集团公司管理制度

时间：2024-11-13 09:01:55 志华管理制度我要投稿

集团公司管理制度（通用16篇）

　　在社会发展不断提速的今天，制度使用的情况越来越多，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。那么相关的制度到底是怎么制定的呢？以下是小编为大家收集的集团公司管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。

集团公司管理制度（通用16篇）

　　集团公司管理制度 1

　　第一条、目的

　　为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护市集邮协会（以下简称本会）利益，特制订本管理制度。

　　第二条、适用范围

　　本制度适用于本会及其各县（市、区）和行业集邮协会。

　　第三条、印章的刻制和启用

　　一、印章的刻制

　　1、本会印章的刻制均须报会长批准，由秘书长开具介绍信，到机关相关部门办理刻制手续。

　　2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。

　　二、印章的启用

　　1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查并向邯郸市民政局等有关部门备案。

　　2、印章启用应报会长批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

　　第四条、印章的保管、交接和停用

　　一、本会各类印章必须有专人保管

　　1、本会公章和秘书处公章由秘书长保管，财务专用章、法人代表人私章分别有会计和出纳保管。

　　2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

　　3、严禁工作人员私自将本会印章带出本会使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，征得秘书长同意，并经会长批准，由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经会长批准，方可带离本会。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

　　4、印章保管人因事离岗时，须由秘书长指定人员暂时代管，以免贻误工作。

　　二、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自托他人代管。

　　三、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

　　四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

　　五、有下列情况，相关印章须停用：

　　1、本会名称变动；集邮协会印章管理规章制度样本

　　2、印章使用损坏；

　　3、印章遗失或被窃，声明作废。

　　六、印章停用时须经会长人批准，及时将停用印章送秘书处封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

　　第五条、印章使用

　　一、使用范围如下：

　　1、凡属以本会名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖本会公章；

　　2、凡属业务范围内（除会费收取、接受捐助等以外）的加盖秘书处章；

　　3、凡属财务会计业务的用财务专用章。

　　二、使用程序

　　1、本会业务、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经秘书处审核、会长领导批准，填写《印鉴使用签批单》后方可用印，同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。

　　2、印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件等，印章管理人有权拒印。

　　3、严禁在空白协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经会长签字同意方可；待工作结束后，必须及时向会长汇报用印空白文件的'使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的协议类文件须报秘书处备案。

　　第六违纪处理

　　一、违以上规定者，本会将追究相关人员的责任，若给本会造成经济损失或不良社会影响者，本会将追究其法律责任。

　　二、印章保管员应将《印章使用签批单》保存好，每年年底底交秘书处汇总存档。集邮协会印章管理规章制度样本

　　3、印章管理规章制度

　　第一条：印章的种类

　　（一）印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章

　　（二）职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。

　　（三）部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。

　　（四）职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的`印章。

　　第二条：印章的使用规定

　　（一）对公司经营权有重关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖总经理职章。

　　（二）以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔。

　　（三）以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章。

　　（四）各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。

　　第三条：印章的监印

　　（一）总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员

　　（二）总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。

　　（三）经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。

　　第四条：印章盖用

　　（一）文件需用印时，应先填写“用印申请单”（附表），经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。

　　（二）监印人除于文件、文稿上用印外，并应于“用印申请单”上加盖使用的印信存档。

　　第五条：各种印章由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由监印人全权负责。

　　第六条：监印人对未经核准文件，不得擅自用印，违者受处。

　　第七条：印章遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。

　　集团公司管理制度 2

　　1、目的

　　为了加强集团经营管理，防范经营风险，提高资金使用效率，特制定本办法。

　　2、应用范围

　　适用于集团职能部门及各子公司。

　　3、职责

　　3、1集团总部各管理部门及集团所属各子公司负责本部门大宗采购和资金安排计划，由主管副总裁按规定要求逐级审批。

　　3、2集团总部各管理部门及集团所属各子公司大宗采购和资金安排计划，由集团财务部门严格按照审批计划审核报销，对违反本规定的支出项目有权拒绝报销。

　　4、具体规定

　　4、1财务印鉴保管制度

　　4、1、1集团财务部是集团及所属子公司的会计核算中心，必须严格执行财务印鉴二章分管并用制，即财务专用章由财务主管或总复核人负责保管，法人名章由出纳人员负责保管。财务人员在印章使用前须认真复核资金支付审批是否符合集团规定的审批程序，审核无误后方可盖章。

　　4、1、2财务部必须建立财务印鉴使用登记簿，对除上述正常经营资金支付业务范围以外用章，使用前须由印章保管人员认真登记，并随同用章人员取得主管副总裁的签字，方可加盖财务印鉴。对于以集团或子公司名义提供担保或司法鉴定等专用章，必须取得总裁签字。

　　4、2资金审批制度

　　4、2、1财务部库存现金的储备，必须严格按照《现金管理条例》规定的范围和支付的'标准执行。

　　4、2、2集团及所属子公司经营性费用支出的审批权限规定如下:

　　4、2、2、1属于日常经营性必须支付的固定费用，如水电费、邮电通讯费、租赁费等，由主管经办人员、子公司总经理签字，财务总监批准即可到财务部办理付款手续。

　　4、2、2、2对于日常经营性开支的费用，额度在200元以下的，由经办人员签字，集团职能部门经理或子公司总经理签字，财务部经理签字，即可到财务部办理付款(不包括招待费、出租车费)。额度超过200元以上的须经主管副总裁和财务总监签字。额度超过2000元以上的必须总裁签字。

　　4、2、2、3招待费用必须经集团职能部门经理、子公司总经理、主管副总裁、总裁的批准方可到财务部办理付款。

　　4、2、2、4对于20000元以上的支出，资金使用部门必须编制出支出预算，包括工程预算，经总裁办公会批准，由财务部在预算范围内控制执行。

　　4、3属于日常资本性支出的审批权限

　　4、3、1固定资产的购置:集团各职能部门及所属子公司年初必须编制购置计划，经总裁办公会批准，由财务部按计划控制使用。购置金额在10000元以下的，须由子公司经理、主管副总裁签字，超过10000元以上的须由总裁签字，方可到财务部办理付款手续。报销时，财务部要根据部门固定资产验收单，建立相应的固定资产管理卡片，并负责定期盘点。

　　4、3、2对外投资:无论投资额度大小，必须经董事会批准，主管部门提出可行性分析报告，经专家论讨确定投资额，签定投资协议，取得合同及法律文书，经主管副总裁、总裁、董事长签字后方可到财力部办理付款手续。

　　4、4集团所属公司不得擅自对外拆出资金，不得擅自向外拆入资金，不得擅自对外提供担保抵押等一切与本公司无关的经济事务。

　　4、5集团内部资金调拔，无论额度大小，必须经总裁签字，财务部方可办理。

　　集团公司管理制度 3

　　1 目的

　　为贯彻执行《中华人民共和国国安全生产法》、《特大安全事故行政责任追究规定》等国家有关法律、法规，规范公司工伤事故管理，做好事故预防工作，保证安全生产，特制定本制度。

　　2 适用范围

　　本制度适用于天津钢铁集团有限公司所属各部门。

　　3 管理内容和要求

　　3.1 执行原则

　　本制度所指工伤事故，是指职工（包括劳动合同制职工、劳务工）在生产岗位上，从事与生产劳动相关的工作，或者由于劳动条件、作业环境等原因引起的人身伤害事故或职业病。

　　3.1.1 公司全体职工参加天津市企业职工工伤保险。

　　3.1.2 工伤事故调查处理坚持实事求是、尊重科学的原则。

　　3.1.3 工伤事故管理坚持“四不放过”原则。

　　3.1.4 公司和相关生产部门必须建立并实施生产安全事故应急救援制度。

　　3.1.5 公司和相关生产部门应建立工伤事故档案。

　　3.1.6 公司实施工伤事故考核制度，同时实行工伤事故举报奖励，禁止工伤事故瞒报、迟报或虚报。

　　3.1.7 公司鼓励职工为搞好本部门的安全生产工作，积极提出合理化建议，对于坚持原则、敢于管理纠正“三违”行为以及发现重大隐患、避免事故的职工给予奖励。

　　3.1.8 各部门应用计算机进行伤亡事故资料管理、信息反馈和事故统计分析、预测工作，防止重复事故发生。

　　3.2 工伤事故范围及其认定

　　3.2.1 工伤事故范围及其认定依据《工伤保险条例》（国务院令第375号）和《天津市工伤保险若干规定》（天津市人民政府令第12号）执行。

　　3.2.2 公司各部门工伤的认定由工伤管理中心负责申报。各部门职工发生工伤事故后，要立即上报安全管理部并同时通知工伤管理中心，工伤管理中心在24小时内报送属地工伤管理部门认定。

　　3.3 工伤事故划分和报告程序

　　3.3.1 工伤事故按照严重程度分为：

　　3.3.1.1 轻伤：造成职工肢体伤残，或某些器官功能性或器质性轻度损伤，表现为劳动能力轻度或暂时丧失的伤害。一般指受伤职工歇工在一个工作日以上，但够不上重伤的伤害。

　　轻伤事故指一次事故中只发生轻伤的事故。

　　3.3.1.2 重伤：造成职工肢体残缺或视觉、听觉等器官受到严重损伤，一般能引起人体长期存在功能障碍，或劳动能力有重大损失的伤害。或者损失工作日等于和超过105日，劳动能力有重大损失的失能伤害。

　　重伤事故：指一次事故中发生重伤（包括伴有轻伤）、无死亡的事故。

　　重大人身险肇事故：指险些造成重伤、死亡或多人伤亡的事故。

　　3.3.1.3 死亡：指事故发生后当即死亡，或者负伤后在30日以内死亡。

　　3.3.1.4 急性中毒：是指生产性毒物一次或短期内通过人的'呼吸道、皮肤和消化道大量进入人体，使人体在短时间内发生病变，导致职工立即中断工作，须进行急救或死亡的事故。

　　3.3.1.5 特别重大事故：按国家相关文件执行。

　　3.3.2 工伤事故报告程序：

　　3.3.2.1 工伤事故发生后，事故现场有关人员必须立即报告班组长，班组长报告作业长，作业长报告本部门安全部门或本部门负责人（同时，还应立即报告调度室）。事故部门应立即采取措施，保护现场，组织抢救，防止事故扩大，减少人员伤亡和财产损失。

　　3.3.2.2 轻伤事故由作业区负责人负责组织分析；事故所在安全部门应在当天向安全管理部报告事故经过、事故原因、人员受伤情况等。

　　3.3.2.3 重伤事故、重大人身险肇事故由所在部门主管安全生产领导负责调查处理。重伤事故、重大人身险肇事故发生后，所在部门要立即上报安全管理部、总调度室（晚上、节假日亦同）。

　　3.3.2.4 死亡事故发生后，所在部门在上报安全管理部、总调度室的同时，要立即上报公司总经理、主管安全生产副总经理。安全管理部接到事故报告后立即上报属地安全生产监督管理部门。公司组织事故调查组进行调查。

　　3.3.2.5 发生紧急情况时，发现者可直接向安全管理部、总调度室报告。

　　3.4 工伤事故调查

　　3.4.1 工伤事故调查：

　　3.4.1.1 轻伤事故，由事故所在作业区（科室）领导组织进行调查分析，事故所在安全部门参加；涉及新工艺、新技术、新设备、新材料、新工人等情况，相应职能部门要参加；事故涉及两个作业区以上的，由事故部门主管安全生产领导组织进行事故调查。

　　3.4.1.2 重伤事故、重大人身险肇事故，应由所在部门主管安全生产领导组织生产技术、安全、工会、设备、人事、保卫等有关部门成员组成调查组及时进行调查，安全管理部参加。

　　3.4.1.3 一次重伤三人以上（含三人）或死亡事故，按政府安全生产监督管理部门规定执行，公司组织生产技术部、人力资源部、工会、设备部、保卫部、安全管理部等有关职能部门成立调查组进行调查。

　　3.4.2 事故调查组组成和工作要求：

　　3.4.2.1 事故调查组成员应具备两方面条件：具有事故调查所需要的某一方面的专长；与发生事故没有直接利害关系。

　　3.4.2.2 事故调查组职责：查明事故发生经过、原因和人员伤亡、经济损失情况；确定事故责任者；提出事故处理意见和防范措施的建议；写出事故调查报告。

　　3.4.2.3 事故调查组向事故发生部门了解有关情况和索取有关资料，事故部门和个人不得拒绝，不得阻碍、干涉事故调查组的正常工作。事故调查组在查明事故情况后，如果对事故的分析和事故责任者的处理不能取得一致意见，由安全管理部做出结论性意见，报公司领导审批。参加事故调查组成员必须在事故调查报告书上签字。

　　3.4.3 事故调查工作内容：按国家标准《企业职工伤亡事故分类》、《企业职工伤亡事故调查分析规则》有关要求执行。

　　3.4.4 事故原因确定：根据事故调查所确认的事实，正确分析，确定事故直接原因、事故间接原因、事故主要原因。事故分析按国家标准《企业职工伤亡事故调查分析规则》有关要求执行。

　　事故直接原因：即直接导致事故发生的原因，包括人的不安全行为、物的不安全状态。

　　事故间接原因：即导致事故发生的间接原因，（管理原因－管理缺陷）

　　3.4.4.1 技术和设计上有缺陷

　　3.4.4.2 教育培训不够、未经培训、缺乏或不懂安全操作技术知识；

　　3.4.4.3 劳动组织不合理；

　　3.4.4.4 对现场工作缺乏检查或指导错误；

　　3.4.4.5 没有安全操作规程或不健全；

　　3.4.4.6 没有或不认真实施事故预防措施，对事故隐患整改不力；

　　集团公司管理制度 4

　　目录/提纲：

　　（一）坚持宏观控制、分类管理的原则

　　（二）坚持优化机制、按劳分配的原则

　　（三）坚持强化考核、效率优先的原则

　　（一）员工包干基数

　　（二）员工的工资结构及其标准

　　（三）项目津贴及科研奖励基金

　　（四）加班工资

　　（五）成建制划转员工的.工资

　　（六）公司批准的新建项目投产增加的工资

　　（七）根据公司下达的包干基数，对超包干基数的单位按规定扣减其绩效工资

　　（八）其它

　　（一）单位用工减少奖励=月绩效工资标准×40%×奖励比例

　　（二）单位劳动生产率提高奖励=月绩效工资标准×60%×奖励比例

　　（三）超绩效奖励总额=用工减少奖励+劳动生产率提高奖励

　　集团公司管理制度 5

　　集团公司库房管理制度之相关制度和职责，《xx集团库房管理制度》第一章总则第一条目的为了加强公司的库房安全管理工作，确保库存物品和人员安全，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于集团各单位内所有库房安全的管理，单位下属其他机构。

