服务部管理制度

时间：2023-05-01 12:53:32 管理制度我要投稿

服务部管理制度

服务管理部现场服务管理制度

服务部管理制度

缺

现场服务管理办法

服务总监；服务主管； 1：区域服务总监 24 小时未回复客户投诉，处罚 200 元（400 电话提醒）； 2：服务主管日报必须在第二日早上 10 点前发送日报，违反者处罚 50 元； 3：服务主管连续三个月服务绩效考核分数不及格者，调岗处理； 4：索赔定件到货后，经索赔部门提醒，一周内没有解决故障，处罚 500 元，造成无法索赔的，承担配件的 60%-90%责任； 5：旧件不按制度按时返回，处罚 100 元，旧件丢失，厂家扣除索赔款造成的损失由相关服务人员、主管承担； 6:索赔资料与 400 工单节点发现弄虚造假的，每单处罚 500 元。库存机事故处理 1：未按要求发送检测报告的服务主管，每单处罚一百元； 2：接收方未发现设备故障或接收方没有收到随机检测报告，在交机时出现的相关责任由接收方承担，给予经济处罚或自动离职处理； 3：库存机在各区域必须停放在安全有人看管的场地， 1）库存设备配件由服务主管负责； 2）各区域指定的库存地点应该由事业部经理和服务主管共同负责； 3）如果销售直接发车到客户现场，没有通知服务主管设备到场检查的，责任应该由销售部门承担；（销售部门与客户签字确认） 4）交与服务主管在工地现场的设备管理应有销售经理和服务主管共同承担，如果服务主管有异议的销售坚持存放的，应由销售经理承担； 4：未经服务总监同意私自拆解库存机配件的服务人员，视情节轻重给予相关处罚，情节严重者劝退相关责任人； 5：所拆除的库存机如恢复后未能达到清洁完整造成客户退机，相关损失由服务主管，服务总监承担。现场服务人员； 1：现场服务过程中未达到着装要求者，扣除当次服务提成，如发生两次者扣除当月工资，发生三次者劝退处理；

2：现场服务过程中未携带工具者，用户投诉后，扣除本次车辆里程费，并罚款 500 元；发生两次者，劝退处理； 3：现场服务过程中如有客户投诉服务态度恶劣者，调查属实后扣除当事人、服务主管、区域服务总监各 500 元，如有两次者服务人员劝退处理，区域内服务主管降职降薪并处罚相应服务总监； 4：服务人员未按要求及时回复 400 相关信息者，按每条 50 元处罚； 5：服务人员现场交机资料和出保定检资料未及时返回或不全者，服务报告以及 PFR 填写不规范，服务人员不计提成。 6:阶段性工作经培训后，仍然完成不符合规定的，对相关服务人员进行处罚每次 200 元；处罚后仍不改进的，处罚 500 元；三次劝退。事故处理 1：服务和修理过程中粗心大意，装配不符合要求，造成发动机等大件损

伤，损失超过 1000 元的事故为责任事故； 2：服务和修理过程中，装错配件，丢失配件，造成用户机械停机 3 天以上或重复修理为责任事故； 3：不按操作规程操作，造成服务和修理现场死伤事故或机械损坏为责任事故。 4：凡定性为责任事故； ? ? ? 出现责任事故积极协助解决者，个人承担损失的 60%，公司承担损失的 40%；出现责任事故不配合解决者，个人承担损失的 90%，公司承担损失的 10%；责任事故擅自脱离岗位推脱责任者，将承担相应法律责任。

服务管理部大修部管理制度

第一章部门组织结构

一.乌鲁木齐大修部（36 人）

经理黄勇

副经理冯建中

保险、采购仇大川

出纳李慧萍

质检员黄勇冯建中

第一维修组长王克东 6人

第二维修组长赵艳春 6人

第三维修组长赵世超 5人

第四维修组长陈国峰 6人

焊接组长马海军 3人

烤铆喷漆组长袁淼 3人

库管王弼含

二、库尔勒大修部（18 人）

经理黄勇

副经理陈世平

采购杨勇

出纳汪霞

质检员陈世平廖静

第一维修组长廖静 6人

第二维修组长张小兵 5人

第三维修组长王清伟 4人

焊接组长杨勇 2人

库管唐权

第二章一、大修部维修工作流程

大修部工作流程

客户送修或 400 报修业务接待入场登记、故障确认

签署维修合同、维修费配件费确认

派工单派工维修一组维修二组维修三组

检测维修、检测报告填写、工单回复、VISA 系统工单创建

焊接组

烤铆喷漆组

出厂前验收填写出厂检验报告

结账出厂建立设备档案跟踪回访

流程说明： 1、所有到厂设备必须经大修部主管和维修工程师验、试机，并与机主确认主、次要故障。 2、填写《入场检验报告》双方签字认可，并确定修理项目、配件明细，外加工部件，签署《维修（保修）合同》，清洁设备，进入车间开始维修。 3、维修工作由大修部主管下派班组长，大修部主管填写详细维修《派工单》明确故障部位，所需配件及完成天数，维修班组接《派工单》后开展维修工作，发动机、液压泵、主控阀维修，维修组长需填写检测报告，回复 400 工单短信，在 VOLVO 公司 VISA 系统中创建服务报告。 4、维修完毕后由大修部主管或技术总监与维修工程师一同试机、验机，合格后通知机主到场再次试机、验机，同时填写《出厂检验报告》双方签字认可后，付款提机。 5、所有报告规整后建立客户设备维修档案。 6、维修回访、定期拜访。 7、附件表格《入场检测报修故障确认报告》、《维修（保修）合同》维修和

配件价目清单、《派工单》、《出厂检验报告》、《发动机检测报告》，《液

压系统检测报告》维修流程见附件。

二、

大修部维修质检工作流程厂外待修设备部件拆解检测故障确认班组长维修完毕报质检人员验收

不合格

质检部电话回访用户

质检员填写质检报告

质检员签字验收用户满意客户签字验收质检报告入客户档案

维修质检工作流程说明 1. 修理完毕设备由班组长报大修部主管，由大修部主管或技术总监负责质检工作完成。 2. 质检工作须认真详实，发现不合格维修责令维修班组即刻返修。第三章大修部岗位职责一、大修部经理岗位职责 1、全面负责大修部日常管理工作。 2、承揽维修业务及负责应收账款管理，完成公司年度目标任务。 3、对大修部车间、维修设施及维修人员的安全负责。 4、协调大修部与客户及其他各部门的关系，保持良好的沟通。 5、根据需要制定大修部人员培训计划和招聘计划。 6、负责属下员工的绩效考核。 7、向总经理汇报工作。

