(经典)公司行政部职责
公司行政部职责1
一、部门架构
二、行政系统职能定位
行政管理在承担着管理、协调、服务三大功能；管理方面，处理好公司日常事务，通过对各工作流程的把控，确保企业顺利运行；协调方面，通过纵横两个方向的沟通协调，即公司不同层级部门之间、不同职能部门之间的良好沟通，实现各类业务信息的流畅；服务方面，通过后勤保障建设、企业文化活动组织、工作环境营造、员工关怀等途径，为公司各个部门的高效运转提供优质服务。
三、行政系统职能划分
根据我司组织架构及管理体系，具体将行政系统各项职能详列如下：
四、行政部编制人员及其职责
1、行政总监/经理（暂缺）
（1）负责集团行政管理规划，编制年度行政预算及工作计划； （2）行政系统工作总召集人，负责集团日常行政工作总体部署； （3）进行行政SOP等规范性文件的.总体制度设计； （4）在权限范围内，负责各类行政管理事务的审批。 2、行政主管
（1）协助行政总监/经理负责日常行政管理事务；
（2）协助领导进行各类行政管理规范性文件的起草、修订； （3）负责办公环境、行政巡查、文秘事务、前台接待、会务管理、企业文化以及后勤、资产、仓库等具体事务； 3、总务主管
（1）协助行政总监/经理负责相关日常事务；
（2）负责集团采购管理、车辆管理、物资供应等后勤保障工作； 4、行政专员
（1）负责集团总资产管理和行政总仓管理； （2）负责集团办公用品以及设备维修服务；
（3）协助进行办公环境、后勤管理、行政巡查、企业文化等事务。 5、前台文员
负责集团总机服务和前台接待，承担会务管理和部分办公环境维护的职责，参与企业文化建设。 6、保洁员
公司行政部职责2
1、负责项目部日常行政工作；
2、贯彻落实本部门岗位职责和工作标准，建立与相关部门间必要的工作关系；
3、负责来自各方面信息的汇总提炼，并进行相应的处理，撰写文件上传下达；
4、负责公司通用管理标准与规章制度的组织拟订、修改与编写，传达学习并执行管理标准与管理制度；
5、负责安排本部门员工参加学习、培训，采取有效手段激发员工工作的'积极性，有效落实本部门的职能；
6、负责监督管理项目部公司印章的使用；
7、负责项目部基础人事工作；
8、负责组织办公用品的登记、采购、发放工作，并对办公成本费用加以控制；
9、负责公司信息系统的信息沟通维护，负责整个钉钉系统的建立完善。
10、负责项目部后勤伙食以及水电的管理工作，定期检查宿舍加强安全管理；
11、按照领导要求，做好公司来宾的接待工作。
公司行政部职责3
1、负责公司前台接待、信件快递的'收发；
2、负责公司办公清洁用品采购；
3、负责办公室环境维护，包括报修、绿化更换；
4、负责酒店、火车票、机票预定；
5、负责各类费用的核算统计，如部门活动费、体育活动费等；
6、负责公司考勤统计；
7、其他领导交办的事情。
公司行政部职责4
1、按照项目经理要求，对项目宿舍、食堂进行规范化管理；
2、落实项目管理人员每月考勤数据的保留与上报公司综合事务部；
3、按照公司要求，对项目固定资产进行维护管理；
4、根据办公实际需要，负责行政用品的申请、采购；
5、负责项目农民工实名制与分账制管理；
6、登记好备用金使用情况账目表；
7、负责保管各印章（如项目章、资料章、建设注册章、签字章），并做好用印记录。
8、完成上级领导交办的'其他任务。
公司行政部职责5
1、服从日常行政用车调度指派,严格遵守交通法规;
2、负责车辆的.保养、检查，提高车辆完好率;
3、按照幼儿园相关规定做好行车记录工作;
4、遵守驾驶操作规程，根据不同的道路和气候条件，合理掌握车速，确保行车安全;
5、注意车辆年检日期，按时办理车辆年检和其他车务手续;
6、幼儿园水电维修，大活动配合;
6、完成领导交办的其他工作，能随时能服从安排。
公司行政部职责6
1、负责本部门领导安排的相关事务处理；
2、统计、整理并核对各种橡皮相关信息，制作相关报表；
3、可以短期出差，陪同部门负责人出差，联系出差相关事宜；
4、负责跑外事宜，办理的的'相关证件证照的事宜；
5、完成经理下达的各项任务。
公司行政部职责7
岗位职责：
1、负责主持营运部的各项日常管理工作，优化建设公司营运体系；
2、根据公司年度发展战略制定营运部年度工作计划及营运目标并贯彻落实；
