化验室管理制度

时间:2024-11-01 12:02:13 晓凤 管理制度 我要投稿

化验室管理制度范本(精选13篇)

  现如今,很多情况下我们都会接触到制度,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。那么什么样的制度才是有效的呢?下面是小编帮大家整理的化验室管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。

化验室管理制度范本(精选13篇)

  化验室管理制度 1

  1、化验室环境清洁,卫生,物品摆放整齐,井然有序。

  2、严禁个人物品存在,严禁室内饮食、吸烟,严禁无关人员进入化验室。

  3、对易燃易爆药品分类拜访,妥善保管,远离热源、人源。

  4、进入化验室必须着工作服,无菌室配备专用的工作服、帽、口罩、拖鞋,离开无菌室、化验室需更衣。

  5、从事化验的人员须经过一定的教育,具有一定经验资格。

  6、定期对化验员进行技能、能力的培训,并进行考试,合格后方可继续从事化验工作。

  7、利用外部送检的方法,对化验员的个人检测行动进行校准。

  8、化验员工作应科学、严谨、客观、公正,严格遵守操作标准及要求。

  9、使用的介质、配好的试剂、试剂和化学试剂均应在保质期内使用。

  10、截至、配好的试剂、试剂和化学试剂在开封或配置时应注明日期。

  11、分装容器或配置的.试剂,应在每个分装容器上标识废弃日期,所有的介质,配置的试剂、试剂和化学试剂容器都应有标签。

  12、实验室法定的计量器具,定期由国家计量所进行鉴定校准,其他非法定计量器具依照公司的相关规定,由化验员校准,严禁使用非鉴定校准的计量器具,检测设备须经经常检查、清洁、维护和校准。

  13、对原始记录和化验单,要求填写及时,内容真实,完整正确,字迹清晰,能准确识别,签名齐全,不得随意更改、涂改,如发现数据填写错误,要用划线的方法进行更正,更改处应签名或签章。

