工作证管理制度

工作证管理制度（精选14篇）

　　在现实社会中，人们运用到制度的场合不断增多，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。拟起制度来就毫无头绪？以下是小编为大家收集的工作证管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

　　工作证管理制度 1

　　为规范公司《工作证》的使用管理，结合实际，制定本办法。

　　1、工作证只限本人使用，不得涂改转借他人。

　　2、员工不带工作证不准进厂。

　　3、员工因岗位调整或职务变更须交回旧证并更换新证。

　　4、员工不佩带胸卡发现一次罚款10元。

　　5、遗失本证必须补办并交补办工本费10元。

　　6、凡辞工或解除合同者，必须将工作证交回人力资源部。

　　7、本办法自20xx年xx月xx日起执行。

　　工作证管理制度 2

　　为理顺工牌流程，规范员工工牌的日常管理，特制订本规定，本规定所指工牌指所有员工的工号牌。本规定适用于所有部门。

　　一、职责分工

　　(一)公司行政人事部是工牌管理的归口管理部门，具体负责工牌的制作和各项目工牌的管理。

　　(二)各部门负责本部门员工工牌的管理。

　　(三)行政人事部负责对员工工牌的使用情况进行检查。

　　二、工牌的制作及分发

　　(一)工牌制作流程图

　　制作名单工牌发放

　　(二)具体要求：

　　1.各部门将需制作工牌的人员名单交公司行政人事部(名单内容包括制作人数、员工姓名、所在部门及岗位)。

　　2.根据公司确定的工牌样式和各部门提供的人员名单，公司人事行政部进行工牌的.制作(工号牌内容包括公司名称、员工照片、工号)

　　3.公司行政人事部制作完毕，分发至各部门，并形成制作记录。

　　4.各部门负责人进行工牌发放，形成《工牌分发/回收记录》，并上交于行政部。

　　三、工牌的管理

　　(一)工牌的使用

　　1.工牌只限于员工本人使用，要珍惜、爱护、妥善保管，不得转借、送人等。

　　2.工作期间须佩戴工牌，佩带于工服左上方。

　　3.严禁出现乱戴及损坏现象。

　　4.使用中发现问题，及时向行政人事部反馈。

　　(二)工牌换发/补充

　　1.工牌遗失或损坏的，由部门负责人签批意见确认后，到行政人事部登记，给予更换；工牌遗失的需缴纳10元工牌成本费后方可办理新的工牌。

　　2.各部门每月回收及新增发放的工牌需形成记录，各部门每月对本部门遗失、损坏、新增工牌数量进行统计，将名单报公司行政人事部，由行政人事部为其更换、发放新的工牌，并做好记录。

