档案管理的心得体会
从某件事情上得到收获以后，不如来好好地做个总结，写一篇心得体会，这样我们就可以提高对思维的训练。你想好怎么写心得体会了吗？下面是小编为大家收集的档案管理的心得体会，希望能够帮助到大家。
档案管理的心得体会1
作为一种重要的信息资源，档案在食品药品市场监管和保障群众饮食用药安全中发挥着积极重要的作用。档案工作的好坏，将直接影响食品药品监管各项工作的开展。因此档案管理工作是食品药品监管众多工作中不可忽视的一项重要性、基础性工作。
一、基层县局档案管理的特点
影响基层档案管理的特点包括积极的和消极的两个方面。积极的方面：
（一）组建时间不长，一些材料仍可以搜集并补充归档。也就是收集材料的时间跨度不大，如笔者所在的**县药监局于20xx年7月29日挂牌成立，增加食品综合监管职能后，于20xx年12月8日，挂**县食品药品监督管理局牌子。现在离组建之初不满6年，利于搜集未及时归档的相关材料。
（二）垂直管理的行政管理模式，缩短了机构组建时间，包括档案管理在内的各项工作快速高效地开展起来。在省市局的直接领导下，根据三定方案很快配齐了班子、较快地选调、招收了工作人员，作为档案管理的业务股室──办公室，在最早的时间开展起了工作,这对最初的档案管理起到了关键的作用。
（三）档案管理得到了重视。历届局领导都对档案管理非常重视，投入资金购置了一些档案管理设备及工具，如档案柜、档案盒及切纸刀等。在前几年人手缺乏时，还临时聘请了档案管理专业人才对以前的档案进行了归档。特别是近年来，更是从源头开始，注重档案管理工作。为便于收集保存有关材料，特为办公室配备了摄影机、照相机、可刻录光盘计算机等一些设备。
事物都有两面性，正因为是新成立的机构，要将档案管理这样的单项工作开展好需要一段过程。在机构成立之初，面临着事情多、人手不够、经费少、无档案库房、无档案管理人员的问题，往往档案管理工作落入了“说起来重要，做起来次要，忙起来不要”的尴尬境地，必然给档案管理带来了消极的影响。
二、基层食品药品监管档案管理易忽视的几点
随着机构几年来的.发展，档案管理也投入了大量的人力、物力、财力，档案管理水平显著提高。一些基层局也专门设置了档案库房、办公室、阅览室，购置了档案装订机、先进档案柜，制定了档案管理相关制度，建立了档案检索工具，药监档案管理工作得到了较快发展。现根据档案管理的要求，结合食品药品监管的特点，列举一些在档案管理具体业务中容易忽视的一些问题，与大家共同探讨。
1、行政处罚案卷未及时按序移交档案室
行政处罚决定书等文书都是具有法律效力的材料，有较强的强制力和约束力，具有特定的法律效力。行政处罚档案是行政检查及处罚的原始记录，如现场检查笔录、调查笔录、重大案件合议笔录等一般都是手抄孤本。要求档案安全保护措施严密，稍一疏忽，造成材料丢失，就是难以弥补的损失。档案室相对于办案业务股室，保管条件和防范措施要好。另外，业务股室管理档案人员大多是兼职、人员变化快，加上交接难以规范，容易出现档案管理链的脱节，影响档案安全。所以行政处罚档案不能长时期存放于业务股室，最好是在案卷办结一年内，及时归档移交到档案室，并做好细致的交接手续。档案室将按年度-类别-案号，一案一号归档。
2、机关成立、名称变化、职能改变时要注意收集档案
机关成立之初、增加食品综合监管职能更名为食品药品监督管理局之际，将产生许多诸如“三定”方案、挂牌仪式、人员调整、职能变化、经费上划等重要档案。这些档案记录着组织机构的演变发展过程，极其重要。特别是挂牌仪式等重大活动的声像资料，若当时没收集，以后将无法补充。
3、机关领导更替、职工花名册，要定期和随时收集
档案管理也要坚持“以人为本”，机关领导的变更，关键时期的职工岗位情况，职工变动情况要及时收集归档。职工花名册要按年度制表、盖章归档。这些档案在编制单位大事记和作为职工个人档案的补充将起到重要作用。如这次省局编制食品药品监管志时，就需要基层局提供此方面相关材料。
4、年度统计报表、总结需按要求归档
各类统计报表、总结在按要求报送外，同时留存一份存档。对于人、财、物方面重要的报表，还需单位负责人签字、盖章后存档。
档案管理的心得体会2
进入21世纪，随着改革的不断深化，档案工作也随之发生了变化。面对新时期档案工作的需要，如何做好档案管理工作，笔者认为，应从以下几个方面抓起。
一、搞好档案工作，领导重视是关键。
一个单位的任何一项工作，都必须有领导的重视，才能使这项工作顺利开展;如果领导不重视，许多具体的工作都会困难重重。领导对档案工作的价值和认识程度，决定着他们对档案工作的态度，从而在很大程度上决定着档案工作的发展。因此，把档案工作列入领导的议事日程，是时代发展的需要，是规范档案工作的需要。对档案管理人员来说，则应该充分发挥其主观能动性，以自己的实际行动去影响，去争取领导的重视。如果只是一味的指责、埋怨领导不重视档案工作也是很难做好的。要使一个单位的档案工作有起色，领导和档案人员都必须重视档案工作。就档案工作而言，档案人员的工作态度、工作效率、工作质量、工作成果是决定档案工作好坏的根本原因。这个根本工作是内因，领导的重视是外因，外因必须通过内因起作用。那么应如何发挥主观能动性，去争取领导重视档案工作呢?
(一)爱岗敬业，使领导满意自己的工作。领导是否重视档案工作，很大程度上取决于对档案工作人员的工作满意不满意。因此作为一名档案工作人员首先要热爱本职工作，忠于职守，在领导和群众心目中留下一个好的印象。
(二)积极宣传，使领导增强档案意识。有些单位领导对档案工作重视不够，很多都是因为缺乏档案意识，认为档案工作在一个单位里不是生产一线，可有可无，对领导加强有关档案方面的宣传是十分必要的，要经常把有关文件、材料给领导看，次数多了，自然会在领导的脑海里留下痕迹，产生作用。尤其是一些与本单位密切相关的材料，很可能会使领导看后受到启发，并在实践中力图仿效。要经常向领导档案工作情况，多谈一些搞好档案工作对单位的'益处，诱导和启发领导重视档案工作。要努力服务，作为一名档案人员主要是及时地提供信息。使档案发挥其作用，从而更好地为单位的发展服务。
二.实现档案管理现代化
随着改革的深入发展，档案管理面临着许多亟待解决的问题，诸如档案数量越来越多，数量的庞大给保管和提供利用带来困难：管理方法手段的落后直接影响档案的质量，只有实现档案管理现代化，才能有效地解决新形式下出现的新问题。
(一)加强管理意识。档案管理是一门专业性很强的工作，他要求管理人员既要有高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又要有扎实的档案管理的理论知识、科技知识，尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。因此，档案管理工作者只有涉猎广博的专业知识，开拓视野，优化知识结构，提高综合素质，才能做好新时期的档案管理工作。
(二)掌握现代化管理技能，提高综合素质。以前，档案材料的形成从文件的起草、修改、删减到定稿打印、传阅、整理、-2- 归档都是以手工抄写为主。而电子计算机技术在档案管理中的运用，可以系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作，使文件的形成、运行、转换等各个环节与自动化办公衔接起来，这种现代化科技手段和先进操作管理技术，都迫切需要档案管理工作者去掌握和运用。档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的要求，也是档案工作者的必然方向。所以，档案管理工作者要结合自己的岗位工作，边学习边操作，在提高业务素质的同时，特别要注重计算机知识、信息文化的学习掌握上，努力使自己具备信息知识和网络文化的综合型档案管理人才。
