工程部管理制度(通用10篇)
在发展不断提速的社会中,制度使用的频率越来越高,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。什么样的制度才是有效的呢?以下是小编精心整理的工程部管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。
工程部管理制度 1
为加强工程部管理,完善各项工作制度,提高办事效率,根据公司章程的规定,制订本管理制度。
总则
一、工程部全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、工程部的主要职责为执行公司的各项设计、工程、设备以及其它与工程相关的合同。
三、工程部应根据各项合同对工程实施现场管理、进度控制、质量控制;应为公司决策提供可靠的技术支持。
四、工程部实行“专业工程师责任制”。各专业工程师为本专业工作的第一责任人。
五、工程部处理各项事宜应遵守“小事不过周、大事不过夜”的原则,若超出此时限,应把原因及时上报上级负责人。
工程部公章使用规定
一、工程部公章由工程部经理负责管理。
二、公章使用前必须在工程部登记。
三、不得将公章携带外出使用。
四、所有现场签证、材料认价,以及所有涉及到经济、工期、合同变更、 方案变更的.文件,必须由工程部经理审核并有工程总监和公司领导签字后方可加盖公章。
五、四项以外,只涉及到技术、现场管理、合同执行的文件,必须由专业工程师签字、工程部经理审核并有工程总监签字后方可加盖公章。
专业工程师责任制度
一、为提高工程部工作质量和办事效率,保证工作人员正确、高效地完成职责范围内的工作,防止工作推诿、贻误情况发生,制定本制度。
二、专业工程师为本专业工作的承办人,部门负责人为审核人,工程总监和公司领导为最终批准人。
三、承办人作出具体工作行为之前,应经审核人审核、批准人批准。
四、承办人对所承办事宜应详细调查研究,提供可靠数据、汇报真实情况,并提出相应解决方案,为审核人、批准人正确履行审核、批准职责提供有力技术支持。
文件收发、存档规定
一、工程部派专人为档案、文件责任人,责任人(档案员)对本部门档案、文件的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
二、工程部所有接收和签发档案、文件,经专业工程师和工程部负责人处理完毕后,原件必须在公司存档,工程部留复印件供随时查阅。
三、各类工程合同、设备合同、协议的正本原件由公司归档,工程部留复印件供随时查阅。
四、接受的文件由档案员负责签收。档案员应详细记录签收日期和时间,并应在接件后即时转交专业工程师或工程部负责人处理。
五、签发的文件由档案员负责发送。档案员应详细记录签发日期和时间。
考勤和请、销假制度
一、考勤和请、销假制度由公司统一制定。
二、工程部人员在工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意,并在档案员处登记。
三、工程部周六、日和其它法定节假日安排两人值班,值班计划由工程部负责人统一安排,报公司批准后执行。
四、工程部考勤情况,由负责人进行监督、检查,负责人应对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。
卫生管理制度
一、卫生管理的范围为工程部办公室。
二、卫生清理的标准是:地面无污物、污水、浮土;档案柜内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,柜顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,废弃纸张、物品摆放整齐、图纸摆放整齐;桌椅摆放端正;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土。
三、卫生清理实行轮流值日制度,由部门负责人统一安排,全体员工监督执行。每天的卫生达标情况由档案员统一记录。
四、为保持好办公室卫生,每位员工应加强自律:档案、文件查阅后及时归位;图纸翻阅完后及时整理;废弃纸张统一摆放,定时清理。
工程部管理制度 2
一、管理制度
