工程项目档案管理制度

工程项目档案管理制度（精选10篇）

　　在生活中，人们运用到制度的场合不断增多，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，下面是小编帮大家整理的工程项目档案管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

　　工程项目档案管理制度 1

　　一、目的

　　为规范公司的工程项目档案管理，防范与控制合同风险，有效地保护和利用档案，维护公司的合法权益，特制定本规定。

　　二、工程项目档案归档范围

　　本规定所指工程项目档案是指过去和现在，公司在工程项目的设计、实施、竣工等过程中形成的具有保存价值的文件、图纸、方案、图录像等。其主要包括：中标通知书，工程承包合同，合同附件，劳务分包合同，专业分包合同，采购合同，工程预（结）算书，工程设计图纸，工程施工图纸，往来公函，传真，会议记录，委托书，开工报告，请款报告，技术资料，主要设备材料估检报告，施工记录验收报告，竣工报告等。

　　三、资料员及其职责

　　部门经理指定专人负责档案管理工作（即资料员），资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅、交接等工作。其主要职责包括：

　　1、收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料；

　　2、档案材料的保管；

　　3、档案材料的查借阅、催还；

　　4、项目结束后与综合部相关负责人完成档案资料的交接。

　　四、档案的立卷、收集、整理

　　1、以工程项目为单位，分别立卷，一项目一卷。

　　2、在工程项目的招投标阶段开始立卷，收集该项目有关资料归档管理。

　　3、各项目的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进行积累，整理和及时移交归档，移交档案文件时，资料员必须在档案移交清单上进行登记。

　　4、在档案的首页设卷内文件目录，并填写文件序号、编制单位、名称、归档日期等信息（见附表二）。

　　5、在档案的'次页设“合同概要”、“主要事件备要”，主要内容包括：合同标的价金，对方单位，联系人，重要日期备忘，应收工程款记录等，该项工作由资料员负责，项目职能人员配合。

