公司行政部职责

时间：2024-03-13 09:05:40 好文我要投稿

公司行政部职责[汇总5篇]

公司行政部职责1

　　一、任职要求、条件和资质：

公司行政部职责[汇总5篇]

　　1、要有优异的执行力和进取心；

　　2、有较强的亲和力和服务意识，有良好的沟通领悟能力；

　　3、工作主动、细心、踏实，且具有较强的原则性；

　　4、能妥善处理各种矛盾，解决各种疑难问题；

　　5、具有较强的总结能力、分析能力和归纳能力；

　　6、很强的目标意识，周密的工作计划习惯；

　　7、很强的责任意识和责任承担习惯；

　　8、掌握和应用行政规范文本及组织的'政策程序；

　　9、要有很强的目标意识和目标分析能力；

　　10、具有极强的保密意识。

　　二、人事专员的岗位职责：

　　1、工作对人力资源部主管负责；

　　2、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见；

　　3、负责员工人事档案管理，并按部门分类存放；

　　4、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工；

　　5、负责员工绩效考核资料的定期统计、汇总、上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议；

　　6、受理和处理员工考核投诉，对不能给予解决的要及时报告给考核主管；

　　7、协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作；

　　8、负责统计、汇总、上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况；

　　9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料；

　　10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进；

　　11、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报；

　　12、负责草拟、解释公司的福利保险制度；

　　13、负责公司人事文件的呈转及发放；

　　14、协助主管完成各种报告、文件和草拟、印发等工作；

　　15、协助本部门其他同事完成其他工作；

　　16、完成领导临时交办的其他工作。

公司行政部职责2

　　为贯彻落实公司目标责任管理制度，增强员工的危机感、紧迫感、责任感和爱岗位敬业精神，调动广大员工的工作积极性和创造性，充分发挥公司人力资源的最大效益，明确各岗位员工的岗位职责，特与员工签定本责任书。

　　一、同志，因工作需要，在巴中市嘉年华商业管理有限公司岗位担任职务，期限自xx年xx月xx日起至xx年xx月xx日，共计xx个月。

　　二、岗位职责：

　　1．负责本部门所有员工待客服务、作业流程等日常基础工作的管理、指导、稽查；

　　2．负责主持人力资源管理、行政管理、安全管理工作，以及对内、对外事务的处理和协调工作；

　　3．负责主持公司人事聘用、培训、试用与录用、劳动合同、薪资福利、人员编制控制、档案信息、排班与考勤、入职及离职、绩效考核、职业规划、劳动合同纠纷、工伤事故鉴定等工作；

