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幼儿园档案信息管理制度范本（精选11篇）
在现实社会中，很多情况下我们都会接触到制度，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。想学习拟定制度却不知道该请教谁？下面是小编帮大家整理的幼儿园档案信息管理制度范本，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
幼儿园档案信息管理制度 1
一、幼儿园应有专人负责档案管理，档案资料主要包括：
1、 上级文件类;
2、 各项工作计划;
3、 各项规章制度(岗位负责制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、安全保卫制度、作息制度、伙食管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖罚制度、交接班制度、家长联系制度等);
4、 各项工作检查记录;
5、 各种会议记录;
6、 园内大事记录;
7、 各种学习材料;
8、 上报的各种文字材料底稿及各种统计报表;
9、 保教人员业务档案;
10、各班工作总结及园务总结;
11、工作人员花名册、幼儿花名册;
12、教师幼儿作品精选。
二、档案资料等反映出本园各阶段的`管理情况和发展请宽，能为本园发展和上级检查、指导、评估等提供必要的依据。
三、档案资料能为保教人员进行保教教育工作提供方便 。
四、资料室要有防火、防盗设备。
幼儿园档案信息管理制度 2
1、认真学习档案工作有关文件和基本知识，努力提高档案人员自身政治思想素质，业务素质，认真接受上级领导检查，不断改进工作。
2、收集教职员工在教育管理,教学实践和教学研究活动中产生的.具有保存价值的文字,图表,声像等不同载体的文件材料。
3、园内档案每月分类放置，每学期及时归档，每年装订成册;个人档案每学期更新，统计各类人员信息。
4、做好各类档案和资料的接收,征集,整理,编目,鉴定,保管,销毁和统计工作。
5、管理好档案，切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。
6、严格保守档案机密。防止人为散失、泄密和缺损，确保档案完整、 安全。
7、各种档案资料每学期和学年完后进行整理，装订成册，编号入库保管。
8、各种档案资料包括行政管理工作、文化建设工作、教职工管理工作、教育教学工作、卫生保健工作、财务后勤工作、家长社区工作、和幼儿综合情况等需建档案资料，要求字迹清楚，尽量保留原始状况。
9、凡入档资料任何人不得随意取走和涂改，如需查阅归档资料，须经园长批准。查阅资料只能在档案室，不能带走。
幼儿园档案信息管理制度 3
一、幼儿健康检查制度：
1、入园检查制度：对幼儿进行全面体格检查。对有传染病接触的幼儿必须做胸部x线透视、肝功能等实验类检查，必须经过检疫期，无症状方可入园。同时要了解幼儿疾病史、传染病史、家族史等。
2、园工作人员参加工作以前，必须进行体检，包括x线透视、肝功能等，检查合格并无严重生理缺陷者方可就职。
二、定期体检制度：
1、三岁以上的幼儿每年体检一次，每半年测身高、体重各一次，测量要准，并做好记录，进行健康分析、评价，疾病统计，及时矫治缺点。每个幼儿均应建立健康卡片或档案。
2、坚持晨检及全日健康观察制度，认真做好一摸；有否发烧；二看：咽部、皮肤和精神；三问；饮食、睡眠、大小便情况；四查：有无携带不安全食品，发现问题及时处理。做好全面观察，积极配合班级对幼儿的`一般疾病和外伤给予诊治处理。
3、发现问题，即使采取措施，对国内的传染病，做到早发现、早诊断、早防治，即使做好隔离、消毒，以及对班级的检疫防止传染病的蔓延。
三、健康档案管理制度
1、对每个班级的幼儿健康资料做到完善齐全、合理分类，填写规范并及时整理、存档。
2、相关幼儿健康资料完整保留，不得遗失，年终分类整理，装订档案。
3、查看幼儿健康资料需通过园领导同意方可查看，查看完备后及时归还、归档。
4、加强技术防范措施，资料要经常通风、防潮、防蛀虫。
四、幼儿晨检及因病缺课登记制度
1、值班班人员每天早晨对每位入园幼儿的健康状况精心观察和访问，努力做到：一摸有无发热、二看精神状况是否欠佳。
2、值班人员每天早晨对带有感冒药等物品的幼儿做好登记记录工作，以确保生病幼儿按时按量服药。
3、禁止幼儿入园时，携带零食和影响幼儿安全的异物。
4、值班人员或任课教师发现感冒或发烧严重的幼儿，及时与班主任取得联系，通知其幼儿家长领回去就医或休息。
5、班主任认真做好每天幼儿缺课登记工作，并对未入园的幼儿进行“电话访问”。
幼儿园档案信息管理制度 4
一、 档案收集制度
1、 定期由教研组长(主班教师)将各类计划、总结、教研活动、教案、经验、听课记录及反思等资料收集好交园长处。
2、 定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、新建、修建或检查后的记录资料收集好交园长处。
3、 园长半年一次交款收集的资料经整理阅看后交资料室归档。
4、 资料室及时将各类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋(或档案盒)保管好。
5、 重视档案的储存工作，注意保密。
二、归档制度
1、 资料室及时做好归档工作，不遗失，不损坏。
2、 严格执行档案查阅制度，除园长外一律不外借，如特殊情况，有关人员须得到园长批准方可查阅，阅后要及时归还。
3、 档案按年度(学年度)排列整齐，装订做到分类准确，排列有序，装订整齐。
三、 查阅制度
1、 凡查阅档案须做好登记手续，查阅后直接面交保管人员。
2、 查阅档案时不得任意涂改、损坏、遗失。
3、 查阅人员只能按指定资料查阅，不得带出，本园档案仅供本园使用，如外单位需查阅，须经组织同意。
四、 保管制度
资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作，确保资料完好无损。各类资料均应按有关规定进行分类管理，园舍资料属长期保存资料，不得随意销毁。幼儿园档案管理员岗位职责
1、负责全园各类档案资料的整理和装订工作，做到分类清楚、内容充分、装订规范。
2、每学期开学后一月内完成档案装订，并对内容做到心中有数，能随时为领导提供所需资料.
