学生会办公室值班的管理制度

学生会办公室值班的管理制度范本（通用7篇）

　　随着社会不断地进步，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度具有合理性和合法性分配功能。拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编帮大家整理的学生会办公室值班的管理制度范本，仅供参考，希望能够帮助到大家。

　　学生会办公室值班的管理制度 1

　　为加强对学生会对办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立学生会良好形象，加强各部之间的协调与合作，确保学生会工作、活动的顺利进行，特制定本制度。

　　第一条物品管理制度

　　1.针对办公室所辖物品进行分类整理，入柜保存，列出物品清单并打印物品实时借出、归还记录表，并定期做物品检查、核实，保证办公室物品不丢失。

　　2.各部或研究生需借用办公室物品时，应首先支会办公室人员，经同意后有值班人员为其取出相应物品并做好物品借出记录(具体填入物品借出记录表内)，如到期未归还相应物品直接追究第一责任人(借物品者)、第二责任人(物品借出者)。

　　3.针对外院人员借出本院物品同样要先支会本院办公室，经核实与本院使用无冲突情况下，同意后方可借出，并抵押相应证件(学生证或身份证有效)，由中介人签字并直接负责物品追还，对逾期未还者按天收取相应罚金。

　　4.所有办公室物品未经允许概不许私自借出或带出办公室，对物品在借出期间如有损坏要作相应或全额赔付。

　　第二条值班制

　　1.办公室值班实行各部门轮岗负责制，即由各部直接安排人员到办公室值班(可内部协调)，办公室直接针对各部部长，由部长直接负责各部人员安排(每天各部值班人员不局限一个人，保证值班时间有值班人员在岗)主席团成员带班负责。

　　2.对办公室值班情况由主席团做不定期检查到岗情况并由组织部、纪检部做检查记录，列入各部和学生干部考核项目中。

　　3.各值班人员到岗后应到党委办公室、团委办公室报到并做好值班记录。在值班过程中要切实尽责，查看三个网页新闻、通知并及时传达，未到时间绝不离岗，离岗时锁好门窗并保证办公室清洁。

　　值班时间：上午9：00——11：30下午2：30——5：00

　　第三条财务制度

　　1.团委学生会各部门所有收入(包括所拉赞助，宣传费用，票务费用，场地费用等)须如实报至办公室或主席团并由办公室做统一保管和支出。

　　2.进行各项活动前团委学生会各部应将经费预算和经费申请交至办公室，经主席团审议后方可使用经费。

　　3.学生会各部门凭发票或收据定期向办公室申请经费报销;同时须注明具体用途，花费人、经手人签字等核实无误后由办公室交至主席团审核，后统一拨付款项。

　　4.办公室财务管理人员应做好发票、收据的存档、记录工作，定期做财务总结和财务公布。

　　第四条档案管理制度

　　1.办公室档案分为学生干部档案和活动档案两大类，对档案要定期做档案整理、归类，确保档案的完整与保密。

　　2.学生干部档案按学生会各部分类整理，各部大型活动活动档案按部整理(包括学期活动计划、活动申请、策划、预案、总结、通讯等内容)

　　3.对入档档案要做入档前登记记录，对于各类档案保证档案完整后方可入档;在对已在档档案核查中发现有缺少文件的应及时加上相应文件。

　　4.如有关人员需借用相关档案，须经办公室或主席团同意后并作登记方可，且用后及时归还入档。

　　5.定期对已失去使用价值的档案进行清理与销毁，并做好记录。

　　第五条具体工作制度

　　1.当办公室接收到院团委或主席团主席团活动、会议通知后应及时传达相关各部，做好相关安排。

　　2.各部举办院系大型活动前一个月应向办公室索取活动申报表，由办公室转交主席团审定;通过后在活动前两周内递交办公室活动策划(预案、应急预案等)、各部门协调方案、物品清单及预算三项一式两份;活动结束后一周内，将活动总结交至办公室。