　　4．负责公司组织架构设计、调整工作，合理计划人件费用，合理控制人力成本；

　　5、负责公司管理干部层的考核、任免工作；

　　6．负责完善公司各级员工岗位职责并跟踪落实情况；

　　7．负责主持维护公司、员工及供应商财产安全，并维护正常营业秩序工作，防止消防、治安、主管单位行政处罚事件发生；

　　8．负责公司后勤办公费用、财产、营运成本的管理与控制，合理节约成本；

　　9．负责协调公司与当地政府单位的公共关系；

　　10．负责处理员工投诉、员工意见或建议的收集；

　　11．负责根据企业实际需求，调整或制定管理制度；

　　12．负责公司企业文化的建设；

　　13．负责组织员工从事公益活动，提升企业形象，并增强员工凝聚力；

　　14．负责公司人力调度，根据公司实际需要，合理安排员工出勤。

　　三、主要工作：

　　1．负责制定并组织实施员工全年培训计划；

　　2．负责预案公司全年人件费用、人员编制，并在该范围内合理控制；

　　3．负责预算公司全年后勤管理费用，并制定后勤费用控制计划、制度。

　　4．负责制定公司安全管理预案，并组织员工进行演练；

　　5．负责中层管理人员的`入职、转正、离职、任职审批；

　　6．负责全年公司绩效考核方案，对严格进行考核，报总经理审批；

　　7．负责制定公司福利政策、公益活动，报总经理审批；

　　8．负责员工职业发展规划以及职称评定、干部培养计划；

　　9．负责组织行政管理科员每天对公司的安全检查，杜绝安全事故发生；

　　10．负责对公司后勤采购、资产使用、资产维修维护进行初审、管理；

　　11．负责处理员工与企业各种关系；

　　12．负责协助总经理、副总经理开展日常行政管理工作，并定期主持召开行政会议；

　　13．负责公司员工工资制作、审批、发放。

　　14．负责对违反公司规定的员工进行交流、教育、行政处罚、调离、辞退工作；

　　15．负责公司相关证照的年审、办理、保管。

　　四、入职条件：

　　1、工商企业管理或人力资源管理专业大专及以上学历，男女不限。

　　2、熟悉并能熟练执行人力资源工作六大模块，全面主持人力资源管理工作三年以上，持相关行业证书。

　　3、具备基础财务知识、方案写作能力、熟练使用计算机。

　　4、组织协调执行力强、工作作风严谨吃苦耐劳、严守公司机密。

　　五、岗位薪酬：

　　1、薪酬结构：岗位工资+业绩工资+工龄工资，3000元以上。

　　2、岗位工资30%作为公司主观考核；业绩工资1400元作为考核标准。

　　六、费用预算及执行：参照《20xx年公司财务预算》。

　　七、岗位考核（主观考核）：参照《20xx年公司绩效考核管理办法》。

　　八、业绩考核：参照《20xx年公司绩效考核管理办法》及董事会《业绩预算》。

　　九、岗位责任书时效：

　　1、《劳动合同》解除，本责任书即告无效。

　　2、岗位责任书期满，本责任书即告无效；由于工作需要，以双方协商一致，可以续签岗位责任书。

　　3、公司因经营需要，对员工进行岗位调动，本责任书即告无效，员工需要签订新岗位责任书。

　　4、员工根据公司考核制度，证明其不能胜任现工作岗位，本责任书即告无效。

　　5、员工因个人原因申请岗位调动，经批准后，本责任书即告无效，员工需要签订新岗位责任书。

　　6、员工个人原因申请离职，经批准后，本责任书即告无效。

　　7、本责任书订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使无法履行，经双方协商，本责任书即告无效。

　　十、本责任书一式三份，员工、行政人事部、直属上司各执一份，经公司总经理和员工本人签字后，本责任书正式生效。

　　岗位目标责任人：

　　20xx年xx月xx日

公司行政部职责3

　　岗位名称：行政部负责人（1人）

　　直接上级：总裁

　　下属岗位：后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、

　　司机、清洁工、厨工

　　管理权限：受总裁的委托，行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。主要职责：

　　1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；

　　2、公司行政规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合；

　　3、代表公司负责来宾的接待事宜，做好公司的接待安排；

　　4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核；

　　5、负责对公司财务工作的监管，办公，接待业务费用的审核；

　　6、负责公司发展规划、行政预算的编制；

　　7、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；

　　8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修，做好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进行；

　　9、统计员工考勤和处理各种请假，合理分配各部门公车的使用；

　　10、做好公司租金、水、电，员工宿舍的管理工作；

　　11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。

　　岗位名称：前台文员（2人）

　　直接上级：行政部负责人

　　下属岗位：无

　　主要职责：

　　1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

　　2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的服务规范，熟悉掌握泡茶的方法，保持良好的礼节礼貌；

　　3、对客户的投诉电话，谨慎处理，并做好记录；留意传真机的最新传真，把传真件归类；

　　4、负责公车使用登记及管理公车钥匙，做好相关人员进出的记录，特别是采样人员的外出记录；

　　5、负责检测部检测样品交接和各类任务通知单的填写及检测报告的快递并跟踪检测报告的寄送情况；

　　6、负责公司员工每天的报餐，跟进消餐与增餐的情况并与饭堂协调好员工用餐事宜；

　　7、熟悉饭店和酒店及车票，船票、机票的预定方法，并清楚其预定电话；

　　8、负责公司室内植物日常的养护，熟悉室内植物的养护方法，定时定量地浇水；

　　9、接受行政的工作安排，协助做好行政部的相关工作。

　　岗位名称：行政文员（2人）

　　直接上级：行政部负责人

　　下属岗位：无

　　主要职责：

　　1、协助采购办公用品，负责统计办公用品的库存情况，做好办公用品的领用登记，每一至两个月做一次采购计划，保证办公用品的正常供给；

　　2、负责公司接待用品的管理：如茶具的清洁与摆放，保证接待用品，如茶叶、一次性纸杯正常供应等；

　　3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作；

　　4、协助后勤人员的工作，如：中午取饭、办公用具的简单维修等等；

　　5、负责公司的`传真收发和办公文件、文档等档案管理事务；

　　6、认真对待公司领导临时交办的事项。

　　岗位名称：后勤主管（1人）

　　直接上级：行政部负责人

　　下属岗位：司机班长、司机、电脑维护员

　　主要职责：

　　1、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通，及时准确向领导反映情况、反馈信息、配合领导搞好本部和各部门之间相互配合、综合协调工作；

　　2、负责员工每天午饭的取送，保证公司所有员工的午餐准时送达公司；

　　3、负责公司绿色植物的养护。按植物对阳光的需求，定期把植物搬到阳光充足的地方，保证室内植物的健康生长，定期对需要修理的植物修枝剪叶；

　　4、负责公司车辆的养护、维修和年检工作；

　　5、协助公司各部门的采购工作和检测部的外出采样工作；

　　6、每月定期检查单位及员工宿舍的水电以及与之配套的设施好坏，并负责水电设施的维修工作，能修则修，尽量节约公司费用开支；

　　7、落实安全责任制，维护单位内部治安秩序，预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生，保护单位财产安全，确保公司顺利运营；

