- 相关推荐
档案信息化建设
档案信息化建设1
浅谈科技档案管理信息化建设是主要从科技档案在企业信息化建设中发挥的作用、科技档案管理是企业信息化建设和发展的重要环节、科技信息化管理是一项系统工程等几个方面进行阐述分析，详细内容请看下文。
进入21世纪以来，由于现代信息化技术得到突飞猛进的发展，对于科技档案管理而言，不再只停留在保存原有资料的功能上，更重要的是依靠现代信息、网络等高新技术和资源，利用信息化网络和计算机技术构成崭新平台，从而提高企业的综合运作能力，增强企业的核心竞争能力。由此可见，信息化是科技档案管理的必由之路。作为企业的档案管理者，务必要树立起强烈的职业创新意识，以信息化建设推动科技档案管理工作，把建立企业档案信息网络，实现馆藏科技档案数字化、资源共享、服务对象与需求扩大化，当成义不容辞的职责。
一、科技档案在企业信息化建设中发挥的作用
档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值型等特点，其中历史再现性为其本质属性，其他特点为一般属性。因此，可将档案的定义简要表述为：档案是再现历史真实面貌的原始文献。
科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中，形成的应该归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像带等科技文件材料。科技档案管理是档案管理的重要组成部分，它在企事业单位中是一项技术基础工作。尽管档案管理历史悠久，而科技档案管理却诞生在近代工业革命之后，是社会化大生产和专业分工的产物。科技档案对于企业建设与发展具有重大的作用，特别是在进入现代化企业建设中，科技档案在科研、生产、企业科学管理中显示出越来越明显的无可替代的作用，具有相当高的经济价值。
对于一个企业来说，研发能力的强弱，是衡量其核心竞争力的重要指标，而许多新的研发成果不可能从零开始，更多的是要借鉴、吸收大量的前人成功经验，吸取大量的前人失败教训。科技档案利用价值是它本身固有的特点，使其变利用价值为使用价值，使科学技术成为生产力，在企业建设与发展中产生经济效益。
当今社会正步入一个新的技术革命新时代，这些高新技术广泛应用于生产，应用于社会之中，势必带来社会生产力的.飞跃，同样也会引起社会生活的深刻变化，尤其是计算机和通信技术的迅速发展和广泛应用，信息已成为人类生存和发展的重要资源，是现代科学技术的支柱之一。信息资源的利用就是人类知识和智慧的利用，科学信息的交流、利用必将推动科技生产力的不断发展，科技档案信息化管理势在必行。
所谓科技档案信息化，就是根据企业的实际情况，在科技档案管理中，全面运用现代信息技术，对企业科技档案信息资源进行处置、管理并提供利用服务。企业科技档案信息化一般而言，可以从实现档案信息的数字化和网络化，实现档案的信息接收、传递、存储和提供利用的一体化，实现档案信息的高度共享，引发档案管理模式的变革。具体来说，由于原始档案经过反复查阅，不可避免地受到一定程度的损害，给文档的保管与利用带来管理上的困扰。而信息化技术就彰显出独特的魅力，可以说，现代信息技术成为实现科学开发档案信息资源的关键条件。
二、科技档案管理是企业信息化建设和发展的重要环节
企业信息化以现代化的信息处理技术、网络技术和网络设备，对企业进行全方位、多角度、高效能的改造，通过信息资源的开发和信息技术的有效利用，来提高企业的生产能力和经营管理水平，增强企业在国内外市场中的竞争力。
供电企业在改革发展的历史进程中，特别是经历了IP市场风雨变换的考验，以抓住机遇，迎接挑战为口号，已实现了信息化建设的新局面。以辽宁省电力公司ERP项目为例，20xx年9月26日全面启动，20xx年6月25日成功上线，11家市级供电公司按照试点设计流程无差异推广，当年11月25日，ERP项目在14家市级供电公司全面推广。继后，20xx年ERP在农电系统的71个县区上线。这说明了以ERP为核心的各信息系统深化应用为主线，为支撑坚强智能电网和三集五大体系建设，为尽快建成一强三优现代公司，奠定了坚实的信息化建设的基础。
同样，在供电企业科技档案信息化管理也是如此。更多更快地收集、整理、传递有价值的信息，为供电企业的生产、经营、研发和领导决策服务，已成为供电企业信息化建设的核心环节。供电企业的科技档案信息化建设，将档案管理的电子化、网络化纳入整体企业信息化的重要内容。通过长期的全方位地跟踪国内外本行业的科技动态、成果和进展水平，建设成具有行业特色的专题数据库，这样才能为本企业提供高质量的信息服务。
三、科技信息化管理是一项系统工程
供电企业一般设置科技信息管理部门，这个部门的主要职责是：根据本企业生产、经营和发展需要，开展科技工作，解决实际问题，推动电网技术进步与信息化;运用科技管理、计算机应用、信息化和技术监督等手段，提高本企业科学管理水平。管理的内容：一是负责制定科技发展规划，负责科技计划(资金)管理，包括科技项目计划，青年科技促进费项目计划等;二是负责科技管理成果，包括鉴定、申报、评审、奖励、科技成果产业化及推广应用、技术市场等;三是负责专利管理，包括申报、统计、实施等;四是负责计量管理，包括计量升级、贯彻执行计量法、计量认证与认可、计量标准的建立与检定、计量站管理等;五是负责全质管理，包括全质管理成果的申报、评审、发表、奖励等;六是负责标准化管理，包括标准的制订、修订、标准化审查等;七是负责科技统计工作;八是负责信息化工作，包括信息规划、信息网的建设与维护、组织开发应用软件等。当然，供电企业科技管理部门管理的内容并非仅仅以上八个方面，笔者之所以罗列出来，是说明科技信息绝非是档案管理部门一家的事情，它是供电企业科技管理的重要组成部分，建立科技管理系统与科技数据库，同样是一项系统工程。
档案信息化建设2
【摘要】在科学技术迅速发展的今天，社会现代化、信息化已成为国际发展中的必然趋势，档案信息化建设平台的构建，在节省档案管理时间、提高档案管理效率的同时，也避免了不必要的资源浪费。与传统档案管理模式相比，农业科技档案信息化建设对于整个档案管理工作有着不可忽视的优势，它提高了我国农业科技档案管理工作的效率，也使得档案管理工作更加科学、合理，让办公变得系统化。
【关键词】农业科技；档案信息；规范档案管理
一、农业科技档案信息化建设的必要性
在传统的档案管理模式下，其主要内容是对档案的实体进行保存，但在现代社会，则主要是对于相关内容的数字化信息进行保存，并通过信息化的形式使其对社会具有服务的功能。而档案信息化的建设，则主要是对于数据压缩和数据库以及高速扫描技术等新型技术的应用，将传统的纸质文件实现计算机对档案的收集、整理、编目、保管、移交、查阅等日常工作数字化管理，保证档案的信息库具有信息化和有序化的特点，推进档案管理的自动化、网络化和现代化。（一）农业科技档案信息化建设是推动农业科技档案管理发展的趋势。随着时代的发展，传统的档案管理方式已不能适应当今世界计算机网络信息化的发展，档案管理信息化成为新形势下档案管理的发展趋势，而农业科技档案信息化建设是推动农业科技档案管理发展的趋势。大多数农业科研活动主要是在野外环境中进行的，其档案资料的建立受到环境的影响和限制，在结束采集对信息进行存档的过程中，就会出现字迹不清、信息不全的情况，严重影响其信息的质量。所以，这种方式已经严重影响了信息的储存和再利用。而进行档案信息化处理后，则能够通过计算机网络，对于信息进行有效的储存，利用的过程十分便利，能够保证原有档案的完整性。（二）农业科技档案信息化建设是推进档案工作目标管理。农业科技档案信息化建设具有巨大的工作任务量，用传统的档案管理方式不但工作效率低，且也会造成各种浪费。实施档案信息化管理，就是要充分利用计算机网络技术来代替传统档案管理中的收集方式，有效保证档案资料管理的完整性与整体性，通过网络技术对信息的查询和检索，增加档案使用过程的方便性与快捷性，使档案管理人员能够将档案的收集、整理、编研工作处理好，提升档案管理的工作效率，增加档案管理的规范性与现代化管理水平，为科研档案后期管理工作奠定扎实的基础。
二、农业科技档案信息化建设中存在的主要问题
（一）重视不够。在农业科技档案管理体系中，农业科研研究部门对科技档案信息缺乏一定的重视程度，依然使用传统的档案管理办法。另外，部分档案管理人员对信息档案管理在认识上存在一定的误区，其认知体系存在片面性，在一定程度上忽视到技术的发展。（二）资金投入不足。农业科技发展建设中，主要追求的是科研效益，注重科研研究资金的投入，缺乏在农业科技档案信息管理方面的资金投入，出现“供不应求”的现象。（三）信息技术和设施有待进一步普及。农业科技档案进行信息化和数字化管理时，由于缺乏完善的管理体系和配套的服务平台，造成农业科技档案管理受到一定的限制。除此之外，我国农业科技档案信息化建设多运用在经济发展地区和农业企业单位，并没有在全国范围内进行普及，部分农村信息技术和设施无法得到完善与整合。
三、进一步加强农业科技档案信息化建设的思考
（一）加速农业科技档案信息化人才培养。农业科技档案信息化的建设与计算机技术息息相关，进行农业科技档案建设中需要具备高水平、高水准的专业性人才。因此，进行农业科技档案建设时，其重点内容就是培养计算机技术、农业科技知识、档案知识三方面发展的综合性全能人才。需要农业信息管理人员加强对信息管理人才的培养，提升管理者的思想道德教育，培养管理者的细心、责任心、事业心。与此同时，农业科研单位需要在生活待遇、职称等各方面提供帮扶，使农业科技档案管理人员的福利待遇得到更好的保障，以致更安心于工作。（二）更新观念，规范档案管理。科研人员在进行农业生产与研究的.过程中，对于最初的原始数据与资料需要进行规范性管理，否则很容易造成这些资料的流失，这就需要对相关的领导与管理人员强调档案管理的重要性，使其有及时归档的意识，从而丰富农业科技的档案资料，才能保证其完整性。（三）抓紧档案信息化规划、标准与政策的制定。在我国农业科技档案的信息化建设是比较落后的，尤其是在实际的实施过程中没有一个统一的规范，在进行档案信息化的过程中就要将如今的现状与可能面对的实际情况进行充分考虑，要突出重点，由点到面，有序进行。面对过去的传统纸质档案，也要尽快制定统一管理的标准，然后逐渐实现数字化，有效避免各种人力与物力的浪费。提高认识，加强领导，抓住机遇,加快农业科技档案信息化建设。对档案信息化建设的工作合理规划，加大投入，配备专业人才，逐步建构完善的档案信息平台。提高工作水平，提升服务质量，使农业科技档案管理水平迈向新的台阶，创造更大的经济效益和社会效益。
【参考文献】
[1]陈茜茜.农业科技档案信息化建设的几点认识——以南通市农业科技档案馆信息化建设为例[J].科技资讯,20xx(30):134-135.