　　(三)离职员工工牌管理

　　员工离职时，需将工牌交行政人事部，相关负责人签字确认，并做好记录。如果出现工牌遗失的需缴纳10元工牌成本费。

　　(四)回收工牌的再利用

　　回收的工牌需重复使用，部门回收的工牌由部门回收后，统一上交行政人事部，由行政人事部妥善保管。

　　四、工牌的更换

　　(一)使用年限

　　根据工牌使用情况，使用年限为2年。

　　(二)到期工牌更换程序

　　根据工牌使用年限，到期后，破损严重，以致影响对客服务质量时，各部门可提出工牌更换申请，报公司行政人事部审核后，经物业领导审批，由行政人事部负责进行工牌的更换。

　　五、工牌的检查及处罚

　　(一)行政人事部每月对各部门员工工牌的使用情况进行抽查。

　　(二)对员工进行检查时，发现未佩带工牌且经提醒之后仍然多次未佩带工牌给予20元经济处罚。

　　工作证管理制度 3

　　考勤管理规定

　　一、工作时间：8：30-17：30(12：00-2：30为用膳时间)(某些岗位因工作及业务情况可另定工作时间，但需报公司人事部备查)。

　　二、执行上下班打卡制度，确因工作关系不能签到者，由部门领导签字认可，任何员工不能代替别人打卡，一经发现，扣发当天工资。

　　三、员工外勤必须高效率办事，不得无故逗留，闲游在外，确因工作耽误须用电话向部门负责人告之。

　　四、迟到/早退5分钟内口头警告；迟到/早退5分钟以上每分钟扣款1元，累计计算；多次迟到/早退经教育不改，给予解聘。

　　五、员工因病(凭医生证明)、因事需要请假，需经部门经理批准，权限两天；5天以上需公司人事部批准。

　　六、当月旷工一天记小过处分；旷工两天记大过处分；连续旷工3天按自动离职处理。

　　七、各部每月25日将考勤情况上报给公司人事部。

　　工作证管理规定

　　一、工作证只作内部管理使用，对外无效；

　　二、工作证不得伪造、涂改及转借；

　　三、工作证可以旧换新，室外工作人员3个月及室内工作人员6个月可更换一次，不到月份更新；则需扣除工本费5元；

　　四、员工调职或调整职位时，须及时更换工作证；

　　五、工作证不得遗失，否则在职人员扣款10元，离职员工扣款20元。

　　工作证管理制度 4

　　工牌是医院对员工确认的标志，也是方便工作、便于监督的需要。为实现规范管理，树立医院窗口形象，展示员工的精神面貌，要求全体员工佩戴工牌上班。现就有关工牌管理作出如下规定，希望全体员工共同遵守。

　　一、工牌是医院员工的身份象征，全体员工应以高度的荣誉感和责任心加以爱护，保持工牌的整洁。

　　二、员工在工作时间，于工作场合及医院要求的.其它场合必须佩戴工牌。

　　三、员工佩戴工牌情况由员工所在部门负责监督考核。院办公室每月对佩戴工牌情况进行抽查。

　　四、工牌由医院企划部负责制作和发放，由个人负责领取，领取时进行登记。

　　五、员工应妥善使用、保管工牌，如有损坏，及时到医院企划部进行更换；若丢失，应及时补办新工牌，补办的新工牌费用由员工自理，每个收取工本费5元。

　　六、员工离职（岗）时须将工牌及时交回至院办公室。如未交回者，处以罚款50元。

　　七、凡有以下情况之一者，将依据情节轻重及后果严重程度给予批评教育、经济处罚或相应处置：

　　1、无正当理由工作期间未佩戴工牌的；

　　2、故意损坏或恣意涂改工牌的；

　　3、将工牌转借他人使用的；

　　4、利用工牌在外从事与工作无关的事情或非法事情的。

　　八、员工工作岗位调动时，本人应及时到企划部更换新工牌。

　　九、本规定自20xx年2月1日起执行，其修改和解释权归院办公室。

　　工作证管理制度 5

　　为了加强管理，提高服务质量更好地体现出酒店员工的职业风范，凡员工上岗必须佩带工牌。

　　1、发放范围：在酒店任职的正式员工试用期人员和实习生。

　　2、部门经理级及以上人员佩带集团标志。

　　3、部门经理级以下人员佩带工牌，以贡英文名为主，牌面上人员工本人的工号及部门。

　　4、试用期内人员及实习生佩带“trainee”牌。

　　5、员工在工作岗位上必须将工牌端正地佩带于左上胸。

　　6、凡不佩带工牌者将处以罚款。

　　7、不得互换工牌，凡发现佩带其他员工工牌者，将给予警告，并处以罚款。

　　8、佩带一年以上，磨损不能使用的.工牌在更换时不收费。佩带不足一年因磨损不能使用的工牌，视磨损程序收取一定的工本费。

　　9、凡属丢失或故意损坏的需要更换工牌者需要缴纳工本费。

　　10、离职人员需将工牌交回人事部，不能交回者需在工资中扣回工本费。

　　工作证管理制度 6

　　为规范公司员工工牌标准，树立公司的统一形象，进一步完善管理制度，特制定本办法。

　　一、工牌组成：员工工牌由公司logo、公司名称、个人照片、姓名、部门、职务、编号、签发日期七部分组成，并依顺序编号，与员工工卡对应。

　　二、工牌识别：统一贴免冠1寸照片、盖公司行政人事部章后(工牌背面)生效。部门经理以上(含部门经理，厂部生产部经理)采用红色吊绳皮质吊牌；厂部(生产部、品管部、工程部、仓库、采购部)主管、办公室职能部门(财务部、行政人事部、研发部、业务部)工作人员、厂部(品管部、工程部、采购部)工作人员采用蓝色吊绳皮质吊牌；厂部生产部组长、领班，员工采用白色卡套(因考虑实际情况后，厂部仓库员工、厂部生产部五金丝印组领班、员工采用蓝色吊绳白色卡套)。