　　3.如涉及紧急活动由主办部门与办公室、主席团商议后可直接开展活动，活动结束后递交办公室活动相关材料。

　　4.办公室在接到申请表后协调各部活动时间安排，接到活动策划后及时和活动主办部做好沟通协调工作，并召开各部协调会议共同做好各部间的协调，安排相关物品、人员等。

　　5.办公室人员对院系活动实行轮岗专项负责制，让每个办公室人员充分投入到办公室的工作中，其他人员协调合作。

　　6.办公室协助组织部对各部的活动依据申请表、策划实行检查，纳入部门考核中。

　　第六条其他

　　1.办公室做好团委学生会每次例会会议记录，并定期召开办公室内部会议。

　　2.及时上传下达相关信息，收集院系各种信息为主席团提供信息资源。

　　第七条

　　1.严禁在办公室内吸烟、酗酒、打牌、搞私人聚会。

　　2.严禁在办公室内乱扔果皮纸屑、随地吐痰，各部门需保持好办公室的.卫生，每次活动完毕(如做宣传板、开会、值班等)后，必须将办公室布置整齐，清扫干净。

　　3.每天参加值班的学生干部须准时签到，如有特殊情况无法参加的，应提前向主席或办公室主任请假。

　　4.值班人员必须按照值日表准时到办公室值班、签到，做好日常事务(包括办公室每天的卫生)，如有特殊事件，应及时向主席或主任汇报。

　　5.学生会的所有公共财产统一由办公室管理，外借权属办公室，办公室须做好登记手续，借用人员须到办公室办理出借手续，其他部门人员未经同意不得随意外借。

　　6.办公室须做好各部门的考勤工作，严格执行考核制度。

　　7.例会、集体出校参加活动必须佩带校徽。

　　8.例会时一律把手机调振动或静音。

　　注：

　　1、以上条例希望学生会各成员严格遵守，共同积极营造一个良好的工作环境。

　　2、本制度自公布之日起开始试行，解释权归院学生会办公室。

　　3、本条例仍需完善，希望各位学生干部积极反馈意见。

　　学生会办公室值班的管理制度 2

　　办公室是学生会的一个下属组织，所以我们必须遵守学生会的统一章程。为了能够更好地做好办公室的建设工作，贯彻和落实学校社团建设科学化、正规化的要求，结合本部实际，特制定此制度。

　　一、工作宗旨

　　履行自身职责，认真完成任务，维持学生会日常工作，为主席团和各部工作提供协助。

　　二、工作要求：

　　1.干部、干事必须认真对待自己的每一份工作，将自己工作做到最好。

　　2.每人分配到的任务要竭力去完成。

　　3.遵守学生会、部门的规章制度。

　　三、工作制度：

　　1.各成员应严格遵守本学院学生会的规章制度。

　　2.办公室各位成员要明确自己的职责，做好本职工作。工作中实行部长，副部长负责制，部长全面负责部内日常事务，副部长协助部长做好各项工作、干事各行其职，团结合作，齐心协力，工作应热情积极。要求本部门完成的工作不得推给其它部门。

　　3.部员必须服从部长统一协调指挥，个人必须以集体利益为重。

　　4.各部员之间必须互相尊重，注意办公室成员的个人形象，给其他同学起好的带头作用。

　　5.积极参加部内活动，集体活动时准时到位，保质保量完成任务。

　　6.在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会，分配任务，在活动结束后成员需按时上交活动总结;集体例会时应做好会议笔记或摘要，会议结束后进行整理并上交至部长处。

