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专、兼职档案员岗位责任制及档案员工作考核办法
一、专职档案员岗位责任制
(一)认真贯彻执行《档案法》和上级有关档案工作的法规,
加强学习,不断提高政治、业务素质。
(二)遵守保密守则,做好档案库房的“十防”工作,确保档案的安全。
(三)负责收集、整理、保管、利用和统计本机关各门类载体的档案。
(四)能独立进行档案的分类、立卷、编目、微机、管理案卷的排列、档案检索工具的编制,并按时、按质、按量完成本职工作。 (五)督促和协助兼职档案管理人员整理立卷和移交需要归档、入库的文件材料。
(六)熟悉库存档案情况,能根据内容,准确、迅速找出所需要的档案材料。
(七)办理档案的借阅登记,利用效果登记,定期检查档案的数量,及时催退借出的案卷。
(八)根据工作需要,编制各种专题目录、索引等参考资料。
(九)对下属机构的档案工作进行指导、监督和检查。
(十)按时向省档案局移交永久保存的档案及现行公开文件。
二、兼职档案员岗位责任制
(一)认真贯彻执行《档案法》和上级有关档案工作的法规,加强学习,不断提高政治、业务素质。
(二)负责本部门文书档案、照片档案、声像档案、实物档案等门类和载体的收集、整理工作。
(三)每年6月30日以前完成上一年度的文书档案的归档工作,并向局档案科移交。
(四)严格遵守档案管理工作各项制度,保证应归档文件材料齐全完整,其书写载体材料符合规范。
(五)业务上接受局机关档案科专职档案人员的指导、监督和检查。
三、档案员工作考核办法
(一)档案员工作考核根据《档案员岗位责任制》规定的内容进行。
(二)档案员工作考核每年同干部考核同步进行。
(三)考核采取个人、处室考核相结合的形式,个人先自评,再由领导审查,并签注意见。
(四)考核评议根据《档案员工作责任制》,分优、良、中、差四个等次,并根据评议结果确定其工作总成绩。
(五)档案员工作考核,应与干部、职工、专业技术人员考核相结合,考核结果作为本人评选、转干、升级、职称评定和工作安排的主要依据。
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