　　三、办理流程：新员工入职手续办理七个工作日后将配发员工工牌，员工工牌中员工编号由行政人事部依据员工序号与工卡同步编制。

　　四、管理要求：

　　1、工牌属卡套的`一律配戴在左胸前、属吊牌的一律佩带在胸前，不得挂于腰际或以其外衣遮盖，违者以未配工牌处理；

　　2、上班时间(包括外出)，员工必须配戴工牌；

　　3、员工离职时工牌应缴回，否则将赔偿20元；

　　4、工牌有遗失或损坏，应通知行政人事部补发，每个扣缴工本费10元；如为故意损坏，并记小过一次。因公损坏时应报请部门经理签证后，交行政人事部补发；

　　5、凡有下列情形之一者，视情节轻重予以适当处分、解雇或者移交司法机关：利用工牌在外作不正当的事情者；将工牌借给非本公司同仁，在外破坏本公司名誉或肇事者。

　　6、各部门负责人应督促所属员工配戴工牌，并由行政人事部负责追踪考核工作，未配戴者每月第一次警告，第二次起每次罚款5元，第三次(不含)以上者，除罚款外，每次记申诫一次，部门负责人负连带处分。

　　7、公司外来人员(包括客户、供应商、快递公司人员、送货人员、退货人员等)进入公司统一到前台领取临时工牌或者贵宾卡佩带，采用谁接待谁负责的原则(追查不到个人由部门负责人承担责任)，外籍客户除外。违者以未佩带工牌处理。

　　8、除经公司总经理批准免于佩带工牌外，凡属公司员工一律佩带工牌上班。

　　执行日期：本规定20xx年从8月6日——9日开始试行，从20xx年8月10日开始执行。以前管理规定、制度、规章与本办法有抵触的地方以本办法为准，没有抵触的继续遵照执行。

