公司管理制度

时间:2024-06-06 08:41:25 管理制度 我要投稿

公司管理制度常用(15篇)

  在现在社会,需要使用制度的场合越来越多,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。那么什么样的制度才是有效的呢?下面是小编精心整理的公司管理制度,希望能够帮助到大家。

公司管理制度常用(15篇)

公司管理制度1

  一、办公用品的购买

  (一)分公司机关各科室所需办公用品的购、管全部由办公室统一购置并准时具体地办理入、出库手续;

  (二)分公司所属各项目部所需办公用品均由各项目经理纳入自身项目成本,自行负责购置、管理;

  (三)分公司机关每月26-28日各科室负责人将本科室下月所需的办公用品方案提交办公室,由分公司经理审批后统一购置。过期将视为无方案,办公室不再予以受理;

  (四)办公室要做到:办公用品品种合适、量足质优、库存合理、进出适当。

  二、办公用品的管理

  (一)负责办公用品的人员要建立台帐,记录好入库、出库台账,出库时必需由领用人签字;

  (二)分公司办公用品领用方式:按方案、需用量、逐项领用;

  (三)领用人员规定为:科室负责人或科室负责人指定人员;

  (四)办公室不定期对各科室办公用品的`使用状况进行抽查,每月按使用物品的价值,调拨给项目部,进入项目成本;

  (五)各项目在分公司使用办公用品,直接对口科室借用,最终汇总至办公室统一转帐,各科室要把借用手续办理完整;

  (六)办公室每半年对机关各科室的办公行政用品进行一次盘点,并做好记录。

  三、办公固定电话的管理

  (一)各科室固定电话只允许打市内电话;

  (二)因办公需要打长途或收发传真统一到办公室办理,并办理登记手续。

  四、违规使用办公用品惩罚方法

  (一)对干私活或铺张办公用品者,经查实扣本人当月工资50元,并扣科室负责人3分/次;

  (二)对于消耗用的办公纸张要正反使用,一次性口杯用于接待,分公司人员禁止使用,发觉一次罚10元;

  (三)周转使用办公用品(如计算器),办公室要建立台帐,还旧领新,否则由办公室担当。

公司管理制度2

  一、目的

  为保证安全生产,改善劳动条件,预防职业病发生,保护劳动者的健康,使劳动者在生产过程中为免遭或减轻事故伤害及职业病危害进行相应的防护用品配备,加强员工劳动防护用品和保健品的管理,特制定本制度。

  二 适用范围

  本制度适用于公司劳动防护用品的配备、发放及保健品的发放管理,适用公司内各部门、车间。

  三、职责

  3.1 生技部

  3.1.1 负责劳动防护用品标准和保健品发放标准的制定,并根据危害因素的变化进行完善与修订;

  3.1.2 负责劳动防护用品台账的建立和计划的登记、汇总工作;

  3.1.3 负责劳动防护用品质量的监管和验收;

  3.1.4 负责劳动防护用品和保健品采购、发放的审批。

  3.1.5 负责相关劳动防护设施运行质量的检查与维护。

  3.2 采购管理部门

  负责劳动防护用品计划的`及时采购,并确保其质量要求。

  3.3 仓库

  负责劳动防护用品的保管与发放。

  3.5 各部门、车间

  3.5.1 负责本部门、车间岗位人员劳动防护用品的造册发放和使用情况的日常检查;

  3.5.2 负责本部门、车间劳动防护、应急用品的维护管理和贯彻公司的相关管理规定。

  四、管理内容与要求

  4.1 劳动防护用品和保健品购置与发放

  4.1.1 公司根据生产过程中,因化学因素、物理因素、生物因素而产生的有害因素和劳动过程中及作业现场的安全卫生设施不良产生危害因素,免费为生产人员提供符合国家规定的劳动防护用品,并不以货币形式或其他物品替代。

  4.1.2 安全管理部门按照《四川省劳动防护用品配备标准》,又结合企业实际确定每个岗位劳动防护用品配备标准。每个工种的具体标准是职工个人劳动防护用品发放的依据。

  4.1.3 公司劳保防护用品按月及实际在岗人员发放,各部门、车间每月10日前将发放人员、标准、数量填写《劳动防护用品发放登记台帐》表报安全管理部门门,经办公室汇总审核后,开具领料单,到仓库领取发放,公司安全领导小组监督检查发放情况。

  4.1.4 发放劳保用品必须严格执行《劳动保护用品配备标准》,任何部门、车间不得擅自克扣或减少发放标准。因克扣或减少员工劳动保护用品而发生的工伤事故,要严肃追究责任。

  4.1.5 对生产中特殊情况下需要领用的劳动用品,应按程序由本单位负责人、车间主任或公司分管生产的副总经理签字后,到安全管理部门门办理有关手续。

  4.1.6 员工在公司内岗位变动时,其享有的劳动保护用品可随身转带。工种变化的劳动防护用品(除特殊工种外),安全管理部门有权作出相应调整。

  4.1.7 员工因特种作业确需配置特种劳动防护用品的,须经部门或车间负责人申报,经安全管理部门门认定后配置或借用。

  4.1.8 保健费要按照规定标准严格管理,定期发放。防暑降温食品要按时发放,不得随意延期。

  五、劳动防护用具(品)的使用与保管

  5.1 员工进入生产装置或施工作业现场,必须按规定穿戴防护用品,否则按违章处罚。

  5.2 对员工人为不穿戴防护用品而造成身体伤害的,除当事人承担相应责任外,同时追究相关管理人员责任。

  5.3 对员工劳动防护用品的使用情况,安全管理部门门及各车间必须定期或不定期的检查和抽查,对检查出来的问题及时通报处罚。

  5.4 对使用方法比较复杂的防护用品,安全管理部门门应对相关人员进行培训,使其能够正确掌握与使用。

  六、劳动防护用品的管理

  6.1 公司配置的一般性劳动防护用品如安全帽、防护眼镜、耳塞、防毒口罩、防护服、纱手套、胶手套等由员工自行保管。

  6.2 公司配置的特殊型劳动防护用品如安全带、安全网、防护面罩、过滤式面具、空气呼吸器、特种手套、绝缘手套、绝缘胶靴、绝缘垫等必须实行定置管理,不得人为损坏和挪着它用。

  6.3 对特殊型劳动防护用品安全管理部门门和各车间均须同时建立台帐。

  6.4 对特殊型劳动防护用品应定点存放在安全方便的位置,并落实专人管理,做到防潮、防高温、防锐器损坏。

  6.5 对特殊型劳动防护用品使用前必须进行严格检查,建立定期检验、维护保养制度,发现失去安全效能的立即报废、更换。

  6.6 因工作原因造成损坏的特种型防护用品,由安全管理部门审批,更换。对非因工造成劳动防护用品损失的按原价赔偿。

  6.7 有毒有害岗位应配发一定数量的公用防护用具,在检修设备或处理应急情况使用,确保职工身体不受侵害。

  6.8 劳动防护用品入库前必须经过验收,对不符合质量要求的验收人有权拒收,未同意让步接收的,追究相关人员责任。

  7 相关文件

  《劳动保护用品配备标准》

  8 相关记录

  劳动防护用品发放台帐

公司管理制度3

  第一章、总则

  第一条、为了加强公司安全生产管理,防止和减少安全事故,保证员工生命和财产安全,促进生产均衡发展,根据《中华人民共和国安全产法》和公司《安全生产管理制度》的规定,并结合公司实际情况,制定本制度。

  第二条、厂长为安全生产第一责任人,对安全生产全面负责。

  第三条、专职安全员不得少于一名。每班组兼职安全员不得少于一名。

  第四条、公司制定重大安全事故应急预案,成立应急救援组机构,负责组织、领导应急救援工作,减少应急情况下造成的人员财产损失。

  第五条、安全生产管理坚持安全第一,预防为主的方针,实行"划分责任区,落实责任制,追究责任人"的逐级负责制。各分区的管理人员对在自己分工范围内发生的作业人员违章作业行为承担领导责任。

  第二章、人员安全管理

  第六条、公司制定安全制度和安全操作规程并悬挂上墙,明示工作人员严格遵守制度,服从管理,按安全操作规程作业,不得违章作业。

  第七条、应和工作人员签订劳动合同或劳务合同,依法为工作人员办理工伤社会保险,并向作业人员如实告之作业场所和工作岗位存在的危险因素、防范措施和应急处理办法。

  第八条、重视安全生产教育和培训,保证工作人员具备必要的安全生产知识,熟悉有关的安全生产规章制度和安全操作规程,掌握本岗位安全操作技能,未经安全教育和培训合格人员,一律不准上岗作业。

  第九条、及时向现场生产管理人员报告所发现的安全隐患,是每个作业人员的义务;作业人员有权对本单位安全生产工作提出批评;有权拒绝违章指挥和强令冒险作业。单位管理人员不得报复。

  管理人员接到报告后,应及时作出处理。

  第十条、工作人员必须遵守劳动纪律。工作时不准看报,不准睡觉、干私活或擅离工作岗位,不准带小孩上班。

  第三章、用电系统安全管理

  第十一条、电器维修工应经培训合格,持证上岗,掌握电器设备的正确使用方法和维修技术。

  第十二条、变压器、配电柜应有专人负责管理,定期接受供电部门校验、检修,变压器发生故障,应申请供电部门停电检修,变压器周围应设置安全护栏,禁止无关人员靠近。配电柜严禁超负荷运行;应定期进行维护、检修。

  第十三条、进行电器安装和检修时,至少应有两人以上人员参加并停电作业,禁止单人作业,禁止带电作业。

  第四章、奖励与处罚

  第十四条、在对安全生产管理工作中做出突出贡献或在安全生产工作中及时发现事故隐患或经举报,消除和预防了重大事故发生的有功人员;在抢险救灾中做出突出贡献的有功人员,给予表彰和奖励。

  第十五条、生产工作的从业人员不服从管理,违反安全生产管理制度或违反操作规程,经教育仍不改正者,依照矿山有关规定进行经济处罚、行政处分。造成重大事故,构成犯罪的移交司法部门追究其法律责任。

