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岗位说明书六大作用
我们知道岗位说明书很重要,但是岗位说明书的作用都有哪些呢,下面由YJBYS小编为你整理的岗位说明书六大作用,希望对您有帮助,
岗位说明书六大作用
。岗位说明书的六大作用
1
.为招聘、录用员工提供依据
A
、
确定岗位的任职条件
:
岗位说明书里已经确定了这个岗位的任职条件,
任职条
件是招聘工作的基础,
招聘工作需要依照任职条件来挑选人员,
不满足任职条件
的人,
不能用。
如果企业一定要用只也能降格使用,
例如工资等级要下降,
或者
职务要略微下降。
B
、
岗位说明书将作为签订劳动合同的附件
:
岗位说明书将作为员工录用以后签订
的劳动合同的附件。
企业决定录用员工后,
这名员工应该承担什么样的责任,
以
及要负责到何种程度,
这些问题也已经事先在岗位说明书里约定好了,
企业不需
要对员工重复说明。
C
、
作为入职培训的教材
:
员工被录用以后,
岗位说明书可以作为入职培训的教材。
新员工在被录用以后,一般企业要进行一次入职培训。
2
.对员工进行目标管理
在对员工目标管理设计的时候,
依据岗位说明书所规定的职责,
通过岗位说明书
可以很清晰、明确地给员工下达目标,同时也便于设计目标。
A
、
岗位说明书是给员工下达目标的凭证
:
目标管理是现代企业管理的一种最有效
的办法。
给员工下达目标的凭据就是岗位说明书里面规定的职责。
例如给人力资
源部的培训专员下达的目标是培训的指标,
而不能下达薪酬管理的指标。
由此可
见,岗位说明书是目标管理的一个基本依据。
B
、
依据岗位说明书可清晰设计目标
:
在岗位说明书中,
具体某个项目有几项职责,
目标应该下达给谁,
都有非常清楚的说明。
因此,
负责目标管理的主管应该随时
查阅岗位说明书,以便更明确、有效地对员工进行目标管理。
3
.是绩效考核的基本依据
A
、岗位说明书确定了岗位职责
:
在绩效考核的时候,只有通过考察岗位说明书,
才会知道只有这个岗位才有这个职责,
才能去考核这个岗位上工作的员工是不是
尽职尽责,是不是完成了工作目标,
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《岗位说明书六大作用》(http://meiwen.anslib.com)。假如在岗位说明书中根本就没有这个职责,就不能拿这个要求考核他,
因为他不需要承担这样的责任。
所以,
岗位说明书在
工作目标管理和绩效考核工作中起很大的作用,也是绩效考核的一个基本依据。
B
、
岗位说明书确定了职责范围
:
岗位说明书明确确定了某一项职责的范围,
是全
责、
部分还是支持,
很清楚地划分了员工的职责。
当某一项工作没有完成或出现
问题时,责任十分清楚。
C
、
岗位说明书确定了考核内容
:
岗位说明书还规定了考核评价内容。
绩效考核的
标准应该是一致的。不能是岗位说明书写的是一个样,考核标准又是另一个样。
4
.为企业制定薪酬政策提供依据
直接决定薪酬的是岗位评价,所以岗位说明书所提供的依据评价是间接的。
岗位评价是企业薪酬政策的基本依据,
整个薪酬体系需要以岗位评价为支撑性资
料。
而岗位评价的基础是岗位分析和岗位说明书,
如果没有岗位说明书、
岗位内
涵分析、员工规格分析等资料,就无法进行岗位评价。因此,从根本上说,岗位
说明书为企业制定薪酬政策提供了重要的依据。
缺少了岗位说明书,
企业制定薪
酬政策将是很困难的。
5
.员工教育与培训的依据
对员工进行培训是为了满足岗位职务的需要,
有针对性地对具有一定文化素
质的员工进行岗位专业知识和实际技能的培训,
完备上岗任职资格,
提高员工胜
任本岗本职工作的能力。
根据岗位说明书的具体要求,
对一些任职条件不足,
但
其它方面优秀、
符合公司急需人才要求的员工进行教育和培训,
提升他本身的素
质,最后使其达到岗位说明书的任职要求。
6
.为员工晋升与开发提供依据
人力资源管理中一项非常重要的工作是人力资源开发,
就是通过一些手段使
员工的素质和积极性不断提高,
最大限度地发挥员工的潜能,
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