3、随时记录幼儿园的有关大事。
4、注意收集教职工的.有关信息及发表的文章等。
5、收集整理科研课题相关资料进行归档。
6、完成领导临时交办的各项工作。
幼儿园档案信息管理制度 5
一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。
二、室藏档案、资料要分类单独存放，档案柜、架等要排列整齐、美观。
三、档案的收进、整理、利用要详细统计，并做到数字准确、真实。
四、查阅档案要严格履行手续，阅完经核对无误后，及时入库。对借出的档案要按期限及时归还。
五、室藏档案、资料要每半年清点一次。
六、要加强对档案的安全工作，制定"八防"，配齐防火、防盗、防虫等设备，室内严禁吸烟，确保档案资料万无一失。
七、档案室由档案干部专人管理，查档人员及其他人员不得随便进入。
八、对应该立卷归档的'材料必须由幼儿园各部门收集齐全，并进性整理，定期交档案室集中统一管理，任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。
九、归档范围：凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动，具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。
十、归档时间：各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收集齐全，按照归档要求整理好，移交幼儿园档案室。交接双方根据交接目录清点校对，并履行签字手续。
十一、归档要求：
1、归档的文件材料要字迹清楚工整，一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸，普通打印、复印撰写和批示文件材料，必须用复印机复印，喷墨或激光打印机打印的正规影印件。
2、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系，区分保存价值，科学的立卷、分类、编目。
3、档案标题要简明确切，保管期限划分准确，便于保管和利用。
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幼儿园教学档案是一项非常重要的工作，它与幼儿园的发展及幼儿的发展密切相关。一份完整的教学档案不仅可以记录幼儿在幼儿园学习的各项表现，同时可以为家长提供更为全面的了解孩子学习情况的机会。同时，也可以为教师提供教学改进的思路，使教学质量得到提高。因此，幼儿园教育档案管理制度必不可少。
一、档案保管与档案分类
1.教学档案保管
教学档案要做好保管工作，幼儿园应与做好防火、防沉淀、防折损等措施，选用可靠、防水、防火、防腐蚀的档案柜或保险箱将档案存放在安全的地方。同时进行定期检查，及时发现和解决有关保管工作中的问题。
2.档案分类
幼儿园教学档案可以分为个人档案和班级档案。个人档案包括幼儿的成长记录、幼儿园和家长签署的协议、参加活动及展示的作品、幼儿医疗健康记录、与幼儿成长有关的其它文件等。班级档案包括教师日常教学记录、每月工作总结、年度工作总结、班级各项活动记录等。
二、档案编制
1.个人档案编制
幼儿园个人档案主要记录了幼儿在园期间的成长记录、医疗健康记录、活动参与记录、家园联系记录等。在编制这些档案内容时，应注重实际，注重故事性和感性表达，突出孩子的个性特点，整理出精美的档案册子，尽可能地展现孩子的优点，留下美好的回忆。
2.班级档案编制
幼儿园的班级档案主要包括学生的群体表现及教师对班级工作的总结等，应融合时间性、主观性和客观性。对于每天的'教育活动和在班上的情况，教师应当保持详尽的记录。每个月应该对此班级所有活动进行综合评价，特别是对于教师个人的表现予以详细的评价。
三、档案的使用
1.家长利用
家长是儿童的第一批启蒙者和榜样，同时也是对孩子学习情况最重视的人，因此，在家长与幼儿园的沟通中，教学档案的重要性不言而喻。教师应主动向家长介绍幼儿的档案内容，让家长了解并掌握孩子的成长情况，从而采取更为有效的教育方式和方法。
2.教师利用
教学档案在教师的教学中起到了举足轻重的作用。教师可以从教学档案中了解到孩子在学习方面的进步情况、自身的教育不足之处等，从而能够针对幼儿的不同需要对教学内容作出调整，提高幼儿的学习兴趣和积极性，进一步提高教学质量。
四、档案管理制度
1.制度说明
幼儿园教学档案管理制度的目的是规范幼儿园教学档案的编制、保管和使用流程，确保档案的完备性、全面性、准确性和安全性。此制度涵盖了档案管理的组织领导、编制流程和档案档案保管和利用流程，以确保制度的完整性。