  第十六条、管理人员在自己分工职责范围内工作不力,放任下属或违章指挥,致使分管工作内安全隐患得不到消除或在重大事故发生时,组织抢救不力或在事故调查处理期间擅离职守甚至逃匿的,报公司给予降级、撤级处分,构成犯罪的移交司法部门追究法律责任。

  第五章、附则

  第十七条、本制度依照《中华人民共和国安全生产法》并结合公司实际情况制定,有与国家相关法律不一致的,按国家法规执行。

  第十八条、本制度自下发之日起实行。

  二零xx年九月一日

  安全生产操作规程

  挤塑机安全生产操作规程

  第一条、操作人员必须熟悉本规程,经安全培训考试合格,穿戴好防护用品,方准操作本设备。

  第二条、电源合闸时,应检查电器热控是否灵敏可靠,热电偶指示温度是否正确,出现问题请维修人员排除,严禁操作工人乱动。

  第三条、开车时应检查主机减速箱,牵引无极变速箱,收线无极变速箱润滑是否正常,风机通风是否良好。

  第四条、开车前要注意各段加热温度,是否达到工艺要求的实际温度,保温时间要足够,初次加温时间保温不得少于3小时。

  第五条、不得在塑化不好,烧焦有老化的情况下进行挤出生产,以防事故发生,发现上述问题立即设法排除。

  第六条、车速要由低至高,加到正常速度,严禁高速起车,观察仪表上指示的`电流值与温度是否正常,以防电流过大,引起加热器过烧。

  第七条、升降线盘时,要注意升降极限位置,不得过高或过低,有电器限位时不得超越限位使用。

  第八条、往料斗中加料时,注意金属物不得进入并严禁用螺丝刀或金属棒捅料压入螺杆内。

  第九条、检查干试机周围,应配备橡胶绝缘垫板,否则不准开车。

  第十条、开车前应检查好各接地部位是否良好,接地电阻应定期测定,不得高于4欧;设备是否有杂音等异常现象,如有问题修好再用。

  第十一条、禁止用手去触摸干试机之高压电器,电气线路或接地线部位。

  第十二条、线芯上有水禁止开车。

  第十三条没有停止之前,禁止用手触摸绝缘线芯导线接头及裸露部分;高压击穿后线芯要先行采取放电措施,然后修理。

  第十四条、开车与停车要由技术熟练工人指挥,避免误操作造成危险。

  第十五条、配备软化设备、塑胶机台的,操作人员不能任意移动、调整电器和机械设备;更不能用手扶摸导线、电导轮,铜导管部位。

  第十六条、开车结束后,应把电源、水源、气源全部关闭,操作手柄复原位,并做好交接班日记的记录。

  混料机安全生产操作规程

  第一条在清理料斗时应切断电源,严禁带电作业,以免引起事故。

  第二条、混料转变时必须注意电源线路破损造成触电事故。

  第三条、混料时严禁湿手闭合混料机的电源开关,以免引起触电事故。

  第四条、混料完成后应及时关闭电源。

  磨粉机安全生产操作规程

  开动磨粉机前,应检查所有检修门关闭是否严密,调整好风机和主轴的转向,排气阀应处于全开的位置。起动主机后,应立即加料(应先加细小颗粒料,再加正常料度料)然后开大风量阀门,在保证进料口不向外喷粉的前提下应尽量关小排气阀。接着再调正成品细度。带有颚破和提升机系列开机前应检查破碎机的颚板间隙是否符合进料粒度尺寸,调整分析机转速应达近似成品粒度要求。最后按以下顺序开机。

  1、开动斗式提升机

  2、开动颚式破碎机

  3、待料仓存有物料后,启动分析机

  4、启动鼓风机(空负荷启动,待正常运转后再加载)

  5、启动主机,在启动主机瞬间即启动电磁振动给料机。此时磨粉工作即为开始。

  操作顺序简易表示如下:

  "启动"提升机===破碎机===分析机===风机===主机===给料机。

  停机时应按以下顺序关闭各机:

  1、先关闭给料机停止给料

  2、给一分钟后停止主机

  3、吹净残留的物料后停止鼓风机

  4、最后关闭分析机

  停机顺序是:

  给料机===主机===鼓风机===分析机

  注:提升机输运料至料仓的过程中,先停止破碎机而后停止提升,此项应由储料量而变动。磨粉机在正常工作时不准随意加油,要确保生产安全,磨粉机在任何部分发生不正常噪音,或负荷突然增大应立即停机检查,排除故障,以免发生重大事故。再继续开机时必须将磨机内余料取出,否则开机时电流过大,影响启动。

公司管理制度4

  第一条:制定目的

  为了让员工知晓公司提倡什么、反对什么,明白应该做与不该做的事,形成良好的工作习惯和行为习惯,沉淀企业文化,构建文明和谐企业。

  第二条:红线的定义

  1.违反公司法规(规章制度、劳动纪律等)的严重错误行为。

  2.员工因缺乏责任心,人为造成质量事故与生产安全事故,给公司带来直接或间接的严重损失与影响,是公司所不能容忍的一种错误行为。

  顺溜公司出台商业原则,内容如下。

  一、 商业原则

  原则1:商业诚信

  我们以诚实、正直和尊重他人的方式对待我们的'顾客、供货商、员工及合作伙伴。我们不以任何权力及资源获得商业合作以外的利益。

  原则2:竞争关系

  我们寻求以公平、合乎道德的方式,在适用的竞争法框架内开展竞争;

  我们不会阻止他人与我们自由竞争。

  原则3:沟通交流

  我们鼓励员工、商业伙伴以及任何供货商在交流中提出任何建议和看法,我们本着诚实和负责的态度听取意见,并做出回应。

  原则4:商业道德

  我们秉持感恩员工、感谢公司、回馈社会的态度,对相关者负责。

  二、 判断标准

  1、偷窃行为或各种原因造成宾客人身伤害者,并视情节轻重交由公司或公安机关处理;

  2、行为触犯国家相关法律法规,或犯有故意破坏公司集体财物的行为;

  3、殴打他人或聚众斗殴造成了恶劣影响;

  4、工作渎职造成了直接经济损失在20xx元以上,相关影响者2人以上;

  5、严重违反财务管理的相关规定:如伪造单据、挪用公款、贪污受贿(个人收取现金(卡)300元以上,礼物价值500元以上者);吃、拿、卡、要严重违规者。

  三、 处理措施 u 由公司集团管理委员会集中评议决定;

  1、原则上不得再担任公司内的职务,取消一切工资、奖金、分红、福利,净身出户。

  2、公司保留追究索赔相关损失的权利。

  备注:通俗理解公司商业原则为:

  不滥用职权、不欺上瞒下、不以权谋私、不徇私舞弊

公司管理制度5

  为加强物业员工在连云港市移动公司的管理,树立公司品牌,维护公司形象,更好的服务于业主,推动各项工作顺利开展,使员工做到有章可循,特制订以下制度。

  1、尊重领导、团结同志,热爱本职工作。

  2、听从指挥,服从领导工作安排和必要时的.调度。

  3、上班时着装统一穿公司定制的工作服佩戴齐全。

  4、不迟到早退,不无故矿工,有事先请假,事假扣除当天的工资。

  5、保持室内外环境卫生整洁干净。

  6、遇到业主热情礼貌主动问好。

  7、不在办公区域大声喧哗、打闹、吸烟、吃东西; 在岗期间严禁电话(手机)聊天、玩游戏; 不做其他与工作无关的事。

  8、不以任何理由与业主发生争吵、打架。

  9、不得利用工作之便泄露业主档案、信息,保护业主隐私。

  10、工作时间不擅离工作岗位,需暂时离开时应和同事交代,如需离开较长时间,须征得单位领导同意。

  11、办公时间不上与工作无关的网站;电脑不得安装游戏软件,不得上网玩游戏。

  12、保持整洁的办公环境,不在办公区域内进食或吸烟。

公司管理制度6

  1.认真保管登记银行、现金日记帐,做到日清月结。

  2.管好现金,库存现金不超过规定限额:3000元,当日销售款当日存入银行,不准坐支现金。

  3.严格履行借款手续,未经领导批准,不准私自借款,或占用公款,每月开资,必须扣清借款。用款额不超过三仟元可请示主管财经的副总经理批准,三仟元以上必须经总经理批准,特殊情况除外。

  4.严格执行报销制度,按规定把好资金支出关,报销手续必须齐全,没有领导审批不予受理。

  5.按照有关规定严格支票管理,作好记录,使用支票要经领导审批,一日内督促报销或及时收回。

  6.月末主动与会计和银行对帐,必须两帐相符。

  7.取送款要注意安全,避免发生意外。

公司管理制度7

  第一条目的

  1.制定本规定的目的是为了提供集中化管理的规范,包括网络中心机房管理,网络接入管理,集中化支持服务和资产管理。

  2.此规定也包含了有关的正确使用,信息安全和集团内部各单位的协调等方面的工作原则及相关前提条件。

  第二条依据

  本规定依据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国计算机信息网络国际管理暂行规定》制定。

  第三条范围

  集团网络由信息中心负责管理,上投大厦内所有单位、部门和员工均必须执行本规定。

  第四条主机房安全规定

  1.机房不得携入易燃、易爆物品。

  2.机房内严禁吸烟。

  3.机房内不准吃饭、吃零食或进行其它有害、污损电脑的行为。

  4.机房严禁乱拉接电源,以防造成短路或失火。

  5.非集团信息中心和信托公司电脑部工作人员严禁进入主机房(特许人员例外),工作人员进出主机房必须随手关门。

  6.机房工作人员应定期检查机房消防设备完好情况。

  第五条主机房净化规定

  1.机房内应及时清扫卫生死角和可见灰尘。

  2.精密空调应调节适合温度以适应计算机设备的运转。

  3.机房应门窗密封,防止外来粉尘污染。

  4.机房内不准带入无关物品,不准睡觉休息。

  5.机房工作人员须穿专用拖鞋进入机房。

  6.机房用品须定期清洁。

  第六条主机房参观管理的规定

  1.经信息中心主管批准,外来人员才予安排参观。

  2.外来人员参观机房,须有公司指定人员陪同,并登记出入纪录。

  3.参观人员不得拥挤、喧哗,应听从陪同人员安排。

  4.参观结束后,操作人员应整理如常。

  第七条网络中心办公区域管理规定

  1.网络中心办公区域包括信息中心办公区域及信托公司电脑部办公区域。

  2.办公区域内不得携入易燃、易爆物品,严禁吸烟,严禁乱拉接电源,以防造成短路或失火。

  3.外来人员不得随意进入办公区域。

  4.非经有关领导及信息中心主管及批准,办公区域不得随意增加、减少有碍办公环境的设备(家具.电器等)。

  5.办公时间内须保持办公环境安静,不大声喧哗,不播放音乐。

  6.办公区域须定期清洁,值班人员须保持环境卫生整洁。

  7.值班人员每日下班前需认真检查门窗关闭情况。

  第八条主干网管理规定

  1.集团信息中心负责主干网的运行管理、设备管理和发展规划,保证主干网的畅通。

  2.信息中心负责楼层接入设备的安装、调试及日常维护,任何单位和个人不得私自移动,改动有关设备。

  3.主干网及楼层网络跳线一经固定,任何单位、个人不得私自改变,如有线路调整,需由相关单位提出申请,报信息中心审核同意,由信息中心网络部进行有关跳线工作,更改完毕,网络管理员需做好相应的文档记录。