　　7.值班期间需遵守值班条例，不得无故不值班，有事向上级请假。

　　8.活动需购买物品需及时报账，以便工作顺利开展。

　　9.保管好本部的物品，如需外借需向上级申请。

　　10.换届前，部长和副部长根据干事的综合表现予以优秀干事称号，部长和副部长需对表现突出的干事重点培养。

　　11.要求干事有高度的工作热情和吃苦耐劳的工作精神。

　　总体要求：本着尽职尽责、积极向上的工作态度，部内各成员对工作提出意见、指出错误、批评监督、遵守规章，严于律己、服从安排、相互协作、共同努力。

　　12.认真切实的完成本部分内的值班、查岗、会议记录、工作简报制作等工作，如有事需请假要向上级请假。

　　四、例会制度：

　　1.办公室所有成员应按时参加学院召开的例会及工作总结会议。

　　2.定期举行会议，并作会议记录，总结前一段时间的工作有哪些不足，为以后的工作积累经验。并讨论下一段要开展的各项工作。

　　3.在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会，分配任务，要求各成员务必出席。

　　4.开会期间遵守会议制度。成员不得无故缺席、迟到、早退，如有特殊情况，事先请假。每次例会必须严格考勤并如实记录。迟到3次以内给予警告。

　　五、行为规范：

　　1.模范遵守校院的各项规章制度，积极配合学院工作，牢记自己得身份，以一个学生干部的标准严格要求自己，积极向党组织靠拢。

　　2.日常言行举止文明，尊重老师和同学，尊重部门其他成员。礼貌待人，小心接物，严肃与活泼并重。

　　3.工作踏实认真，积极思考，责任感强，不推托工作，不投机取巧。注重质量和效率，保质保量完成各项工作。

　　4.工作中服从上级安排，对所安排的工作有其他看法时，在服从的基础上，可向上级提出。

　　5.工作公平、公正，坚持原则，不滥用职权，不徇私舞弊，不做任何有损学院和部门利益的事情。

　　6.按时参加各项会议和活动，遵守会议和活动纪律，有事履行请假手续。

　　7.灵活应对和处理遇到的各种突发状况，并及时汇报相关情况。

　　8.处理好学习和工作的关系，保持学习和工作两不误。

　　9.及时与上级沟通，定期或不定期的向上级汇报自身情况。

　　10.勇于批评和自我批评，及时总结自身存在的问题，谦虚接受他人的建议和意见。

　　11.与部门其它成员团结协作，互相关心和帮助，不互相排挤，勾心斗角。

　　12.建立和谐的人际关系，在学院、班级和同学中树立良好的'威信，具备良好的群众基础。

　　13.以身作则，养成良好的日常生活习惯，生活作风良好切实起到模范带头作用。

　　六、奖惩制度：

　　1.部门工作坚持“奖罚分明”，奖惩制度针对部门全体成员。

　　2.有以下情况之一的，可由部长提请主席团审核，做退出本部门处理。

　　1)部门成员工作无作为，消极怠工，经教育不改正的。

　　2)一学期无故缺席部门会议和活动达到3次以上(含3次)。

　　3)受警告及警告以上处分的。

　　4)违反考试纪律的、考试作弊或违反其它校纪校规者。

　　3.有以下情况之一的，必须在部门全体会议上做深刻自我检讨：

　　1)部门成员因个人主观原因造成重大工作失误，导致严重后果的。

　　2)部门成员违反校院各项规章制度，受到通报批评的。

　　3)部门成员因个人行为给本部门形象和利益造成很大损害的。

　　4)不遵守工作纪律，参加会议或者部门活动无正当理由累计迟到达到两次的。

　　4.有以下情况之一的，由部长在部门全体会议上给予通报表扬：

　　1)工作踏实认真，积极主动，成绩突出，进步较大的。

　　2)积极参加校院各项活动获得名次的。

　　七、请假制度：