　　《xx集团库房管理制度》

　　第一章总则

　　第一条目的：为了加强公司的库房安全管理工作，确保库存物品和人员安全，特制定本制度。

　　第二条适用范围：本制度适用于集团各单位内所有库房安全的管理，单位下属其他机构的库房部门，应参照本制度执行。

　　第二章职责

　　第三条单位行政负责人的职责：单位行政副总对单位的.库房安全事宜的审批和总监督，负第一责任。

　　第四条库房的监督与管理：单位办公室对库房安全管理工作进行监督，负主要责任。

　　第五条库房部门职责：库房部门负责库房安全的自检和执行。

　　第三章库房设备安全管理

　　第六条设备管理

　　一、设备应有专人管理，各种设备和仪器不得超负荷和带病运行，要做到正确使用，经常维护，定期检修。对于不符合安全要求的陈旧设备，库房部门应及时向单位领导反映，进行有计划地改造和更新。

　　二、电气设备和线路应符合国家有关安全规定。电气设备应有可熔保险和漏电保护，绝缘必须良好，并有可靠的接地或接零保护措施；潮湿场所和移动式的电气设备，应采用安全电压，电气设备必须符合相应防护等级的安全技术要求。引进国外设备时，对国内不能配套的安全附件，必需同时引进，引进的安全附件应符合我国的安全要求。

　　第四章库房消防安全管理

　　第七条库房负责人为主要防火责任人，全面负责库房的消防安全管理工作。库房管理部门应把库房作为日常安全巡逻、例行安全检查的重点，及时发现、处置安全隐患，防止安全事故的发生。

　　第八条库房管理部门应协助库房做好定期消防演练，提高库房员工消防意识。

　　第九条易燃易爆物品与一般物品或化学性质、防护灭火方法相抵触的化学危险品，不得同一库房或同室存放。

　　第十条原则上严禁各类易燃易爆、有毒有害化学用品的存放。

　　第十一条库房应当设置醒目的防火标志，禁止带入火种。物品入库前必须检查确定无火种等隐患后方准入库。

　　第十二条库房内禁止吸烟，禁止煮食及用火取暖，并禁止使用明火。

　　第十三条人员离开时必须关掉电源，不准加设临时线路。

　　第十四条库房应当配置相应的消防设施和灭火器材。消防器材必须设置在显眼和便于取用的地点，并有明显标识。附近不得堆放物品和杂物，并确保任何时候都完好、有效。

　　第十五条库区的消防通道和安全出口等严禁堆放物品。

　　第十六条一旦发生火灾时，要及时报告公司管理部门，同时组织人员扑救，并打火警电话119报警。

　　第五章人员管理

　　第十七条对新入职员工、实习人员，库房管理部门必须先对其进行安全教育培训，培训合格才能准其进入操作岗位。

　　第十八条对改变工种的员工，必需重新进行转岗安全教育才能上岗。

　　第六章检查制度

　　第十九条坚持定期和不定期的库房检查制度。单位办公室负责组织检查，每季度不得少于一次，填报《库房检查表》（附表1）；库房部门每月检查不得少于一次，填报《库房检查表》；库管员每周检查不得少于一次，填报《库房检查表》。同时还应实行班前班后检查制度。

　　第二十条库房应保持清洁卫生，库房管理人员应定期检查打扫卫生。

　　第二十一条库管员应做好物资的登记和保管工作，定期清查盘点库存物资，做到台账和实物相符，数量准确，质量完好。

　　第二十二条下班前要关闭门窗及电源，做好安全检查，确保物资安全。

　　第二十三条做好仓库防鼠、防虫、防潮等安全和卫生措施。

　　第二十四条对于长期积压物资应当进行清理，库管人员应向上级领导进行汇报。积级开展废旧物资的回收整理，合理利用闲置物品，做好积压物资的处理工作。

　　第七章出入库管理

　　第二十五条物品入库时，库管员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。经检验不合格的物资一律不得接收入库，应退回供货单位，并及时向单位领导反映情况。

　　第二十六条物品出库时必须办理出库手续，凭单（出库单）出库，任何时候均应严格按照先办出库手续后发放物品的先后顺序，严禁先出物资后补手续，严禁无凭发放。领取人和库管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后方可发放；库管员应准确填写出入库登记簿。

　　第八章记账与盘点

　　第二十七条库管员应妥善保管好出入库凭证和出入库登记台账，记账要求字迹清晰，账、物及出入库单据产品名称型号一致。

　　第二十八条库房物资若有损失、贬值、报废等情况发生，库房部门应及时向所在单位领导汇报。分析原因、查明责任，按相关规定对责任人进行处理。未经批准的

　　集团公司管理制度 6

　　第一章总则

　　第一条为充分发挥x 城房地产集团有限公司(以下简称公司)项目档案在工程建设、管理、维护及综合验收中的作用，确保项目档案资料的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》等有关法律、法规，结合本公司实际，特制定本制度。

　　第二条项目档案是指公司开发房地产项目整个过程中形成的项目工程技术类档案资料。主要由建设工程前期文件资料、施工技术文件资料、竣工图、竣工测量文件资料、建设(施工)监理资料、声像资料等六个部分组成。

　　第三条综合管理部为公司项目档案管理的归口管理部门，负责项目档案管理及个分、子公司项目档案管理的指导工作。综合管理部、前期管理部负责工程前期文件的收集、整理、归档工作;项目工程部负责施工技术资料、竣工图、竣工测量文件资料、建设(施工)监理资料、声像资料的收集、整理、审核、组卷等具体实施工作。

　　第四条本制度适用于公司本部，控股项目公司、专业公司遵照执行，参股项目公司、专业公司参照执行。

　　第二章档案的分类

　　第五条建设工程前期文件资料

　　(一)可行性研究资料

　　1、项目建议书及批复;

　　2、可行性研究报告及批复;

　　3、项目评估意见;

　　4、环境影响报告书(表);

　　5、设计任务书、计划任务书;

　　6、选址意见书。

　　(二)基础、设计、施工前准备资料

　　1、基础资料

　　(1)工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明;

　　(2)地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物、测量定位及观察记录;

　　(3)水文、气象、地震等其他设计基础资料。

　　2、设计文件

　　(1)初步设计文件资料:总平面图、平面图、立面图、剖面图、设计说明书、工程概算、工艺设备初步设计;

　　(2)技术设计:建筑、结构、给排水、采暖、通风设备等图样，说明书、工程预算、计算书、材料表等;

　　(3)施工设计:施工图、施工说明、设计计算书、施工预算;

　　(4)经过批准的施工图审查报告、施工图审查批准书。

　　3、施工准备资料

　　(1)征用土地批准文件及红线图;

　　(2)拆迂文件、补偿安置协议书;

　　(3)环保、卫生、防疫、消防、人防、抗震、文保、白蚁防治、城建档案等部门审查意见书及认可文件资料;

　　(4)水、暖、电、有线电视、煤气供应协议书;

　　(5)建设工程规划(规划用地)许可证(附图、附件)，施工许可证;

　　(6)工程项目参加单位(设计、勘察、施工、监理单位)工程项目材料的采购招标、投标、中标文件资料及合同、协议、工程质量监督委托书等。

　　第六条施工技术文件资料

　　(一)开工报告，停工、复工报告;

　　(二)施工组织设计、施工方案;

　　(三)图纸会审纪要;

　　(四)工程技术、质量、安全措施交底;

　　(五)工程定位放线、测量记录、验线记录;

　　(六)土壤试验记录、试桩记录、打桩记录、桩位复核记录、桩承载试验记录、桩位竣工总平面图;

　　(七)地基验槽记录、地基处理记录、地基钎探记录;

　　(八)基础、主体中间验收记录，构件吊装记录;

　　(九)混凝土施工日记;

　　(十)技术复核记录;

　　(十一)隐蔽工程验收记录(包括安装工程);

　　(十二)工程沉降观测、变形观察记录;

　　(十三)主要建筑安装材料、设备出厂合格证、试验报告;

　　(十四)构件合格证;

　　(十五)砂浆、混凝土试块试验报告;

　　(十六)水、暖、电气等设备工程检查、试验、运行调试记录;

　　(十七)工程变更设计联系单;

　　(十八)混凝土缺陷修补记录、补强记录;

　　(十九)工程质量事故及处理材料;

　　(二十)其他特种记录(沉井、沉箱等);

　　(二十一)单位工程竣工验收记录;

　　(二十二)单位工程质量综合评定表;

　　(二十三)分项、分部工程质量评定表;

　　(二十四)竣工报告;

　　(二十五)交工验收材料;

　　(二十六)设计、勘察、施工、监理工程质量合格鉴定资料;

　　(二十七)施工技术总结，工程监理总结，工程试运行记录;

　　(二十八)工程竣工验收会议纪要、备案表;

　　(二十九)工程质量监督报告;

　　(三十)工程质量保修书;

　　(三十一)工程决算、决算审计。

　　第七条竣工图文件

　　(一)建筑安装工程

　　l、各类建筑、结构专业图;

　　2、各类电气专业图;

　　3、电信专业图;

　　4、煤气专业图;

　　5、各类给、排水工程专业图;

　　6、供热、冷专业图;

　　7、有关消防、抗震、楼字智能、电梯、工艺等竣工图。

　　(二)地下管线工程

　　1、总平面图;

　　2、纵断面图、横断面图、结点详图;

　　3、构筑物结构图;

　　4、各种管线特征点图;

　　5、管网综合图。

　　第八条竣工测量文件资料

　　(一)综合性资料

　　1、竣工测量(地形、地下管线)技术资料;

　　2、竣工测量施测方案;

　　3、竣工测量技术总结及测量精度分析;，

　　4、竣工测量所用仪器的各种检测资料。

　　(二)控制资料

　　1、管线控制，加密控制点的观察手簿

　　2、光电测距记录;

　　3、水准观测手簿;

　　4、平面、立面求算值的计算书;

　　5、控制点分布略图、成果表。

　　(三)地形测量资料

　　l、地形及各种地下管线绘原图、印刷原图;

　　2、图根点及碎部座标的观测手簿及成果计算书。

　　第九条建设(施工)监理资料

　　(一)由施工单位提供的施工组织设计(施工方案)报审表;

　　(二)监理规划、监理细则;

　　(三)监理通知、不合格工程项目通知;

　　(四)工程延期、费用索赔审批表;

　　(五)工程部分暂停报告;

　　(六)工程移交证书。

　　第十条声像资料。主要记录和反映工程开工、施工及竣工各阶段中重大事件、主要环节的声像资料。如反映工程全貌的变化、方案论证、领导视察、隐蔽、基础施工局部(全貌)、重大技术和工艺施工、安装等有关照片、图像、录音材料及文字说明。

　　第三章档案的收集和归档

　　第十一条在项目建设过程中，综合管理部、前期管理部、项目工程部应在各自的职责范围内负责项目建设资料的.形成、积累、整理和保管工作。及时将办理完毕或有关人员保存的文件资料收集齐全，加以整理，以确保资料的完整

　　第十二条有关人员在收集、整理档案资料时，应按城建档案技术标准严格把好质量关。

　　第十三条档案资料上所反映的图形尺寸、材质、规格等内容须图物相符，做到字迹清楚、图面整洁、规格统一、反差良好、签字手续完备。

　　第十四条凡由易褪色书写材料(如复写纸、热敏纸等)形成的文件资料应附复印件。

　　第十五条档案文件资料不得用易褪色的书写材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔)书写、绘制。

　　第十六条照片(含底片)和声像材料，要求图像清晰，声音清楚，解说与画面同步，照片与声像材料的文字说明准确精炼;电子档案(软盘、光盘等)应符合国家有关标准。

　　第十七条在整理档案资料时，遇下列情况，应要求责任部门进行重新制作:

　　(一)一张图纸上改动部分超过图面 35%或改绘后致使图面混乱、模糊、分辨不清的图(表);

　　(二)使用破损、受过光照图面不清、纸张有明显油渍、水渍和有霉变的图纸或资料;

　　(三)结构、工艺、平面位置(或局部)改变，无法在原图上通过修改来反映的;

　　(四)管线平面位置变动(长度超过总长的五分之一，线位平移超过 2m)，构造形式改变，断面尺寸变化，竖向位置变动等;

　　(五)未按施工图位置施工的管线工程。

　　第十八条所有竣工图应有竣工图章。竣工图章尺寸为70ram×50ram，内容有:编制单位名称、编制人、技术负责人和编制日期。签字要求填写清楚、齐全，不得代签。

　　第十九条有关人员收集的设计、勘察、施工、监理等单位的档案资料须两套以上，原则以工程合同规定为准。

　　第四章档案的组卷和移交

　　第二十条组卷要遵循项目档案文件资料的自然形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系，分类科学、组卷合理。

　　第二十一条项目技术文件资料要按单项工程或装置、阶段、结构、专业组卷;项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、消防、环保顺序组卷;项目管理性文件按问题、时间或依据性、基础性、竣工验收文件组卷。