[2]崔淑敏.加强农业科技档案信息化建设探讨[J].科技情报开发与经济,20xx(22):138-140.
[3]李坤祥.农业科技档案信息化建设初探[J].河北农业科学,20xx(12):99-100.
档案信息化建设3
【摘要】当今社会，科技日新月异，信息技术得到了飞速的发展，而信息技术的快速发展推动了档案管理的信息化发展。在任何一个正规的单位之中，最为基础的工作就是档案管理，医院也不例外。
【关键词】信息化建设；档案管理；改革
在当今社会，信息技术已经广泛地应用于各个领域，在为居民提供了诸多便宜的同时，也对各个企业的管理给予了较大的帮助。随着社会的不断进步，人们对于生活品质的要求也越来越高。在这样的背景下，医院传统的档案管理方式已经不能满足现实需求，医院的档案管理必须顺应时代的发展，合理的应用最新的信息技术，完成医院档案管理的信息化改革。
一、对医院档案管理进行信息化改革的重要性
处于信息化建设的背景下，医院的档案管理实现信息化改革不但可以完成医疗档案信息的整合工作，还可以促进医院的档案管理更加规范化。（一）完成医疗档案信息的整合工作。档案管理的目的就是将所有的资料进行整理、分类、储存。医疗档案在实现信息化管理之后，操作人员可以轻易地完成信息的汇总、收集整理和分类储存工作。同时，通过现代化信息技术，可以将重要的医疗档案以电子版的形式储存到电脑里，这样既方便查阅，又可以避免医疗档案丢失。（二）促进医院的档案管理更加规范化。医疗档案种类繁多且数量巨大，过去医院使用手工登记的办法进行管理，不但浪费的很多人力，同时也要消耗大量的时间，更加不易查找。在医疗档案实现信息化改革之后，所有的医疗档案都要输入到计算机中，有计算机统一进行分类和管理，这样不但节省了人力，而且便于后期的资料查找，从而提高了医院的办事效率。
二、医院档案管理信息化发展的现状
随着科学技术在医疗领域的广泛应用，国内大部分医院的信息化档案管理已经取得了实质性的进步。但是，在实际工作中，仍然存在着一些无法忽视的问题。主要表现为以下几点：（一）档案管理制度不完善。目前，大部分医院的档案管理工作只是局限于档案的分类和储存，对于档案的后期使用却有着一定的'缺陷，导致这问题产生的直接原因就是医院没有制定出一套完善的档案管理制度。现有的档案管理制度仍然停留在原始的档案管理方式之上，已经不适用于信息化的档案管理模式。在原有的管理制度之下，大量的医疗档案无法发挥出其应有的价值。（二）档案管理人才紧缺。从事医院档案管理的人员素质往往较低，这是由医院的人事管理制度决定的。由于医院的管理层对于医疗档案管理工作不够重视，经常会安排那些工作能力低、素质不高的人员从事档案管理工作。档案管理人员的水平低，直接影响到档案管理的质量差。
三、医院档案管理信息化构建方法
（一）建立完善的信息化档案管理制度。全新的档案管理方式必须配以全新的档案管理制度，就好像好马必须配好鞍一样。医院的管理者必须考虑到信息化文档管理的特点和优势，结合医院自身的情况，制定出一套完善的管理制度，使得从事档案管理的工作者有章可循，以促进档案管理的信息化发展，并提高档案管理的后期利用效率。（二）培养信息化档案管理意识，提高档案管理水平。医院想要培养下属职工的档案信息化管理意识，首先要从医院的管理层入手，只有管理者提高了档案管理的重视程度，才能从根本解决目前信息化档案管理中存在的问题。第一，管理者要认识到档案管理工作的重要性，要认真选拔档案管理人员，不能再使用那些“闲散人士”从事如此重要而又烦琐的工作。在挑选档案管理员时，必须选择那些责任心强、工作能力强且工作效率高的职员，并对其进行培训，使其深刻体会到档案管理的重要性，并了解到自己的使命是十分艰巨的。第二，给予档案管理充足的经济支持。信息化档案管理必须配备最新的电子设备。同时，也应适当地提高档案管理员的薪酬待遇，以激发其工作热情。
四、结论
尽管医院档案管理的信息化改革困难重重，但是只要医院的管理者认清自身现状、结合周边的社会环境并巧妙地将信息技术运用到档案管理工作之中，进行统筹安排，整体布局，即可完成这一艰巨的任务。只有完成了医院档案信息化改革工作，才能实现建设可持续发展医院的长远目标。
【参考文献】
[1]樊自强.新形势下医院档案管理信息化建设的创新思路[J].中国培训,20xx(08):114.
[2]杨忠雍.医院档案管理信息化建设研究[J].中国管理信息化,20xx(16):174-175.
[3]黄丽,夏旭.信息化背景下医院档案管理探究[J].信息技术与信息化,20xx(03):83-84.
档案信息化建设4
【摘要】本文首先阐述了电力建设项目档案信息化建设的重要性，然后指出了电力建设项目档案信息化建设过程中的常见问题，最后论述了促进电力建设项目档案信息化建设、加强档案管理的重要措施。
【关键词】档案管理；信息化建设；重要性；重要措施
电力建设项目档案管理工作是电力企业日常经营管理的重要内容，传统档案管理方式都是人工管理，不仅工作量大，而且还容易出问题。档案信息化的发展则有效规避了传统档案管理模式的弊端，在降低管理人员工作量的同时提高了管理效率和质量。电力建设项目档案信息化管理毕竟在我国出现的时间不长，所以在信息化建设过程中还存在一些问题，需要电力企业加大对档案信息化的投入和建设力度，从而不断提升档案管理的信息化程度。
一、电力建设项目档案管理信息化建设的重要性
（一）提高档案管理效率和质量。通常我们所见的电力建设项目档案都是纸质的，传统档案管理模式就是对这些纸质档案文件进行整理、保存，不仅工作量巨大，而且还容易出现差错。在电力建设项目档案管理工作中引进信息技术则显著改善了档案管理效率，将纸质档案扫描至电脑中，查找、阅览档案都可以利用计算机进行，再不需要查找大量纸质档案文件了。电力建设项目档案管理信息化建设改变了电力行业传统的档案管理模式，原本繁杂的工作变得更加简化。
（二）激发档案管理人员学习的主动性。电力建设项目档案信息化建设意味着传统档案管理工作的全面改革，对档案管理人员的综合素质也提出了更高的要求。传统档案管理工作只需要工作人员细致、认真即可，在电力建设项目档案信息化建设形势下，就需要档案管理人员掌握基本的计算机知识和办公操作软件，这样才能在工作中游刃有余地利用计算机开展工作。
二、档案信息化建设过程中的常见问题
（一）重视程度不够。对电力建设项目档案信息化建设的重视程度不够主要体现在以下两点：第一，电力企业管理者对档案管理工作不重视，这就导致了无论是资金投入还是人力投入都比较不足，电力建设项目档案管理工作就会出现较多问题。第二，管理人员对档案管理工作不重视，没有认识到电力建设项目档案管理工作对电力企业发展的重要性，导致在日常工作中缺乏职业道德和责任心，这就会增加档案管理工作出错的可能性。
（二）资金人力投入力度少。电力建设项目的档案规模通常都比较大，其档案管理信息化建设需要电力企业投入较多的资金和人力，计算机的采购和档案管理软件的开发都需要大量的资金投入，信息化建设也少不了专业的信息人才。如果电力企业在资金和人力方面投入的力度小，就会严重阻碍电力建设项目档案信息化建设进程，理论无法变成现实，电力建设项目档案管理工作的效率和质量长期不能实现质的突破。
三、电力建设项目档案信息化建设的几点建议
（一）加强对档案信息化建设的重视。只有电力企业管理者充分认识到档案信息化建设的重要性，提高对信息技术应用的重视程度，才能切实促进电力建设项目档案信息化建设进程。随着经济和技术的发展，现代社会已经进入了信息社会，给人们的工作生活带来了极大的变化，只有加强对信息技术的重视，才能不断开发出信息技术的新功能，扩大信息技术的应用范围。在这种形势下，数字化档案已经成为电力建设项目档案管理的必然趋势，只有在电力企业的大力支持下，才能将更多的信息技术诸如加密技术、网络安全技术等应用在电力建设项目档案管理工作中。
（二）加大档案信息化建设的投入力度。一方面，电力企业应该投入资金来采购档案信息化建设需要的硬件设备，最典型的就是计算机；另一方面，企业应该加大人力资源的投入力度，因为电力建设项目档案信息化建设需要建立档案管理网络系统，开发档案管理软件，传统的档案管理人员在信息知识方面有些欠缺，无法胜任档案信息化改造工作，电力企业可以聘请专业的信息技术人才来帮助企业进行档案信息化建设。
（三）加强档案管理软件的.开发。档案管理软件开发是电力建设项目档案信息化建设的必经途径。传统电力建设项目档案管理、储存工作的难度比较大，不仅需要足够的空间，而且对环境的温度、湿度等都有较高的要求，需要某档案时只能亲自查找，工作量非常大。利用档案管理软件检索系统则能在很短的时间内找到自己所需的材料，有时候还能通过档案在线阅览功能来查阅档案。
（四）建立健全档案管理制度。电力企业应该根据我国政府出台的《档案法》和单位自身的发展特点来建立自己的档案管理制度，明确电力建设项目档案管理各个岗位的工作职责，建立完善的档案管理监督机制，对电力建设项目档案管理工作进行定期检查和不定期抽查，确保各项制度能够贯彻落实，如果发现档案管理中出现了严重疏漏，应该严格追究相关人员的责任。
四、结束语
在信息社会飞速发展的形势下，档案信息化建设已成为时代发展的必然趋势。电力建设项目档案信息化建设可以有效提升档案分类和管理的速度，简化了档案查阅和管理的流程。电力企业应该加强对档案管理信息化的重视，加大资金和人力的投入力度，重点开发电力建设项目档案信息化管理软件，建立健全档案管理制度，提升档案管理人员的综合素质能力。
【参考文献】
[1]窦丽娟.关于档案信息化建设的几点思考[J].沈阳工程学院学报（社会科学版）,20xx,3(1):97-99.