(三)利用现代化技术，整理档案。档案汇集着大量的指示，也记载着丰富的信息，成为一种丰富的信息资源。但档案的整理工作繁琐，重复劳动多，劳动强度大。而利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷时，立卷人根据自己的理解对文件进行分类，尽管都仿照统一的标准，但因每个人的理解能力不同，对同一个文件有不同的分类，因此不可避免的产生分类不准的现象，影响案卷的质量，给利用工作带来不便。而利用计算机模拟人工立卷，然后按类别将属于条目的内容打印出来，作为以前的那种以“卷”为单位时案卷目录这一检索工具的替代物，也可按文件形成的先后顺序排列打印，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又发挥计算机的管理优势，减少了手工操作，提高了工作效率。更好的服务于社会。
三、提高档案人员业务素质，加强继续教育。
档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量，为了使档案工作人员能够适应档案管理工作的需要，首先要充分发挥档案工作人员的积极主动性、创造性，努力提高档案人员的知识水平和管理能力。由于设备的现代化，档案种类和载体的多样化，管理方法要不断改革，因此，对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。原来那些传统的业务知识与工作方法，已不能适应新的形势，所以必须对档案人员加强继续教育，尽快培养一批既能掌握新技术，又能熟悉档案专业知识的人才，才能完成档案管理现代化的任务。
(一)提高认识水平，强化继续教育。发展继续教育需要解决的问题很多，首先，要解决思想认识问题。要充分认识到档案人员继续教育在档案事业发展中的战略作用和实际意义，认识档案事业的发展，档案服务质量的提高，其根本出路在于档案人员整体素质的不断提高;其次，21世纪的档案管理工作者的机遇挑战并存，必须真正启动档案人才工程，培养世纪人才，将档案管理工作者的继续教育列入重要的议事日程。
(二)加强制度建设，建立相关运行机制。可以说，加强制度建设，建立良性运行机制是开展档案工作者继续教育的关键和保证。首先，要建立和健全继续教育的管理制度，如登记、统计、考核、评估、奖励制度;其次，要建立继续教育的约束和激励机制。约束和激励机制可以促使档案管理工作者产生紧迫感和危机感，主动地参加定期的继续教育，更新知识，提高 业务能力和水平。比如，档案管理工作者上岗前和轮岗后的岗位培训，档案专业技术人员获得的专业技术职务可由终身有效改为动态管理，这样，便可以激励档案工作者增强参加继续教育的主动性和积极性。
(三)明确继续教育的原则，选择课程内容。相对于正规学校教育而言，继续教育具有更直接的目的性、现实性和和时效性。继续教育应从实际出发，按岗位、分层次、多渠道、多形式的进行。坚持“学用结合、按需施教、重视实效”的方针，切实遵守学以致用的原则。第一，档案专业知识。继续教育应给档案专业人员提供全面系统学习档案专业知识的机会，尽快提高其专业水平。给档案专业人员提高吸收、补充档案学新理论、新方法、新观念的机会，弥补一次性教育的不足;第二，相关学科知识。档案工作融会了许多相关学科知识，如哲学、历史学、心理学、行为学、公共关系学等，档案工作者的继续教育应注重对相关科学知识的补充和更新;第三，现代科技知识。现代科学技术的广泛应用是档案工作的特征之一，也是档案现代化的标志之一，档案工作者应加强对信息技术、计算机、科技软件等新技术的学习，为此，继续教育肩负着更为重要的职责。
(四)进一步提高档案管理人员对档案管理工作的认识，要通过各种形式对他们进行《档案法》和国家有关档案工作规定的宣传教育，使档案管理人员充分认识到搞好档案管理工作是自己应尽的法律责任和义务，增强自觉性，为提高效率创造条件。把档案材料的积累工作纳入档案管理人员的责任制，加强
对档案材料的控制、积累并进行考核，做到奖罚分明。要建立一个档案管理组织的领导体系，加强对档案的领导、检查和考核，不断提高档案管理工作水平。
档案管理的心得体会3
干部人事档案工作，是组织人事部门工作中的一个重要组成部分，是做好干部工作的基本前提。加强干部人事档案规范化管理，充分发挥干部人事档案在实际工作的作用，是干部管理的一项重要任务。干部人事档案工作做得好不好，直接影响到干部工作的效率和质量，同时也是衡量一个地区、一个部门、一个单位干部工作水平的标志之一。结合实际，本人认为要做好干部人事档案管理工作，必须做到“四抓四到位”。
一、抓关键，领导重视到位。
长期以来，由于干部人事档案工作是一项内部性、保密性很强的工作，是一项并不引人注目、默默无闻的工作，因此，有些领导对干部人事档案工作不够重视，存在着一些认识误区。
一是无关紧要的思想。认为现在使用干部重在现实表现，干部档案没有多大作用；
二是无需亲为的思想。认为干部人事档案工作就是简单的收存材料，是干部档案工作人员的事情，不需要领导亲自抓；
三是一般应付的思想。虽然口头上讲干部档案工作的重要性，但在实际工作中并不够重视，认为干部人事档案管理没有火烧眉毛的事，只要“守好摊”，干部人事档案不丢失，能应付外调、查档就行了。
由于思想认识不高，在实际工作中就存在着：
1、管档人员配备不到位，没有按规定比例配备工作人员；
2、投入不够，基础设施配套不到位，保管条件落后；
3、档案人员队伍不稳定，变化比较大；
4、干部人事档案人员政治、经济待遇不高等。
这些问题既影响了干部档案管理人员的积极性，又影响了干部人事档案管理的工作水平。因此，要做好干部人事档案工作，就必须加大宣传力度，加强督促检查，使各级领导进一步提高对干部人事档案工作重要性的认识，牢固树立档案意识，加强对档案工作的领导，关心管档人员的政治、生活待遇，重视干部人事档案的基础工作，从而从整体上提高干部档案管理工作的水平。
二、抓规范，基础工作到位。
维护干部人事档案的完整、准确与安全，是干部人事档案管理的基础性工作和重要内容，涉及到贯彻落实党的干部路线、方针、政策，它直接关系到组织人事部门对干部的评价、培养和使用，关系到每个干部的切身利益和政治前途。因此，对档案管理的基础工作，一定要加以规范。但在档案管理的实际工作中，仍存在着一些薄弱环节。
一是档案材料收集不齐全，没有注意收集干部档案中必备的材料，造成档案的材料流失。
二是鉴别不准确，把不应归档、手续不完备和有问题的材料归入了干部档案中，损害了档案的真实性；
三是整理不及时，对收集来的档案材料没有按规定及时整理归入档案，导致无序管理；
四基础设施不配套，档案保管环境恶劣，影响了档案使用；
五是制度不到位，材料的转入、转出、档案的查（借）阅等手续不按规定履行，档案管理混乱。
针对存在的这些问题，应坚持做到“四化”。
一是收集归档程序化，建立健全干部人事档案材料的归档制度，特别对于人事变动、工资调整等材料，应及时督促有关部门收集，并按干部管理权限移交管档单位存档。
二是鉴别整理规范化，严格按照《干部人事档案整理规范》规定，认真细致地鉴别、整理加工，该归档的归档，不该归档的予以剔除。
三是设施建设标准化，按照档案管理基础设施建设的有关要求，配备标准的档案用品、微机和设备，使干部档案管理实际现代化；
四是管理工作制度化，自觉执行档案管理的八项制度，使每项工作都制度化，保证管理工作井然有序地开展。
三、抓素质，队伍建设到位。
随着干部人事制度改革的不断深化，干部档案管理的手段也随之进行相应的调整和变化，这就需要不断提高干部档案管理队伍的综合素质，做到知识化、年轻化、专业化，使档案管理工作既能继承和发扬老档案工作者的优良作风，又能根据工作的需要，与时俱进，开拓创新。但在实际工作中，干部档案管理队伍建设有一些需要加强和改进的地方。