　　五、档案的管理

　　1、对工程项目档案系统排列编号，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。

　　2、每月对档案进行一次清理。

　　3、清除不必要保存的材料。

　　4、对破损和褪色的材料进行修补和复制。

　　六、档案要求

　　1、文件必须为原件、正文，符合文件格式。

　　2、必须齐全完整，装大学网订整齐，并适当管理。

　　3、传真件应复印一份归档。

　　七、档案的保管

　　1、档案管理人员应妥善保管，防虫蛀，防丢失，保证档案的安全。

　　2、所有档案应专柜存放，加锁。

　　3、所有档案不得随意查阅、变订，不得置于公共场所。

　　八、档案的查借阅

　　1、因工作需要查阅档案的应填写好查阅登记表方可查阅。

　　2、确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经项目经理签字同意，方可带出，用毕即归还。

　　3、借阅人对所借之档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等等，不能随意乱放，以免遗失。

　　4、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告项目经理及时处理。

　　九、有下列行为者，视情节轻重，给予违纪处分，若构成犯罪依法追究刑事责任：

　　1、毁损、丢失或擅自销毁档案。

　　2、擅自向外界提供、抄摘档案。

　　3、涂改、伪造档案。

　　4、对档案没有及时上报、归档或管理不善，而造成公司损失。

　　5、未按手续借阅、外带及越级借阅。

　　工程项目档案管理制度 2

　　1、项目设兼职资料员，负责文件的接收、发放、登记、回收等工作。由资料员负责建立项目的收文、发文登记。

　　2、部门使用的资料由各部门专人发放并负责保管；长期保存的文件应需交由资料员统一保管。

　　3、所有文件必须按照档案管理及项目有关规定进行收集、发放、整理、编目和保存。

　　4、档案、资料要保持整洁，不允许在档案和文件上乱涂乱写。

　　5、存档资料必须为原件。

　　6、涉及到经济方面的`设计变更其它形式的文件，必须向经营部门提供一份原件进行保存。

　　7、合同文件由经营部门控制、保存和发放。

　　8、不得私自借阅或让他人随意查看，不得随意携带外出。对档案文件内容不得随意向外泄露。

　　9、对已归档的文件借阅时，必须办借阅手续，限期归还。如超过借阅时间，须重新办理手续。

　　10、作废文件不统一收回，但应在替换文件里指明，或以通知形式告知文件持有者。

　　11、管理人员因工作调动或其他原因不在项目工作时，应有职能部门资料员收回其持有的所有文件。

　　12、工程竣工验收后，项目应及时将工程交工资料整理、汇总，交由武汉项目工程部归档。

　　工程项目档案管理制度 3

　　1、为进一步加强工程项目安全管理，促进安全生产，保障工程项目优质、安全、快速、低耗的完成，特制定本制度。本制度适用于土建、安装、冻结各类工程。

　　2、工程项目必须具有许可证、营业执照或其它项目许可文件。

　　3、工程项目必须有由甲、乙双方法人代表或委托人签字有效的工程合同文件。

　　4、施工场地必须做到四通（水、电、路、通讯）一平（场地平整）。

　　5、各类施工用机械设备及其配套电气设备、变电设备经检测、检修保证完好，设备的各种保护装置必须齐全、动作灵敏可靠，设备安装到位后要进行试运转，经安全部门验收合格，方可投入正式运行。设备的检测、检修、试运转等必须做好完整的记录。在用设备应按有关要求挂好标识牌。

　　6、工程开工前必须编制施工组织设计、作业规程和安全技术措施，并报有关部门审批后实施。

　　7、施工组织设计、作业规程和安全技术措施必须经有关主管人员组织学习贯彻，并建立记录，所有参加学习人员必须签字确认。

　　8、施工现场的醒目位置必须悬挂项目概况、组织机构等牌板，在车间和办公场所，悬挂相应的岗位责任制、管理制度和操作规程等。

　　9、必须配备足够的安全监测仪器、仪表、器材和办公用品，各类仪器、仪表必须完好并按期检验。

　　10、必须配备足够的`特种作业人员。所有特种作业人员都必须持证上岗。

　　11、工程项目承接后，施工单位在组建项目机构的同时，要编制人员培训计划，参与项目建设的所有人员都必须经过培训。新招工人上岗前必须经过三级教育。

　　12、施工组织设计报公司审批的工程项目开工前，由开工单位向安监局提出开工申请，经安监局组织有关部门联合验收，合格后由安监局（或安监处）下达开工许可通知书。

　　工程项目档案管理制度 4

　　为了对员工劳动保护，安全生产基本知识的教育和安全技术的培训，不断提高员工的安全意识、法制水平，使他们能自觉遵守企业安全生产的规章制度和安全技术操作规程，减少和消除不安全行为，保证项目实现安全生产。根据上级有关规定及我工地的情况特制定以下规定:

　　1、认真执行“安全第一，预防为主”的安全生产方针，加强员工的安全生产教育和安全技术培训，使之做到经常化，制度化。

　　2、对新进场的员工，由其他施工现场转入本现场的员工，在本现场工作的因工作需要转换工种的工人(包括联合力量的管理人员及工人)，都必须进行三级安全教育。并经考核合格后才能进入工地上岗操作。

　　3、教育内容包括:劳动保护，安全生产方针、政策、法规和安全技术规程，以及季节性施工的方案、措施。

　　4、培训时间:公司安全教育为16小时，项目经理部安全教育为16小时，班组安全教育为8小时。

　　5、项目经理部对受教育人员考试成绩进行登记造册建立档案。

　　6、凡是从事特种作业的'员工，必须经由北京市劳动局指定的培训机构进行培训，取得合格的操作证后方可上岗操作。

　　7、项目各级管理人员(包括分包的管理人员)必须积极参加由局、公司等有关部门组织的各种安全培训教育，提高自身的安全管理工作能力及素质。

　　工程项目档案管理制度 5

　　1、项目经理是项目安全管理第一责任人，依法对安全生产工作全面负责。

　　2、建立以项目经理为首的安全生产领导组织，有组织、有领导地开展安全管理活动，承担组织、领导安全生产的责任。

　　3、建立各级人员安全生产责任制度，明确各级人员的安全责任。抓制度落实，抓责任落实，定期检查安全责任落实情况。

　　4、项目经理、项目副经理、技术负责人、安全员等管理人员要认真履行安全生产责任制的'规定，认真执行国家有关劳动保护标准和安全技术规程，各工种作业人员必须遵守本工种的安全操作规程。

　　工程项目档案管理制度 6

　　为了认真彻落实国家《环境保护法》，做好现场的环境保护工作，特制定施工现场环境保护管理制度如下:

　　1、执行国家有关环境保护的法规和标准，建立环境保护自我保证体系。

　　2、高层或多层建筑在清理施工垃圾时，务必搭设封闭或临时专用垃圾道或采用容器吊运，严禁凌空抛撒。

　　3、水泥和其他易飞物的细颗粒散体材料应安排在库内存放或严密遮盖，不得露天随意堆放，运输时防止遗撒飞扬。

　　4、指定撒水降尘制度，在规划市区、居民稠密区、疗养区和易产生扬尘的季节，要采取撒水降尘措施，拆除旧有建筑时，应撒水降尘，减少扬尘污染。

　　5、搅拌设备上，应安装喷雾降尘设备，降尘装置如损坏，应及时修复。

　　6、进行现场搅拌作业的，务必在搅拌机前台及运输车清洗处设置沉淀池并及时清理，废水经沉淀后方可排入市政污水管线。污水严禁流出施工区域。

　　7、施工中易产生强噪声的'施工机械应做封闭式遮挡，安装消声设施和限制作业时光降低噪音污染。

　　8、晚22、00至6、00禁止进行超过国家燥声限值的作业。

　　9、严格控制人为噪声，夜间卸料要轻拿轻放严禁大声喧哗。

　　10、现场存放的油料务必对库房进行防渗漏处理，储存和使用都要采用措施。防止油料跑、冒、滴、漏污染水体。

　　工程项目档案管理制度 7

　　1、建立健全安全组织体系和安全管理制度，使安全管理工作有效运行。

　　2、安全技术交底制度：根据安全措施要求和现场实际情况，各级管理人员需亲自逐级进行书面交底。

　　3、班前检查制度：各专业责任工程师必须督促和检查各专业分包方的安全措施。

　　4、高、大脚手架、大中型机械设备安装实行验收制度，凡不经过验收的高、大脚手架和大中型机械设备一律不得投入使用。

　　5、周安全活动制度：每周一中午组织项目全体工人进行安全教育，对上一周安全方面存在的问题进行总结，对本周的安全重点和注意事项做必要的交底，使广大工人能作到心中有数，从思想上认识安全的重要。

　　6、定期检查与隐患整改制度：定期组织安全生产检查，对检查出的.安全隐患问题必须制定措施、定时间、定专人整改，并作好安全隐患整改记录。

　　7、管理人员和特殊作业人员实行年审制度：每年由公司统一组织进行，加强施工管理人员的安全考核，增强安全意识，避免违章指挥操作。

　　8、实行安全生产奖罚制度与事故报告制度。

　　9、危急情况停工制度：一旦出现危及工人生命安全险情，应立即停工，同时立即报告有关部门，及时采取措施排除险情。

　　10、持证上岗制度：特殊工种必须持有效上岗操作证，严禁无证上岗。

　　工程项目档案管理制度 8

　　1、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存，工程项目资料管理制度。

　　由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发，负责编制目录，分发清单，所有施工图的持有人应对图纸的修改，变更及时标识。

　　2、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数，文件发放人应填写《文件和资料发放登记表》，按发放范围和数量发放文件，并做好编号及登记。

　　3、文件领用人在收到文件和资料时，应在文件发放的表格上登记签字。

　　4、在发放过程中，文件使用部门应及时撤出作废/失效文件。

　　5、当文件使用人的文件破损严重，影响使用时，应向文件发放部门办理更换手续，交回破损文件，补发新文件、编号不变，文件发放部门应将原破损文件收回处理。

　　6、文件使用人文件丢失后，应向文件发放部门办理补领手续，在补领申请时必须作出书面说明，文件发放部门在补发文件时应重新进行分发编号，并注明作废。

　　7、在用有效文件控制清单

　　项目部办公室负责编制管理性《有效文件控制清单》，项目工程部负责编制技术性《有效文件控制清单》，以识别和管理在用有效文件及现行修订状态。

　　8、文件和资料的`更改

　　a、当文件和资料需要更改时，应由文件更改人或更改部门填写《文件和资料更改申请表》，说明更改的理由依据和更改内容，如更改涉及其它部门时，应重新会审。

　　b、文件更改原则上应由原审批人审批，当原审批人不在或需指定其它人员审批时，则该人应得到相应的授权书和文件审批所需的有关背景资料，管理制度《工程项目资料管理制度》。

　　c、经更改审批的文件，由审批人填写《文件和资料更改通知单》，并发至有关部门。

　　d、文件持有人根据《文件和资料更改通知单》的指令，直接在文件的相应处进行更改，但应确保内容的正确、清晰，并将《文件更改通知单》附于文件后或收回原文件，并做好发放登记。

　　e、文件更改后，文件更改部门应将更改内容审批件存档备查。

　　f、文件更改应做好记录和标识。

　　9、作废的文件应加盖“作盖”印章，已作废、失效的文件应在文件的使用场合中撤出。

　　10、文件和资料的保管

　　a、文件和资料持有人应妥善保管好所用的文件资料，防止丢失、损坏，若损坏丢失应向主管领导报告，批准后按二、5和二、6办理。

　　b、文件资料的存档按公司档案管理办法规定办理。

　　c、文件管理人在调离岗位或存档时，必须移交全部文件，并作好文件移交记录。

　　11、文件和资料的使用控制

　　a、文件和资料需要时，由需要人填写《文件和资料复印审批表》，应经主管部门或部门负责人批准，规定复印的份数、编号，发放应做好记录和登记。

　　b、需要临时借阅文件的人员应填写《文件和资料借阅申请单》，经文件管理部门负责人批准后方可借阅，借阅后必须及时归还，文件一般情况下不外借，如确需外借，需经主管领导批准。