档案信息化建设5
摘要:高职院校档案管理对于促进高职院校教育和管理具有极为重要的作用,是建设先进性高职院校的一项基础性工作。为了使高职院校档案管理更加科学化、规范化,更好地为各项工作服务,必须加强高职院校档案管理与信息化建设。
关键词:高职;档案管理;信息;措施
高职院校档案是指高职院校在教学、科研、党政管理以及其他各项活动中直接形成的,对学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同载体的历史记录。高职院校档案管理工作是建设先进性高职院校的一项基础工作,是学校发展历史的缩影和真实写照,是高职院校管理不可缺少的重要环节,也是衡量高职院校教育教学质量、人才培养水平和管理水平的一个重要标志。
档案信息化是以网络、计算机、信息技术为手段,以档案资源为对象,以档案工作为依托,以档案管理学最新理论为指导,按照信息社会和国家档案行政管理部门的要求、开展档案的收集、整理、保管、开发和利用的现代化管理过程。
一、高职院校档案的重要性
1.高职院校档案凝结了高职院校的良好校风,是进行德育教育的模范读本。这些档案所反映的内容是长期办学实践中形成的,是大家共同遵守、自我约束、自觉追求的准则。各个高职院校的档案无论是教学档案、科研档案还是管理类档案无不渗透着表现出各个学校的良好校风。
2.高职院校档案汇集了高职院校教学、科研的最新成果,是师生学习知识的鲜活教材。高职院校是知识传播地,是教学和科研的主要阵地。广大教学、科研人员在实践中产生的教学研究成果,这些成果每年随时进入高职院校档案之中,成为高职院校档案管理中数量最大、内容最丰富的门类。
3.高职院校档案是促进高职院校不断发展的重要资源。档案的服务功能是高职院校档案管理工作的出发点和落脚点。完整的档案资料在教学科研、党政管理、文化建设及基本建设等方面发挥着重要的无可替代的作用。通过对学校档案的查找和利用,可以清楚地看到学校的历史发展情况,看到在各个时期所取得的成绩和荣誉;同时,也可以从中发现不足,以便总结经验教训,更好地做好工作。
二、加强高职院校档案管理工作及信息化建设的措施
1.明确管理责任、建立高职院校档案管理领导体制。高职院校领导首先应该认识到档案工作的重要性,加强对档案工作的领导力度,将其纳入学校整体发展的计划中来,促进档案工作建设与学校其他工作协调发展,根据档案工作的主要特点建立科学管理的`层次体系和档案工作网络体系。完善档案管理规章制度,依法治档。高职院校应按照教育部和国家档案局颁布的《高等学校档案管理办法》有关要求,建立与学校办学规模相对应的、专门的档案管理部门,统一、集中管理学校的各类档案。
2.实现高职院校档案管理电子化和文档一体化。文档一体化是实行档案信息化建设的基本原则,是办公自动化对档案管理提出的必然要求。计算机电子技术是档案信息化建设的硬件保障。现在已经到了计算机普及的时代,高职院校都已开始使用计算机管理档案,还没有使用计算机管理档案的高职院校,要创造条件,逐步到位,使档案信息化工作与办公自动化同步发展,以实现文档一体化管理。
3.编制出适合高职院校改革和发展的档案编研资料,以加强档案信息资源的开发与利用。
一要建设数字化档案室,首先要用现代信息处理技术对档案室中存储的档案包括纸制档案、照片底片档案、录音、录像(视频)档案等各种载体的档案和现行文件进行数字化处理和存储。
二是信息资源库的建设。充分运用计算机电子技术,加快档案目录数据库建设,提高档案检索利用服务质量。
三是积极推进档案全文数据库和多媒体数据库建设。
对各种类型档案进行数字化管理,积极建设相关的全文数字库和多媒体数据库,尽快实现档案全文信息查询,不断提高服务效率和质量。四是加强电子文件归档管理。档案室要根据档案管理的要求,加强对电子文件积累、鉴定、著录、归档等工作的监督、指导,保证各部门产生的有保存价值的电子文件真实、完整、有效。研究电子档案接收、保管、利用的技术方法,制订电子档案管理办法。实现档案信息处理电子化,信息存储数字化,信息采集实时化,信息服务利用网络化。
参考文献:
[1]李琳.高校档案管理信息化建设策略研究[J].文教资料,20xx,(23).
[2]秦东.高校档案管理的现代化发展[J].上海档案,20xx,(3).
[3]吕静.高校改革形势下档案工作的新思路[J].四川档案,20xx,(4).
档案信息化建设6
一、健全规章制度，规范档案信息化管理
规范化、制度化是进行文化艺术档案信息化建设的一项重要内容，也是衡量文化艺术档案管理现代化水平的一个重要标志。文化艺术档案信息化法规、制度是指推动文化艺术档案信息化发展、规范文化艺术档案信息建设的各类法律、法规、规章、规范性文件等。没有这些法规及制度，就有可能在信息化建设中产生诸多问题，如文化艺术档案信息版权问题、文化艺术档案知识产权问题等，影响到文化艺术档案信息化进程的实现。文化艺术单位在进行文化艺术档案信息化建设时，应该按照国家档案信息化建设的规章，根据自身发展的需求和特点来制定内部的管理规章体系，并在实践中不断加以完善。要根据不同文化艺术门类和载体的具体情况，制定和完善文化艺术档案信息化建设的原则、方法、范围和要求，建立健全文化艺术档案数字化、网站运行、数据库管理等各项规章制度，真正实现文化艺术档案信息化的规范化、制度化。
二、建立目录数据库，为实现档案信息化管理奠定基础
加快建立文化艺术档案目录数据库，为高效、便捷利用文化艺术档案信息资源奠定良好的基础。在建设文化艺术档案目录数据库的过程中，要加强对相关标准和规范的制定与完善，积极开展文化艺术档案数据库著录标准研究，逐步建立统一、规范的文化艺术档案数据管理标准体系，以实现文化艺术档案资源的共享。档案目录数据库，要既符合国家的标准，又要有利于实际的操作。应对各立档单位文件及档案的.内容、著录项目、数据库结构和格式等做出统一的规定，还要对档案数据库管理的软件、硬件的文档格式、数据指标等进行统一规范。要实现文化艺术档案信息化管理，首先要把档案目录册或目录电子文件建立成为目录数据库，便于文化艺术档案目录的检索和查阅。案卷级目录要实现机检，重要全宗档案要逐步实现文件级目录机检。
三、利用先进技术手段，加快传统档案数字化进程
所谓传统文化艺术档案的数字化主要是指纸质档案、图片档案、声像档案等的数字化。借助扫描仪、数码相像、声卡等手段，实现实体档案向数字档案的转换，也称原子档案向比特档案的转换。其实质是信息形式的转变，是将现实世界中的记录于各载体的图、文、音、像等艺术档案信息转化为可在网络中存储、处理和传递的数字化信息。这一过程就是数字化。要加强纸质文化艺术档案数字化建设，采用文化艺术档案管理软件等现代化手段对文化艺术档案目录进行著录，对珍贵文化艺术档案进行原文加挂或数字化处理，建设文化艺术档案数据库，为高效、便捷利用文化艺术档案信息资源，实现文化艺术档案信息资源共享提供方便。
四、加强人才建设，提高档案信息化管理人员的素质
加强文化艺术档案信息化建设，必须加强文化艺术档案工作人员队伍建设，尽快提升文化艺术档案信息化管理人员的综合素质。文化艺术档案信息化管理人才是所有具有信息化专门知识和专业技能，能够以创造性劳动为文化艺术档案信息化建设做出贡献者，具体可分为管理型人才、技术型人才、技能型人才和研究型人才四种。文化艺术档案信息化管理人才是推动文化艺术档案信息化的动力，是文化艺术档案信息化建设的宝贵资源。文化艺术档案信息化管理人员应该更新观念，调整心态，不断学习并掌握必要的网络知识和技术，对纷繁复杂的网上信息进行标引、分类和有效管理，使文化艺术档案信息能充分发挥最大的开发利用价值，以更好地适应文化艺术档案信息化建设发展的需要。
档案信息化建设7
摘要：档案信息化建设是一个全新的课题，是是档案工作由手工操作向现代化方式转变、由实体管理向信息化管理发展的必然趋势。档案工作者如何适应时代发展的需要，是档案工作的一项重点任务。积极探索信息时代电子档案采管理、开发利用的途径和管理模式，大胆实践，推进档案信息化建设步伐。
关键词：档案信息化建设问题
适应档案工作新形式、新任务，推动普及计算机和网络技术，抓好网络(网站)与资源共享、应用系统与档案馆室电子档案、数据库等建设，提高档案信息化建设整体水平。
一、档案信息化建设的工作要求
1、加快发展与保障安全相结合。坚持全面协调可持续发展，进一步转变发展观念、创新发展模式，提高发展质量，把发展的着力点放在切实保障人民群众权益、满足人民日益增长的多样需求上。注重档案信息化发展的质量和效益，确保存储实体和数字档案资源真实有效安全，防管结合，保障安全，使档案信息安全在各项工作开展中不缺位。
2、公开信息与保守秘密相结合。确保在最大范围内按照法律法规的要求，以信息化手段提供各类开放档案信息与政府公开信息，推进控制使用档案信息资源在规定范围内的合理使用;切实做好数字档案信息分类、定级、划控和鉴定等基础工作，抓好档案安全保密制度的完善，建立和完善信息公开各项制度，防止信息泄密。
3、开发利用与规范管理相结合。着力增强档案信息资源开发利用的.能力，以应用促发展，面向社会、面向基层，提供多层次的服务、多样化产品，让社会各界和广大群众感受到档案信息化建设的便捷与实惠;同时严格执行国家和省法律法规与标准规范，遵循共建共享。
4、重点突破与全面推进相结合。确保数字档案馆等信息化重点工程建设取得突破性的进展和成效，把档案信息资源的开发利用与信息资源整合、推进政务信息公开等内容作为档案信息化建设的落脚点，积极发挥信息化带动战略的作用，推进我省档案事业各类基础业务的全面提升和现代化，推进苏南、苏中、苏北档案信息资源的整合，使之成为本地区社会经济、政治、文化、科教发展的资源支撑动力。
