学校会议管理制度

学校会议管理制度（精选16篇）

　　在当下社会，制度在生活中的使用越来越广泛，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。那么什么样的制度才是有效的呢？下面是小编精心整理的学校会议管理制度，欢迎大家分享。

　　学校会议管理制度 1

　　一、认清形势，提高认识，切实增强寄宿制学校管理工作的紧迫感和责任感

　　加强寄宿制学校管理工作是创建平安的需要。

　　近年来，我县以创建全省最安全县城为目标，坚持工作重心下移，推进综治工作中心向村(居)、社区和企事业单位延伸，全力打造“平安”，构建和谐社会，为全县经济社会又好又快发展营造了和谐稳定的法制环境和社会环境。加强寄宿制学校安全管理，创建平安校园作为创建平安的重要组成部分，也越来越引起各级种类政府的高度重视。

　　加强寄宿制学校管理工作是经济社会发展的需要。

　　近年来，我县围绕实现“两大”目标，积极实施“三大战略”，主动适应宏观环境和县域环境变化，正确处理经济运行结构、速度、效益和质量的关系，全县经济社会呈现出健康快速持续发展的良好态势。经济社会的发展促进务工人员的流动。一方面，我县外出务工人员增多，留守儿童增多；另一方面，也吸引了大量外来务工人员来，外来务工子女增多。这类学生的增多，增加了学校寄宿的压力。创建良好的治安环境，确保人身安全，成为他们的第一需要。

　　加强寄宿制学校管理工作是严峻的治安形势的需要。

　　目前社会处于转型期，社会矛盾较多，刑事犯罪高发，整体治安形势仍然严峻，一些不法分子把犯罪的矛头指向防范能力较弱的中小学校，对学校治安造成冲击和影响。校园及其周边安全形势不容乐观，部分学校周边仍然存在一些违规经营的网吧和游戏室、录像厅、歌舞厅等娱乐场所，禁而不绝，一些学生沉溺其中，严重影响其身心健康；一些学校周边特别是校门前交通状况混乱，交通安全隐患突出，涉及学生的重大交通安全事故时有发生；一些不法分子在学校周边寻衅滋事，将学生作为侵害目标，严重影响学生的人身安全；一些学生法制、安全意识和自我防范、自我保护的能力较差，容易实施不法侵害，也容易受到不法侵害。寄宿学生又远离父母或其他监护人，容易发生安全事故；再加上现在的学生大多数是独生子女，一旦发生事故，对其家长和家庭都是不可弥补的损失，如果出现群体性安全事故，还将对社会稳定产生极大的负面影响。

　　加强寄宿制学校管理工作是学校自身发展的需要。

　　近年来，我县以办好人民满意的学校为目标，扩大优质教育资源为中心，发展均衡教育为方向，按照“高中阶段向县城集聚，初中向中心镇集聚，小学向乡（镇）中心集聚，新增教育资源向城镇集聚”的原则，对农村中小学布局进行了适当合理的调整。三年来，全县共撤并中小学校58所，全县学校布局得到进一步优化，越来越多的学生向中心小学聚集，致使寄宿学生不断增加。据统计，20xx学年度全县有寄宿制学校43所，占全县中小学校数的76.7%；住校生29342名，占全县中小学生数的54%。与2004学年度相比，小学寄宿制学校增加了两所，寄宿生增加了2600人，增加了近95%，呈现“两低”发展趋势：寄宿制学校向低段发展，寄宿生趋向低龄化。因此，加强寄宿制学校安全管理成为我们在新形势下面临的一个重要课题。广大学校要全面提升学校内涵，实现科学和谐发展，必须重视学校的安全稳定，积极创建平安校园，为学生健康成长营造良好的学习生活环境。

　　近年来，我县寄宿制学校发展很快，各校积极探索，狠抓落实，形成了自己的管理经验，取得了较好的成绩。刚才四所典型学校有不少值得大家借鉴的经验，其他学校也有不少好的做法。各寄宿制学校要认真组织管理骨干到相应学校观摩学习，接待学校要做好来访记载。但是，我们也不能不看到一些农村寄宿制学校的硬件水平和管理水平偏低，安全措施还没有完全落实，消防设施还不完备，管理漏洞和安全隐患还不同程度地存在着。9月19日、20日，教育局领导班子会同公安部门夜查了部分学校的内保和寄宿管理工作，也发现了一些问题，存在着很大的安全隐患：门卫把关不严格；男女生女生宿舍安排不合理；宿舍照明设施不足，宿舍区和每层宿舍存在阴暗的死角；值班制度执行不到位，人员巡查流于形式等。寄宿制学校管理形势非常严峻，广大寄宿制学校要充分认识所肩负的神圣使命和重大责任，深刻领会加强寄宿制学校管理的.重要性和必要性，加强领导，健全制度，落实责任，防患未然，切实保障寄宿学生的人身安全。

　　二、加强领导，狠抓落实，全力做好寄宿制学校安全管理工作

　　一是严格标准，切实保障寄宿学生的食宿条件。

　　各寄宿制学校要严格按照《浙江省寄宿制学校安全管理办法》和《县寄宿制学校安全管理规范》的有关规定，配备住宿、饮食、卫生等寄宿学生所必需的设备设施，并定期检查，发现问题及时整改，消除隐患。要严配备专职或兼职安全保卫人员和生活管理教师，小学低年级寄宿生原则上还要配备生活保育员。有条件的学校还要设立卫生室。凡不具备住宿条件和饮食条件的学校，要加大投入整改到位。特别是农村小学不具备安全条件的，坚决禁止为学生提供住宿和饮食服务，学前、幼儿班学生不允许住读，要充分发挥社会、家庭的教育功效，以减轻学校的安全压力。

　　二是积极探索，突出寄宿制学校的安全管理工作重点。

　　在新形势下，在学校安全工作上要有理性和超前的思考，要“没有发生当作可能发生来想，无事当作有事来做”，坚决克服麻痹心理、侥幸心理，防范于未然，切实把寄宿制学校安全管理摆在重中之重的地位来抓。要树立依法管理意识，认真学习贯彻《浙江省寄宿制学校安全管理办法》等法律法规，做到依法管理，依法投入。学校有安全事故的成本意识，发生了安全事故所产生的影响和后果，是不能用经济来衡量的；一旦发生事故，用再多的经费也难以弥补损失。因此在经费紧张的情况下，学校要舍得安全投入，保证有足够的经费用于安全管理。学校寄宿收入要“取之于生，用之于生”，保障寄宿生管理和宿舍维修需要。要积极探索学校安全工作规律，创新安全管理和教育模式，善于根据不同的季节、所处的不同区域特点开展安全教育，把对寄宿学生的安全防护要做到硬件到位、管理到位，把措施落实到每一个细节，把责任落实到每一个人。应注重学校安全排查，突出重点，着重检查学生宿舍、楼梯走道、食堂餐厅、饮用水源、消防设施等重点场所和重点部位的安全情况，做到心中有数，切实增强学校安全管理的针对性和实效性。