一是人员配备比例不够，有的甚至没有明确管理人员，或者兼职人员主要精力不在档案管理上；
二是管档人员整体素质不高，有的管档人员政治素质不高，工作原则性不强，业务不熟悉，工作不踏实，应付了事；
三是部分人员工作不安心，由于一些政治、生活待遇没有落实，导致有些档案人员缺乏奉献精神，总想跳槽，影响了干部档案管理的质量。
面对存在的问题，应该通过抓管档人员的整体素质，来促进管档队伍的建设和提高。
一是抓基础。各管档单位应该明确一名领导分管，同时按规定配备档案管理人员，而且必须是中共党员、中专（高中）以上文化程度，保证档案员的素质。兼职人员不可兼职过多，应以干部档案管理为主，保证管档人员的工作时间。
二是抓培训。通过举办各种不同层次、类型的档案人员培训班，来更新观念、更新知识，提高业务水平。同时，鼓励档案人员不断地学习干部档案管理工作的方针和政策，提高政治素质，增强原则性。
三是抓待遇的落实。一方面重视档案管理人员劳动保护工作，督促管档单位落实有关经济待遇；另一方面，从政治上关心管档干部的培养和成长。通过一系列措施，从整体上提高干部档案管理队伍的综合素质，提高干部档案的管理水平。
四、抓服务，信息开发到位。
加强干部档案管理的目的，是为了充分利用干部档案，为干部人事工作服务。这是干部档案工作中心环节，是干部档案赖以生存和发展的基础。随着干部人事制度改革的不断深化，干部档案除了满足工资制度改革、干部工龄认定、老干部待遇落实等一般性日常管理外，对各级党组织公正、客观地培养和使用干部，已成为一个重要的依据。但是，传统的干部档案管理方式，很难适应不断改革深化的干部管理工作。
一是资料收集手段落后。依照传统的呈报程序，档案材料没有及时更新和补充，信息不新，数据不准，影响了干部工作效率和质量。
二是管理方式落后。还是传统的`那种“你送我装”、“你借我调”的管理方式，只注重收集，不注重信息的开发和分析。
三是服务方式单调。只满足于干部工作需要，缺乏将干部工作与本地区的经济和社会发展结合起来的意识，对干部档案利用开发不够。
因此，要使干部人事档案更好地为干部工作，为经济建设服务，就必须改变传统的管理方式，通过服务来促进信息资源的开发。
一是实行现代化管理。充分利用计算机在干部档案管理工作中的作用，建立和完善干部档案数据库，及时更新，动态化管理干部人事档案信息，保证干部档案信息的时效性、真实性和准确性。
二是实行开放式的管理。一方面建立干部工作业绩档案，及时将干部的工作情况、工作业绩和在重大活动、重点工作中的表现情况及任务完成情况收入档案，为凭实绩用干部提供必要的依据。另一方面建立干部能力档案，重点收集个人文化程度、专业水平、继续教育情况以及参加各种资格考试、注册考试等能反映个人才能资料，真实、准确、完整、立体地反映干部的情况，提高决策工作的水平。
三是实行服务式管理。在工作中注重实效，在严格执行保密制度的前提下，坚持热情服务，在干部的出国、调动、任免、福利待遇、办理退（离）和处理历史遗留问题时，尽最大努力帮助用档单位用足用好档案资料，努力为干部工作提供优质服务，提高干部档案的使用效率。
档案管理的心得体会4
12-13日，我参加了由省档案局举办的档案专业技术继续教育。虽然只有短短的两天时间，但紧张而充实的学习安排，让我受益良多，同时也陷入了深深地思索中。
《档案双元价值及其实现》、《档案公共服务》、《档案信息资源开发与利用》这三门课程都提及档案的重要性。“拥有时不知珍惜，失去了方晓后悔”，作为一个档案管理者，我深切感受到档案在公司发展历程中起到的重要作用，却又无奈地面对档案管理的现状。
在很多人的眼中，档案就是回收不要用的物品，总是希望重要的文件、实物保存在自己部门方便随时使用。而随着时间的推移，人事的变动，这些宝贵的档案资源往往湮没在普通资料中，而档案室却又“巧妇难为无米之炊”地干着急。还有些人认为档案工作就是简单而又清闲的劳动。档案室对移交部门作一些基础性要求，如编写页码，有些人却认为这是无理要求，“我们（把工作）都做了你们无事可做”“专业的事情就由专业的人做”，却不知页码既能固定每件文件，也是界定移交接收双方责任的办法。有些人对档案管理员有误解，认为我们就是起到仓库保管员的作用。还有些人没有养成文件资料立时收集立时归档的习惯，到移交档案时，积压的东西太多，造成了选择性移交一部分完成任务，或者由于平时没有收集而无物移交。我们在查找档案时，碰到过这种现象：那些当时或许并不重要而忽略了保存的文件资料，到了要用时，因为缺乏文字记录，只能充满遗憾的`空缺。
概括来说，档案管理过程就是“收、管、存、用”四个字；
档案的价值就是凭证价值、情报价值、文化价值三方面。
如何收，就是要“应收尽收”。收集反映基本历史和主要职能活动的文件；
收集上下级职能相关性文件；
收集“账外”文件（会议记录、纪要；
各种台账、各种年报表包括业务、党员和人事劳资方面及相关分析材料；
图表、介绍信存根、花名册、本单位出版的书和报刊；
本单位形成的各种规章制度；
协议、合同；
领导及工作人员参与其他公务活动形成的与本单位有关的文件材料；
本单位领导及工作人员参加与职能活动相关的会议文件材料；
外单位直接发到下属部门的文件）；
收集涉及人事的文件；
收集临时机构、项目、重大事件文件。
如何管，就是将收集来的文件材料通过整理，达到方便快捷利用的目的，又要符合档案的管理环境，保密特性。整理环节包括：鉴定（哪些需要保存，哪些不需要保存，保存多久等）、分类（确定年度、确定保管期限、确定部门）、编好页号件号、按照文件的有机联系排列起来、加盖归档章、录入档案管理系统、扫描档案等，纸质档案整理完毕后装盒上架。管理环境包括档案库房的防虫防潮防尘、网络安全等，多数档案是具有机密性的，要严格履行借阅手续，注意档案的保密性。
如何存，就是要“应归应归”，严格文件的日常管理，做到准确、完整、系统。
如何用，就是要使经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续。在我们实际利用档案中，仅用到档案的凭证作用，找出某档案证明某事件而已。让档案延伸记忆、控制真相、传承经验，就离不开档案编研开发。比如，我司多年举办“十佳收费员”，我们可以收集所有的相关资料，如这些收费员的年龄、性别、受教育程度、方式方法、工作表现，为什么她们能持之以恒？总结成功之处并且分析，进而推广到所有收费员，从而文明收费更上一层台阶。又比如，安全事故警示录，将一个个鲜活的安全事件总结起来，将处理措施和预防办法都列出来，以后的安全教育，比起请教授来讲安全条文有用得多。对于编研开发这块，我们就是完成了大事记，确实是还远远没做到。
只有无限探索和拓展，我们才能逃脱死水一潭的状态，需要想方设法地把封闭的档案转变成为与当代社会同步、对社会有用的档案，将暮气沉沉行将落伍的档案室变成具有活力的宝库！
档案管理的心得体会5
实物档案是单位劳动成果和文化底蕴的一种原始记录。在高速公路运营企业发展进程中，各单位都产生了大量的实物档案，它们对于记录养护、征费、保畅、文明建设等各个阶段工作的辉煌成绩，具有重要的历史价值。实物档案一般来说只有一份，其独特性显得尤为珍贵。本文就如何规范、有序地整理好高速公路运营企业的实物档案进行了初步探讨。
一、整理前，要熟知归档范畴，做好基础工作。
对实物档案进行梳理，其前提条件是必须制定一套完善、配套、实用的档案规章制度，明确规定实物档案的归档要求、归档范畴及管理办法，使得档案管理工作有章可循，有法可依。同时，根据上级档案管理单位对实物档案的考核标准进行逐条对照，认真梳理，对存在问题做好笔记，进行标注。