二、档案信息化建设的工作内容
1、档案信息化基础设施建设。要普及计算机和网络技术，全面提升档案信息化基础设施建设水平，升级、更新软硬件设备。组建具有网络延时小、响应速度快、传输频率高、信息吞吐量大的综合应用网络平台。要加强档案信息网络建设，打破传统的提供利用及查阅方式的限制，打破空间界限，充分开发档案信息利用潜力，使“死档案”真正变成“活信息”。
档案馆库要与数字档案库建设统一规划，着眼于实现数字化档案馆功能，将温湿度自控系统、照明控制系统、保安监控系统、消防自控等子系统集成于楼宇自控系统，实现智能化管理。
2、档案信息资源建设。要加强电子文件的归档与管理工作，对电子文件及时进行采集、积累、鉴定、著录、归档，确保电子文件的真实性和完整性。要做好电子文件的接收工作，对列入报送接收进馆范围的电子档案，要加强管理和监督，按规定予以接收。
3、电子文件中心建设。利用电子政务网络平台，对本地政务活动中产生的，对国家和社会具有保存利用价值的各类电子文件，实行集中归档、统一管理，做到数据规范、安全保密、资源共享，辅助党政机关办公、决策，向社会提供电子政务信息“一站式”服务。通过建立电子文件中心，明确电子文件的归属和流向，保障国家信息资源的完整与安全，维护国家战略利益。
4、档案应用系统建设。要抓好档案目录数据库建设，目录数据技术是以现代化方式开发档案信息资源的新形式。要积极推进全文数据库和多媒体数据库建设，有条件的应通过接收和数字化等方式丰富电子档案、照片、录音录像等各种载体的档案，积极建设相关的全文数据库和多媒体数据库。
提高档案管理软硬件的应用水平，应用符合档案工作业务规范、档案管理软件基本要求和档案信息化建设标准的档案管理软件，逐步建立数字化档案室。
5、档案信息网站建设。档案信息网站是档案信息化建设的一个重要组成部分，是开发档案信息资源、面向社会服务的一个重要窗口，要不断完善网站建设功能，建立面向社会、服务公众的档案网站群，适时与各级档案信息网和政府站链接，要彻底消灭不管理、不上传信息的“休眠网站”现象，要继续采取多渠道多途径的办法，培训好专业技术人员的技能问题。
6、档案信息化法规建设。要完善自身档案信息化标准规范体系建设，研究和制定适合自身特点的电子文件归档与管理、档案信息公开与上网安全、档案网站建设与管理等方面的规范、实施办法等，保证全市档案信息化规范、有序发展。
7、档案信息安全保障体系建设。要建立健全网络安全保密制度，加强监督，责任到人，上网的档案目录和全文信息要经过严格的划控和鉴定，防治失密、泄密事件的发生。
三、档案信息化建设的工作的组织领导
1、统筹规划，协调发展。要协调好各方面的关系，调配好各方面的资源，为档案信息化建设创造良好的外部环境，以“作为”，求“地位”，以档案资源丰富政务信息资源，促进我市政务信息工作的全面、协调和可持续发展。
2、加强领导、精心组织。档案信息化建设成功与否，领导是关键，要采取措施，加大投入，尽快制订和完善好本部门信息化建设工作方案，档案工作者不仅要精通档案专业知识，还要掌握计算机业务。
3、把握机遇、夯实基础。档案信息化建设的实质是建立数字化技术的档案网络平台，通过这个平台，发挥档案本质作用。因此，在运作档案信息化建设工作过程中，要把纸质档案与电子档案配套管理视为重点工作抓实抓好。
档案信息化建设8
【摘要】信息技术实现了事业单位数字化管理档案，为事业单位管理档案提供了许多便利。信息技术的应用也是事业单位档案管理形成新的环境，并面临新的问题。事业单位应结合档案管理信息化的特点，总结信息技术带来的影响，并制定针对性应对措施，完善档案管理信息化建设。
【关键词】事业单位；档案管理；信息化建设
引言
随着档案管理工作量不断增加，传统档案管理的弊端不断显现，信息技术为事业单位档案管理提供了技术支持。信息技术使事业单位档案管理工作从纸质化向数字化转变，提高了档案管理的效率。但是，档案管理信息化以信息技术为支撑，档案管理面临内外部威胁，档案管理工作也呈复杂化、多样化和个性化趋势发展，事业单位档案管理也暴露出新的问题。
一、事业单位档案管理信息化现状分析
随着计算机技术应用普及和信息技术发展，事业单位档案管理工作的各项设施日趋完备，为档案管理工作向规范化、科学化方向发展奠定了技术基础。但是，我国事业单位档案管理工作仍存在许多问题。
（一）投入不足
档案管理信息化建设是一个系统、长期的工程，档案管理系统需要随着信息技术不断更新而不断完善，事业单位也需要长期保证资金投入，及时更新信息系统的硬件和软件设备，减少系统漏洞，保证档案管理系统的安全性。但是许多事业单位对档案管理信息化建设缺少科学认识，不愿在档案信息系统建设投入大量资金，导致系统软件和设备长期未更新，信息化设备和技术无法完善，限制信息技术在档案管理中的作用，档案管理系统存在许多的威胁。
（二）人员问题
档案管理信息化包括许多先进的技术，档案管理也应由专人技术人员负责。而许多事业单位认为档案管理信息化仅仅为纸质档案向电子档案转变，管理人员只需掌握基本的计算机操作技能即可。因而多数事业单位的档案管理人员多为自理老、传统档案管理经验丰富的人员。虽然这类管理人员具备过硬的档案管理能力，但是信息技术操作能力不足，无法满足信息化管理档案需要。如利用信息技术管理档案的能力不高，影响档案收集和存放，进而影响档案资料的准确性，使信息技术难以在事业单位档案管理工作中得到发展。另外，信息化档案管理系统需要日常维护，对管理人员的计算机能力有更高的要求。
（三）档案信息化建设缺少针对性
档案管理信息化建设是一项极具专业性的工作，它需要以事业单位的情况为基础，才能保证档案管理系统发挥作用。但是部分事业单位忽视档案管理信息化建设的特殊性，根据“拿来主义”原则生搬硬套其它单位的经验，把其它部门档案管理方式应用于本单位档案管理信息化建设工作中，导致的档案管理信息化建设缺少针对性，浪费单位的资源。对影响档案管理信息化建设工作带来不利影响，并影响档案管理信息系统的作用。
（四）档案信息化管理工作漏洞多
由于档案管理信息系统建设和维护过程中存在的问题，事业单位的档案管理信息化程度较低，对于档案信息化操作的各种手法及流程不熟，档案管理操作容易出现差错，导致档案损坏，造成数据丢失。
二、加强事业单位档案管理信息化建设的对策
（一）转变思想观念
事业单位领导及工作人员需要正确认识档案管理信息系统的地位和作用，重视系信息化系统建设与投入，引进现代化管理设备，完善信息系统软件和硬件设施，保证档案管理设备齐全、充足，符合信息化管理档案工作要求。依据科学有序原则存放不同门类和不同载体的档案，方便日常查找使用，保证突发情况即使抢救档案。建立全文数据库和多媒体数据库，有条件的事业单位还应建立规范化电子档案接受系统，方便对各类型档案进行数字化录入和管理，也方便事业单位实现电子化查询档案的全文信息，提供信息系统的服务效率和质量。
（二）提高管理人员的专业素质
对档案管理信息化建设而言，提高管理人员的专业素质对推进档案管理信息化建设具有重要的作用。首先，重点提高管理人员的计算机水平、信息化管理档案的.工作技能以及综合素质的，培养符合实际工作需求的人才。事业单位也需要从思想上重视档案管理工作，树立信息化管理档案的意识，让所有工作人员重视信息化档案管理以及信息化管理档案应注意的事项。最后，加强档案管理人员的专业能力考核，建立科学的绩效考核制度，激发工作人员自我提高的意识，主动完善技能，使个人能力符合岗位要求，符合单位档案管理信息化建设要求。
（三）加强档案管理信息系统软件开发
对于盲目套用档案管理信息系统行为，需要开发完善档案管理工作所需的硬件设备与开发好适合本事业单位档案管理的应用软件工作同步进行，互相配合。如制定符合本单位发展的档案管理信息化总体规划，结合本单位实际人才信息需求，建设符符合本单位档案管理工作需求的管理模式的，提高的档案管理系统的灵活性和可扩展性，使档案管理信息系统能够根据本单位档案管理工作需求变化而调整。
（四）制定档案信息化管理制度
档案管理信息化建设不仅是资金、人才投入，还需要建立一套符合本单位的信息化管理制度和流程，根据流程对档案管理工作加以规范和控制。如每个部门的日常工作流程涉及的信息、档案存在较大的差别，事业单位可要求各个部门根据工作需要设立不同的信息资源库，方便部门内部档案和信息快速共享、流通，工作人员可根据需要快速查询获取目标档案，提高档案管理系统的针对性和实用性。科学有效的管理制度和操作流程减少操作错误，避免档案受损造成档案丢失。
三、结语
事业单位需要充分利用信息技术，抓住信息技术给档案管理工作带来的便利，积极推动档案管理信息化建设工作。同时事业单位也需要充分认识信息技术给档案管理工作带来的问题以及应用信息技术管理档案后产生的新问题，从软件和硬件设备、人员、管理制度多个层面分析档案管理信息化建设中存在问题，结合本单位情况完善的档案管理信息化建设，充分发信息技术在档案管理工作中的作用。
【参考文献】
[1]杨鑫.关于事业单位档案管理信息化的建设与发展的探讨[J].科技创新与应用,20xx,03:290.
[2]粟盛民.提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略[J].东方企业文化,20xx,16:128-129.
[3]张晓伟.事业单位档案管理信息化建设存在的问题与相关方法[J].科技传播,20xx,21:142-143.