　　工作证管理制度 7

　　1、发放范围：

　　在酒店任职的正式员工、试用期人员和实习生。

　　2、类别和牌面标志：

　　(1)酒店正式员工、试用期人员佩戴工牌，上边标注山东金马大厦，下边标注部门名称及工牌号。

　　(2)实习生佩戴实习名牌，名牌标明中文姓名、部门及一寸免冠照片。

　　3、工牌佩戴注意事项：

　　(1)员工在工作岗位上必须将工牌端正的`佩戴于左上胸。

　　(2)凡不佩戴工牌将处以罚款，并填写《处罚单》，给予警告，并处以罚款。

　　(3)正常磨损不能使用的工牌，更换时不收费。

　　(4)凡属丢失不能使用的工牌，更换时不收费。

　　(5)凡属丢失或故意损坏需要更换工牌者，不能交回者及离店1个月以上交回工牌须交纳工本费。

　　4、发放程序：

　　新入职员工在人力资源部办理入职手续后，由人力资源部主管对工牌号及员工情况登记后，将工牌发放给员工。

　　工作证管理制度 8

　　为维护xx物业管理处整体形象，便利员工正常工作，提高服务质量，落实岗位责任制，特制定本暂行规定。

　　一、员工工牌编号原则

　　1、员工工牌编号为四位数，第一位为部门代码，后三位为序号。

　　2、员工工牌的质地与规格统一由行政办公室确定制作，负责登记发放。

　　3、部门代码规定如下：

　　1)行政办公室

　　2)物业部

　　3)保安部

　　4)工程部

　　5)财务部

　　6)保洁部

　　二、员工工牌佩带及管理规定

　　1、员工工牌编号为终身编号，行政办公室负责对员工佩带情况进行监督检查。

　　2、员工上岗须佩带工牌，工牌要戴在左胸前，不得歪戴，插入兜内，更不允许转借。

　　3、因职务或岗位变化，员工应到行政办公室办理更换工牌手续，交回旧牌，制发新牌。

　　4、员工工牌丢失后要及时写出书面检查，经本部门经理签字后报行政办公室补发，补发费10元。员工工牌丢失、转借期间造成一切损失，由员工本人负责。

　　5、员工离职须将工牌交回行政办公室，方可办理其它手续。

　　工作证管理制度 9

　　一、目的

　　为了加强公司工作证的管理，规范工作证的使用、发放、补办等流程，特制定本制度。

　　二、适用范围

　　本制度适用于公司全体员工。

　　三、工作证的制作与发放

　　人力资源部负责工作证的设计、制作和统一发放。

　　新员工入职时，在完成入职手续后，人力资源部为其发放工作证。

　　四、工作证的使用

　　员工在工作时间内必须佩戴工作证，工作证应佩戴在胸前显眼位置。

　　工作证仅限员工本人使用，不得转借、冒用或伪造。

　　员工凭工作证进出公司办公区域、厂区等相关场所，以及使用公司内部的设施和服务。

　　五、工作证的`保管

　　员工应妥善保管工作证，避免损坏、丢失。

　　如工作证出现损坏，员工应及时向人力资源部申请更换。

　　六、工作证的补办

　　若工作证丢失，员工应立即向人力资源部报告，并填写《工作证补办申请表》，缴纳补办费用xxx元。

　　人力资源部在收到补办申请和费用后，为员工补办新的工作证，补办的工作证在x天内发放给员工。

　　七、工作证的回收

　　员工离职时，应将工作证交回人力资源部。

　　人力资源部对离职员工的工作证进行注销处理。

　　八、监督与检查

　　公司保安部门负责对员工佩戴工作证情况进行监督检查。

　　对未按规定佩戴工作证的员工，给予警告并责令其改正；对多次违反规定或转借、冒用工作证的员工，视情节轻重给予相应的纪律处分。

　　九、附则

　　本制度由人力资源部负责解释和修订。

　　本制度自发布之日起施行。

　　工作证管理制度 10

　　一、总则

　　为规范公司工作证的管理，保障公司正常运营秩序和安全，特制定本制度。

　　二、工作证的设计与制作

　　工作证由公司行政部门统一设计，包含公司名称、标志、员工姓名、照片、部门、职位、工号等基本信息。

　　工作证的制作由行政部门指定的专业制作公司负责，确保工作证的质量和统一性。

　　三、工作证的发放

　　新员工在入职培训合格后，由人力资源部门将员工信息提供给行政部门，行政部门负责发放工作证。

　　发放工作证时，员工需在《工作证发放登记表》上签字确认。

　　四、工作证的使用规范

　　员工在公司内工作期间必须随身携带并正确佩戴工作证。

　　工作证不得转借、转让、涂改或故意损坏。

