供销社档案年度工作自查总结
时光荏苒，白驹过隙，一段时间的工作已经结束了，回顾这段时间的工作，理论知识和业务水平都得到了很大提高，需要认真地为此写一份工作总结。好的工作总结都具备一些什么特点呢？下面是小编整理的供销社档案年度工作自查总结，仅供参考，希望能够帮助到大家。
供销社档案年度工作自查总结1
根据县档案局《关于印发〈20xx年度档案工作目标任务考核及计分办法〉的通知》（档发[20xx]11号）文件精神，对照我社开展档案工作情况，现将我社20xx年度档案工作开展情况自查总结如下：
一、加强对档案工作的组织领导
（一）组织机构健全。我社党政一班未高度重视档案工作，成立了以党组书记、主任为组长，党组成员、纪检组长为副组长，各股室负责人为成员的领导小组，由党组成员、纪检组长分管档案工作。
（二）档案工作列入领导议事日程。我社领导不定期地听取档案工作汇报和研究档案工作。
（三）因条件限制没有设立综合档案室；专兼职档案人员按时并积极参加了各级业务培训。
（四）认真组织本机关全体干部职工对档案法律法规的学习，使全体干部职对《中华人民共和国档案法》和《省<中华人民共和国档案法>实施办法》有一定程度的了解。
（五）本系统无下属企业。
（六）本系统没有发生违法现象，也没有档案丢失、损毁的现象。
（七）建立和制定了档案管理的规范性文件，相关制度都上了墙。
二、扎实开展基础业务建设
（一）我社做到了档案室、档案阅览室和档案人员办公室三分开。
（二）档案库房坚固，配有防盗、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防有害气体等措施。
（三）档案室配有专用计算机和照相机。
（四）有数量充足但质量不是很好的档案专用柜；档案装具符合标准。
（五）档案库房温湿度离标准还有一定差距。
（六）《关于进一步做好未进馆档案登记造册工作的通知》（档函[20xx]6号）的文件精神，20xx年移交20xx年—20xx年未进馆文书档案目录共计20卷、640件。
（七）建立了各类档案统计台帐，数据准确，帐实相符；按县档案局的要求报送了年度统计报表。
（八）文书、会计、业务、照片、声像档案门类齐全完整。
（九）归档声像及背景信息等齐全完整。
（十）文书档案案卷整理的质量符合《机关档案工作业务建设规范》、《省文书立卷与案卷构成的一般要求》；按件整理的质量符合《归档文件整理规则》。
（十一）每年度按时完成各门类和载体的档案整理归档。都有立卷说明或归档文件整理说明，无积存文件。
（十二）定期检查档案，无霉变、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象。
（十三）档案严格按照门类分类存放，严格按照保管期限和时间先后从上到下、从左到右的顺序存放。
（十四）编有各门类和载体档案的案卷目录、归档文件目录、专题目录，各门类档案目录编制规范，编制目录分别装入了目录盒。
（十五）有编研资料、档案借阅登记、利用效果登记。
三、档案工作的现代化管理
（一）现代化管理工作纳入本单位信息化建设规划，与办公自动化工作同步进行。
（二）按规定购置了档案管理软件，并安装正常运行。
（三）建立了各门类和载体档案目录数据库和全文数据库。
（四）实行了电子档案管理。实行了电子文件全部归档，并按相关办法、规范、规定的要求进行整理和管理。
供销社档案年度工作自查总结2
今年，供销系统档案管理工作在县档案馆的支持下，在县社党委的直接领导下，认真学习贯彻《档案法》和《陕西省档案管理条例》，加强档案管理，发挥档案利用效能，为企业各项工作提供了良好的服务。档案室现有铁制档案柜20个，木柜4个，收藏了76年至2011年定期文书档529本，长期文书档案657本，永久文书档案295本，总计1481本，其中：向县档案馆移交76年至93年长期卷310本，永久卷167本，共477本，现存986本。室内现存全系统794名职工的个人档案和31名干部个人档案，离休干部档案7本，会计档案由财务股专管。
一、实行岗位责任制管理。
把档案工作摆在重要议事日程，年初制订机关岗位责任制实施方案，将档案工作列入领导和干事岗位职责之中，明确了主管领导和工作人员、岗位职责，并坚持半年研究一次档案工作（上半年档案整理，下半年档案移交），并及时向主管领导汇报，提出解决问题的'办法（整档费用的落实、档案的存放等）。
二、加强档案管理工作。
坚持每年4月前整理完上年度文书档案；自觉遵守档案管理的各项制度；经常打扫室内卫生，保持良好的环境；及时整理存放的案卷，保证案卷的有效使用。每年工作会上对基层单位档案工作提要求，年内配合工作考核进行检查。
三、发挥档案使用效能。
在整理《农村流通体制改革概况》、党史研究资料和为市供销社上报《供销年鉴》资料，为全系统在岗职工申办补缴养老金、确定工龄、离退休人员增加养老金、解决遗留问题提供资料等方面，发挥了重要的作用；在日常工作中，主要是查阅有关文件、资料，为解决有关问题提供了方便和依据。
四、提高档案认证升级。
我们已购置了档案升级的有关材料，健全了各项制度，续写了部分《大事记》，逐年度抄写卷内目录等，经县档案局检查验收，20xx年已被认证为x级。