　　三是措施落实，确保寄宿制学校的安全稳定。

　　在防范措施上，要按照《县寄宿制学校安全管理规范》要求，人防、物防、技防并举，以人防为主。周济部长曾对学校安全工作提出，要依靠扎实的工作、严格的管理和细心的关爱，去弥补条件的不足，把各种安全事故降到最低。目前，我县广大学校要加强物防，加强设施设备建设，有条件的学校要在重点部位安装监测系统，但更多的要依靠人防，要通过学校值班人员、学生宿舍值夜巡查人员和学生宿舍安全及内务专管员有机结合、共同管理来杜绝安全事故的发生，确保学校的安全稳定。在管理机制上，要组织、制度、责任并进，以落实为重。要加强寄宿制学校的组织领导，制订目标管理细则，细化每个岗位的安全责任，分解落实到人、落实到每项工作、每个环节，实行岗位责任制，明确校长是寄宿制学校安全管理工作的第一责任人。要进一步建立健全校长住校制、校级领导带班制、教师值班制和彻夜巡查制，要落实住校生晚间就寝人数的一对一清点制度、学生缺席跟踪制度、学生接送证领送制度、外来人员入门登记验证制度、家校联系制度，严格管理，防微杜渐，做到让学生开心，家长放心，教师舒心。要健全晚间紧急情况应急机制，组织开展全体住校生参加的夜间逃生疏散演练，努力提高学生的安全意识和自我保护能力，增强学校应对突发事件的应急能力。

　　四是加强教育，确保寄宿制学校安全管理信息畅通。

　　应结合中小学生的特点，利用班会、墙报、广播等途径，定期对学生进行交通安全、消防安全、防溺水、安全用电、预防传染病和食物中毒等安全教育，并对学生进行突发事件处理方法、自救互救常识的教育，进行安全疏散演练，让学生掌握防火、用电、逃生的常识。要建立健全寄宿学生信息档案、健康档案，对心理有障碍、体质有特异、家庭有特殊等问题学生，学校应妥善保管学生的健康与安全信息资料，并加强学校与家长的沟通联系，引导家长积极参与学校管理，一旦发生特殊情况，有针对性地进行处理。要建立重大事故报告制度，学生在校园内走失、失踪要及时报告，发生其他重大伤亡事故一小时以内须报教育主管部门。

　　五是主动对接，形成寄宿制学校安全管理的合力。

　　寄宿制学校安全管理是一个系统工程，包括校内安全管理、楼梯走道管理、学生接送车管理、饮食卫生管理、消防安全管理等等，可以说涵盖学校安全的方方面面。广大学校一定要在当地政府的领导下，积极主动地与公安、交通、消防、卫生等部门联系，争取全社会的关心和支持，形成齐抓共管的氛围。要进一步发挥警校共建的作用，积极配合当地公安等部门，形成联动机制，加强对学校周边环境的排查整治，严厉打击校内外暴力侵害师生行为，维护学校正常的教育教学秩序和治安秩序。

　　学校会议管理制度 2

　　一、例会制度：

　　1）行政办公会，由校长主持，每周六上午7：50召开，听课意见汇总，研究和布置一周工作，确定周工作要点，落实工作责任。

　　2）校长办公会；由校长主持，每月一次，由分管教学工作的校长及行政校长、后勤主任教导主任、政教主任、团委书记向校长汇报一个月的工作情况，研究下个月工作及学校重大问题。

　　3）政务会议：由校长主持，校务委员会成员参加，每半学期召开一次，听取部门的工作汇报，讨论研究学校的重大问题。

　　4）教职代表大会：由工会主席主持，每年召开一次，讨论审议学校工作报告；讨论、审议学校财务工作报告，讨论审议学校财务预算工作报告等；总结教师合理化建议情况，表彰被采纳的、好的建议；改选校工会组织；民主测评学校领导班子。

　　5）教师全体会议：由校长主持，每学期初，期末召开一次，平时根据需要随时召开，总结阶段工作，布置近期学校工作，传达上级精神等。

　　二、会议要求：

　　1）议要有明确的议题，切实做到解决实际问题。

　　2）解决学校重大问题的`会，要事先通知参加会议人员，让参会人员做到充分的准备。

　　3）会方要充分发扬民主，让列会的人充分发表自己的意见。

　　4）需要表决的会，要依据组织原则，做到少数服从多数。

　　5）会议要形成决议，不开无结果的会，一时形不成决议的可让到会人员进一步研究，下次会议复议。

　　6）决议一旦形成，由会议确定执行人，坚决执行，在执行中遇到问题要及时报告，对拖着不办者，追究其责任。

　　7）会议要有专人记录，记好会议时间，地点，主持人，参加人员，会议进程，讨论情况，会议决议和决议执行人，决议执行后要追记执行情况。

　　学校会议管理制度 3

　　一、教师会议由校长或各部门领导主持，因故不能参加者必须报请会议主持人批准，并办好请假手续。特殊会议需请假不能参会，须报校长批准。

　　二、会议实行点名制，教师必须按时参加会议。主持人严格执行会议考勤，会议不请迟到假。

　　三、会议期间，教师要做好笔记，不准交头接耳，不准随意走动，不准吸咽。与会者不得带小孩进入会场，在会议期间不得接打电话、睡觉、读书看报、织毛衣、讲话等做与会议无关的事。

　　四、注意会议的民主性。要求每个教师或有关同志发言的，必须坦诚发表意见或建议。开会发言要言之有物，说有根据的话，不说空话。

　　五、注意会议的严肃性。会议在充分发挥民主的基础上，严格按预定程序进行。教师未经允许不准随意发言，更不准在会议期间大声喧哗、辱骂、攻击，违者将作严肃批评，并记入师德考评分，屡教不改者，将上报上级部门备案处理。