  第九条子网接入单位职责规定

  1.各子网网络管理员具体负责子网内相应的网络安全和信息安全工作,保存网络运行的.有关记录,指导计算机系统管理员和用户对各自负责的网络系统、计算机系统和上网资源进行管理。

  2.子网接入单位在信息中心的统一规划和指导下,负责按有关要求和规定对子网进行建设、运行和管理;

  3.子网接入单位指导计算机系统管理员和用户对各自负责的网络系统、计算机系统和上网资源进行管理;

  4.子网接入单位负责和承担下一级接入单位和用户的管理、教育、技术咨询和培训工作;

  5.负责本级网络相应的网络安全和信息安全工作;

  6.负责保存本级网络运行的有关记录并接受上一级网络的监督和检查。

  第十条地址、用户账号申请与电子邮件

  1.与集团公司主干网络相连的电脑及网络设备地址由信息中心负责统一管理和分配。

  2.入网单位应统一向信息中心申请分配或增加地址。入网单位和个人应严格使用由信息中心分配的地址,严禁盗用他人地址或私自乱设地址。信息中心有权切断乱设的地址入网,以保证公司网络的正常运行。

  3.用户要求入网和个人要求办理电子邮件户头,应经过其部门主管同意,并向信息中心提出书面申请,审查同意后由管理员对入网计算机和用户进行逐个登记,在有关系统上开户,分配地址,办理有关手续。符合要求的计算机和用户方可入网运行、对外通信。

  4.任何电子邮件(包括所有内部邮件)都必须遵守以下规定

  4.1每位集团员工只能拥有一个后缀为____________________________________.c的电子邮箱,员工可以发送邮件至公司外部,但仅为工作用途。公司禁止所有不恰当的邮件传递行为并将其视为违反公司规章。

  4.2严禁发送附件具有下列扩展名的邮件(例如:.,.b,.c,.ba,.cd,db等等。)

  4.3每封发送邮件大小:原则上2字节。严禁向非集团信箱自动转发邮件。

  第十一条上网信息及网络安全管理

  1.上网信息管理实行谁上网谁负责,后果自负的原则。上网信息不得有违反国家法律、法规或侵犯他人知识产权的内容。

  2.各用户必须自觉遵守国家有关保密法规

  2.1不得利用国际联网泄露国家秘密;

  2.2涉密文件、资料、数据严禁上网流传、处理、储存;

  2.3与涉密文件、资料、数据和涉密科研课题相关的微机严禁联网运行。

  3.任何用户不得利用国际联网制作、复制、查阅和传播下列信息:

  3.1煽动抗拒、破坏宪法和法律、行政法规实施;

  3.2煽动颠覆国家政权,推翻社会主义制度;

  3.3煽动分裂国家、破坏国家统一;

  3.4捏造或者歪曲事实,散布谣言,扰乱社会秩序;

  3.5公然侮辱他人或者捏造事实诽谤他人;

  3.6其他违反宪法和法律、行政法规的。

  4.任何用户不得从事下列危害计算机信息网络安全的活动:

  4.1未经允许,进入计算机信息网络或者使用计算机信息网络资源;

  4.2未经允许,对计算机信息网络功能进行删除、修改或者增加的;

  4.3未经允许,对计算机信息网络中存储、处理或者传输的数据和应用程序进行删除、修改或者增加的;

  4.4故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序的;

  4.5其他危害计算机信息网络安全的。

  5.从EE上文件有大小限制,任何例外必须报请信息中心批准。

  6.信息中心和各接入单位要定期对相应的网络用户进行有关的信息安全和网络安全教育,并根据国家有关规定对上网信息进行检查。发现问题应及时上报,并采取处理措施。

  7.信息中心、接入单位和用户必须接受并配合国家和集团有关部门依法进行的监督检查。

  8.对于盗用地址、盗用他人口令、入侵及破坏网络和计算机系统、违反网络用户行为规范的行为,信息中心将要求相关子网部门予以配合,并会同集团有关部处共同查处;处罚分为警告、停止户头、停止单机上网、停止子网上网、集团通报批评、罚款;触犯国家有关法律者,要报公安机关依法追究责任。

  第十二条本规定解释权归集团信息中心。

  第十三条本规定经公司领导同意,自发布之日起执行。

  企业规章制度也可以成为企业用工管理的证据,是公司内部的法律,但是并非制定的任何规章制度都具有法律效力,只有依法制定的规章制度才具有法律效力。

  劳动争议纠纷案件中,工资支付凭证、社保记录、招工招聘登记表、报名表、考勤记录、开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬以及计算劳动者工作年限等都由企业举证,所以企业制定和完善相关规章制度的时候,应该注意收集和保留履行民主程序和公示程序的证据,以免在仲裁和诉讼时候出现举证不能的后果。

公司管理制度8

  1、公文管理

  1.1收文

  a、政府部门及有关单位发来的公文收到后,均由行政人事部进行分类,挂号文件进行登记编号(格式见附件一),属于部门、地盘的文件由行政人事部直接送达处理;属于公司文件,经行政人事部做收文处理(格式见附件二),由行政人事部负责送公司分管领导批阅。

  b、根据批阅范围,由行政人事部有秩序地组织及时送阅处理,并负责催阅、催办、催传。

  c、发文要有记录,文件接收人需在发文登记表(见附件三)签名。

  d、为缩短传阅时间,提高传阅速度和避免丢失,文件送到后,公司各领导和部门经理要及时阅看,阅签后退行政人事部,公文不得自传递,以防丢失和延时误事。

  e、各部门对有公司领导指示的公文要及时处理,并将处理结果注于公文签上。

  f、传阅文件,阅后要签名并注明阅文日期。

  g、公司领导及部门开会带回之发公司的公文及有关会议文件一律交行政人事部进行登记、收存。

  h、发公司的重要公文(与公司全局有关的)均应将有关原件送行政人事部,复印一份由部门办理或留存。

  1.2发文

  a、凡以公司名义制发的文件。需请示主管副总经理同意后,由有关部门负责拟稿,草拟文件必须用拟稿纸书写,文稿形成后,::由主管副总经理签发。

  b、已经主管副总经理签发的文件底稿,由行政人事部进行登记,统一编号后打印。

  c、以公司名义发文由行政人事部统一打印、校对,盖章后发出。

  d、以部门名义发文,由文件起草部门校对、复印,盖章后发出。

  1.3发文注意事项

  a、以公司名义发文,要以相应的公司信笺为对外行文的正式公文纸。

  b、拟发传真,须用公司的传真纸书写,按格式填写有关栏目,书写力求字迹工整、言简意明。

  c、复印公司内部传阅文件,使用已复印过的单面纸或进行双面复印,一般只发有关部门,节约开支。

  1.4公文种类

  a、决定:适用于对重要事项或者重大行动做出安排。

  b、通告:适用于一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

  c、通知:适用于批转下级单位的公文;转发上级和不相隶属单位的公文;发布规章;传达要求下级办和有关单位需要或者共同执行的事项;员工的职务任免、聘用和会议。

  d、通报:适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。

  e、报告:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问。

  f、请示:适用于向上级机关请求指示、批准。

  g、批复:适用于答复下级单位请求事项。

  h、函:适用于不相隶属单位之间相互商洽业务、询问和答复问题等。

  i、会议纪要:适用于记载和传达会议情况和决定事项。

  1.5公文格式

  公文一般由发文字号、秘密等级、紧急程度、标题、主送单位、正文、附件、印章、成文时间、抄报抄送单位等部分组成。

  a、发文字号,凡以公司名义制发的公文,其发文号统一由行政人事部编排。

  b、公文秘密等级分为'绝密'、'机密'、'秘密',其中:'绝密'、'机密'公文应标明份数、序号。

  c、紧急文件分别标明'特急'、'急件'。

  d、公文标题,应准确简要地概括文件的主要内容,并准确标明公文种类。标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。

  e、公文如有附件,应当在正文后,成文时间之前注明附件顺序和名称。

  f、公文除会议纪要外,应加盖印章。印章加盖应骑年压月。

  g、公文的成文时间,经领导人签发的日期为准。

  h、文字从左至右横写、横排,统一用简体字,题目用黑体,正文用仿宋体。

  i、公文用纸统一采用国际标准a4型(长297mm,宽210mm),左侧装订。以公司名义发文,要采用公司信笺,并加盖印章。

  1.6行文规则

  a、各单位的行文关系,应根据相互间的隶属关系和职权范围确定。

  b、向下级的.重要行文,应当同时抄送直接上级。

  c、'请示'应当一文一事,一般只写一个主送机关,切勿多头主送,如需同时送其他机关,应当用抄送形式。

  d、'报告'中不得夹带请示事项。

  e、草拟公文做到:

  ⑴情况确定、观点明确、条理清楚、文字精炼、书写工整、标点明确、篇幅力求简短。

  ⑵人名、地名、数字、引文准确。用公文应先引标题,后引发文字号,日期应当写具体的年、月、日。

  ⑶用词用字准确、规范,文内使用简称,一般应先用全称,并注明简称。

  ⑷草拟公文应使用统一的拟稿纸并签署拟稿人姓名,草拟、修改和签批公文,不得用铅笔或圆珠笔,不得在文稿装订线外书

  写。

  f、公文中的数字,除成文时间、部分结构次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码。

  g、属于部门职权范围的事项,应当由部门自行发文;部门的发文,一般只需抄报主管领导,避免滥送。

  1.7公文办理

  a、公文办理分为收文和发文。收文办理一般包括传递、签收、登记、分发、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序;发文办理一般包括审核、签发、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。

  b、需要办理的公文,行政人事部应及时送领导指示或者交有关部门。

  c、审批公文,主批人应当明确签署意见,并写上姓名和审批时间,其他审批人圈阅,应当视为同意。

  d、公文送领导签发之前,应由行政人事部进行审核,审核的重点是:是否需要行文,是否符合有关法律、法规,是否与有关部门会签,文字表述、文种使用、公文格式是否符合本办法等。

  e、传递秘密公文,必须采取保密措施,确保安全;利用计算机、传真机等传秘密公文,必须采用加密装置,绝密级公文不得利用计算机、传真机传输。

  1.8公文立卷、归档及销毁

  a、公文办完后,应当根据有关规定,及时将公文定稿、正本和有关材料整理立卷。

  b、公文归档,应当根据其相互联系、特征和保存价值分类整理,要保证档案的齐全、完整,个人不得保存应当归档的公文。

公司管理制度9

  第一部分总述

  第一章公司简介

  xx房地产开发有限公司成立于公元xxxx年

  注册资金:

  企业精神:

  公司现开发的项目:

  项目情况:

  公司发展目标:

  第二章公司人员机构设置

  一、总经理

  二、常务副总经理

  三、总工程师

  四、总会计师

  五、办公室

  (一)办公室主任:

  (二)总经理秘书:

  (三)办公室总务:

  (四)办公室秘书:

  (五)司机:

  (六)保安:

  (七)临时工:

  六、财务部

  (一)经理:

  (二)会计:

  (三)出纳:

  七、工程部

  (一)经理:

  (二)各专业工程师:

  1、土建:

  2、暖通:

  3、电气:

  八、开发部

  (一)经理:

  (二)专业人员:九、材料设备部

  (一)经理

  (二)专业工程师十、销售部

  (一)销售总监:

  (二)销售经理:

  (三)销售代表:

  第二部分各部门岗位职责

  第一章办公室岗位职责

  一、办公室工作内容

  (一)公司人事管理工作

  1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;

  2、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;

  3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;

  4、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;

  5、负责员工工资的管理工作;

  6、负责正式员工劳动合同的签订;

  7、负责保存员工相关个人档案资料;

  8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利;

  9、根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作;

  10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。

  (二)公司行政管理工作

  1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;

  2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;

  3、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出;

  4、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;

  5、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定;

  6、负责公司文件的管理工作;

  7、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;

  8、负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作;

  9、负责公司外围环境卫生的管理;

  10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;

  11、负责员工食堂工作的管理;

  12、负责对外的接待及票务、住宿等工作;

  13、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;

  14、负责公司大事纪工作;

  15、负责信访接待工作;

  16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作;

  17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。

  二、办公室主任工作职责

  (一)完成公司领导交办的各项工作;

  (二)负责公司的人事管理、工资管理工作;

  (三)负责公司的财产管理工作;

  (四)督促检查各部门执行公司规章制度情况;

  (五)行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;

  (六)公司印章、介绍信及文件档案的管理;

  (七)公司的所有后勤保障,即:车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。

  三、经理秘书岗位职责

  (一)完成总经理、办公室主任指定交办的各项事务。就总经理交待的事务只对总经理负责,保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。

  (二)负责转交办理各部门与总经理之间的文件往来。由总经理室发出的各种文件,负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。

  (三)负责相应的会议记录,并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。

  (四)负责起草总经理交办的各种文件,整理总经理室的文件。搜集、整理、提供相应的信息资料,为总经理对公司各项问题做出决策提供依据。

  (五)积极协调好与各部门的各种关系,为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件。对于公司外部需会见总经理的人员,做好接待工作。

  四、办公室总务工作职责

  (一)负责填报公司行政管理费预算审批表。

  (二)负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工

  作。做到帐物清楚、管理有序。

  (三)负责管理员工食堂帐物及日常工作。

  (四)协助办公室主任完成以下工作:

  1、公司的人事管理工作,包括人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作。

  2、协调公司对外联络和应急事物,如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关协调。

  3、办公设备、车辆、办环境、宿舍的日常管理。

  4、公司的保安工作,确保公司财产安全。

  5、营业执照的年检,财务年检的联系。

  6、与安委会、派出所、居委会的联络。

  7、完成主任交办的其它事务。

  五、办公室文秘职责

  (一)打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理;

  (二)负责报刊、信件的发放、转送工作;

  (三)保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容;

  (四)负责考勤登记工作;

  (五)登记公司员工外出内容;

  (六)布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录;

  (七)热情接待来访人员,做好信访工作;

  (八)积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事。

  六、办公室驾驶员岗位职责

  (一)认真遵守公司的各项规章制度,不迟到、不早退、努力完成各级领导分配的任务。

  (二)认真遵守公安交通管理部门制定的法规、法纪。

  (三)保持车容整洁、车辆机械性能良好。

  (四)不酒后开车,不闯红灯,不驾驶机械失灵的车上路。

  (五)每日养成自查、自检的良好习惯。

  (六)提高驾驶技能,维护首都道路交通的畅通。

  七、厨房工作人员制度

  (一)保持仪容整洁及个人卫生。

  (二)不购买及不做原料不新鲜的饭菜及副食品,做到生、熟分开。

  (三)厨房内用具定期消毒,厨房餐厅内卫生坚持每日清扫和每周大扫除一次。

  (四)工作时间内不串岗。

  (五)餐厅工作人员每年定期检查身体,并执《市卫生防疫站饮食健康证》上岗。

  (六)购买物品要帐、物分明,物品妥善保管,厉行节约。

  (七)制定餐厅菜谱,经常征求大家的意见,改进餐厅工作。

  八、门卫职责

  (一)遵守公司各项规章制度,按时上岗接班,对管辖区域的安全负有重大责任,必须树立高度的事业心和责任感,在岗上不睡觉、不吸烟、不擅离岗位、不做与执勤无关的事情。

  (二)值班人员在执勤重要认真负责,发现异常情况要果断处理,消除隐患,并向领导汇报,对未经批准进入管辖区域的任何人有权询问,并拒绝其进入管辖区域。

  (三)值班人员要提高警惕,凡与同坏人坏事作斗争,保护公司财产。

  (四)礼貌待人,语言文明尽量避免于其他人员发生争执,问题难以解决实际是上报上级处理。

  (五)文明执勤,哨兵必须明确任务职责,对出入人员严格控制,对外来人员要详细询问,做好登记纪录。

  (六)外部人员来公司联系工作时许执工作证、介绍信或有关证件,办理登记手续,出门是主动交回会见人的签字登记单。

  (七)值班人员要对出入人员携带物品和车连进行检查,对出门手续不完备着有权查明情况,暂扣物品,并及时向领导报告,发现违纪行为的`人员应立即制止,情节严重和不听劝阻者将情况纪录,即使通告公司领导。

  (八)值班人员上岗期间要认真负责,注意岗位形象,见到领导要热情礼貌。夜间要对重要部位严格细致的检查,对发现或发生事情一切都要写在记录本上确保万无一失。

  (九)严禁将易燃易爆危险品带入公司,特殊情况必须领导审批。

  (十)熟悉地形地貌和消防设施的分布及使用常识,遇到火灾及其他事故,及时报告领导并采取措施、保护现场。

  (十一)每天早六点起床,分三班,早七点正式上班,晚十二点把门锁死。

  第二章财务部岗位职责

  一、财务部工作内容

  (一)参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。

  (二)参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作。(三)负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。

  (四)负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。

  (五)负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况。

  (六)负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款。负责销售楼款的收款工作,并及时送交银行。(七)负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。

  (八)负责公司总长及所有明细分类账的记账、结账、核对,每月5日前完成会计报表的编制,并及时清理应收、应付款项。

  (九)协助出纳做好楼款的收款工作,并配合销售部门做好销售分析工作。(十)负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。

  (十一)负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务。

  (十二)负责先进管理,审核收付原始凭证。

  (十三)负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额,并编制余额调节表。

  (十四)负责公司员工工资的发放工作,现金收付工作。

  二、财务部经理岗位职责

  (一)具体负责本公司的财务会计工作

  1、对各项财务会计工作定期研究、布置、检查、总结。严格遵守财经纪律和公司各项规章制度。不断改进和提高财务会计工作水平。

  2、督促本公司加强定额管理、原始记录和计量检验等基础工作。

  3、认真审核会计凭证和会计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。

  (二)组织制定本公司的各项财务管理制度

  1、制定的各项财务管理制度应便于各部门管理和核酸并有利于提高经济效益

  2、随时检查各项财务制度的执行情况,发现违反财经纪律、财务会计制度的,及时制止和纠正,重大问题应向公司领导汇报。

  3、及时总结经验,不断完善各项财务管理制度。

  (三)组织编制本公司的财务收支计划,按时报送公司领导,并检查各部门执行情况

  1、在编制财务收支计划前,应要求各职能部门提供切实可行的收支计划明细表,经审核验证后据此编制本公司的财务收支计划和编制说明。

  2、经总经理审批的财务收支计划,应组织有关职能部门严格实施,不得随意突破。

  3、资金掉要如实反映矛盾和问题,有效利用现有资产,保证经营活动正常进行。

  (四)组织编制本公司的成本计划和费用预算,并将各项计划指标分解下达落实并检查执行情况。

  1、编制的成本计划应现金合理,费用预算应厉行节约,费用开支不突破规定范围。

  2、在本公司总经理的组织下,应将成本计划和费用预算案项目分解,逐步落实到各职能部门。

  3、设计必要的台帐及时反映、分析计划或预算执行情况。并向各职能部门反馈。

  (五)充分运用会计资料,分析经济效果,提供可靠信息,预算经济前景,为公司领导决策提供依据。

公司管理制度10

  第一章总则

  第一条为了认真贯彻执行《统计法》,保障统计资料的准确性和及时性,在新的形势下进一步完善统计基础工作管理,充分发挥统计在公司生产经营活动中的保证与监督作用,不断提高统计工作管理水平,根据公司质量、环境、职业健康安全管理体系要求及项目管理体系文件的要求,特制定本实施细则。

