广东高校人文社会科学期刊网站建设现状调查分析的论文
以广东高校20家人文社会科学期刊为调查对象， 使用搜狐、百度、谷歌网络搜索引擎按照刊名或主办单位进行搜索， 访问期刊网站， 对网站建设现状进行了调查分析， 结果显示： 70%的期刊建立了自己的网站， 其中60%的期刊使用了稿件在线处理系统， 可实现编辑出版流程的数字化和网络化； 利用期刊独立网站实现优先数字出版尚处于探索阶段， 大部分期刊没有重视英文版网站的建设。文中最后还给出了建设和管理期刊网站的一些建议。
关键词： 广东高校； 人文社会科学期刊； 网站建设； 现状; 调查分析
计算机和网络技术的飞速发展， 使期刊的组稿、投稿、审稿、编辑、出版传播及阅读方式与途径经历了重大的变革， 期刊数字化、网络化成为纸质期刊生存发展的必然趋势。建立独立网站， 通过大型期刊全文数据库(如中国知网、万方数字化期刊群、维普资讯网等)和中国科技论文在线实现全文上网， 可以使纸质期刊通过互联网传播得更快、更远、更广， 影响力更大， 宣传效果更好。
据统计， 广东高校现有20家人文社会科学期刊。为了解这些期刊的网站建设现状， 笔者对这20家期刊的网站进行调查, 重点考察网站建设的总体状况， 网站提供有关期刊信息、稿件在线处理功能、期刊内容等方面的特点， 并就建设和管理期刊网站提出了改进建议， 以期为期刊的数字化、网络化建设提供参考。
一、 调查对象与调查方法
调查时段为2012年4月期间。所调查的20家人文社会科学期刊为： 《中山大学学报(社会科学版)》、《华南理工大学学报(社会科学版)》、《华南师范大学学报(社会科学版)》、《华南农业大学学报(社会科学版)》、《暨南学报(哲学社会科学版)》、《华文教学与研究》、《深圳大学学报(人文社会科学版)》、《现代外语》、《国际经贸探索》、《广东外语外贸大学学报》、《广东商学院学报》、《广东金融学院学报》、《政法学刊》、《广东工业大学学报(社会科学版)》、《广州大学学报(社会科学版)》、《广州体育学院学报》、《美术学报》、《汕头大学学报(社会科学版)》、《佛山科学技术学院学报(社会科学版)》、《五邑大学学报(社会科学版)》， 使用搜狐、百度、谷歌网络搜索引擎在互联网上按照刊名或主办单位进行搜索， 访问期刊网站， 记录期刊网站的基本情况并进行统计分析。
二、 调查结果与分析
（一）网站建设的总体状况
在调查的20家人文社会科学期刊中， 有14家期刊建立了独立网站(不包括在中国知网、万方数字化期刊群、维普资讯网等大型期刊全文数据库上网)。其中有2家期刊可以在线处理稿件(在线投稿、查稿、审稿等)， 但网站的大部分栏目内容还没有添加； 有8家期刊网站提供的信息量较大， 信息发布、稿件在线处理系统、网刊发布、综合服务的功能较为齐全， 网站的质量较高， 编辑部能够根据期刊自身的特色和要求进行栏目设置， 但这类网站需要编辑部投入一定的资金和人力进行定期维护、更新。
没有独立网站的6家期刊中， 有1家期刊使用了中国知网的新版期刊站； 有4家期刊在主办单位网站上开通了一个用于介绍刊物基本信息的网页， 但这些网页所刊登的信息量很有限(仅有期刊简介、主管单位、主办单位、编委会、编辑部联系方式等)， 而且网页信息几乎没有更新或很少更新过， 有2家期刊还提供了一些过刊目录， 如《华文教学与研究》； 有1家期刊既没有独立网站也没有使用中国知网的期刊站。因此， 从总体上来说， 这些期刊普遍重视独立网站的建设， 70%的期刊建立了自己的网站。
（二）发布有关期刊信息的情况
在14家期刊的独立网站上发布有关期刊信息的统计结果(见表1)表明， 期刊独立网站能够比纸质期刊提供给读者更多的有关期刊信息， 因而起到了更好地宣传期刊、为作者和读者服务的目的。
（三）使用稿件在线处理系统的情况
稿件在线处理系统具有作者在线投稿/查稿、专家在线审稿、编辑在线办公等功能， 使作者能够以在线方式更加方便快捷地投稿和了解稿件的状态， 使审稿专家能够以在线的形式迅速地接收和处理稿件， 在规范稿件处理流程和提高每个稿件处理流程的运行效率的同时， 加强了各流程之间的衔接与配合， 提高了编辑出版效率， 缩短稿件的处理周期出版周期［1］。
在14家期刊的独立网站上， 有12家期刊网站能同时实现作者在线投稿/查稿、专家在线审稿、编辑在线办公等功能， 有9家期刊网站使用的稿件在线处理系统还具有期刊组版管理、费用管理、数据库(作者库、专家库等)管理等功能。可见， 使用稿件在线处理系统的期刊占调查期刊的60%， 这些期刊比较重视期刊的数字化、网络化建设， 可以实现编辑出版流程的数字化和网络化。