　　六、注意会议内容的保密性。根据会议内容需要保密的，全体与会同志必须依照保密的范围、时限、程度进行保密。反之，将追究有关责任人责任，并记入师德考评分。

　　七、注意信息交流。教职工有困惑不理解或委屈不高兴时，请主动找学校领导谈谈。

　　八、会议决议一般采取少数服从多数的原则进行，必要时也可再作进一步调查分析后，于下一次会议作出决议。特殊会议的'决议，参会人员有争议时，最后由校长作出决定。

　　九、会议决议一经形成，全体教职工都必须坚决服从和贯彻执行。因各种原因未参加会议的，回校后与其他同志了解会议精神，明确工作任务，不得以没到会为借口而不完成工作任务。

　　十、会议将由专人记录，经主持人签字后，作为学校内部文件存档。

　　十一、教职工工作汇报、建议提供、要求提请，一般实行逐级汇报制。有事先找分管部门领导，需提交校长处理时，应由部门领导向校长报告、协商，定夺后,再交于部门领导具体实施处理意见。会议发言人要做好充分准备，应在规定时间内发言完，未安排发言的同志须征得主持人同意方可发言。

　　十二、除正常开会期间外，需临时开会的要提前出好通知，教职工时刻留意通知信息，并按时参会。

　　为了发扬民主，集思广益，进一步发挥集体领导作用，以推动学校教学工作，特制订如下会议制度。

　　1、校务会议：校长、教务主任、总务主任、工会小组长、等参加。会议由校长主持，会议于学期初、期中、期末各召开一次，必要时可召开临时会议。主要讨论研究各级教育行政部门所布置的有关工作;讨论制订学校工作计划;调整工作重点;总结学期工作。

　　2、行政会议：学校中层以上行政人员参加。由校长主持，每周星期一上午举行，主要研究并解决学校日常工作的重要问题，部署近期工作。

　　3、德育小组会议：由德育领导小组人员参加，由组长主持，每月召开—次，主要研讨教育工作。

　　4、科组长会议：由各学科科组长参加。由教导主任主持，每月召开一次，主要研讨教学工作。

　　5、班主任工作会议：由全校各班班主任参加。由教导主任每月召开一次，主要研讨学生的思想政治工作及班级工作。

　　6、家长委员会会议：由家长委员会人员参加。定期请学生家长代表参加，由校长支持，每学期召开会议二次，主要听取学校工作报告，讨论需要社会协助解决的学校问题，反映家长对学校的意见。

　　7、教职工代表会议：一年一次，听取教职工对学校各方面工作的意见，讨论研究学校重大问题，并形成决议。

　　8、民主生活会议：一学期不少于二次，就学校工作畅所欲言，回顾过去，展望未来提出意见。

　　学校会议管理制度 4

　　会议制度是学校全体师生共同遵守参加会议的活动准则和规范，人人必须严格执行会议制度，使各种会议的活动有章可循，有规可依。

　　为了保证学校各项工作的有序性、规范性，保证各级精神，各项工作的传达顺畅，落实到位，组织得力，反馈周到，调整及时，特制定如下会议制度：

　　1、校董事会会议。由校长主持，副校长、教导主任、科研主任、总务主任、工会主席、团支部书记、民进主任、大队辅导员等共同参加。每学期召开1次，商议学校大事，如校长工作报告，学校重大改革方案及教师聘用、考核、奖惩等事宜。

　　2、行政会议。由校长主持，有副校长、校长助理、办公室主任、中学部主任、小学部主任、教导主任、教科室主任、总务主任、团队辅导员共同参加。根据会议内容，也可邀请有关人员参加。行政会议一般每周四召开一次，主持研究和决定日常行政工作的重要问题。

　　3、教研组长会议。一般由教导主任主持，必要时请校长参加。每学期召开2-3次。主要研究讨论教学中的重大问题。如制订教研计划，教学经验交流，对学生考试的统一要求以及成绩评定的统一标准或进行各科知识竞赛等有关问题。

　　4、班主任（辅导员）会议。由分管副校长主持，邀请大队辅导员参加。必要时请党支部书记或校长参加。一般每月召开一次。主要研究学生的思想品德教育和班主任（辅导员）工作的重要问题，交流经验等。

　　5、学校周前会议。由校长或副校长主持召开。主要小结学校各组室工作进展情况和布置下周工作要求。

　　6、教师、学生座谈会。由党支部书记、校长或副校长主持。一般每学期召开一次，主要了解教师和学生的思想、学习、工作、生活等情况，调查有关需求，反映对领导及各部门的意见。

　　7、家长会议。全校学生家长会每学期至少召开一次。根据需要，有时召开年级或班级家长会，或部分学生家长座谈会。全校性家长会由校长或副校长主持，报告学校工作情况（班组性家长会议由班主任主持，报告班级情况。）或提出学校的有关要求。无论哪种形式的家长会都要征求家长对办学的意见，把学校教育和家庭教育紧密结合起来。

　　8、家长学校。为了提高家长的'家教水平，为家长排忧解难，为家长服务，进而提高学校的办学质量，在小学一年级举办家长学校。根据当前家教和我校学生、家的实际情况，确定家长学校的课程。分两部进行，通读班课程分八讲，分别由学校领导和具有丰富经验的教师授课。全托班结合家长开放日，每学期授课一次。

　　学校会议管理制度 5

　　会议既是学校教育和管理工作的有机组成部分，也是落实学校教育和管理工作的重要环节。加强会议管理，提高会议质量，保证会议效果，是加强学校管理，完成学校教育教学任务的有效措施。为此，特对我校有关会议作出以下规定：

　　一、行政会议

　　1、行政会议是学校领导对学校行政工作进行研究决策、指挥检查的`会议，属学校最高行政会议。

　　2、参加行政会议的成员为：校长、副校长、各处室负责同志。出席、列席成员享有同等的发言权和表决权。

　　3、行政会议属行政例会，每周星期四下午由校长主持召开。

　　4、行政会议着重研究、讨论学校行政管理全局性的问题。凡提交行政会议讨论决策的问题，必须事先充分准备，有初步的意见或建议，以保证决策的正确性。

　　5、行政会议要注意听取教职工对学校工作意见和建议，以保证决策的群众性、正确性。

　　6、行政会议要维护校长对学校的决策权和指挥权，体现校长负责制，防止极端民主化。

　　7、行政会议成员每学期举行两次民主生活会，开展批评和自我批评，统一思想，提高认识，增加团结，提高战斗力。

　　二、教职工大会

　　1、教职工大会是学校进行整体教育和布置统一工作的全校群众性大会。一般在星期五下午进行，可根据需要随时召开。

　　2、教职工大会由学校行政会决定召开。也可根据学校领导批示召开。会议由校级领导主持。

　　3、全体教工大会的主要内容为：学习有关文件，传达、宣读上级批示和法规；宣布学校工作计划，安排、总结、讲评学校全面性的工作；表彰奖励先进，批评处理违纪事件；进行整体思想教育、理论辅导、业务培训。

