公司行政主管职责

时间:2024-03-02 21:38:40 好文 我要投稿

(推荐)公司行政主管职责15篇

公司行政主管职责1

  1、负责行政费用的预算、支出、执行并进行相应的管控;

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  2、建立和完善行政管理体系,实时开展流程优化工作;

  3、负责公司的品牌、创优和企划宣传等的工作;

  4、统筹并规范公司办公固定资产、公司各类资产设备,定期组织资产清查等管理工作;

  5、负责组织公司级行政会议,统筹会议筹备、召开及后续工作,确保重大会议的'顺利进行;

  6、统筹公司日常后勤、车辆服务、印章管理工作,营造良好的办公条件与环境。

公司行政主管职责2

  1、负责公司行政办公方面的所有日常事务,保证和维持维护办公设备设施的`正常有效;

  2、管理监督公司食堂、办公车辆、通勤班车,保证其正常运转;

  3、多种方式管理措施以降低行政管理成本;

  4、良好的沟通能力以建立和处理好员工反映的问题。

  5、负责实施部门内员工的任用、培训和考核等各项工作

  6、完成上级领导安排的其他工作。

公司行政主管职责3

  1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

  2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

  3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的'拟订、检查、修订及执行;

  4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;

  5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

  6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、

公司行政主管职责4

  1、协助总公司建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

  2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

  3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

  4、收集相关的'劳动用工等人事政策及法规;

  5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

  7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;

  8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

公司行政主管职责5

  1、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

  2、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;

  3、审核各部门提交的'发文文稿及总裁办对部门、各事业部所发的各类文件;

  4、接待公司来宾,安排及组织公司的重大会议,制定会议议程,整理会议决议;

  5、根据决策层的要求及相关会议纪要,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实;

  6、全面负责办公室的日常管理,贯彻落实岗位责任制和工作标准;

  7、制订部门年度绩效目标和计划,进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理,并且合理控制部门预算。

公司行政主管职责6

  1、 负责华东大区办公区域的管理,跟进办公现场、环境卫生等行政事务;

  2、 综合事务的'沟通与协调:办公区的安排与布置、人员搬迁、跨部门沟通与协作等;

  3、 负责差旅管理,通过数据分析,制定差旅报告优化管理及费用;

  4、 负责企业用车管理,通过数据分析,制定用车报告及流程优化、费用管控;

  5、 按上级安排对专项类行政工作进行管理、督办、跟进;

  6、 协助举办月度文化活动、生日会等;

  7、 协助招聘系统管理、职位发布刷新等人事工作

公司行政主管职责7

  公司日常服务的'保障工作,访客接待;

  办公室资产管理和办公室室内外环境维护;

  日常办公室的管理,如5S、清洁、绿植维护、IT联络;

  日常用品及办事处物品的采购;

  公司会议室的管理;

  支持公司活动,如年度聚会、团队建设等;

  人员考勤管理,月度考勤统计;

  领导交办的其他工作。

公司行政主管职责8

  1、在人事行政经理领导下对部门日常工作进行全面管理;

  2、协同财务对全体员工每月考核情况予以复核;

  3、合理安排部门员工工作并予以督促、指导;

  4、领导行政助理编辑每月“博美通讯”,参与集团内大型活动策划、组织工作;

  5、负责公司重要文件的编制,相关会议记录、纪要的草拟工作;

  6、负责集团内网中部门重要资料的输入工作;

  7、负责集团总部车辆调度;

  8、负责如:著名商标注册、各项证书、证件等的办理及外联工作;

  9、负责员工各类保险的办理并严格监督集团福利计划的'执行情况;

  10、负责集团办公用品申购计划的制定,印刷品的印刷计划及安排;

  11、完成领导交办的其它事务。

公司行政主管职责9

  1、统筹安排公司内部行政事务;

  2、协助董事长与上级领导部门、业务支持单位(联合会、协会)与业务单位的洽谈和对接;

  3、及时了解业务单位的`业务诉求并做好跟踪服务;

  4、与业务单位的业务洽谈及框架协议签订等。

公司行政主管职责10

  1、负责公司的'行政制度、对外函件、公告发文的撰写;

  2、负责公司法律文件以及合同的审核和修订;

  3、负责记录、整理公司中高层会议、季度会议等重大会议的会议纪要;

  4、协助部门经理完成集团公司日常行政管理工作;

  5、督导子公司行政管理工作;

  6、领导安排的临时性工作项目。

公司行政主管职责11

  1、制定公司各项行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程,并监督执行;

  2、组织公司内部各项定期或不定期的集体活动,做好企业文化宣传及推广工作;

  3、负责办公用品的采购和管理,做好行政办公费用的预算和成本管控工作;

  4、参与组织、协调、安排公司的`各种会议及活动,做好公司的各项接待工作;

  5、负责公司日常行政事务、车辆事务及物料仓库的管理工作,负责办公环境卫生和安全;

  6、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);

  7、负责办公区域选址、租赁、装修、相关资质证照的办理审核工作。

  8、完成公司领导要求的其他工作。

公司行政主管职责12

  1、根据上级领导的要求及相关会议精神,对各部门、各岗位的工作进行协调与督办,确保公司各项工作有效落实.

  2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件,建立健全公司行政各项管理规章制度。

  3、负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督,确保公司行政工作能有效的.积极开展。

  4、负责促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,做好项目申报工作,并协助上级领导做好对外公关接待工作,树立公司良好形象。

  5、负责组织公司召开各项会议,并确保会议室的正常使用,保证会议的正常进行。

公司行政主管职责13

  1、负责其功能领域内主要目标和计划,制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;

  2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

  3、行政管理规章建制及工作流程的'优化;

  4、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;

  5、统筹规划,协调各业务部门的关系,为各部门解决具体问题;

  6、提高内部管理,应用检查、指导和培训等方式,加强部门间的沟通联系;

  7、负责公司外联及各项活动的组织。

公司行政主管职责14

  1、制定公司行政管理制度并监督执行;

  2、为公司业务部门提供必要的.办公设施及其他后勤支持;

  3、负责公司资产管理,固定资产的调配及管理;

  4、负责员工招聘、培训、、绩效考核、员工关系管理、入离职手续等;

  5、领导交办的其他事物。

公司行政主管职责15

  1、负责现金、转帐支票的保管,签发支付工作,管理银行帐户,及时与银行对帐;

  2、配合各部门办理汇款转帐有关手续,协助会计做好各种帐务的处理工作;

  3、协助会计编制相关财务经营报表;

  4、编制资金日报表,登记相关台帐;

  5、完成上级交给的'其他事务性工作;

  6、负责公司重要资料、相关证件的收集、整理、归类、存档、管理工作;

  7、负责复印机、打印机等办公设备的使用和管理;

  8、接待领导,为其办理酒店预订,订购机票,火车票,餐厅等;

  9、口头表达能力强、普通话标准;

  10、完成领导交办的其他工作;

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