公司行政主管职责

时间：2024-04-14 11:19:36 好文我要投稿

【热】公司行政主管职责

公司行政主管职责1

　　1、协助上级制订公司人事行政管理制度，负责执行、落实、检查和完善，确保其有效实施;

【热】公司行政主管职责

　　2、负责公司员工招聘、员工关系处理及用工风险识别管控等人事工作;

　　3、及时收集及了解各部门工作动态，协助总经理协调各部门之间业务工作;

　　4、负责召集公司办公会议和其他有关会议，检查督促会议决议的实施;

　　5、负责公司活动组织策划、会议主持、公司重要来宾接待工作;

　　6、负责公司证照办理、年检，及公司办公设备和物资采购管理;

　　7、掌握总经理日常工作安排，做好相关商务工作，妥善处理公司对外关系;

　　8、完成总经理临时交办的各项工作任务。

公司行政主管职责2

　　1、负责公司行政部门与其他各部门的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；

　　2、负责公司的资产管理，合理分配资源的利用，避免公司资产流失及浪费；

　　3、负责公司办公用品及各项用品的采购、管理、发放等工作；

　　4、负责公司公共用品、卫生、安全、车辆等项目的日常管理工作，确保后勤保障；

　　5、负责公司车辆的'监督及管理（年检、保险、保养、维修、停车费等）；

　　6、负责公司固定资产的管理（统计、维修、保养等）；

　　7、负责公司与高铁学院相关资产的对接工作；

　　8、负责组织公司各项员工活动及公司年会活动；

　　9、完成上级交办的其他工作；

公司行政主管职责3

　　1、全面负责公司各项行政事务;

　　2、公司运营流程优化，包括OA、K3等办公系统的管理;

　　3、企业文化建设，组织活动与会议，包括员工大会、管理层会议、年会等

　　4、结合公司发展策略，制定、推行合理的.规章制度;

　　5、领导安排的其他工作。

公司行政主管职责4

　　1、协助部门经理完成行政部各项规章制度的制定并监督执行

　　2、负责公司人员考勤的统计及分析

　　3、协助完成对内对外会务支持工作的统筹及执行

　　4、负责固定资产管理工作

　　5、负责部分行政物资的.采购工作，并协助完成供应商甄选工作

　　6、协助完成行政公摊费用的监督执行与控制

　　7、负责公司400电话、固定电话、移动通讯业务的办理

　　8、配合完成前台工作

　　9、配合完成公司内外沟通工作;

　　10、公司领导交办的其他工作。

公司行政主管职责5

　　1、制定公司行政管理制度并监督执行;

　　2、为公司业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

　　3、负责公司资产管理，固定资产的`调配及管理;

　　4、负责员工招聘、培训、、绩效考核、员工关系管理、入离职手续等;

　　5、领导交办的其他事物。

公司行政主管职责6

　　1.组织开展集团公司节能环保考核评级工作;

　　2.做好每月公司节能环保信息数据的核算及填报工作;

　　3.对公司作业场所、排污口的各类气体排放、声噪标准进行监测和测评;

　　4.推进落实公司节能环保(水、电、节能灯)改造工作;

　　5.组织参加本单位的.节能环保法律、法规、政策等宣传教育培训活动;

　　6.节能环保日常管理工作。

公司行政主管职责7

　　1、车辆管理：对公司车辆信息进行登记，并实时更新;公司车辆年检、保养、续保、信息变更等工作安排，并及时跟进;日常行政用车、班车、货车的调度安排;统筹每天班车班次、路线，汇总月度乘坐班车人员明细及费用

　　2、费用管理：负责公司的行政经费审核、账目录入、请款及月度资金预算、年度资金预算;员工福利类采购供应商(包含但不限于节日福利、体检、、文体活动、团建等)选择、询价、合同洽谈，以及后续执行跟进;