　　4、会议议题要认真审查，力求主题突出，内容充实，具有全面性。领导在会议上的讲话要充分准备，做到事实准确，结论恰当。表扬批评有据有理，语言要精练，表达要简明。

　　5、教职工要求在大会上发言，需要提前与学校办公室联系并将发言稿教学校审阅，未经同意不能擅自作大会发言，不得在大会上攻击辱骂他人，不得寻衅闹事。

　　6、全体教职工均要按时参加会议，自己遵守会议纪要，维护大会秩序。

　　学校会议管理制度 6

　　为切实抓好我校的安全工作，确保师生人身和财产安全，特制订安全工作会议制度。

　　1、安全领导小组，在校长的领导下，每月召开一次安全工作会议，传达上级安全工作重点，总结上一个月的'安全工作，部署下一个月的安全工作任务。

　　2、各部门在部门组长的领导下，针对各部门的工作特点，每月召开两次安全工作会议，传达校安全领导小组会议精神，部署检查、总结本部门的安全工作。

　　3、特殊情况可不定期、不定时地召开各级、各部门安全工作会议，确保我校的正常的教育教学秩序。

　　4、各班主任利用班会向学生进行安全教育，听取学生建议，把安全落到实处。

　　5、学校每学期召开全体师生大会，进行安全宣传教育，确保师生人身安全和财产安全。

　　6、定期召开家长会，提高家长的安全防范意识，使学校、家长一起行动起来，抓好学生的安全工作。

　　学校会议管理制度 7

　　会议是学校贯彻落实上级指示，安排部署工作的重要途径之一。会议秩序的好坏，是事关政令畅通和教育工作者自身形象的大事。为了严肃会议纪律，确保会议精神的准确及时贯彻执行，保障学校教育教学工作的正常开展。故特制定本制度：

　　一、会议的组织原则

　　坚持下级服从上级、个人服从组织的原则。全校性的政治学习和有关会议，必须坚持做到班级、教研组的局部小会服从全校性的'全局大会。任何班级、教研组及个人不得以上课、私事、局部小会为由拒不参加学校召开的会议。学校领导、教职员工参加上级或学校召开的各种会议、政治学习及教研活动都进行考勤登记且建档考核。

　　二、会议纪律

　　1、参会人员必须按通知时间提早到会，不得迟到、早退、缺席。

　　2、各种会议每个教师都要带上笔记本，做好笔记。

　　3、参会人员必须自觉维护会议纪律，开会时不能在会场外面逗留或闲逛，开会时不能随意在会场中走动，更不能中途离会，不准大声喧哗或三三两两“另立会场”，不准带小孩入会场哭闹，不得翻看与会议无

　　关的报刊杂志或小说等。

　　4、对会议内容或安排有异议的，会后与召集人沟通，不得在会议室无视会议纪律或无理取闹，否则，情节严重者按有关规定给予行政纪律处分。

　　三、会议考勤

　　1、学校各种会议（包括全校性会议、班主任会议和教研组会议等）实行签到或点名制。每次会议或政治学习由召集人按通知时间顺延5分钟开始点名，点名不到记迟到。召集人可视会议情况于会议期间随时点名，点名不在者记早退，两次以上点名不在会者视为缺会。迟到的参会人员到会时自觉在点名处消缺席，否则视为缺会。

　　2、参会人员因特殊情况不能到会的，必须在会前向召集人请假，并说明原因，经批准后，方能生效，否则一律视为缺会。

　　3、因学校安排公事不能参加会议的人员，也必须提早向召集人请公假，经召集人同意后按公假处理。

　　四、奖惩措施

　　1、根据绩效考核考勤分值进行考勤。缺席会议，每次扣0.2分，迟到、早退每次扣0.1分（当天已办理教学请假手续的不计扣）；因公开会或出差请假，经学校相关科室同意后只考勤不计扣。

　　2、学期结束后，各位教师把会议记录本上交校长室待查。

　　3、每学期的会议考勤簿要存档备案，并将每个人的缺勤汇总记入教职员工业务档案，为教职员工职称评审、先进评选，全员聘任等提供参考依据。

　　学校会议管理制度 8

　　1、每月的XX日，召开学校安全工作会议。

　　2、参加人员必须按时参加会议，认真听讲，积极参与讨论探讨，若有人不能参加，会后必须及时找其他人补上。

　　3、会议总结本月安全工作，并做好下月安全计划，会上各部门安全责任人小结本部门安全情况，存在的问题以及将要采取的措施，同时做好下月安全工作计划。

　　4、最后校长就安全工作还存在的问题及要在下月采取的措施，要注意的问题作全面部署。

　　5、会后汇总《安全事故发生情况汇总表》和《安全查改台帐月报汇总表》。

　　根据市、区教育系统学校安全工作会议的有关精神，为进一步加强学校安全工作的力度，切实保障全体师生的'生命安全，结合学校工作实际，特制订学校安全工作会议制度。

　　1、学校安全工作领导小组于每学期开学前、期中考试前、期末考试前，召开安全工作领导小组会议，讨论分析并解决安全工作中出现的新情况新问题，每次会议均要形成会议记录。具体分管安全工作的学校领导要负责落实好领导小组决定的事项，及时向领导小组反馈整改情况。

　　2、具体分管安全工作的学校领导要每月要召开一次各部门、处室的安全工作协调会，布置进行每月一次的对安全工作进行的全面检查，发现问题要及时整改，学校无力解决的问题要及时报告上级主管部门。

　　3、学校每月召开一次安全工作全体教职工会议，教育全体教职工切实加强安全防范工作，落实整改措施，落实无安全事故，无责任事故发生的“双无”目标。

　　4、按国家有关安全规定，学校总务处每月要召开处务会，布置与汇总随时对校舍进行的管理检查，对发现的各类火险隐患要及时排除，对供电设施和线路进行检查和维护，对发现的险情（危楼、危墙、危厕、危房）要立即停止使用，并及时报告具体分管安全的学校领导。