档案信息化建设9
【摘要】人事档案作为个人成长过程中最重要的载体，无论是对人才的开发还是利用均有着无可替代的重要作用，尤其在信息技术飞速发展的现代社会，人们除了需在时间、空间等概念方面发生相应的转变外，也应该加强对人事档案重要性的认知。当前的社会形势，传统的人事档案管理模式俨然已无法满足时代发展的要求，必须进行变革及更新。本文从新时期人事档案管理实践出发，就其信息化建设开展研究与探讨。
【关键词】人事档案；信息化建设；人力资源管理
传统的人事档案管理工作，其最主要的任务莫过于管理各项与人相关的信息资源。而现如今，随着时代以及信息技术的不断发展，其不仅让我国的社会经济发生了巨大变化，也让人事档案管理工作的内涵得以新的延伸。加快档案信息化建设，是我国迅速发展的政务信息化对档案工作提出的迫切要求和档案工作自身发展需要，也是顺应潮流，适应时代发展的新举措、新要求。
一、加强信息化建设的指导思想
在信息化技术愈渐发达的今天，人们对信息化建设也越来越重视，而信息化于各行各业中的广泛运用，基于信息化本身所具备的动态性、及时性以及快捷性等特征，故也极大促进了各行业的发展。对此，要想切实加强对人事档案的管理，除了人事档案管理人员本身需具备良好的管理意识外，有关信息化技术的引进亦当引起相关管理者的足够重视。当然，有关人事档案管理的信息化建设，同样也意味着人事档案管理人员需具备更高的信息素养，对此，作为人事档案管理人员，其在实际的管理过程中，需务必做到以下几点：首先，人事档案管理人员，其本身必要具备不断进取的良好学习态度，如此方能积极投入到对信息化技术的学习过程中，继而确保对先进信息化技术的合理利用。其次，身为人事档案管理人员，其本身须始终具备良好的管理意识，并在实际的管理过程中，坚持“以人为本”的管理原则，如此方能让人事档案管理与其他管理工作相契合，继而激发人事档案管理人员的工作责任心与积极性。最后，作为人事档案管理人员，其在实际的管理过程中应务必意识到人事档案管理工作并不能一蹴而就，而是要遵从实际，并积极联系信息化、自动化的管理思想，切实促进传统人事档案管理工作逐步往现代化的方向发展，继而在提升人事档案管理工作效率的同时确保理想的管理质量与成效。
二、加大对人事档案管理信息化软件的研发力度
要想促使人事档案管理逐步往信息化的方向发展，必须建立一个信息化的操作平台，否则任何事项都无异于一纸空谈。对此，无论是政务的人事档案管理人员或科研人员，其在实际的工作中，都应务必致力于人事档案管理信息化软件的开发，并基于当前所使用的各类操作系统予以更新和升级，建立出一套相对更为科学且完善的档案信息数据管理系统，以满足当代社会对政务人事档案管理工作的要求。当然，有关人事档案管理数据库的建立，其除了需具备管理、维护、增、删、查、改等基本功能外，尚需实现与政务其他资源之间的沟通与共享，以人事档案向社会提供服务为重心，强化服务意识，不断提高管理效率和服务水平，为上级领导选拔人才提供真实可靠的人事信息。
三、采用一体化管理规范人事档案信息化建设
现阶段我国的人事档案管理大多是纸质材料和电子文档，总体上看仍处于由文件处理向信息管理系统的过渡阶段，有关人事档案管理信息化管理系统的建立，既要以网络和计算机技术为支撑，也应囊括人事档案管理的方方面面，包括信息资源的查询与传递、档案的分类建立与保管等。采取一体化的管理体系，要将科学技术与人事档案管理工作相结合，从人事档案管理工作的实际情况出发，坚持循序渐进的原则，做好两者的协调工作，实现由初级到高级的`有效转变，并成立综合性人事档案管理资源库和分级化人事档案管理资料库，以此来共同形成信息化人事档案管理平台，有效提高人事档案管理工作的效率和水平。同时，在统一、科学、合理的标准上，利用计算机技术将原始的档案信息与档案数据进行存档，从而更为完善地建立起一个现代化、专业化的人事档案管理数据库，实现数据化管理，方便资源的传递与共享。坚持计算机技术人员同档案业务人员协同配合，面向应用，建立“活库”，以利用效率和使用效率考核数据库的“活性”，建立一个现代化的人事档案数据库，最终实现人事档案管理的数据化，便于信息的共享。这样就能够使管理工作中的档案的建立、接收、派发、保存、使用、查询等实现一体化，从而让档案管理工作更加高效便捷。
四、加大资金投入保证人事档案信息化建设
人事档案管理的信息化建设，在实际的管理过程中，应务必保证在人事档案管理信息化建设方面的资金投入力度。人事管理者需对相关资源的配置是否合理予以充分考量，尽可能节省人事档案管理信息化建设开支，并确保人事档案管理信息化系统建设的科学性与有效性。同时，加大投入以提高档案管理人员的基本素质、执行能力、技术设备操作水平，备份相关的人事档案信息，设置数据信息、设备数据库的使用权限，从而多方位确保人事信息档案的安全。总之，随着时代的不断发展，如今，人事档案管理的信息化建设已然成为社会发展的必然要求。作为人事档案管理人员，在实际的管理过程中，应务必联系现代先进的信息技术，不断强化自身的信息化水平及能力，提高人事档案管理工作效率，更好地为人事工作和经济社会发展提供全方位、更准确、更快捷服务的现实需要。
【参考文献】
[1]徐辉。关于新时期人事档案管理信息化建设探析[J]。办公室业务，20xx（1）：28。
[2]张丽娜。大数据时代高校人事档案信息化建设的问题与对策[J]。山西档案，20xx（2）：71—73。
档案信息化建设10
摘 要：中等教育学校档案管理信息化建设对于中等教育学校的发展具有较为重要的作用，但是，目前部分中等教育学校在档案管理信息化建设的过程中，还存在较多难以解决的问题，无法提升其工作效率与信息化建设水平。因此，中等教育学校必须要制定完善的档案管理信息化建设制度，逐渐创新档案管理信息化建设方式，进而提升其工作效率与工作质量。
关键词：中等教育学校 档案管理 信息化建设
中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（20xx）03（c）-0156-02
在中等教育学校实际发展的过程中，档案管理部门必须要重视档案管理信息化建设工作，保证可以提高档案管理信息化建设水平，减少其中存在的各类问题，逐渐提升其工作效率与工作质量。
1 档案管理信息化建设概念分析
档案管理信息化建设，是一种现代化的档案管理方式，在国家档案行政管理部门统一管理与规划的情况下，各个行业利用现代化信息技术对档案数据进行整理与收集，可以有效提升档案管理工作效率与安全性，优化档案信息化管理工作体系，进而达到现代化档案信息化管理目的。
在档案信息化建设的过程中，最为主要的内容包括以下几点：第一，建设档案信息化基础设施，积极引进计算机设备与软硬件设备，保证可以提升档案信息化管理的网络技术应用质量。第二，在档案信息化管理过程中，相关部门需要建设数字档案信息系统，保证可以提升数字档案数据库的建设质量，逐步优化多媒体数据库的建设体系。第三，在档案信息化建设期间，需要制定完善的安全管理制度，提升数据库的安全性。第四，档案信息化建设需要培养高素质人才队伍，阶段性地对其进行专业知识与技能的培训，使其可以更好地完成相关工作。第五，档案信息化建设工作，需要相关管理人员可以加强监督与指导工作力度，进而提升档案信息化建设工作效率与质量。
2 中等教育学校档案管理信息化建设问题的分析
在中等教育学校档案管理的过程中，还存在较多难以解决的问题，无法提升中等教育档案信息化管理水平，难以优化其管理体系。具体问题表现为以下几点。
第一，中等教育学校档案管理人员没有树立正确的'信息化建设观念。中等教育学校档案管理人员在档案信息化建设期间，还没有树立正确的观念，在思想上没有形成良好的认知，不重视档案管理信息化建设工作，在实际工作期间，也没有明确档案信息化建设目的，只能做好自己的工作，无法与其他部门的工作人员相互合作，导致档案信息化建设质量降低。
第二，中等教育学校档案管理信息化建设滞后。我国部分中等教育学校的计算机设备较为老旧，缺乏专业的硬件与软件设施，不能满足现代化信息建设的真正需求，无法提升信息化建设工作效率与质量。同时，档案信息化建设缺乏专业的电子数据库，不能提升电子文件的安全性，很容易出现电子文件丢失等现象[1]。
3 中等教育学校档案管理信息化建设重要性分析
对于中等教育学校而言，档案管理信息化建设工作较为必要，管理人员必须予以高度重视，保证可以提升档案管理信息化建设水平。具体重要性表现为以下几点。
第一，档案信息化建设可以满足中等教育学校档案管理方式的创新需求。传统的中等教育学校档案管理方式较为落后，主要是档案管理人员利用手工操作方式开展管理工作，难以提升档案管理效率。在档案信息化建设之后，可以创新中等职业学校档案管理方式，提升中等教育学校的档案管理工作质量，逐渐创新档案管理体系，满足中等学校档案管理工作需求，真正意义上实现档案信息數据共享，提升档案信息的利用效率[2]。
第二，中等教育学校档案信息化建设工作，可以满足学校各类事业改革需求。在中等教育学校开展档案管理信息化建设工作之后，可以应用计算机与网络信息技术等提升档案管理工作质量，加强档案信息化管理工作力度，不断建设现代化档案管理体系，进而增强中等教育学校档案管理工作效果。
第三，中等教育学校开展档案信息化建设工作，可以提升档案管理工作的准确性。在中等教育学校档案管理信息化建设过程中，档案管理人员会将重要资料等保存在数据库中，不仅可以方便查找档案信息，还能提高档案信息的准确性，增强档案管理工作效果[3]。
4 中等职业学校档案管理信息化建设措施
在中等职业学校档案管理信息化建设过程中，相关管理人员必须要制定完善的管理制度，减少其中存在的各类管理问题，树立正确的管理观念，提升档案信息化建设水平。具体措施包括以下几点。
4.1 树立正确的档案管理信息化建设观念
中等教育学校档案管理人员必须要树立正确的管理观念，保证可以提升其工作效率。首先，档案管理人员需要重视档案信息化建设工作，转变传统的档案管理观念，打破传统档案管理模式的局限性，进而提升档案管理工作效率与质量。其次，中等教育学校档案管理人员必须要明确档案管理信息化建设目的，听取相关部门给予的档案管理信息化建设意见与建议，进而提升档案管理信息化建设质量。最后，中等学校档案管理人员需要树立正确的观念意识，加大宣传工作力度，保证学校中每一位员工都能认识到档案管理信息化建设工作的重要性，为其工作做出一定的贡献[4]。
4.2 完善基础设施建设工作
中等职业学校在档案管理信息化建设的过程中，必须要完善基础设施的建设，保证可以提升中等教育学校档案管理信息化建设水平。一方面，学校需要积极引进先进的计算机设备，提升软硬件设施的安装质量，保证可以支持档案管理信息化建设工作。另一方面，中等教育学校需要配备现代化办公设备，增强其发展效果。
4.3 制定完善的档案管理信息化建设制度
在中等教育学校档案管理信息化建设的过程中，必须要制定完善的管理制度，保证可以提升管理工作效率与质量，减少其中存在的各类管理问题，提升档案管理信息化建设水平。首先，在宏观调控方面，中等教育学校档案管理部门需要在原有的档案信息资源基础上，加强规范与标准的建设力度，提升监督管理工作水平，保证档案信息化建设人员有章可循，进而提升其工作质量。其次，中等教育学校档案信息化建设部门需要对内部进行协调，建设电子数据库，并且在电子数据库中安装各类病毒防控软件，进而提升档案管理信息化建设体系的安全性。最后，中等教育学校档案管理部门需要利用网络积极开展信息资源共享工作，提升信息资源共享工作效率与质量[5]。
5 结语
中等教育学校必须要重视档案管理信息化建设工作，积极建设高素质专业人才队伍，阶段性地对其进行专业知识与先进技能的培训，使其可以掌握先进地档案管理信息化建设技能，提升中等教育学校档案管理工作质量。
参考文献
[1]苏娜.中等教育学校档案管理信息化建设中存在的问题及对策[J].科技风，20xx（16）：235.
