行政总监的职责

时间:2024-03-14 13:47:42 好文 我要投稿
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行政总监的职责

行政总监的职责1

  1、负责办公室内日常行政工作的执行、管理与协调;

行政总监的职责

  2、制定行政管理规章制度及督促、检查制度的.贯彻执行;

  3、负责组织与安排公司各类会议及外咳嗽钡慕哟工?

  4、负责组织安排公司团建、年会等活动;

  5、负责与工商、政府的对接沟通工作;

  5、负责采购、档案资料管理、物料管理等行政事务;

  6、负责职场整体氛围布置,维护办公环境,做好后勤支持等工作

行政总监的职责2

  1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

  2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

  3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

  4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的'人事管理制度,并履行人事管理职责。

  5、处理公司对外接待工作。

  6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动,

  7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

  8、完成领导临时交办的其他任务。

行政总监的职责3

  协助总经理处理日常工作;

  协助总经理进行商务谈判,做好各项衔接、联络工作;

  协助编写总经理的公文、合同、标书、经营计划并监督反馈进展情况;

  协助总经理开拓及维护客户资源,处理好外部客户关系(重要客户等);

  做好各类会议和重要活动的组织工作,以及接待与拜访;

  完成总经理交办的.其他工作。

行政总监的职责4

  岗位职责:

  1、根据集团发展战略,统筹、规划人力资源总体战略规划;

  2、建立并完善人力资源管理体系,设计、制定人力资源管理模式,包括:招聘、培训、薪酬、绩效,以及员工关系等;

  3、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议,并致力于提高公司整体的综合管理水平;

  4、根据公司发展需要,拟订年度人力资源预算规划,组织制定人才储备及职业发展计划,实现公司人才优化配置;

  5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,综合分析人力资源数据,为公司发展提供合理化依据;

  6、塑造、维护和推广企业文化,加强员工的凝聚力;

  7、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、实施流程、规章制度;

  8、制定、管理部门费用预算,负责部门员工的培训、考核、激励,和团队建设等;

  9、拟订部门工作目标和计划,监督、检查执行情况;

  10、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作;

  11、按照公司的有关规定,负责公司各类印章、重要档案的管理工作;

  任职要求:

  1、人力资源管理等相关专业本科及以上学历;

  2、5年以上集团性公司工作经验,3年以上相同岗位管理工作经验;

  3、精通人力资源各模块,对现代企业人力资源管理模式有系统的了解;

  4、熟悉国家关于合同管理、薪酬制度、保险福利、培训等方面的'法律法规和政策;

  5、熟悉人事行政工作流程,对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧;

  6、沟通、协调、团队领导能力强,有良好的服务意识;

  7、工作敬业、积极乐观,能接受高强度的工作;

  8、优秀的外联、公关能力,具备解决突发事件的能力。

行政总监的职责5

  1、负责部门的管理工作,了解业态,掌握业务范围拟定工作计划,按照总公司要求将工作内容落实和下达;

  2、负责公司招聘、管理、谈薪、背调等,人才梯队的搭建和人员管理,招聘预算的制定与成本的控制,确保各个部门精简高效运作;

  3、执行员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳动福利、加班费等审核以及各类勤假的报批;

  4、审核并报批员工的入、离职、定级、晋升、加薪、转调、奖惩等,基层员工的分流及内部调配工作;

  5、规范区域公司文件、证照、印章等使用管理办法,组织实施公司证照的年报、年检、年审工作。负责草拟和修订区域公司重要文件,对文件中的.各事项做检查和监督,发现问题及时解决并汇报;

  6、向人事行政总监提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建设,并致力于提高公司的综合管理水平;

  7、在人事行政总监的领导下建立和完善详细的薪酬福利管理相关制度,指导公司薪酬体系的运行;

  8、负责监督行政档案和人事档案的管理工作;

  9、负责公司行政文件、通知、人事文件的起草工作并上报人事行政总监批准;

  10、定期主持召开部门会议,布置、检查、总结工作,带教新员工,提高综合管理部的专业度。

行政总监的职责6

  1、制定和完善集团事业部的人事、行政制度和流程标准;

  2、进行集团企业文化建设工作,策划组织集团事业部各重要会议、员工活动、文化宣传等;

  4、规范并监督各下属机构人事、行政制度、流程、标准、计划的'执行;

  5、负责集团事业部各下属机构行政、人事、印章、档案等管理方面的检查、审核和规范工作;

  6、进行行政管理类工作和行政专项工作。

行政总监的职责7

  岗位职责:

  1、依据部门年度目标制定KA团队销售目标,进行目标分解和分配且保证进度达成,以完成年度业绩为最终目标;

  2、负责大客户开发,对接客户HRD及以上层级对接人;

  3、负责KA团队管理,提升团队大客户开发、维护、留存能力;

  4、负责团队文化建设,建立良好的工作氛围;

  5、协调公司资源,提升团队工作效率,促进跨部门协作;

  6、跟进客户后续外包服务,在交付、客情维护上及时跟进并优化改进。

  任职要求:

  1、统招本科以上学历,8年以上销售经验,5年以上大客户开发经验,熟悉岗位外包、BPO、RPO、HRO服务模式;有SaaS、软件类人力资源相关产品销售经验优先;

  2、熟悉人力资源政策,包含不限于劳动法、劳动合同法、社保政策、个税政策;

  3、具备深度挖掘客户外包需求的'能力,能为不同阶段客户提供外包服务解决方案;

  4、有丰富的人力资源客户资源和人脉,能独立搭建团队候选人优先;

  5、优秀的抗压能力和解决问题的能力,对业务从0-1有强烈的成功欲望和自驱力,愿与创业型公司一起发展。

行政总监的职责8

  职责描述:

  1.负责董事会办公室的各项工作;

  2.负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;

  3.负责协调各部门、成员单位之间的工作,监督检查其工作情况;

  4.负责做好董事会会议记录,必要时形成会议纪要并下发;

  5.综合管理公司各项行政事务;

  6.依据公司战略及业务发展,统筹规划公司的'人力资源战略;

  7.建立并完善人力资源管理体系,优化设计绩效考核制度,制定和完善人力资源管理制度;

  8.向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;

  9.完成公司高层交办的其他工作任务。

  任职要求:

  1、人力资源管理,工商管理,心理学等相关专业本科以上学历,年龄35-45岁左右;

  2、 10年以上人力资源方向从业工作经验,具备金融行业人力资源从业经验者优先;

  3、具备先进的人力资源管理理念和实施办法,精通薪酬考核体系建设;

  4、精通国家劳动法规,地方法规,并能制定符合公司要求的各项劳动政策方针。

行政总监的职责9

  1、制定行政年度总预算、调整和实施,保证年度经营计划有序开展;

  2、贯彻落实行政总体战略、目标、计划、实施措施,保证企业正常运行;

  3、制定企业发展规划,行政管理各项制度,贯彻情况进行监督,检查和指导;

  4、建立并完善行政管理制度、行政事务岗位标准及流程;

  5、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、流程,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并进行监督执行;

  6、及时有效调整并完善各项措施,为公司规避风险;

  7、根据内外部环境变化及时进行处理涉外的法律事务工作;

  8、全面主持公司日常行政工作;

  9、负责公司员工宿舍的完全、卫生、纪律管理;

  10、负责公司的办公设施的采购、证照年检、各项会议、车辆管理;

  11、指导、检查与监督各店安全、消防等后勤保障工作;

  12、组织来访人员的`接待工作和相关外联工作;

  13、处理、起草行政方面的文件材料;

行政总监的职责10

  岗位职责

  1、根据公司发展战略及规划,制定企业中、长期人力资源规划,负责公司人员招聘、选拔和管理;

  2、负责制定和完善各项行政、人事管理制度和流程,并负责推动落实;

  3、健全并完善公司的培训机制,构建人才梯队;

  4、根据公司发展及规划,结合市场水平,制定符合公司的薪酬福利体系;制定公司行政管理规章制度,完善和细化办公管理体系和业务流程;

  5、负责公司绩效管理政策与制度的.建立并完善绩效管理机制、组织绩效考核及评价;

  6、负责公司企业文化建设与推广,塑造具有激情的互联网文化,增强员工的凝聚力与创造力;

  7、加强与政府行政、劳动人事部门保持良好的联系,及时获得政策支持。

  任职资格

  1、熟悉人力资源管理各个职能模块,能够指导各个职能模块的工作,有房产开发、建筑类高端人脉积累,在招聘方面可进行定向挖掘;

  2、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;

  3、7年以上相关工作经验,本科以上学历,3年以上房产开发或者建筑类人事行政经理或总监岗工作经验;

  4、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、福利薪酬、用人机制、培训等方面法律法规及相关政策。

行政总监的职责11

  1、负责日常行政管理运营,不断完善、优化各项行政各模块工作流程,提高行政工作效率;

  2、负责编制公司行政费用年度预算、审核及有效的成本控制;

  3、组织、协调公司年会、员工活动、公司团建等活动,及公司的各项接待工作;

  4、为公司各部门提供必要的`办公设施及其他后勤支持;

  5、其他行政项目,如办公、物业对接等工作;

  6、完成领导交办的工作。

行政总监的职责12

  1、全面统筹规划公司人力资源发展战略,开发短、中、长期人力资源,合理调配公司人力资源。

  2、向公司高层提供有关人力资源战略,组织建设等方面建议,致力于提高公司综合管理水平。

  3、负责组织分析评估人力需求,制定招聘计划,招聘策略、以及招聘工作流程。

  4、负责推动人才管理项目,包括领导力发展模型的建立与持续优化、高潜质人才的选拔标准建、核心人才评价、核心人才激励与培养、人才阶梯与继任管理工作。

  5、构建和完善适应公司发展需要的人力资源管理体系(招聘规划、培训规划、绩效管理、员工激励、员工发展等模块),负责对人力资源相关模块的.管理、执行、监督和完善。

  6、负责建立精干高效的培训组织体系,组织完善培训管理制度,提供系统有效、有针对性、可持续提升、前瞻性的培训,监督各部门制定的员工培训工作,审核培训计划,检查落实情况。