　　5、学校教导处每学期要召开安全检查会议，布置与汇总实验室、图书室、阅览室等人员密集的防火重点场所的安全问题，布置对体育设施、体育活动器材进行检查，确保消防器材完备，确保易燃易爆物品保管安全。

　　6、学校办公要每月召开处务会，布置与汇总随时检查的校园治安秩序，加强门卫管理，严格登记制度，确保校园安全。

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　　学校召开一定的会议是传达贯彻教育思想、研究落实具体实施措施，是统一认识，推动教育教学工作的一种有效方法，也是发扬民主、集思广益，发挥大家的积极性，创造性，发挥领导作用的一种必要形式。

　　一、校务会议：由校长主持，全体校务委员参加，每月召开一次。特殊情况可随时召开。会议主要是学习有关的要求、文件、政策，讨论学校规划、学年学期工作计划，以及总结学校中随时出现的重大问题，修改学校规章制度。

　　二、学校领导办公会（碰头会）：由副校长主持，党小组长、教导主任、少先队辅导员参加。每周召开一次，总结上周工作，安排本周工作，随时研究解决出现的新问题，会后督促落实。

　　三、全体教职工会议：每周召开一次。由学校领导主持，传达上级的文件和学校周工作安排，全体教师理论学习。

　　四、班主任工作会议：每月召开一次。由教导主任主持，若召开专体汇报会，则由班主任汇报学生思想动态，交流管理经验；若解决问题和布置下月工作重点或临时任务的要求，则由班主任布置。

　　五、周会：每周召开一次。全体教师、学生、参加。副校长或教导主任主持。由值周教师总结上周工作及班级评比结果。提出表扬和批评，提出下步工作重点，对师生进行教育，激发他们的工作、学习的积极性。提出工作学习的努力方向，以取得良好的效果。

　　六、班会：班会每两周召开一次。班主任主持。按校历规定时间进行。向学生传达学校布置的'班级工作、任务、要求。总结班级工作，肯定成绩、找出差距。针对各方面问题或主要问题提出整改措施。也可采用主题班会或其他形式召开。总之，形式是为内容服务的，要充分利用时间切实解决问题。激励学生尊师守纪，文明礼貌，勤奋好学，掌握先进的学习方法。（中队会双周一次，活动内容根据大队部布置，也可以按中队计划搞。

　　七、家长座谈会：每学期召开一次。班主任主持，任课教师参加，必要时学校领导参加。每次家长会前，班主任要与学校领导讲清召开会议的主要目的和主要内容。座谈会主要向家长汇报班级管理情况，落实学校、班级工作计划情况以及学生德、智、体、美、劳诸方面情况；征求学生家长的意见和要求，沟通思想、积极搞好学校和家长的配合工作。

　　八、教研组长会。每月召开一次教研组长会。学校领导主持。研究落实学校教育教学有关问题，布置学校工作。汇报本教研组教师的工作、学习及思想情况。

　　九、教师学习、会议常规要求。

　　1、政治学习、业务学习主持人要掌握准时开始，按时结束。

　　2、学习和会议与会者准时参加。不迟到，不早退，不无故缺席，有事先请假。

　　3、学习、会议期间，专心听讲，认真记录，不随便讲话，不做与学习会议无关的事，不处理私事。

　　4、业务学习教者积极参与到发言、辩论、模拟教学等活动当中，并且在活动中认真倾听，积极发言，取长补短。

　　5、学习、会议期间不接待学生、家长，不接电话。手机要关闭。

　　6、学习、会议期间老师子女不带入会场。由学校或老师本人妥善安排。

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　　(一)学校会议总要求

　　1、坚持减少会议的原则，尽量控制会议次数。学校重大会议须领导班子会议决定，校长批准方能召开。

　　2、上级要求召开的会议及学校计划召开的会议，要按期、及时召开。

　　3、每次会议，要事先做好充分的准备，明确会议的中心议题、通知会议参加者，根据会议中心议题准备发言的内容，不开无准备的会，保证会议质量。

　　4、树立良好的会风，做到不迟到、不早退、不喧哗、不议论，不接打电话，遵守会议纪律，认真做好会议记录，保证会议效果。

　　5、对于违反会议制度的人和事，各处各级负责领导即时批评指正，并按相关规定予以处理。

　　(二)会议主持人要求

　　学校每次会议须先定出主持人，坚持谁主持，谁承办，谁负责到底，精细化主持，校办监督的原则。

　　主持人责任：

　　1、负责会议的相关参会人员确定，并在会前做好参会通知。

　　2、确定会议地点，并指定责任人，会前5分钟前打开门，并打扫好卫生，准备好话筒等。

　　3、指定记录人做好记录。

　　4、和相关发言人取得联系。

　　5、通知开会、点名。

　　6、要求好会议纪律，并始终为会议纪律负责。

　　7、处理好会议突发的各种问题，保证会议基本程序完成。

　　8、处理好未参会人员的精神传达，处理好考勤结果的审定并签字交教导处。

　　9、将会议结果汇报给上一级领导。

　　(三)校长办公会议制度

　　1、校长办公会的主要任务是：就学校的发展建设、中心任务和其他重要行政工作做出决策;讨论教育教学、教研、行政、后勤等工作的重要问题，并做出相应决定;听取各职能部门的重要工作汇报，分析学校形势，检查总结工作。

　　2、校长办公会研究处理的事项主要有：贯彻上级文件精神;学校长远发展规划、年度工作计划及主要工作的实施方案;学校教育教学、科研、行政、后勤等工作的重要改革措施及实施办法;机构设置调整和一般人员调配;对教职工的奖惩、奖金的分配与审定;重大活动的安排;重要工作计划执行情况和工作总结;安全保卫等重要问题;其他重要工作。

　　3、校长办公会议由校长主持、校级干部全部参加，与议题有关的中层领导列席参加。

　　4、校长办公会一般每周召开一次，特殊情况可随时组织召开。

　　5、校长办公会要贯彻民主集中制原则，研究问题时要充分发扬民主，让到会人员充分发表意见。重大问题要经过调查研究、科学论证，有关部门要提出书面意见，并提交两个以上的方案，以增强决策的科学性。