1、总公司工程档案室设在工程部内,工程部要设立专人对档案室进行管理;
2、凡收进档案室的'档案应分门别类并列明细目录加以存放,档案管理人员必须熟悉档案库存情况,建立档案帐簿并定期输入数据库;
3、接收档案时,要认真清点核实,办理好交接手续;
4、入档案库时要按照规定编好号、排列、装盒、上架;
5、确保档案室的安全,严格做好防盗、防火、防潮工作,下班后,要关好门窗、上好锁,禁止外单位人员进入档案库房内;
6、要经常保持档案内清洁卫生、不准将食品杂物带入档案室,禁止在档案室内吸烟;
7、档案管理人员热爱本职工作,加强组织纪律性,努力工作,不断提高档案管理水平。
8、档案管理人员休假、出差或工作调动时,必须做好档案、资料的交接工作。
二、档案借阅制度
1、凡查阅文件、档案、资料者,应按规定办理登记手续;
2、查阅者要爱护档案,严禁在文件、档案资料上涂改、拆散、抽出、增添、剪裁等,如违反,要进行处罚;
3、严守文件、档案、资料机密,借出档案不得转借,在借出档案时必须严格办理借出登记手续并当面查点清楚,借出者必须严守文件、档案、资料机密,借出档案不得转借,借出的档案要限期归还,借出者归还档案时,接待人员要认真检查,点交清楚后登记注销。
4、外单位人员借用或复印档案资料必须经总经理批准,并办理有关手续。
工程部管理制度 3
一、总则
为了加强本集团业务开发和工程施工与管理工作的绩效考核、管理,切实提高工程施工的质量和效率,争创更多的精品、样板工程,从而不断满足家装行业发展所需。特根据本集团《规章制度汇遍》有关章节条款的规定制定本细则。
二、业务开发、工程管理和施工等人员的条件
1、热爱祖国、热爱人民、遵纪守法、诚信正义,廉洁奉公、敬业务实。
2、身体健康、精神饱满,具有良好的心态和丰富的相关工作经验。
3、志愿加盟东信装饰,认同并推崇集团的价值观,努力和集团共谋发展。
4、热爱家装事业,坚持不懈地为追求“尽善尽美的现代居家环境”而努力。
5、工程业务开发、施工管理等人员中专(高中)及以上文化程度,工程施工作业等人员初中及以上文化程度。
6、口齿清楚、文明礼貌,技术优良、勤奋肯干。
三、岗位职责
工程部经理职责
1、秉承总经理之命全面管理、执行本公司的宣传广告、业务开发、工程秉接、施工管理工作;并接受总部相关部门的业务指导、检查。
2、负责宣传、执行有关业务开发、工程施工的各项管理办法。结合集团的年度经营目标,制定本公司的经营计划并具体落实、实施、汇报。
3、配合总公司的品牌和形象宣传广告,抓好窗口服务工作,树立公司良好形象。
4、负责年度预算内业务费用的分解、控制和实施,以及广告效果的调研、汇报。
5、本公司业务员的培训、管理和考核,以及业务报表的编制和本部门员工的`培训考核及工作目标的设定、分解、督查。
6、收集和馈市场信息,作好市场调查与分析、研究和报告。
7、组织并参与工程图纸、预算的会审,参与工程合同的签定以及合同正副本的分送与保管,具体负责项目经理责任书以及工班长责任书的签定与分送、管理;按照合同规定进行工程款的催收、催缴。
工程部管理制度 4
一、工程部概述
(一)、部门:工程部
(二)、内容
1、要求:五星级标准;
2、负责:酒店运营提供良好的设施设备,以保证酒店能够为客人提供良好的居住、工作与生活的环境;
3、人员:优化、精干的高素质队伍;
4、人员编制:经理(1名)、文员(1名)、主管(4名)、强电领班(2名)、综合弱电领班(1名)、综合机修(5名)、空调工(3名)、电工(4名);
5、具体职能:负责酒店的电气设备、机械设备、动力设备的日常维修、维护和保养;负责酒店的主体建筑、装潢等设施的日常维修、维护和保养;负责酒店部分建筑与装潢工程的更新与改造;负责酒店的从供电、供水、供气、供暖、节能的管理与统计;负责维护、安装、调试宴会所需音响设备和会议DJ工作;负责维护酒店的通讯设施;负责环境保护、排污等各项工作。
二、维修材料及维修工具的领取制
工作项目:维修材料及维修工具领用制度,执行操作:工程部文员
监督执行:工程部经理、主管
程序审核:工程部经理
目的:保证酒店财产的高效、安全使用
程序:工具仓库是工程部的一个重要组成部份,工具仓库管理的好坏直接关系到维修的及时性和质量,为了加强对工程部工具仓库的规范管理,特制定工程部工具仓库管理制度:
(一)、借用工具
1、员工借用公用工具时,均要由仓库管理人员进行登记,借用者签名;
2、公用工具均由仓库管理人员进行发放,严禁私自拿公用工具,否则扣责任人20元;
3、借用者下班前要交还所借工具,如不能及时交还应办理继借手续,否则扣借用者10元;
4、借用后,公用工具出现丢失和损坏的情况(因公除外),责任人应照价赔偿;
5、严禁将公用工具带出酒店干私活,否则扣责任人50元;
6、借用者归还公用工具时,必须由仓库管理人员签收。
(二)、仓库管理人员职责
1、借用工具时,要进行登记,详细记录借用工具的`名称、数量、借用时间、并由借用人签名;
2、每班作好交接班记录,要求记录详细、清晰;
3、发现丢失或损坏公用工具的情况,应及时报告;
4、工具仓库的钥匙必须严格管理,未经允许严禁借出;
5、公用工具归还时,仓库管理人员应仔细检查工具是否损坏,
在确保工具完好的情况下,方能签收;
6、公用工具因仓库管理人员的责任而出现丢失或损坏的情况,仓库管理员照价赔偿;
7、每月28日对工程部工具仓库进行盘点,并做盘点表上报工程部经理。
三、工程部机房制度
工作项目:工程部机房制度
执行操作:工程部相关责任人
监督执行:工程部经理、主管
程序审核:工程部经理
目的:保证酒店机房设备、设施高效、安全的运行
标准:工程部制度
程序:
1、由工程部经理确立酒店各个机房负责人,做到专人专管;
2、责任人安排人员定时巡查、清洁;
3、依照设备、设施保养程序定期对所负责设备进行保养和安全检查;
3、禁止无关人员未经同意进入机房;
4、机房禁止堆放杂物;
5、按照程序对机房的设备、设施巡查并记录。
四、工作间清理制度
工作项目:工程部工作间清理制度
执行操作:工程部相关责任人
监督执行:工程部经理、主管
程序审核:工程部经理
目的:保证工程部工作间的卫生符合酒店卫生标准
程序:
1、锅炉清洁卫生工作是文明生产的重要内容,由全班人员共同搞好;
2、清洁工作是交班的内容之一,要求做到锅炉房清洁,用具、工具堆放整齐;
3、当班人员接班后,打扫操作室卫生,保持控制柜表盘干净清晰,汽包水位表、压力表清晰可见;
4、对辅机设备、水泵、阀门、轴承座、电动机、变压器等设备经常揩擦清洁,杜绝“跑、冒、滴、漏”现象;
5、保持炉前清洁卫生,并做好设备周围的环境卫生,保持地面清洁,无积灰、积水。
五、配电房禁止制度
工作项目:配电房禁止制度
执行操作:工程部强电组
监督执行:工程部强电领班
程序审核:工程部经理
目的:保证酒店电力设施的安全运行,标准:工程部管理制度程序:
1、配电房严禁堆放杂物;
2、严禁关闭散热换气风机;
3、温度不允许超过40℃;
4、严禁无关人员进入配电区域;
5、严禁不按规定时间巡查配电设备;
6、严禁不按规定程序操作变配电设备;
7、严禁无证人员操作变配电设备;
8、严禁变配电房的空气、湿度等指标超过规定;
9、当变配电设备发生故障时,严禁寻找借口拖延修理。
六、工程部值班制度
工作项目:工程部制度
执行操作:工程部员工
监督执行:工程部主管、领班
程序审核:工程部经理
目的:保证酒店的正常运营
标准:工程部管理制度
程序:
1、当班人员必须坚守岗位,不得擅离岗位和酒店;
2、严格执行巡查制度,定时巡视水池、油池、锅炉并作好记录,每两小时巡查配电及冷气设备并作好运行记录;
3、密切注意设备运行情况,做好有关楼层的抽油工作,如发现有异常情况时,应及时处理及汇报;
工程部管理制度 5
一、根据公司领导的指示和要求,工程部全面负责房地产有限公司所有开发项目的管理协调。
二、配合进行开发项目的可行性研究工作。
三、组织对开发项目的方案设计进行评估、确认;对开发项目的初步设计和施工图设计进行跟进、落实。
四、协助进行土地定界、规划放线、验线工作。
五、配合进行场地“三通一平”、文勘、地勘和桩基检测等工作。
六、负责技术文件资料管理,参与图纸会审。
七、负责对设计、承包商、监理公司、供货商的考察评选,组织项目招标工作,负责协议、合同起草,核定工程概、预算。
八、负责拟定开工报告,协助办理各项报批申请。
九、负责管理承包商施工过程,监控工程成本、质量、进度及安全文明施工等,处理施工过程出现的问题;负责协调管理各参建单位的`工作;监督监理公司工作。
十、负责各种工程款支付的合理批复。