　　第二十二条施工技术文件资料要按管理、依据、施工安装记录、检测实验、审定证明排列;竣工图按专业、图号排列;文字在前、图样在后。文字装订、图纸不装订。

　　第二十三条案卷文字材料要用线绳三孔装订;图纸统一折叠成四号图纸规格:297mm×2lomm。

　　第二十四条案卷必须填写卷内目录、备考表和封面、脊背;编写案卷页号，页号位置是文件资料正面右下角，双面书写文件资料背面为左下角。

　　第二十五条项目档案资料统一采用卷盒。外表尺寸为3lomm×220mm。厚度分别为20ram，30ram，40ram，50ram 等四种。

　　第二十六条项目档案数量一般为两套。一套由公司留存;另一套报送城建档案馆。

　　第二十七条在项目完成综合验收后6 个月内，综合管理部应主动与当地政府城建部门联系，办理项目档案移交手续。并配合城建档案馆对移交档案资料的清点、审核、整理、立卷，入库等工作。

　　第二十八条移交项目档案时应如实填写《移交书》，《移交书》等相关文件资料均应归入公司文书档案。

　　第五章附则

　　第二十九条本制度由综合管理部负责解释和修订。

　　集团公司管理制度 7

　　一、总则

　　第一条为了加强对员工的业绩评价，建立健全公司的绩效考核体系，并以此作为员工薪酬升降、职务晋降、奖惩的主要依据，特拟定本制度。

　　第二条本制度适用于集团公司及下属各分(子)公司。

　　二、绩效考核要求

　　第三条绩效原则

　　(一)公平、公开、合理、有效。

　　(二)激励与牵引作用。

　　第四条绩效考核内容:着重考核员工的岗位工作业绩，其考核要素主要为各岗位各项关键绩效考核指标。

　　第五条实行定期考评制:每月、年中(是否有)及年终对员工的工作绩效进行考核评定，每月考评结果与员工当月绩效考核工资挂钩，年中及年终考评作为奖励、晋升、处罚等依据。

　　第六条实行分级绩效考核制

　　(一)集团公司人力资源中心负责各分(子)公司、部门总经理级管理干部的绩效考核结果的运用，集团公司总经办负责关键绩效考核指标体系与核算标准的组织制订与实施结果的汇总评价以及关键绩效考核指标的跟催落实。

　　(二)各分(子)公司、部门负责本公司、部门副总经理(含)以下人员的'绩效考核，以及其关键绩效考核指标体系的制订、落实与结果评价;科级(含)以上人员的考核指标体系及考核结果应提交人力资源中心备案。

　　第七条绩效考核方式与结果应用

　　集团公司及各分(子)公司、部门对本公司、部门所有员工在年中和年终进行考评，必须以目标责任书中的二主五辅关键考核指标作为主要绩效考核依据。考核结果作为与其绩效工资或奖金挂钩的主要依考核结果作为实施奖励、晋升、处罚的主要依据。

　　第八条集团公司总经办作为绩效考核管理部门，有权对各分(子)公司、部门内部各级人员的关键绩效考核体系、标准以及考核结果进行核查;对于不合理的地方有权要求纠正，并落实相应处理。

　　三、关键考核指标体系

　　第九条关键绩效考核指标体系的制定

　　(一)主要围绕各分(子)公司、部门核心职能进行制订。

　　(二)经济指标由总经办、财务部根据集团公司战略目标结合具体实际情况制定，人才培养指标由集团人力资源中心制定。

　　第十条关键绩效考核指标体系的实施

　　(一)集团公司财务部等直线管理部门对下属分(子)公司的行业管理由财务部等自行考核;

　　(二)集团公司其他职能管理部门对分(子)公司的行业管理目标，要求由总经办负责考核。

　　(三)具体实施标准按照该公司当年度目标责任书中所附考核标准及办法执行。

　　第十一条集团公司授权自行管理的子集团公司，其绩效考核体系参照集团公司模式自行制定考核标准、自行考核。绩效考核体系及具体考核标准须在人力资源部、总经办备案。

　　集团公司管理制度 8

　　总则

　　第一条本规则依据集团公司章程制定，凡员工的职务、任免、聘用、试用、报到、服务、给假、出差、值班、考核、奖惩、待遇、福利、退休、抚恤等事项除国家有关规定外，悉依本规则规定办理。

　　第二条本公司员工职称规定如下：

　　（一）集团高级主管—董事长、总裁、总监、法律顾问。

　　（二）集团部门（营运公司）主管—主任、总经理、副总经理。

　　（三）部门主管—经理、副经理。

　　（四）部门员工—科员。

　　第三条本集团聘用各级员工以学历、品德、能力、阅历、年龄、体质适合于职务者为原则，但特殊需要时不在此限。

　　第四条每一职位均设置“岗位责任书”，说明其职务、职权、职责内容。

　　第五条集团各部门、岗位的设置，应以核定的“岗位人员编制表”（附件1）人数为限。因业务扩大需要新增的人数，应经部门（营运公司）主管核定后，填写《人员需求审批表》报总裁审定，呈董事长审批。

　　任用

　　第六条新进员工聘用，由人力资源部统筹安排，根据部门呈报计划，以《岗位责任书》为任用依据，因事择人，使人与事合理配置。

　　第七条各级员工的任用，均应综其专业、职称、学历、阅历等予以派任。

　　第八条职务的任免，除依集团公司章程规定须由董事会核定者外，部门（营运公司）主管可根据需要，填具调派意见表呈董事长核定任免。

　　第九条各级职务任免的审批程序如下：

　　(一)集团总裁、总监、法律顾问—由董事长审批任免。

　　(二)集团部门、营运公司主管—由总裁报请董事长审批任免。

　　(三)公司部门经理—由公司总经理报请总裁审批任免，董事长核备。

　　(四)公司部门副经理—由公司总经理审批任免，报请董事长核备。

　　以上职务任免经分级审批后由集团人力资源管理部发任职通知、聘书。

　　员工招聘、录用

　　第十条原则；本集团招聘人才应根据当地人才市场管理部门的有关规定，遵循公开、公平、公正的原则，面向社会、公开招收、全面考核、择优录用。

　　第十一条录用；对招收的不同人员在考核内容和标准上，可有不同的侧重，招聘管理人员的，侧重专业、职称、学历、阅历条件的考核；招收技术员工的，侧重身体条件、实际技能水平的考核；集团对应聘者一视同仁，招聘工作由人力资源部会同用人部门一起进行，经面试及复试合格后，量才录用。

　　第十二条被录用员工按规定填写《员工录用审批表》并实行试用，期考察，除公司主管及以上人员外，未有工作实践（应届、列届毕业生）的员工试用期为6个月，有工作实践经验（再就业）的专业技术员工试用期为3个月，试用期资薪按各岗位工资的80％发给。

　　第十三条新进员工在报到后、试用前，应办妥下列手续：

　　(一)填写本集团《员工登记表》；

　　(二)缴验学历、职称证件及身份证并复印存档；

　　(三)缴验近期医院体格检查表；

　　(四)缴验前任职公司（机构）离职证明书；

　　(五)交最近半身正面免冠照片三张；

　　(六)签订《劳动合同》。

　　员工培训

　　第十四条员工教育培训的内容，包括入职培训、管理人员培训、通用技能培训、专业技术培训、职称培训。

　　（一）入职培训；包括企业文化、管理制度、工作要求、岗位职责等相关内容的培训。

　　（二）管理人员培训；对集团总部及各营运公司主要管理员工的管理能力培训。培训内容：前沿管理理论、实用管理技能等。

　　（三）通用技能培训；对员工应具备的基本职业技能和职业心理素质等内容进行培训。

　　（四）专业技术培训；根据不同专业需要，开展财务管理、建筑工程、市场营销、人力资源管理、项目管理等专业知识的培训。

　　（五）职称培训；按照上级有关部门的通知要求进行。

　　第十五条员工参加各类专业培训和职称培训，必须符合以下条件：

　　（一）专业对口，确因工作需要；

　　（二）部门推荐或同意，经人力资源部门审批。

　　第十六条在培训过程中，人力资源部实行相应监督。员工培训后，人力资源部负责对培训效果实施评估。

　　第十七条员工经批准参加培训学习的，学费先由单位代支，未获结业证或成绩不合格的，培训费用由个人支付。

　　第十八条未经批准自行报考各类院校及电大、函大的员工，不论学成与否，学费一律自理；脱产学习的，必须办理离职手续；

　　第十九条凡由集团（营运公司）出资组织参加的专业学历教育、专业培训及外出考察，员工学成后必须在本集团（营运公司）继续服务5年，方可离职或解除劳动合同。在前述期限内，除集团（营运公司）批准解除劳动合同外，其他任何理由离开集团（营运公司）的，都必须按规定交纳相应的培训费。

　　第二十条员工在试用期内因品行不良、能力欠佳的，或发现其进入集团（营运公司）前有不法行为的，应予停用。

　　第条有下列事情之一的，不得任用：

　　二十一(一)剥夺公民权，尚未恢复的；

　　(二)曾犯刑事案件，经判刑确定的；

　　(三)受禁治产宣告，尚未撤销的；

　　(四)通缉有案，尚未撤销的；

　　(五)吸食毒品的；

　　(六)在其他公司（机构）服务，未办妥离职手续的；

　　(七)其他公司（机构）开除的；

　　(八)身体有缺陷或健康情况不符要求的；

　　(九)未满十八周岁的；

　　服务

　　第条本集团（营运公司）员工均应遵守下列规定：

　　二十二(一)准时上、下班，承办工作讲效率、求质量、不拖延、不积压

　　(二)服从上级指挥，如有不同意见，应以书面陈述或婉转相告。一经主管决定，切应遵照实行。

　　(三)恪尽职守，保守集团（营运公司）业务机密。

　　(四)爱护本集团（营运公司）财物，不浪费，不化公为私。

　　(五)遵守集团（营运公司）一切规章制度。

　　(六)保持集团（营运公司）信誉，不作任何有损公司信誉的行为。

　　(七)注意自身品德修养，切戒不良嗜好。

　　(八)不兼任集团（营运公司）以外的职业。

　　(九)待人接物态度谦和，争取同仁的支持、合作。

　　(十)严谨操守，不得收受与集团（营运公司）业务有关人士的馈赠、贿赂或向其挪借款项。

　　(十一)员工因过失或故意致公司遭受损害时，应负赔偿责任。

　　第十三条各级员工应遵守本集团（营运公司）一切公告。其职责二除依《岗位责任书》说明外，上级主管交办的其他应急工作，亦应尽力完成，不得拒绝接受。

　　第十四条集团（营运公司）实行每周48小时工作制，星期天及二国定假日为休假日。工程（业务）部门因值班制度星期天不休息的，由部门安排补休一天。

　　第十五条每日工作时间为八小时，工程（业务）部门如因工作需二要，可依照政府有关规定延长工作时间，所延长时数可累计补休或作加班，其加班费依照公司有关规定办理。

　　第二十六条管理部门每日上、下班的时间，可依季节变化事先制定并公告实行，工程（业务）部门每日的工作时间，应视工程（业务）需要，制定一班制或多班轮值制。

　　第二十七条员工出勤实行签到制，上班应亲自签到，不得委托他人代签，如有代签情况的，双方均以旷工论处。

　　第二十八条员工出勤应依出勤管理规定办理，员工出勤管理办法另订。

　　第二十九条员工请假，应照下列规定办理：

　　(一)病假--因病须治疗的，请病假，每年累计不得超过30天，可以休假日抵冲。逾期仍未痊愈的，即予停薪留职（痊愈后上班止），以一年为限。

　　(二)事假--因私事待理的，请事假，每年累计不得超过14天，可以休假日抵冲。

　　(三)婚假--本人结婚，常规婚假8天，晚婚的，可给婚假15天。

　　(四)丧假--配偶丧亡的，给假八天，父、母、子、女丧亡的，给假六天，其他亲属丧亡的，给假三天。

　　(五)分娩假--女性员工分娩，给假八周(假期中之周日、例假均已并入计算)。怀孕三个月至七个月而流产的，给假四周，七个月以上流产的，给假六周，未满三个月流产的，给假一周。

　　(六)公假--因参加政府举办之资格考试(以集团公司批准为原则)、兵役征召或党（民主党派）、团集会，及参加各级选举的，可请公假，假期依实际需要情况决定。

　　（七）公伤假--因公受伤享受公伤假，假期依实际需要情况决定。

　　第三十条请假逾期，除病假依照前条第一款规定办理外，其余均以旷工论处。因患重病非短期内所能治愈、经医师证明属实的，可视其病况与在集团（营运公司）资历及服务成绩，报请总裁特准延长其病假，但最多不得超过三个月。事假逾期系因特别或意外事故，并提出证据的，可请总裁特准延长其事假，最多15天，逾期再按前条规定办理。

　　第三十一条请假期内之薪金，依下列规定支给；

　　(一)请假未逾规定天数或经延长病事假的，其请假期间内薪金照发。

　　(二)请公假的薪金照发，但如公假期间另有薪金（不含会议补贴）的，停发薪金。

　　(三)公伤假薪金依照劳动保险条例由保险机关支付的，集团（营运公司）补足其差额部分。

　　第三十二条员工请假，均应填具请假单呈核，副总经理及以上员工请假，以及病、事假延长特准申请的，应呈请总裁核准，副科长及以上员工请假，由分管副总经理核准，其余员工由部门经理核准。病假在七日以上的，应附医师的证明，公伤假应附医院或特约医院证明，凡未经请假或请假未准而不到岗的，以旷工论处。