　　6、参加会议人员要按时到会，集中精力研究工作。会议期间不会客，不办与会议无关的事情。要严格执行保密纪律，不准泄漏会议讨论情况、会议决定和机密事项。

　　7、对会议决定的问题，必须明确主办部门和协办部门，校办协助校长了解决议执行情况和催办有关事项，并把办理情况及时向校长汇报。

　　(四)学校领导班子会议制度

　　1、学校领导班子每周召开一次会议，主要有各分管领导汇报本周工作完成情况及下周工作打算。

　　2、除常务工作内容外，还要研究以下几个问题：

　　(1)传达上级指示和有关规定。

　　(2)讨论学校计划、总结。

　　(3)研究学校有关规定、重要决定和工作部署。

　　(4)讨论对教职工的奖惩事宜。

　　(5)总结阶段性工作，协调各部门工作。

　　(6)学校临时遇到的问题。

　　3、学校领导班子会议由校长主持，领导班子全部成员参加会议，由专人负责记录、并整理会议决议，会后分管领导要按会议精神执行工作。

　　(五)全体教师会议制度

　　1、每月召开一次全校教师会议，由副校长主持会议，全校教职员工参加，无特殊情况不许请假，设专人负责记录。

　　2、教师会议主要内容：

　　(1)领导简明扼要的总结上一月工作，布置下一月工作重点及要求，宣读教育教学月通报，月通报工作由三处主任分别写出材料，由李新亚汇总，真正建立月通报制度。

　　(2)公布教师一月考勤情况。

　　(3)贯彻落实上级会议精神、工作安排。

　　(4)公布学校临时的主要工作安排、重大决策和决定。

　　(5)通报学校月内出现的`重大问题及学校处理决定。

　　3、全校教师会议属例会制，无特殊情况不变，全体教师做到不迟到、不早退、不接打电话，确保会议纪律，会议做到准时、准点开，对于迟到、早退教师按规定处罚。

　　(六)级组会议制度

　　1、各级组每周召开一次会议，由包级领导主持，并指定专人记录。

　　2、有专人公布考勤，公布教学常规检查结果(好的与不足的具体到人)。

　　3、会议秩序：点名——公布上周考勤——总结上周工作——安排本周工作——强调重点问题。

　　4、要定期研究以下工作，开好级组内部办公会。

　　(1)研究如何落实学校各职能部门下达的每周工作任务。

　　(2)总结通报上周工作，研究下步工作。

　　(3)组织政治学习、业务学习与备课，研究实施新课程。

　　(4)研究各班学生思想、学习上的差异，找出解决问题的办法。

　　(5)研究年级组的大型活动。

　　(七)班主任会议制度

　　1、根据学校具体工作安排，由校长或者分管领导组织召开班主任会议。

　　2、重点研究以下工作：

　　(1)研究各班如何落实及完成学校每个时期中心工作任务。

　　(2)研究各班的学习质量，优生的培养和潜质生的提高。

　　(3)研究各班的班集体目标与落实措施。

　　(4)研究班委会的建设、班干部培养使用。

　　(5)研究班主任与任课教师及家长的联系。

　　(6)研究班级的常规管理、班风、学风的形成。

　　(7)研究学生体育、卫生、文艺活动和身心健康状况等。

　　(8)研究学生法律意识、竞争意识、良好习惯、道德风尚的树立与培养。

　　(9)研究各班在学习、纪律、卫生等方面的差异及其原因。

　　(10)研究各班“二课”活动和兴趣小组活动的开展。

　　(八)德育工作会议制度

　　学校德育工作会议由政教处牵头，德育工作小组人员参加，由政教副校长主持，一般每月召开一次，主要研讨德育工作。特殊情况临时确定。

　　(九)教研工作会议制度

　　各学科教研组长参加，教导主任主持，每周召开一次，主要研讨教育教研工作。

　　(十)民主生活会、教代会

　　每学期召开一次，由支部书记主持。党员及教师代表参加。主要就学校工作提出建议或意见。并对领导班子进行民主评议。对学校的帐务一年公布一次。

　　(十一)团支部会议

　　由团支部书记主持，即时召开。布置相关工作。

　　(十二)政治学习会

　　每周周三下午自习时间分级召开，由各级领导主持。主要进行教师思想教育及引领。贯彻学校核心思想。

　　(十三)安全工作会

　　学期初安全工作领导小组召开安全工作会议，布置协调各块安全工作。一般每月一次，听取各块汇报，研究对策，布置下阶段工作。安全会议可单独召开，亦可和学校其他会议结合进行。以加强安全事务的宣传和保障工作。

　　学校会议管理制度 11

　　一、学校要定期召开教职工代表大会，向校长报告工作，就学校各项重大决策进行讨论。

　　二、对学校干部和部门工作进行评议。

　　三、对涉及全体教职员工切身利益的各种制度、方案提出意见，甚至作出决定。

　　四、闭会期间，由教工会经常征求群众的意见，维护教职员工的.正当合法权益，参与学校决策。

　　五、校长应该自觉地征求和听取教职员工的意见，定期向教代会报告自己和学校各方面工作的情况，并主动接受教职员工的监督。

　　六、讨论并向校长交送教职员工代表提出的应由行政处理的各种提案，并检查实施情况。

　　七、提出有关各项工作的质询，听取校长、各行政部门负责人报告工作，并进行审议。

　　八、根据校长的提议，对有关教职员工生活福利或其他方面的重要事项的草案，进行审议、表决或组织民意测验，参与学校的决策。

　　九、对校长和其他行政干部进行监督评议，可向校长提出任免学校各部门干部的建议，向上级主管部门提出任免校长的建议。

　　十、教代会代表通过“组室推荐—民主选举—校务会审议—公示确认”程序产生，原则上与工会委员会、工会经审委员会一起，每三年进行一次改选。

　　学校会议管理制度 12

　　一、目的

　　为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，削减会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