二、大修部副经理岗位职责 1. 副经理为第一安全责任人，保持车间的安全与整洁，每月组织召开一次车间维修人员的安全会议，消除事故隐患。 2. 根据班组技术特点，安排设备维修工作。 3. 负责处理维修服务及检测诊断中重大技术问题和有关质量事故。 4. 根据客户所报故障描述向客户提出维修方案及合理报价。 5. 组织技术维修人员的日常培训。 6. 监督实施车间管理制度，对车间维修人员进行思想教育和安全教育。 7. 向大修部经理汇报工作。三、车间班组长岗位职责 1、服从大修部主管的工作安排。 2、班组长在维修作业时，保持车间的安全与整洁。 3、根据大修部主管的工作安排按时完成维修工作。 4、组织技术维修人员的日常学习。 5、严格按照车间管理制度，对维修人员进行思想教育和安全教育。 6、向大修部副经理汇报工作。四、维修工程师岗位职责 1、服从班组长的工作安排。 2、及时排除机械故障，恢复机械正常运转； 3、做好与用户、机手的沟通工作。 4、准确及时填写并上报维修报告。 5、积极参加本部门的各类培训活动。 6、及时反馈用户的服务信息和销售信息。 7、向车间班组长负责并汇报工作。五、大修部出纳岗位职责 1、根据公司财务管理制度对现金日记账进行登记和核对。 2、妥善保管库存现金、支票。 3、根据公司财务管理制度规定收支现金及各种票据。 4、每日核对修理费收入和应收账款，及时与公司财务管理部核对账目。 5、每周向大修部经理提交备用金使用及修理费收入报表。

6、向财务管理部总监负责并汇报工作。六、大修部库管岗位职责 1、办理低值易耗品、劳保用品、工具、材料等的入库与发放

。 2、办理配件的登记入库、库存安全和领用。 3、每月25日前和配件采购及出纳盘点库存、核对账目并将结果及时上报厂长。 4、每半年配合财务管理部进行库房的盘点工作。 5、向大修部经理负责并汇报工作。七、大修厂采购人员岗位职责 1、根据维修所需及时准确采购备件材料。 2、配件采购人员做到仔细查验，票据完整、及时入库。 3、配件采购后做到登记详细，质保清楚。 4、积极参加培训活动，丰富配件知识。 5、向大修部经理负责并汇报工作。第四章车间现场管理制度一、车间管理规定为保证企业生产正常进行，保障人身和财产安全，全体员工在维修车间内必须严格遵守下列规定： 1、必须按相关的《安全技术操作规程》进行生产作业。 2、工作时不得擅离岗位，不得干与本职工作无关的事情。 3、必须按规定穿戴劳动保护用品，不得穿拖鞋上班，车间内严禁吸烟。 4、非工作需要不得动用任何车辆，车在厂内行驶车速不得超过 5km/h，不准在厂内试刹车。 5、加强对易燃物品的管理，易燃物品必须按规定使用和存放。 6、各工位应配备有充足的灭火器材，并加强维护保养使之保持良好的技术状态，所有的员工应学会正确使用灭火器材。 7、工作灯应采用低压（36V 以下）安全灯，工作灯不得冒雨或拖水地使用，应经常检查导线、插座是否良好。 8、手湿时不得搬动电力开关或插座。电源线路、保险丝应按规定安装，不得用铜线、铁线代替。

9、下班时，必须切断所有电器设备的前一级电源开关。二、维修车间财物管理 1、财物购置后，必须由库管验收，填写资产验收入库单，编号。并办完入库后，方能交付使用。 2、财物管理遵循“谁使用，谁负责；谁损坏，谁赔偿”的原则。 3、配发给工程师的工具按工具管理办法执行。 4、维修车间内部对固定资产进行调配时，要及时办理移交手续，在专用登记本上登记备案。 5、废旧物品的处理必须通过系统支持部办理，并上报总经理。三、维修车间卫生管理及处罚 1、车间卫生实行工区承包制，分给各班组的待维修设备，必须外表清洁后进入车间； 2、在车间维修设备当日，维修班组对自己的维修区域进行彻底的清理和清洁打扫； 3、使用库房维修工具、容器和刷子的清洁归还，工作台、流动货架及搬运车的清洁归位，砂轮机、台钻使用后的清理打扫，行吊、电焊机、氧气乙炔、充电机、清洗机、升降机的清理归位； 4、车间维修产生的垃圾和废料分开清运，可回收废油废件拉至废油区交与库管回收，其余垃圾拉运倾倒至垃圾池内； 5、维修车间每周做一次大扫除，常规大扫除

包括：车间前院卫生区的清扫，维修车间地面的清扫，工作台清洁清理，水池清洁，地沟清扫； 6、维修车间每月做一次全面大扫除，除完成每周大扫除项目外，还包括维修设备的清洁整理，工具柜的清洁整理，车间下水池的清理； 7、维修车间每季度做一次彻底大扫除（含年终大扫除），除完成每周、月大扫除项目外，还包括窗户玻璃清洁，墙壁大门清洁。 8、使用大修部所有公用的维修设备，使用完后须清理打扫后归位，或清理打扫后交还库管，大修部副经理负责监督执行，违反者罚款 50 元。 9、由大修部副经理负责监督班组维修工位的卫生检查，原则是谁使用谁负责清理清扫，须在每日下班前完成，如发现第二日没有清理清扫，负责班组长罚款 50 元。

10、由大修部主管负责执行和监督每周、月、季度大扫除，卫生检查不合格者，责令重新打扫，没有改观者负责班组长罚款 50 元，大修部主管各罚款 100。四、维修车间专用工具管理 1、专用工具领用管理流程行政管理部统一购买

由大修部库管验收建立台账

库管将厂内工具清单报送公司财务立账

公司财务与库管每三个月必清点一次

领用人在领用单上签字并注明归还日期

库管存档清点

专用工具领用管理流程说明 1、专用工具领用采取主修工程师负责制，现场维修超过两人以上的，由主修工程师负责领用工具，现场专用工具的使用和管理由主修工程师指定专人负责。 2、专用工具如有丢失/损坏，必须谁领用谁负责。 3、专用工具出/入库由库管负责登记。五、维修车间的采购管理 1、采购人员必须准确无误快速合理价格购买。 2、采购人员必须接到车间订单，并有大修部副经理上报主管领导签字认可能采购。 3、采购配件无论轻重缓急必须办入库手续方能领用。 4、采购配件若采购错误或无法使用，也由大修部副经理签字后及时退回。

5、所采购配件办完入库后，入库凭证及时交给财务。 6、对外支付所有采购物资必须由大修部经理报上级领导同意后方能付款。六、维修车间的库房管理 1、仓库实施货位管理。 2、非库房工作人员不得进入库房。 3、仓库库管在登记维修人员拿工具时一定要清楚的反映出谁拿谁还，未还的要有标记。 4、库管必需保持配件仓库整洁，配件摆放有序。 5、配件入库:库管必须妥善保管好有关配件入库文件，以备公司有关部门查询。 6、配件出库：内部领用的配件出库规定：需由库管入库再开出库单，方可使用。 7、库管出库时必须遵循“先进后出”的原则。 8、库管须妥善保管好有关配件出库文件以备公司有关部门查询。七、维修车间工具