　　第三十三条旷工一天扣发当日薪水，当月考核出勤记分为零。

　　第三十四条请病、事假的，当月考核出勤记分核减，全年请病事假逾30天的，当年考核出勤配分为零。

　　值班管理

　　第三十五条公司在节假日及每工作日以外应办的事务，除由各部门主管负责协调处理外，必要时应建立值班制度，以处理下列事项；

　　(一)突发事件及各项应急措施；

　　(二)灾害、盗窃及其它危机事项；

　　(三)指挥、监督保安人员及值勤工人；

　　(四)上级临时交办的各项事宜。

　　值班时间规定如下；

　　(一)周一至周六；每日下午下班起至次日上午上班止。

　　(二)节、假日日班；上午8时起至下午5时半止(可随办公时间的变更而变更)。夜班；下午五时半起至次日上午8时止。

　　第三十六条值班安排表可由各部门自行编排，事前公布、通知到人。悬挂值日牌，写明值班员的姓名、值班时间及值班职权、职责。

　　第三十七条值班员工应将值班时所处理的事项填具值班报告表，于交班时送主管领导转呈核查。遇有情急、突发事件时，应立即呈报集团公司应急工作组，请示主管领导办理。

　　第三十八条值班员工收到电文应分别依下列方式处理；

　　(一)属于职权范围内的可即时处理；

　　(二)非职权所及事件，视其性质立即联系相关部门主管处理；

　　(三)密件应原封妥善保管，待上班时呈送行政管理部。

　　(四)急件或限时信件应立即电告有关领导。

　　考核

　　第三十九条集团（营运公司）各级主管对其下属员工，负有工作考核之责任，员工考核，应坚持公正、公平、公开的原则，以岗位职责为依据，实行主管考核与员工评估相结合、定性考核与定量考核相结合的方法执行。

　　第四十条员工考核办法；分为试用考核、月度考核及年终考核等三种，按下列相应办法实施；

　　(一)试用考核：

　　1.依据第十二条规定，聘任人员在试用期满后应通过试用考核，考核由试用单位人事管理部门组织；

　　2.除试题考核外，考核人员应督导被考核人员提交《试用期心得报告》，注明具体事实情节，呈总经理核准后，报集团（营运公司）人力资源部备核；

　　3.考核合格的，《劳动合同》转正并按职务岗位标准享受工资待遇；

　　4.考核不合格的，解除《劳动合同》。

　　(二)月度考核

　　1.月度考核由行政管理部负责；在月末将《员工月度考核表》下发，员工根据当月各项工作实际情况，对照岗位职责，进行客观、详细的自我评核，将工作绩效量化配分，逐一详填后交部门主管评分；

　　2.各级主管应对所属员工的工作效率、假勤、操行、态度、学识进行严正考核，按《员工月度考核表》说明要求并签署意见并交行政管理部；

　　3.《员工月度考核表》于每月底前由集团（营运公司）人力资源部汇总、核评后，交考核管理小组依据平时工作成绩及勤惰情况评级；

　　4.考核评分取A、B、C、D四等级，其中A级为优，B级为良好，C级为及格，D级为劣；

　　5.月度考核与薪金挂勾，考核评分在C级及以上的，当月薪金全额发放；C级以下的每少一分扣除当月工资的1/85，连续三月考核评分在D级以下的即自动除名。部门、各营运公司评A级员工的，每月控制在30%以下。月度考核评级后，资料密存，以备作年终考核依据。

　　6.月度考核自当月1日起至月底止。

　　（三）年终考核

　　1.年终考核由行政管理部实施，于每年12月中旬进行；

　　2.年终考核主考单位：考核管理小组，由集团总裁、集团人力资源管理部主管、部门（营运公司）主管等成员组成；

　　3.对员工年终考核的主要依据为《员工月度考核表》；

　　4.员工填写《年终考核表》，由行政管理部统计并复核评比结果，次年1月上旬将成绩通知本人并存档；

　　5.员工在考核年度中曾受记过以上处分，请假超过规定期限或旷工累计达三天以上的，不得考列B级及以上；

　　6.年终考核评定时，应于慎重，评定年度A（优）级员工，控制在10%，评定年度B（良好）级员工，控制在15%，评定年D（劣）级员工，控制在5%，并须详述具体事实及理由。

　　7.年终考核与年终奖金发放挂勾，评分等级C级（含C级）以上发放全额年终奖金，评分等级C级以下的，年终奖金酌情扣除。年终考核为员工岗位调整、薪金调整、合同续签的参考依据。

　　8.部门主管、营运公司主管及以上的考核由董事长评定。

　　9.考核年度：自1月1日起至12月31日止。

　　第四十一条员工考核的内容；包括工作态度、工作能力、工作业绩三个方面，分别按30、20、50配分。

　　（一）工作态度考核

　　工作态度考核是对员工工作热情、工作积极性所做的测评，它担负着业绩与能力考核的'桥梁作用。态度考核要素是由工作责任感、积极性、热情以及与其他部门的协作态度、遵纪守法等方面构成。

　　（二）工作能力考核

　　工作能力考核是对各具体职务所需要的基本能力及经验性能力进行测评。能力考核的构成要素是指担当职务所需要的基本能力，即知识与技能，以及从工作中表现出来的判断力、理解力、创造力、表现力、计划力、折衷力、指导和监督力、管理和统帅力等经验性能力。

　　（三）工作业绩考核

　　作业绩考核是对本公司员工在担当本职工作、完成任务中所发挥出来的能力进行测评。业绩考核的要素是工作数量、工作质量、工作秩序以及工作改进和改善情况等构成。

　　第四十二条考核工作程序；分为自我评分、主管领导评分、人力资源部审核、考核管理小组审定四个步骤。

　　（一）自我评分

　　1.月度考核：员工按《月度考核表》要求填写；

　　2.年终考核：员工应根据本人岗位职责要求（另见岗位责任制考核办法），严肃认真，实事求是，客观全面地作出个人工作总结。

　　（二）主管领导评分：各部门各营运公司可根据本单位的实际情况制定考核实施细则，报集团公司领导核准后实行。集团公司部门经理、营运公司主管的考核应双向进行；即既接受本单位员工的考核，又接受集团公司领导的考核。

　　（三）考核的审核与审定：人力资源部负责考核审核，被考核者对考核结果有异议的，可以提出口头或书面复议申请，呈考核管理小组出最终审定。

　　第四十三条考核结束后，主管与员工要及时分析原因，并制定相应的改进措施计划。

　　第四十四条考核结果交由行政管理部存入员工个人档案。

　　奖惩

　　第四十五条集团（营运公司）奖励分精神奖励和物质奖励，精神奖励的；授予先进工作者，先进集体等称号，颁发奖状和荣誉证书；物质奖励的；根据工作的效绩，以奖金和实物兑现。分为嘉奖、奖金及晋级三种，其处理范围如下：

　　(一)有下列情况之一的，应授予部门先进工作者荣誉并嘉奖：

　　1.当年年终考核列B级的；

　　2.品德良好，足为同仁表率，有具体事迹的；

　　3.其他有利于本公司或公众利益之行为，且有事证的；

　　4.维护公司财物及设备，致节省费用有显著成效的；

　　5.承担临时重要任务，能如期完成，并达成预期目标的；

　　以上奖励由集团行政管理部备案、营运公司主管申报、总裁审批；

　　(二)有下列情况之一的，应授予公司先进工作者荣誉并发给奖金：

　　1.当年年终考核列A级的；

　　2.及时制止了重大意外事件或变故的发生的。

　　3.对公司业务有重大建议或创新，因而提高质量或降低成本的。

　　4.对工程质量、工期管理卓有成效，为公司增加效益的。

　　5.对集团（营运公司）管理提出创新意见，经付诸实施后成效显著的。

　　6.对材料采购、商品房销售、财务政策研究、财物调度、人力运用等管理有重大改善，降低成本或增加收入可明确计算其价值的。

　　7.对天灾、人祸或有损集团（营运公司）利益之事件，能奋勇救护，或预先防止，使集团（营运公司）免受损失且有事实为证的。

　　以上奖励的奖金数额，视实际贡献价值决定。由集团（营运公司）行政管理部备案、考核管理领导小组申报、总裁审定、董事长审批；

　　(三)有下列情况之一的，应授予集团先进工作者荣誉并予晋级：

　　1.年终考核连续三年被列A级的；

　　2.对主管业务表现出卓越才能、品德优良，工作成绩特优，且有具体事迹足资为证的。

　　3.工作上有特殊功绩，使集团（营运公司）增加收益或减少损失的。

　　以上奖励，由集团（营运公司）行政管理部备案、总裁核报、董事长审批。

　　第四十六条员工惩诫；处罚是对员工的辅助教育，对于违反国法、纪律、公司规定的员工，将视情节轻重和造成的损失大小给予分为警告、记过、降级及免职四种处分方式，其处理范围如下：

　　(一)有下列情况之一且有具体事证的，应予警告：

　　1.未经准假，而擅离工作岗位的；

　　2.无正当理由，延误公事致公司发生损失的；

　　3.对上级主管不满，因持不同意见而擅自违抗、不听指挥的而任意谩骂的。

　　4.行为不检，有损公司声誉的。

　　5.在工作场所喧哗、口角不听劝阻的。

　　6.对同事有胁迫、恫吓及欺骗行为的。

　　(二)有下列情况之一的，视情节轻重应予记过处分：

　　1.年终考核当年列为D级的；

　　2.公司内酗酒滋事，妨害秩序并被治安处罚的。

　　3.向外泄漏公司业务机密的。

　　4.指挥不当或监督不周，致部属发生重大错误，使公司发生损失的。

　　(三)有下列情况之一的，应予降级：

　　1.年终考核连续二年列为D级的；

　　2.对本身职务不能胜任的。

　　3.故意损坏公司财物的。

　　4.在公司内赌博，或有伤风化的行为的。

　　5.在公司内打人或互相打骂不听劝阻的。

　　6.未按照规定或指示，擅自改变工作方法，致使发生错误，使集团（营运公司）蒙受损失的。

　　(四)有下列事情之一的，应予免职：

　　1.年终考核连续三年列为D级的；

　　2.无故继续旷工至三日以上，或一月内无故旷工累计达六日以上时。

　　3.未经许可，擅自在外兼职，或参加经营与公司业务有关之事业的。

　　4.蓄意违抗合理指挥，或打骂侮辱主管行为情节严重的。

　　5.利用职权营私舞弊的、招谣撞骗的。

　　6.有偷窃行为，经查明属实的。

　　7.私藏武器、携带凶器或违禁品的。

　　8.散播有损集团（营运公司）之谣言，妨害工作秩序的。

　　9.因故意或过失之行为，而引起灾害的。

　　10.有煽动怠工或罢工之具体事实的。

　　11.触犯刑律，确定判刑的。

　　第四十七条员工之奖惩事项，由各部门主管列举事实，逐级核定，除嘉奖、警告由各部门经理核定外，其余均须报总经理核定并呈请董事长批准。

　　第四十八条其他未经列举而应予奖励或惩诫事项，可视情节轻重分别予以奖惩。

　　第四十九条员工在同一年度功过可以互相抵销，以嘉奖抵警告，奖金抵记过、晋级抵免职。

　　第五十条员工触犯法律，交由司法机关依法惩处。

　　解除劳动合同

　　第五十一条有下列情形之一者，员工可以提出解除劳动合同：

　　1、不适应现任岗位工作，集团（营运公司）不能另行安排的；

　　2、本人或家庭有特殊情况不能坚持工作的；

　　第五十二条有下列情形之一者，员工暂时不得解除劳动合同：

　　1、重要工作尚未处理完毕，须由本人继续处理的；

　　2、在特殊岗位上任职，涉及集团（营运公司）机密，且调离上述职位时未到解密期的；

　　3、正在接受审计检查或正在接受立案审查的；

　　4、劳动合同中另有约定的。

　　第五十三条申请解除劳动合同的审批程序为：

　　1、员工本人向部门负责人提出申请。

　　2、部门负责人向人力资源部提出报告。

　　3、人力资源部与离岗员工约谈，经劝说和挽留无效。

　　4、报权限领导审批并签署意见。

　　5、人力资源部依据审批意见及移交清单为离岗员工办理离岗手续。

　　第五十四条员工解除劳动合同应严格按照审批程序执行，不得擅自离岗，未经批准擅自离岗的员工，所造成的后果由员工本人承担；提出解除劳动合同申请后，待批期间应遵守劳动纪律，做好本职工作。

　　第五十五条劳动合同期限未满的，签订劳动合同时另有约定、离职情况在约定范围内的，集团（营运公司）出资培训而未到规定的服务期限的员工要求解除劳动合同时，集团（营运公司）暂不允许，可按规定要求解除劳动合同员工支付相应的赔偿费用。

　　第五十六条有下列情形之一者，可予终止劳动合同：

　　1、劳动合同期满后不再续聘的；

　　2、聘任期内，违反纪律和制度、犯有严重错误或因玩忽职守、造成公司严重损失的；

　　3、因能力、学识原因，不能胜任派聘工作，不宜继续担任所聘职务的；

　　4、因身体、年龄等原因不能适应派聘工作的。

　　第五十七条终止劳动合同的审批程序：

　　1、所在部门负责人提交终止员工劳动合同的报告（报告需载明理由和事实根据）；

　　2、人力资源部根据报告，核对终止劳动合同理由，在听取当事人意见的基础上，与当事人主管协商后，再作终止劳动合同的决定；

　　3、经权限领导审批并签署意见；

　　4、人力资源部依据审批意见及移交清单为离岗人员办理离岗手续。

　　第五十八条员工解聘后，相应的职务待遇不再继续享受，但有特别约定的除外。

　　第五十九条员工解除及终止劳动合同的，其经济补偿按有关法律、法规规定执行。

　　第六十条除名是集团公司与员工解除劳动关系的行为。员工无正当理由经常旷工，经批评教育无效，连续旷工时间超过15天，或一年以内累计旷工超过30天的，集团公司有权对员工除名。

