如何组织成功的学术会议？

时间：2024-05-16 21:36:58 秘书工作我要投稿

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如何组织成功的学术会议？

在本期的naturereviewsmolecularcellbiology中，有一篇出自gregorya.petsko手笔的短文，介绍的是如何组织/参加学术会议。想必这是每一个渴望获得学术上认可、成功的学者都想了解的话题，文中重点分析了以下几个问题：1、大小会议的区别；2、国际国内会议的区别；3、长短会议的取舍；4、专业或是综合性会议；5、是否需要展示海报；6、多而短的演讲或少而长的演讲；至于里面的具体内容这里就不详细介绍了，希望有兴趣的读者可以详细阅读英文原文（thehighsandlowsofscientificconferences.XXmarchvolume231-234），相信您可以从中受到启发。

如何组织成功的学术会议？

这里摘译两段作者对会议举办者和参与者分别提出的十点建议：

针对会议举办者：1、任何会议最重要的部分是演讲者、参与者的互动，而成功的会议必然是那些能促进这种互动的会议；2、绝大多数会议的理想长度是少于3天，对于一些大型的会议，可以达到4天，但不需要再长了；3、不管听众的专业背景有多少深厚，都没必要请太多领域专家来作演讲。思路清晰对于演讲者来说是最重要的品质。会议举办者需要针对这些特点去选择合适的演讲者。4、演讲者和听众的多种族背景、和谐的性别比例将有助于会议的成功举办；5、在专业的会议中插入一些少量的其他内容的演讲，会使会议更加成功；6、整个世界分成早晨的人和夜晚的人。如果会议只是针对一种类型的人，很可能会犯错；7、一场没有休息时间的会议不仅让人疲惫，而且还无效率；8、安排了相互矛盾的演讲会惹恼听众和演说者。这点需要特别注意，对不同领域的学者来说这点也适用。9、没有比让听众看不清画面、听不清演说更快让演说失败的了（如果您是观众，建议您问一些问题，让您的声音被其他人听见；如果您是演说者，尽量重复问题，以便让观众听清问题，即便是再好的音响效果也需要这么做）；10、会议的环境影响着会议的质量，食物也一样。环境的作用常被低估。

针对会议参与者的建议：1、在发展中国家不要喝水；在发达国家不要喝啤酒；2、不要吝啬反馈意见，因为会议的组织者期待您的反馈。也不要忘记一些积极的反馈：这是组织者们应得的荣誉；3、不要躲避，即使您是一个害羞的人，兴许您可以从会议的参与中获得终身的朋友；4、不要缠住海报展示者。如果您正在展示一个海报，也不要让个别观众占据您的所有时间；5、如果您仅仅参加一些您研究领域内的会议，您将不会成长。尝试一些其他领域的会议吧！6、您是您所摄取的总合（鉴于这点你可能不要再摄取垃圾食物或是低质量会议了）；7、不要低估了一个好的睡眠的重要性；8、人生太短暂了，所以不要总是参与离家很近的会议；9、人生太短暂了，所以不要花一个星期的时间参加一个会议；10、享受快乐。记住，科学比工作更让人懂得如何生活。

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