（四）发布期刊内容的情况
统计结果显示， 在14家期刊的独立网站上， 有11家发布了期刊目次(占78.6%)， 其中还发布论文摘要的有9家(占64.3%)， 发布期刊全文的有4家(占28.6%)， 有1家期刊提供了从1998年至今的过刊全文， 其它3家期刊主要提供最近两三年的过刊全文。可见， 大多数期刊网站都提供了过刊（或当期）目录、摘要， 有些网站还免费提供全文， 读者可以自由下载或， 这些功能方便了读者对论文的使用， 有助于提高期刊传播科学信息的时效性， 扩大期刊的影响力。有些编辑部可能担心在独立网站上提供全文会影响纸质期刊的发行量和在大型期刊全文数据库中的量， 因而在独立网站上没有提供全文或者提供的全文要滞后于印刷版。
在独立网站上发布最新录用稿件或下期稿件的.目录、摘要， 可有利于避免一稿多登现象， 同时读者还可以了解期刊研究内容的最新动态［2］。调查中发现， 只有《华南理工大学学报(社会科学版)》发布了最新录用稿件， 还没有哪家期刊网站提供了下期稿件的目录、摘要或全文。 务功能
为读者和作者提供服务是许多期刊建设网站的重要目的。14家期刊的独立网站上提供的服务统计结果(见表2)显示： 绝大部分期刊独立网站都提供了友情链接和过刊检索服务， 有一半的期刊独立网站提供了在线留言板， 可以进行稿件审理和录用情况、作者及读者咨询等信息的交流， 从而加强了作者、读者、审者与编辑部之间的交流， 提高读者对网站的关注程度。
（六）网站版权信息标注和英文版网站情况
在网站首页下标注网站版权归属信息， 用于提醒浏览者所观看的内容是受到版权法的保护。有独立网站的14家期刊中， 有12家在网站首页下标注了版权信息， 表明大部分期刊编辑部有一定的知识产权保护意识， 注意了期刊的品牌保护； 有7家提供了英文版网站， 但英文版网站上只有英文栏目名称， 没有相应的英文内容， 只有《中山大学学报(社会科学版)》提供了每期的英文目次和英文摘要。显然， 所调查的大部分期刊没有重视英文版网站的建设。
（七）网页链接的有效性和网站更新速度
无效的网页链接包括打不开的链接、显示错误信息的链接、打开了网页但无内容显示的链接。网站启用后， 编辑部还应不断地对网页信息进行更新和完善。网站信息的更新包括关于期刊信息的更新和期刊内容的更新。文中将网站信息的更新速度分为滞后（超过半年没有更新）、一般（2～6个月内有更新）、较快（1个月内更新）3种。统计表明： 有独立网站的14家期刊中， 所有网页链接均有效的有5家(占35.7%)， 有1个或2个网页链接无效的有4家(占28.6%)， 3个以上网页链接无效的有5家(占35.7%)； 网站更新速度较快的有1家(占7.1%)， 两三个月进行1次信息更新的有9家(占64.3%)， 这与大部分期刊是双月刊有关， 半年以上都没有更新的有3家(占21.4%)。
三、 对期刊独立网站建设的思考与建议
（一）重视期刊独立网站的建设
互联网的传播速度快， 传播范围广， 检索功能强， 具有纸质期刊不可替代、无法比拟的天然优势。纸质期刊要生存和不断发展壮大， 期刊主要负责人必须改变传统的办刊方式， 更新观念， 强化网络意识， 重视期刊网站的建设。将期刊网站作为纸质期刊的延伸、发展和补充， 可以加快纸质期刊的传播速度， 让广大作者、读者通过期刊网站对期刊有更全面、更深入的了解， 同时突破时间和空间的制约， 实现网络环境下的资源集中和共享， 进一步密切和加强编辑部与作者、读者、审者之间的沟通与联系［3］。因此， 编辑部应努力从以下几方面着手建立一个实用的、信息完备的期刊网站。
第一， 设置好期刊网站栏目。根据期刊网站的功能需求， 一般应设置有如下栏目： (1)关于本刊， 提供期刊简介、栏目介绍、编委会、办刊宗旨、获奖情况、数据库收录情况、编辑团队、编辑部联系等信息； (2)投稿须知或指南， 提供征稿简则、稿件处理流程、参考文献著录规则等信息； (3)读者服务， 提供最新录用、当期目录、下期目录、过刊浏览、论文检索等服务； (4)期刊订阅， 提供电子版订阅和印刷版订阅服务； (5)编辑部公告， 提供期刊最新出版信息、出版业新闻、最新法律和法规、论文被转载等信息； (6)相关下载或下载中心， 提供论文模板、版权转让协议书等常用文档的下载； (7)留言板或交流园地， 为作者、读者、编辑和审者提供一个动态的交流平台； (8)友情链接， 提供同行网站的链接服务； (9)英语版， 提供英文版网站的链接。同时， 在中、英文版网站首页上应分别标注“版权所有”、“copyright”字样。
