档案部岗位职责

时间：2021-11-05 10:31:35 管理制度我要投稿

档案部岗位职责

1、认真贯彻执行国家《档案法》和上级有关测绘档案工作的规章制度，认真履行本单位有关测绘档案管理各项规章制度。对造成档案毁损、丢失、泄密、擅自复制等渎职行为的，要及时向领导报告，并根据《档案法》及有关规定，追究当事人和直接领导人的行政责任或刑事责任；

2、负责本公司科技档案、文书档案、经营档案、设备仪器档案、声像档案的.集中统一管理；维护各类档案的完整、准确、系统和安全；为设计、科研、项目承包等方面提供服务；

3、负责测绘成果资料档案的收集、整理、保管、借阅工作。对收集到的各种文件材料进行科学的管理，并进行分类和编目等级，使其条理分明，管理规范，便于利用；

4、建立、健全和完善各类档案资料的借阅制度；

5、熟悉和掌握本单位的档案情况，对库存档案定期检查、清理、调整和统计，做到帐物相符；

6、参加本公司测绘项目的竣工验收、科研成果签定以及外购设备仪器的开箱、技术软件启封工作，将有归档价值的科技文件材料进行验收；没有完整、准确、系统的科技文件材料和完备的交接手续，档案人员可不予验收；

7、根据需要编制各种检索工具，积极提供利用，及时填写利用效果登记簿；

8、负责档案的设施、装备、设备的管理、保养、维护。负

责库房的“七防”工作；

9、对已到保管期限的档案，会同有关领导和技术人员进行鉴定、销毁；

10、严格执行保密制度，非经领导批准不得扩大档案的利用范围，不得擅自销毁档案材料，认真做好档案室的安全保卫工作；

11、积极参加相关业务的知识学习，积极提出合理性建议；

12、完成领导交办的其它任务。

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