　　第九十一条员工除名与终止劳动合同的审批程序同。

　　离职

　　第四十三条员工有下列情况之一的，应予停职：

　　(一)有违犯本集团（营运公司）规章之嫌疑，情节重大，但尚在调查之中，未作决定的。

　　(二)违犯刑事案件，经司法机关起诉，但未确定判刑的。

　　第四十四条前条第(一)、(二)款如经查明，无过失或判决无罪的，可申请复职，如准予复职，除因非本身过失而致停职的外，不得要求补发其停职期间之薪金。

　　第四十五条在停职期间，薪金停发，并应即办理移交。

　　第四十六条本集团（营运公司）如业务紧缩，或不可抗力停工之原因，可裁遣员工，办理离职，但应在事前预告，其预告期间规定如下：

　　(一)在集团（营运公司）服务一年以下三个月以上的，于10日前预先通告。

　　(二)在集团（营运公司）服务三年以下，一年以上的，于20日前预先通告。

　　(五)在集团（营运公司）服务三年以上的，于30日前预先通告。

　　(六)员工对于其所承受之工作不能胜任时，本公司亦可予以解雇，并照上项之规定日期事先通告。

　　第四十七条员工在接到前项预告后，因另谋工作的，可以于工作时间请假外出，但每星期不得超过两个工作日，请假日之薪金照发。

　　第四十八条依照第四十五条规定，解雇员工时，除预告期间发给工资外，并依下列规定，发给资遣费；在公司连续工作每满一年的，发给一个月薪金。以上所称薪金，以员工最后服务月份之薪金为准。

　　第四十九条员工辞职，应于七天前以书面形式层转部门经理核准后报总经理批准。部门副经理以上员工辞职，应层转总经理核准后报董事长批准，应办妥移交，并可依其申请，发给离职证明书，但不发给任何补助或津贴。如离职未经核准，或移交不清，即擅自离职的，以免职处理。

　　第五十条员工不论依照上列任何条款暂时或永久离开本集团（营运公司）的，均应办妥移交，如因移交不清，致本公司发生损害的，均应依法追究其赔偿责任。

　　调动

　　第六十七条集团（营运公司）内部人事调动或人员调剂，由公司人力资源管理部负责办理，被调动的员工及所在部门不得借故拒绝执行。

　　第六十八条在集团（营运公司）内部调动的人员，须重新续签劳动合同，公司工龄可予延续计算。

　　第六十九条根据企业发展及战略调整的需要，集团（营运公司）将进行必要的人事调整，相关部门应配合人力资源部做好员工的调动工作。

　　退休

　　第五十一条本公司对到达一定年龄的员工将按照国家有关规定实行退休，办理退休手续，具体事项按国家现行制度执行。

　　员工有下列情况之一的，可申请退休，经核准后生效：

　　(一)服务集团（营运公司）满20年，男性年满60岁，女性年满50岁的。

　　(二)服务集团（营运公司）满30年的。

　　第五十二条员工有心神丧失疾病或身体伤残不能胜任职务、经医院证明属实的，应令其退休。

　　第五十三条达到法定年限且已办理正式退休手续之员工，身心强健仍能胜任其职的，或因集团（营运公司）工作需要的，经董事长认定，可继续延长服务期。

　　第五十四条员工退休金（非社会养老保险金）给予，以退休员工在职的最后三个月之平均薪津(综合薪津)为基数，于核准退休时一次性发给（详见附表）。辞职、停职、免职的不在其例。

　　第五十五条申请退休由申请人填具《退休申请表》，连同身份证及相关证明文件报核。其服务年限按到职之日起至服务最后之日计算，未满半年的以半年计，满半年的以一年计。年龄计算以身份证为准。

　　工作移交

　　第九十六条员工因工作调动、离职等原因，离开原工作岗位，应严格按移交规定办理移交工作。移交清单经核准权限领导签署意见后交人力资源部门。主要内容按以下情况把握：

　　1、工作：包括工作任务、业务渠道、工作物品等；

　　2、档案及财务：借阅的资料、财务欠款、股金退款等；

　　3、生活方面：包括住房、车辆、生活用品等；

　　4、其它：如就餐卡、工作服等；

　　5、如有约定物品需要折算现金的，则按约定办理。

　　第九十七条移交涉及两个或两个以上单位的，由人力资源部门予以协调。离职人员所在单位在办理好本单位移交后，应督促其到人力资源部门报到；若离职人员有关证件在单位保管的，应在其办理公司所有移交后，方可归还其证件。

　　第九十八条任职人员（经营负责人、副总、总监等）接到职务解聘通知书，应立即作好移交准备工作。移交工作由人力资源部门牵头，相关职能部门负责人共同参与办理。移交内容主要包括：

　　1、工作移交：

　　①负责人已完成的工作情况；

　　②未开展的工作；

　　③正在开展的但未完成的工作。对已完成的工作须归档，未完成的工作须整理好，移交给下任或指定人。

　　2、资料移交：主要包括单位重要的经营计划、合同文本、主要用户及合作伙伴情况、对外联络情况以及相关业务文件、资料、批示等。

　　3、物品移交：

　　①单位提供的办公用具；

　　②单位提供的其它物品。

　　4、印章、印鉴交接：

　　①单位印章；

　　②单位财务印章及印鉴；

　　③单位合同专用章；

　　④统一制作的个人印鉴。

　　5、其它遗留问题移交：主要指除以上移交外的，须当面交代的相关工作。

　　6、离任审计。主要包括经济效益审计（主要针对独力核算的单位负责人）和经营工作的总体评价等。

　　第九十九条调动、离职、离任人员应在办完移交手续后，方能离开原岗位（职务）。调动、离职离任人员所在单位负责人应按有关规定监督移交工作顺利完成。

　　抚恤

　　第五十六条员工在职死亡，或因执行职务而致残、死亡的，依下列标准支给抚恤金：

　　(一)员工在职死亡的，参照第五十二条规定之退休金额支给抚恤金。服务年限不满五年的，以五年计。

　　(二)因执行职务而致残失去部分或全部工作能力而必需解雇的，参照第五十二条规定之退休金额支给抚恤金。服务年限不满15年的，每年递减二基数，至最低15基数为止。情况特殊的可由总经理报请董事长另加50%以内的特别抚恤金。

　　(三)因执行职务而致死亡的，参照前款规定支给抚恤金，其情况特殊的可由总经理报请董事会加给80%以内之特别抚恤金，但经特准的不在此限。

　　第五十七条员工因自杀或犯罪而死亡，或已在停职期间死亡的，不予发给抚恤金。

　　第五十八条受领抚恤金之员工遗族，除立有遗嘱、另有指定的外，应依下列排序受领：

　　(一)配偶(以未改嫁的为限)及子女；

　　(二)父母；

　　(三)祖父母；

　　(四)孙子女；

　　(五)同胞兄弟姊妹(以未成年的为第一优先，未结婚的次之)。后项排序内的遗族受领人，必须提出前排序受领人已死亡、改嫁、结婚等事实证明。在同排序中有数人时，应共同具名承领，自愿舍弃应领部分的，应出具书面声明。

　　保险

　　第五十九条本公司员工，应一律参加社会养老保险及医疗保险。

　　第六十条参加社会养老保险及医疗保险，应于新进的同时，亲自填写相关保险表格一式二份，交行政管理部代办参保手续。应缴纳的保费，由集团（营运公司）补助xx%，自行负担xx%。自行负担部分，由财务部门按月代扣代缴。

　　第六十一条参保后应享受的各项权利及应得的各种给付，均应由集团（营运公司）行政管理部门代向社保机构洽办。保险人除依法应享之给付外，集团（营运公司）不再给予额外赔偿或补助。

　　出差

　　第六十二条员工因公奉派出差，应依集团（营运公司）财务管理规定标准，各项差旅费用，均应检据报销。

　　第六十三条出差天数，应由指派部门主管于事前核定，如出差公务提前完毕，应立即返回，不得滞留。因公确实难于核定天数前返回的，应列具事实理由，呈由原指派部门主管核准。

　　第六十四条出差前，可酌情预借旅费，返回后三天内应即报销旅费，多缴少补。

　　第六十五条出差应按照最近路线直赴出差地点，非经许可，不得绕道或延滞非公差地区。

　　第六十六条出差期间，不得有危害集团（营运公司）之行为，遵守法律及当地习惯，违法违纪、惹事生非造成事故的，均由出差人自行负责，与集团（营运公司）无涉。

　　薪金、奖金

　　第七十三条集团（营运公司）全权决定所属员工的薪金待遇。

　　第七十四条集团（营运公司）执行董事会批准实行的结构薪金。

　　第七十五条集团（营运公司）实行“按劳取酬、多劳多得”的分配原则，根据员工的职务、职责、能力、贡献、表现、工作年限等综合因素决定薪金等级。

　　第七十六条员工的薪金，由决定聘用者确定，行政管理部行文通知、财务部门发放。

　　第七十八条集团（营运公司）按照国家有关规定为员工办理养老、医疗等保险。

　　第七十九条集团（营运公司）执行国家劳动保护法规，员工享有相应的劳保待遇。

　　第八十条员工的奖金由集团（营运公司）根据实际效益、按有关规定提取、发放。

　　福利及建议制度

　　第六十七条本集团（营运公司）员工，可享受本公司现行的一切福利设施。

　　第六十八条集团（营运公司）设立“员工合理化建议制度、举报制度”。

　　行政管理部门设置意见箱，由集团（营运公司）高级主管亲自定期启阅。员工对于工作上之困难，无法解决而必须由上级主管或其他部门协助的；对集团（营运公司）某项管理措施不满意而提出申诉的；发现营私舞弊等不法现象而有证据拟予检举的；或根据平时工作经验、学识及研究心得，对集团（营运公司）经营管理提供建设性建议的，均可以书面形式列具理由、事实、内容等投入意见箱内，亦可公开呈报上级主管转呈总经理或有关部门主管核阅。如不便书面说明，则可以述明理由、定期约见、口头报告。

　　第六十九条提供意见人必须署名，否则不予受理。属举报案件，应实事求是，提供证据，如系捏造事实、恶意中伤、诬告失实的，检举人应承担相应法律责任，除被害人可依法起诉外，集团（营运公司）将依据第三十七条有关规定，对恶意举报者予以严肃惩处。

　　第七十条集团（营运公司）对提供之意见，经采纳施行后，可视其对本公司之贡献价值分别议奖。如属检举案件，经查明属实的，除对检举人酌情给予奖励外，并为其保密。

　　附则

　　第七十一条本规则由集团（营运公司）人力资源部负责解释。

　　二○一一年三月日

　　集团有限公司

　　集团公司管理制度 9

　　1 、公司所有证照由总经理办公室保管，未经总经理同意，不得擅自委托他人保管。

　　2 、公司证照保管必须严格按规定办理，并加锁存放于安全柜内。

　　3 、由总经理办公室建立证照台账并定期核对台账记录与证照原件，保证二者相符。

　　4 、未经总经理批准，不得携带拿出总经理办公室。

　　5 、未经总经理或分管领导批准，任何人不得私自动用公司证照（包括管理证照人员）。对于非法使用证照者视情节轻重和造成损失的程度，按公司规定予以处罚。

　　6 、使用证照必须登记，注明使用证照的名称、用途、时间、归还日期等。

　　7 、管理证照人员应严格遵守保密制度。

　　8 、所属分公司证照管理与使用参照上述制度执行。

　　集团公司管理制度 10

　　第一条、为规范公司员工的加班管理，保障公司及员工的合法权益，提高工作效率，根据劳动合同法的相关规定，结合公司的实际，特制定本制度。

　　第二条、本制度适用于XXXX公司及下属公司所有的在岗员工。

　　第四条、本管理制度所指的加班是指在公司所规定的正常上班时间以外，因公司指定工作或部门负责人指定工作，必须连续工作一个小时以上的情形。

　　第五条、加班原则

　　（一）效率至上原则。各部门须有计划的组织生产经营、开展各项工作，提高劳动生产率和工时利用率，对加班加点从严控制。

　　（二）调休优先原则。员工加班后，应优先安排调休，确因工作需要无法调休的，方可计算加班工资。

　　（三）总量控制原则。对各部门加班时间根据实际情况及参照历史数据进行年度总额控制。

　　第六条、因工作需要延长工作时间的，在保障员工身体健康的条、件下延长工作时间每日不得超过三小时，每月不得超过三十六小时。

　　第七条、加班管理职责

　　（一）公司各部门（下属公司）负责人负责本单位人员的加班管理，对本单位人员的加班情况进行例行监督检查，同时按规定将本单位人员的加班情况报至人力资源部。

　　（二）各部门（下属公司）负责人应承担控制本部门年度加班时间总量的责任，每年年初，各部门需根据各单位自身的实际情况，向公司提交年度加班计划，报公司分管领导和总经理核准，加班时间原则上控制在批准的年度总加班小时以内。

　　（三）人力资源部协助各部门做好员工加班管理工作，不定期检查加班管理制度的执行情况，对加班异常情况进行监督检查。

　　（四）人力资源部负责《加班申请单》和加班结算方式的最终审核，负责加班工资的计发和累积调休小时数的核定；负责每季度统计各部门加班执行情况并通报给各部门负责人和分管领导。

　　第八条、加班种类

　　（一）工作日加班：即在工作日标准工作时间以外延长时间工作。

　　（二）双休日加班：即安排在每周六、日的工作。

　　（三）国家法定节假日加班：即安排在国家法定节假日工作。

　　第九条、加班审批程序

　　（一）因工作需要必须加班，须事先在公司OA系统上填写《加班申请单》，注明加班时间及理由，并经部门负责人及公司分管领导批准。

　　（二）遇紧急情况的，经部门负责人批准，可先实施加班，并在加班后下一个工作日内补填《加班申请单》。

　　（三）任何未按上述规定履行加班审批手续的，均不视为加班，不计发加班工资或安排补休。

　　（四）员工加班后，需及时填写实际加班时间，再由部门负责人审核确认后，提交人力资源部审核。

　　第十条、无正当理由不服从加班工作安排，没有办理请假手续而不加班者，当天应加班的工时按旷工处理。

　　第十一条、以下情形不视为加班：

　　（一）因违反公司劳动纪律，出现迟到、早退或离岗等原因造成不能完成当日工作需延长工作时间的；

　　（二）因工作散漫、拖沓等原因而不能完成工作需要延长工作时间的；

　　（三）员工在休息日或法定休假日参加政治、文化活动的。

　　（四）员工在休息时间参加公司组织的为提高员工个人技能和业务知识的会议或培训的；

　　（五）在休息日或法定节假日内，员工因个人的原因需要为今后连续带薪休事假而自愿延长工作时间的；

　　（六）在休息日或法定节假日内，被安排电话值班，无需到工作场所处理事务的.；

　　（七）在公司规定休息时间内，非由公司安排员工自愿延长工作时间的；

　　（八）其它不应属于加班的情形。

　　第十二条、员工被安排加班，公司按照下列办法给予加班员工调休或发放加班工资：

　　（一）项目经理级（P13）及以上员工加班，不享受加班工资，给予调休。

　　（二）项目主管级（P21）及以下S级、C级员工在法定日加班可以申请加班工资，在双休日或工作日加班的，原则上必须优先安排调休，确因工作需要无法调休的，经报公司总经理审批后，方可计算加班工资，加班工资的结算时间为每年的7月和次年的1月。