　　3、证件管理：证件牌照办理、更新、年审事宜，确保及时性;负责办理与公司工会相关的资料、合同等信息变更，及时发布工会传达的通知，组织活动的`开展等工作

　　4、环境与安全管理：定期进行安防、消防安全检查、生产安全检查，跟进安全整改工作执行落地;日常设备维护维修安排、中央空调、电梯、空压机、常用物品及公用设施的维修安排、记录;定期检查办公环境卫生，规范环境管理，执行办公室5S管理

　　5、监督和跟进办公采购和固定资产工作

　　6、统筹管理行政类其它工作，保证工作的落实完成

公司行政主管职责8

　　1. 负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

　　2. 负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;

　　3. 负责公司的`安全、前台、行政司机、物业、综合维修、库房、食堂与宿舍等，确保后勤保障得力;

　　4. 负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

　　5. 负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

　　6. 负责公司的资产管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作;

　　7. 负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;

　　8. 规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象;

　　9. 负责公司企业文化建设

　　10. 公共关系管理：外联(接待、行业交流、证件、政府业务等);

　　11. 完成上级交办的其它工作任务。

公司行政主管职责9

　　(1)参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

　　(2)制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。

　　(3)主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。

　　(4)掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。

　　(5)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

　　(6)负责通达集团管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

　　(7)接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

　　(8)负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

　　(9)审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。

　　(10)领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的`工作环境。

　　(11)领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

　　(12)组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

　　(13)负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。

　　(14)定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

　　(15)核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

　　(16)领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素质。

　　(17)负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。

　　(18)按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。

　　(19)制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

　　(20)指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。

　　(21)定期向总经理述职。

　　(22)做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

　　(23)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

　　(24)定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。

　　(25)审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

　　(26)在必要的情况下向所属下级授权。

　　(27)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

　　(28)向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。

　　(29)培养和发现人才，根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

　　(30)领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。

　　(31)领导做好保密工作。

　　(32)负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。

　　(33)关心所属下级的思想、工作、生活。

　　(34)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

公司行政主管职责10

　　1、团队管理，推行团队建设和内部管理，完善制度;

　　2、工作环境管理，创造和维护一个良好的生产、经营、办公环境;

　　3、日常事物管理，对琐碎的日常事物规范化、标准化、信息发布，文档保存;

　　4、公共关系管理，与外界保持联系良好互动，树立良好形象;

　　5、总务后勤保障，落实员工宿舍、消防安全、设备设施、饮用水、水电管理等，为员工提供完善的'后勤保障工作。

公司行政主管职责11

　　（一）公司行政主管对上级的责任：

　　1、参与制订公司年度发展战略的制定。负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批。汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

　　2、制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。

　　3、组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度，经批准后施行并监督检查汇报落实情况。

　　4、掌控公司行政管理对上下内外的运作情况，适时向总经理汇报。

　　5、负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

　　6、负责公司各部门执行力的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

　　7、负责企业与社区和派出所的协调，安排接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

　　8、审批行政系统文件，在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。

　　9、领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。

　　10、负责起草公司对外的合同与文件的审核，配合公司有关法律事务的'处理。

　　11、负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作，定期组织相关部门对消防与安全进行检查，指导、监督检查公司保密工作的执行情况，定期向总经理汇报。

　　12、负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。定期向总经理述职。

　　（二）公司行政主管对下级的责任：

　　1、制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

　　2、定期做好各公司办公职能的检查，及时发现和解决问题，总结并纠正。

　　3、领导培训和考核行政系统的工作，提高行政系统人员和团队的综合素质。

　　4、掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作，视情况填写过失单或奖励单，核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