实物档案收集的范围，从横向上来说，主要包括高速运营企业在养护管理、财务管理、稽查监控、疏堵保畅、党工团妇建设等过程中产生的反映单位整体发展水平的'奖牌、奖章、锦旗、奖状、证书等不同形式的实物。
从纵向上来说，主要包括省（部）级以上单位授予的荣誉、牌匾、字画等，本单位在参加上级单位公务活动、文体活动中获得的各种奖励及纪念品等，以及本单位形成以来重要节点内部留存的各种具有保存价值的实物。正确界定其收集范围，是企业实物档案整理的基础，亦是依据。
二、过程中，要内容严谨、归存规范，做好编制工作。
（一）做好收集、登记、造册工作
做好实物的及时收集和集中保管，为以后档案登记及造册工作提供便利条件。强化实物档案的收集，一是要经常组织兼职档案员进行培训，增强管理人员对实物档案归档意识，让大家知道为何归、怎么归、以及归完后如何利用；二是登记要及时，造册需长久。要求每一名兼职档案员将本部门形成的实物档案逐一、分类、及时登记，以月或季度为单位上报档案归口部门，由归口部门统一编制入册，确定保管期限，以确保信息完整确凿，无遗漏。
（二）做好编号、分类、整理工作
实物档案应＂一件一号＂，如一张证书为一件，一个奖牌为一件，成套实物以一件计数等。有的单位实物档案数量较少，可不分类，直接按照年限编流水号；实物较多的单位，可先按物品类型排列，如奖牌类、证书类、锦旗类等，同一类中再按时间顺序排列，如1995年度、1996年度、1997年度等。
实物档案编号由类别号和件号组成。类别号按各单位分类方案自行编制，如用字母＂S＂或数字＂8＂表示实物档案，件号即按归档时间顺序排的流水号。如果是数量较少的单位＂8-12＂即表示该单位实物档案第12件归档实物；如果是数量较多的单位，可以用＂SW1＂表示奖牌类，＂SW1-5＂即表示实物档案奖牌类第5件归档实物。
实物档案资料亦可作为一种特殊载体，发挥其文化教育功能，为员工提供一个全面了解企业的动态平台。一是可以通过获得高级荣誉展示本单位辉煌历史和骄人成就，使得企业员工接受良好的正面教育；二是也可从优胜奖、参与奖等奖项中，看到工作中的不足，分析原因，借鉴经验，为今后工作提供更好的思路；三是陈列奖项中，若某单位或个人参与了其中某项活动，循环播放或当众展示，会对单位或个人本身有更强烈、更直接的激励作用。
（三）为编写文字材料提供有力支撑
档案本身是一种信息产品，完善的档案更是本单位后期编写文字材料的数据库。比如写材料需要查阅本单位历史获奖证书、具体内容及获奖时间，或上报上级材料需要对省部级以上荣誉进行统计，再或者单位资质申报、年检等需要查阅实物荣誉证书等。实物档案直观、有序的存放，能够为日后编写、查阅和核对文字材料提供便利条件。
纵向承前启后，横向信息交流。实物档案除了作为历史成果的见证，它更可作为一项精神文明建设的文化财富。实物档案特有的利用价值，必将成为推动企业建设和发展不可缺少的资源，因此，只有思想上高度重视，管理上更加完善，才能真正发挥实物档案的作用。
档案管理的心得体会6
随着建设工程的发展，城建档案管理工作在整个建设工程中发挥着越来越重要的作用，在一定程度上成了影响工程管理效率的重要因素。通过这几年的档案管理工作实践，我认识到工程档案管理的重要性，对进一步做好档案管理工作也有了更清晰的思路。借此《档案在你身边》征文之际，对自己的工作进行总结和反思，以促进今后的工作。
1、严格管理，保证档案归档质量
一是把好“收集归档关”。对工程竣工档案归档首先明确了档案收集归档的范围和责任，各负其责收集相关档案，并要求他们及时移交。平时集中力量对库藏全部档案逐卷逐条地进行检查和对照，将原有不规范的案卷进行重新整理、分类、组卷、编目和装订，做到及时发现及时整理。
二是把好“档案整理关”。在档案整理过程中，我严格按照有关规定要求，对各种门类和载体的档案进行了科学分类。加强档案的保密性。认真填写专题目录索引、全引目录等较为齐全的编研资料，做到组卷合理，排列有序，编目规范，实现了档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。
三是把好“档案保管关”。对档案及时入库，对档案摆放整齐有序，入库档案保管齐全完整，未出现丢失和损毁等现象。并且对档案的摆放作大体规划，让检索利用更快捷方便，把档案入库区分成相应小区，一般预留出相同类别的区来，作到心中有数。
四是把好“统一录入关”。定期对入库档案进行统一录入，作到纸质登记目录与计算机录入同步，实现计算机查询，对所有的各类档案的分类号、主题词、形成时间等输入了微机，形成了一个有序的整体。初步形成了计算机辅助的档案管理系统，初步建成了数字化档案室，真正做到档案信息开发利用和资源共享。
2、狠抓实效，不断优化档案开发利用
搞好档案管理工作的目的就是更好地为各界咨询利用提供优质高效服务，服务是档案工作的出发点和归宿，这既是档案工作的基本要求，也是档案工作的价值所在。我不断拓宽服务领域，优化服务方式，让档案工作焕发出了新的活力。一是档案检索工具编制基本齐全。我编制了案卷目录、全引目录等各种齐全配套的检索工具索引，对库藏档案进行了分类编号，能够方便快捷地检索到相关档案。
二是档案利用效果丰富。做好了查询登记和利用效果登记，实行借阅登记，对借出的档案及时催回，严格执行借阅程序，通过提供利用档案，取得了明显的社会效益和经济效益。
3、今后努力提高的方向
在这几年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题，也学习到了许多新知识、新经验，使自己工作技能上了一个新台阶，在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的`完善，每一项工作都有了明确的计划和步骤，行动有了方向，工作有了目标，心中真正有了底，基本做到了忙而不乱，紧而不散，条理清楚，事事分明，从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干，不知总结经验的现象。在日常的工作中，我时刻要求自己从实际出发，坚持高标准、严要求，力求做到业务素质和道德素质双提高。在明年的工作中，我会继续努力，及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。进一步不断加强档案管理的科学化、规范化和现代化，创新管理，创新服务，与时俱进，奋发有为，切实提高档案管理质量和水平，促进档案管理的协调持续发展。
档案管理的心得体会7
随着春节的临近，河南南旋风升压站的建设工作也接近尾声，然而档案的归档管理一直是摆在河南项目部面前的重要问题，虽然在平时我们也对工作文件进行着收集与整理，但由于缺少相关的经验，所以我们所做的和真正意义上的档案管理肯定还是有着不小的差距。高质量、标准化开展档案管理工作一直是我和项目部同事们努力的目标。趁着去合肥出差的机会，项目部主任牛春辉安排我去章广风场“取经”，学习章广风场在工程档案管理方面的先进经验。
1月20日，我乘车来到了位于滁州章广的章广风电场。向关场长道明自己的来意后，关场长非常热情的为我安排好了食宿，让场中负责档案的`琚振坤领着我参观现场档案资料，学习章广风场档案管理相关制度。琚工拿给我一本《风电企业科技档案归档与整理规范》，这是国家能源局下发的风电档案管理规范，无论是哪一个风场的管理制度，都是以此为基础的。琚工带着我浏览了管理规范，让我大致熟悉了档案管理的框架结构，并告诉我其中重点关注环节和章广风电档案管理的经验技巧。章广一期投产已有一年多的时间，长期的管理实践，使章广的档案制度趋于成熟，并形成了一套属于自己的管理机制。