　　（三）加班超过三十六小时，超过部分不计发加班工资，实行补休。

　　（四）凡给予结算了加班工资的加班时间，不予以再安排员工调休。

　　第十三条、下列人员不享受加班工资

　　（一）因工作性质特殊，实行综合工时的销售类员工或其他无法按标准工作时间衡量的员工。

　　（二）公司实行业绩提成工资的业务销售人员不享受加班工资。

　　第十四条、加班工资的计算

　　（一）平日加班按150%支付，周六日加班按200%支付，法定节假日加班按300%支付（如国家规定有变动，参照最新国家规定执行）。

　　（二）加班工资的计算基数为基本工资及岗位工资之和。

　　第十五条、加班调休

　　（一）员工所产生的加班，符合调休规定或未予以结算加班工资的，所在部门负责人应优先在适当时间安排员工调休。

　　（二）员工可以要求将加班时间累积到一起调休，但每次调休时间原则上最长不得超过一周。具体调休时间由员工所在部门负责人安排。

　　第十六条、如发现虚报加班的，由人力资源部进行核查，并按照公司的奖惩制度对相关员工进行严肃处理。

　　第十七条、人力资源部配合部门（下属公司）负责人对员工加班情况进行监督和检查，如发现加班人员、频次、时间安排不合理，由人力资源部报公司分管领导责令相关部门（下属公司）限期改正，并对主要责任人予以通报批评。

　　第十八条、本制度由人力资源部负责解释。

　　第十九条、本制度自20xx年1月1日起实施，与本制度不一致的，以本制度为准。

　　集团公司管理制度 11

　　一、目的

　　为适应社会主义市场经济的需要，规范合同管理工作，避免和减少因合同管理不当造成的损失，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及国家其它有关法律、法规和《XX集团有限公司法律事务管理制度(试行)》、《XX集团有限公司法定代表人授权委托管理办法(试行)》、《XX集团有限公司合同管理办法(试行)》，结合本公司实际情况，特制定本办法。

　　二、适用范围

　　本办法适用于XX有限责任公司与其它法人、非法人组织及个人签订的、变更、解除、终止各类经济合同、协议、备忘录或其他法律性文件。

　　三、职责

　　(一)设备部负责设备、备品备件采购及运输合同的资信审查、谈判、起草和履行。

　　(二)基建部负责承揽合同、建设工程施工合同的资信审查、谈判、起草和履行。

　　(三)财务部负责借款合同的资信审查、谈判、起草和履行。

　　(四)技术部负责技术合同的资信审查、谈判、起草和履行。

　　(五)市场部负责原材料采购、产品销售及运输合同的资信审查、谈判、起草和履行。

　　(六)综合部是公司合同管理的综合部门，设合同综合管理员和法律事务员，负责本公司的经济、技术等合同和法定代表人授权委托书的管理，参与重大、重要合同的谈判、起草和签订，检查和监督合同专用章的管理及合同的履行情况，制定、修改合同管理方面的规章制度，指导参与办理合同登记、公证、签证工作，参与合同纠纷的调解、仲裁和诉讼，对违反合同管理制度的问题进行调查了解，并负责公司租赁合同、联营合同和承包合同的资信审查、谈判、起草和履行。

　　(七)法定代表人或授权代理人负责合同的签批。

　　(八)档案管理人员负责合同的归档保管。

　　四、合同管理程序

　　(一)根据公司生产经营实际，将合同分为重大合同、重要合同和一般合同。

　　1.重大合同包括但不限于月销售、采购额20xx万元以上的供销合同以及其他标的额在500万元以上的合同;对外担保合同(包括抵押、质押、保证担保合同等);财产租赁合同;联营合同;法律关系复杂的合同、涉外合同等。

　　2.重要合同包括但不限于:月销售、采购额500万元以上、20xx万元以下的供销合同以及其他标的额在100万元以上、500万元以下的合同。

　　3.一般合同包括:月销售、采购额500万元以下的供销合同以及其他标的额在100万元以下的合同。

　　(二)合同管理的主要内容

　　1.建立、健全合同管理制度。

　　2.保管、使用《法定代表人身份证明书》、《法定代表人授权委托书》。

　　3.监督合同依法、依有关规章制度签订。

　　4.建立合同档案，对合同进行登录、统计、保管。

　　5.监督检查合同的履行。

　　6.处理合同的纠纷。

　　7.在合同管理过程中，实行承办人制度和合同备案制度。

　　8.其它合同管理工作。

　　(三)合同管理实行承办人制度

　　1.每一项合同应当由法定代表人或职能部门确定至少一名承办人，合同承办人应当具备相应的专业知识和法律常识。

　　2.合同订立或履行过程中，合同承办人离开工作岗位的，由其原所在的职能部门负责人或法定代表人指定其它人继续履行承办人职责，直至合同履行完毕。

　　3.合同承办人不得是临时性借用或聘用人员。

　　4.承办人须依法律、法规以及本办法进行工作。

　　5.承办人应对合同自谈判起至履行完毕的全过程负责，在此期间合同若出现任何问题，承办人应及时与有关部门及法律事务人员进行协商，并以承办人为主进行解决。

　　(四)合同的审查与签订

　　1.在合同签订前，合同承办人应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查:

　　(1)主体资格合法:具有经工商管理部门年检的营业执照，其核载的内容与实际相符。

　　(2)合同的标的应符合当事人的经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可、等级、资质证书。

　　(3)由代理人代签合同的，应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书、代表人身份证明。

　　(4)具有相应的履约能力:具有支付能力或生产能力或运输能力等。必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。

　　(5)具有履约信用:过去三年重合同、守信用，无违约事实，现时未涉及重大经济纠纷或经济犯罪案件。

　　2.合同对方当事人履约能力或资信状况有瑕疵的，不应与其签订合同;必须签订合同时，应要求其提供合法、真实、有效的担保。其中，以保证形式做出的担保，其担保人必须是具有代偿能力的独立经济实体，并应对担保人适用前款规定进行审查。

　　3.合同谈判与管理

　　(1)重大合同由合同承办人牵头，有关职能部门、财务部、综合部、集团政策法律室及公司法定代表人根据需要指定的其他部门和人员共同参与，合同承办人应在合同谈判前十天将市场调查、资信审查及谈判准备的有关材料提交参与部门和人员，由公司政策法律室出具法律意见书后将相关文件报集团政策法律室复审备案。

　　(2)重要合同由合同承办人牵头，有关职能部门、财务部、综合部及公司法定代表人根据需要指定的其他部门和人员共同参与，合同承办人应在合同谈判前五天将有关资料提交有关部门和人员，由公司政策法律室出具法律意见书并备案。

　　(3)一般合同由合同承办人牵头，有关职能部门、财务部、综合部及公司法定代表人根据需要指定的其他部门和人员共同参与，合同承办人应在合同谈判前五天将有关资料提交有关部门和人员，由公司政策法律室出具法律意见书并备案。

　　(4)参与合同谈判的各部门应当相互配合、相互协作，对事先达成的内部意见，应当予以保密。

　　(5)签订并办理完有关手续的合同，由合同承办人在二天内将合同正本一份交综合部存档备查。

　　4.合同的形式

　　(1)合同除及时清结者外，一律采用书面形式。虽属及时清结，但合同标的物有专业技术要求，清结当时难以检测产品的内在质量，或应有试用期、保质期要求的交易，也应当订立书面合同。凡国家或行业有标准或示范文本的，应当优先适用。

　　(2)书面合同是指采用合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形的表现所载内容的合同形式。

　　(3)当事人协商一致的修改、补充合同的文书、电报、电传、图表等是合同的组成部分。

　　(4)计划单、调拨单、任务单、定货单、预算单等一类文件可以作为合同的组成部分，但不能代替合同。

　　5.合同应当包括以下内容

　　(1)合同各方的法定名称、住所、法定代表人的姓名、职务、代理人姓名、职务、联系方式。

　　(2)签约的'目的和依据。

　　(3)合同标的(包括名称、型号、规格等)。

　　(4)数量和质量(包括检测标准和方式)。

　　(5)价款或酬金(包括支付方式)。

　　(6)履行的地点、期限和方式。

　　(7)争议解决方法。

　　(8)违约责任。

　　(9)变更或解除合同的条件。

　　(10)根据法律或合同性质必须具备的其它条款以及各方当事人认为有必要约定的其它条款。

　　(11)合同生效的时间和条件。

　　(12)合同附件的名称。

　　(13)合同签订的日期、地点。

　　(14)合同当事人的开户银行及帐号。

　　6.合同文本应当做到:条款齐全、内容具体、权责明确、逻辑严密、表述清楚。

　　合同中的术语、特有词汇、重要概念等，应当设立定义条款。

　　合同中涉及数字、日期的，应当注明是否包含本数。

　　7.合同应加盖签约各方的公章或合同专用章，并由法定代表人或代理人签章。

　　除特殊情况外，合同文本应当正式打印或印刷制成。

　　法定代表人授权委托代理人签订合同时，必须签署授权委托书。

　　授权委托书是法定代表人授权委托代理人进行业务活动的书面凭证(格式见附件)。凡在合同上代表本公司签字者，必须有法定代表人签发的授权委托书，授权委托书原件由委托人持有，综合部和委托人所在部门分别备案一份复印件。

　　8.公司各职能部门不得以自己的名义对外签订合同;如因业务需要，必须要以有关职能部门的名义对外签订合同时，应由法定代表人书面授权。

　　9.承办人应对其提供的材料的真实性负责。

　　10.任何人不得以任何形式泄露合同涉及的商业、技术秘密。

　　11.公司在订立下列合同前，合同承办人应就商谈约定内容草拟合同文本，送交综合部和集团政策法律室，按公司章程规定，需提交股东会或董事会的，提交股东会或董事会讨论决定:

　　(1)利用外资合同。

　　(2)资产抵押、转让、出售、租赁合同。

　　(3)担保合同。

　　(4)标的较大的借款合同。

　　(5)企业合并、分立合同。

　　(6)股份制改制、资产重组、重大投资合同。

　　(7)具有全局影响的或数额巨大的土地使用权转让合同。

　　(8)其它重大合同或集团公司规定报送审查的合同。

　　12.为保证合同的真实性、合法性和可行性，必要时，由业务主管部门负责报工商行政管理部门鉴证或请公证处公证。

　　(五)合同的履行

　　1.合同实行先签订，后履行的原则。合同生效前，不得实际履行。合同生效后，必须全面、及时、实际履行合同。

　　2.合同虽已签订，如因重大误解订立或发现显示公平，严重损害公司利益的，应及时与对方协商变更或解除合同，必要时请求仲裁机关或人民法院予以变更或撤销;合同一经签订，但事后发现对方有重大欺诈行为时，应立即采取合法有效的措施，制止危害行为的发生，并及时请求仲裁机关或人民法院确认合同无效。

　　3.承担履约责任的业务部门，对合同对方当事人不按照合同约定履行义务的，应在法定或约定的期限内向对方当事人提出书面异议。

　　合同履行过程中，如收到合同对方当事人发出的履行异议，承担履约责任的业务部门也应在法定或合同约定的期限内以法定或约定的方式予以答复。

　　异议文件及答复文件须经合同承办人及法律事务人员审查。

　　4.合同承办人有证据证明对方当事人不履行或不完全履行合同，或存在其它损害本公司合法权益的情形，应及时报告法定代表人，同时通知法律事务人员，并根据具体情况行使抗辩权、代位权、及撤销权等权利，尽可能减少和避免损失，以维护公司的合法权益。

　　(六)合同的变更和解除

　　1.已签订并依法生效的合同，确需变更或解除的，由原承办部门写出书面申请报告，由综合部指导或参与按法律规定的方式及程序办理。

　　2.变更或解除合同的通知或答复须在法定或约定期限内作出。

　　3.变更或解除合同的通知和协议，应当采用书面形式。未达成书面协议或作出书面通知前，原合同仍然有效。

　　4.合同变更或解除应严格按照法定或约定的期限。

　　因不可抗力或特殊原因不能履行合同的，应当以书面形式及时通知对方当事人;对方当事人要求变更或解除合同的，应当在法定或约定的期限内书面明确回复意见，协商变更或者解除合同，并履行相应的手续。

　　符合法定解除合同条件的，有权通知对方当事人依法解除合同，因此遭受经济损失的，除依法可予免责外，应向责任方追偿损失。

　　(七)合同纠纷的处理

　　1.合同发生纠纷时，应先采用协商方式解决，承办人应及时将有关情况通知法律事务人员和有关业务部门，由他们共同与对方当事人协商，能达成一致意见时，应依合同签订程序签订书面协议。该书面协议作为合同的补充应予以归档保存。

　　2.通过协商不能达成协议时，可依合同约定选择仲裁或诉讼方式解决纠纷。承办人应与法律事务人员协商确定代理人、诉讼方案等，并向法定代表人报告。必要时请集团政策法律室参与，并将纠纷情况及处理结果书面报集团政策法律室。

　　3.集团政策法律室审查或参与签订的重大合同发生纠纷，承办人在纠纷发生一日内书面报公司政策法律室，公司政策法律室一日内报集团政策法律室，由集团政策法律室指导或参与处理。

