会议日常管理制度(通用5篇)
在现在社会,越来越多人会去使用制度,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。到底应如何拟定制度呢?以下是小编帮大家整理的会议日常管理制度(通用5篇),希望对大家有所帮助。
会议日常管理制度1
为明确会议内容,规范会议管理,提高会议效率,特制订本管理制度。
一、考勤制度
(一)各部门要建立会议考勤制度。部门级的会议,由各个部门负责考勤。
(二)对无正当理由不按时出席会议者,每迟到或早退三次视为旷会一次。
(三)全校性或各级部召开的学生会,由教导处和各级部负责考勤和纪律检查,并公布结果。其他部门召开的学生会(或学生干部会)由召集部门负责考勤。
二、会议组织
(一)校级会议由办公室负责通知,部门级的会议由各部门自行通知。
(二)各类会议的召开应事先在校长办公会上通报,尽量避免召开临时性的会议,如确有必要需经分管校长批准,并将召开会议的时间、地点、基本内容等提前通知办公室。
(三)校级会议会场安排由办公室负责,部门级会议会场布置由各部门负责,必要时可由办公室协调安排。
(四)各类会议的召开均须做充分准备,重要的会议由有关部门作会议记录,建立会议档案。
(五)需照像、摄像、扩音等设备的各类会议,有关责任部门负责人须在会议前一天与办公室联系,统一安排。
(六)会议结束后,各有关部门应立即将会场卫生清理干净。
三、会风管理
(一)各类会议均应求真务实,以少讲空话,多办实事为原则,会前做好准备,会后抓好落实。
(二)会议召开应紧凑有序,主题明确,会议负责人要事先准备讲话稿或讲话提纲,切忌闲侃式的讲话或发言,重要会议发言稿须经学校有关领导审定。
(三)与会人员须遵守会场纪律,保持会场安静,切忌谈笑、看书报、杂志、做与会议内容无关的事情。
会议日常管理制度2
(一)总则
第一条为改进作风,减少会议、缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。
(二)会议分类及组织
第二条公司会议。归纳为四类:
1.公司级会议:主要包括公司董事(扩大)会、公司副总经理会、全公司干部会、全公司班组长会、全公司职工大会、全公司技术人员会以及各种代表大会。应分别报请公司总经理办公室批准后,由各办事部门分别负责组织召开。
2.专业会议:系全公司性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等),由分管副总经理批准,主管业务部门负责组织。
3.系统和部门工作会:各部门、车间召开的.工作会(如部门办公会、车间员工会等),由各部门、车间负责人决定召开并负责组织。
4.班组会议:由各分部、中心或班组负责人决定并主持召开。
第三条上级或外单位在本公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会、联营洽谈会,用户座谈会等)一律由总经理办公室受理安排,有关业务部门协作做好会务工作。
(三)会议安排
第四条例会的安排。
为避免会议过多或重复,全公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下:
1.行政技术会议:
(1)总经理办公会:研究、部署生产、营销、行政工作,讨论决定全公司的重大问题。
(2)副总经理办公会:总结评价当月生产、行政工作情况,安排布置下月工作任务。
(3)班组长以上干部大会(或全公司职工大会):总结上季(半年、全年)工作情况、部署本委(半年、新年)工作任务,表彰奖励先进集体、个人。
(4)经营活动分析会:汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露问题,提出改进措施,提高公司经济效益。
(5)质量分析会:汇报、总结上月产品质量情况,讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。
(6)安全工作会(含治安、消防工作):汇报、总结前季安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。
(7)技术工作会(含生产技术准备会):汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况,布置下月技术工作任务,研究确定解决有关技术问题的措施方案。
(8)生产调度会:调度、平衡生产进度,研究解决各部门、车间不能自行解决的重大问题。
(9)部门、车间办公会:检查、总结、布置工作。
(10)分部、中心、班组会:检查、总结、布置工作。
(11)班组班前会:对前一天工作进行讲评,布置当日工作任务和注意事项。
2.各类代表大会:
(1)职工代表大会;
(2)工会会员代表大会;
3.民主管理会议:
(1)公司董事会;
(2)公司管理委员会;
(3)经理联席会;
(4)生产管理委员会;
(5)生活福利委员会。
4.科技成果发布会:
(1)QC成果发布会;
(2)科技成果发布会;
(3)信息发布会。
第五条其他会议的安排
凡涉及多个部门、车间负责人参加的各种会议,均须于会议召开前由召集单位经部门或分管副总经理批准后,报公司总经理办公室汇总,并由总经理办公室统一安排,方可召开。
第六条总经理办公室每周五应将全公司例会和各种临时会议,统一平衡编制会议计划并印发到副总经理和各部门、车间及有关服务人员。
第七条凡总经理办公室已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集单位应提前2天报请总经理办公室调整会议计划。未经总经理办公室同意,任何人不得随意打乱正常会议计划。
第八条对于准备不充分或重复性或无多大作用的会议,总经理办公室有权拒绝安排。
第九条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,总经理办公室有权安排合并召开。