　　二、职责

　　（一）办公室负责会议管理，全部重要会议要在公司领导批准后到办公室登记备案。

　　（二）会务工作主要由办公室承办；其他部门主办或召集的会议，办公室应予帮助。

　　（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由办公室整理、分发、立卷、存档。

　　三、会议分类

　　（一）、公司部门周会制度

　　1、主持与记录：各部门助理记录，由部门负责人主持

　　2、召开时间：每周一上午9:00。特别缘由须要延期召开的由部门负责人提前通知。

　　3、参与人员：部门负责人、部门员工由于出差等特别缘由不能参与例会的，应提前向部门主管请假。

　　4、会议内容：该部门上周工作总结、本周工作安排等

　　（二）、公司员工周会制度

　　1、主持与记录：由办公室召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。

　　2、召开时间：每周五下午4点。特别缘由须要延期召开时由行政专员提前通知。

　　3、参与人员：为公司全体员工。由于出差等特别缘由不能参与例会的，应提前向人力资源部请假。

　　4、会议内容：

　　（1）公司日常运作状况的总结。

　　（2）各部门汇报上周工作任务完成状况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

　　（3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

　　三）、公司工作述职会议制度

　　1、主持与记录：工作述职会议由办公室负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。

　　2、召开时间：每月召开一次，详细时间由总经理支配。

　　3、参与人员：部门负责人及以上人员。由于出差等特别缘由不能参与例会的，应提前向办公室请假。

　　4、会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作状况，如工作详细内容、工作任务执行状况及所取得的业绩或成效等。

　　（四）、其他会议

　　1、公司年终总结表彰大会

　　总结全年工作状况，布署下一年度工作任务，表彰嘉奖先进集体及个人。此项会议由办公室详细组织实施。

　　2、各专题会议

　　相关部门依据实际工作须要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营中出现的问题或项目有关事宜工作进行探讨、布署和总结。

　　四、会议召开

　　（一）会议支配：

　　1、凡涉及到多个部门人员参与的会议或由于阶段工作须要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单（见附件二）报办公室，由办公室进行统一支配，方可召开。

　　2、凡公司已列入会议安排的会议，如需改期，或遇特别状况需临时支配其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请办公室调整会议安排，未经办公室调整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议安排。

　　3、各部门工作例会必需听从公司的统一支配，各部门小会不得支配在公司例会同期召开，应坚持小会听从大会，局部听从整体的原则。

　　4、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作支配，原则上不行请假缺席或迟到，遇特别状况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参与，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。

　　（二）、会议的.打算：

　　1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由办公室提前做好投影设备连接调试工作；

　　2、会议之前，办公室应有专人负责会议会标的制作和设置，并依据会议级别或性质打算好会议饮用水或其他款待用品；

　　3、特殊重大会议，应由办公室专人负责各项打算工作，详细包括以下内容：

　　3.1会议议程支配（应提前报交公司领导或主要参会者）；

　　3.2会议资料打算（如需分发应在入场前登记分发）；

　　3.3会议场所布置；

　　3.4会议服务人员的支配；

　　3.5会议签到表（附件三）；

　　3.6会后事项支配。

　　3.7会议须要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

　　（三）、会议召开及传达：

　　1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。

　　2、参会人员在会前应明确会议要探讨的议题以便打算好相关文件材料。

　　3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不行过长，会议组织者或主持人在开会前应当就每个人的发言时间予以统计和限制，时间到后，无特别状况不予延长。每次开会中应当强调发言的时间要求。

　　4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。

　　5、与会人员必需用正式的会议记录本做具体的会议记录，以便于会后向部门员工精确传达会议精神，落实各项工作任务，办公室将不定期抽查与会人员的会议记录。

　　6、公司会议的会议纪要（附件一）由办公室专人负责整理并由公司领导批阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导批阅签发并编号存档。

　　7、会议结束后办公室或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议确定事项的督办、检查和追踪由办公室专人负责，依据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成状况报公司领导。

　　（四）、会议纪律

　　1、要严格遵守会议的起先时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会状况。迟到则罚款10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，罚款100元。

　　2、管理级别以上人员共同参与的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳200元赞助费，迟到每超过一分钟增加20元，依次累加。

　　3、决策层人员共同参与的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必需到场，迟到的则缴纳500元赞助费，迟到每超过一分钟增加30元，依次累加。

　　4、全部参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或振动状态。会议期间，全部与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发觉有以上状况者，一次罚款50元。

　　5、会议须要表决时，原则上实行少数听从多数的方法，特别状况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助200元。对于须要在会议上探讨的问题，提前与会议发起人沟通，以便于刚好通知全部参会人，在提出问题的时候应当同时提交对该问题的解决方案。

　　第三十三条 附则：

　　本制度由办公室负责说明，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。

　　附件一：会议纪要

　　附件二：会议通知单

　　会 议 通 知 单

　　务请与会人员提前到达。通知时间、能否到场、缺席缘由由办公室人员填写。

　　制表：

　　部门负责人：

　　办公室负责人：

　　总经理：

　　附件三：会议签到表

　　会 议 签 到 表

　　学校会议管理制度 13

　　一、教代会。

　　教代会每三年一届，一般每学期召开一次会议，遇有重事项，经校长或三分之一以上代表提议，可以召开教代会临时会议。会由主席团主持。我校第一届教代会于2000年12月5日成立，代表36人。

　　二、校会。

　　会议由校会成员参加、校长主持，会议一般间周召开一次。主要内容：回顾工作情况，研究布置新的工作或讨论学校工作计划和总结以及其他重要问题。

　　三、行政会议。行政会议是学校行政人员经常研究工作的会议，由校长、副校长、教导主任、副主任参加。主要研究并解决学校日常行政工作的重要问题。行政会议每周一次，会议由校长主持。

　　四、支部党员会。

　　支部党员会一般每季度召开一次，根据工作需要也可以增加召开次数。

　　五、业务学习会议。

　　业务学习会议每周一次（周一下午第三节课后1小时），全体教师参加，会议由校长或教导主任主持。

　　六、教研组长会议。

　　主要讨论教学工作的一些问题，可以在会议上听取各教研组长的汇报和布置工作。会议每月召开一次，一般由教导主任主持。

　　七、班主任工作会议。

　　主要讨论和研究学生的`思想工作和班级工作。会议每月召开一次，一般由教导主任主持。

　　八、家长会议。

　　家长会议可结合家长学校进行。

　　九、校会。

　　校会每月召开一次，主要是针对全校同学，如对一个阶段的任务要求、学习情况的总结和分析、思想品德教育、安全教育、法制教育，健康教育，也可以针对学生中存在的问题作专题报告。校会一般由少先队辅导员或校长主持。

　　十、班会、晨会。

　　班会或晨会是班主任通过班集体对学生进行教育的一种主要形式，在班主任主持下进行。班会每周一次，晨会每天一次。

　　十一、节日活动。

　　一年中，有许多教育意义的节日和纪念日。如：“六一”儿童节、“七一”建党节、“八一”建节、“九十”教师节、“十一”国庆节等，通过这些节日活动，可进行传统教育和开展尊师重教活动。