琚工分别从档案分类，档案盒制作规范，归档流程等多个方面向我展现了一个正规高效的档案体系，在此期间又让我浏览了部分档案的具体内容。琚工的耐心讲解使我感受到平时自己在档案整理上的缺漏与不足，我认真记下了一些关键的节点与细节，回忆着平时工作中的经历，受益良多。通过对档案管理的一系列“零距离”全方位的接触，使我在档案管理方面受到了一次全新的启迪。相信再回到项目部后，将自己所学加以应用，假以时日也可以建立起一套属于自己的档案管理体系，为日后的工作打下坚实的基础，也为最后的质检竣工验收和档案交接工作做好充足的准备。
档案管理的心得体会8
对于一个合格的项目管理者，无疑很重视信息资料及档案管理。因为信息资料及档案是项目的真实写照和具体情况的真实反映，体现项目的管理成果和效果，是项目管理者管理行为的记录。完善的准确的信息资料及档案管理是项目管理质量的基石，其是一项系统工程。一个合格的项目信息资料及档案管理者必须要具备以下一些素质。
1、完整的知识结构。首先要对项目的整体流程有全面了解和掌握；其次要了解工程的分类分项，主要步骤，熟悉什么阶段需要什么信息资料；再次要熟悉项目信息资料的分类，有那些类别的信息资料，如安全、进度、质量、投资等，或者管理资料、技术资料等。
2、掌握完善的信息资料管理制度和流程。制度约束信息资料管理行为者，可以促使项目管理过程中每个人高质量精准完成信息资料的管理工作；流程可以确保项目信息资料的传递途径及需要体现的效果。
3、良好的登记记录行为习惯。项目整个周期中将形成大量信息资料，必须要有良好的登记记录行为习惯，对于各种收发文形成电子及纸质的记录痕迹，做好纸质和电子版目录同步，形成可检索的.数据库，做到复杂事情简单化，简单事情表格化。
4、学会分类命名。一般一个项目都会涉及很多单位很多工种，信息资料体量庞大，要会对其分类命名，进行编码编号，使其纵向和横向清晰明了，随时可巡查。
5、学会检查。对于经手的每一项信息资料都要进行必要的检查。可主要体现在：信息资料形式是否正确，单位、时间逻辑、责任人、内容是否正确等。这样及时纠偏再传递，避免在流程上多次反复纠偏。
6、学会批注。对于每一项信息资料在检查完成的基础上进行批注，时间、责任人、去向、类别等，确保被接受人能更清楚明白如何处理及处理程度。
7、学会跟踪。对于一个信息资料管理者，要不断对自己发出的信息资料进行跟踪，及时掌握进度和处理效果，对于需要响应警示的及时处理，进行纠偏，确保信息资料的完整和畅通。
8、学会反馈。对于信息资料跟踪后要及时反馈给各方，使整个信息资料管理流程中各个责任人掌握传递的效果。
9、学会定期梳理分析。因为一个项目周期比较长，要定期对项目信息资料进行梳理分析，完成的进行归档，需要闭合的再次及时闭合处理。
10、归档管理。归档管理是一项复杂的事情。首先要学会建立一个目录，方便检索查阅。其次在目录纲领的指引下对信息资料进行分类分项，按照目录一一归档保存。最后要对于目录不断更新，保持目录和归档信息资料一直。
掌握这十点，我觉得可以完全做好好信息资料及档案管理工作。同时，我也觉得这些方法可以用在项目管理的任何地方。这是在工作中的一些体会，分享一下。
档案管理的心得体会9
文控部--彭其文，加入易恒科技以来，经历了泉州、万达以及青岛项目，获得了非常宝贵的项目管理经验。现任青岛LNG项目主管经理，他肩负着整个项目技术和管理岗位，从一个在基层做简单工作的文档工程师，到执行项目管控和技术支持的主管经理，离不开他热爱学习、不畏困苦、不断挑战自己、战胜自己的精神。在项目的同事都知道，他自己购买的书摞起来都比人高，他是在悄声的刻苦学习。
同时，他是个热爱分享的人，不久前他与大家分享了穹顶之下 观后感 。现在，就在本次天分公司在青岛LNG项目组织的档案培训中，他再一次总结了此次培训收获与心得，公司的领导们被他这种学习精神所打动，特别推荐将此文分享与大家，希望大家向彭其文学习，学习他热爱学习和分享的精神，并且给予彭其文成长积分+1分的鼓励，下面就让我们一同来学习吧。
20xx年05月05日，中石化天分公司在青岛LNG项目现场开展了为期3天的档案管理培训。20xx年05月05日胜利油田档案管理中心葛红老师从“什么是档案”、“为什么存档案”、“怎么样存档案”、“如何利用档案”的档案全生命周期讲解档案的基础知识。随后讲解了各类档案（管理类档案、科技类档案、实物类档案等）的全生命周期的管理方法。
20xx年05月06日青岛石化行政事务中心档案室张海老师从建设单位项目档案资源管理（前期文件、项目管理文件、声像档案等档案如何管理）和档案具体操作方法讲解了工程项目档案整理；并分享了老师档案工作中的一些心得体会。20xx年05月07日青岛炼化 信息管理 中心王力老师详细讲解了《中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则V6.0 》中各类文件档案整理的思路和方法，并针对其中一些重点事项进行举例讲解（施工图、设计变更等）。
本次3天的档案管理培训，也是我第一次参加系统的档案培训。通过本次培训，主要的档案管理知识收获：
1、档案全生命周期的工作的认识，从档案定义、档案的.意义、档案收集整理及档案的利用4个方面了解档案管理工作。
2、不同类型的档案的整理模式，把管理档案、科技档案、项目档案等不同档案的管理模式应用到实际的档案管理工作中，并指导自己开展鉴别、收集、整理、组卷、归档等档案管理工作。
3、工程项目档案的全生命周期管理，如何管理项目建设初期、项目建设期间、项目竣工验收的项目全生命周期中的档案。张海老师的“大事记的编写”内容让我印象深刻，坚持“观点正确、内容精当，大事突出、要事不漏、小事不入，材料准确、文字精炼，言简意明、条理清晰”六个原则编制项目大事记。并阅览了“青岛石化公司加工高酸原油适应性改造项目”的大事记，大事记与档案工作密切联系，相关归档文件涉及的事项均由列举，完全达到协助档案工作开展的作用。
4、王力老师通过理论与实践相结合的讲解方式，对项目全生命周期的档案形成、收集、整理、组卷等档案工作做了一个细致的讲解。讲解过程中贯穿讲解了如何保证工程建设项目档案的完整齐全性、如何合理有效协调各部门档案工作、如何扩展自己的档案知识广度、如何维护好档案工作的利益等等档案实际工作中应该提升和注意的一些事项。
通过本次档案管理的培训以及档案专家对青岛LNG项目档案指导检查，发现了自身在档案专业管理知识方面的还是不够扎实。在今后的工作中需要注意以下几点：
1、“吃”透国家、地方及行业的档案规范和规定，不仅是表面上的知道和了解规范中的条目，还需要深入“挖掘”每条规范涉及文件的形成过程和要求。
2、管理档案，首先要了解项目或企业的情况，及其档案管理模式；其次了解管理档案的实体文件内容，明确文件的关联性，即完整性和系统性；最后按照档案类别分别收集和鉴定整理，即档案的准确性。
3、对于工程项目档案，不仅需要对项目所使用的档案规范了解，还需要对该工程项目的工程流程、施工规范、监理规范等工程知识有一个整体性了解，有利于档案管理工作的开展。
通过这次培训分享，希望各位同事能在今后的工作中“少走弯路”，并在工作中找到一条适合自己的有效学习档案知识的途径，提升自己的档案专业知识。
彭其文
20xx.05.13
档案管理的心得体会10
近期，按照公司行政人事部工作安排，要求各部门各单位对照行政部下发的20xx年1-11月稿件数量汇总进行梳理核对，原本以为很简单的一项工作，没想到在核对过程中出现了状况，集团网站采用的数量和站上统计上报的数量有出入，完成整个核对过程用时2个多小时，反思这个问题，我进行了认真总结：
及时沟通，不留隐患。在每月底先汇总一次，在下月初上报时再捋一遍，如果按照日常使用的几种搜索方法仍不能搜索到某篇稿件是否被集团网站采用时，及时和总统计人员及时进行沟通，不留后患。