2.组织领导
幼儿园需要设立档案管理员，明确档案管理员的职责，并督促档案管理员完成重要的档案工作。
每个年级设立教学主任，明确教学主任的职责，督促完成好教学对班、个人档案工作。
3.编制流程
教育部要求，每年度学期结束后，学校需要将所属学生的教学资料印制成教学档案册，完成毕业离园幼儿的留档工作；同时，学校也要做好教师个人档案印制和档案变更的工作。
幼儿园每学期末都要编写班级总结、教师个人评价表和幼儿个人成长记录表，作为下一学期工作的基础。
4.保管和利用流程
幼儿园教学档案保管十分重要，必须做到安全、可靠、及时、全面，以避免档案的意外损坏、丢失和泄露。
每个年级教学档案必须以年级为单位存放，公平、公正、透明，大家都有权查看自己孩子的档案。
五、综合评价
幼儿园教学档案的建立不仅标志着幼儿园教育管理水平的认可，同时也是幼儿园教育管理深度、广度、专业化和科学化发展的必然要求。因此，幼儿园应建立科学、完善的教学档案管理制度，落实教学档案简洁到位，保管安全可靠，利用尽可能的高效和方便，致力于为家长、孩子和教师提供全面、准确、有效的服务，同时为教育的进步与发展做出了积极的贡献。
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1、建立健全幼儿园安全档案，目的主要在于为幼儿园各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度幼儿园安全工作和对幼儿园工作作出决策提供准确、可靠的依据。
2、安全档案保存在幼儿园档案室，由专职人员管理。
3、全面系统地建立健全幼儿园安全档案，按类以时间为序建立。
4、档案人员应按安全档案资料收集范围及时收集筛选，并将筛选后的资料分类装订、编制目录，进袋入档。
5、每学期结束时，集中交档案管理人员立卷归档。
6、校外人员来校查阅安全档案，必须持有单位介绍信，经幼儿园主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案；未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的'材料须经档案资料室人员仔细核对并签署意见；查阅者不得将档案材料拿出资料室。
7、校内人员借阅安全档案，须经有关领导同意后方可借阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。
8、档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁、干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
9、档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱扔乱抛，应将保密纸处理或销毁。
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1、根据集中统一管理的.原则,本园各室的档案入卷后,统一由档案室集中统一管理。
2、各类档案按不同保管期限分类、编号、入橱,做到卷目相符。
3、档案室经常保持清洁、通风、干燥,防盗、防火、防潮、防蛀、防鼠。
4、随时对档案、资料的收集、移出、利用等情况做好登记和统计工作。
5、归档材料必须齐全、完整。任何部门和个人不得私自和擅自处理。归档材料一律用碳素墨水或蓝黑墨水书写。
6、归档的文书材料做到收集齐全、分类清楚、鉴定准确,装订整齐美观、醒目正确、归档及时。
7、查阅档案,必须经主要领导批准,由工作人员陪同共同查阅。档案不得带出档案室。
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一、凡是幼儿园各岗位认为有价值的资料，均需要存档。
所谓的“有价值”，有几个判定标准：
1、由于幼儿园的工作是一年复一年，因此，各岗位来年还要用的资料，一定要建档。有否建档的意识，是衡量一个老师是否具有科研意识的一个重要标志。
2、自己在工作当中很困惑的问题，或者是自己认为工作中的'重点问题，通过努力，解决了，这些资料需要保留，以便为后来者提供借鉴。
3、自己在各种杂志或各种会议上所搜集到有关资料。
二、幼儿档案、教职工档案、园史档案要建档。
三、幼儿园要逐渐实现数字化管理。提高幼儿教师的计算机操作水平，传递计算机辅助管理、辅助教学的意识，是新世纪幼儿园的一个目标。