[2]曾宪力.学校档案管理信息化建设刍议[J].湖北函授大学学报，20xx（9）：45-46.
[3]梁霄，盛金辉.试析学校档案管理信息化建设的“失范”及对策[J].办公室业务，20xx（11）：45.
[4]马美玲.学校档案管理信息化建设存在的问题及对策[J].黑龙江史志，20xx（23）：95.
[5]陈航.学校档案管理信息化建设“失范”与相关对策分析[J].卷宗，20xx（5）：45-46.
档案信息化建设11
摘要：利用计算机网络技术进行档案信息化建设和管理，可确保档案信息的时效性，实现档案信息资源共享。在利用算机技术开展档案信息化建设时，应树立档案信息化意识，提高档案信息化技术水平，不断提高档案信息管理水平，确保档案信息的准确性和有效性。在利用计算机技术开展档案信息管理时，要通过计算机创建档案数据库，规范档案数据库建设，保障档案信息安全，研发档案信息相关软件，提高档案信息的利用率，促进当地经济社会的协调发展。
关键词：档案;信息化建设;信息管理;计算机技术
档案信息化是以室藏档案为基础，在保持原来档案信息不变的前提下，改变档案自身内容的存在形式，使档案信息社会化，实现档案资源共享，满足经济社会发展需求。应用计算机进行档案信息化建设和管理，可以节约时间，提高工作效率；可以节约成本，依规做好档案信息保密工作。所以，应合理利用计算机和网络技术加强档案信息化建设和管理。
1档案信息化建设和管理应用计算机技术的优点
1.1确保时效性
定期人工整理后的纸质档案要分放到各档案室，保存的档案信息一般具有一定的滞后性。而应用计算机技术完成档案扫描输入、加工整理后，可通过网络传输直接传送给档案室，确保查询得到的是最新、最及时的档案信息，确保了档案信息的时效性。
1.2实现资源共享
运用计算机技术可录入档案信息，创建自己的信息库，相关部门可通过网络查询和调取经过加工的档案信息，可节约时间、空间，提高工作效率，共享电子档案信息资源。要提高档案信息共享能力，细分电子档案类别为操作目录、系统环境、卷内目录、档案密级等，来进行科学管理。
2计算机在档案信息化建设中的应用
2.1树立信息化意识
档案管理人员要树立社会档案意识，这可推动档案信息化建设的发展。档案管理人员是档案信息化建设的主力军，其能动性直接影响档案信息化建设的成败，应予以充分重视。这要求档案管理人员要树立档案信息化观念并认清其重要性，主动参与并认真做好档案信息化建设工作，促进当地经济社会的协调发展。
2.2提高档案信息化技术水平
(1)配备硬件设备。要开发、运用和不断完善档案信息管理系统，通过培训并推广统一的计算机软件系统，为档案信息化建设奠定坚实的基础;(2)档案目录中心和全文数字化。在此项工作中，输入数据时应统一格式标准，根据使用者要求边整理边输入档案资料，同时保存纸质档案和数字档案，避免重复劳动，加快档案信息数字化的`进程;(3)界定并保证信息密级及其安全。首先要制定公开、内部、秘密、机密等密级标准。为确保软件系统安全性，要合理设定档案信息使用者查询权限，通过在网上验证使用者身份来保证档案密级安全。
2.3提高档案信息管理水平
(1)加强档案信息化管理软件和制度建设。要根据本单位实际选择合适的档案信息化管理软件，根据国家法律法规制定并不断完善管理规章制度和规范，加强信息交换并提高共享水平，创造出更为有利的、方便公众的优越条件;(2)档案管理人员必须学习和掌握计算机、信息化管理知识和管理软件，不断开发利用软件，使系统运行状态良好;(3)档案信息化管理成败的关键在于数据质量，要严格把守数据关，输入完整准确数据，保证信息的客观性。要建立数据审核制度，输入前和输入后应详细审核和校对数据，以确保数据的准确性。
3计算机技术在档案信息管理中的应用
3.1创建档案数据库
档案信息管理的核心是利用计算机技术开发和建立数据库以保存档案数据信息。这一过程是档案信息管理正规化、数字化、网络化的必要手段，是用户获取各种档案信息的一种重要方式。在档案管理过程中，要建立完善的数据库和相关程序，准确录入档案信息，通过不同方式来检索、查询和利用档案信息，做到档案信息系统的正常运行和档案信息的共享。
3.2规范档案数据库建设
应规范建设和科学管理档案数据库，尤其时应注意泄密问题。要提高档案管理的安全机制，防止信息泄露；要不断扩大发展档案信息数据库，顺应计算机发展建立新的管理软件，满足档案信息管理需求。
3.3保障档案信息安全
安全性是档案信息管理中的重中之重，机密信息一旦泄露，不利于经济社会的快速发展。安全保障制度是保证信息管理安全的保证，但应做到科学合理有效。要选用适合的或重新设计杀毒软件，保证病毒不侵袭档案信息；为有效抵制内外攻击，要将入侵检测、漏洞扫描技术、二级防火墙作为档案信息管理系统安全的核心内容；为及时发现并处理档案信息管理系统安全问题，了解系统安全运行情况，要实时记录防火墙日志来监控系统。必要时将系统划分为隔离区、外网区和内网区等不同使用权限的区域，以不同级别指令为依据，严格端口和服务限制。这样，系统管理员可限制不同使用者的操作权限。防火墙可隔离移动网络接入点，扫描所有进入系统内部的信息。当出现欺骗性攻击时，技术人员可及时发现危险操作并根据情况的不同给予不同的处理，避免系统受到侵害。
3.4研发档案信息相关软件
在当前已有的档案管理软件上，根据档案信息的发展以及计算机技术的不断发展，可以根据实际重新设计软件结构、模块、编程、调试和测试，开发新数据库和管理软件，研发出适合时代发展和顺应档案信息利用者需求的档案管理程序和相关软件，确保档案管理和数据库数据的有效性和准确性。
3.5提高档案信息利用率
利用现代信息技术整理和编研可进一步系统化和优化档案信息，能提高信息密度和信息传递速度，方便快捷地为利用者提供必要的数字化档案信息，有助于及时提供准确的当地经济社会发展决策信息。利用档案信息管理系统可建立基于局域网用户友好界面的查询子系统，这样利用者可以按权限浏览和快速索取网站所提供的丰富的档案信息，可获得较高的社会效益。根据用户权限的不同，通过局域网以数字化形式为各部门传输必要、及时、可靠、大量的基础性原生档案信息，充分实现档案信息共享，充分利用数据挖掘技术，切实提高档案信息管理系统和档案信息利用率。随着计算机的普及和网络技术的不断发展，为档案信息化建设和管理提供了有利条件，所创建的档案管理平台不但可以有效实施档案信息化建设和管理，还可节省时间和成本，提高档案管理效率、利用率和社会效益，不断提高管理水平，确保档案信息化建设与社会信息化同步发展，提供快捷有效的档案信息，可以促进当地经济社会的协调发展。
参考文献
[1]陈震燕.计算机信息处理技术在档案信息化进程中的应用[J].科技展望,20xx(16):13.
[2]司徒俊萌.新时期档案信息化管理平台的建设探究[J].卷宗,20xx(3):56.
[3]唐麟娜.谈计算机技术在档案管理中的应用[J].黑龙江档案,20xx(3):105.
[4]郜大鹏.档案信息化与计算机探析[J].黑龙江科技信息,20xx(30):218.
[5]朱晔晖.试论计算机在城建档案管理中的应用[J].卷宗,20xx(4):52.
[6]宋雪莲.档案信息化建设与档案管理的几点思路[J].办公室业务,20xx(19):32.
[7]杨小梅.档案信息管理系统中的计算机数据挖掘技术研究[J].电脑知识与技术,20xx,12(29):22-24.
[8]杨伟健.计算机信息管理在文书工作与档案管理中的应用[J].科技展望,20xx,26(24):263.
[9]王超飞.计算机技术在档案信息管理中的应用[J].数码世界,20xx(1):1011.
[10]温浩杰,于京杰.计算机管理在医院档案管理模式中的设计研究[J].电子设计工程,20xx,24(23):68-70.
[11]尹崇光.档案信息管理系统中计算机数据挖掘技术的应用[J].数字技术与应用,20xx(11):50.