请教他人，取长补短。在工作中遇到难题，向有经验的前辈虚心请教，比如：稿件汇总是按照投稿的时间顺序还是另有妙招？如果当月的稿件本月未采用，而是错月采用的，这样的情况怎样进行特别标注？在请教和探讨中，找到最佳、最实用的模式。
总结经验，完善提高。在这项工作中总结好的经验，继续延用，在不足中吸取教训和方法，在以后的工作中加以改进，不断完善，日渐提高，力争尽善尽美。
范围网站，两者结合。在每月进行稿件统计时，不能只局限于站上正常的投稿范围。记得今年6月底安办组织开展的'＂安全在我心＂演讲比赛后，安办将参加的演讲稿统一进行了投稿，并未走日常的投稿流程，只有将正常的投稿范围和关注网站结合起来，才能统计完整，不出现遗漏。
另外，统计人员在12月初布置此项工作，有利于如果出现不符的情况时，在12月份进行纠正，这样我们的年终各项统计结果一定是上下相符，项项一致，尽少出现纰漏。
档案管理的心得体会11
档案管理是企业管理的重要组成部分，它能记载和反映出公司日常工作和建设活动的全过程和成果，可及时为领导决策和各工作部门提供内容翔实的信息资料。因此，我们必须把档案的整理、立卷、归档和保管工作当做一项十分重要的任务来抓好、抓实。
如何做好本单位档案管理工作？
一、目标与前提
档案管理的最佳状态，即达到收集完整、整理有序、分类合理、立卷规范、保管妥善、查询便捷的目标。档案管理的硬件要硬，“软件”还要硬，这是实现档案管理法制化的必要前提。首先，公司必须要有能够达到防火、防盗、防泄密的档案室，并配备必要的档案密集柜、温度测量仪、灭火器、办公电脑等相应的办公设施，这是最基本的硬件保证。其次，单位应该高度重视，分派政治觉悟高、业务能力强的人负责档案管理工作。再次，公司要根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《中华人民共和国保密法》、国家档案局令(第10号)《企业文件材料归档范围和保管期限规定》等相关法律规定，结合实际情况建立、健全档案管理工作的各项规章制度。
二、收集与整理
归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系；应区分不同价值，便于保管和利用；应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。各部门兼职档案员应积极配合档案管理员做好档案的收集与整理，在规定时间内按要求做好文件的分类、收集，保证归档文件材料完整、准确、系统，并及时移交档案室。
三、立卷与归档
立卷和归档是档案管理的一项重点工作，好的立卷归档工作对于保存有价值的文件，以及积累档案史料有着十分重要的意义。因此，做好立卷与归档工作需把握以下几点：
（一）组件分类。文件收集移交之后，就到了集中统一立卷的环节。我们应将收集到的`文件材料逐一进行科学分类，同一全宗应保持分类方案的一致性和稳定性。归档文件一般采用按年度分类、按机构（问题）分类、按保管期限分类三种方法进行分类，确保归档的材料都有保存价值，并确定保管期限。在组件分类的过程中，要重点检查归档的材料是否齐全完整，对破损的文件材料要修补或复制，剔除重复、多余的材料。
（二）排列与编号。归档文件应在分类方案的最低一级类目内按时间结合事由排列，同一事由中的文件，按文件形成先后顺序排列，会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。编号时应依分类方案和排列顺序编写档号。档号编写应遵循唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性原则。
（三）编目与装订。一是归档文件应逐件编目，并依据档号顺序编制归档文件目录。来文与复文作为一件时，对复文的编目应体现来文内容。归档文件目录还应设置序号、文号、题名、日期、页数、备注等项目。二是案卷的装订。归档文件装订应牢固、安全、便捷，做到文件不损页、不倒页、不压字，装订后文件平整，有利于归档文件的保护和管理。装订时应尽量减少对归档文件本身影响，原装订方式符合要求的，应维持不变。为便于管理，相同期限的归档文件装订方式应尽量保持一致，不同期限的装订方式应相对统一。
（四）编页与装盒。纸质归档文件一般应以件为单位编制页码，页码应逐页编制，宜分别标注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。最后将归档文件按顺序装入档案盒，并填写档案盒盒脊及备考表项目。
四、借阅与归还
公司应严格执行保密制度，建立、健全档案借阅制度和档案查阅登记表。任何档案的借阅都应该严格履行审批和登记手续，凡借出的档案都应及时催还，归还时发现文件短缺、增删等现象应立即追查。
五、保管与销毁
档案的保管期限分为永久、30年、10年三种。到了销毁的年限时，应先登记，编制清册，并按有关规定履行审批手续后，再将需要销毁的档案逐一进行销毁，销毁时需要至少两人监督，销毁清单及记录需打印纸质档案保存。
档案管理的心得体会12
从事档案岗这四年来，在单位领导和同事的大力支持下，在档案局同志的热心帮助下，我本着＂依法治档、强化基础、管理创优、利用创效＂的档案工作目标，在工作中积极学习，任劳任怨，淡泊名利，乐于奉献，不断创新档案管理手段，狠抓档案＂两基＂建设，较好地完成了各项工作任务。
工作伊始，我首先需要弥补档案专业知识的不足。于是，在紧张的工作之余，我夜以继日、加班加点地阅读档案管理的相关制度、文件和专业报刊，并认真做好学习记录。此外，我积极与市档案局取得联系，虚心请档案局的同志来单位现场指导学习，与档案局建立了友好的业务往来。我还珍惜每次外出培训的学习机会，在消化培训内容的基础上，和系统内同行多交流。功夫不负有心人，我在较短的时间里掌握了文件材料的归档范围、文书档案保管期限的确定、案卷标题的'拟定、卷内目录、封面的填写和案卷号、案卷目录、全引目录的编号以及装订、文书装盒等系统全面的文书立卷方法，丰富了专业理论知识。档案暂存新库房期间的一年半时间，由于库房空间有限，所有档案资料只能装箱堆放，这给日常的档案查阅工作带来了极大的不便。每次查阅存档资料，都要一箱箱搬移、开箱、翻阅，一份简单的文件或者报表都要花费几个小时去寻找。为了不耽误局里工作，我经常下班后很久还和有关人员一起在狭小的档案库房里寻找资料，经常加班到深夜。寒冬腊月，外面虽然冷气逼人，但室内的我却常常累得满身大汗，精疲力竭。虽然这样，我认真及时地完成了每次档案查阅工作，得到了大家的一致好评。
在别人眼中，档案管理工作是个平凡甚至被人淡忘的岗位，没什么前途和油水，因此要干好这份工作，还需要耐得住寂寞。由于库房搬迁等历史原因，20xx年至20xx年我局三年的档案汇集归档工作一直没能及时展开。为了创建省特级档案室打下扎实的基础，从20xx年5月份起，我毅然挑起一人整理三年全局档案资料的重任。从初夏到深秋，从早晨到日落，有时甚至到深夜，在单位六楼一间小小的办公室内，身边全是成箱成堆的文件资料，空气中弥漫着故纸和杀虫药的味道，手边只有剪刀、胶水、印鉴和胶带。没有其他办公室的笑语声声，也缺乏与其他同事的谈心交流，期间苦闷只有自己体会的到。持续半年的苦行僧般的工作，换来的是井井有条，整理规范的文书档案达20xx多件。
档案工作还需要足够的心细，一点点小的疏忽和遗忘可能给以后的档案保管、查阅带来极大的不便和麻烦。因此，工作中高标准，严要求显得更为重要。我在单位同时兼任机要岗和档案岗两个角色，我以机要岗的严格标准来衡量和安排我的档案工作。例如：文件质量的高低直接关系到案卷质量的好坏，因此我努力把好文件收集关。在文件流转过程中，我按照《机关公文处理条例》要求，认真审核检查文件的排版和印刷环节。对收集的文件内容不全，拟稿、审稿、签发手续不完备，印章不完整或上有铅笔、圆珠笔等不耐久字迹，凡是不符合档案要求的，坚决予以退回。看似苛刻的举措意味着大量额外细心的工作和汗水，但最终确保了文书档案的质量。