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一、认真学习档案工作有关文件和基本知识，努力提高档案人员自身政治思想素质和业务素质，认真接受上级领导检查，不断改进工作。
二、做好文书材料的整理归档工作以及收文、发文登记工作。健全业务档案、教职工业务档案和幼儿档案，做好各类档案的收集和归类整理工作。
三、管理好档案，切实做好防潮、防湿、防蛀、防盗及安全工作。
四、严格执行档案借阅和档案保密制度，防止人为散失、泄密和缺损，确保档案完整、安全。
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随着社会的不断发展，人们对孩子的教育越来越重视，幼儿园作为孩子教育的起点，承担着培养孩子综合素质和塑造其健康心理的重要责任。幼儿园心理健康档案管理制度的建立，对于幼儿园的日常管理和孩子的心理健康具有重要意义。本文将从管理制度的必要性、建立实施的步骤和存在的问题等方面来探讨幼儿园心理健康档案管理制度的相关内容。
一、管理制度的必要性
（一）重视幼儿心理健康
1、幼儿阶段是孩子心理发展的关键时期，对幼儿的心理健康做好管理工作，有利于孩子身心健康的成长。
2、幼儿园要为孩子提供一个良好的心理健康环境，促进孩子的各方面发展。
（二）保障幼儿权益
1、建立健全的.心理健康档案管理制度，有利于保护幼儿的个人隐私，确保幼儿权益不受侵犯。
2、有效管理幼儿心理健康档案，有利于及时发现幼儿的心理问题，做好幼儿心理健康的干预和辅导工作。
（三）规范管理行为
1、建立心理健康档案管理制度，有利于规范幼儿园管理行为，提高管理的科学性和规范性。
2、通过心理健康档案管理制度的建立，可以有效提高幼儿园的管理水平，实现管理的科学化和制度化。
二、建立实施的步骤
（一）立项调研
1、幼儿园领导要高度重视心理健康档案管理制度的建立，制定相关调研方案，并组织开展幼儿心理健康档案管理制度的调研工作。
2、调研内容主要包括其他幼儿园的管理经验、家长对心理健康档案管理的需求等，为制度建立提供依据。
（二）制定方案
1、在充分了解调研情况的基础上，幼儿园可以制定心理健康档案管理制度的建议方案，包括制度的基本内容、实施策略和监督管理机制等。
2、制定方案要充分考虑幼儿园的实际情况和需求，注重与实际工作相结合，确保幼儿园心理健康档案管理制度的实施效果。
（三）试行实施
1、在制定好的方案基础上，幼儿园应先在部分班级试行心理健康档案管理制度，以检验制度的可行性和合理性。
2、试行阶段，幼儿园要组织相关人员认真负责地执行制度，及时总结经验教训，为制度的正式实施做好准备。
（四）全面推行
1、经过试行阶段的检验，制度合格并且适用，幼儿园可以全面推行幼儿心理健康档案管理制度。
2、推行阶段，幼儿园要对全体员工进行制度的培训和学习，确保制度的贯彻执行，各项管理工作得以有效开展。
三、存在的问题
（一）意识观念需要转变
1、目前部分幼儿园对心理健康档案管理的工作认识还不够深刻，把心理健康档案管理工作当作一项次要工作来对待。
2、心理健康档案管理是幼儿园重要的管理内容，需要幼儿园领导及全体员工正确认识，转变工作观念和管理意识。
（二）管理制度不健全
1、目前一些幼儿园心理健康档案管理制度缺乏完备性和科学性，规定不够具体，缺乏可操作性。
2、某些管理制度过于笼统，不能从细节上规范工作行为，需要完善和细化管理制度，提高管理的科学性。
（三）管理责任不到位
1、部分幼儿园的管理责任心不够强，对心理健康档案管理工作重视程度不够高，导致管理工作不够扎实。
2、幼儿园领导和管理人员需要进一步加强管理责任心，全面提高心理健康档案管理工作的重要性。
（四）人员专业知识不足
1、幼儿园管理人员对心理健康档案管理工作的专业知识掌握不够充分，不能很好地开展心理健康档案管理工作。
2、幼儿园应该加强管理人员的专业知识培训，提高管理人员的专业水平和工作能力，从而更好地开展心理健康档案管理工作。
结语
幼儿园心理健康档案管理制度的建立，对于幼儿园管理工作和幼儿的心理健康具有重要意义。建立和完善心理健康档案管理制度，需要幼儿园领导高度重视，全体员工齐心协力，充分调动各方积极性，确保制度的执行和管理工作的有效开展。幼儿园要及时总结实践经验，不断完善管理制度，逐步提高管理的科学性和规范性，为幼儿的健康成长提供有力的保障。希望通过本文的探讨，能够引起更多人对幼儿园心理健康档案管理工作的重视，从而为幼儿的健康成长创造更加良好的环境和条件。
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