  7、负责制定适合公司发展的薪酬福利体系和管理制度,建立宽带薪酬管理体系。

  8、负责分解公司战略目标,制定有效的绩效管理体系和制度,组织开发与建立考核信息系统,指导各部门开展绩效考核工作,合理运用绩效结果,撰写分析方案。

  9、负责员工关系管理,建立员工职业生涯规划平台。

  10、组织制定人力资源工作发展规划、计划与预算方案、有效并合理控制人力资源,并监督各项计划的实施。

  11、负责部门管理工作及人员工作指导

  12、建立公司风险预防机制

  13、协助行政部门建立企业文化管理指导体系。

  14、完成公司领导交代的其他工作。

行政总监的职责13

  总监岗位职责:

  1.负责发挥总经理

  参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。

  2.负责行政会议和

  例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。

  对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。

  3.根据总经理指示,

  编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。

  4.负责抓好公司重

  要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责

  任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。

  5.及时处理重要来

  往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓

  好文书归档和用印管理工作。

  6.协助各部门制定

  部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。

  7.严格控制行政办

  公经费的支出,加强办公财产的管理。

  8.负责指导、管理、

  监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

  9.完成总经理临时交办的工作。

  工作主要内容:

  1、组织制定行政部

  工作发展规划、计划与预算方案;

  2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

  3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

  4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;

  5、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

  6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

  7、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

  8、领导公司的'防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。

  9、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

  10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。

  11、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

  12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。

  13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系

  14、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

行政总监的职责14

  1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。

  2.负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。

  3.根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。

  4.负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。

  5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档和用印管理工作。

  6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。

  7.严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理。

  8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

  9.完成总经理临时交办的工作。

  1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

  2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

  3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

  4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;

  5、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

  6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

  7、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

  8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。

  9、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的`执行情况。

  10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。

  11、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

  12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。

  13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系

  14、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

行政总监的职责15

  1人事行政总监岗位职责

  1、明确公司人力资源目标和总体方案,向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;

  2、制定公司人力资源管理的方针、政策和制度;

  3、组织制定公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划,并监督各项计划的实施;

  3、塑造、维护、发展和传播企业文化;

  4、研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设);

  5、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度;

  6、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准,并监督执行;

  7、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行,确保公司人力资源的合理使用;

  8、计划和审核人力资源管理和行政成本;

  9、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题;

  10、负责与劳动人事、政府行政部门保持良好的联系,及时获得相关政策支持;

  11、完成总经理临时交办的各项工作任务。

  2人事行政总监岗位职责

  1、全权负责行政、人力资源部门的管理工作;

  2、组织行政、人力资源部健全并完善公司的各项规章制度,规范岗位作业流程,对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合;

  3、根据公司发展战略规划,拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案,呈报总经理审批并组织实施;

  4、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析,拟定人力资源管理策略的调整方案,为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据;

  5、对公司组织架构的调整提供合理建议,规避人才管理风险,构建人才梯队,健全并完善公司的培训机制;

  6、充分了解行业和地区的薪资特点,结合公司用人机制和原则,建立科学合理、具有激励性的薪酬管理体系;

  7、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果;

  8、规范人事异动流程,健全公司绩效管理体系,净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性;

  9、不断提升后勤服务意识,加强行政管理手段,松驰有度,促进企业的良性运作;

  10、发展并宣扬公司企业文化,建立公司相关的福利政策,提升企业文化内涵,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力;

  11、增进部门间的沟通了解,加强部门与部门配合协调工作;

  12、组织拟订公司安全管理制度,做好安全预防与保护措施,宣导安全理念和意识,并加强安全检查的演练工作;

  13、负责公司重大活动的策划,并组织相关人员做好筹备与实施工作。

  3人事行政总监岗位职责

  人事行政总监是在一个企业中负责人力资源日常事务的高级行政人员。

  1、制定公司人力资源的战略规划。

  2、督促公司人力资源战略的执行。

  3、负责建立畅达的沟通渠道和有效的激励机制和约束机制。

  4、全面负责人力资源部门的工作。

  5、负责对公司部门工作的考核。

  6、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

  7、代表公司与政府及其他单位对口部门沟通、协调。

  8、内部组织管理。

  4人事行政总监岗位职责

  1、负责组织集团年度行政人事“工作计划。

  2、负责组织编制公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。

  3、根据国家有关财政、财经法规,监督财务工作。

  4、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。

  5、负责建立员工综合考评体系,对员工的'转正、培训和晋升进行审核。

  6、负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。

  7、督导公司制度在各部门的执行。

  8、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。

  9、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。

  10、领导工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

  11、负责政府主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

  12、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

  13、负责奖励与惩罚:提出奖惩方案,核准各部门奖惩方案的实施,执行各项奖惩决定。

  14、负责本部门工作年终总结。

  15、负责部门日常费用开支的审核。

  16、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

  17、负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。

  18、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

  19、负责定期组织例会。

  20、负责公司突发事件的处理。

  21、负责组织公司资金的收取。

  22、完成上级交办的其它工作。

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