　　5、按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。

　　6、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调，预见及调解工作中发生的问题。

　　7、定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。

　　8、审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

　　9、按照公司层级管理的规定，向所属下级授权。

　　10、向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。

　　11、培养和发现人才，调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

　　12、领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。做好保密工作。

　　13、关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。

　　14、负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管，审核报损报失工作。

　　15、负责行政系统工作程序的正确执行。合理支配行政系统预算开支。

公司行政主管职责12

　　1、制定公司各项行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程，并监督执行；

　　2、组织公司内部各项定期或不定期的集体活动，做好企业文化宣传及推广工作；

　　3、负责办公用品的采购和管理，做好行政办公费用的预算和成本管控工作；

　　4、参与组织、协调、安排公司的各种会议及活动，做好公司的各项接待工作；

　　5、负责公司日常行政事务、车辆事务及物料仓库的管理工作，负责办公环境卫生和安全；

　　6、管理公司固定资产与低值易耗品（非办公用品和日常用品）；

　　7、负责办公区域选址、租赁、装修、相关资质证照的`办理审核工作。

　　8、完成公司领导要求的其他工作。

公司行政主管职责13

　　【管理层级关系】

　　直接上级：总经办主任

　　直接下级：车队队长、采购员、库管员

　　【技能要求】

　　基本素质：有较强的责任心和事业心，热爱本职工作，办事公道，实事求是，不谋私利。有较强的组织和协调能力，易于合作。

　　自然条件：30岁以上，男性，五官端正，身体健康。

　　文化程度：大专以上学历。

　　工作经验：5年以上相关工作经验，其中3年以上物资采购或管理经验。

　　特殊要求：5年以上驾龄，熟悉汽车机械原理。熟悉采购程序和采购内容，掌握市场行情和供货渠道。

　　【岗位职责】

　　1.协助总经办主任负责行政车队及物资采购的全面工作;

　　2.负责行政部门工作计划和工作总结、月报的起草;

　　3.参加部门每周例会和地方政府召开的交通安全会议，及时汇报工作情况，并向下传达上级要求;

　　4.负责安排车队的日常工作并根据部门经理的要求，充分调动全队司机的积极性;

　　5.负责车辆停驶维修的'审批，努力控制维修费用;审核每月业务报表，并将统计分析结果上报部门经理;

　　6.督促和检查下属执行公司的各项规章制度和执行交通法规情况;督促和检查各部门车辆使用保养情况和贯彻交通法规情况;

　　7.组织司机进行车辆正常保养，并安排车辆月检工作;

　　8.熟悉和掌握公司所需办公用品、劳保用品及日用清洁品的名称、型号、规格、价格、用途等。检查购进物资是否符合质量要求，对所辖物资料采购负有领导责任;

　　9.按计划完成所辖物资的采购任务，并在预算内做到开源节流;

　　10.负责所辖物品、办公家具、设备及劳保用品等的发放审核，并负责费用控制;

　　11.及时处理产品质量问题，协调供应商退、换质量不合格产品;

　　12.负责固定资产、低值易耗品、办公家俱、办公设备的的使用管理，并协调各部门使用;

　　13.负责BP机的使用及交费的管理;

　　14.组织协调公司献血工作;

　　15.负责下属员工的业务培训并定期对下属进行绩效评估;;

　　16.组织司机负责调查公司车辆发生的交通事故，起草报告并提出处理意见。

　　17.当好部门经理参谋，完成部门经理交给的其它工作任务。

公司行政主管职责14

　　1.坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;

　　2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;

　　3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

　　4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议;

　　5.负责对本部门工作目标的'拟订、执行及控制;

　　6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、

公司行政主管职责15

　　1.负责招聘、培训、薪酬、考勤、员工关系等人力资源日常事宜;

　　3.负责员工录用、退工、办理等工作;

　　4.人员入职、离职、调职和薪资调整手续的办理;

　　5.人力资源管理档案和员工档案的建立和管理;

　　6.根据公司的战略思路制定年度人员计划，并做好岗位编制和岗位职责描述。制定招聘计划、招聘程序，进行初步的'面试与筛选。

　　7.做好各部门间的协调工作等。

　　8.员工考勤统计及外出人员管理;

　　9.负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;

　　10.完成公司交派的其它工作。

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