第十条各部门会期必须服从全厂统一安排,各部门小会不应安排在全公司例会同期召开,(与会人员不发生时间冲突除外),应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。
(四)会议的准备与记录
第十一条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报、总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、通知与会人等)。
第十二条会议召集人员应做好会议记录,并及时归档。
第十三条本公司所有与会人员必须自备工作记录本,做好会议记录,回到个部门、车间后落实会议内容,必要时将落实情况记录在案,并及时上报。
(五)附则
第十四条本制度由有限公司负责解释。
第十五条本制度自年月日起实施。
会议日常管理制度3
一,公司会议由行政部门提前通知。与会者不得无故缺席,迟到或早退。因特殊原因不能参加会议的或有事要迟到或早退的,会前经部门负责人或分管领导批准并通知行政部。
二,会前要认真准备,会中要长话短说,有的放矢,提高会议效率。
三,主持人会前宣布会议纪律。会议期间要关机或将手机开致震动,需接听电话的向主持人示意后,到会议室外接听。会议期间禁止交头接耳,或做与会议无关的事情。
四,会议一律用普通话。
五,会议期间要认真听讲并做好会议记录。
六,会议决议事项由公司指定领导负责监督落实,并在下次会议上予以反馈。若不能完成的,需提前向公司领导作出书面说明。否则,按公司有关规定处理。
七,公司会议,公司办公室要做好会议记录。重要会议要形成会议纪要,并发至各有关单位。会议记录或纪要,要妥善保管并归档。
八,严格保密制度。公司会议内容,未经许可,不的外传,一经发现,严肃处理。
会议日常管理制度4
学校行政工作会议的主要任务是校长根据学校工作计划和校长办公会议的决定,布置阶段性和日常性的工作任务,对学校工作提出明确具体的要求,使学校各项工作稳步有序的进行。
一、学校行政工作会议由校长主持召开,也可由校长委托一名校领导主持召开。
二、学校行政工作会议的出席对象为校级领导、年级管委会负责人、办公室负责人。
三、学校行政工作会议每周举行一次,具体时间为每周五下午上班时间,地点在三楼会议室,必要时可临时召开或变动原定日程。
四、全体与会人员必须按时出席会议,不得无故缺席,因故不能出席者要履行请假手续。
五、分管校长和各部门负责人汇报上周工作开展落实情况,并根据学校学期工作计划提出下一周工作安排,包括工作开展的实施方案和需提交会议研究的问题。
六、办公室整理材料,制定下一周学校周工作安排表。
七、办公室负责做好会议记录,并做好每次办公会议材料(议题批件、会议材料)的收集、整理、装订、归档工作。
八、各负责人做好本部门未出席会议人员的传达工作。
九、与会者遵守会议纪律,注意保密工作。
十、需查阅原始会议记录时,须经校长批准后,方可就地查阅,不得外借。
会议日常管理制度5
学校召开一定的会议是传达贯彻教育思想、研究落实具体实施措施,是统一认识,推动教育教学工作的一种有效方法,也是发扬民主、集思广益,发挥大家的积极性,创造性,发挥领导作用的一种必要形式。
一、校务会议:由校长主持,全体校务委员参加,每月召开一次。特殊情况可随时召开。会议主要是学习有关的要求、文件、政策,讨论学校规划、学年学期工作计划,以及总结学校中随时出现的重大问题,修改学校规章制度。
二、学校领导办公会(碰头会):由副校长主持,党小组长、教导主任、少先队辅导员参加。每周召开一次,总结上周工作,安排本周工作,随时研究解决出现的新问题,会后督促落实。
三、全体教职工会议:每周召开一次。由学校领导主持,传达上级的文件和学校周工作安排,全体教师理论学习。
四、班主任工作会议:每月召开一次。由教导主任主持,若召开专体汇报会,则由班主任汇报学生思想动态,交流管理经验;若解决问题和布置下月工作重点或临时任务的要求,则由班主任布置。
五、周会:每周召开一次。全体教师、学生、参加。副校长或教导主任主持。由值周教师总结上周工作及班级评比结果。提出表扬和批评,提出下步工作重点,对师生进行教育,激发他们的工作、学习的积极性。提出工作学习的努力方向,以取得良好的效果。
六、班会:班会每两周召开一次。班主任主持。按校历规定时间进行。向学生传达学校布置的班级工作、任务、要求。总结班级工作,肯定成绩、找出差距。针对各方面问题或主要问题提出整改措施。也可采用主题班会或其他形式召开。总之,形式是为内容服务的,要充分利用时间切实解决问题。激励学生尊师守纪,文明礼貌,勤奋好学,掌握先进的学习方法。(中队会双周一次,活动内容根据大队部布置,也可以按中队计划搞。
七、家长座谈会:每学期召开一次。班主任主持,任课教师参加,必要时学校领导参加。每次家长会前,班主任要与学校领导讲清召开会议的主要目的和主要内容。座谈会主要向家长汇报班级管理情况,落实学校、班级工作计划情况以及学生德、智、体、美、劳诸方面情况;征求学生家长的意见和要求,沟通思想、积极搞好学校和家长的配合工作。
八、教研组长会。每月召开一次教研组长会。学校领导主持。研究落实学校教育教学有关问题,布置学校工作。汇报本教研组教师的工作、学习及思想情况。
九、教师学习、会议常规要求。
1、政治学习、业务学习主持人要掌握准时开始,按时结束。
2、学习和会议与会者准时参加。不迟到,不早退,不无故缺席,有事先请假。
3、学习、会议期间,专心听讲,认真记录,不随便讲话,不做与学习会议无关的事,不处理私事。
4、业务学习教者积极参与到发言、辩论、模拟教学等活动当中,并且在活动中认真倾听,积极发言,取长补短。
5、学习、会议期间不接待学生、家长,不接电话。手机要关闭。
6、学习、会议期间老师子女不带入会场。由学校或老师本人妥善安排。
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