十一、负责组织工程竣工验收,及时办理各项移交手续。
十二、配合主管部门进行商品房面积测绘。
十三、负责工程竣工决算、审计工作。
十四、负责做好与物业公司进行工程的交接工作。
十五、负责督促承包商对未交验的物业资产、设施设备进行维护保养。
十六、完成领导交办的其他任务。
工程部管理制度 6
1)本部工具分为公用工具、各专业自用工具及个人工具三部分。工具保管人必须认真建立工具台帐,做到工具与台帐相符。
2)公用工具归库管员负责保管及借出,各种电动工具原则上由工具仓库统一保管,凭工具借用牌借用。
3)专业自用工具由系统工程师负责保管及使用,机房值班用工具,应放在固定的工具箱内并排列整齐,工具箱应作为交接班内容之一。
4)根据工种的'不同,检修技工的常用工具,可由个人保管使用。电焊、气焊机等配套工具一般由电、气焊工保管。
5)所有工具保管人必须认真负责并保持工具的完好及使用功能。工具保管人必须定期检修并保养所属工具,每月一次,以保证各类机具的正常使用。
6)公用工具的借用,必须执行公用工具的临时借用程序,借用人必须认真填写工具借用记录单,工具借用最长时间为三天,如因工作原因,需再继续使用时,必须重新办理借用手续,工具用完后立即主动归还,不得拖延。
7)借用公用工具归还时,须由库管员和使用人共同进行检验,如有遗失或损坏,须由使用人负责照价赔偿,如借用工具时未按规定填写公用工具借用记录单,或无法确定使用人时,造成公用工具的遗失或损坏,由库管员负责照价赔偿。
8)专业自用工具必须由系统工程师进行每日清点,并保持完好,特别是常用小型工具,不得遗失或损坏,如有遗失或损坏,须由使用人照价赔偿,如未能确定使用人,则由系统工程师照价赔偿。
9)全体员工必须爱护工具,必须正确使用工具,凡不正确使用工具、不爱护工具并因此造成工具损坏者,将按工具原价赔偿。凡属人为的工具损坏,均应酌情予以经济赔偿。
10)所有工具一律不得外借,如因情况特殊,必须经工程师批准后方可借出,员工擅自外借、带出,经查实要严肃处理。不得用工具干私活。
11)所有工具要爱惜使用。工具按规定的使用年限到期时,无论公用工具还是个人领用工具,一律以旧换新。
工程部管理制度 7
1、在组织、管理施工及进行施工调度的同时,必须把施工安全放在首位,负责做好安全施工、文明施工工作。
2、工程任务下达时,应编制安全施工技术措施,并负责组织施工人员进行安全技术交底。
3、在编制施工组织设计和施工方案的同时,组织编制安全施工、文明施工措施,并在施工中组织贯彻落实。
4、在编制、安排施工计划及工程施工综合进度时,应根据工程施工特点,以及现场作业的要求,安排做好必要的安全措施。
5、负责现场文明施工的规划、管理及验评工作。
6、在签订工程合同时,必须有安全施工、文明施工的明确要求和奖罚规定,并经安全部门同意后,方可签约。
7、在施工调度会上,检查、汇报和安排安全施工、文明施工工作。参与公司事故预防措施计划和安全技术劳动保护措施计划的编制和计划的`落实工作。
8、参加有关安全施工方面的标准、规范、规程的制订和审查。
9、在推广和采用新技术、新工艺、新材料和新设备时,应组织制订安全操作规程,并负责组织培训。
10、参加安全施工大检查,参加重伤、死亡事故的调查处理工作。
11、及时跟踪了解工程施工过程中的安全管理工作,了解相关情况,督促做好施工过程的各项安全工作。
工程部管理制度 8
1、值班人员应按统一安排的班次值班,不得迟到、早退、无故缺勤,也不得私自调班、顶班,如果因为某种原因不能值班,必须提前征得领班同意,按规定办理请假手续,才能请假,以便部门安排合适的替班人。
2、值班人员要做好交接班前的工作,包括按照巡查表认真仔细巡查,做到本班问题本班解决,如解决不了必须马上报告领班或工程主任,并且说明原因,同时要做好记录,并做好环境卫生工作。
3、交接班双方人员必须做好交接班的.准备工作,正点进行交班。交接班的准备工作包括:查看运行记录、介绍设备运行情况和运行方式以及设备检修、变更情况,清点仪表、工具、材料,检查设备状况。交班时,交接班双方人员在值班日志上签字。
4、值班人员办完交接班手续后方可下班,若接班人员因故未到,值班人员应该坚守岗位,等待接班人员到达并办完交接手续后才能下班。
5、除值班人员外,其他无关人员不得进入值班室。