  14、化验室使用后的废弃物,做到无害化处理后方可废弃。

  15、化验室应有可以马上找到的检验操作标准规程。

  16、下班后,检查电源、火源、水源,做到无隐患方可下班。

  化验室管理制度 2

  一、目的

  确保化验室环境符合检测要求,检验工作顺利进行,检验结果真实可靠。

  二、适用范围

  适用于公司化验室检验工作。

  三、化验室工作职责

  1、执行品控部规定,对原辅材料、出厂产品样品进行检验,出具检验数据,对检验结果的准确性负责。

  2、检验过程中,认真据实填写各项记录,严格按照检验规程检验,不得有漏检、错检等现象。

  3、定期维护保养试验设备仪器,保持设备仪器的灵敏性和准确性。

  四、化验室环境要求

  1、化验室内外要保持清洁卫生,仪器、设备摆放整齐、保持清洁。

  2、化验室工作人员上班前要打扫室内卫生,做到无积灰、无垃圾。

  3、化验室工作人员进入化验室要换工作服,不得在化验室摆放私人杂物。

  4、化验室工作人员必须确保环境条件符合试验设备、仪器的环境要求。

  五、试验设备、仪器的管理

  1、试验设备、仪器必须是经培训合格并取得操作证的人员方可使用。

  2、试验设备、仪器的使用必须严格按照操作规程进行,使用完毕要对设备仪器进行清洁、整理。

  3、试验设备、仪器应定期送检或校准,执行公司《检测计量设备管理制度》,严禁使用检定不合格或超过检定周期的试验设备、仪器。

  4、试验设备、仪器应定期维护保养,保持设备仪器的灵敏性和准确性。

  六、检验工作程序

  1、需要进行检验的产品,化验室工作人员负责对样品进行编号登记。

  2、化验室工作人员根据要求检验项目及相关检验规程,对所送样品进行检验。

  3、检验员严格按检验规程操作,确保检验过程符合要求,检验结果准确可靠。

  4、化验室工作人员应认真据实填写检验原始记录。

  5、检验工作完成后,工作人员应及时整理检测数据,编制检验报告。

  6、检验报告由化验室工作人员出具。

  7、检验样品由化验室负责标识保存,流程样品一般保存30天,仲裁样品保存期限半年。

  8、检验形成的各种记录由化验室工作人员负责保存,定期归档。

  七、化验人员安全生产规则

  1、化验人员必须认真学习化验操作规程和有关的安全技术规程,了解仪器设备的性能及操作中可能发生事故的原因,掌握预防和处理事故的方法。

  2、使用易挥发有毒有害的药品进行化验时,必须在通风良好的通风厨内操作。使用极毒药品时,应注意防止中毒。

  3、化验室的仪器、药品的摆放是根据取用方便及性质合理布置的,取用后必须放回原处,不得随意乱放。

  4、禁止在化验室内吸烟、进食。不得用实验器皿盛放食物。离开化验室前应用肥皂洗手。

  5、化验室严禁喧哗打闹,保持化验室次序井然。工作时应穿工作服,不能穿工作服到食堂等公共场所。进行危险性工作时要佩戴防护用具。化验室内不得干与化验无关的事。

  6、每天工作完毕时,应检查电、水、气、窗等后锁门。

  7、化验人员应具有安全用电,防火防暴灭火,预防中毒及中毒救治等基本安全常识。

  1、化验室管理制度

  目的:规范实验室管理,保证试验环境满足检验工作的要求和仪器设备的使用条件。

  使用范围:适用于实验室管理。

  责任人:实验室负责人、检验员。

  主要内容:化验室必须保持整洁和安静,保持良好通风;严禁在化验室内吸烟、饮食、饮水、喧哗、打闹、娱乐;所有仪器、物品必须摆放整齐,便于使用,不得随意改动;实验室内试剂应有规范的标签,按试剂要求的条件存放;易燃、易爆、有毒有害物品单独存放;检验人员严格遵守仪器设备操作规程;下班前应断水、断电、断气,做好安全检查

  2、样品抽取管理制度

  目的:规范取样工作。

  适用范围:适用于检验部门对原料、辅料、半成品、成品检验的取样工作。

  责任者:质检人员。

  主要内容:取样原则:要保证所取样品具有代表性、随机性、一致性、真实性。取样时间:检验部门接到原料部、车间、仓库的通知后,要及时采样。取样方法:固体原料、辅料用取样钎,取出量至少为需取样量的四倍,按四分法分样。液体原料、辅料用两头开口取样管缓慢插到桶底,然后用食指压紧上口,移出取样管,放入样品容器中,保证样品均匀具有代表性。取样数量:取样数量决定于被抽物料的总件数。每批产品总件≤10时,每件都需取样;总件为10~100时,取样量为10;总件为100件以上时,取样量在10的基础上每增加100件多取3件。取样后应及时将样品装入瓶(袋)中,密封,并贴上标签,写明品名、批号等信息。取样完毕,在每件被取样的包装上贴上标志(已取样)。采样完应及时填写采样记录,如:品名、生产日期(批号)、数量、规格、采样日期、采样人、备注等。半成品、成品在车间或成品库中按批随机采样,采样量由产量决定。采样人员采样时应采取措施,防止样品污染。采样工具或容器,在采样完毕后,应清洗干净,晾干,妥善保存,防止污染。

  3、样品检验分析判定制度

  目的:保证原料合格进厂、半成品合格进入下一生产环节、成品合格出厂。

  适用范围:适用于本厂的原料、半成品、成品。

  责任人:品管部负责人、检验员、成品仓库保管员、质监人员。

  主要内容:出厂成品、生产过程中的半成品及购入的原料一律由质量管理部门按企业内控标准规定,检验合格后方可进入下一环节,不得漏检;质检员根据规定对原料、成品、半成品进行抽样,填写抽样记录,及时送至化验室;检验人员必需严格按标准、规程认真操作,各种检验应作好原始记录,确保分析结果准确、真实、有效。检验过程中发生故障或出现某种外界干扰(如停电等),必须立即中断检测,故障排除后,重新检测;检测原始记录保存2年以后,由品管负责人同意方可销毁;检验原始记录及检验报告是单位的技术秘密,不得泄漏;成品、半成品每批抽检一次,结果通知品管部。检验合格的原料,结果通知品管及保管入库使用。不合格原料填写“不合格原料通知单”交至原料部及品管部;检验人员必须持有劳动部颁发的职业资格证书,对检验室的仪器设备正确使用,按期维护,保证水、电、气的安全。

  4、检品复检和比对试验制度

  目的:建立检品复检制度,确保检验结果的准确性。

  适用范围:适用于原料、辅料、包装材料、半成品、成品等复检。

  责任人:检验员、质检员、复核人、检验负责人。

  主要内容:样品经检验不合格,或检测平行样结果不平行、须复检或重做;复检前要首先核对试剂、试液是否有异常,是否在规定的有效期之内,仪器是否在检定有效期内,人员操作是否正确,时间(加热、恒温、灭菌)限制是否正确。确认无误后,进行复检,复检结果有效;复检合格并找出原因,可判定合格;若未找出原因,应再安排另一位检验员检验,如结果合格,才可判定为合格;若出现不合格,应报告质检负责人,指定第二人复检,如复检结果与第一次一致,则报不合格;若第二人复检合格,且找到第一次不合格的原因,可判定合格;若未找出二人差距原因,须报告质检负责人,重新取样复检,批准后由质检员重新取样,检验员与复检员一起复检,若合格,判定为合格;不合格,则判定为不合格。

  对于原料,如供货方提出异议,并拿出“合格证明”,经品管部负责人同意后,双方重新取样一同检验,以后一次结果作为最终判定。如双方检验结果不一致,可送权威部门仲裁检验。

  5、检验结果校核和报告制度

  目的:确保检验记录正确、规范,结论准确。

  适用范围:适用于所有检验结果的校核。

  责任人:校核人、检验员。

  主要内容:校核人应具有与检验员一样的资格;检验员填写完检验原始记录后,交校核人校核,未经校核人校核并签名的记录仍处于未完成状态,不能进入下一个环节。校核人根据检验项目的操作规程进行校核。校核内容由:检验项目是否完整、不缺项,书写是否工整、正确,检验依据与检验指令用标准是否一致,计算公式、计算数值是否正确,实验记录填写是否完整、正确,检验员是否签名等。原始记录均符合规定要求,校核人可签字,否则待检验员按要求改正后再校核签名,或报检验负责人令其改正。属于校核内容范畴的项目发生错误由校核人负责;属操作差错等问题由检验员负责。校核工作应及时、认真完成,不得拖延。