室管理 1、工具室应整齐整洁，条理分明，工具不准落地。 2、所有工具应分门别类，建卡建帐，做到帐、卡、物相符。 3、员工领用的工具必须建帐，每月定期检查，凡无故丢失，必须全额赔偿，职工离职必须归还所有在册工具。 4、建立量具定期送检制度，保证量具的准确性，保管好合格证。 5、专用工具，专用量具的借用必须由借用人填写借用清单，规定归还日期，过期不还者按遗失处理。 6、每月 25 日前必须由公司财务和库管进行清点盘库，并建立档案。 7、工具室确保安全、防火、防窃、防破损。第五章维修事故处理办法一、维修事故责任认定 1、修理过程中粗心大意，装配不符合要求，造工作部件大件损伤，损失超过 1000 元的事故为责任事故。 2、修理过程中，装错配件，丢失配件造成的损失或造成客户机械停机 3 天以上或重复修理为责任事故。

3、不按操作规程操作设备，造成维修现场死伤事故或机械损坏为责任事故。二维修责任事故处罚 1、出现责任事故积极协助解决者，个人承担损失的 60%，公司承担损失的 40%；当此维修奖金不予计提，班组长罚款 200 元，大修部副经理、经理各罚款 200 元。 2、出现责任事故不配合解决者，个人承担损失的 90%，公司承担损失的 10%；当次维修奖金不予计提，班组长罚款 300 元，大修部副经理、经理各罚款 300 元。 3、责任事故擅自脱离岗位推脱责任者，将承担相应法律责任，班组长罚款 500 元，大修部副经理、经理各罚款 500 元。

客户中心管理制度

第一章组织结构

客户中心职能： 1) 负责 400 客服电话，包括设备报修、配件咨询的接听受理和跟进管理。同时负责由沃尔沃统一登记并下传至经销商的整机咨询、二手机业务和客户投诉的跟进直至关闭。 2) 对区域和服务站的后市场业务，包括服务过程和客户接触过程，进行分区垂直管理和监控，并对各项业后市场考核指标进行监控和定期提醒。 3) 索赔工作的高效和准确执行负责 4) 负责客户、设备和员工档案信息的规范管理。 5) 负责服务工单的管理，包括服务报告的审核、绩效工时核定、工单核算和关单工作。 6) 实施和监督服务管理制度和业务流程的执行为现场服务提供有效的后方支持。 7) 为区域和服务站提供非技术类的后方支持

第二章客户中心岗位职责一、客户中心副经理岗位职责

1) 实施和监督服务部管理制度和业务流程的执行 2) 负责协调服务部与公司内部其他部门间的工作衔接和配合，确保有效的沟通和协作。 3) 定期反馈服务数据给 CST 总监，并根据反馈和指示对服务管理进行改进和调整。 4) 监督服

务部以按时保质保量完成厂家的技改工作任务。 5) 监督指导索赔工作的高效和准确执行，对索赔成功率负责。 6) 负责服务队伍的梯队建设，监督服务培训的实施质量和完成进度。 7) 负责客户、设备和员工档案信息的规范管理。 8) 审批下属的各项费用报销，控制服务成本。 9) 确保工作环境的安全性。 10) 监督协调分管各科目的工作。 11) 下属的工作业绩进行评估，并进行绩效奖惩

12) 执行公司分配的其他工作。 13) 向服务总监汇报工作。

二、400 客服主管岗位职 1. 负责 400 客服电话的受理和跟进。 1.1 1.2 指导 400 管理专员执行报修工单的登记录入和合理派工。指导 400 管理专员对包括销售咨询、配件咨询、客户投诉等

通用业务的登记和跟进。 1.3 监督服务站对服务报修的及时受理和解决，特别是对故障停机

设备的快速响应和解决。 2. 对经销商各区域和服务站的后市场业务进行垂直管理。 2.1 2.2 人机定位，分配设备至服务站，并设定配件负责人。对区域服务站各项指标的阶段提醒，包括设备巡检完成情况、

定检保养完成情况、设备接触率执行情况、阶段性技改执行情况、GPS 服务车辆运行情况等。 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 指导监督服务人员跟进工单短信时间节点。监督服务站跟进和转化商机。监督服务人员对预约工单（包括设备巡检计划）的执行。监督服务人员对定检服务的执行。监督服务人员对 CSA 服务的执行。

3. 部门协调与数据汇总。 3.1 每周召集配件部和整机销售运营部的碰头会，通报未修复工单以及客户投诉的解决进展，并协调相关资源，落实行动计划。 3.2 每日 /周 /月的指标数据的汇总分析，并重点关注以下各项：未完整跟进的短信回复的汇总；未及时跟进的商机的汇总；不符合规范的设备巡检的汇总； 4 ．执行公司分配的其他工作

三、 400 客服专员：岗位职责 1. 1.1 1.2 1.3 负责 400 客服电话的受理和跟进。登记录入报修工单并及时派工。登记和跟进包括销售咨询、配件咨询、客户投诉等通用业务。跟进服务人员跟进工单短信时间节点，确保服务报修的及时受

理和解决，特别是对故障停机设备的快速响应和解决。 2. 2.1 2.2 对经销商各区域和服务站的后市场业务进行垂直管理。人机定位，分配设备至服务站，并设定配件负责人。对区域服务站各项指标的阶段提醒，包括设备巡检完成情况、

定检保养完成情况、设备接触率执行情况、阶段性技改

执行情况、GPS 服务车辆运行情况等。 2.3 2.4 2.5 2.6 3. 跟进和提醒服务站对商机的跟进和转化。跟进和提醒服务人员对预约工单（包括设备巡检计划）的执行。跟进和提醒服务人员对定检服务的执行。跟进和提醒服务人员对 CSA 服务的执行。数据汇总。

3.1 每日 / 周 / 月的指标数据的汇总分析，并重点关注以下各项：未完整跟进的短信回复的汇总；未及时跟进的商机的汇总；不符合规范的设备巡检的汇总。

4、执行公司及领导分配的其他工作。

四、索赔主管岗位职责 1) 负责判定相关故障索赔。 2) 负责服务索赔配件的订购、审核及跟踪（每月与配件部门的索赔对账）。 3) 负责非标索赔申请及进度跟进。 4) 监管厂家索赔款的赔付情况。 5) 负责服务人员索赔制度培训工作。

6) 负责向厂家沟通反馈相关索赔业务 7) 负责索赔资料的完整性 8) 向客户中心经理汇报工作。

五、索赔（服务）支持岗位职责 1) 负责标准索赔事宜，按时递交索赔报告，跟进索赔结果。 2) 对厂家的各种英文服务公告进行翻译并传达，整理并发送服务报告。 3) 监督服务部管理制度和业务流程的执行 4) 负责客户、设备和员工档案信息的规范管理。 5) 负责服务工单的管理、服务报告的审核 6) 负责新机注册。 7) 负责设备服务转移事项。 8) 负责服务部工具的管理。 9) 负责设备 GPS 管理。 10) 负责服务资料的考核。 11) 服务部各项活动及会议的安排、总结 12) 执行上级分配的其他工作。 13) 向客户中心经理负责并汇报工作。

六、技术总监岗位职责描述 1) 为重大故障排除和车间维修技术难题提供技术指导。 2) 不定期地对服务工程师进行技术培训。 3) 参与重大项目的招、投标活动。 4) 与供应商的服务工程师沟通，对设备有关技术改进、技术更新等做出培训计划。 5) 带领和指导服务工程师开展公司年度重大服务活动。 6) 对服务工程师现场服务前的准备工作及工具配备提出技术指导和建议。 7) 参与部门服务工程师的晋级评定和考核管理。 8) 向服务总监负责并汇报工作。