　　8、服从行政部的工作安排，按时完成上级领导交办的其他工作任务。

　　岗位名称：司机班长（1人）

　　直接上级：后勤主管

　　下属岗位：司机

　　主要职责：

　　1、司机班长负责日常用车的组织、管理、合理调配车辆使用；

　　2、协助公司车辆的养护、维修和年检工作，重点做好交通安全的宣

　　传和学习；

　　3、负责组织司机班交通安全的学习和宣传工作；

　　4、严格遵守公司的各项规章制度，爱岗敬业、忠于职守，积极为公司服务；

　　5、严格执行交通法规，讲究职业道德，遵守社会公德，牢固树立“安全第一”的思想。按时出车，不违章严防交通事故；

　　6、严禁酒后驾车，严禁疲劳驾驶。不开斗气车，不超速行驶，不开带病车上路，杜绝人为事故发生；

　　7、模范遵守《交通法规》对驾驶员的“十三”不准的规定，积极参加交通安全学习，不断提高自身的业务素质和驾驶技能，确保行车安全；

　　8、积极完成领导交办的临时性工作和出车任务；

　　9、完成公司及行政部交给的其它工作任务。

　　岗位名称：司机（3人）

　　直接上级：司机班长

　　下属岗位：无

　　主要职责：

　　公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，遵守公司员工管理手册，安全驾车。

　　同时遵守本公司其他相关的规章制度。

公司行政部职责4

　　一、岗位标志信息

　　岗位名称：市场专员

　　所属部门：营销部

　　直接上级：营销部经理

　　直接下级：无

　　二、岗位工作概述

　　市场专员主要工作包括：市场策划，市场调研，市场推广。市场专员要求能够提高产品的销售决策质量和解决存在于产品销售中的问题，进行系统的，客观的识别、收集、分析和传播营销信息的过程，另外，市场专员承担各种营销部门的基础和协助工作，比如订单管理，从用户下单、确认订单、分配订单、订单收款到运发订单的运作。