　　凡是遇事(如上课、生病等)不能参加其次活动的干事得在活动前先给部长，副部长请假，并说明原因。经部长、副部长准假方可。

　　学生会办公室值班的管理制度 3

　　一、值班人员安排

　　值班人员选拔：值班人员应为学生会干部或经过选拔的优秀学生，具备良好的沟通能力和协调能力，以及团队合作精神。

　　值班安排：值班表应由秘书处或相关负责部门统一制定，并提前公布给所有值班人员。值班时间应涵盖学生会办公室日常工作时间，如周一至周五的'上午和下午。

　　值班调换：因特殊原因需要调换值班日期的人员，应提前向秘书处或相关负责部门报备，并找好替换人员，确保值班工作的连续性。

　　二、值班职责与要求

　　按时到岗：值班人员应按时到达值班岗位，不得迟到、早退或无故缺勤。如有特殊情况不能值班，应提前请假并说明原因。

　　签到与记录：值班人员应在值班签到表上签到，并认真做好值班记录，包括值班日期、时间、来访人员、处理事项等。

　　接待来访：值班人员应热情接待来访人员，礼貌询问来访事由，并根据情况及时引导或向相关人员汇报。

　　保持整洁：值班人员应保持办公室整洁，不乱扔废弃物，不随地吐痰，不吸烟。每天值班的干部需打扫办公室卫生，包括整理室内物品、擦桌椅、扫地、倒垃圾等。

　　爱护公物：值班人员应爱护办公室的公共设施和办公用品，不得擅自翻开学生会档案及其他文件，不得随意损坏或带走办公室物品。

　　保密要求：值班人员应严格遵守保密规定，不得泄露学生会内部信息或他人隐私。

　　三、值班纪律与考核

　　纪律要求：值班人员在值班期间应严格遵守学生会规章制度，不得做与值班无关的事情，如聊天、玩游戏等。同时，应保持安静，不得大声喧哗或影响他人工作。

　　考核与奖惩：值班情况将作为干部考核的标准之一。对于表现优秀的值班人员，应给予表彰或奖励；对于违反值班纪律或工作不负责任的值班人员，应给予批评教育或相应处罚。

　　四、其他事项

　　紧急处理：值班人员在值班期间如遇紧急情况或突发事件，应及时向主席团或相关负责部门汇报，并采取相应措施妥善处理。

　　物品管理：学生会换届或人员变动时，应进行工作交接及物品交接，确保办公室物品和档案的完整性和连续性。同时，应加强物品管理，妥善保管学生会所属物品。

　　制度完善：本制度可根据实际情况进行适时修订和完善，以确保其有效性和适应性。同时，应加强对值班人员的培训和指导，提高其工作能力和规范化操作水平。

　　学生会办公室值班的管理制度 4

　　一、值班目的

　　为保障学生会办公室的正常运作，提高服务质量，确保信息传递畅通，特制定本值班管理制度。

　　二、值班人员

　　值班人员：每周安排学生会成员轮流值班。

　　值班时间：每周一至周五，上午8：00至12：00，下午14：00至18：00。

　　三、值班职责

　　签到登记：值班人员需在值班开始前签到，并在结束后填写值班记录。

　　接待来访：热情接待来访学生，解答咨询，记录问题并及时反馈。

　　信息传递：确保办公室内外的信息流通，如有重要通知、会议等需及时传达。

　　文档管理：负责日常文件的整理及存档工作，确保资料的完整与安全。

　　设备维护：定期检查办公室设备，如计算机、打印机等，确保其正常使用。

　　卫生保持：保持办公室的整洁与卫生，定期清理办公区域。

　　四、值班要求

　　守时守信：值班人员需按时到岗，不得无故缺勤。如需请假，需提前向值班负责人报告。

　　主动服务：积极主动地为同学提供帮助，保持良好的服务态度。

　　遵守纪律：遵循学生会的各项规章制度，不得在值班期间从事与工作无关的活动。

　　反馈记录：如遇有问题或突发事件，需及时记录并向值班负责人报告。

　　五、奖惩制度

　　遵守规定的值班人员：每月评选“优秀值班人员”，给予表彰并记录到个人档案中。