第二， 使用稿件在线处理系统。稿件在线处理系统是期刊数字化、网络化进程的必然选择， 近年来已在我国期刊的管理与编辑出版工作中得到了广泛的使用， 并彰显了诸多优势。如果经济条件许可， 编辑部应考虑使用商业化的稿件在线处理系统， 在现有独立网站中添加作者在线投稿/查稿、专家在线审稿、主编在线终审、编辑在线办公等模块， 从而为作者、审者、编者在线处理稿件提供平台。
第三， 建立英文版网站。为了提高期刊的国际传播能力， 加快期刊的国际化进程， 打造期刊品牌， 扩大读者群和吸引国外作者投稿， 进一步促进国际学术交流， 期刊编辑部应该重视英文版网站的建设， 除了提供论文的英文题目、英文摘要和英文关键词外， 还应提供期刊的英文简介、作者投稿和专家审稿操作的英文说明等内容， 制作突出学术内容、期刊特色和品牌标志的高质量英文网页， 以适应期刊国际化的需要。
第四， 在独立网站上实现优先数字出版。优先数字出版是以数字出版方式(如通过互联网、手机、光盘等)提前出版纸质期刊录用的稿件， 在期刊独立网站上常称为“在线预(或优先)出版”。优先数字出版是提高学术期刊出版速度的一种新模式［4］。将最新录用稿件或下期稿件的目录、摘要、全文在独立网站上优先出版， 既可以防止论文重复发表， 又可以为优秀稿件抢国际首发权开通了一条绿色特快通道， 扩大期刊读者群， 进而提高期刊的被引频次、即年指标等期刊评价指标。近年来， 国际上一些著名学术期刊(如《玸cience》、《玭ature》)和出版商(如elsevier、springer)均采用了优先数字出版模式： 选择部分定稿和采用的论文在纸质版出版之前在自建网站上优先出版， 供读者阅读或下载。在国内， 《浙江大学学报(人文社会科学版)》通过其独立网站在线优先出版审定通过且达到正式出版水平的论文［5］， 有效地缩短了论文的出版时滞， 促进了最新成果的快速交流。
（二）加强网站的管理与数据维护
期刊网站的管理与维护是一个长期、持续和动态的过程。网站启用前， 应设置好各栏目内容， 确保各网页链接的有效性， 尽量避免出现死链接； 网站启用后， 编辑部还应及时发现和修正网站错误， 并不断地对网页信息进行更新和完善。由于编辑对期刊数字化出版的认识不足、资金和人才资源短缺等原因， 有些期刊网站存在信息更新滞后的现象， 提供的过刊目次还停留于几个月前甚至几年前的过刊， 这种没有更新的静态闲置的网站毫无意义。因此， 编辑部要及时更新、丰富期刊网站内容， 实现期刊全文内容同步上网， 免费提供过刊全文浏览， 为作者、读者和审者提供更为方便的服务， 从而吸引更多的读者， 进而提升期刊的影响力和竞争力。ジ寮在线处理系统运行的数据基础和稿件处理流程所围绕的核心， 是网站系统功能实现的关键。因此， 网站管理员要使用数据库系统定期自动完成数据的本地备份， 定期手工进行数据库的异地备份， 使数据库备份做到及时安全， 同时也要做好服务器的安全性维护工作(如及时升级杀毒软件和系统补丁、经常全盘杀毒等)， 以免系统出现故障时影响网站的正常运行。对于高校期刊而言， 可以考虑使用学校分配的二级域名， 这样编辑部不用专门申请域名； 一个学校的多家期刊可以考虑共用一个专用的服务器， 将服务器交由学校网络中心托管， 这样既节省开支， 也给网站管理和维护带来方便。
（三）重视数字化人才的培养和编辑素质的提高
在数字化、网络化的大环境下， 期刊编辑部应注意培养期刊数字出版各个环节所需的专门人才或复合型人才， 以适应期刊数字化、网络化出版的发展， 提升其传播力和影响力。随着计算机和网络技术在期刊中的应用不断加强， 期刊编辑应通过继续教育学习掌握现代编辑手段， 提高为作者和读者服务的质量， 促进网络环境下期刊编辑工作的发展。
参考文献：
［1］ 许花桃,刘淑华,傅晓琴.缩短稿件处理周期的实践 ［j］.编辑学报,2010,22(1):64-65.
［2］ 刘颖,唐永林,曾媛.我国物理类核心期刊网站建设研究 ［j］.科技情报开发与经济,2009,19(2):11-13.
［3］ 刘飚,邢飞,徐威.国外科技期刊网站的调查与思考 ［j］.中国科技期刊研究,2009,20(3):479-483.
［4］ 汪新红.优先数字出版是提高学术期刊出版速度的一种新模式 ［j］.中国科技期刊研究,2011,22(1):90-92.
［5］ 《浙江大学学报(人文社会科学版)》编辑部.最新录用 ［eb/ol］.［2012-05-01］.
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