3、制订、完善公司营运制度及标准化的营运作业工作流程，并监督和指导执行；
4、在管理公司日常营运工作的同时，与其他职能部门密切配合，加强部门间的横向联系；
5、对各连锁店在日常作业中发现的问题和不足之处进行分析，并针对问题提出具体的解决措施，提升连锁店业务水平；
6、负责组织、主持公司营运会议；
职位要求：
1、管理、金融、市场营销等相关专业本科以上学历；35岁以下；
2、三年以上房产或相关行业同等职位管理工作经验，熟悉现代企业运营管理机制；
3、具有良好的组织协调能力、市场分析评估能力；
4、能承受较大的工作压力，能独立解决工作中遇到的'复杂问题；
5、具有良好的语言表达和一定的写作能力；
6、具有较强的开拓意识，良好的沟通协调能力和团队合作精神。
公司行政部职责8
1、公司办公用品的采购，领用，发放、登记；
2、文稿打印、复印、扫描；
3、办公场所卫生保持，来访宾客的`接待工作；
4、分发公司订阅的报刊杂志和信函快递包裹邮寄；
5、协助其他部门完成相关事宜。
公司行政部职责9
1、企业市场拓展：根据公司需要进行接待及参观工作和公司领导拜访客户行程准备工作。
2、跟进公司领导交办的重要项目的落实跟进。
3、销售支持：协助处理销售相关文件、会议记录、项目资料的收集和业务相关的.沟通。
4、上级交办的其他工作。
公司行政部职责10
1主任
1.1工作职责：
1.1.1贯彻执行上级党组织的决议和决定。
1.1.2对公司收文负责签署分办意见。
1.1.3负责管理公司下属各部门向上级的请示、报告。
1.1.4负责本部门各项工作的布置、指导检查和协调。
1.1.5遵守保密制度，做好有关保密工作。
1.1.6按照公司领导要求协调各部门之间的工作关系，并完成领导临时交办的其他工作。
1.1.7全面负责公司的政工、工会等工作。
1.2权限：
1.2.1有权参加公司各类会议，阅看工作范围内各类文件、报表、资料。
1.2.2有权要求公司下属各部门提供各项工作的情况、报表、资料。
1.2.3有权按照业务工作范围，对公司收文签署分办意见。
1.2.4有权按照领导要求，督促、检查公司下属各部门对行政会议决议事项和领导安排工作任务的完成情况。
1.2.5有权对公司内部的各项工作提出意见或建议。
1.2.6对不服从领导、造成工作失误的职工，有权进行批评教育以至处罚。
1.3检查与考核
1.3.1综合部主任的工作由公司总经理负责考核。
1.3.2公司总经理依据标准对综合部主任的各项工作随时或定期进行检查。
2秘书
2.1工作职责
2.1.1管理行政车辆、保证公司领导外出办理公务及其他紧急公务用车。
2.1.2接待上级部门、单位及其他来公司检查、指导或联系工作的人员，为来客住宿、工作提供便利。
2.1.3加强对外宣传工作，努力树立公司的形象。
2.1.4处理好日常行政事务，为领导、职工的工作生活提供好服务，并完成领导交办的其他工作任务。
2.1.5负责公司政工工作计划的制定。
2.1.6全面负责公司共青团工作。
2.1.7负责组织职工开展社会主义劳动竞赛以及进行社会主义教育等工作。
2.2权限：
2.2.1有权阅看公司有关文件、资料。
2.2.2有权调查公司各项工作的开展，收集各方面的信息。
2.2.3有权管理调度公司的各类行政车辆，对不符合用车规定的有权拒绝安排。
2.2.4有权根据来客级别、重要程度确定住宿安排标准，对不符合宴请规定的.，有权拒绝安排。
2.2.5秘书在综合部主任领导下开展工作。
2.3检查与考核
2.3.1秘书的工作由综合部主任负责检查与考核。
2.3.2综合部主任根据本标准所列各项工作随时或定期检查。
2.3.3考核按公司现行管理部室考核办法执行。
3人力资源主责
3.1工作职责
3.1.1负责公司工资含量的发放和使用及职工工资、津贴、奖金的核算和汇总工作。
3.1.2负责对职工工资、奖金发放单及职工请假单、考勤表等各种原始凭据进行保管。
3.1.3负责办理公司内部劳动力调整及工人的借出、借入事宜，签订借工协议。
3.1.4配合公司人力资源部，办理职工调动的工资关系转接手续。
3.1.5负责办理公司对外借工结算工作。
3.1.6负责掌握公司劳动纪律的执行情况，审批工人各类假期并做好登记工作。
3.1.7完成领导交办的其他工作。
3.2管理权限：
3.2.1有权按照劳动工资管理标准及岗位工作标准检查公司各项劳资工作。