四年来，我立足于档案管理这平凡的工作岗位，以良好的职业道德和熟练的业务技能，兢兢业业，任劳任怨，做好档案管理工作，为国税局领导决策和其他工作的顺利开展提供了优质高效的服务。目前，我局已达到省一级档案标准，为创省特级档案规范化管理认证打下了坚实的基础。这些成绩固然凝聚着我的汗水与心血，但也离不开单位同事的关怀和帮助，更离不开家人的理解和支持。在以后的工作中，我要戒骄戒躁，继续努力，＂百尺竿头，更进一步＂，为国税的档案工作奉献自己的绵薄之力，以回报单位领导和同事对我的厚爱！
档案管理的心得体会13
我要谈的内容也算不上是经验，只是感觉在机关文书档案工作中尚且可以统一的，或者说可以让我们达到共识的四个观点和我的一些做法。希望能够带给大家带去一点点启发。
一、理念要先行
我们耳熟能详的古代伟大的哲学家和思想家、道家学派创始人老子曾做过周朝＂守藏室之史＂（管理藏书的史官）相当于现在的国家档案局局长，中央图书馆馆长吧，也就是范围最大的档案管理员吧。然而老子成为圣人了，为什么呢？我想，和老子的理念应该有直接的关系，在《老子》一书第四十八章有一句说＂学者日益＂——学习的人，天天增益，是老子终身学习理念的前提、基础和价值追求。第二十章＂继学无忧＂--不断学习，没有忧愁，是老子终身学习理念的核心。因为有这样的理念，再加上他本身又管那么大范围的、整个国家的方方面面档案库，他天天学呀，天天学，使其智慧不断积淀，最后达到常人所不能达到的高度，成为了圣人。那我们呢？（别人我不知道，就我个人而言，经手的档案我都从来没研究过，更不用说以前的库存档案了。我只是把每年的整理档案做为一项工作去做它，从对档案的收集、整理到归档，我几乎是机械式的操作，不走大脑。而且从政协到区委办，档案量增加不少，更没时间去研究琢磨它了。）可能这就是我平庸的原因之一吧。那么在座的各位朋友呢？如果我们也象老子那样以＂终身学习＂的理念学习面对我们的文书档案，虽然我们的档案面窄点儿，但至少我们是有可能成为本单位精通业务的行家里手吧。我们就可以以此为台阶，逐步地往前走，达到人生一个又一个高度。刚才所说的，是借鉴圣人老子的经验，树立向档案学习的理念。
下面要谈的是文书档案工作的工作理念，有了学习理念还不够，还要有工作理念，学以致用。面对当前新形势、新任务，在工作中我们应该本着＂对历史负责、为现实服务、替未来着想＂的理念，清理思路，找准方向，脚踏实地，有耐心、有信心、更细心、积极地去做好机关文书档案工作。这个工作理念是档案本身的性质、任务、意义决定的，在此不多说了。这两个理念如果置于机关文书档案工作之先，我相信，无论对于我们的工作，还是自身发展，都将会受益匪浅。
二、整理重程序
机关文书档案工作，是简单明了的。打开档案柜，一目了然，无非是带着红色印章编号的一盒一盒的文件资料。但是在放入档案柜之前所做的工作则是繁琐的，不可小视的。我们区档案局每年这个时候都要进行档案员培训，都要细化地讲解归档三个程序。我认为在档案收集、档案归档、安全保管这三个重要的档案工作程序中，我们每进行到一个环节的时候，都应该通过一定的方式方法切实严谨地操作。
先说说档案的收集吧。要想把反映本单位职能活动的各种载体的文件材料都收集齐全，使所归档的文件材料能够全面地、真实地反映本单位的基本历史面貌和工作情况。就要在明确具体收集文件材料范围的前提下，及时收集、存放有序。比如，区委办的文件平时放置是这样的。对于上三级文件，领导传阅后，分类放在文件柜一侧。对于本单位形成的文件把成文和底稿用曲别针别在一起，分类放置文件柜另一侧。对同级和下属单位形成的文件再存一个位置。其中对本单位形成的`文件还要及时督促起草文件的责任人，领导签发完及时将文件收集归位。这样既方便平时查阅，又可为归档做好充分的准备。避免到年末归档时发现缺失材料，不易补救。所以，对文档的收集，功夫要下在平时上。
下面，再说说文件的归档吧。 文件的归档要遵循档案整理原则，应严格按照《归档文件整理规则》、《文件保管期限表》进行系统整理归档。每个单位有每个单位的准则。对于我们来说，在文件归档的时候，能不能规范归档，关键在于我们的态度。如果态度认真些，每次归档前，把规则和保管期限表再学习一遍，然后在分类时再认真仔细一点，就可能把文件类别划分的准确一点，在加盖印章时注意清晰一点，别涂涂抹抹，对以后的查阅就会方便一点。如此这般，也就达到我们的目的了。
最后，说说档案的安全吧。档案的安全尤为重要，因为如果档案一旦受损，造成的危害往往是无法用钱财进行弥补的。这就客观地要求我们，加大主观能动性，对档案的保护措施要到位。一方面，用制度约束档案管理。区委办建立健全档案保管保护的各项规章制度。保证档案在查阅、借用，案管员交替时有所依循。比如，建立档案利用登记簿、检查记录簿等。另一方面，通过检查确保档案安全。随着办公条件的不断优化，我们在维护设备等方面的工作也逐渐地减少，大楼里有中央空调，可通风、可除湿，可调温，但是安全意识仍然不能减退，要防患于未然。区委办档案室利用率比较高，来查阅档案的人也比较多。通常每天至少要出入一次档案室，有意无意都会对档案室进行一下安检，有助于及时发现安全隐患，及时解决。我所注意的是定期清理与平时的关灯、关窗、关门。尽可能地提高警惕，做好＂十防＂（即防火、防盗、防水、防光、防尘、防虫、防鼠、防霉、防高温高湿、防有害气体）。
三、利用要高效
档案的内容十分丰富，蕴藏着我们工作、生活中不可或缺的重要信息资源，我们应积极主动地充分利用这些档案信息资源为本单位服务，为党为民所用，为社会的科学发展服务。档案利用要坚持以人为本，将利用者的需求作为工作的出发点和落脚点，把以人为本的人文理念作为档案利用工作的一把钥匙，不断促进档案利用工作的发展。提供利用档案的方式上要多样化，除了提供档案原件给利用者查阅、编写小型资料供领导和业务人员使用（如编写本单位大事记、组织机构沿革等），另外，还可以根据本单位的具体情况充分利用网络资源。比如，我在政协工作时，曾建过一个＂委员之家＂QQ群。我把档案中可以公开的文字材料、照片资料（比如委员撰写的提案、信息、反映情况的照片等），传到群空间。既可以方便委员查阅学习、又可以确保档案的有效使用。建这样一个档案网络平台可以使档案资源有效共享，可以方便多人同时查档，提高了档案的使用效率。
四、领导要重视
档案工作是否能做到位，除了档案员自身素质问题，更重要的是单位领导重视的程度。比如，对档案员能否参加定期的档案培训，对档案设备的及时购置，建立健全档案管理制度等等，无一离不开领导的重视与支持。区委办领导一直比较重视档案工作，各种档案设备都很齐全。还有我切身体会的一件事儿，刚到区委办不久有一次档案培训，叶主任当即批准，他说：＂你把手头工作安排好了，你就去吧。咱们的档案工作一直是不错的。＂就这样，我参加了那次档案培训，应该说，通过培训我的理论水平得到了提升，人际交往也得到了发展。任何一项工作都不是一个人的工作，我们要做好它，就要得到领导的支持，同事的帮助，通过精诚协作，才可能让我们在工作中有所收获，才可能把工作做得圆满，才可能得到比较好的效果。
档案工作在信息化时代是大有可为的。面对未来的档案工作，我们任重道远。我们更应该脚踏实地，任劳任怨，继往来开。最后，为做好今后的机关文书档案工作，用下面两句话和大家共勉：态度端正做事稳，鉴古存今有准绳。繁琐事中修性情，潜心为之功自成。
档案管理的心得体会14
20xx年5月9日下午，集团公司组织了关于档案管理制度的培训，此次培训解决了日常工作中遇到的一些棘手问题，也学习到了一些相关的工作流程及技巧，让我受益匪浅。
此次培训主要有以下几方面感受：
