8

  1、访客前台接待,总机电话转接,快递收发;

  2、节日福利物品、办公用品申购、登记、发放;

  3、办公固定资产管理管理、维护;

  4、员工活动组织;

  5、公司通知、公告拟定公示等;

  6、员工报销等相关材料的'汇总、登记、初审;

  7、做好上下级的协调工作;

  8、领导安排的其他工作;

关于行政职责9

  1、负责网签、合同的审核、备案工作;

  2、负责现场销售台账、销售报表制作及现场回款数据、对账数据、销售佣金的统计与制作;

  3、进行客户档案整理,客户信息分析、统计;

  4、协助销售负责人进行案场规范化工作流程、案场管理制度的`制定、以及执行情况的监督管理。

关于行政职责10

  1、负责公司的日常运营的监督和管理;

  2、负责公司各部门计划的审核与跟进;

  3、负责对公司人员团队建设,定义相关人员岗位职责和考核,并有效的管理;

  4、负责对运作质量的管理,有效保障日常运作质量,最终达到客户满意度;

  5、负责协助公司的市场开拓;

  6、负责向总经理汇报公司的.运营情况及业绩;

  7、完成总经理交待的其它工作。

关于行政职责11

  负责公司人事规章制度的制定与执行,员工的考勤管理与绩效考核等工作,这是企业的行政人事部的工作之一。具体的行政人事专员岗位职责有哪些呢?以下是详细的资料可供参考。

  1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的'贯彻执行。

  2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

  3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

  4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

  5、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

  6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

  7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。

  8、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。

  9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

  10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理

  11、负责建立健全员工的人事档案。

  12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

  13、负责员工考勤管理和纪律监察。

  14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

  15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。

  16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。

  17、负责组织企业文化建设。

  18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

关于行政职责12

  1、电话接听及转接,来访宾客的接待;

  2、公司快递资料的.接收、转发、登记;

  3、公司资产保管和领用发放,各类行政费用的结算;

  4、公司办公区环境卫生维护,保证办公设备的正常运转;

  5、起草、传达行政通知及相关文件,协助组织公司各种活动和会议;

  6、负责每月考勤的统计;

  6、公司档案的整理、保管和领取登记;

  7、完成领导交办其它的临时工作内容。

关于行政职责13

  工作内容:

  1、负责内部出纳事务

  2、管理事务所内部事务

  3、处理事务所外部联系与报送文件

  4、查阅政府机构相关网站,收集及整理业务情报

  职业要求:

  1、大学专科以上

  2、相关专业或管理相关专业

  3、有会计从业资格与经验

  4、两年以上本岗位工作经验

  5、主动、细心、勤奋、务实。有良好的人际能力、沟通能力。

  6、精通WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识

关于行政职责14

  工作内容;

  1、熟悉掌握各项财务制度、会计制度和有关法规;

  2、熟练处理日常会计事项,包含费用报销、费用审核、凭证制单、帐务核对、开票管理、资金管理、凭证及财务资料装订存档保管、库存管理、成本核算、报表编制等;

  3、熟练处理其他会计事项,包含固定资产管理、预算控制、税收管理及财务统计上报事项等;

  4、及时清理往来款项,协助资产管理部门定期做好财产清查和核对工作,确保账实相符;

  5、工作地点:奉贤。

  任职要求:

  1、工作认真仔细,责任心强;思维敏捷,为人诚实,胜任本职工作;

  2、服从并认真完成领导交办的工作任务;

  3、能够吃苦,有一定的承压能力。

关于行政职责15

  1.负责公司所有费用报销;

  2.员工入职、离职手续办理,员工劳动合同签订,续签与管理;

  4.负责对员工的`居住证积分、积分落户等事项;

  5.考勤补贴数据明细编写;

  6.社保、公积金数据统计事务;工商年报、社保年报、统计局等统计事务;

  7.采购办公用品;公司涉及固定资产等稍大金额事项签呈提请,并走钉钉流程;

  8.配合员工做好消息沟通及账务沟通工作;

  9.公司供应商合同的签订、续签及法务审核及签订;

  10.安排的其他工作;

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