　　三、工作职责

　　1、协助华东区经理按公司要求，策划本大区的市场营销方案。

　　2、针对公司的市场推广主题主题活动，对办事处主任、业务代表和事务代表进行沟通、培训和指导。

　　3、对公司要求的市场推广主题活动的开展情况，对大区内各办事处进行现场督导和检查。

　　4、组织大区相关人员对各办事处的'促销活动进行验收。

　　5、对大区内各办事处促销申请和促销费用的审核。

　　6、协助大区内各办事处对基础工作的强化和规范管理。

　　7、收集市场信息及行业动态。

　　8、完成公司下达的临时任务。

　　四、绩效指标

　　1、策划方案成功率

　　2、策划效果

　　3、品牌市场价值增长率

　　4、市场调研计划达成率

　　5、调研报告质量

　　6、收集相关资料完成状况

　　7、市场拓展计划完成率

　　8、市场推广活动费用空置率

　　9、媒体正面曝光次数

　　五、岗位工作关系

　　（一）内部关系：与营销部门各专员协作，完成市场调研、策划、

　　拓展工作

　　（二）外部关系：与竞争对手的竞争关系

　　六、岗位工作权限

　　1、有权对销售费用的支出进行总体控制；

　　2、有权代表公司对外谈判并签订销售合同；

　　3、对下属人员有考核权；

　　4、对公司产品的价格浮动有建议权。

　　5、严格执行规章制度，履行工作职责

　　6、积极进行市场调研，分析，预测。

　　7、负责对市场现状的管理

　　七、岗位工作时间

　　除在公司规定时间内上班外，经常加班

　　八、岗位工作环境

　　经常出差

　　九、岗位任职要求

　　1、基本条件：

　　学历：本科及以上学历，市场营销学、管理学、计算机等相关专业（条件优异者，可适当放宽），25岁以上。

　　2、专业知识：

　　信息化技术及公司产品、业务流程的知识

　　市场信息收集、分析和管理相关知识

　　市场营销策划相关知识

　　市场调研分析相关知识

　　3、专业能力：

　　能够为各经营单位提供市场营销工作的指导和帮助

　　能够独立完成针对行业和产品方案的市场分析、市场营销策划具有组织市场培训、市场活动、市场宣传、行业战役的能力较好的书写、文字功底，语言简练，逻辑性好

　　良好的协调沟通能力

　　4、工作经验

　　2年以上信息化企业市场策划经理岗位工作经历。

　　具体负责过行业市场和产品方案市场营销策划。

　　5、工作品行与态度：

　　诚实正直、执着的品性

公司行政部职责5

　　一、行政办公管理

　　1．建立健全各项规章制度

　　（1）负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。

　　（2）掌握试行管理制度的执行情况，及时反馈意见，对出现问题进行研究论证并修改完善。

　　（3）对全体员工进行管理制度的宣传及解释。

　　2．文书起草

　　（1）起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。

　　（2）汇总各部门的周、月工作总结并对各部门的月工作报告进行汇编。

　　（3）负责制定年度工作计划、进行年度工作总结。

　　（4）审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。

　　3．文件发放

　　（1）收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。

　　（2）收到内部文件经核稿后，根据拟办意见进行文件发放，记录文件发放情况。

　　4．档案管理

　　（1）根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。

　　（2）收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料，分门别类的及时、准确、安全地进行归档，并办理档案移交手续。

　　（3）划分公司档案秘密等级，在档案管理方面严格执行公司保密制度。

　　（4）负责组卷、编目并建立档案总台账。

　　（5）负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。

　　（6）对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督，并协助配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。

　　5．印鉴、介绍信管理

　　（1）负责公司印章的管理，履行印章审批登记手续，妥善保管公司印章及各部门专用章。

　　（2）使用公司合同章时，应在合同文件加盖骑缝印。

　　（3）印鉴如有遗失除立即向上级领导汇报，并应依法公告作废。

　　（4）使用介绍信需履行审批登记手续。

　　6．会议管理

　　（1）会议准备工作。负责会议室卫生、通风、会议所用设备、资料并通知与会人员会议召开时间。

　　（2）会议时间变更要及时通知与会人员。

　　（3）记录会议内容，整理会议纪要，保证及时发放。

　　7．接待工作

　　（1）及时接听电话，使用文明用语，简短扼要的表达意图。

　　（2）对公司来访客人热情接待，主动让座，倒水。

　　（3）对公司来访客人提出的问题婉转解答，遵守公司保密制度。

　　（4）协助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作。

　　8．订阅报刊、杂志、书籍并负责管理相关图书资料。

　　9．办公用品及设备的管理

　　（1）对公司各部门的办公用品、办公设备使用情况进行登记统计。制定公司办公设备采购计划。

　　（2）登记统计办公用品、办公设备发放领用情况。

　　（3）办公设备使用说明书等资料及时存档。

　　（4）保证办公设备及时维修与日常保养工作。

　　10.车辆管理

　　（1）对公司车辆使用情况进行登记统计。

　　（2）管理调度公司公用车辆，保证公司业务顺畅。

　　11．固定资产管理

　　（1）做好固定资产、可移动资产登记，建立台账。

　　（2）对固定、可移动资产进行编号并确定负责人。

　　（3）定期检查、巡视固定资产使用情况。

　　（4）离职人员或岗位调整人员要进行固定资产移交登记。

　　12．其它综合协调管理

　　（1）推行公司各项规章制度的执行，进行动态跟踪、管理、监督。为公司领导提供正确的决策信息。

　　（2）为各职能部门服务，站在全局的高度做好综合协调工作。

　　（3）与公司有业务往来的外联单位保持良好的合作关系。

　　（4）负责办理公司各种证照的申办、年检工作。

　　（5）完成公司各种大小型活动的.计划、筹备、组织、实施或配合工作。

　　（6）组织员工开展娱乐、体育等健康活动，丰富员工的业余生活。

　　二、人力资源管理

　　1、根据公司发展战略规划制定与实施公司人力资源规划；

　　2、控制人力资源管理成本；

　　3、落实公司组织架构和部门职能建设；

　　4、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续；

　　5、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善；

　　6、负责管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询；

　　7、根据公司业务需要和人力发展规划，制定公司培训规划并实施；

　　8、负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施；

　　9、负责公司绩效管理和考评体系建立和实施；

　　10、处理劳动纠纷、员工申诉等；

　　11、负责公司企业文化建设和规划，提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。

　　三、后勤总务管理

　　1．员工食堂管理

　　（1）加强食堂卫生管理。

　　（2）提高食堂饭菜质量，经常改善伙食。

　　（3）防止食物中毒。

　　（4）炊事员定期身体检查。

　　2、宿舍管理

　　（1）分配员工宿舍

　　（2）对住宿员工登记

　　（3）管理宿舍生活秩序

　　（4）管理宿舍卫生

　　（5）管理宿舍公用设施设备

　　3、安全保卫管理

　　（1）对公司办公区、生活区外来人员的出入管理。

　　（2）公司的治安管理。

　　（3）公司的消防安全管理。

　　4、办公环境、办公秩序

　　（1）创建良好的办公环境，维持良好的办公秩序。

　　（2）办公用房分配。

　　（3）办公家具、设备分配。

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