　　员工使用工作证进入公司办公区域、生产区域、餐厅、宿舍等场所时，应主动出示工作证，配合安保人员检查。

　　五、工作证的遗失与补办

　　员工如遗失工作证，应立即向所在部门报告，并填写《工作证补办申请表》提交至行政部门。

　　补办工作证需缴纳补办费用xxx元，行政部门在收到申请表和费用后的xxx个工作日内为员工补办新工作证。

　　六、工作证的更换

　　因工作调动、职位变更等原因需要更换工作证信息的员工，应及时向行政部门提出申请，并交回原工作证。

　　行政部门核实相关信息后，为员工更换新的工作证。

　　七、工作证的'回收

　　员工离职时，应将工作证交回行政部门，由行政部门进行注销处理。

　　如员工未交回工作证，人力资源部门应在离职结算时扣除工作证补办费用xxx元。

　　八、违规处理

　　对于未按规定佩戴工作证的员工，第一次给予口头警告，第二次起每次处以xxx元的罚款。

　　对于转借、转让工作证的员工，视情节轻重给予警告、罚款直至解除劳动合同的处分。

　　对于故意损坏、涂改工作证的员工，应照价赔偿工作证制作费用，并给予相应的纪律处分。

　　九、附则

　　本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，由行政部门负责解释和补充。

　　本制度的修订和完善需经公司管理层批准后执行。

　　工作证管理制度 11

　　一、目的

　　工作证是公司员工的身份证明，为加强工作证的管理，确保工作证的合理使用和有效管理，特制定本制度。

　　二、适用范围

　　本制度适用于公司全体正式员工、实习生和临时工。

　　三、工作证的样式与内容

　　工作证由公司统一设计制作，包括公司标志、员工照片、姓名、部门、职位、工号、有效期等信息。

　　工作证分为正式员工工作证、实习生工作证和临时工工作证三种类型，分别采用不同的颜色和标识进行区分。

　　四、工作证的发放

　　新员工在入职手续办理完成后的.xxx个工作日内，由人力资源部负责发放工作证。

　　发放工作证时，员工需在《工作证领取登记表》上签字确认。

　　五、工作证的佩戴

　　员工在公司办公区域内、参加公司组织的活动或代表公司外出办事时，必须佩戴工作证。

　　工作证应佩戴在胸前明显位置，不得遮挡或故意损坏。

　　六、工作证的使用

　　工作证仅作为员工在公司内的身份证明，不得用于其他非法或不当用途。

　　员工应妥善保管工作证，不得转借、出租或出售给他人。

　　七、工作证的遗失与补办

　　员工如遗失工作证，应立即向人力资源部报告，并填写《工作证补办申请表》。

　　补办工作证需缴纳费用xxx元，人力资源部在收到申请和费用后的xxx个工作日内为员工补办新工作证。

　　八、工作证的回收

　　员工离职时，应将工作证交还至人力资源部。

　　实习生和临时工在实习或临时工作结束时，也应及时交回工作证。

　　九、监督与检查

　　公司安全保卫部门负责对员工佩戴工作证情况进行日常监督检查。

　　对于未按规定佩戴或使用工作证的员工，安全保卫部门有权进行提醒、警告或记录，并报人力资源部进行处理。

　　十、附则

　　本制度由人力资源部负责解释和修订。

　　本制度自发布之日起施行。

　　工作证管理制度 12

　　一、工作证的发放

　　工作证是公司员工的身份证明，新员工入职一周内，人力资源部负责为员工制作并发放工作证。

　　工作证包含员工的姓名、照片、部门、职位、工号等基本信息。

　　二、工作证的佩戴

　　员工在公司工作期间，必须佩戴工作证，工作证应佩戴于胸前明显位置。

　　公司各部门负责人有责任督促本部门员工正确佩戴工作证。

　　三、工作证的使用

　　工作证仅供员工本人使用，不得转借、冒用他人工作证。

　　员工凭工作证进出公司办公区域、厂区、员工宿舍等场所，以及使用公司内部的相关设施和服务。

　　四、工作证的保管

　　员工应妥善保管好自己的'工作证，如有遗失应及时向人力资源部报告并申请补办。

　　因个人原因导致工作证损坏、遗失，补办工作证需缴纳工本费xxx元。

　　五、工作证的补办与更换

　　工作证遗失或损坏后，员工需填写《工作证补办/更换申请表》，经部门负责人签字确认后，交至人力资源部办理补办或更换手续。

　　人力资源部在收到申请后的xxx个工作日内为员工补发新工作证。