  第二条公司所属各经营单位、机关各相关部室均执行本管理制度。

  第二章机构设置

  第三条根据上级要求和本企业需要,公司设置以下统计机构和统计人员。

  一、公司统计职能列入安全生产部,设立计划、统计岗位,负责全公司的统计管理和各类报表的审核、编报工作。

  二、公司基层各经营单位、机关计划财务部、经营核算部、人力资源部、综合办公室、研究发展部、工程承包部、外埠国际工程部、市场营销部等部门要配备具有初级以上统计职称(或具有初级以上统计专业知识)的专(兼)职人员负责统计工作。

  第三章职责与分工

  第四条部门分工与岗位职责

  一、公司统计工作主管领导负责统计文件的'签发,负责公司施工产值统计报表以及上报各级政府主管部门的各类综合统计报表的审核和签批。

  二、综合统计:负责组织、领导、协调本单位的统计工作;完成国家及上级统计部门布置的各项统计调查任务;统一管理本单位的各种统计原始记录、统计台帐、统计报表、统计数据;负责监督企业各部门切实执行国家统计制度和有关统计法规;负责企业统计人员的管理与培训;参与企业经济活动的综合分析与研究。

  三、工程统计:负责汇总、编制施工产值统计报表;确认项目经理部的

  统计报量;掌握本企业施工的工程项目、工程数量、开竣工日期、建筑业总产值及其构成;工程形象进度以及计划执行情况等指标和资料;及时为公司主要领导、经营核算部、计划财务部提供施工产值完成情况统计报表;建立健全相关统计台帐。

  四、财务部负责向安全生产部编报年报表C103表、季报C203表的各项指标,编报建设部月报建施快101表中企业利润总额、工程结算利润、应收工程款、竣工工程应收工程款等指标以及企业财务状况等有关报表和资料。

  五、经营核算部负责向安全生产部提供项目工程合同、分包工程合同、工程概(预)算、工程增减洽商、工程结算及公司内部单位分包项目结算书以及公司年消费钢材、木材、水泥、平板玻璃、铝材指标等有关数据和书面资料等。

  六、人力资源部负责向安全生产部提供年报表C104表、季报C203表的相关指标,提供公司期末月人数构成(男、女管理人员、工程技术人员、现场施工工人、持证上岗人员及其平均人数)等有关报表和资料。

  七、综合办公室负责向安全生产部提供公司机关年(季)消费水、电情况及外购热力费用;食堂年、季消费天然气指标;企业拥有计算机总台数、拥有网站数指标。

  八、工程承包部负责向安全生产部提供年、季、月所承揽施工的工程项目、开竣工日期、合同总额、施工面积、完成产值、形象进度等指标及统计报表。

  九、研究发展部负责向安全生产部提供年企业产业活动单位注册情况、一级建造师人数等指标及资料。

  十、市场营销部负责向安全生产部提供工程中标通知书、建设单位注册地址、工程量清单及其清单编制说明等资料。

  十一、资产管理人员负责向安全生产部提供年末自有机械设备净值、总台数、总功率等指标。

  十二、技术质量部负责向安全生产部提供工程质量评定情况,工程核验证书,一次交验合格率和一次交验优良品率以及质量事故等报表和资料。

  第五条基层单位相关职责与分工

  一、基层单位主要负责人对本项目统计人员编制的各种统计报表进行审核并签字。基层单位经营负责人负责项目统计的管理工作。

  二、基层单位预算人员负责向统计人员提供中标工程量清单、施工预算以

公司管理制度11

  公司为了加强管理,完善制度,本着“(一)公开、公平、公正;(二)实事求是、依法依规;(三)精神鼓励与物质奖励相结合。”三个原则制定了《安徽省金安实业总公司管理制度汇编》。在学习“管理制度”的过程中,不禁让我想起一句古语“没有规矩不成方圆”。虽是一句人人皆知的俗语,却很好地说明了制度的重要性。军队的战斗力来自于铁的纪律,企业的战斗力和生命力来源于各级人员良好的精神面貌、崇高的职业道德和严格的规章制度。缺乏明确的`规章制度、流程,工作中就非常容易产生混乱,如果有令不行、有章不循,按个人意愿行事造成的无序浪费,更是非常糟糕的事。只有按制度办事,才能明理树信。商鞅立木为信,包公刚正执法,解放军的“三大纪律,八项注意”……哪一个不是“坚明约束”而后大获成功的呢?古往今来无不证明取得成绩需要以严守“制度”为后盾!

  从心理学的角度讲,奖惩制度是通过一系列正刺激和副刺激的作用,引导和规范员工的行为朝着符合企业需求方向发展。对希望出现的行为,公司用奖惩进行强化,也就是正刺激;对不希望出现的行为,利用处罚措施进行约束,也就是副刺激。二者相辅相成,才会有效促进企业目标的实现。

  通过近段时间对《安徽省金安实业总公司管理制度汇编》的认真学习,以及对安徽省金安实业总公司相关奖惩人物和事迹的学习,我结合自己的实际情况,谈以下四点心得。

  其一,明确了奖惩主体、方式和奖惩界定。以前对“奖惩”是个很模糊的概念,一直认为奖惩主要关系着生产一线员工,与办公室员工无重要关联,以为不接触生产现场就不会“违规”,不违规就不会有罚。而这次公司制定的《安徽省金安实业总公司管理制度汇编》就明确指出了本制度适用于公司系统所有员工。既“管理制度”涉及到各个岗位的员工,特别是明确违章的界定,让我们知道应该做什么,什么不能做。办公室人员同样“有章可循”,并同样肩负建设“和谐金安”的重任。

  其二,端正学习心态,将约束机制,转化为自身提升平台。也许有些员工认为规章、制度等规范都只是企业的需要,却没有意识到更重要的一面:规章和制度更是我们个人成长的平台,即每一个员工希望在企业发展,不仅要学会在制度的约束下成长,遵守职业纪律,更要学会利用企业制度给予的资源和荣誉平台发展自己。如果你与“制度”格格不入,产生抵触情绪,那我们永远与荣誉成功擦肩而过。

  其三,端正工作态度,提高工作积极性。正确的工作动机不是为了物质奖励,而是正确行动的精神力量,有坚定的工作信念,强硬的工作作风,才能塑造企业的良好公众形象,才能真正建设和谐企业,最终保证实现安徽省金安实业总公司提出的“做优贸易业、做大服务业、进行房地产开发、加强物业管理、打造金安实业”的目标。在端正工作态度的同时,也增强了我的集体荣誉感,管理制度并不是一个人的事情,“一荣俱荣,一损俱损”。提高个人素质,增强个人的荣誉心,以先进事迹个人为进步目标,以违章事例为前车之鉴,时刻提醒自己勿以“善小而不为”,凡事都从一点一滴做起。

  其四,作为一名信息化管理人员,使我正确认识到信息化工作的职责所在,日后需强化业务能力,提高信息综合业务管理能力。信息人员不仅要千方百计确保信息畅通、完整准确性,更要学会科学管理,参加各种信息培训、再继续教育培训,及时更新计算机相关知识,学习最新信息政策。工作上力求精益求精,做到精细化。

  总而言之,通过对《安徽省金安实业总公司管理制度汇编》学习,不仅让我树立了正确的工作动机,提高了工作热情和积极性,对我自身的思想观和世界观都有了新的改造。今后,我将努力进取,忠诚企业,不断完善自己,勤奋敬业,忠于职守,为企业的长远发展做出自己应有贡献。

公司管理制度12

  第一章总则

  第一条为加强用户账号管理,规范用户账号的使用,提高信息系统使用安全性,特制定本制度。

  第二条本制度中系统账号是指应用层面及系统层面(操作系统、数据库系统、信息管理系统、防火墙及其它网络设备)的用户账号。

  第三条本规定所指账号管理包括:

  1、应用层面用户账号的申请、审批、分配、删除/禁用等的管理

  2、系统层面用户账号的申请、审批、分配、删除/禁用等的管理

  3、用户账号密码的管理。

  第四条系统拥有部门负责建立《岗位权限对照表》(附件一),制定工作岗位与系统权限的对应关系和互斥原则,对具体岗位做出具体的权限管理规定。

  第五条信息管理中心根据系统拥有部门提交的《岗位权限对照表》增加系统岗位权限控制。

  第六条用户账号申请、审批及设置由不同人员负责。

  第七条各信息系统需设置超级管理员、系统管理员、系统管理监督员和普通用户。超级管理员、系统管理员与系统管理监督员不能由同一人担任,并不能是系统操作用户。

  1、超级管理员:负责按照领导审定的《信息系统权限申请表》(附件二)进入系统管理员的授权管理。

  2、系统管理员:负责按照领导审定的授权进行录入,并对系统运行状况以及系统用户数据录入进行管理。系统管理员应对录入的授权和系统运行状态建立台帐,定期向系统管理监督备案。

  3、系统管理监督员:负责对录入的数据和授权进行监督,并建立用户权限台帐,定期对系统管理员录入的授权和系统运行状态以及用户录入数据进行监督检查。

  4、普通用户:负责对系统进行业务层面的操作。

  第八条信息管理中心将定期抽取系统岗位和用户清单进行检查,发现可疑授权、可疑使用将根据实际情况予以通报修正,并将检查结果记入信息化年度考核中。

  第二章普通账号管理

  第九条申请人使用统一规范的《信息系统权限申请表》(附件二)提出用户账号创建、修改、禁用、启用等申请。

  第十条账号申请人所属部门负责人及系统拥有部门负责人根据《岗位权限对照表》审核申请人所申请的权限是否与其岗位一致,确保权限分配的合理性、必要性和符合职责分工的要求。