　　未按照规定值班的人员：视情况给予提醒、警告或其他相应的'惩罚措施。

　　六、附则

　　本制度自发布之日起实施，由学生会办公室负责解释与修改。

　　各班级及部门应对此制度进行宣传，让每位学生了解值班制度的重要性。

　　学生会办公室值班的管理制度 5

　　一、值班人员职责

　　接待来访：热情接待来访人员，做好来访登记，协调各方面工作。

　　处理事务：及时处理日常事务，包括文件资料的整理、归档和传递等。

　　保持整洁：保持办公室整洁美观，打扫卫生，注意桌面和地面的清洁。

　　维护秩序：保证办公室的良好工作秩序，不得喧哗、吵闹，不得从事与工作无关的活动。

　　配合工作：积极配合团总支和其他部门开展工作，向有关组织报送材料，开展相关情况调查等。

　　二、值班时间与地点

　　值班时间：通常安排在上午9:00至11:30，下午14:30至17:00（具体时间可根据实际情况调整）。

　　值班地点：学生会办公室。

　　三、考勤与纪律

　　考勤记录：值班人员必须在规定的时间到勤并签到，由秘书处或指定部门负责考勤记录。

　　请假换岗：因故不能及时值班者，需提前向秘书处或指定部门申请换岗，否则按缺旷处理。

　　纪律要求：值班期间不得擅自离开岗位，不得随意翻阅相关资料，不得将组织资料外传或透露给其他无关人员。

　　四、物品管理

　　物品保管：学生会办公室的所有物品由值班人员负责保管，如有损坏或丢失，需及时登记上报。

　　物品借用：外部门或人员借用办公室物品时，需经值班人员同意并登记，借用期间如有损坏需作相应赔偿。

　　五、卫生与安全

　　卫生打扫：值班结束时应保持值班室内的卫生和物品摆放整齐，及时打扫办公室卫生。

　　安全检查：离开办公室时，需检查门窗是否关好，电源是否切断，确保办公室的安全。

　　六、考核与奖惩

　　考核依据：值班工作情况作为学生干部年度考评和评先评优的重要依据。

　　奖惩制度：对无正当理由擅自迟到、早退、缺岗或在值班过程中玩忽职守的学生干部，应给予通报批评乃至纪律处分；对表现优秀的.学生干部，可给予表彰和奖励。

　　七、其他注意事项

　　保密要求：值班人员应严格遵守保密规定，不得泄露学生会内部的机密信息。

　　学习态度：值班期间可以开展对工作的学习，如政治理论、党的路线方针、政策及各种规章制度等。

　　着装要求：值班人员应穿着整洁得体，不得穿着拖鞋、背心等不符合学生会形象的服装进入办公室。

　　通过制定和执行上述管理制度，可以确保学生会办公室的值班工作有序进行，提高工作效率和质量，同时也有助于树立学生会的良好形象和声誉。

　　学生会办公室值班的管理制度 6

　　一、目的

　　为了规范学生会办公室的值班管理，确保办公室的正常运转，提高工作效率，特制定本制度。

　　二、值班人员

　　学生会全体成员。

　　三、值班时间

　　周一至周五每天 XX：XX - XX：XX

　　四、值班地点

　　学生会办公室。

　　五、值班职责

　　负责办公室的日常管理，保持办公室的整洁、卫生。

　　接听电话，做好来电记录，并及时转达相关人员。

　　接待来访人员，热情周到，做好来访登记。

　　协助处理学生会的日常事务，如文件收发、资料整理等。

　　负责办公室设备的`维护和管理，如发现设备故障，及时报告相关人员进行维修。

　　完成学生会领导交办的其他工作任务。

　　六、值班要求

　　值班人员应按时到岗，不得迟到、早退或缺勤。如有特殊情况不能值班，应提前向学生会办公室负责人请假，并安排好替班人员。

　　值班人员应穿着得体，举止文明，不得在办公室内大声喧哗、打闹或从事与工作无关的活动。