　　六、工作证的回收

　　员工离职时，应将工作证交回人力资源部，人力资源部负责对离职员工的工作证进行注销处理。

　　如员工未交回工作证，将在离职结算工资中扣除工作证工本费xxx元。

　　七、违规处理

　　对于未按规定佩戴工作证的员工，第一次给予口头警告，第二次起每次处以xxx元的罚款。

　　对于转借、冒用他人工作证的员工，视情节轻重给予警告、罚款直至解除劳动合同的处分。

　　工作证管理制度 13

　　一、目的

　　为了建立公司形象，提高员工荣誉感，并配合人事管理需要，增进员工互相了解，特制定本制度。

　　二、适用范围

　　公司全体员工

　　三、工作证的发放

　　人力资源部负责工作证的统一制作与发放。

　　新员工入职，在完成入职手续后的x天内发放工作证。

　　四、工作证的佩戴要求

　　工作时间内，员工必须将工作证端正佩戴于胸前。

　　工作证佩戴应保持整洁、完整，不得私自涂改、损坏。

　　五、工作证的功能

　　作为员工出入公司及在公司内活动、使用设施的身份证明。

　　代表员工在公司内的职务与身份，便于工作沟通与协作。

　　六、工作证的保管

　　员工应妥善保管工作证，如有遗失，应立即向人力资源部报备并申请补办。

　　因工作证损坏影响使用的，可申请更换新证。

　　七、工作证的'补办与更换流程

　　遗失补办

　　员工填写《工作证补办申请表》，注明遗失原因，提交部门负责人审核。

　　部门负责人审核通过后，员工缴纳补办费用xxx元至财务部。

　　员工持缴费凭证至人力资源部补办工作证。

　　损坏更换

　　员工将损坏的工作证交至人力资源部，并填写《工作证更换申请表》。

　　人力资源部审核通过后，为员工更换新工作证。

　　八、工作证的回收

　　员工离职时，应将工作证交还至人力资源部。

　　人力资源部对回收的工作证进行注销处理。

　　九、检查与监督

　　公司保安人员有权检查员工工作证的佩戴情况，对未按规定佩戴者进行记录并上报人力资源部。

　　人力资源部定期或不定期对员工工作证的佩戴、使用情况进行检查。

　　十、处罚规定

　　未按规定佩戴工作证，每次给予xxx元的经济处罚。

　　工作证转借他人使用，一经发现，给予双方各xxx元的经济处罚，并给予警告处分。

　　因个人原因导致工作证遗失、损坏，未及时补办或更换，影响正常工作的，视情节轻重给予xxx - xxx元的经济处罚。

　　工作证管理制度 14

　　一、总则

　　工作证是公司员工的身份标识，为加强工作证的管理，维护公司形象和秩序，特制定本制度。

　　二、工作证的制作与发放

　　行政部负责工作证的设计、制作。工作证的样式应体现公司的标志和基本信息。

　　新员工入职时，人力资源部在员工完成入职手续后的xxx个工作日内，通知行政部为新员工制作工作证。

　　行政部制作完成后，将工作证发放给员工，员工应在《工作证发放登记表》上签字确认。

　　三、工作证的佩戴

　　员工在公司内工作期间必须全程佩戴工作证。

　　工作证应佩戴在胸前，正面朝外，保持清晰可见。

　　四、工作证的'使用范围

　　用于进出公司办公区域、生产区域、仓库等公司所属场所。

　　用于使用公司内部的设施、设备，如图书馆、餐厅、健身房等。

　　用于参加公司组织的会议、培训、活动等。

　　五、工作证的保管与维护

　　员工应妥善保管工作证，避免弯曲、折叠、磨损、丢失。

　　如工作证出现损坏、字迹模糊等情况，员工应及时向行政部申请更换。

　　六、工作证的补办

　　若工作证丢失或损坏无法使用，员工应及时向行政部提交《工作证补办申请表》，并缴纳补办费用xxx元。

　　行政部在收到申请和费用后的xxx个工作日内为员工补发新工作证。

　　七、工作证的回收

　　员工离职时，应将工作证交回行政部。

　　行政部对回收的工作证进行注销处理。

　　八、监督与检查

　　各部门负责人应监督本部门员工正确佩戴和使用工作证。

　　行政部和人力资源部不定期对工作证的佩戴和使用情况进行检查，对未按规定执行的员工进行相应的处罚。

　　九、附则

　　本制度的解释权归行政部所有。

　　本制度自发布之日起生效。

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