  6、饲料标签签发制度

  要点:产品经检验(不一定经过检测)合格才可允许出厂。按照当班产量核发标签的.数量。检验员要在饲料标签上加盖“检验合格章”或有检验员标记的印记,这样的标签才是合格的标签。

  7、产品留样观察制度

  目的:提高产品质量,使产品具有追溯性,以便发现问题及时核查。

  适用范围:适用成品、原料、辅料、内包装材料、标签、说明书等。

  责任人:品管部负责人、质检员、检验员、样品保管员。

  主要内容:样品保管员负责留样样品管理工作,应具有一定的专业知识,了解样品的性质和贮存方法;质检员将所抽样品进行详细登记,登记内容有:样品的名称、规格、来源、生产日期(或批号)、采样数量、采样基数、采样人、采样日期、样品保质期等;送至化验室后,样品保管员对所抽样品进行唯一性编号,并进一步签字确认,按要求粉碎至一定粒度;检验完毕后,由样品保管员统一分类存放于留样室,防止生虫、霉坏或丢失;样品保存期为保质期过后三个月;超过保存期限样品,按规定由品管部负责人签字后统一处理,并做好记录;留样室的样品为单位的技术机密,未经品管部负责人同意任何人不得私自拿做它用。留样室应有温湿度表,样品保管员每天检查留样的温、湿度情况并记录,除具有特殊要求的样品外,通常为常温状态下保存。

  8、化学试剂安全贮存制度

  目的:确保化学试剂安全、合理存放,利于管理和使用。

  适用范围:化学试剂的存放与管理。

  责任人:检验负责人、检验人员。

  主要内容:贮存环境:化学试剂应存放在化学试剂贮存室内。室内应阴凉避光,防止太阳光直射,使室温偏高造成试剂挥发、变质、失效等。室内严禁明火,消防灭火器材完备。盛放化学试剂的橱柜应防尘、耐腐蚀、避光,且取用方便。化学性质相抵触的化学物品,严禁在同一柜内存放。毒品及危险品应单独存放。配制好的各种化学试剂均应封口,贴好标签,合理摆放。剧毒试剂应双人双锁专柜管理,设专帐保管。使用时由检验负责人批准。

  9、仪器设备检定和管理制度

  目的:有效管理仪器设备,使仪器正常运行,确保检验分析数据准确。

  适用范围:适用于检验用仪器设备。

  责任人:检验部门负责人、检验员。

  主要内容:对所有检验用仪器设备建立档案和使用记录。档案内容包括:生产厂家、规格、型号、技术参数、管理人、使用人、说明书、设备清单、安装位置、维修保养记录等。使用记录应包括:使用时间、使用人、使用前仪器状态、测试项目、测试样品、使用后仪器状态、备注等。定期对仪器设备进行保养、检查,并做好记录。

  存放条件应满足仪器的要求,如温度、适度、是否避光等。每种仪器都有特定的操作规程,操作人员应先熟悉仪器性能,才能进行操作,并严格按照操作规程操作。为保证测试数据准确可靠,每台分析仪器、必须定期进行检定。仪器一旦出现故障,应由专业维修人员进行维修,其他任何人不可对仪器进行拆卸。维修完毕,由维修人员填写维修记录,存入仪器档案。检验人员使用仪器操作完毕后,及时关机,填写使用记录,台面整理干净后方可离去。

  10、玻璃仪器管理和洗涤制度

  目的:有效管理玻璃仪器,确保检验分析数据准确。

  适用范围:适用于检验用玻璃仪器。

  责任人:检验部门负责人、检验员。

  主要内容:玻璃仪器分类存放,使用时轻拿轻放,使用后按要求清洗、晾干,定量玻璃仪器要进行检定合格后,方可使用。

  11、检验记录管理和保存制度

  目的:规范检验记录的书写要求。

  适用范围:检验记录。

  责任人:检验负责人、检验员。

  主要内容:检验员书写检验原始记录要完整,无缺页损角。有检验数据、计算公式。有检验员、校核人签名(全名)。字迹清楚,色调一致。书写正确,无涂改。错误处用横线划去,并在改正处签章。有判定依据,由检验结论,无漏项。质量检验记录过样品保存期一个月后,交品管部负责人妥善保存,并做好相应记录。检验记录应保存至样品有效期满后一年,无有效期的应保存三年,经品管负责人批准方可销毁,并做记录。

  12、化验员岗位职责

  (1)对自己所做的检验工作质量负责;

  (2)严格按标准或检验技术规范进行各项检验工作,确保数据准确、可靠、及时;

  (3)按照要求全面检测原料和成品相应指标; (4)不合格原料、成品及时通知检验负责人;

  (5)对初检不合格原料、成品及时复检,保证检测结果准确; (6)负责所用试剂及标准溶液的配制及标定,做好记录;

