工程部档案管理制度

时间：2022-09-25 08:20:36 管理制度我要投稿

工程部档案管理制度

　　在现在的社会生活中，制度使用的频率越来越高，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。那么相关的制度到底是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的工程部档案管理制度，欢迎阅读与收藏。

工程部档案管理制度

工程部档案管理制度1

　　1、工程项目部根据工作需要配备资料员,资料员应严格装饰施工档案管理要求负责工程资料的收集、整理、编号、装订,做好资料档案工作。

　　2、做好施工现场每周例会记录、每月例会记录。临时现场会议记录。

　　3、项目工作人员登记造册。施工班组人员身份证复印件整理归档。

　　4、工程中工程量签证单、工程任务书、设计变更单、施工图纸、工程自检资料的整理归档。

　　5、工程中其他文件、资料、文书往来整理归档。

　　6、各类档案资料分类保管,做好备份,不得遗失。同时建立相关电子文档,便于查阅。

　　7、借阅档案资料需办理借阅手续。填写工程资料借阅表,并及时归档。

　　1、所有的工程档案由工程部文员负责管理。

　　工程档案管理人员应严格遵守公司档案管理制度和保密守则。

　　2、各类档案应按系统:土建、强电、弱电、空调、锅炉房、热力站、机管,按图纸资料、维修记录、运行记录、设备台帐、各商户单元装修和维修档案等,进行分类管理。

　　3、按照档案管理要求存放各类档案并贴上标签。

　　编制档案目录,内容应与档案盒外标签一致。

　　4、外单位交来图纸由各系统工程师核对实物,如图纸无误则由文员按系统归档;

　　图纸有误,则联系交图单位更正。

　　5、各类档案及图纸资料是工程维修保养的重要依据,应妥善保存,用途不明的资料应交工程部经理确定用途。

　　图纸资料、重要维修记录和用户装修、维修档案应长期保存,其他各种记录保存期限一般为二年以上,过期需销毁的'资料应由工程部经理、主管及技术人员组成鉴定小组研究后决定。

　　6、借阅档案需经相应系统的主管(工程师)以上人员批准,确定归还日期,需续借的要重新登记。

　　7、文员每月对维修登记台帐、维修单、运行记录、维修记录等进行整理并分类归档、保存。

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