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第七周会议记录
时间
09.4.11
19:30
地点
尧山17201
主持人
邹蕾
记录者
书记部
参与人员
王祥书记、团委学生会成员
会议要点:
体育部:本周工作:1、关注各个球队的训练
2、羽毛球队在尧山训练的场地问题
3、周日排球队招新根据天气情况进行调整
下周工作:五四系列体育比赛于4月20日在尧山开始,开始着手准备工作
待讨论:下周周末关于男女混合球类的比赛项目
生活部:本周工作:1、出台财务管理制度,附带结算单
2、与07、08级生活委员进行交流
3、完成以及进一步完善生活小贴士的策划
下周工作:贴出生活小贴士(需要宣传部配合宣传以及贴板的设计)
待讨论:怎样提高关注效果,如何进行与看众的互动
组织部:本周工作:1、内部交流问题,各部门之间需要多交流
2、进行外部交流,与07、08级年级委以及各社团之间的沟通
3、五四红旗团委资料的整理,社团方面的资料不完全
4、完成工作证的模板设计
5、07级五四红旗团支部答辩会的感想
6、联系卡的发放
下周工作:1、素质拓展往后推迟一周
2、五四红旗团委相关资料的最后整理完善
待讨论:毕业T恤设计大赛的比赛形式
宣传部:本周工作:1、完成工作证设计,现需要各成员照片
2、话剧比赛所需要制作的PPT因没有相关材料往后推迟
3、数字海棠工作室举行的活动的感想
4、学习相关领域别人的一些好的做法(“好快嘀”团队、篮球赛报告)
下周工作:配合其他部门完成相关活动的宣传
文艺部:本周工作:1、主持人初赛的举行
2、舞蹈队和话剧组的排练
3、与07、08级年委文艺部进行交流会,讨论最近一些工作的安排及相互合作问题
4、舞蹈道具需要进一步进行加工完善
下周工作:1、主持人决赛的备战
2、舞蹈大赛的预算
3、话剧PPT材料的准备
学习部:本周工作:1、与07、08级年委学习部以及学习委员进行交流
2、与记者团等相关组织进行交流沟通
3、出台工作计划
4、“青春的榜样”活动策划的最终确定
5、进行“我与助班”征文活动的宣传及正式开始征稿
6、“青春的榜样”活动的宣传,宣传部及生活部配合相关工作
下周工作:1、助班的访谈,用DV记录拍摄
2、“我与助班”征文活动对内对外的进一步宣传,及最终截稿,初步确定评审议程
3、清明节感恩活动的策划
待讨论:1、博客链接的相关事宜
2、三院达人评选的活动初步策划
3、5月初,感恩助班签名活动相关事宜,宣传部负责活动横幅
4、赞助主要方向,对一些电脑商家的联系调查
5、面向大一、大二的学生进行就业指导
书记部:本周工作:1、出台工作计划
2、会议制度的初步确定
3、协助组织部进行五四红旗团委资料整理
下周工作:1、会议制度的最终确立
2、出台博客管理的相关条例
3、出席各社团例会,并进行交流沟通
4、熟悉信息安全维护小组
待讨论:1、内部评比奖惩的具体内容
2、博客文章的分类
主席团:1、全校性学生干部培训后的感想
2、校学代会的总结,不足之处的讨论
3、拉赞助应该注意的问题
4、工作计划及时更进,随时修改添加
5、各部门与之相对应的各社团开展交流会,促进日后更多元化开展活动
6、各部门争取将各部门的工作上传工作日历,方便部门之间的工作协调
7、学生会资料完整归档,并且分门别类的放置好
8、对学习部提出表扬,书记部也有成长
9、五四红旗团委PPT的创新制作(待讨论)
10、团委学生会成员需要明确立场,面对的主要对象是其他各院系
讨论:1、体育部:男女混合篮球赛
2、生活部:a.建立生活小贴士QQ群,考虑与数字海棠工作室合作出电子杂志加强宣传
b.宿舍文化节提前准备好材料,并推选出好的宿舍
3、组织部:毕业T恤设计大赛分部门且分工到个人 ,待商议
4、学习部:a.博客链接,注意对内对外内容
b.三院达人最终奖品(刻碟,一整套助班们的QQ表情)
c.感恩助
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