档案信息化建设12
【摘要】信息技术的发展使得事业单位档案管理也发生了很大的变化。事业单位逐渐转变了过去传统的档案管理模式代之以先进的信息化档案管理模式。本文重点分析了事业单位档案管理中存在的问题，进而提出了加强事业单位档案管理信息化建设的途径。
【关键词】事业单位；档案管理；信息化；途径
随着市场经济和科学技术的不断发展，事业单位传统的档案管理工作已经越来越不能适应当前社会的发展。为了有效促进事业单位档案管理的利用效率，事业单位必须要转变思路，将现代信息技术引入档案管理中，积极开展档案管理信息化建设，进而推动事业单位整体发展。本文会重点分析当前事业单位档案管理信息化建设中存在的问题，提出相关的解决措施，希望能够促进事业单位工作效率的提升。
一、事业单位档案管理信息化建设的意义
随着信息技术的飞速发展，为档案管理工作带来了机遇也带来了挑战。档案是事业单位的宝贵资源，它涵盖了大量的信息，包括单位员工的身份背景、工作流程的详细记录，以及事业单位的发展历程、单位建设等重要信息，由此可见档案管理在事业单位的整个管理发展过程中都发挥着关键作用。因此要加强事业单位档案管理信息化建设，为事业单位提供更加真实、可靠的数据。一方面加强档案管理信息化建设不仅能够促进事业单位的可持续发展，还能够实现社会主义现代化建设，满足事业单位基本的工作需求。加强事业单位档案管理信息化建设能够为各部门工作人员提供最为真实、有效的数据，使档案资料得到最充分地发挥，提高档案资源的利用效率。
二、事业单位档案管理信息化建设中存在的问题
（一）档案管理人员的综合能力有待加强。要实现档案管理信息化建设必要有具备信息化建设的专业人才。但在实际的档案管理工作中，从事档案管理工作的人员很多是从一线岗位退下来的老干部，他们虽然具有很高的职业素养和思想道德文化意识，但是由于对档案管理专业理论和实践知识不是很了解，导致在工作过程中经常出现手忙脚乱的现象。另外，由于他们对现代信息技术掌握不够熟练，所以在运用计算机的过程中总是出现这样或那样的问题，不能够利用现代化的信息技术进行档案管理工作，对于档案资料的收集和整理过程还只是采用最原始的方法，既浪费了大量的时间，也浪费了档案工作人员大量的'精力。
（二）档案管理信息化制度不够完善。由于事业单位的档案管理工作一直采用的是原始的管理方法，因此，在进行档案管理信息化建设后，很多的制度没有建立和完善，影响了档案管理工作的进行。档案管理工作者在进行信息化管理时没有任何的参照物，只是按照原来的制度进行管理，当然会出现很多的问题，导致很多的档案资源没有得到充分地利用，档案资料的价值也没有得到充分地发挥，影响了事业单位档案管理工作的进行。
三、加强事业单位档案管理信息化建设的途径
（一）提升档案管理人员的综合素质。要提升档案管理人员的综合素质可以从以下几个方面做起：首先要具备档案管理的专业理论和实践知识，这样才能在档案管理工作中做到游刃有余。其次要强化档案管理人员的信息化意识，加强计算机专业技能培训，让他们掌握最基本的计算机操作能力，保证档案管理信息化建设的顺利实现。最后，档案管理人员还要具备较高的思想道德意识和职业道德观念，这样他们才能够全身心地投入到档案管理信息化建设的大潮中，促进事业单位的良性发展。
（二）建立健全的档案管理机制。信息时代的档案管理工作不同于传统的档案管理，需要一套更加科学完善的制度作为保障。首先，要建立完善的档案管理制度，包括对原有纸质档案资源的保管以及对硬盘、磁盘等档案信息载体的保管，做好防潮、防火、防磁工作。其次，定期对档案进行备份，防止由于介质损坏或计算机故障造成的档案损坏或丢失。另外，要完善档案管理信息化使用制度，在查阅和使用档案时要严格按照相关制度来进行，必须做好相关的审批登记工作，保障档案的完整性和安全性。
（三）加强档案管理数字化建设。为了实现事业单位档案管理信息化建设，必须要利用现代信息技术加强档案数字化建设，将大量的纸质文档转换成为数字形式，这样不仅方便了档案人员的管理，同时还使档案资料更易于保存，提升了事业单位档案资源的利用率。
（四）建立档案管理信息化网站。为了提高事业单位档案资源的利用效率，档案管理人员可以通过网站的建设，给档案使用人员提供方便。这是当前一种非常有效的档案管理方法，这种方法能够实现档案资源的快速流转和高效传递。事业单位档案管理网站的建立，适应了当前信息化发展的潮流，提高了资源的使用效率，促进了事业单位档案管理工作的发展。
四、结语
综上所述，随着信息技术的发展，事业单位传统的档案管理方式已经不能适应社会的发展，为了适应社会发展的新形势，事业单位必须要加强档案管理信息化建设，提高事业单位档案资源的利用效率，为实现事业单位的可持续发展奠定坚实的基础。
【参考文献】
[1]吴丽丽.刍议事业单位档案管理信息化建设[J].考试周刊,20xx（94）:194.
[2]陈天宇.事业单位档案管理信息化建设解析[J].信息与电脑(理论版),20xx（03）:177-178.
档案信息化建设13
１医院档案管理的信息化建设策略
对于医院档案管理而言，实现其信息化具有重要意义。本文特提出以下几点策略，以望对后期的档案管理工作提供借鉴。
１．１转变思想观念
电子计算机能否在医院档案管理现代化和信息化中发挥出应有的作用，关键在于各部门主管是否能够积极的参与。若是没有知识型的领导主管人物，医院档案管理现代化和信息化建设完全流于形式，并不能起到应有的作用。因此，在档案管理工作中需要由专门的领导人员来管理现代化的医院档案。医院方面也需要不断加强医院领导部门的知识结构建设，适应社会的需求，提高档案管理水平。
１．２实现电子文件的归档
随着计算机技术的不断发展和应用，办公标准化、自动化和网络化是社会发展的必然趋势，医院在不断的`发展过程中产生了大量的电子文件。医院电子文件形式包括文本文件、图像文件、多媒体文件以及影像文件等。文本文件主要是一些计算机处理的文字文件以及表格等，影像文件则主要是一些视频设备经过计算及处理后的文件。电子文件资源是档案信息化管理的主要来源资料，需要严格依照相关规定进行整理、编辑，档案需要一式三份，一份查阅，一份异地保存，一份封存保管。
１．３实现纸质档案的数字化管理
医院在发展建设中不仅存在大量的电子文件，还有很多的纸质档案文件，对纸质档案文件进行数字化管理主要是通过翻拍以及扫描的方式。翻拍即使用数字成像仪直接将装订的纸质档案拍摄为数字图像，扫描即采用扫描仪将档案扫描成数字图像，需要注意的是扫描仪无法扫描装订的病案，因此在扫描完后还需要重新装订。针对医院的实际情况，需要制作的档案数量很大，因此可采取外包公司制作。
１．４建立档案管理系统
医院档案管理系统为一个信息资源子系统，此系统的利用不仅能够节约人力，还能够提供更多的综合信息，因此医院在进行档案信息化建设中需要在规划中纳入标准化和现代化。档案的利用价值主要体现在开发大利用方面，在医院档案信息系统设计中需要充分考虑到医院人员的工作需求，设计出高效、简便以及实用的产品。在医院档案管理现代化和信息化建设中，各部门之间也需要相互合作，医院信息及档案管理系统主要由信息科和综合档案室两部分组成。在平常的工作中，两个部门往往出现重复工作的情况，产生极大的浪费，因此两部门之间需要进行合作，更高效的整合档案资源，避免重复性建设。
１．５加强管理人才的培训
医院档案管理人才是实现档案管理现代化的前提，目前很多医院的档案管理人员都是身兼数职，本身对于档案管理工作内容知识不太了解，不利于医院档案管理现代化和信息化的建设。医院需要对现有的医院档案管理人员进行培训，提高管理队伍的素质结构，也需要制定档案信息化建设的短期目标和长期规划目标，争取医院的大力支持，为医院档案管理工作提供更多的人才，对现有的档案管理人员进行培训，使档案管理人员能够系统的全面的相关知识，提高医院档案管理工作的工作水平。
２结束语
综上所述，本文先简单分析了目前我国医院档案管理现代化和信息化存在的问题，重点研究加强医院档案管理现代化和信息化建设的建议。医院管理及运作的过程就是获取、利用、处理信息的过程。医院档案信息化建设必须重视现代化、标准化以及电子化。此外在医院档案管理现代化和信息化建设中还需要扩大现代化建设空间，促进现代化管理的快速实现，最终使医院档案管理工作适应新时代要求，促进医院的长期发展。
档案信息化建设14
【摘要】随着信息化技术的发展，高校档案管理工作的发展目标趋向于进行信息化和数字化的发展模式。各高校都在积极地采取措施进行档案管理的信息化建设，实现档案管理信息化建设，已经成为了高校建设的一部分重要内容。
【关键词】信息化建设；高校档案管理；分析
随着社会的发展和时代的进步，人类进入了信息化时代，高校的档案管理方式也发生了很大改变，已经由传统的管理方式向信息化方向发展。信息化技术给高校档案管理带来了极大的便利，同时能够促进档案管理的可持续发展。高校档案管理员面临的最大问题是，如何将信息化建设更好地应用到档案管理中，这也是当前他们的重要任务。将信息化建设应用到档案管理中，不仅能提高工作效率，还能减轻工作人员的工作负担。当前，高校进行档案管理的信息化建设受到很多问题的阻碍，积极对高校档案管理中的信息化建设进行分析，便于更好地促进高校的可持续发展。
1.关于高校档案管理的概念和内涵
1.1在高校的管理中，档案管理是其中的一个重要方法，对高校的建设意义重大。高校档案管理包括的内容有很多包括招生工作、科研管理档案及教学档案等，它将一些具体的事物用文字和图表的方式进行表示，方式简单，便于保存，是以后高校教育和教学的重要参考和历史记录依据。它能为高校日后的发展积累丰富的经验，从而奠定了高校可持续发展的基础，对高校的未来发展影响深远。实现高校档案管理信息化指的是利用网络和多媒体等先进技术对高校档案进行信息化管理，对一些高校的档案资料进行合理的开发和利用，以达到实现其进行社会共享的目的，从而提高其社会利用价值。
1.2高校档案管理信息化通过网络化和数字化的手段将高校中的各类档案资料进行收集，从而实现数字化管理。通过网络和计算机等技术手段，实现将高校档案进行自动化和一体化管理的目的。还能通过技术手段进行资源的共享，实现高校档案的共享价值。高校档案管理信息化是进行推广和应用信息技术的过程，也是进行二次开发和利用高校档案资源和信息的过程，是一个将信息服务达到最大化价值开发的过程。