3.2.2有权参加公司有关劳资方面的各种会议，并提出建议。
3.2.3领导关系：在公司人力资源部及公司总经理的领导下，负责公司劳动力组织、协调工作、劳动纪律和工资奖金的发放、统计等工作。对公司各专业的劳资工作进行监督、帮助和指导。
3.3检查与考核
3.3.1劳资工作由综合部负责检查与考核。
3.3.2接受人力资源部与公司的领导、监督与指导。
4保卫主责
4.1工作职责
4.1.1负责整个施工现场及生活区的治安保卫工作。
4.1.2负责公司护卫队员的管理工作。
4.1.3制定组织实施公司治安保卫工作计划，按时向公司社会事务部报计划和公司护卫信息。
4.1.4积极消除不安全隐患，做到防患于未然。
4.2权限
4.2.1有权监督、检查公司与治安保卫有关文件的执行情况，并提出改进意见。
4.2.2有权组织公司与治安保卫有关的内部审核，并提出奖惩意见。
4.2.3有权召开公司公安保卫会议，及时总结提出运行中存在的问题，有权督促有关部门、人员按期改正。
4.2.4对职工的违法违纪行为有权制止。
4.3检查与考核
4.3.1公安保卫工作由综合部负责检查与考核。
4.3.2接受总部社会事务部与公司的领导、监督与指导。
5后勤主责
5.1工作职责
5.1.1负责公司的房产管理与维修，辖区内的绿化管理及卫生保洁工作。
5.1.2负责公司职工食堂的管理。
5.1.3负责公司安排的服务接待工作。
5.1.4负责公司浴室的管理与维护。
5.1.5负责辖区内的水电、采暖系统的管理与维护。
5.1.6负责完成预定的经营目标。
5.1.7协助保卫搞好生活区的保卫工作。
5.2权限
5.2.1公司后勤管理对所辖区行使管理权。
5.2.2公司后勤管理有权对违反后勤管理规定的部门和个人进行处罚。
5.2.3公司后勤管理有权要求有关部门协助进行有效的后勤管理。
5.3检查与考核
5.3.1公司后勤由综合部负责检查与考核。
公司行政部职责11
1、协助上级建立健全行政管理方面的各项规章制度、实施细则和工作程序、方案，并负责组织实施、监督、执行各项管理制度；
2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；
4、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；
5、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；
6、负责公司环境卫生的'管理，办公区的布置与调配，检查日常办公区环境卫生清洁工作；
7、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。
8、完成上级领导交办的其他工作
公司行政部职责12
1、行政通知及相关文件的起草、打印、登记、存档管理；
2、来访客人身份核实、接待及电话接听并转达；
3、办公区照明、空调、办公家具、饮水机、复印机、绿化、卫生等管理；
4、日常办公用品的购买，行政库房物资库存保管、发放和登记；
5、公司通讯录核对及更新
6、定期对固定资产进行盘点、维护；
7、部门内呈签文件的收集、送审，协助领导组织公司各种活动和会议；
8、完成领导交付的.其他工作。
公司行政部职责13
1、完成机票、火车票、公车、酒店预订及会务安排；
2、完成快递收发、办公用品购置、做好每月台账；
3、完成日常报销的整理与统计；
4、协助项目经理完成投标工作；
5、协助项目经理完成本部门的质量管理和报奖工作；
6、协助设计人员完成协同设计出图工作；
7、其他与行政秘书相关的`工作内容。
公司行政部职责14
1、负责公司管理制度和发文拟定、文件发放，贯彻以及制度执行。
2、负责策划执行企业文化建设活动落实，协助年会，员工拓展，旅游等大型员工活动。
3、协助员工培训及员工发展相关工作。
4、负责公司的人才招聘工作，根据现有业务发展的需求，确定招聘目标，制定并执行招聘计划；
5、组织员工团建及旅游等文化活动，丰富员工生活。
公司行政部职责15
（1）行政部经理
A、日常工作
1）负责确定公司企业文化理念、价值观、企业文化口号的主要内容；规划、实施日常企业文化活动；加强团队建设；
2）负责本部门的日常工作及行政事务的管理；