七、培训讲师岗位职责描述 1) 制定全年的培训计划。 2) 负责服务培训档案的管理 3) 负责服务人员培训考核工作。 4) 负责培训讲师的绩效考核工作 5) 负责公司内部服务技术培训及操作技术培训工作。 6) 负责对客户的培训工作。 7) 总结汇报每次的培训结果。 8) 配合解决服务人员遇到的技术问题。 9) 向技术培训部经理负责并汇报工作。

第三章

客户中心管理流程

一、

标准索赔流程

标准索赔分为 3 类：服务费索赔、故障索赔、技术更新

质保索赔管理流程

相关人流程备注核实工单包括：现场服务报告（配件申领单、配件退库单），VCADS/Matris数据、PFR初稿、质保更换件（或照片）、历史维修记录等等技术索赔经理应会同服务经理进行判定索赔范围。准备索赔相关报告

检查核实工单

经销商判定

技术索赔经理/索赔支持

VISA及UCHP提交索赔录入VISA系统

所有索赔相关电子档报告应妥善归档，以型号序列号和索赔号为索引作为文件夹名称，便于查找。索赔提交后应将索赔相关信息录入VISA 系统。应每日在UCHP中查看所有索赔未决的状态，并及时处理。 Credit Note的索赔金额与VISA进行核对。内部审计包括：索赔完成及时性、索赔赔付比例、索赔工单的资料完整性、质保故障件

跟进索赔状态

核对Credit Note

服务总监

每月内部审计

说明： 1.索赔递交 1) 2) 3) 索赔支持每天根据服务单、邮件及VISA中的工单整理、汇总索赔工单。审核索赔资料，创建PFR报告。索赔支持必须14日内向厂家递交索赔数据 a) 登陆“VDN”—系统—客户支持—UCHP—Claim—New claim job—Service cliam job—填入 400 单号、设备型号及序列号、小时数、工况—Continue — Labour 中填入服务代码、服务描述及工时—完成 Material 内容— Other costs — Remarks 中填入描述内容— Save cliam job — Release claim job；

b) 登陆“VDIS”—VISA 服务管理系统—索赔/技术部—服务工单初审中输入 400 单号，然后审查工单（审核内容包含设备型号、序列号、小时数、工况、设备档案客户、服务类型、索赔类型、保修故障信息、故障原因、维修服务内容、更换的配件名称、配件件号、数量以及服务照片—服务文档中审核服务文档的日期、服务内容是否和服务照片一致—工单绩效工时中审核服务人员姓名（定检保养的服务人员必须为 TCL1 级以上人员）—服务文档管理中填入索赔号以及给 PFR 初稿打分—确认索赔金额 —提交索赔； 4) 5) 在UCHP及VISA中跟进索赔状态，如索赔失败，要立即找原因进行二次索赔。向供应商申请解决方案时，所提供的任何信息要准确，照片要清晰，对不合格的服务报告要立即要求工程师进行补充和修改。 6) 进入索赔程序后，要严格按供应商的要求进行各类表格及报告的填写，并将索赔内容进行记录归档。 2．跟进业务 7) 8) 9) 索赔支持每天要将索赔配件与订购记录进行核对。每月10日前索赔主管必须核对上月索赔配件明细。每周一和周三统计各区域设备定检保养提醒，报400跟踪；

10) 每周六统计 PU 技改进展汇总表； 11) 每月初统计设备出保定检提醒，报 400 跟踪； 12) 每隔三个月统计出保定检的设备

（配件签 CSR 协议所用）； 13) 定期更新有特殊情况而不能完成或需推迟定检保养服务的设备汇总表，报备给 VOLVO 郑亦雄经理和薛予经理； 14) 每月根据 VOLVO 统计的交机定检及时率和完成率的考核表统计出漏做或未达到及时率的设备, 报服务总监跟进处理； 15) 每个月统计被沃尔沃拒绝而无法再递交的索赔以及各区域漏做的定检保养，报现场服务总监处理； 16) 定期跟踪以及更新保内小挖设备的定检保养、各区域无信号的保内大挖设备定检保养以及以“先到为准”为要求的 2013 年新交付设备的 3、6、9 月定检保养。 17) 周报：每周五发送周报数据（上周五至本周四的数据）。

18) 月报：每月 5 日之前发送月报数据（1 号至 31 号的数据）。 3.故障索赔类定件权限：20000 元以下的配件由服务总监及财务联签确认。

二、商务索赔商务索赔是指在厂家质保范围之外的索赔商务索赔流程

用户设备发生故障

400 报障通知相关服务主管

服务主管，服务工程师现场检测

服务主管确认不能索赔

服务主管通知当地事业部经理

服务主管通知索赔主管及服务总监

服务主管，事业部经理签字申请索赔

索赔主管与服务主管核定金额销售总监签字确认

服务部经理，总监签字

公司总经理

索赔主管归档

索赔主管向配件部下索赔单

通知服务主管实施服务

400 客服回访故障处理结果

说明： 1) 服务主管申请商务索赔，并由事业部经理，区域销售总监，区域服务总监、公司总经理联签批准。 2) 索赔主管向配件部门下订单。

3) 索赔部门每月 10 日前汇总上月商务索赔台账汇报给服务总监、总经理。 4) 商务索赔配件必须每月与配件物流进行汇总对账。三、厂家技改管理流程

厂家技改管理流程

相关人收到技改通知和设备清单总部服务支持初步区域划分流程备注根据Service Bulletin中的技改序列段号范围，比对经销商设备保有量，确定技改设备范围。初步划分区域后，通知到各个分公司服务支持，抄送区域服务经理服务主管负责核实本区域的设备信息，包括工地位置、工作小时等。如不能确认的，应致电客户核实。如果发现设备已不在本区域的，在清单中备注并及时反馈给总部。服务主管根据配件预计到货时间、分公司内区域、客户预约情况、定检周期、服务人员编制等因素制订技改计划。【注】：如非紧急必须的技改，可以将计划时间适当安排调整，但是不可超出技改截止日期。如果发现设备已转移出本经销商范围内的，应和其他经销商联系，办理转移服务并交接技改工作，同时抄送厂家相关人员。以配

件推荐单邮件通知配件物流部门，须备注各分公司分配数量。并询问配件预计到货日期。

核实设备是否在本区域

制订技改计划

汇总复核设备清单

总部服务支持

集中订购配件

通知分公司配件预计到货时间

400PLUS 客服座席

录入预约报修

将技改工作计划以预约报修的形式录入 400PLUS系统。 400客服座席按照正常工单程序跟进。每周从VISA的《技改工作进度表》跟进完成及索赔的进度，并及时反馈给厂家。如有可能逾期的技改，应立即采取措施。