  第十一条在受理申请时,权限管理人员根据申请配置权限,在系统条件具备的情况下,给用户分配独有的`用户账号或禁用用户账号权限,以使用户对其行为负责。一旦分配好账号,用户不得使用他人账号或者允许他人使用自己的账号。

  第十二条新员工入职或员工岗位发生变化时,应主动申请所需系统的账号及权限。

  第十三条人员离职的情况下,该员工的账户应当被及时的禁用。离职人员的离职手续办理完毕后。员工所属部门以书面方式通知系统管理部门,由系统管理部门实施用户帐户及权限的回收操作。

  第十四条账号管理人员建立各种账号的文档记录,记录用户账号的相关信息,并在账号变动时同时更新此记录。

  第三章特权账号和超级用户账号管理

  第十五条特权账号指在系统中有专用权限的账号,如备份账号、权限管理账号、系统维护账号等。超级用户账号指系统中最高权限账号,如administrator(或admin)、root等管理员账号。

  第十六条只有经授权的用户才可使用特权账号和超级用户账号,严禁共享账号。

  第十七条信息系统管理部门每季度查看系统日志,监督特权账号和超级用户账号使用情况,并填写《系统日志审阅表》(附件三)。

  第十八条尽量避免特权账号和超级用户账号的临时使用,确需使用时必须履行正规的申请及审批流程,并保留相应的文档。

  第十九条临时使用超级用户账号必须有监督人员在场记录其工作内容。

  第二十条超级用户帐户必须由信息管理中心管理(如没有超级管理员,信息管理中心必须掌握系统管理员权限)。系统管理员和系统管理监督员可通过信息管理中心与系统拥有部门协商管理(如系统管理员由系统拥有部门管理,《信息系统权限申请表》必须以邮件方式电子文档交予信息管理中心备案便于监督审核)。

  第二十一条信息化各系统交使用单位验收合格后,必须由信息管理中心和系统拥有部门共同督促系统开发方删除临时测试帐户。

  第四章用户账号及权限审阅

  第二十二条系统拥有部门指定专人负责每季度对系统应用层面账号及权限进行审阅,并填写《信息系统权限清理清单》(附件四)。

  第二十三条信息管理中心指定专人负责每季度对系统层面账号及权限进行审阅,并填写《信息系统权限清理清单》。

  第二十四条员工离职后,账号管理人员及时禁用或删除离职人员所使用的账号。如果离职人员是系统管理员,则及时更改特权账号或超级用户口令。

  第五章用户账号口令管理

  第二十五条用户账号口令发放要严格保密,用户必须及时更改初始口令。

  第二十六条用户账号口令最小长度为6位(系统超级用户、管理员和监督员口令最小长度为8位),并具有一定复杂度。

  第二十七条用户账号口令必须严格保密,并定期进行更改,密码更新周期不得超过90天。

  第二十八条严禁共享个人用户账号口令。

  第六章附则

  第二十九条本制度与公司相关标准、规范相冲突时,应按照公司相关标准、规范执行。

  第三十条本制度适用于由信息管理中心归口管理的所有系统。第三十一条本制度由信息管理中心起草并解释。第三十二条本制度从发布之日起施行。附件一:

公司管理制度13

  一、 空压机进场必须要有防护罩和一机一闸一漏,如没有达到,由项目安全员验收,如没有做到要求,每次处罚50-100元。

  二、 如水泵没有做到机械设备一机一闸一漏,安全员验收不符合要求,每次处罚50-100元。

  三、 挖孔桩作业时上下井没有爬梯和上下座架子和电弧炉的钢丝绳上下井,没有戴安全帽,每次处罚300-500元。

  四、 吊井的渣子不管试空压机打的还是水钻钻的不超过项目安全员规定的重量,井下的工人必须起来再吊渣子,如不自觉遵守每次处罚200-300元。

  五、 井下的照明必须配用36v电压,花线一律不准用,烂线每用一处必须要有插针,项目部安全员验收合格才使用,否则每次处罚50-100元。

  六、 手摇架和电弧炉的钢丝绳如果达到报废了,由项目安全员验收决定更换新的,手摇架一律不准用绳子上下吊,如没有做到,每次处罚300-500元。

  七、 凡是在井下吊上来的渣子,离井一米以上才能倒,高度不能超过井边十公分高,凡有电弧炉吊的`渣子,必须由项目安全员验收才能掉渣,如有违反,每次处罚200-300元。

  八、 在挖井的深度超过五米以上,必须要用保险绳,工人下井或者过深必须每天早上上班由项目安全员检查井下作业安全情况,如安全员没有检查,每次处罚200-300元。

  九、 挖井道扶墙没有用护壁钢筋和混凝土没有凿均匀,凡没有用机械搅拌,由项目安全管理员发现每次处罚200-300元,另外浪费的材料一起处罚。

  十、 在下班和没有人用机械设备,没有关电源和水每小时处罚50-100元,电费水费另外算,照明水泵接线板由做基础劳务公司自行配置。

公司管理制度14

  前言

  江苏南通zz建筑集团公司,作为一个新兴的现代建筑企业,经过历年的发展,企业队伍不断壮大,要适应日新月异的建筑业发展形势和竞争激烈的建筑市场,原有的一些管理制度已不能满足企业现代和将来发展的要求。

  随着我国加入wto及北京申奥成功给建筑业带来的巨大市场机遇,迫切需要我们制订一套能适应新形势且符合广大职工利益及企业发展要求的规范具体、具可操作性的'严格合理的企业管理制度,使它能够在企业发展中起到强大的促进作用,进一步增强企业的凝聚力、战斗力,并更大地激发广大干部职工工作积极性、创造性,促进企业健康有序的发展。

  本制度第一章介绍了从公司精神风貌、工作作风等全方面地向管理人员提出的原则性要求;第二章是企业生存的根本、是公司前进的灯塔、是集团发展的秘决;第三章是个人工作的内容;第四、五章需要全体人员对照学习;第六至十五章是针对性内容,需要各职能部门认真贯彻执行的。

  希望全体管理人员认真对照学习本管理制度,并且作为今后工作的实施准则,任何人不得以任何理由违背抵制。大家应正确面对各种奖罚,摆正个人与企业的关系,以个人利益服从公司利益为原则,确立先公后己的指导思想,不折不扣、义不容辞去执行各项规章制度。大家应当懂得:只有公司兴旺发达,才会有广大干部职工丰厚的回报。最后希望大家对其中的不妥之处积极批评指正。

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  第一部分、公司管理制度

  第一章、文件管理制度

  为减少发文数量,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,特制订本制度。

  一、文件管理内容主要包括:上级函、电、来文,同级函、电、来文,本公司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则,全公司各类文件由办公室归口管理。

  二、收文的管理

  三、公文的签收

  1、凡来公司公启文件(除公司领导订启的外)均由办公室登记签收

  2、对上级机要部门发来的文件,要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定,如果其中一项不对口,应立即报告上级机要部门,并登记差错文件的文号。

  3、公文的编号保管

  (1)办公室秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”,并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件,公司领导启封后,也应交办公室办理正常手续。

  (2)本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室秘书进行登记编号保管,不得个人保存。

  4、公文的阅批与分转

  (1)凡正式文件均需分别由办公室主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后,由办公室秘书分送承办部门阅办,重要文件应呈送公司领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事,一般应在当天阅签完,紧急文件要立即办。

  (2)一般函、电、单据等,分别由办公室秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件,应同主办单位联系后再分转处理。

  (3)为加速文件运转,办公室秘书应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门,如关系到两个以上业务部门,应按批示次序依次传阅,最迟不得超过2天(特殊情况例外)。

  5、文件的传阅与催办

  (1)传阅文件应严格遵守传阅范围规定,不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所,也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

  (2)阅读文件应抓紧时间,当天阅完后应在下班前将文件办公室,阅批文件一般不得超过2天,阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”,办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。

  (3)文件阅完后,应送交办公室秘书,切忌横传。

  (4)办公室秘书对文件负有催办检查督促的责任,承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散,如需备查,应按照公司有关规定,并征得办公室同意后,予以复印或摘抄,原件应及时归档周转。

  第二章、档案管理制度

  一、严格执行党和国家的保密、安全制度,确保档案和案卷机密安全。

  二、各部室应在每季度底向公司办公室移交上季度文书档案并履行清交手续。

  三、各部室应明确规定档案责任人,档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

  四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。

  五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。

  六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档,副本原件、复印件由办公室归档,其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。

  七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资发展部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。

  八、归档资料必须符合下列要求:

  1、文件材料齐全完整;

  2、根据档案内容合并整理、立卷;

  3、根据档案内容的历史关系,区别保存价值、分类、整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。

  九、档案资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借阅需先请示分管领导。

  十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定,提交档案报告,并根据有关规定的酌情处置。

  十一、加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作,定期检查档案保管工作。

  第三章、保密制度

  为保守公司秘密,维护公司利益,制订本制度。

  一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。

  二、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项:

  1、公司经营发展决策中的秘密事项;

  2、人事决策中的秘密事项;

  3、专有技术;

  4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件;

  5、重要的合同、客户和合作渠道;

  6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;

  7、股东会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。

  三、属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管,非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。

  四、公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工,不准打听公司秘密。

  五、记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。

  六、对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。

  违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。

  七、档案室及相关机要重地,非工作人员不得随便进入;工作人员更不能随便带人进入。

  八、办公室应定期检查各部门的保密情况。

  第四章、印章使用管理制度

  印章是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,印章的管理应做到分散管理、相互制约,为明确使用人与管理人员的责权,特做如下公司印章使用与管理条例:

  各类印章的具体管理条例:

  一、印章的刻制

  刻制按公司业务需要由部门提出申请,公司领导批准后,由总经办统一办理。印章刻好后由总经办办理印章登记手续,填写《印章管理登记表》备案并留好印章样图。

  1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制,应由指定的印章管理人员负责刻制,后交由人事行政部备案,并从刻制之日起执行相关使用条例。

  2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时,由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交人事行政部门刻制。

  二、印章的保管和使用

  1、印章的保管

  通过总经理授权赋予一些部门对其部门(专业)印章的保管权和使用权。由被授权人在总经办签字领取印章,指定专人保管。

  2、印章的使用

  任何部门在启用印章前,均需与公司(人事行政部)办理领取手续,接受相应的责权告知,签定《印章签收手续》并备案。(已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续)

  (1)公章:公章由公司行政经理或各分公司行政经理保管。各部门有需盖公章的文件、通知等,须先到综合办公室处领取并填写《印章使用申请表》,经由分公司经理核准后并在《印章使用申请表》中签批,盖章后经手人需将签批申请表交由综合办公室,并在《印章使用登记薄》签字。综合办公室需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。

  (2)合同章:合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同使用专用章,盖章前须先到综合办公室领取并填写《印章使用申请表》,经由公司或分公司行政经理或各分公司行政经理审批,财务经理审核并在《印章使用申请表》中签批,经手人需将签批后申请表交由综合办公室并在《印章使用登记薄》签字。综合办公室需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。

  (3)法人私章:法人私章由公司或分公司出纳保管,主要用于银行汇票、现金支票等业务,使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

  (4)财务章:由财务部经理(或负责人)保管,主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用,发票专用章主要用于发票盖章。

  (5)其他职能部门章:

  其他职能部门章,主要适用于各部门内部使用,已经刻制的职能部门章,需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。

  3、印章的废止、更换:

  (1)废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》,并呈分公司经理核准后交由公司综合办公室负责人统一废止或缴销。

  (2)遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》,并呈公司经理核准后,签批遗失处理及处罚办法后,交由人事行政部按批示处理,如是遗失公司基本印章时必需登报申明。

  (3)更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写《废止申请单》,并呈分公司经理核准后,交由人事行政部按批示处理。如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。

  4、印章保管人的责权范畴:

  对于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互监督的办法。人事行政部主要职责是对印章的使用进行合理性管理,而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力,具体划分如下:

  (1)职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力,同时负全部使用责任。

  (2)公章的保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使用权力,因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任,经手人则负部分责任,而对未经由负责人或保管人(公司经理)签批的`公章使用经手人负主要责任,保管人负部分责任。

  (3)财务章的保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使用权力,因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任,经手人则负部分责任,而对未经由保管人(财务负责人)签批的公章使用经手负主要责任,保管人负部分责任。

  (4)法人私章的保管者是出纳,即是保管者又是使用者,但其无独立使用权力,需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用,否则负全部责任。

  (5)公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用,因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时,需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务,需将表格带回公司盖章。

  (6)公司高、中层领导,因异地执行重大项目或完成重要业务,需要携带公司印章出差的,须经公司董事长或总经理审批并及时归还。

  (7)如遇个人需开具个人相关证明,需由部门负责人以上担保签批后方能使用,但如涉及到个人经济担保与证明时,原则上一律不予证明,其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。

  (8)所有印章的使用,必须严格执行公司的公章使用章程,做好申请和使用登记。公司印章只适用于与公司相关业务,不得从事有损公司利益之行为。

  (9)印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章,如出现问题,后果自负。给公司造成重大损失的,公司将依法追究其法律责任。

  第五章、证照管理制度

  一、公司证照由总经办指定专人统一管理。

  二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。

  如:营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、ISP经营许可证等等。

  三、证照的使用包括借用、复印等。

  四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。

  五、证照借用程序:

  借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后,应在时限内归还证照保理人。

  六、证照复印程序:

  借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还(如证照复印件未使用,应立即退还证照保管人)。

  七、如需使用原件,则须总经理核准。

  八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。

  证照保管人必须做出登记,认真填写《证照使用登记表》

  第六章、证明函管理制度

  一、证明函的范围包括:介绍信、法定代表人证明书、授权委托书等。

  二、公司证明函由总经办指定专人统一管理。

  三、使用证明函必须填写《证明函使用申请单》,经部门经理核准后方可。

  四、法定代表人证明书、授权委托书须经主管副总经理核准。

  五、使用证明函必须做好登记,填写《证明函使用登记表》。

  六、严禁开出空白证明函或外借证明函。

  七、证明函开出后,使用人应妥善保管。如发生遗失或被盗,应立即向主管领导汇报,并迅速采取相应措施,避免造成损失;如证明函未使用,应立即退还总经办。

  总经办应妥善保管证明函存根。

  第七章、会议管理制度

  一、总经理办公会议制度

  1、参加人员:公司领导、行政办公室经理或总经理指定相关部门负责人参加,行政办公室秘书做好会议记录。

  2、开会时间:原则上每月召开一次,遇特殊情况,总经理可提议随时召开。

  3、会议主持:总经理办公会由总经理主持或由总经理委派人员主持。

  4、会议要求:

  (1)凡提交总经理办公会议研究解决的问题和事项,各部门须以书面形式上报行政办公室,经行政办公室呈分管领导审阅认可,由总经理审定是否为会议议题。

  (2)凡提交会议研究有关经营决策、销售策略、设备更新、项目投资等重大问题必须在调查研究的基础上反复酝酿,并提出方案供领导决策时参考。

  5、会议主要内容:

  会议着重讨论研究公司各阶段行政工作,如安全生产、经营管理、项目投资、成本控制、资金运作、更新改造、后勤保障等方面的重要问题。

  6、会后工作:

  (1)行政办公室应根据办公会议形成的决定,三天内下达“总经理办公会议决定事项通知单”或“总经理办公会议纪要”。

  (2)总经理办公会议决定的事项,其主办部门和协办部门必须以“决定事项通知单”或“会议纪要”为依据,在限期内认真执行落实。如有特殊情况,难以执行时,应提前将具体原因和情况反馈到相关部门或公司分管领导。

  (3)无特殊情况,对总经理办公会议决定拒不执行,拖延不办或不按原则执行的,公司将追究有关部门负责人的责任。(根据实际工作情况第一次:200元至20xx元的经济处罚,第二次:给予年终奖20%—50%处罚,第三次:降职使用或劝其自动离职)

  (4)总经理办公会议下达的决定内容由综合管理部负责解释。

  (5)有关部门必须将决定的执行情况于下达决议之日起限期内反馈到综合管理部。行政办公室应对总经理办公会决议的贯彻执行情况及时跟踪调查、并督促办理,以确保公司政令的畅通。

  二、公司月度例会制度

  1、参加人员:公司领导、各部门、分公司负责人参加,行政办公室秘书负责做好会议记录。

  2、开会时间:原则上每月召开一次,遇特殊情况,总经理可提议随时召开。

  3、会议主持:公司月度例会由总经理主持或由总经理委派人员主持。

  4、会议要求:

  (1)汇报交流公司各部门、分公司本月安全生产、经营管理、成本控制、后勤保障、员工的工作和思想状况以及下月工作计划等方面的重要问题。

  (2)分析、研究生产经营中出现的困难和问题,并针对问题提出解决的方案和办法。

  (3)总经理针对月度工作会议上提出的问题,有针对性地对月度工作提出意见并就下月重点工作进行布置。

  5、会后工作:

  (1)行政办公室文秘应根据会议记录,整理并归档,以备各阶段性工作稳步推进。

  (2)无特殊情况,对总经理在会议上提出的重点工作拒不落实的或执行不力的,公司将追究相关部门负责人的责任。(根据实际工作情况第一次:给予200元至20xx元的经济处罚、第二次:给予年终奖20%—50%处罚、第三次:降职使用或劝其自动离职)。

  (3)会议提出的决定事项,其主办部门必须在规定时间内完成,并由行政办公室负责跟踪、检查、督促以确保政令畅通。

  三、党政联席会议制度

  1、参加人员:公司党、政领导和党支部支委成员,必要时有关部门负责人或有关人员可列席会议。

  2、开会时间:每季度一般不少于一次,也可根据工作需要,由总经理和党支部书记商定后,随时召开。

  3、党政联席会根据会议议题由总经理或党支部书记主持。

  4、会议内容:

  (1)讨论公司安全生产、经营活动中的重大问题。

  (2)制定公司年度方针目标及加强公司基础管理的各项规章制度。

  (3)制定落实经济责任制方案的措施和内部配套改革方案。

  (4)讨论公司管理机构的设置和人员编制调整中的重大问题。

  (5)讨论公司内部干部的任免、奖励、调动。

  (6)讨论制定干部和员工的教育培训计划及相关问题。

  (7)讨论上级规定需公司党、政集体研究决定的其他重大问题。

  5、会后工作:

  (1)党、政联席会由公司综合管理部组织、记录并归档。

  (2)党政联席会作出的决定,由行政办公室通知有关部门贯彻落实,必要时发放文件或会议纪要。

  第八章、办公用品管理规定

  为规范日常办公用品的采购、使用和保管,节约不必要的费用开支,降低成本消耗。现本着勤俭节约的原则,就办公用品有关事宜规定如下:

  一、采购、印刷品印制:

  1、公司日常所用办公用品,应由行政办公室负责统一采购,经批准购买专属办公用品或工索具应由行政办公室派员陪同。

  2、各部门所需办公用品,应按“购物申请清单”中各项内容要求认真填写,经部门负责人审核签字后,送行政办公室待办。

  3、行政办公室应将“购物申请单”汇总分类,依据财务审批权限规定报批。除生产急需用品外,应集中办理采购,不得一事一办。

  4、行政办公室采购物品应在有关人员陪同下办理,但陪同采购人(证明人)和验收人不得为同一人。

  5、采购人员应认真负责,精挑细酌,力争做到价廉物美,经久耐用。

  6、各部门所用的专用表格及印刷品,由各部门自行制定格式,按规定报总经理审批后,由行政办公室统一印制。

  二、领用:

  1、各部门领用办公用品必须填写“领用单”,由部门负责人核签后,到行政办公室管理经行政经理签字后,方可领取。

  2、除笔墨纸张外,凡属不易消耗物品和工索具等重复领用时,一律交旧换新。

  三、保管:

  1、办公用品应由行政办公室专人进行登记造册,分类放置统一保管。

  2、保管员应认真维护和保管好所存物品,以防发生潮、锈、蛀、霉等。

  3、保管员应在每季度末向行政经理汇报汇报物品消耗情况和台帐记录。

  第九章、公司车辆管理制度

  一、公司车辆由行政办公室统一管理。各部门公务用车,由各负责人部门先向行政办公室申请,填写“用车通知单”,说明用车事由、地点、时间,行政办公室根据实际工作需要统筹安排用车。

  二、车辆使用按先急后一般的原则;先满足紧急公务和接待任务,后安排其他事务的原则。上班时间内驾驶员未被派出车的,应随时在小车队等候。不准随便乱窜其他办公室。有事需离开时,要告知去向和所需时间,经批准后方可离开;出车回公司,应立即到行政办公室报到。

  三、外单位借车,需经总经理批准后方可安排。

  四、车辆实行统一安排,各部门领导可自驾上、下班,工作期间不允许私自使用。公司配备的车辆只允许本人自驾,其他家庭成员不得使用,一经发现收回车辆。双休日、节假日,未经行政办公室同意,私自驾车离开本市,一切后果自负。上班时间车辆统一交由行政办公室调配使用,如有临时安排,经行政办公室同意后方可自驾。

  五、驾驶员出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时确保证件齐全。

  六、车辆在上下班后或节假日必须停放无碍位置,并采取必要的防盗措施。

  七、车辆实行定点维修,需维修的项目由驾驶员列出清单后,由行政办公室理部报总经理批准后执行。

  八、行政办公室建立车辆的维修及用油台帐记录,每月核算一次,并做到每月核对无误。

  九、驾驶员应做到合理用车,节约用油,做好行车记录。

  十、车辆在异地维修须经公司领导审批,否则不予报销,驾驶员出车遇特殊情况不能按时返回的,应及时通知行政办公室,并说明原因。

  十一、行政办公室应对公司所有车辆建立车辆档案,填写车辆登记表,按时办好车辆保险、养路费等各项手续,车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。

  十二、违规与事故处理

  1、驾驶人员应严格遵守交通法规和车辆安全操作规程及公司各项管理规章制度,如出现下列情况,所造成的罚款或经济损失由驾驶人员承担:

  (1)无照驾驶;

  (2)未经许可将车借予他人使用;

  (3)违反交通规则引起的交通肇事;

  (4)违反交通规则。

  2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。

  第十章、车辆管理补充制度

  为加强公司车辆的管理,进一步做好公司后勤保障服务工作,确保车辆清洁、安全可靠的行驶,结合本公司的实际,制定本补充制度:

  一、日常管理

  1、本公司车辆的钥匙上交行政办公室,工作时间由行政办公室统一安排车辆调度;非工作时间,车辆实行定人、定车责任制,专人驾驶,不得用于办理私事或外借使用,特殊情况报分管领导及公司领导同意方可使用。

  2、驾驶人员应及时登记行车记录,如实记录行车日期、时间、路线、里程数、事项及车辆使用状态。

  3、所有车辆保险、年审、维修、清洁等由行政办公室负责办理。

  4、驾驶员及派车人通讯必须保持24小时畅通,驾驶员应服从调度、随叫随到。工作时间内所有车辆由行政办公室指定位置停放,未经批准不准擅自出车。

  5、驾驶员禁止在车内吸烟。

  6、驾驶人员在驾驶前须对车辆进行检查,以便于界定责任。

  二、安全管理

  1、驾驶人员出车,须带齐有关证照,加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习,禁止酒后驾驶,做到谨慎驾驶,确保安全行车。

  2、驾驶人员应严格遵守车辆操作规定,加强车辆的安全检查,确保无故障出车。

  3、发生任何事故必须第一时间报告行政办公室。

  三、维修、维护管理

  1、公司车辆实行定点维修,一般由驾驶员拟定“维修报告”(附维修清单),交行政办公室审核、确认,由公司领导审批方可安排维修或保养。

  2、车辆卫生清洁,由行政办公室安排地点清洁,费用由公司承担,行政办公室负责车辆卫生的监督和检查。

  3、因公出差途中,车辆发生故障需及时维修,须经随车领导批准、电话告知综合管理部后即可安排维修,并将旧部件带回公司,凭有效票据进行费用核销,凡未经许可,私自维修的费用由责任人自行承担。

  四、油料管理

  1、实行统一管理,定点(中国石化)加油,分车核算,由行政办公室每月通报里程数、油量使用情况。主卡由行政办公室负责保管,定时补充分卡金额。

  2、除长途行车和特殊情况,不得自行购买油料。车辆外出途中需购买油料,必须电话请示行政办公室,由用车领导批准后方可购买及办理报销。

  五、车辆违规处理规定

  1、凡发生行车事故者必须写出书面报告,根据事故损失,保险公司赔付除外的不足部分,按30%在当月效益工资中扣除,事故情节严重者,经“总经理办公会”研究确定如何进一步处罚。

  2、驾驶员或车辆使用人将车辆私自交由他人驾驶,或擅自出车发生事故由驾驶员或车辆使用人承担所有责任,并罚款100元/次。

  3、所有驾驶人员工作时间,未按指定地点停放,发现一次,处罚当事人50元,在当月工资中扣除。

  4、凡违反交通法规受到交警部门处罚,由车辆使用人当月处理、承担所有费用。

  5、酒后驾车发生事故,驾驶员或车辆使用人承担全部责任。

  6、驾驶人员私自将油料外流,一经发现,给予解聘处理。

  7、驾驶员无故不出车,给予解聘处理。

  8、所有配备车辆的领导,回家后车辆须停放小区物业指定位置或停车场,不得将车交他人(含家人)驾驶,发现一次,收回车辆;如出现车辆丢失,及时报司法部门处理;如未按规范停车导致车体受损,保险外的损失额由驾驶人员按以下比例承担:

  (1)1000元以内,承担50%;

  (2)1000元以上,按30%承担维修费用。

  9、工作期间公司领导办事,原则上不得自驾车辆。驾车不当或野蛮操作造成机件损坏的,给予200元罚款。

  10、非工作时间公司领导用车:

  ①超出本市(包括三县)必须报告行政办公室。

  ②无特殊情况应做到随叫随到,保障公司用车。

  ③车辆用车发生事故,使用人应负全部责任。

  11、每年年审前必须清除所有车辆的违章记录,违章费用由使用人承担。

  12、本制度与原制度不一致,依此为准。

  第十二章、本制度自20xx年6月1日起执行,由行政办公室负责解释。通费用补贴制度

  为完善公司福利制度,保障公司员工利益,特制定以下交通费用福利补贴规定:

  一、本福利补贴分为3个档次:xx元/月,xxx元/月,xxx元/月

  1、第一档次规定具体如下:

  本公司员工在正常工作日内乘坐公交车以直达公司地点为方式的。

  2、第二档次规定具体如下:

  本公司员工在正常工作日内以乘坐两次或以上公交车抵达公司地点为方式的。

  3、第三档次规定具体如下:

  本公司员工在正常工作日内以私家车抵达公司地点为方式的。

  二、补充规定:

  1、试用期内的公司员工不享受本福利待遇。

  2、公司员工正式录用后补发其在试用期内的车贴。

  3、本规定最终解释权归公司行政办公室所有。

  第十三章、考勤管理制度

  一、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意;部门经理及以上人员外出时,需向行政办公室说明去向,特殊情况经总经理同意。

  二、作息时间:每周工作五天,加班可于事后调休。

  上午:8:00~11:30

  下午:13:30~17:30

  如有调整,以新公布的工作时间为准,下属各部门、分公司工作时间自行安排,报公司分管领导批准后执行。

  三、考勤

  1、公司员工上、下班(30分钟以内为迟到或早退、30分钟以上则视为旷工)

  迟到、早退一次,罚款50元,二次,罚款200元,月累计三次及以上情节严重者,降职使用或按自动离职处理。

  2、无故不办理请假手续,而擅自不上班,按旷工处理。

  四、事假

  公司员工因事需请假,须持书面请假报告,经部门经理签字同意报综合管理部。

  五、病假

  公司员工因病治疗或休息,须持区级以上医院医疗机构休息证明,经批准后方可休病假。

  六、婚假

  公司员工结婚可凭书面报告请婚假三天,其配偶在外地居住者另加往返路程假,符合晚婚年龄的初婚者增加婚假二十天。

  七、工伤假

  1、公司员工在生产工作中因工负伤,在取得规定的因工证明材料后,凭医院的医疗休息证明方可批准休假。

  2、员工因工致残丧失或部分丧失劳动能力必须长期休息者,由相关劳动保障部门和医疗鉴定部门根据《劳保条例》研究处理。

  八、丧假

  1、员工配偶、直系亲属及岳父母、公婆死亡可请假三天,其死者在外地可另加往返路程假。

  2、员工书面报告(或电话告知部门负责人),由部门经理、分管领导签字后,经行政办公室报总经理批示。

  九、事假、病假、婚假、工伤假等批准权限:员工请假部门负责人有三天之内审批权、三天以上由行政办公室分管领导签字后,报总经理批示。部门副经理及以上人员请假或调休等,必须提前到行政办公室请假并办理手续,一天以内由行政办公室部批准,一天以上报总经理批示。否则,按旷工处罚。

  十、旷工

  1、员工旷工一次,时间不超过半天,罚款300元,一天,罚款600元,以此类推

  2、累计旷工两天以上,降职使用或劝按自动离职处理。

  十一、员工上班时间禁止做与工作无关的事情。如:电脑上网打牌、下棋、查阅无关资料等。

  发现员工一次罚款200元、部门负责人罚款500元,发现员工二次罚款500元、部门负责人罚款1000元,二次以上按自动离职处理。部门负责人违反一次罚款1000元、,二次扣年终奖10%或降职使用,情节严重者加重处罚。

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