2.信息化建设在高校档案管理中存在的一些问题
当前高校的档案管理工作已经成为了各校管理工作的重点，在当今信息化时代的大背景下，为了促进学校管理建设，各高校都采用了很多的方法，但是受到一些客观和主观问题的影响，仍然存在着很多的问题，主要表现在如下方面：
2.1档案管理人员整体素质不高，能力和水平有限。很多高校的'档案管理人员都是临时聘用的，没有经过专门的知识和技能的培训，对于档案管理工作中的具体流程和注意事项没有明确的概念，在工作中按照自己的思维进行管理，这样在工作中容易出现信息流失和信息不全的问题。高校也没有对学校管理中档案管理人员起到的重要作用有着清晰的认识，在资金和经费的投入上明显不足，没有对档案管理人员进行专业知识培训，使得他们的技能始终得不到提高。
2.2落后的档案管理设施和技术服务水平。在档案管理工作中，我国各高校存在着明显的南北方差异，总体而言，南方的高校管理水平要高于北方的高校管理水平。存在着差异的重要原因就是资金投入水平不同，一些一流的高校其资金来源较广，学校能利用的资金相对较多，对学校档案管理工作投入的资金就多；而一些普通的高校相对而言缺少资金来源渠道，对学校的档案管理工作投入的资金就少，从而使得学校的档案管理工作发展受到了限制。
3.如何有效进行高校档案管理工作的信息化建设
现代高校档案管理工作的重要目标是实现信息化和数字化的管理模式，从而实行促进高校建设的目的。如何将各高校的档案管理水平进一步的提高，以保证档案管理的效力，可以从下面的几个方面进行考虑：
3.1将档案管理队伍进行强化建设，档案管理人员的素质必须进行提高和培养。高校档案管理人员的素质对档案管理工作的开展具有很大影响，当前档案管理工作滞后的一个重要原因就是管理人员的素质偏低。所以加强管理人员的素质培养和专业技能培养成为了当前的首要任务，定期对档案管理人员进行培训，提高其专业技能，同时要提高他们对工作重要性的认识，及时对他们进行一些应用到档案管理中的先进技术培训，让他们能在工作中学会操作，从而有效提高高校档案管理工作的能力。
3.2加大对档案管理工作的资金投入，充分提高档案管理的信息化技术水平。当前高校档案管理工作中的一个重要问题就是档案管理设施落后、严重缺乏资金投入。没有雄厚的资金作为后盾，档案管理工作就不能得到切实的落实。各高校应积极加大社会各界对学校的资金投入，扩大资金来源，从而能够引进先进的设施，提高档案管理的整体水平。
3.3创新管理方式，进行特色档案管理体系的建立。大多高校在当前的档案管理工作中，都是简单的对档案进行分类划分。这种简单的划分模式存在着较大的缺点，容易造成以后在查找档案中存在困难或是流失了一些重要的档案信息，同时也不利用进行特色校园的建设。为了将高校档案管理信息化建设进行有效提高，就需要在日常工作中对技术创新进行不断加强，实现管理手段的不断信息化发展，建立起具有自己校园特色的个性档案管理体系。小结高校档案管理的主要方式已经逐步改变为进行信息化的管理，为了将档案管理人员的工作效率进行提高，促进高校的可持续发展，实现最大价值化的高校管理，就需要不断完善和改进高校的档案信息化管理，找到发展中存在的问题并提出相关的解决策略，从而保证能有效进行高校档案的信息化管理，以此促进高校建设的顺利进行。
参考文献：
[1]陈程.高校档案管理的信息化建设探析[J].魅力中国,20xx,(13).
[2]姜翠娥.高校档案管理信息化建设研究[J].商情,20xx,(46).
[3]罗丽萍.浅谈高校档案管理信息化建设[J].城市建设理论研究(电子版),20xx,(02).
[4]胡熠.高校档案管理信息化建设的探讨[J].消费电子,20xx,(13).
档案信息化建设15
【摘要】在信息化的时代背景下，档案事业要顺应形势沿着信息化方向发展，这是时代发展的必然要求，也是档案管理改革和发展的必然趋势。基于此，本文在深入了解档案中心信息化管理特点的基础上，探寻了现代档案管理信息化建设改进策略，以期推动档案信息化建设进程，适应和满足社会现代化需求。
【关键词】档案中心；档案管理；信息化建设
引言
随着各地区档案中心的建立与发展，其档案管理工作量日益繁重，加之传统的档案管理工作存在诸多问题与弊端，因此很大程度上影响了档案管理工作的顺利展开。现代信息技术的不断发展，为档案管理工作带来了良好的发展契机。档案管理相关部门和人员要牢牢把握这一发展契机，推进人事档案管理模式转型，加强对人事档案管理的信息化建设，以优化档案中心的管理模式、提高服务质量。
一、档案中心信息化管理的特点分析
1、档案存储环境方面的优势
众所周知，传统档案管理工作以纸张为媒介，通过人工录入的模式将档案入档、整理，这种管理模式给当前的档案信息资源存储、整理、归档等工作造成了一定阻碍，而档案管理实现信息化后可从根本上转变当前的档案管理模式与路径。首先，档案中心可专门建立自己的网络平台，将需要整理的档案资源存储到电子磁盘或服务器中，这样既可为档案信息的储存和管理带来便利，又可极大地节省存储空间；其次，信息化的档案管理可以采用电子录入的方式记载档案信息，提高录入效率，加强信息的管理。此外，信息化的档案管理对存储环境的要求比较低，给存储工作的开展带来了很大的便利。
2、档案在使用和查询方面的优势
在纸质化的档案管理模式下，由于手续繁琐、档案的使用和查询极为不便，资源共享性也不高。而信息化的档案管理可以很大程度上简化档案使用的流程，真正地实现档案信息的高效利用。同时，还能提高资源的共享性，使档案管理工作的作用充分发挥出来。
二、档案中心中档案管理信息化建设现状与任务
在现代信息技术的推动下，我国档案中心“无纸化”办公的步伐日益加快。然而由于这种全新模式起步较晚，因此从整体发展来看，我国档案管理信息化建设现状仍不容乐观，存在如下几点问题：（1）人才问题。当前，档案信息化管理队伍中的工作人员大多属于操作型人才，对档案的信息化管理也只是流于形式。他们或是对档案管理不精通，或是在计算机的系统开发、程序维护、信息导航等方面操作不熟练，甚至不会操作。因此，人才的匮乏严重制约了档案管理信息化建设进程。（2）安全问题。档案信息安全是当前档案管理信息化建设面临的主要问题。电脑病毒的横行、黑、客的恶意攻击及网络技术的失误都会给管理中心的档案信息带来极大的安全隐患。一旦机密的档案信息被窃取、修改甚至伪造，造成的严重后果将是不可估量的。（3）标准问题。
目前，我国档案管理部门还没有形成统一的档案分类编码标准，档案管理软件在通用性、适用性等方面也存在着严重不足，这些都直接影响着档案信息化建设的步伐。由上文所提及的部分问题，我们可以总结出当前档案管理信息化建设的任务主要有三点：（1）加强电子档案的安全性和保密性工作，具体可从两点入手：其一要加强软硬件建设；其二要加强对档案管理部门工作人员的技术培训；（2）加强档案数据库的建设和完善，实现信息处理的标准化、管理过程的一体化，使工作人员最大限度地利用档案信息资源；（3）加强档案信息的标准化管理和建设，为档案信息的跨部门、跨地域、跨国家使用提供便利，最大限度地实现资源共享。
三、新时期档案中心中档案管理信息化建设工作改进措施
1、切实提高管理人员队伍的专业素质
对于当前档案中心的档案管理信息化发展而言，档案管理人员的专业素质有着至关重要的影响。从整体来看，当前我国档案管理队伍的'专业素质不高，这对档案管理信息化工作的开展十分不利。因此，一定要加强对管理人员的专业培训力度。具体来说，首先要强化管理人员对档案管理信息化的认识，让他们从思想上认识到这份工作的重要性；其次，要通过各种培训活动，提高管理人员的专业水平。此外，还要建立完善的考核制度，对表现好、素质高、专业能力强的管理人员予以适当的奖励，激发管理人员工作的积极性。
2、配备先进的技术设备等硬件设施
在档案管理信息化建设中，完善的技术设备是进行档案信息化管理和实现档案信息共享的基础。因此，要想切实推进档案管理信息化建设，就必须加大资金投入，及时淘汰和更换落后的技术设备，配置与档案管理现代化相适应的软、硬件，以保证技术设备的先进性和性能的稳定性。
3、实现档案信息资源的数据化
当前的人事档案管理并没有完全摆脱纸质资料，这给档案管理带来了极大的不便。因此，相关部门应尽快建立一套科学的人事档案信息化系统，并将所有的纸质资料和电子资料都收录其中，进行对两者的统一化、标准化管理，实现人事档案信息资源的数据化。
4、提高档案中心信息化管理工作的服务水平
人事档案管理的最终目的是服务于用户对档案资源的需求。因此，在当前的档案信息建设过程中，需要充分利用计算机技术提高人事档案管理工作的服务水平。具体可以对各种类型的档案信息进行分类、提取和加工，方便人们的查找和利用。此外，在进行人事档案信息资料的数字化存储时，要采用不同的载体，以满足用户对档案信息资源的不同需求。
四、结语
随着信息技术不断发展与更新，档案管理信息化建设是档案事业发展的必然趋势。在进行档案管理信息化建设的过程中，不能单纯地把档案管理信息化等同于档案资料数字化，而是要将档案管理信息化建设与档案管理制度紧密结合起来，如此才能切实有效地提升档案管理工作服务保障能力和水平。此外，档案管理相关人员要积极参与和配合档案管理信息化建设，大力推进档案管理信息化建设进程，以适应社会信息化发展的要求，为社会创造更大的经济效益和社会效益。
参考文献
[1]邹红云.电子化——人事档案信息的未来[J].兰台世界.20xx（22）.
[2]宋琳,曹文成,王艳.打造精品注重创新认真做好新形势下企业信息工作[J].办公室业务.20xx（08）.
[3]姜以敏,于霞.加强人事档案管理信息化建设[J].黑龙江档案.20xx（03）.
【档案信息化建设】相关文章：
单位档案查阅的介绍03-09
忽视档案遇到尴尬04-30
档案安全检查自查03-11
幼儿成长档案模板03-12
工商所信息化达标工作介绍03-05
推进基层派出所警务信息化09-06
学校建设募捐03-09
大建设作文08-05
美丽乡村建设体会02-28