　　4.公司与集团内各子公司、分公司之间发生合同纠纷，由承办部门及时协商解决;当协商达不到一致意见时，及时报集团政策法律室，集团政策法律室会同有关部门协商解决。未经集团政策法律室批准不得就纠纷擅自起诉、申诉仲裁或请公司以外的单位进行调解。

　　5.合同发生纠纷时，承办人应及时收集下列有关证据:

　　(1)合同文本，包括附件、变更或解除的协议、有关电报、信函、图表、视听材料等。

　　(2)有关的票据、票证。

　　(4)证人证言。

　　(5)其它有关材料。

　　(6)有关部门应尽可能为承办人收集证据的工作提供协助。

　　6.对方当事人逾期不履行生效协议、裁决、判决时，承办人应及时会同法律事务人员并经法定代表人同意后，向人民法院申请强制执行。

　　(八)合同的监督与检查

　　1.合同承办部门应按合同履行阶段向综合部进行书面报告。

　　2.综合部每季度对合同履行情况进行一次检查。

　　3.重大合同签订后，承办部门每季度向综合部和集团政策法律室书面报告合同履行情况。

　　(九)合同档案的管理

　　1.公司对合同建立档案，业务主管部门在合同签订完成后应及时将合同正本送交综合部，承办部门妥善保管好合同文本副本及相关资料，加强合同档案的日常管理和定期归档工作，确保其完整安全。合同执行完成后，除在日常工作中需经常查阅的合同可于隔年3月底前向公司档案室归档外，其它合同全部于次年3月底向公司档案室归档。

　　2.合同档案的内容

　　(1)合同文本及份数、各文本存置记录。

　　(2)承办人登记。

　　(3)合同附件、审查意见书及其它有关文件。

　　(4)合同履行情况记载。

　　(5)纠纷或争议的处理情况记载及有关材料。

　　3.各种合同档案的管理工作在正式向公司档案室移交之前由业务主管部门和综合部的专兼职档案管理人员负责，正式移交后，由公司档案室档案管理人员负责。档案室档案管理人员应指导和协助各业务主管部门档案管理人员做好合同档案管理工作。

　　4.各业务主管部门和综合部要建立合同管理台帐，作为执行合同管理的依据。合同管理台帐的主要内容包括:序号、合同号、签订日期、合同名称、合同对方当事人、合同类型、承办人、执行部门、合同金额、备注等。备注栏主要记载合同的变更、解除等事项。合同管理台帐应做到准确、及时。

　　(十)奖励与惩罚

　　1.对符合下列条件之一者，应给予表彰或奖励。

　　(1)在合同签订过程中，发现并纠正重大缺陷使公司免受重大经济损失的。

　　(2)在合同履行过程中，发现重大问题，积极采取补救措施避免重大经济损失的。

　　(3)在合同管理工作中认真负责，做出突出贡献的。

　　2.有下列情形之一，情节严重，造成重大经济损失或扩大经济损失的，对责任人员予以经济处罚或行政处分，构成犯罪的，由司法机关追究刑事责任。

　　(1)未经授权或超越授权或授权委托期满仍以委托人名义对外签订合同，事后又未经委托人追认的。

　　(2)代理人在签订履行合同中存在假公济私、损公肥私、谋取私利或未泄私愤而损害公司的各种行为。

　　(3)代理人对外签订、履行合同过程中不勤勉尽责、马虎大意致使公司遭受损失的。

　　(4)伪造公章或合同章，伪造法定代表人或法定代表人授权的代理人的签字对外签订合同的。

　　(5)公章或合同专用章保管人员未经主管领导同意，私自在合同上盖章的。

　　(6)合同经办人员在签订、履行合同过程中疏忽大意丢失、遗漏、毁损与合同有关的一些重要的材料，致使公司遭受损失的。

　　(7)发生合同纠纷后，隐瞒不报或不及时采取措施的。

　　(8)应当或可以追究对方当事人的违约责任而擅自放弃的。

　　(9)泄露合同意向、商业或技术秘密和其它有关机密的。

　　集团公司管理制度 12

　　一、财务管理坚持一支笔签字，本着合理使用，厉行节约，遵纪守法，严格手续和审批的原则。

　　二、实行物资进出库审批制。物资的采购，必须事前填写申请单并经董事长批准方可购买。超过2000元的'按政府采购程序购买。物资出库须经总经理审批、并有领取人的签字。物资管理人员每月底将本月物资进出库情况进行汇总，交董事长审阅。

　　三、工作人员出差或处理业务，必须填写注明事由的借款单，经总经理批准后，财务方可办理借款，并在公事办完后三天内与财务结算、归还。借款未结清者，不得再借。

　　四、各项费用报销必须做到票据真实规范，用途合理。报销发票要有经手人、部门负责人、财务负责人、总经理签字方可报销。单笔开支在5000元以上的须经董事长审核后才能报销;数额较大的须报区党工委、管委会领导同意。一切开支未经领导签字批准不予付款。

　　五、财会人员对报销的凭据要坚持原则，严格审查。对不真实、不合法的原始凭证不受理;对记载不准确、不完整的原始凭证应予以退回;对违规开支不予办理。收款收据及白条等非正式发票一律不予报销。

　　六、加强资金管理。做到合理使用，减少占压，降低风险，加速周转，提高效益，对各项往来款项要及时清理和催收。

　　七、加强库存现金的管理。应按规定限额提取备用金，做到日清月结，帐帐相符，帐物相符，发现不相符数字及时核对审查，否则追查责任。各部门不得设有小金库，一经查实，严肃处理。

　　八、财务人员做到支票和公司印鉴分人保管。每月将出纳账、对帐情况表报送董事长审阅。

　　集团公司管理制度 13

　　1、食堂所需物品的采购都必须履行采购程序；

　　2、炊事人员或其他管理人员根据盘点库存情况，结合各类主辅材料单日均消耗量，按米面油、调料不少于一周，肉食不少于三天，蔬菜不少于两天的储备标准提出采购计划，采购计划经食堂主管签字审核后，交采购小组采购。临时采购计划，根据上级安排随时进行。

　　3、采购小组按采购计划确定供货商，采购小组应不定期对采购价格进行市场比对，对提供价格高于市场价格又无合理解释的供应商及时提出警告，连续出现的要向食堂主管报告。

　　4、严禁采购过期、腐烂、变质食物、无检验合格证明的肉类食品，超过保质期限及其他不符合食品标签规定的定型包装食品，以及无卫生许可证的`食品生产经营者提供的食品。

　　5、供应商供货时，由食堂主管指定人员与炊事员一同进行验收入库，验收要按采购单所列项目逐项对食品质量、重量进行检查；对不合格食品，拒收并按规定上报食堂主管处理。

　　6、验收无误后，采购小组将参加验收人员签字的验收入库单交食堂主管及财务部门记账，食堂财务人员对各种票证及时登记，妥善保管，定期清理，按月公布收支帐目，接受群众的监督和有关部的检查。

　　集团公司管理制度 14

　　总则

　　第一条为加强对xxxx集团有限公司(以下简称集团公司)子公司的管理和控制，确保子公司业务符合集团公司的总体战略发展方向，有效控制经营风险，保护投资者合法权益，根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)、《企业内部控制基本规范》等法律、法规、规范性文件以及《xxxx集团有限公司章程》 (以下简称公司章程)规定，结合公司实际，制定本制度。

　　第二条本制度所称“子公司”系指xxxx集团有限公司的全资、控股子公司及相对控股子公司，包括:

　　一)全资子公司，即公司持有100%股权的子公司；

　　(二)控股子公司分为绝对控股的子公司和相对控股的子公司；

　　1、绝对控股的子公司，即公司在该子公司中所占股权(直接或间接)超过其总股权份额的50%；

　　2、相对控股的子公司，即公司在该子公司中所占股权(直接或间接)份额低于50%，但因股权分散或其他原因，公司对其具有实质控制性。按照企业会计准则和公司财务会计制度，其财务报表应合并到公司财务报表之中。

　　3、参股子公司按《公司法》及该企业《公司章程》等相关规章制度履行程序，也可参照本制度执行。

　　第三条子公司的组织管理架构设置最少为二级结构，机构设置必须完善，董事长（含副职）、总经理（含副职）、总监为高级管理人员，总经理助理、各部门经理（含副职）为中级管理人员。

　　第死条集团公司委派至子公司的高级管理人员、经营管理层，以及集团公司各职能部门须对本办法的有效执行负责，并按照本制度规定，有效地做好管理、指导、监督等工作。

　　第五条子公司在集团公司总体方针目标框架下，独立经营和自主管理，合法有效地运作企业财产，同时应当执行集团公司对子公司的各项制度规定。

　　第六条子公司设经营管理委员会（以下简称经理会），子公司经理会成员由

　　集团公司直接任命。集团公司向子公司委派或推荐高级管理人员，并根据需要对任期内委派或推荐的高级管理人员作适当调整。

　　第七条子公司应按时召开经营管理会议，会议应当有记录，会议记录和会议决议须有到会经理会成员和会议记录人签字。

　　第八条经理会形成决议后，应当在2个工作日内将其相关会议决议及会议纪要报集团公司存档。

　　第九条由集团公司派出的高级管理人员在其被授权范围内行使职权，并承担相应的责任，对集团公司负责。集团公司派出的高级管理人员负责集团公司经营计划在子公司的具体落实，同时将子公司经营、财务及其他情况及时向集团公司反馈。

　　第十条集团公司各职能部门根据集团公司内部控制的各项管理制度或办法，对子公司的经营、财务、重大投资及人力资源等方面进行指导、管理及监督。

　　人事管理

　　第一条子公司人事由集团公司人力资源部归口管理。

　　第二条子公司应严格执行国家《劳动法》及有关法律和行政法规，并根据企业实际情况制订劳动合同管理制度，本着合理合法原则，规范用工行为。

　　第三条非经集团公司委派的控股子公司部门主管以上管理人员，子公司应在其任命后的2个工作日内报集团公司备案。

　　第四条子公司应结合企业经济效益，参照本地区、本行业的市场薪酬水平，制订有一定竞争性的薪酬激励制度，并报集团公司备案。

　　第五条子公司应按照集团公司要求，及时将以下信息上报集团公司备案:

　　(一)年度劳动力使用计划及上年执行情况；

　　(二)年度人工成本、工资总额计划及上年执行情况；

　　(三)部门主管人员年度薪资实际发放情况；

　　(四)在公司定员范围内，子公司的机构设置和人员编制情况；

　　(五)子公司应制定员工招聘录用、辞退及日常管理办法；

　　(六)其他需要报备的人力资源管理相关信息。

　　第六条集团公司委派到子公司的高级管理人员应维护集团公司利益，忠诚

　　地贯彻执行集团公司对子公司作出的各项决议和决策。

　　第七条集团公司向子公司派出的高级管理人员，在经营管理中出现重大问题，给集团公司造成损失的，应承担赔偿责任和法律责任。

　　第八条集团公司对子公司高层管理人员执行绩效考核机制，子公司高层管理人员每年须向集团公司人力资源部填报绩效考核表，以企业当年设定的战略经营目标为绩效考核标准。

　　财务管理

　　第一条子公司财务由集团公司财务部归口管理，财务管理制度与集团公司并轨。

　　第二条子公司应健全会计机构设置，并配备相应的会计人员。

　　第三条集团公司对子公司的财务管理，实行集团公司财务部归口管理制度。上述归口管理的内容包括但不限于以下条款:

　　(一)财务会计人员招聘与使用；

　　(二)资金统一调度。除预留日常生产经营周转资金之外，剩余资金全部上划到集团银行账户；

　　(三)财务会计岗位设置；

　　(四)对财务会计人员的监督与考评；

　　(五)融资行为；

　　(六)集团公司规定的其他要求。

　　第四条集团公司对子公司的财务主管(会计机构负责人)实行委派制，被派往控股子公司的财务主管(会计机构负责人)由集团公司财务部负责管理。控股子公司不得违反程序更换财务主管；如确需更换的，应向集团公司报告，经集团公司同意后按程序另行委派。

　　第五条子公司在银行开设账户由集团财务部统一管制。原则上一正三辅，即一个基本结算账户，三个辅助结算账户。确因经营需要增设辅助账户的，必须书面申请报集团财务部批准后方可开设。

　　第六条子公司应按照集团财务部统一要求，按时上报货币资金结存状况表。第七条集团公司实行年度预算制度，全面预算目标每年编制一次，预算年度

　　与会计年度相同。子公司财务部门应按照全面预算管理规定，做好全面预算管理工作，对经营业务进行核算、监督和控制，加强成本、费用、资金管理。子公司超年度预算的费用支出，要严格履行追加预算手续，报集团公司经理会议审批。

　　第八条子公司日常会计核算和财务管理中所采用的会计政策及会计估计、变更等，应遵循集团公司财务会计制度及其有关规定。

　　第九条子公司应根据自身经营特征，按照集团公司编制合并会计报表和对外披露会计信息要求，定期报送会计报表、会计报告以及提供会计资料。其会计报表同时接受集团公司委托的注册会计师审计。财务报告分为月报、季度报告、半年度报告和年度报告。

　　(一)每月(季度)结束后10日内向集团公司财务部报送月度(季度)财务报表及分析(包括资产负债表、损益表、财务分析报告及其他内部管理报表等)。

　　(二)每半年度结束后15日内向集团公司财务部报送半年度财务报告(除前述财务报表、财务分析之外还应当包括现金流量表、会计报表附注等)。

　　(三)每年度结束后30日内(即每年1月30日前)，向集团公司财务部报送上年度财务报告。

　　第十条子公司应严格控制与关联方之间资金、资产及其它资源往来，避免发生任何非经营占用情况。因上述原因给公司造成损失的，集团公司有权依法追究相关人员的责任。

　　本制度所述关联方为:

　　1、集团公司及子公司的高级管理人员。

　　2、集团公司及子公司的关系密切的家庭成员(包括配偶、父母及配偶的父母、兄弟姐妹及其配偶、子女及其配偶、配偶的兄弟姐妹、子女配偶的父母)。

　　3、前述

　　1、2项人员直接或间接控制的，或担任董事、监事、高级管理人员的，除集团公司及集团公司的控股子公司以外的法人或其他组织。

　　第十一条子公司应根据公司章程和财务管理制度规定，科学安排使用资金。子公司负责人不得违反规定对外投资、对外借款或挪作私用，不得越权进行费用签批。否则，子公司财务人员有权制止并拒绝付款，制止无效的，可以直接向集团公司财务部报告。

　　第十二条未经集团公司批准，子公司不得提供对外担保，也不得进行互相担

　　保。集团公司为子公司提供借款担保的.，控股子公司应按集团公司规定程序申办，并履行债务人职责，不得给集团公司造成损失。

　　第十三条子公司不具有独立的重大资产处置权、年度预算外的对外筹资权、对外投资权和对外捐赠权。

　　经营管理

　　第一条子公司经营由集团公司投资部归口管理。

　　第二条子公司的各项经营活动必须遵守国家各项法律和法规，并根据集团公司总体发展规划、经营计划，制订自身经营管理目标，建立以市场为导向的计划管理体系，确保有计划地完成年度经营目标。

　　第三条子公司要按现代企业制度要求，建立健全各项管理制度，明确内部管理和经营部门职责。根据集团公司相关规定和国家有关法律规定，健全和完善内部管理工作，制定系统而全面的内部管理制度，并上报集团公司审查备案。

　　第四条子公司应定期组织编制生产经营情况报告上报集团公司。报告主要包括月报、季报、半年度报告及年度报告，月报上报时间为月度结束后10日内，季报上报时间为季度结束后10日内，半年度报告上报时间为每年7月15日前，年度报告上报时间为年度结束后一个月内。

　　第五条子公司的经营情况报告必须能真实反映其生产、经营及管理状况。报告内容除公司日常的经营情况外，还应包括市场变化情况，有关协议的履行情况、重点项目的建设情况、重大诉讼及仲裁事件的发展情况，以及其他重大事项的相关情况。子公司主要负责人应在报告上签字，对报告所载内容的真实性、准确性和完整性负责。

　　第六条子公司应于每年度结束前由总经理组织编制本年度工作报告及下一年度的经营计划。由集团公司审核批准后实施。子公司年度工作报告及下一年度经营计划主要包括以下内容:

　　(一)主要经济指标计划总表，包括当年执行情况及下一年度计划指标；

　　(二)当年生产经营实际情况、与计划差异的说明，下一年度生产经营计划、市场营销策略以及相关的管理工作措施；

　　(三)当年经营成本费用的实际支出情况及下一年度计划；

　　(四)当年资金使用及投资项目进展情况，下一年度资金使用和投资计划；

　　(五)集团公司要求说明或者子公司认为有必要列明的其他事项。

　　第七条子公司应依据集团公司的经营策略和风险管理制度，接受集团公司督导，建立起相应的经营计划、风险管理程序。

　　第八条在经营投资活动中，未按照集团公司相关规定和要求，给集团公司和子公司造成损失的，对子公司主要负责人给予批评、警告、直至解除职务的处分，并且可以要求其承担赔偿责任。

　　行政事务管理

　　第一条子公司行政事务由集团公司行政办公室归口管理。

　　第二条子公司的重大合同、重要文件、重要资料等，应及时向集团公司报备、归档。

　　第三条子公司公务文件需加盖集团公司印章时，应根据用印文件涉及的权限，按照集团公司《公章使用管理制度》规定的审批程序审批后，方可盖章。

　　第四条子公司的企业视觉识别系统和企业文化，应与集团公司保持协调一致。在总体精神和风格不相悖的前提下，可以具有自身的特点。

　　第五条集团公司相关部门协助子公司办理工商注册、年审等工作，子公司年审的营业执照等复印件，应及时交集团公司存档。

　　内部审计监督管理。

　　第一条子公司内部审计监督由集团公司财务部归口管理。

　　第二条集团公司定期或不定期实施对子公司的审计监督。由集团公司各职能部门按审计事项组织内部审计工作。

　　第三条子公司除应配合集团公司完成因合并报表需要的各项外部审计工作外，还应接受集团公司根据管理工作需要，对子公司进行的财务状况、制度执行情况等内部或外聘审计。

　　第四条内部审计主要包括:经济效益审计、财务收支审计、工程项目审计、重大经济合同审计、制度执行审计及单位负责人任期经济责任审计和离任经济责任审计等。

　　第五条子公司在接到审计通知后，应当做好接受审计的准备。子公司必须配合对其进行的审计工作，全面提供审计所需资料，不得敷衍和阻挠。

　　第六条经集团公司批准的审计意见书和审计决定送达子公司后，子公司必须认真执行。

　　重大事项报告

　　第一条子公司重大事项报告由集团公司投资部归口管理。

　　第二条子公司有义务及时向集团公司报告重大业务事项、重大财务事项、重大合同以及其它可能对集团品牌形象产生重大影响的信息(以下统称重大事项)，由集团公司履行相关信息披露义务。在重大事项尚未公开披露前，相关当事人负有保密义务。所有重大事项由集团公司统一对外发布。

　　第三条子公司所提供信息必须以书面形式，由子公司领导签字、加盖公章，并要确保所提供的信息内容真实、准确、完整。

　　第四条子公司以下重大事项应当及时如实报告集团公司:

　　1、购买或出售资产；不含购买原材料、燃料、以及出售产品、商品等与日常经营相关的资产，但资产置换中涉及收购出售此类资产的，仍包含在内；

　　2、重大诉讼、仲裁事项；

　　3、重要合同(借贷、委托经营、受托经营、委托理财、赠与或受赠、承包、租赁、担保等)的订立、变更和终止；

　　4、大额银行退票；

　　5、重大经营性或非经营性亏损；

　　6、遭受重大损失(包括施工质量，施工安全事故等)；

　　7、重大行政处罚；

　　8、债权、债务重组；

　　9、签订许可使用协议；

　　10、监管部门和公司章程规定的其他事项。

　　第五条上述子公司需报告集团公司的重大事项，由集团公司行政办公室另行制订办法，进行具体规定。

　　绩效考核和激励约束

　　第一条子公司绩效考核和激励约束由集团公司投资部归口管理。第二条为更好地贯彻落实集团公司发展战略，逐步完善子公司的激励约束机制，有效调动子公司高层管理人员的积极性，促进公司可持续发展，集团公司建立对子公司的绩效考核和激励约束制度。

　　第三条集团公司对子公司实行经营目标责任制考核办法。经营目标考核责任人为子公司的负责人。

　　第四条集团公司每年根据经营计划与子公司签订经营目标责任书，并建立健全目标指标考核体系，对高层管理人员实施综合考评，依据目标完成的情况兑现奖惩。

　　第五条子公司中层及以下员工的激励考核和奖惩方案，由子公司自行制订，并报集团公司相关部门备案。

　　投资管理

　　第一条子公司投资由集团公司投资部归口管理

　　第二条公司未经集团公司批准不得开展任何形式的对外投资活动。经集团公司批准的子公司投资项目应遵循合法、合规、审慎、安全、有效的原则，严格控制投资风险，注重投资效率。投资决策必须制度化、程序化。

　　第三条本制度内所称的投资，是指子公司用现金、实物、有价证券或无形资产等实施投资的行为，包括对外投资（含设立下一级全资子企业或全资、控股、参股子企业；受让股份；收购兼并；合资合作；对出资企业追加投入等）；固定资产投资（含基本建设、技术改造、）；金融投资（含股票投资、证券投资、期货投资、委托理财等）；对外担保；经营资产出租、委托经营或与他人共同经营。

　　第四条子公司在报批投资项目前，应当对项目进行前期考察和可行性论证，在确定符合集团公司发展战略和经营方向的前提下，向集团公司投资部提交以下材料:

　　(一)项目建议书或投资方案；

　　(二)项目论证意见书或项目审查报告；

　　(三)投资事项基本情况说明；

　　(四)项目的可行性研究报告；

　　(五)合作方的基本情况说明和相关证明文件；

　　(六)拟签订的相关协议文本；

　　(七)项目投资概算；

　　(八)财务意见书和法律意见书；

　　(九)项目涉及的其他专业报告（如审计报告、评估报告）；

　　(十)集团公司认为需要提供的其他相关材料。

　　第五条子公司投资项目的申报审批程序为:

　　(一)子公司对拟投资项目进行可行性论证；

　　(二)子公司经理会讨论、研究，子公司董事会审批通过；

　　(三)将子公司经理会决议、董事会决议会同书面报告及集团公司所需材料报送集团公司投资部。

　　(四)集团公司投资部认为必要时可要求子公司聘请审计、评估及法律服务机构出具专业报告，费用由子公司支付。

　　(四)集团公司投资部认为可行的，提交集团公司按《xxxx集团有限公司对外投资管理制度》履行相关决策程序得到批准后，由子公司负责实施。

　　第六条子公司应确保投资项目资产保值增值，对获得批准的投资项目，申报项目的子公司应在每季度结束后10日内，对投资项目的进度、投资预算的执行和使用、合作各方情况、经营状况、资金使用状况、存在问题和建议等每季度汇制报表报送集团公司投资部。

　　第七条子公司在具体实施投资项目过程中，必须按批准的投资额进行控制，因项目实施需要，项目预算超过集团公司批准投资概算，子公司必须上报集团公司投资部，由集团公司投资部分析审核后上报集团公司经理会审批。

　　第八条子公司应在完成该投资项目全部投资工作后三十个工作日内，将实施结果报集团公司备案。

　　第九条投资形成的产权或固定资产，由产权持有单位按法律、法规及集团公司相关管理制度进行管理，并将相关文本证件正本报集团公司投资部留存备案。

　　第十条子公司未经集团公司董事会批准不得进行委托理财、股票、利率、

　　汇率和商品为基础的期货、期权、权证等衍生产品的投资。

　　第十一条经集团公司董事会批准的股票、证券投资项目，必须执行严格的联合控制制度，即至少要由两名以上人员共同操作，且证券投资操作人员与资金、财务管理人员分离，相互制约，不得一人单独接触投资资产，对任何的投资资产的存入或取出，必须由相互制约的两人联名签字。

　　第十二条出现或发生下列情况之一时，集团公司可以经清算程序后收回对外投资或转让对外投资：

　　(一)该投资项目经营期满；

　　(二)由于发生不可抗力事件而使项目无法继续经营；

　　(三)合同规定投资终止的其他情况出现或发生时；

　　(四)投资项目已经明显有悖于集团公司经营方向的；

　　(五)投资项目出现连续亏损且扭亏无望没有市场前景的；

　　(六)由于投资项目需要追加投资，对追加投资部分未能通过审批的或自身经营资金不足急需补充资金时；

　　(七)转让投资符合集团公司的经济利益的；(八)集团公司认为有必要的其他情形。

　　集团公司管理制度 15

　　一、基本原则

　　（一）一般程序

　　1、以出勤日计算每月应发工资；

　　2、每月10日发放上月基本工资，20日发放提成或绩效，由公司财务部统一存入员工个人帐户（遇节假日顺延）；

　　3、自动离职人员工资待办理完移交手续后于次月10日到财务部结算；

　　4、每月2日前由人事部统一上报公司人员考勤、人员岗位及相应社保异动表、奖罚等情况到财务部，部门人员奖金由各部门经理上报。

　　5、按照劳动合同的约定及公司的福利待遇制度，根据当月考勤统计情况及公司有关规定由财务部门审核人事部门计算的工资，统一制工资表，执行公司有关制度、规定；

　　6、工资单经财务经理、部门经理、总经理签字方可发放；

　　7、由公司人力资源部统一制定并调整工资管理制度，经公司总经理批准后执行。

　　（二）保密原则

　　工资报酬实行保密管理，任何管理人员及相关工作人员非因履行工作职责之需要，不得向第三方泄露所获悉的公司薪酬结构；任何员工不允许以任何方式询问、议论他人的薪资报酬，并不得向他人泄露自己的薪资报酬。凡违反者公司将做为严重违反劳动纪律者处理。

　　（三）收入挂钩原则

　　1、为适应激烈的市场竞争及各事业部－利润中心的经营管理需要，各利润中心的人员收入、福利与所在利润中心的总体效益相结合，具体工资等级由各利润中心按本工资管理制定拟定。其中：业务人员的收入水平与其本人的业务完成额直接挂钩；非业务人员的收入水平与其所在利润中心的利润指标完成情况相关联；根据不同利润中心的实际情况，条件具备部门的主管（含）以上人员可实行年薪制。

　　2、职能部门人员的收入水平与公司的整体利润及个人绩效考评的实际情况挂钩，实行月薪制。各职能部门按照本工资管理制度，根据本部员工岗位职责、员工个人工作资历等情况确定本部员工的工资等级。

　　（四）备案原则

　　1、对于利润中心的业务人员与录入人员的'收入标准，可在公司的工资管理制度原则基础上根据自身情况做调整，但必须在经营计划中明确说明，并经公司批准后报运营中心备案，方可执行；

　　2、所有利润中心、职能部门的人员工资等级必须在财务或运营中心备案（年薪制的除外）。

　　（五）薪酬结构

　　1、薪酬结构种类

　　1）年薪制加期权股；

　　2）基本工资加绩效工资加期权股；

　　3）基本工资加佣金（提成）制；

　　4）基本工资加计件工资加绩效奖励。

　　2、基本工资可由基础工资、职务工资、饭补构成。

　　3、对应于不同级别的人员公司规定不同金额的费用报销额度，凡在此额度范围内的交通费、通讯费、办公费、招待费、礼品费等与业务相关的费用支出可与下月10日据实报销；同时部门经理对本部门员工费用报销，可在其相应的额度内，根据部门业绩及员工当月工作考核情况予以调整。