10年迎新晚会总结
“似火青春，公关为你扬帆起航”
——迎新晚会总结
2010年，充满活力和青春激昂的一年，我院迎来了又一批的莘莘学子，他们带着满腔热诚，加入到广西工学院的这个大家庭当中，为了让他们尽快的熟悉新的环境，更快的融入到学校的氛围中，公关协会特意举办“似火青春，公关为你扬帆起航”迎新生晚会，使新生去感受校园的活跃气息，更带动整个校园的气氛，丰富了校园生活。 这台晚会共分为三个阶段，每一个阶段既有收获又有汗水，有高兴和兴奋，也有苦恼和失望。但是在全体理事会的辛苦努力下，一台别开生面、高质量的晚会圆满落幕。
在晚会筹划准备期，各部门在分工明确的基础上进行相互协作，在晚会的前期准备工作中将迎新晚会的宣传打出去。前期的工作主要以宣传为主，各部门在完成本部门工作的基础上，配合宣传部的工作。策划部对于这台晚会做出一个总体的策划，并对于各项活动工作作出总体的把握，且配合宣传部将迎新、晚会等活动的内容以喷绘、传单、地图的形式宣传到新生处。新闻部在新生报道的那一段时间，在BBS上将迎新贴、活动贴等及时发表，抢占宣传先机。财务部联系策划、宣传等部门对于协会一系列的迎新计划或活动作出一个总体的预算规划，且负责场地申请和随时注意各部门的财务进出情况。外联部负责与外界商家的各种联系，并且随时联系宣传和策划等部门将商家的'信息和要求做逐一的应对和回应。礼仪部则用于休息时间负责礼仪T台秀和交谊舞的培训，并负责礼仪小姐和先生的联系。秘书处则负责
各部门工作及各节目的相关跟进工作，对于各准备工作做好相应的人员调配。
在晚会协调进展及进行阶段，各部门的准备工作也接近尾声。在这个阶段中，主要是各项准备工作的跟进及确定。包括了节目筛选及排练、各项宣传宣传、舞台灯光音响确定、物品购买等，还有晚会进行中的各种可预料的情况。策划部要对整个活动作出总体的把握，秘书处要对各项准备工作及各个负责情况作出跟进，其他部门的工作大体不变。在晚会进行时，在理事成员的组织分配和演员的出色发挥下，晚会取得了出乎意料的成功。
晚会后期的收尾工作现在仍在进行中，包括了演员回访、经费报销及个部门总结等。
在此次活动中，各部门的沟通和联系相对以前而言更加频繁和联系，主动沟通是各项工作顺利开展的基础。理事会成员的主动性和责任感在这次活动中都有很大的体现，包括了礼仪T台秀的组织和排练、请帖和地图的发放等等，以及各项工作的负责和更进，几乎各个负责人都能将其工作做好。
会长团对于晚会的各项工作做到了总体的把握，并且将舞台、灯光等等一些东西做好了了确定，以及想方设法解决各个时期的活动不可预料因素，同时领导理事会成员将活动做到圆满落幕，打响了公关协会的礼仪牌子。
虽然这次晚会取得的成功出乎意料，但是在晚会的各项工作暴露出来的问题是不可忽视的。各部门的沟通欠缺，部门内部的沟通虽然
改善，但是有待加强。而某些负责工作没有做好，晚会当天的工作安排混乱，人员调配不佳等等。
有问题才有提高，只有从活动中发现问题，并且改进，团队精神和凝聚力才能得到提高。希望各成员再接再厉，继续将协会发展壮大。
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