  (7)认真做好仪器设备的使用记录,并定期保养,仪器由故障及时汇报负责人;

  (8)认真填写检验原是记录,数据处理及时准确,并及时将分析结果报告检验负责人;

  (9)所用玻璃器皿及时清洗,保持检验室干净卫生; 13、检验室负责人岗位责任制

  (1)全面负责检验室工作,每月向品管部或主管厂长报告工作情况; (2)负责全室人员的工作安排,时刻检查、督促检验工作;

  (3)及时收集新的检验标准方法,随时解决检验过程中出现的技术问题;

  (4)负责检测质量争议的处理;

  (5)审核检验记录,签收检验报告单;

  (6)每月编写原料、成品检验汇总表;

  (7)负责提出所需仪器设备、化学试剂的计划。

  化验室管理制度 3

  一、认真学习粮油检化验制度,严格按照<检化验人员岗位职责制>对出入库的粮油进行检验。

  二、化验室设备、仪器要经常检查、清洁和维护,摆放整齐,选取适宜地方以便操作。

  三、所以的仪器要贴合要求,每月定时维护和校准,并做好记录,对精密仪器应有专人负责管理,使用要有记录,确保测定数据的准确性。

  四、化验设备仪器要严格管理,不准外借,经领导同意外借的,交回时要认真检查,即使校正校正后方能使用。

  五、仪器发生故障应采取措施维修,不能自我维修的,及时向主管领导汇报处理,不按操作规程操作,损坏仪器设备的照价赔偿。

  六、玻璃仪器使用时要轻拿轻放,掌握一般的洗涤、干燥和保管方法,完好率达90%以上,无辜损坏的要照价赔偿。

  七、化验室所用的试剂、溶液,都要标明名称、浓度以及失效日期,以便正确使用。

  八、化验室各种记录、单据务必正确书写,对所出具的化验结果,要项目填写齐全,字迹清楚工整,有真实性和代表性。所有的登记记录都要有编号、页数、使用永久性碳素墨水书写,更改时在数据上画线标明,不准随意撕、随意扔,按时整理、装订化验单据,确保数据的安全性,否则按粮库的有关规定处理。

  九、根据粮情、品质检验制度认真对储存的粮食进行常规检验,扦送的样品,按照检验程序对原始样品保留不少于3天,根据状况再做处理。

  十、再整个化验工作中,要做到公正、合理,不徇私情,不谋私利,不优亲厚友,吃拿卡要,树立良好的'形象。如有违反,一经发现查实后,按造成损失的金额给予处罚。

  十一、化验室要持续清洁卫生,不准在化验室私自与他人聊天、洗衣服等做与化验无关的事。

  十二、对违反本制度的,除另有处罚的外,均按粮库有关制度处理。

  化验室管理制度 4

  1.试验室是进行试验、检测、检定的工作场所,必须保证试验室良好的工作、环境,即清洁、安静、整齐、明亮和适当温度。

  2.试验室工作场所禁止随地吐痰、吃东西、抽烟和大声喧哗,禁止将与工作无关的'物品带入试验室。

  3.试验室内建立仪器设备使用记录,并注明使用日期,做何种试验和使用人签名。

  4.试验室应建立卫生制度,每天有人打扫卫生,每周彻底清扫一次,检测前要检查设备是否正常,按仪器操作说明进行操作,按仪器设备书定期进行保养,空调通风管按季度彻底清扫一次。