6、下列情况不得进行交接班:
(1)、交接班准备工作未完成时。
(2)、接班人数未能达到规定人数的最低限度时。
(3)、领班或由值班主任指定的替班人未来到时。
(4)、接班人员有醉酒现象或神志不清而未找到合适的顶班人员时。
工程部管理制度 9
(一)工程立项
1.营业部门及工程部门专业人员根据营业及各种设施的现状情况的需要,提出改建、装修、更新等内容的施工方案,并有文字报告。
2.报告中应说明施工的部位、名称、改建、装饰、更新的内容,以及预定施工时间、所需资金的概算和技术方面的可行性分析等上报饭店领导讨论审批。
3.将批准后的工程项目向政府有关部门(市、区、建设、消防、环卫等部门)申报,内容含工程项目的性质、规模、要求等,待批准后方可立项。
(二)确定工程设计方案
1.工程业务部门应根据工程项目的规模、性质、特点选择有相应资质等级,信誉好、价格合理及具有实力的设计单位(三家以上)。
2.实行方案设计投标,择优录用,在方案设计中应包括项目概算、设计图、效果图、施工图等。
(三)施工的招标与投标工作
1.招标工作应在完成本工程项目的设计和概算后进行,就拟建的工程提出招标条件,发布招标通知或广告,邀请投标企业来提出自己完成工程的各项保证。
2.招标单位从中选择够资质等级、工期短、造价低、质量好和信誉高有实力的企业前来中标,并需做到货比三家、从中选优的原则。
3.整个招标工作应在公平、公正、平等、有序的情况下进行,以达到缩短工期、确保质量、降低造价、提高投资效益的目的。
(四)签订承包工程合同及相关协议书
合同内容应包括施工的工期、技术要求、预算造价、付款要求及施工进行当中不可预见问题的处理办法等内容,并同时与之签订《承发包工程安全管理协议》、《消防安全协议》和有关管理条约。
(五)施工中的管理
1.招标、施工管理、竣工验收、工程决算、图档的`收集整理、项目移交等工作内容,并对工程项目的各项工作设专人负责,明确任务,做到责任到人,各负其责。
2.做好施工中各方面的协调工作,定期召开施工现场会,及时解决施工中出现的一切技术和质量问题,加强对施工队伍的管理工作,督促检查施工单位做好现场安全生产、文明施工的管理工作,以确保施工质量、工期的落实。
(六)工程的竣工验收决算
1.工程项目的验收工作应先由施工单位、设计单位或质量监理单位自验自改,尤其是隐蔽工程项目的验收极为重要、对不符合设计质量要求的问题,以书面形式做出纪要,并责成施工单位限期整改。
2.由甲方做最后的验收并签字。
3.竣工决算书应根据五程项目实际发生的工程内容计算,按合同所签订内容及国家工程预决算有关规定,由专业工程核算人员、财务人员分别进行核算,并对工程项目做完最后的全面审计得出结果。
4.经上级领导审批后为e3最终工程造价的决算。
工程部管理制度 10
1、部长为部门安全工作第一责任人,主管工程师为设备安全第一责任人,运行科长为生产安全第一责任人。
2、确立安全工作第一性的原则,任何人不得阻挠、拖延安全工作的实施。
3、部门设专职安全员一名,在部长的直接领导下,负责日常安全管理、检查等工作。
4、各运行岗位的主操作手及全体机电维修人员为兼职安全员,负责协助专职安全员工作。兼职安全员对其职责范围内的`安全负责,其中杨树侠负责部门所有消防栓每月的定期检查工作,王秀玲、佟乐负责部门所有灭火器具每月的定期检查工作。
5、直接从事具体安全及消防工作人员(包括特殊工种)的岗位要保持相对稳定,需要持证上岗的必须经专门培训持证上岗。特殊情况下因工作发生变动时,必须培养有同样资质人员方可进行。
6、专职安全员在部长领导下每月组织一次全面的部门安全工作检察,作好记录,对于安全隐患,报部长安排具体整改,专职安全员负责督促落实整改情况,并及时向部长汇报。
7、对于与安全工作直接相关的设备,存在隐患的,要尽快安排维修,专职安全员填写安全维修工作单,并经部长批准,执行人员必须在指定的时间内优先完成。
8、制造工程部所有员工有义务及时反映发现的安全问题或安全隐患,生产班组直接向运行科长反映,当班能解决的,由运行科长直接安排,当班不能解决的由运行科长作好记录,并及时向专职安全员及主管部长反映。
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