服务管理经理 /服务支持

跟进进度

【备注】技改工作是对于经销商最重要的工作之一，涉及质量和安全，经销商应高度重视、合理安排并如期完成各项技改。

说明： 1) 索赔支持收到技改邮件后，将清单发送给 400，初步划分区域后，通知到各个事业部及服务总监。

2) 服务主管负责核实本区域的设备信息，包括工作位置、工作小时等。如发现设备不在本区域，及时反馈给总部支持。 3) 400 将核实后的清单反馈给索赔支持，索赔支持订购技改配件。 4) 根据配件预计到货时间，400 监督各事业部制定技改计划。 5) 如发现设备已转移出本经销商范围内的，应通知服务支持和其他经销商联系，办理转移服务并交接技改工作，同时抄送厂家相关人员。 6) 400 每周跟进技改进行度，并反馈给现场服务总监。

四、新机注册流程 1) 收到服务人员交机资料邮件时，第一时间在电子版设备档案上先标注，原始资料收到后，先检查交机资料是否齐全（交机资料包括用户反馈表，回执单，检查程序表，到机检查，交机预检，新机交机，客户确认书，以及保险说明书和发动机质保协议。另到机检查，交机预检需附定检保养六联单），交机日期是否正确，客户信息是否和交机通告信息一致以及质保期日期是否准确。 a) 注：保险说明书和发动机质保协议根据客户情况而定。 2) 交机资料检查完毕在 VDN 中的 Viewer 中检查机型，序列号，以及该设备是否在 XJSM 名下。并检查出厂日期是否在交机日期之前，如果出厂日期在交机日期之后，则要给沃尔沃发邮件。 3) 在 Viewer 中确认无误后在 Dealer 进行新机注册。 4) vdn 注册完毕后，在 VISA 中设备档案增加设备信息以及客户信息，如果客户是潜在客户则需要将潜在客户转为正式客户方可保存。 5) 建立纸质的设备档案并归档。 6) GPS 注册

五、服务转移流程 1) 根据各代理商邮件以及 GPS 截图将设备在 VISA 中进行服务转移； 2) 设备在 100 小时之内或者是新机交机 15 天之内，需要转出代理商支付侵占费。 3) 再保设备需要出具联保单，转入代理商需根据联保单建立档

案。并在电子版

设备档案上标准转入（转出）日期，转入（转出）代理商。 4) 出保设备只需要在电子版设备档案上标准转入（转出）日期，转入（转出）代理商并在 VISA 中递交（确认）转移就可，无须出具联保单。 5) 如果代理商转入（转出）设备在 100H 或者是 15 天之内是以租赁形式转入（转出）则转出代理商无须给转入代理商支付侵占费。 6) 侵占费的申请办理以及侵占费发票收寄。

六、服务资料管理流程 1) 服务支持在服务工程师完成服务后收集服务报告，将所有服务信息进行分类.一类为正常保养用户，二类为故障排除用户，三类为需要索赔用户。 2) 电子版档案录入，收到服务人员寄回的服务工单时，要检查服务单所需资料是否齐全并按照日前的先后顺序整理，然后录入。 a) 有不全的服务资料需给服务人员或者主管打电话让其后期补上，并在电子版档案中备注缺少的资料。 3) 服务单录入完毕后，将相应的服务单交给对应的索赔支持，进行审核。 4) 服务单审核：客户拜访由 400 相应人员审核，出保设备故障维修，3000 小时保养，常规保养，在保内非索赔工单，库存机保养，到机检查，交机预检，新机交机由服务支持在 VISA 工单审核中进行审核。保养，技改和保内故障索赔由相应索赔支持进行审核。 5) 服务单审核后，所有人员手上的服务单均交到服务支持手上，进行归档处理。 6) 服务支持每月对档案进行核对并打印纸质版明细存放在档案柜的对应位置。

七、工具管理

服务工程师转正

服务工程师申请工具

服务支持负责公司签字，整理

公司行政部负责采买

服务支持领取

服务工程师签字确认

服务支持负责发运

当地服务主管每季度进行盘点

客户中心每半年盘点

说明： 1) 所有工具购置后，由公司库管填写验收入库单，建立专门的工具台帐后，方可交给服务管理部进行发放。 2) 服务支持负责所有区域服务人员工具申请、签领、工具验收、发放和后期维修处理。 3) 每位服务工程师在交纳押金后，登记领用一套专业工具。 4) 工具自配发之日起，由个人使用并保管，遵循“谁使用，谁负责；谁损坏，谁赔偿”的原则。 5) 服务管理部每半年进行一次工具盘点，如有丢失，责任人必须及时按照同样品牌和数量补充配齐。 6) 服务人员离开公司或发生变动时，个人工具必须如数、完好地交回公司 /服务管理部，并在工具台帐上登记备注。

专用工具管理

服务主管申请

客户中心审批

服务总监审批

客户中心向厂家购买

服务支持入库建账

服务工程师登记领用

服务支持负责保管

服务支持每月盘点，服务经理

监盘

服务总监每季度监盘

1) 专用工具领用采取主修工程师负责制，现场维修超过两人以上的，由主修工程师负责领用工具，现场专用工具的使用和管理由主修工程师指定专人负责。 2) 专用工具如有丢失/损坏，必须谁领用谁负责。 3) 专用工具返回后，现场清点，如有损坏 /丢失，由领用人承担损失，从工资中扣除 20%--100%的价钱。 4) 专用工具出/入库由服务支持负责登记。

八、索赔旧件管理

服务工程师服务完毕

旧件交与服务主管保管

服务主管入库检查入库归档

每月返回公司库房

旧件管理核对旧件数量，入库

旧件管理人员核对销毁

如厂家要求返还旧件管理负责发运

与厂家索赔人员核对返还旧件账目

每月向索赔主管汇总相关旧件台账

说明： 1) 旧件每月按时返回公司，没有按时返回的（当月 26-28 日返回；本来应该返回的，却没有返回），由地区服务主管承担运费，并处 100 元罚款（工资中扣除）； 2) 当月旧件不返回，扣除该地区服务主管工资 500 元； 3) 旧件丢失，厂家扣除索赔款造成的损失由相关服务人员、主管承担； 4) 旧件返回时资料不全（旧件标签）、包装不完善、不完整（整件打散的情况），依据情况扣除 20-100 元不等（工资中扣除）；

九、400 客服管理

一、400 服务报修及受理

400服务报修及受理流程

用户

(1) 拨打400客服专线报修

起始

终止 (2) 在线录入VISA系统 GPS数据自动导入 (11) 短信告知用户计划派工时间 (14) 短信告知服务站站长（和销售经理） (13) 短信告知用户 1)主修服务工程师和联系方式 2) 预计到达工地时间 (19) 短信告知服务站站长（和销售经理）

400座席

(3) 通过VISA系统发短信给当地服务站站长

终止

(6) VISA系统自动关单（已解决）

(10) VISA系统自动更新状态（处理中）

(16) 短信告知服务站站长（和销售经理）

(18) VISA系统自动更新状态（已解决）

服务站站长

(4) 致电用户 1) 具体核实故障报修信息 2) 核实是否可以电话解决 3) 核实工地位置 4) 核实客户配件库存情况

电话解决否

是

(5) 通过短信助手回复VISA系统 *需填写《解决详情》

(7) 根据以下情况，安排派工计划 1) 配件库存/订购情况 2) 服务工程师调配情况 3) 和用户约定的时间 4) 用户欠款/预先付款情况

(8) 转发报修短信给指定服务工程师

(9) 通过短信助手回复VISA系统 *需填写预计派工时间

出发－

服务工程师

(12) 主修服务工程师通过短信助手回复系统 1) 同行服务人员 2) 预计到达时间

(15)