一、学习了档案管理的基础知识。首先明白了什么是档案，授课老师给予了深刻明确的讲解，让我从概念上对档案有了一个明确的认识。其次知道了档案的作用，档案具有凭证等方面的作用，为企业的经营管理提供资料。再次知道了有关档案管理的相关法律法规，明白了档案在法律规范中的依据及重要性。
二、了解了集团档案的管理制度。通过对集团档案管理制度的学习，知道了集团档案工作的具体流程，明白了在工作中应该如何处理档案文件资料。
档案的分类及归档范围说明了在档案的分类方法，立卷及编号方法，并且老师通过实例生动的讲解传授了此类工作技巧，为今后的工作理清了头绪，从而在同等工作质量的情况。通过对档案其他相关知识的学习，让我在今后的工作中有了一个清晰的思路，对工作效率及质量的'提高有很大的帮助。
三、通过与老师的交流，解决了在日常工作中遇到的一些困难，为今后的工作奠定了基础。
此次培训对我帮助最大的地方莫过于对档案资料的分类整理方法，学会了如何对档案资料进行分类整理，可以使我在今后的资料收集过程中合理分类，做到档案资料目录详细明确，存放整齐，查找容易，使用方便，极大地提高了工作效率。
此外，对工程资料的管理也得到许多可以借鉴的知识。工程资料作为工程项目最重要的依据有着重要的意义，对于工程资料的管理，可以借鉴档案管理中对档案的分类方法，从而对工程资料进行合理地分类，利于以后的查找和使用，因而提高了工作效率，也使原本杂乱的工程资料得到了有序的整理，进一步减轻了工程竣工档案资料整理的负担。
最后，感谢集团公司组织的此次培训，及时解决了日常工作过程中的诸多疑问，为今后更高效，更优质的工作提供了一个良好的学习平台！
昆明沅怡景观工程有限公司
袁祝鑫
20xx年5月10日
档案管理的心得体会15
电子政务是指运用信息及通信网络技术打破行政机关的组织界限，优化政府组织结构和工作流程，形成新的政府管理形态，实现政府、非政府组织、企业和公民之间的良性互动。电子政务系统实质上是政府办公自动化在范围和功能方面的延伸，从内部办公延伸到对外服务，它是面向社会的政府办公自动化。在电子政务系统中，公文的起草、审核、签署、发布以及收文办理等，都是在电子政务的操作平台中进行。这些在电子政务系统中运行的公文，是机关职能活动的历史记录，所以必须按照档案管理的要求进行归档和管理。但由于这些公文是通过电子政务公文处理平台产生的，它的特点决定了其归档和管理的方式并不能简单套用纸质文件的归档和管理方法，而应将电子文件的管理功能嵌入电子政务系统之中，实行文档一体化管理与全过程管理等方式，并采取多种措施，以确保电子文件的真实性、完整性、可读性和安全性。
传统的文件与档案管理，它们各自具有一套独立的管理流程，两个管理流程执行各自主管机关制定的制度和标准，并且两个流程之间是通过文件实体的交接而衔接的。而文档一体化管理是按照文件生成与运行规律，采取统一、严密的手段，高效地组织与管理文件。文档一体化管理与传统文件和档案管理相比较，最大的区别是通过对文件和档案管理流程的`重组，达到两者在管理上的无缝化和程序上的一体化，从而最大限度地消除组织机构因素造成的两者在衔接上的真空地带和减少重复性作业。
一、电子档案管理的原则
1．1“前端控制”原则
考虑到电子文件的易改性、易逝性等的特点，如果还是象过去那样，按照文件的生成、积累、鉴定、立卷、归档，分类、著录等顺序按部就班地管理电子文件，那么电子文件的真实性就难于保证了，电子文件的流失也是不可避免的，并且还会造成部分的重复劳动。因为电子文件在归档之前就有可能已被修改，或者有些已被有意或无意地删除；有些在文件形成时已提取了主题词，文件归档之后还要进行标引工作，这无疑是增加了劳动量。因此，必须贯彻“前端控制”的原则，即要求将原来纸质文件管理系统中后期阶段需要控制的手段提到前端，也就是说档案部门对于电子公文的管理工作的介入要向前延伸，从文件生命周期的“前端”就开始控制文件的归档活动。具体来说，在文件系统设计阶段，档案人员就要参与设计、进行指导；就应该考虑归档与归档后文件管理的需求，将集中管理一份文件的所有相关信息作为一个整体归档。要把归档工作嵌入工作流程，以保证在每一个流程之后，将相关文件实时归档。并且要求用户及时著录和鉴定文件信息，并且把著录、鉴定信息与电子文件之间建立联系，以保证文件归档时，将该电子文件与相关信息一并移交或发送给档案部门。
1．2“全程管理”原则
根据电子文件的特点，必须建立一个完整的管理体系，即对电子文件从产生到永久保存或销毁进行全过程和全方位的管理，以确保电子文件的真实性、完整性和可读性。
电子文件全程管理原则具体应该体现在电子档案管理体制与模式的确定、管理系统的设计与运行、管理制度的内容和执行等方面。以电子档案管理系统对文件流程各阶段的管理和监控为例：设计的系统应对产生于机构内部各部门及其应用系统上的电子文件进行统一的归口登记、分类、鉴定，同时监控和记录针对文件的一切操作，如文件的创立、登记、修改、审核、签署、分发等。而且，对文件进行的技术操作，包括操作平台的转换、存储位置的改变等都应该记录下来。因为这种管理和跟踪记录，对于证明和保证电子文件的行政有效性和法律证据性都有着重要的作用。
二、电子公文的真实性保障
判断传统文件的真实性，主要考察两个方面：一是文件载体的原始性；二是文件形式的原始性，其主要是指具体的文件内容、字体、字迹以及具有法定效用的签署、印章等。只要其中的任何一项发生了变化，就可以对文件的真实性表示怀疑。但判断传统文件真实性的准则并不适用于电子文件，因为一是电子文件的载体与其信息是可以分离的，载体的不固定性，使得电子文件不再具有传统意义上的“原件”的概念；二是电子文件的更改可以不留痕迹，复制起来真假难辨，处理过程又具有隐蔽性。因而判断电子文件的真实性必须更多地着眼于其内容的真实性，主要是认定文件是否就是当时当人当事形成的，主要关注的是其本质的要素保持不变。国际上的一般做法是采用法定程序对电子文件的生命周期进行全过程管理，并通过技术措施和管理制度，组成一个贯穿电子文件从生成、运作到处置全过程的安全“通道”，以此来保证数字信息的真实可靠性。在目前的技术条件下，一般可采取的措施是：
2．1在计算机系统中设置安全防护技术措施
一是建立对电子文件操作者的身份识别与访问权限的控制，防止非法侵入。
二是设置操作日志，自动记录实施操作的人员、时间、内容等。
三是对电子印章、数字签署等采取防止非法使用的措施。在国家立法机构正式颁布有关电子签章的法律实施之前，对只有签章的电子文件，归档时应附加有法律效力的非电子文件签章。
2．2身份识别技术
身份识别技术主要用于正确识别通信用户或终端的个人身份。最常用的方法是给每个合法用户一个“通行字”，代表该用户的身份。通行字一般由数字、字母或特定的符号组成、只有本人和所使用的计算机知道。当合法用户要求进入系统访问时，首先输入自己的通行字，计算机会将这个通行字与存储在系统内有关该用户的资料进行比较验证。如果验明他为合法用户，就可接受他对系统进行访问；如果验证不合法，计算机就会拒绝该用户对系统进行访问。
2．3防写技术
将数字信息文件设置为“只读状态”，在这种情况下，用户只能从计算机上读取信息，而不能对其作任何修改，可以有效地防止用户更改数字信息内容，从而达到保护其真实性的目的。
三、电子公文的完整性保障
传统文件的完整性保障主要是通过鉴别文件最初形成的信息内容和载体是否被破坏过，是否保持着作为证据所要求的各要素。而电子文件的显示，却随着使用软件的不同，其外观可能不一样，再加上电子文件的信息与其载体又是可以分离的，因而使得传统文件完整性的判断标准不再适用于电子文件。
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