  5.仪器设备的零件要妥善保管,连接线、常用工具应排列整齐,说明书、操作手册和原始记录表等应保管好。

  6.带电作业应由两人以上操作,地面应采取绝缘措施。

  7.试验室内消防设备,灭火器应经常检查,任何人不得擅自挪动位置,不得挪作他用。

  8.试验检测完毕的试件集中堆放,每一周进行处理,处理地点必须是指定的场所,并不得对周围环境和职业健康造成影响。

  化验室管理制度 5

  1、非工作人员禁止进入煤分析室,试验人员进入煤分析室必须穿工作服。

  2、试验人员进入煤分析室首先打开空调进行恒温,室内有试验产生的有毒气体和其它易燃、有毒药剂,严禁烟火,禁止吸烟。

  3、禁止将饮食及其容器带入煤分析室内,工作后要洗手。

  4、煤分析室实行定置管理,不得随意将室内设施移动或挪做他用、更换,试验用具应放在指定的.位置。

  5、煤分析室应整齐清洁,不准存放其它与试验无关的物质。

  6、非试验人员不得随意触动仪器及化学药品。

  7、试验人员工作时要严格试验操作规程,药品管理规定,化验工作一般注意事项的有关规定,防止仪器损坏。

  8、试验人员应熟悉煤分析室内所有试验仪器、器皿的安全操作方法和试验药品、样品的特性。

  9、煤分析仪器必须按照定期工作要求进行对照和校验,保证仪器准确可靠。

  10、试验人员不得与矿方人员接触,不准泄露化验数据,实事求是,反对弄虚作假。不准矿方人员进入煤分析室。

  11、试验中不慎将药剂洒落到仪器、桌面、地面上应及时清理干净,试验废液禁止倒入下水道,有毒试验废液应经过解毒处理合格后排放。

  化验室管理制度 6

  1、化验室技术负责人负责组织建立安全用水、用电、用气、防火、防爆、防中毒、防化学事故等具体管理制度,并定期组织检查其执行情况。

  2、化验室分析严格按规范及指导书安全注意事项进行,应严格遵守岗位责任制与安全防护制度,合理使用安全防护用品,不得携带与工作无关的私人物品。

  3、行政管理员负责按工作需要、岗位的特点及行业的有关规定发放安全防护用品。化验室应配备安全防护常用品和急救箱,一旦发生安全事故,应及时做针对性处理或送医院救治。

  4、行政管理远负责各化验室配备合适、有效的消防器材、设施。

  5、化验室药品管理员负责化学试剂的.储藏和保管,严格执行剧毒标准物质的申领手续。

  6、化验室人员须进行安全防护和知识培训

  1)培训内容包括:化验室安全操作,危险品、剧毒品的使用、保管规定、野外采样的自我保护,消防知识,危险工种等安全防护知识;

  2)新进中心的检测人员或换岗人员上岗前由化验室安全员负责进行安全知识教育.

  化验室管理制度 7

  1、总则

  为了规范化验室的环境、安全、仪器设备及化验人员的相关管理,有效地控制危险化学品事故发生,保护操作人员的安全与健康,结合本公司实际,特制定本制度。

  2、适用范围

  本制度适用于车间工艺小试/中心化验室的安全管理。

  3、管理规定

  化验室工作人员,必须经危化品操作专业培训与考核,合格后上岗。化验室实验时一般应有二个工作人员在场。

  4、环境管理

  化验室要保持整洁的环境卫生和良好的工作秩序,化验室内不准饮食、吸烟,不准闲杂人员出入,严禁个人物品存放,工作人员进入化验室必须着工作服。

  5、安全管理

  对水、电、气、火源及油料应专人管理,要经常检查管道线路及开关的安全。化验室内使用的空调设备、电热设备等的电源线,必须经常检查有否损坏,移动电气设备,必须先切断电源、电路或用电设备出现故障时,必须先切断电源后,方可进行检查。

  化验室应配有各类灭火器,按保卫部门要求定期检查,化验室人员必须熟悉常用灭火器材的使用。

  与化验室无关的易燃、易爆物品不得随意带入化验室。

  室内严禁擅自乱拉电线,任何设施严禁带事故隐患运行。

  正确使用和维护电子和电气设备,非工作时不得使用空调、烘箱和电炉等。

  严格执行对易燃、易爆、剧毒、放射性等危险物质的'领用、保管、使用的管理;对易燃易爆药品分类摆放,妥善保管,远离火源。下班后,检查电源、火源、水源和气源,做到无隐患方可下班。

  化验室使用后的废弃物,做到无害化处理后方可废弃。防火、防盗的安全防范措施要经常检查。

  按规定放置消防器材,不得挪作他用。

  6、化验、试验管理

  实验工作人员在检测前必须熟悉检测内容、操作步骤及各类仪器的性能,严格执行操作规程,并做好必要的安全防护。

  实验前要全面检查安全,实验要有安全措施。若仪器设备在运行中,实验人员不得离开现场。

  进行有毒、有害、有刺激性物质或有腐蚀性物质操作时,应戴好防护手套、防护镜。

  易燃、易爆物品,有毒、有害、有刺激性物质及高压气体钢瓶的存放应满足实验环境条件的规定。

  仪器设备在使用过程中要有人值班,下班时负责关掉各种开关,进行安全检查。化验室法定的计量器具,检测设备需经常检查,清洁维护和校准。

  配制试剂应注明日期、配制人、浓度大小。对原始记录和化验单要求填写及时,内容真实,完整正确,字迹清晰,能准确识别,签名齐全,不得随意更改涂改,如发现数据填写错误,要用划线的方式更改更正,更改人需签名。

  7、试验、化验等仪器设备管理

  仪器设备的管理和使用,必须实行岗位责任制,并有专人负责技术管理工作。

  化验室内部设备借用,需向仓库管理人员登记,并注明用途、归还日期。化验室仪器设备外借,须经部门负责人批准,并按规定办理借用手续,要按期归还,经化验室检测确认正常后方能办理归还手续。

  做好仪器设备的安全防护工作,设备要定期维护保养。如发现损坏、丢失,应及时报知部门负责人。

  化验室的仪器设备一律不许任意拆改,确因工作需要必须拆改时,应事先报部门负责人批准。

  仪器设备的报损、报失,必须按程序经技术鉴定后,填写《设备报废单》,经批准后方能办理报废手续。

  8、事故处理

  一旦发生事故,及时上报,配合有关部门查明原因,分清责任。对违反安全规定造成事故的要追究个人责任;情节严重者,除经济赔偿外,还要酌情给予行政处分或依法追究刑事责任。

  9、本制度由公司技术小组负责解释。

  化验室管理制度 8

  一、分析数据管理

  原始记录是化验室重要的需要保存的资料,一般过程控制分析原始记录保留一年,原材料及成品分析原始记录保留三年。

  对原始记录要求:

  1、要用圆珠笔或钢笔在实验的同时记录在化学检验原始记录本上,不应事后抄在本上。

  2、要详尽、清楚、真实地记录测定条件仪器、试剂、数据及操作人员。

  3、采用法定计量单位。数据应按测量仪器的有效读位记录,发现观测失误应注名。

  4、更改记错数据的方法为在原数据上划一条横线表示消去,在旁边另写更正数据。

  5、数据整理要求用清晰的格式把大量数据表达出来,必须保持原始数据应有的信息。

  二、化验室采样、留样及样品室管理制度

  一)目的

  为了保证分析数据、样品的准确性和具有可追朔性,便于抽查、复查、满足监督管理要求,分消质量责任,特制定本管理制度。

  二)、采样管理要求

  1、采样人员要严格按规定实施取样操作,保证所取的样品具有代表性和真实性。

  2、取样前,根据物料性质准备取样工具和相应的盛器。

  3、取样完毕后,做好现场取样记录,贴好样品标签,标签内容包括:样品名称、来源、采样日期和时间、采样者等。

  4、采得样品应立即进行分析或封存,以防氧化变质和污染。

  三)、留样管理要求

  1、样品的保留由样品的分析检验岗位负责,在有效保存期内要根据保留样品的特性妥善保管样品。

  2、保留样品的容器(包括口袋)要清洁,必要时密封以防变质,保留的样品要做好标识,要按批次或先后顺序摆放整齐以便查找。

  3、样品保留量要根据样品全面分析用量而定,不少于两次全分析量,一般液体为200mL;固体成品或原料保留300克。

  4、过程控制分析样品一律保留至下次取样,特殊情况保留24小时。

  5、外购原材料、样品保留四个月。

  6、成品样品:保留四个月。

  7、样品过保存期后,根据其质量变坏程度观察,并做出清理。如留样期满产品质量已交质,应作报废处理。

  四)、留样间管理要求

  1、留样间要通风、避光、防火、防爆、专用。

  2、留样瓶、袋要封好口,标识清楚齐全。

  3、样品要分类、分品种有序摆放。

  4、保持留样间卫生清洁,样品室由化验员管理。

  三、化验室检验和试验管理制度

  一)、目的

  为了规范检验、试验秩序和行为,实现生产分析检验和试验活动的有效性和时效性,准确提供质量数据,达到质量体系符合性要求,特制定本管理制度。

  二)、范围

  本管理制度适用于化验室一切检验和试验活动过程及之相关的活动过程。

  三)、管理要求

  1、检验程序

  1.1、按规定要求采取样品,并做好登记和标识。

  1.2、采样作业,要执行《化验室采样、留样及样品室管理制度》。

  1.3、采样后,按规定的标准和试验方法进行检验和试验。然后,按要求备好保留样品,并做好标识。

  1.4、检验过程中要严格遵守《化学检验操作规程》,对那些影响检验结果准确度的因素诸如尘埃、温湿度、时间等要密切注意,并严加控制。杜绝主观随意性,注意样品处理的安全性和操作安全性以及仪器的灵敏性和稳定性。操作时,不得擅自离开工作岗位。

  1.5、检测过程中,要按方法规定进行双平等或多平行测定,其结果应符合方法精密度要求。数据处理与结果计算要遵循数字修约规则,有效数字不得随意舍弃。

  1.6、若发现检测结果异常或实验偏差与方法规定有偏离时,检验人员不要轻易下结论,应认真查记录、查计算、查操作、查试剂、查方法、查样品,找出原因后有针对性地进行复验。

  1.7、要认真及时填写好质量记录。所有原始记录必须使用化学检验原始记录本记录,书写工整、清楚、真实、准确、完整。不准用铅笔记录,不得随意涂改、乱写、乱画和折叠。当发生笔误时,用“——”注销,并在“——”上方由本人更正。对未发生的少量空白项画斜杠,整项未发生时,应在此项栏内情况写上“作废”字样。

  1.8、难关质量记录分为分析检验原始记录、检验报告单两种。化验室涉及到原始记录和报告单两种。

  1.9、分析数据应即时填入原始记录,需计算的分析结果应在确认无误后填写,分析检验原始记录必须由分析者本人填写,确认无误后,报告给部门负责人。分析者应对原始记录的真实性、检验结果的准确性、计算公式及计算结果的准确性负责。

  1.10、部门负责人接收到分析数据,经审核确认无误后(两检制),立即填写检验报告单,成品检验单呈送给仓库和市场部,原料检验单呈送给仓库和原料部。部门负责人要对数据报告的及时性、准确性和完整性负责,对报告单的质量负责。