达到工地－主修服务工程师通过短信

助手回复系统

(17)

修复离开工地－主修服务工程师通过短信

助手回复系统

二、各项跟进流

程：（定检保养跟进等）

索赔支持提供保养清单/VCE 提醒清单

创建 PFR 报告并邮件告知

客服主管（分区域）

服务工程师

400 支持（每天邮件、电

话跟踪）

区域服务主管

说明：一、 400 系统数据更新及维护： 1 、每天上班第一件事就是针对 99 工单服务站分配以及查看工单内容 2 、设备服务站分配实时跟踪：如设备区域内转移的需在 VDIS 系

统中做服务站相应的分配。二、 400 工单受理： 1 、接听 4000 — 525 — 168 热线，创建工单，分配服务站，工单一旦生成，跟踪工单处理进度，首先督促服务主管及时和客户联系。避免没有及时和客户联系导致客户不满投诉和避免首次响应超时； 2、停机设备：特别关注，及时与服务工程师了解设备的具体情况及是否实施补救措施，并将停机短信发送给服务主管和事业部经理； 3 、 400 系统中针对 99 工单或者客户设备报修时设备序列号不详的，通过各种渠道查找序列号，在 400 系统中将序列号补齐（电话回复已解决的工单除外）； 4、所有故障类工单短信发送给相应的销售总监； 5 、每天关注工单短信回复：及时跟进 36 小时响应； 6 、超时工单节点申请（ 99 工单节点申请及 17 开头工单因系统原因造成超时的）：在 VDIS 系统中提交申请，申请获得沃尔沃总部审批后，在系统做节点更改。

二、日报、周报、月报 1 、日报：每天 10:30 之前将日报发送给各区域服务主管及服务总监； 2、周报：每周五发送周报数据至各区域服务主管及服务总监； 3、月报：每月 5 日之前将月报数据发送给各区域服务主管及服务总监。

三、各项跟进： 1、未修复工单跟进：每天下午跟进未修复工单，针对每一笔未修复工单 400 支持电话与服务主管沟通，若涉及到索赔、配件等原因的再次与相应的部门核实，核实无误后于每天下午 16:30 之前发送给零售市场部、配件部、服务总监等；同时在 VDIS 系统中跟进未修复原因。

2、设备定检保养的跟进： A 、沃尔沃每日发送保养提醒，客服主管在收到此邮件后发送各相应区域的 400 支持及服务主管，要求服务主管在收到此邮件当天下午 18:00 之前将保养计划时间提交至 400 部门， 400 支持每天按照保养计划时

间及时提醒并督促其区域按时完成； B 、索赔支持每周一和每周三会将 GPS 系统中保养提醒清单发送给客服主管，客服主管收到提醒清单发送给各区域 400 支持，要求服务主管在收到此邮件当天下午 18:00 之前将保养计划时间提交至 400 部门， 400 支持每天按照保养计划时间及时提醒并督促其区域按时完成； C 、每月末索赔支持会提供下个月出保设备清单，客服主管在收到此清单邮件后发送给去区域 400 支持，要求服务主管在收到此邮件当天下午 18:00 之前将保养计划时间提交至 400 部门， 400 支持每天按照保养计划时间及时提醒并督促其区域按时完成； D 、小挖及无信号大挖的跟进：各区域 400 支持需建立小挖和无信号大挖的台账，实时更行台账信息，发送服务主管，由服务主管和 400 支持共同跟进此设备保养，必要时 400 支持会进行回访获取设备工作小时数。 E、各区域设备台账的建立及跟进。及时跟进、提醒服务主管跟进区域内设备的四次定检保养避免漏做。所有的保养跟进信息要求 400 支持每周五下午 17:00 之前将各区域完成进度发送给客服主管，客服主管进行汇总后反馈给索赔支持，索赔支持进行最终核实（比如 PFR 报告是否创建等）。 3 、技改的跟进：索赔经理提供准确的需做技改的设备清单， 400 各区域支持将设备清单发送给各自服务主管，服务主管提交技改计划时间， 400 支持每天按计划时间及时跟踪。备注：有设备转移的必须邮件通知转移地 400 支持及服务主管，确保技改无漏做。 4、设备接触率跟进：严格按照五大标准动作每天审核每单客户拜访报告，不合格的报告及时与服务主管沟通，及时纠正至合格。

四、交机通告发送：收到安立信的交机通告指令第一时间将交机通告相关信息发送给相应区域服务主管。五、 GPS 服务车辆监控（ 9 月 1 日开始执行）六、服务主管及服务工程师考核评定（9 月 1 日开始执行）七、服务工程师报销票管理：收到服务工程师寄回的报销票据，报销款的初审及按报销流程逐层签字审核并提交财务，建立报销费用台账。

服务管理部绩效考核管理制度

服务绩效考核对象: 一、前台

人员：现场（服务总监、服务主管、服务工程师）；大修部（经理及

副经理、车间维修工）二、后台人员：客户中心经理、400 客服主管、400 客服专员、索赔主管、索

赔支持、服务支持、技术培训部经理、技术培训人员。

现场绩效考核（一）区域服务总监绩效考核标准：序号 1 2 3 考核指标配件销售任务 CSA 签约数量服务覆盖能力服务质量权重 40 20 20 目标值 90 分，低一分扣 3 分满意度 40%，交机定检实施率 20%，及时率 20% 机器所在 C 区经

目标

考核内容

服务反应速度

销商以 36 小时到达为考核标准时间。服务投诉（满意度） A. 经销商普通有效投诉占保有量台数的比率超出一定比例的（目前规定为 6‰） B. 投诉到 Volvo 总部的严重投诉。 C. 普通有效投诉 48 小时未解决的。 D. 以上考核数据弄虚作假的。 10 10 四个月内 C 区： 85%。 TCL 年底未达标准，每缺一人扣 1 分

4 5

设备接触率 TCL2 和 TCL3 人数费用合计扣分项

100 安全事故每发生一起扣 2 分（造成人员住院、报工伤）， 10 分为上限

（二）服务主管；服务主管：根据服务站点的级别不同，年薪制不同年薪标准：一类；9.9 万元；二类：8.7 万元；三、四类：7.2 万元考核内容：当月考核 70%；年终考核 30%； ? ? ? 当月工资的 20%作为绩效考核工资；当月分数低于 70 分不予发放绩效工资；全年分数低于 70 分不予发放年终奖金；

绩效考核标准序号 1 2 3 考核指标时间权重 30 20 20 考核内容 100%完成，每低于 1%扣 5 分 100%完成，每低于 1%扣 2 分 100%完成，每低于 1%扣 2 分，考虑按台量、机型及项目客户，按照事业部分月制定目标 4 设备接触率月度 20 按台量的 85%，7 月、10 月每月完成 20%，8 月、9 月完成 30%，累计考核，每低于 1%扣 2 分， 5 服务资料考核月度 10 服务资料不合格（及时、准确、完整）每一项扣除 1 分。扣分项(安全指标\投诉) 安全指标一票否决，400 反馈（满意度、投诉）有效投诉每条扣除 10 分；单位工单公里数超过标准 1%扣 5 分，超过 10%扣 10 分。（对 400 工单派工安排行程建议不采纳造成超标准单独扣主管分数）月度合计 TCL2 人数考核指标月度绩效加权平均配件销售任务完成率 CSA 签约率年度年度年度年度 100 按人数