总之，在档案局的指导下，供销系统档案管理和档案利用工作都有了一定的发展，通过档案规范化管理；在服务基层工作中发挥了一定的作用，在今后的工作中我们将围绕系统中心工作，加大对档案管理工作的宣传工作力度和加大档案管理人员的业务知识培训工作力度，提高专管人员的档案管理意识，使之达到规范化和标准化管理，确保档案资料能够更好更有效地为企业发展工作提供服务。
供销社档案年度工作自查总结3
20xx年，市供销社认真贯彻《档案法》，在市社领导的支持和你局的指导下，按照年初制定的工作意见，切实抓好了档案的规范整理和省一级规范化档案室所要求的各项工作，加强了对社有直属企业的档案管理。现总结如下：
一、领导高度重视档案工作
领导重视，机构健全，制度落实是搞好档案工作的前提。一是将档案工作列入了本单位的年初工作计划和目标考核内容，做到了档案工作与其他业务工作同安排、同布置、同检查。二是充分发挥了档案工作领导小组的作用，市社主要领导负总责，副主任分管，办公室负责档案日常工作，落实了具体责任人。做到了统一领导、统一机构、统一制度，对档案工作实施了切实有效的管理。三是档案管理人员责任明确，工作稳定，在工作中加强学习，不断提高业务技能，严格执行档案工作的相关制度，做到了按制度和规范办事。
二、全面完成本年度文件归档工作
在今年的档案归档整理工作中，市供销社按照要求，高质量地完成了20xx年档案整理归档工作。
一是严格按照新编制的泸州市供销社档案整理归档范围和保管期限表，正确区分归档文件的性质和保管时限，无一重、漏归档的现象。
二是为更好地服务经济工作，我社将上级下发的能指导供销社工作的重要文件、开展重要工作的文件资料、会议资料以及市社领导撰写的调研文章均列入了归档范围。
三是重点搞好了市社机关的照片和光盘档案的归档。从照片的选择、说明的撰写到光盘的刻录都做到了全面、简洁、规范有序。
四是对市社下属的7个社有企业的文书档案归档工作十分重视，加强了对企业档案整理的监督指导，确保了企业文书档案归档的完整、准确。20xx年，市供销社机关共整理文书档案资料12盒466件。其中：永久3盒113件；30年期5盒176件；10年期4盒177件。照片档案88张；光盘3盘。
三、加强档案制度建设和落实
一是继续加强了档案收集、整理、保管、鉴定、销毁、统计、利用等制度和办法的落实。特别是我社在重新确定了文件材料归档范围和档案保管期限并在工作中实施后，档案归档更加规范、健全完整。
二是加强了对档案室的管理，实行定期检查，保持档案室的清洁和规范。特别注重了对档案室的室存档案、温湿度情况的检查，并做好检查登记，发现问题，及时处理。
四、不断强化档案业务建设
在档案工作业务建设中，市供销社一直对单位的重要文件严格把关，从文件起草、印发到文件的归档整理都严格按照要求。
一是在文件的书写中，按照要求使用规定的书写材料，以适应档案的长期保存。
二是单位的发文实行两套制保存，一是文档，二是光盘。
三是在档案的整理、分类、排列过程中，按照《机关档案工作业务建设规范》《归档文件整理规则》的要求进行，全宗卷的整理符合规范。
五、继续完善档案管理
一是在档案室内设有档案资料存放示意图，档案柜架排列规范整齐，柜面上有明显的指引标志。
二是经常使用除湿机进行除湿，保持了档案的温湿度符合国家的规定。
三是定期对档案室进行检查，并做好了检查记录。
四是建立了各类统计台帐，真实全面地反映了市社机关档案的档存情况，数字准确，帐实相符。
五是开展了档案的鉴定销毁工作，对需要销毁的文件及时进行了清理，对带有秘级且需要销毁的文件进行了登统，进行了妥善保管。
六、深入开展档案规范化建设
在领导的重视和支持下，市社对现有室存档案实施了较为科学的管理。
一是用“蓝光软件”整理和管理机关档案。
二是在档案查阅工作中，通过机读目录，能迅速地查阅所需要的文件资料，提高了工作效率。
三是对市社的电子档案进行了有效的管理，专门购置了电磁柜保管。
四档案管理实行单独计算机管理使用，档案管理人员经常查看电子文档的情况，没有发生电子文档丢失等事故。
五是经过市档案局培训，迅速对机关的档案软件进行了升级。
七、切实抓好档案的开发利用
抓好档案的开发利用是提升档存资料利用率，服务工作的重要途径，也是搞好档案管理的目标所在。
一是确定了专人负责对市社大事记和机关年鉴的撰写。今年，已规范整理了20xx年供销社的大事记入档；将国务院、省、市政府下发的有关供销社改革发展的有关重要文件、进行了收录，以便存档备用；撰写了泸州市供销社20xx年《年鉴》。
二是重新编整了各门类和载体的案卷目录、全引目录、专题目录等检索条目，使供销社档案提高到了较高的水平。
三是根据机关业务工作的需要，编撰了由相关的参考资料和专题概要等组成的编研资料。
四是加强了机关档案的利用工作，对机关档案借阅情况进行了专门登记，全年接受机关和企业人员查阅档案资料28人次，并对20xx档案的利用情况编写成了利用效果分析，提高了档案利用效率。
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