　　学校会议管理制度 14

　　1、会议室是学校举行会议的重要场所。为保证学校日常工作的正常运转，提高会议室的.使用效率，特制定本管理办法。

　　2、办公室所属会议室只供学校举行各种会议、举办各种活动和对外接待使用。学校所属各会议室、报告厅根据工作需要均可向各部门开放。

　　3、实行会议预约制度。各部门如需使用会议室一般应提前1天在OA系统提交《会议使用申请表》，经部门领导审批、校办主任审批后，由学校办公室协调安排。《会议使用申请表》填写包括申请日期、申请人、申请部门、会议名称、会议时间等内容。若部门预定的会议室与学校临时性重要会议发生时，以全校性会议为先。

　　4、校级会议和接待由学校办公室负责招待。

　　5、保证会议室的清洁卫生。禁止在会议室内吸烟、随地吐痰和乱扔杂物。服务人员要及时整理、清扫会议室，保持清洁环境。

　　6、爱护会议室设施。任何人员不得随意移动会议室的家具和物品。

　　7、会议结束后，会议室使用部门须到学校办公室办理交接手续。

　　8、对于不按规定要求使用会议室的部门，办公室有权提出批评，甚至停止其再次使用会议室。

　　学校会议管理制度 15

　　第一章目的

　　第1条为规范企业会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。

　　第二章会议类别

　　第2条总经理办公会

　　（1）总经理办公会是由总经理本人或托付人定期召开的工作例会。

　　（2）参与人员为总经理、财务经理、项目经理及相关的部门负责人。

　　（3）时间原则上定为每周xxx。

　　（4）例会由行政管理部转发通知，并做好会议的相关打算工作。

　　（5）会议纪要由行政管理部负责整理，并于次周周xxxx呈总经理批阅后发放至各有关部门。

　　第3条部门例会

　　（1）部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。

　　（2）例会时间由各部门依据部门工作特点合理支配，以不影响日常工作的正常进行为原则。

　　第4条部门联席会议

　　（1）部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。

　　（2）会议由行政管理部转发通知，并支配时间、地点。会议纪要由行政管理部负责整理，并于次日呈总经理批阅后发放至各有关部门。

　　第5条其他会议管理

　　（1）行政管理部每周xxxx应将企业例会和各种临时会议，统一编制《会议安排》并印发给企业领导和各部门及有关服务人员。

　　（2）凡行政管理部已列入《会议安排》的会议，如需改期，或遇特别状况需支配其他会议时，召集单位应提前xxxx天报请行政管理部调整《会议安排》。

　　（3）对于参与人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，行政管理部有权支配合并召开。

　　第三章会议的`打算

　　第6条全部会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关打算工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作安排草案、决议确定草案、落实会场、备好座位、纪念品、通知与会人等）。

　　第7条会议应按规定时间准时召开，组织会议的部门会前应打算好会议议程及有关内容，并负责维护会议纪律。 第8条参会人员准时参与会议并签到，打算好与会议有关的资料，做好会议记录，对要求传达的会议内容要刚好进行传达。

　　第9条会议涉及机密事务，全部与会者要严守保密制度，不得外传泄密，否则按有关规定处理。

　　第10条会议形成的决议应由牵头部门刚好书面通知有关执行部门，并负责监督落实状况。

　　第四章会议记录

　　第11条会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可依据本原则及会议议题所涉及业务的须要，临时指定会议记录员。

　　第12条集团总经理主持的企业例会、临时行政会议原则上由集团总经理秘书负责会议的记录工作，集团总经理另有规定的，依据集团总经理指定的方法实行。

　　第13条会议记录员应遵守的规定

　　（1）做好会议的原始记录及会议的考勤记录，依据须要整理《会议纪要》。

　　（2）对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。

　　（3）会议原始记录应于会议当日、《会议纪要》最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。

　　第五章会议室管理

　　第14条会议室由行政管理部指定专人负责管理，各部门如因会议须要运用会议室，须事先向行政管理部申请，由行政管理部统筹支配。

　　第15条会议室卫生由行政管理部支配人员负责进行，在每次会议召开前后均要进行卫生打扫，并做好日常保洁。

　　第16条会议室电子设备的管理、运用和维护由专人负责，其他人不得随意操作，否则造成设备损坏应按价予以赔偿。

　　第六章附则

　　第17条本制度由行政管理部负责说明。

　　第18条本制度由集团总经理批准后生效，自颁布之日起执行。

　　学校会议管理制度 16

　　学校会议室是学校党政领导研究工作、举行会议、接待客人的重要场所，为加强学校会议室的管理，提高会议室的使用效率，特制定本办法。

　　一、会议室介绍

　　学校会议室包括综合教学楼八楼第一会议室、第二会议室、会客室，七楼会议室、行政楼三楼会议室。具体情况如下：

　　第一会议室：主要用于校领导召开校务会、党会、商议学校事、小型会议或接待来宾以及听取各部门、各学校领导汇报工作的场所，可容纳34人。

　　第二会议室：主要用于校领导召开全校性会议、视频会议、以及接待来宾的场所，可容纳80人左右。

　　会客室：主要用于校领导接见外宾、重要来宾，可容纳12人。

　　七楼会议室：主要用于校领导及学校各部门召开全校性会议，可容纳50人左右。

　　行政楼三楼会议室：主要用于学校各部门召开全校性型会议，可容纳50人左右。

　　二、会议室使用原则

　　1.在保证《梧州学院每周会议安排表》上安排的全校性会议外，可安排领导和各单位召开未上《梧州学院每周会议安排表》的全校性会议和接待工作。

　　2.各单位使用会议室，须提前一天向校长办公室申请，并在校长办公室行政科登记（包括使用时间、会议的'主要内容）后方可安排使用。休息时间使用会议室须在工作日登记，本周不预约下周会议室。

　　三、管理职责

　　1.校长办公室行政科负责会议室的管理和维护工作，保持会议室整洁有序，设备完好。及时将会议室使用安排情况告知相关保洁人员，做好会前茶、水及茶具的准备工作。

　　2.使用会议室的部门及相关人员应爱护会议室的各类设施，保持室内卫生，严禁室内吸烟，禁止声喧哗。

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