交机定检及时率、完成率月度首次响应率、实际响应率月度配件销售任务完成率月度

服务主管绩效考核由客服支持部考核，区域服务总监审核；

（三）服务工程师当月工资的 20%作为绩效考核工资； ? 当月分数低于 70 分不予发放绩效工资；

全年分数低于 70 分不予发放年终奖金；

绩效考核标准

序号 1 2

考核指标实际响应率一次性修复率

时间月度月度

权重 20 20

考核内容每单未达标扣 5 分每发现一笔未一次性或及时修复的工单扣 5 分（针对故障解决，因客观原因剔除）

服务资料考核

月度

服务资料不合格（及时、准确、完整）每一项扣除 4 分。

最低工单（工时）量

2014 年考虑

扣分项 ( 现场安全操作、投诉)

每发现一项未按现场安全操作扣 5 分，400 反馈（满意度、投诉）有效投诉每条扣除 10 分、有效客户不满意项目每条扣 2 分。

月度合计

100

服务工程师的绩效考核由客服支持部考核，区域服务总监审核； 1、奖金发放根据服务报告单，根据技术等级，工时标准计算相应服务提成；工时标准：每工时 45 元： 2、定检保养、巡检、新机检查、库房机维护等定检日常服务按标准工时进行工时奖励，不与 TCL 等级挂钩。 2：维修工时奖金与 TCL 等级挂钩；提取系数为：级别 TCL4 TCL3 TCL2 TCL1 标准工时 45 元 45 元 45 元 45 元系数 2.5 2 1.5 1 等级工时 110 元 90 元 65 元 45 元备注

3、对外有维修业务的按维修工时金额提取；

4、共同完成的服务平均分配工时； 5、服务工程师的绩效由客户中心负责考评； 6、当月发放 50%；年底发放 50%； 7、奖金由支持计算，服务管理部主管领导进行审核，报公司总经理批准； 8、中途辞职及公司辞退的本年度不给予任何奖金发放；服务资料考核明细 1、所有原始工单、资料必须在服务完成后一周内返到服务支持处。超过期限的一份资料算一项不合格，主管与服务人员扣除相应的绩效分数。 2、服务单、交机资料内容要填写完整并真实有效。单据及内容有缺失、不真实的分别算一项不合格，主管与服务人员扣除相应的绩效分数。（交机资料含：用户反馈表，回执单，检查程序表，交机预检，客户确认书，以及保险说明书和发动机延保协议。客户信息是否和交机通告信息一致以及质保期日期是否准确。到机检查，交机预检需附定检保养六联单注：保险说明书和发动机质保协议根据客户情况而定。） 3、服务完成后三日内必须在 VISA 中创建工单，创建时内容完整、描述清晰、照片及附件齐全，如有缺失分别算一项不合格。注：到场检查必须上传合格证的照片；定检保养照片缺失几张就算几项不合格 4、到场检查服务部管理制度、交机、定检保养、定件、索赔相关服务完成后三日内必须将照片资料以邮件形式发送给相关支持。发送邮件时请正确命名：报修单号机型序列号小时数服务内容维修日期如邮件发送超时、命名不正确、发送人员有误分别算一项不合格。 5、旧件返还：每月 25 日统一

将前面所有旧件返回，确保 30 日到达公司。返厂件以邮件和电话形式随时通知返回，大件在 5 日内返回，小件在 2 日内返回。没有按要求发送邮算一项不合格。

大修部绩效管理

一、大修部经理

二、大修部副经理 ? ? ? 考核内容：当月考核 70%；年终考核 30%；当月工资的 20%作为绩效考核工资；当月分数低于 70 分不予发放绩效工资；

全年分数低于 70 分不予发放年终终奖金；

绩效考核标准：序号 1 考核标准服务收入完成指标月度考核考核内容权考核内容重 40 按照大修部月度目标任务，每增加或减少 1%，扣除或增加 3 分 20 发生一起扣 10 分 20 100%完成，每低于 1%扣 2 分 20 资料不合格（及时、准确、完整）每一项扣除 2 分。安全事故每发生一起扣 2 分（造成人员住院、报工伤），10 分为上限，400 反馈（满意度、投诉）有效投诉每条扣除 10 分 20 乌鲁木齐 6 人，每缺 1 人扣 3 分；库尔勒 2 人，每缺 1 人扣 10 分 40 按照大修部年度目标任务，（乌鲁木齐 700 万，库尔勒 200 万）每增加或减少 1%，扣除或增加 1 分 40 80 分合格，每降低一分，扣 2 分

2 返修率月度考核 3 首次响应率、实际响应月度考核率 4 服务资料完整性月度考核 5 扣分项 ( 安全、投月度考核诉、)

6 7

TCL2 级人数年度服务收入指标

年度考核年度考核

月度考核加权平年度考均核大修部副经理绩效考核由大修部经理负责考核，由主管领导审核；

三、大修部内部从事维修、烤铆喷漆、焊接维修工程师工时绩效考核 ? 当月工资的 20%作为绩效考核工资； ? 当月分数低于 70 分不予发放绩效工资；绩效考核标准序号考核标权重准 1 首次响应率、实际响应月度考核 20 率 2 最低工时量月度考核 20 考核内容考核内容每单未达标扣 5 分

3 返修率 4 服务资料考核

月度考核月度考核

每月完成工时量（乌市 TCL2 以上按 20 个工时，TCL1 按 10 个工时，库尔勒 TCL2 以上按 10 个工时， TCL1 按 5 个工时单独按照级别核定目标，）（无维修时每天车间内设备保养和保洁），每少一个工时扣 2 分（培训和在途 1 天的减除当天的工时量） 20 每发生一起扣 20 分 40 服务资料不合格（及时、准确、完整）每一

项扣除 5 分。 5 扣分项 ( 现场安全操月度考核作、投诉) 每发现一项未按现场安全操作扣 5 分， 400 反馈（满意度、投诉）有效投诉每条扣除 10 分

月度合计 100 大修部副经理绩效考核由客服支持部负责考核，由大修部主管审核； 1、工时绩效发放根据维修服务报告单，技术等级为依据，按工时标准计算相应绩效提成； 2、工时标准厂外（含驻点