  2、质量记录要按月编目成册,做好标识,归档保管。

  3、严格执行国家关于质量记录和文件管理有关规定,妥善保管质量记录,原料和产品分析原始记录、分析检验报告单、留样记录保存3年。

  4、质量记录在保存过程中,应防止潮湿、霉变、虫蛀:丢失和盗用,注意防火与通风。质量记录的使用和管理要遵守质量体系程序文件的规定。

  5、非生产分析样品,非抽检活动,未接到化验室领导指令,一律不能受理。

  四)、精密仪器的管理

  安放仪器的房间要符合该仪器的要求,以确保该仪器精度及使用奉命,做好仪器的防震、防尘、防腐蚀工作。由化验员负责日常管理。

  五)、化学药品管理

  1、化验室试剂存放要求

  (1)腐蚀性试剂放在塑料或搪瓷的盘或桶中,以防因瓶子破裂造成事故。

  (2)注意化学药品的存放期限。

  (3)药品柜和试剂溶液均应避免阳光直晒及靠近暖气等热源。要求避光的试剂应装于棕色瓶中或用黑纸或黑布包好存于柜中。

  (4)发现试剂瓶上的标签掉落或将要模糊时应立即贴好标签。无标签或标签无法辩认的试剂都要当成危险物品重新鉴别后小心处理,不可随便乱扔,以免引起严重后果。

  2、有害化学物质的处理管理

  实验室需要排放的废水、废气、废渣称为实验室“三废”。由于各类化验室测定项目不同,产生的三废中所含化学物质的毒性不同,数量也有很大的差别。为了保证化验人员的健康及防止环境污染,化验室三废的排放遵守我国环境保护的有关规定。

  六)、化验员岗位职责

  1、化验员工作原则:客观公正、实事求是、严谨廉洁、切实把好原料产品质量关。

  2、负责至货原材料抽样,感观检验。

  3、负责成品及原料的检化验工作。

  4、每批产品常规化验项目。

  5、每批原料常规化验项目按原料验收标准有关规定执行。

  6、化验次数:原则上成品每班(批)次至少化验一次,原料每批至少化验两次。

  7、每批次原料化验及成品化验原始记录均载入档案,并清晰可查。

  8、每天及时将化验结果汇总后记入规定的档案册子,原则上每天生产出来的成品与入库原料必须当天将结果化验出来,并向部门经理汇报。

  9、所有化验记录不得随意涂改,确有少量数据需要更正时,应将原数据划上一横,再在旁边写上正确的数九寒天,务必保持原数据清晰可辩。

  10、为了确保化验的准确性,所有常用吸管须按实际需要,实行专管专用,不得随意串用,而且所有在用吸管应标明使用对象。

  11、所有标准液配制原始记录清晰可查,标准液标识清楚。

  12、化验员应对自己的化验结果负责,为此,必须在化验记录后标明化验姓名。

  13、化验员应对对自己的化验结果有正确的.认识,如果因特殊原因怀疑自己所做的化验,应提前向部门负责人汇报,以防因此带来质量事故。

  14、做好当日原料样品与成品样品的留样工作,整齐堆放在样品柜中。

  15、观察并记录成品留样观察记录。

  16、定期做原料产品质量月报表。

  17、保持化验室清洁卫生,干净整洁、化验结束时,务必将所有器具按规定要求清洗干净,化验室工作平台每天必须打扫一次,所有化验器具有序摆放,不得随意堆砌。

  18、完成公司领导交办的其他任务。

  岗位规范:

  所属部门品控部岗位名称化验员

  直属上级品控部经理直属下级

  职等取级管辖人数

  最相关岗位原料部内勤、值班经理、包装工、品控员等

  管理范围原料及产成品检验、样品留存与提供等

  工作职责:

  1、及时准确地完成各种原材料、产成品的化学检验工作;

  2、做好化学检验原始记录;

  3、做好各类样品的留样、并做好相应的原始记录;

  4、及时填写原材料、产品的检验单;

  5、负责客需样品的提供。

  权限范围:

  1、原料、产成品的独立检验生产;

  2、对检验结果的独立判断和记录权;

  3、对检验样品的保存权和提供权;

  4、对测试设备的维护保养权;

  5、对化验室整洁的维护权;

  6、绩效考核的申诉、合理化建议权;

  化验室管理制度 9

  为了化验室秩序井然地进行工作,确保生命财产的安全,化验人员必须遵守安全规则。

  1、进行化验时必须穿洁净工作服,在操作有毒、有刺激性、有腐蚀性物质时,必须戴上防护眼镜、口罩或防毒口罩。

  2、进行与可燃物质(如汽油、酒精等有机物质溶剂)有关的一切工作时要注意不可放在煤气灯、电池或其他火源附近操作。

  3、电热设备所用的电源导线应经常检查是否完整无损,检查电热器有无合适的垫板;电源总闸刀应安装坚固的外罩,开关电闸时不可用湿手或眼睛旁视不注意地进行;不要用裸线头直接连接电器,以免发生触电事故和发生电火花。

  4、一些有毒的`气体和蒸气,如氰化物、砷、汞、磷、氮化物、硫化氢等必须在通风橱内进行操作处理。

  5、倒取硫酸、硝酸、氢氟酸、酚等强腐蚀性药品时,必须戴上橡皮手套,打开乙醚和氨水等易挥发的试剂瓶时,绝不可使瓶口对着自己或他人的面部,尤其在夏季,在开启瓶盖时试剂检易大量冲出,如不小心会引起严重的伤害事故。