3）按公司的岗位编制和人员情况做好人员的合理调配及招聘面试工作；
4）负责员工工资、奖金、保险福利，以及劳动合同的管理工作；
5）对各部门执行公司人力资源政策和劳动纪律的情况进行检查，对发现的问题依据企业制度及时提出处理意见；
6）根据企业考评体系和奖罚制度定期进行各岗位员工的考核工作；
7）做好员工的日常培训，了解员工对培训工作的需求情况，适时开展培训工作；
8）负责发挥常年法律顾问的作用，加强法律知识的培训；
9）负责公司文控中心的协调管理和公司印章的管理；
10）制定公司各项行政管理规章制度，并负责落实会议、制度和计划的执行完成情况；
11）负责协调好各部门之间的关系，做好上传下达、下情上报工作；
12）主持好每周一次的部门例会及每月一次的部门月度工作会议；总结工作计划完成情况，布置下月工作，并作好会议记录。
B、隶属关系：
1）直属上级：总经理、副总经理。
2） 直属下级：行政部总务、文员、前台及司机。
C、岗位期望：争取多方面发展，成为具备高素质和高水平的行政经理。
（2）总务
A、日常工作
1）对公司各部门办公设备、办公用品等运用各种手段在行政板块做好“节流”工作，做好设备的维护协调及有效控制；
2）负责并协助IT人员做好电脑的维护和公司网络的维护管理；
3）负责图书资料的购买和报刊杂志的订阅工作；
4）负责行政车辆的管理工作；
5）负责员工宿舍及食堂的管理工作。
B、隶属关系
1）直属上级：行政经理。
2）直属下级：司机、宿舍管理、电脑管理员。
C、岗位期望：朝管理方向发展，成为具有管理知识的总务主管。
（3）行政专员
A、日常工作
1）协助行政部经理开展本部门各项工作；
2）根据公司人力规划，做好招聘计划的制定与上报，开展人员招聘的组织与实施，及时反馈招聘结果，建立内部人才库；
3）建立健全员工人事档案，确保各类员工信息的真实性及时效性，做好员工入职培训工作，建立健全入职培训档案；
4）每月22日上报培训月报表，培训分析、培训计划、培训考核结果；
5）实施培训需求的调查、分析，配合培训需求进行课程的开发；
6）每月26日整理，上报公司人事动态的各类报表；
7）在实际工作过程中，根据公司采纳的合理化建议对相关人员进行考核奖励。
B、隶属关系
1）直属上级：行政部经理。
2）直属下级：行政部文员。
C、岗位期望：独立开展人力资源各项工作，成为复合型人力资源、管理高级主管。
（4）文员
A、日常工作
1）办理员工入职、转正、调动、晋升、离职等各项手续，并做好登记工作；
2）负责新员工劳动合同的签订，合同到期员工续签手续的办理，并将员工劳动合同予以妥善保管；
3）处理好部门日常行政事务工作；
4）每月1日汇总上月员工考勤，核定员工加班、病事假等情况，并上报行政部经理审核；
5）负责本部文件的归档、打印、传递和档案管理工作；
6）负责文控的归口管理，包括文件的归档和销毁；
7）负责行政部日常文秘工作，起草有关文件、报告及各种文字材料；
8）每周五收集公司各部门周例会会议记录和周工作计划，并进行归档；负责、协调行政部经理组织安排本部门周例会、文控月例会，做好会议记录；收集月工作计划，并进行归档；
9）负责公司档案管理工作，做好公司大事记和外事活动日记，以及公司大型活动的相片收集与存档工作；
10）负责公司证照的`管理，并收集各部门对管理制度的合理化建议，每三个月对管理制度进行更新。
B、隶属关系：行政部总务及专员
C、岗位期望：朝管理方面发展，成为具有管理知识的行政主管。
（5）前台
A、日常工作
1）负责公司电话的转接及传真的收发；
2）每天收集整理房地产信息剪报装订成册，每月8日及22日报策划部；
3）负责公司往来文件的编号、发放，及时承办各部门递交领导批阅的请示、报告等，并按批示的意见及时处理；
4）负责总经理日常的文字处理工作；
5）负责解答、指引来访客人；
B、隶属关系：行政部经理。
C、岗位期望：成为具备专业知识的高级文秘。
（6）司机
A、日常工作
1）负责行政车辆的驾驶，做到安全行车；
2）负责日常车辆的维护、保养，以减少车辆修理费用；
3）做好车辆的安全消防工作；
4）协助行政部处理其它日常工作。
B、隶属关系：总务。
C、岗位期望：成为司机主管。
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