维修）55 元/小时，厂内 40 元/小时 3、工时绩效与 TCL 等级挂钩，提取系数为；级别标准工时系数等级工时备注 TCL4 55 元/40 元 2.5 135 元/100 元 TCL3 55 元/40 元 2 110 元/80 元 TCL2 55 元/40 元 1.5 80 元/60 元 TCL1 55 元/40 元 1 55 元/40 元 4、共同完成的维修按 TCL 级别合理分配工时。如：厂内以 2 人为一组，工时分成，主修人员 70％，协同人员 30％计算。超过 2 人的维修小组，工时分成按级别实际比例合理分配； 5、维修工程师的绩效由大修部主管负责考评； 5、维修工程师的工时绩效由服务支持计算，服务管理部领导进行审核，报公司总经理批准； 6、维修工时绩效当月发放 50%，年底发放 50%； 7、中途辞职及公司辞退的本年度不给予任何绩效发放。绩效考核标准当月工资的 30%作为绩效考核工资；序号 1 2 考核指标首次响应率、实际响应率最低工时量时间月度月度权重 20 20 考核内容每单未达标扣 5 分每月保证工时（乌市和库尔勒单独按照

级别核定目标， TCL2 以上按 20 个工时， TCL1 按 10 个工时）（无维修时每天车间、设备保养和保洁），每少一个工时扣 2 分（培训和在途 1 天的减除当天的工时量）

返修率

月度

每发生一起扣 20 分

服务资料考核

月度

服务资料不合格（及时、准确、完整）每一项扣除 5 分。

扣分项 ( 现场安全操作、投诉)

每发现一项未按现场安全操作扣 5 分， 400 反馈（满意度、投诉）有效投诉每条扣除 10 分

月度合计

100

工程师的绩效考核由大修厂考核，主管领导审核；

客户中心绩效管理

1.客户中心经理年薪制年薪标准：考核内容：当月考核 70%；年终考核 30%； ? ? ? 当月工资的 20%作为绩效考核工资；当月分数低于 70 分不予发放绩效工资；全年分数低于 70 分不予发放年终奖金；

绩效考核标准序号 1 考核指标 Volvo CE 覆盖能力指标 2 索赔及时率、成功率、完整率 3 报表及制度及时、准确、完整 3 投诉（厂家、内部）月度 10 月度 20 月度 40 时间月度权重 30 考核内容

Volvo CE DOS 审计 Volvo CE 索赔审计团队建设

年度

服务部项目得分 > 8.0 > 7.0

年度

支持团队员工主动流失率每超过 1%扣 2 分

2：索赔主管（索赔技术支持）索赔主管当月绩效与索赔金额挂钩；当月定检保养索赔金额的 0.15%，其它索赔金额的 0.05%做为索赔主管考核绩效；当月绩效与考核分数挂钩低于 70 分不予发放绩效考核标准序号 1 2 3 4 考核指标定件及时性、准确性索赔完整率索赔及时率索赔成功率扣分项（故障反馈、档案资料、索赔跟踪）时间月度月度月度月度权重 30 20 20 30 考核内容 100%，每发

生一起投诉，扣 3 分 100%，每漏一笔，扣 5 分 100%，每迟递交一笔，扣 5 分 100%，每未成功一笔扣 2 分根据发生的有效性每项扣 2 分

索赔主管绩效由客户中心经理完成

3：索赔支持：索赔支持当月绩效与索赔金额挂钩；当月服务费索赔金额的 0.075%，其它索赔金额的 0.025%作为索赔支持考核绩效；当月绩效与考核分数挂钩；低于 70 分不予发放绩效考核标准

序号 1 2 3

考核指标索赔及时率索赔成功率索赔完整率

时间月度月度月度

权重 40 40 20

考核内容 100%，每迟递交一笔，扣 4 分 100%，每未成功一笔扣 4 分 100%每漏一笔，扣 5 分根据发生的有效性每项扣 2 分

扣分项（故障反馈、档案资料、索赔跟踪）索赔支持绩效由客户中心经理完成

4.400 客服主管 400 客服主管绩效为作为绩效考核奖金；

低于 70 分的不予发放奖金；绩效考核标准：序号考核指标 1 2 3 400PLUS 客户满意度指标 400 客服专员月度考核报表及制度的及时、准确、完整性（日、周、月）阶段提醒（配件、CSA、商机、维修过程）电话回访完成率客服主管绩效由客户中心经理监督考核。时间月度月度月度权重 30 30 20 根据每项报表发生的每项扣 2 分月度 20 （满意度、投诉、定检保养完成）有效投诉每条扣除 2 分考核内容

5：400 客服专员； 400 客服专员绩效为当月工资的 20%作为绩效考核奖金；低于 70 分的不予发放奖金；绩效考核标准：序号考核指标时间权重考核内容

首次响应率、实际响应率

月度

100%完成，每低于 1%扣 2 分

报表的及时、准确、完整性（日、周、月）

月度

根据每项报表发生的每项扣 2 分

阶段提醒（配件、CSA、月度商机、维修过程）

（满意度、投诉、定检保养完成）有效投诉每条扣除 2 分

单位工单里程数

月度考核

每个事业部每超过标准 1%扣 2 分。（对 400 工单派工安排行程建议不采纳造成超标准单独扣主管分数）

电话回访完成率客服人员绩效由 400 客服主管监督考核。

6：服务支持服务支持绩效为当月工资的 20%作为绩效考核奖金；低于 70 分的不予发放奖金；绩效考核标准：序号考核指标 1 时间权重 30 考核内容 100% 每未及时、准确更新 1 笔，扣 5 分 2 3 4 服务工单审核工具管理服务转移确认月度月度月度 30 30 10 100%，遗漏一单扣 5 分缺失一项扣 10 分一单未及时确认扣 2 分

设备档案更新维护月度

技术培训部绩效考核

1：技术培训部经理及技术总监； ? 考核办法：年薪制；当月考核 70%；年终考核 30%； ? 当月工资的 20%作为绩效考核工资；

当月分数低于 70 分不予发放绩

效工资；时间月度半年度月度权重 40 30 30 考核内容满分 40 分；低于 5%扣除 1 分；满分 30 分；低于 5 扣除 1 分；满分 30 分；返工一次扣除 15 分；

考核绩效标准序号考核指标 1 重大故障修复率 2 TCL2 通过人数 3 案例分析

考核由

督考核

2：培训师：考核办法：绩效考核标准；序号考核指标时间月度权重 30 50 考核内容计划安排合理，可行性高学员评价平均 90 分为满分， 90-85 分扣 5 分，85-80 扣 10 分，80-70 分扣 15 分.70 分以下为 0 分。考试 70 分以上学员占 80%为优秀， 80%-75%扣 5 分，75%-70%扣 10 分，低于 70%扣 20 分。 VCE 培训优秀为 15 分，良好扣 5 分，排名靠后扣 10 分。 3 培训过程准备，资料完月度整性 20 培训过程有序进行。培训后分类标识清楚，内容完整，查询方便，培训后档案完整（签到、试卷、照片、总结） 1 培训框架体系 2 TCL2 完成人数年度半年考核 30 70

1 培训时间完成量

2 培训项目效果评估（考月度试、现场评估）

培训师考核由技术培训部经理监督考核

1、低于公司 TCL2 级过关人员数量的 23 人（含），年底无奖金；在完成 24 人以上，奖金基数为 800 元/人，每增加 2 人，给予奖金基数每人增加 50 元/人。（服 2、内训师提成分成比例按照 TCL 等级 6:4 分配

【服务部管理制度】相关文章：

维修服务部管理制度12-07

客户服务部档案管理制度（通用6篇）12-08