　　工程项目档案管理制度 9

　　工程质量是企业的生命，过程质量职责重于泰山，为了国家和用户高度负责，为了是设计文件，施工标准，合同约定最终实现，并构成工程质量，工程品质功能和使用价值，特制定施工现场质量控制管理制度如下:

　　1、按照企业iso9002质量标准运行要求，建立健全项目工程质量保证体系，落实岗位质量职责制，强化管理，职责到人。

　　2、认真搞好项目施工人员质量管理教育，贯彻执行国家和企业颁发的保证工程质量的程序、规定、规程、制度和措施，明确项目质量目标，标准要求，抓好职工培训，争创优质工程。

　　3、努力学习，推广使用有利于提高工程质量的先进技术和施工手段，优化工艺提高功效，全面推行样板墙制度，以点带面，确保工程质量整体水平，对“四新”技术，明确重点，详细具体，注重可操作性。

　　4、在认真搞好图纸会审，精心编制施工组织设计的基础上，加强施工过程的设计变更(审查)管理，加强技术复核工作，强化组织技术交底，强化积累技术质量的全面、科学、准确、及时。

　　5、控制原材料、成品、半成品建材的质量，严格选取分包商，通过对其技术、管理、质量控制、工序质量控制和售后服务等质量保证潜力，信誉调查以及产品质量的`实际检验评价，各供方之间的比较，最后中和评价，选定工作关系，在使用前严格进行

　　1.书面检查

　　2.外观检验

　　3.理化检验

　　4.无损检验等四种检验，检验合格后投入使用。

　　6、实施工序质量监控，通过对工序活动条件(人、材料、机械、方法、环境等)和工序活动效果(即工序的过程标准)两个方面监控，通过管因素、管过程，从而实现工程质量从事后检查过关、转向事前、事中控制。

　　7、及时准确留存质量过程成果，如砂浆、砼试块，钢筋焊接等施工过程试件，务必及时做好，专人养护、专人送试，及时留档。

　　8、组织施工质量检验，强化质量自检，互检，交接检工序(俗称质量三检)和专业检查(施工组项时检查，项目部每月两次综评验测)工程隐蔽验收、工程预检、基础和主体等分部工程质量验收，实施工程质量优质优价，班组个人奖罚分明，兑现整改坚决及时。

　　9、从施工顺序和防护措施两个主要环节入手，加强成品保护，按正确流程施工，不颠倒工序，防止后道工序损坏或污染前道工序，按正确的施工方法，保护方法保护好前道工序产品质量。

　　10、坚持竣工标准，做好售后服务，坚持竣工资料，标准，通过资料分层次自检解决全部遗留，整理好竣工质量，实现工程竣工质量目标，售后服务体现工程质量，坚持24小时内处理好质量投诉，并按季节性，技术性，保修期满三中形式用心主。动回访用户，总结经验，不断改善，完善，推动工程质量的提高。

　　工程项目档案管理制度 10

　　施工人员必须充分熟悉工程的特点、施工规范、工艺流程、复核装修尺寸、设备位置等，充分作好施工准备，在保证质量的前提下努力搞好降低成本，增加效益。

　　1、合理安排施工顺序，各工种搞好协调关系，避免不必要的返工。

　　2、施工员对材料进场和材料损耗做到心中有数，合理安排成本。

　　3、对异型材料成套加工，降低采购成本。

　　4、合理安排材料入场计划，提出详细的开料单、下料单按图下料减少损耗。

　　5、认真审查图纸，在不影响质量和设计要求的前提下，建议改变不合理设计，节约原材料。

　　6、加强现场材料管理，按计划分期进料，防止积压，对来料的`验收工作，从数量、质量、规格上要把关，防止不符合标准的材料进场造成浪费。

　　7、在施工中认真推广新技术、新工艺，来降低成本。

　　8、在现场施工管理过程当中，对下脚料、余料及时进行回收和利用。

　　9、在木制作施工当中尽量实行标准化的批量生产，以达到节约成本、节约施工周期的目的。

　　10、在施工管理过程当中以每十天为一个周期，对工程量及材料使用情况，进行成本控制的核算。

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