  6、所有药品、试剂、溶液都应有标签,绝不可在容器内装入与标签不相符的物品。

  7、稀释硫酸时,必须在硬质耐热烧杯或锥形瓶中进行,只能将浓硫酸慢慢注入水中,边倒边搅拌,温度过高时,应等冷却或降温处理后再继续进行,严禁将水倒水硫酸中。

  8、取下正在沸腾的溶液时,应用木夹夹住,先轻摇后再取下,以免猛地拿下,溅出沸液伤人。

  9、将玻璃棒、管、温度计等插入或拔出橡皮塞时,应垫有棉布,切不可强行插入或拔出,以免玻璃品折断刺伤手。

  10、装过强蚀性、可燃性,有毒或易燃物品的器皿,必须由操作者亲手洗净,切不可用这些器皿盛装食物或当茶具使用。

  化验室管理制度 10

  上班不准迟到、早退、做私活、打瞌睡。

  上班时间一律穿工作服、穿戴整齐、不准穿拖鞋。

  不准无故压样,拖延化验时间。

  分析样品,操作过程中出现异常情况时,应及时向化验主管汇报。

  分析样品要严格按操作规程操作。

  进出厂样品必需有三名以上的化验员分析。

  进出厂固体样品保留三个月,其它生产固体样品保留一个月。

  每槽新液留样,保留三天,其它水样分析数据不正常时,必需留样。

  化验结果要及时、准确报告相关单位。

  抄写化验单字迹工整、规范,不准任意涂改化验单,一律由化验主管审核。

  对外不准泄露化验数据。

  化验室管理制度 11

  一、认真执行各种技术操作规程,保证检验质量。

  二、严格执行查对制度。

  1)采取标本时:查对床号、姓名、性别、年龄、检验目的;

  2)收集标本时:查对姓名、性别、年龄、标本数量和质量;

  3)检验操作时:查对试剂、项目、化验单与标本是否相等;

  4)检验结束时:查对检验目的`、结果;

  5)出报告时:查对姓名、检查目的。

  三、检验工作人员衣帽整洁,离开检验室更换工作服,以免环境污染。

  四、普通检验一般应于当天发出报告,急诊检验应在检验单上注明“急”字,随采随检,及时发出报告,对不能及时检验的标本要妥善保管,标本不贴合要求应重新采集。

  五、认真核对检验结果,填写检验报告单,做好登记,签名后发出,检验结果与临床不符或可疑时,应重新检查,发现检验项目以外的“阳性”结果应如实报告。

  六、检验结束后,要及时清理器材、容器、被污染的器皿应高压灭菌后方可洗涤,防止污染和交叉感染。

  七、采血务必持续一人一管一针,严格无菌操作。

  八、剧毒、易燃、易爆、强酸、强碱等试剂和药品以及贵重仪器应指定专人保管定期检查,防止意外事故发生。

  九、检验室应持续清洁、整齐、各种仪器要及时保养、维修、定期检查试剂和校对仪器灵敏度。

  十、下班时检查检验室水、电等,安全后方可离去。

  化验室管理制度 12

  1.化验药品通常是易腐蚀、有毒、易燃、易爆炸的危险品,因此要专人保管,并建立台帐。

  2.化验室主任根据试剂保管员反映情况,有计划定量采购。

  3.药品入库后,应根据药品的毒性、易腐蚀、易燃、易爆炸的特性分类存放。

  4.化验员根据分析元素的类别,领取相应的化学试剂。对配制好的.案头试剂,严格按要求填写名称、浓度、配制日期。

  5.所有试剂的标签或商标,都应妥善保护好,脱落的标识应及时贴上。确因无法辨认的试剂不可随便乱扔,可通过定性检测降低使用级别。

  6.化验药品不得带出化验室,改作其他用途。

  7.化验过程中产生的废液废物应集中处理,使用过的剧毒品应使其无害化之后才能排放。

  化验室管理制度 13

  1、目的

  使化验室的检验原始记录,仪器设备档案,技术书籍处于受控状态,满足检验、设备的原始资料的保存需要。

  2、使用范围

  本制度适用于化验室的检测原始资料和仪器设备档案管理。

  3、职责

  3.1班长负责对检测原始记录进行归类,按保存期限进行保管。

  3.2仪器设备管理人员负责对仪器设备档案进行管理。

  4、工作程序

  4.1由班长负责归档资料的整理、保管、借阅和销毁工作。

  4.2由班长负责收集日常水质检测原始记录,在检测报告发出后立即归档。凡列入固定资产范围内的`各类仪器设备档案资料于进站开箱验收后,立即归档。

  4.3借阅存档资料应办理借阅手续。与检测无关人员不得查阅检测报告和原始记录,保密资料需经部长或总经理批准方可查阅,不得带出资料室,不得复印。

  4.4档案工作人员要严格为供货商保守技术机密,并按照相关保密制度管理,否则以违反纪律处理。

  4.5要注销的技术档案要造册登记,经部长和总经理审批,指定监销人共同处理,以防失密。

  4.6妥善保管资料档案,定期检查防止霉变和虫蛀。

  5、相关文件

  6、相关记录

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