　　值班人员应认真履行值班职责，不得擅自离岗。如有紧急情况需要离开，应安排好其他人员代为值班，并向学生会办公室负责人报告。

　　值班人员应做好值班记录，记录当天的值班情况、来电来访情况以及处理结果等。值班记录应真实、准确、完整，不得遗漏或虚假记录。

　　值班人员应爱护办公室的设施设备，不得随意损坏或挪用。如有损坏或丢失，应及时报告相关人员，并承担相应的赔偿责任。

　　值班人员应严格遵守保密制度，不得泄露学生会的机密信息。如有违反，将严肃追究责任。

　　七、监督与考核

　　学生会办公室负责人将定期或不定期对值班情况进行检查和监督，发现问题及时纠正。

　　值班人员的表现将作为学生会成员考核的重要依据之一。对表现优秀的值班人员，将给予表彰和奖励；对违反值班制度的人员，将给予批评教育和相应的处罚。

　　八、附则

　　本制度自发布之日起施行。

　　本制度由学生会办公室负责解释。

　　学生会办公室值班的管理制度 7

　　一、总则

　　目的：为加强学生会办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立学生会的良好形象，特制定本制度。

　　适用范围：本制度适用于学生会所有成员，特别是值班人员。

　　二、值班安排

　　值班人员：值班人员为学生会干部及部员，由秘书处或相关部门统一安排轮值。

　　值班时间：通常安排在周一至周五的上午和下午，具体时间可根据学校实际情况和学生会工作需要进行调整。例如，周一至周五上午8:30-12:00，下午1:30-5:00（春冬季）；或上午8:00-11:40，下午2:20-5:35（春冬），3:00-6:15（夏秋）。

　　值班调换：若因特殊原因需调换值班日期，需提前向相关部门报备，并做好记录。

　　三、值班职责

　　签到与记录：值班人员需按时出勤并在出勤记录本上签到，认真做好值班记录，包括值班人员姓名、值班时间、工作内容及特殊情况等。

　　接待来访：值班人员需热情接待来访人员，举止得体，并做好记录。对于来访者的诉求或建议，应及时向相关部门或人员反映。

　　管理物品：值班人员需管理好办公用品和公共设施，爱护公共财物。如需借用或归还物品，需做好登记和记录。

　　保持整洁：值班人员需保持办公室的整洁和卫生，每天轮流打扫办公室，垃圾需清扫至指定地点。同时，应注意保持办公桌椅、电子设备及相关书籍材料的整洁和有序。

　　安全巡查：值班人员应对办公室进行安全巡查，确保门窗关闭、设备正常运行、明火熄灭等。对于突发事件，应及时报告上级并采取相应的.应急措施。

　　四、纪律要求

　　不得擅离岗位：值班人员需恪守岗位，不得擅离办公室。如因故需离开，需向相关部门请假并获得批准。

　　不得做与值班无关的事：值班期间，不得进行休闲性活动，如聊天、抽烟、大声喧哗等。同时，不得随意翻看文件资料或乱动他人私有物品。

　　遵守保密规定：值班人员应严格遵守保密规定，不得将同学的个人资料或学生会内部信息透露给其他人。

　　五、考核与奖惩

　　考核标准：值班情况将作为干部考核的标准之一。对于表现优秀的值班人员，将给予表扬或奖励；对于违反制度的行为，将给予批评或处罚。

　　奖惩措施：对于无故缺班、迟到或早退的行为，将进行批评教育；对于多次违反制度的行为，将取消其学生会成员资格或予以劝退处理。同时，对于在工作中表现优异的值班人员，将给予表彰、奖金、晋升或调薪等奖励措施。

　　六、附则

　　制度解释权：本制度的解释权归学生会所有。

　　制度修订：学生会可根据实际情况对本制度进行适时修订和完善。

　　生效日期：本制度自颁布之日起生效。

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