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房地产材料部岗位职责
一 随时收集整理分析材料设备的行业标准 相关材料准用制 行业法规 政策等。这项工作几乎是随时随地的进行,并据此向公司领导及相关部门提出材料设备的选用标准及建议。
如:入户防盗门今年6月开始执行新的行业标准;今年执行新的外保温的标准等
二 随时随地的搜集 整理分析 利用最新的材料设备的市场供应信息 建立材料设备供应信息库 为公司的项目决策及高效率采购提供完善的信息服务
如:1 从相关行业杂志 报纸 招聘广告 网站等搜集行业有用的信息
2 参观别的公司地产项目 供应厂家及工程业绩 售后服务等
3 如最新的防腐栏杆在大连的经销商 业绩 及是否适用我们的项目需求
三 根据公司的管理体制制定本部门的工作制度及工作流程
如:1 制定采购流程 采购制度 采购计划 材料交接保管对账制度 采购监督制度
2 本部门的工作流程 公司的审核会签程序及会签审批时间等
四 根据项目的档次 风格 造价 质量 施工工艺等的要求向公司建议材料设备的选用方案
如:1 根据领导的要求在一定时间内完成某些材料设备的选定方案
2 按照项目的造价 质量 风格等在规定的时间里完成综合报价
3 积极推荐使用新材料 新工艺 节能环保 能增加卖点的材料
五 在采购中必须做到至少货比三家 采用多部门多人员多领导参与的招投标
如:1 根据项目实际需要 在几天之内做好建议推荐工作 在相同档次 质量标准的供应商中筛选入围者 然后配合工程部 预算部 规划部制作审核标书 并由预算部牵头发标 开标 最后由公司领导决定中标供应商
2 筛选需几天 制作标书几天 开标日期 评标及中标为几天 各部门 及领导必须在规定的时间内完成本部门的工作
六 认真完成材料设备的采购合同的起草 会签 付款 履行 售后等的一系列的具体工作
如:1 合同的制定需要工程部 技术部 预算部 规划部 财务部等部门的参与 从质量 施工工艺 技术 付款等进行严格审核把关
七 根据公司及具体项目的工程进度 制定本部门的工作总目标及阶段性目标 并随时制定合理 科学 实用的采购计划 并根据实际操作的具体情况随时调整 并随时拿出调整的具体措施
八 根据实际的工程进度及资金状况制定合理的材料进场计划。 部分材料设备可以分批次订货 付款 分阶段分批次进场 提高资金的使用效率
九 根据采购资金状况及供应商的承受能力等采取多种灵活的付款方式,达到用很少的现金完成多项采购任务
十 配合工程部 预算部 规划部完成部分甲指甲限材料的限价工作
十一 严格把好进场材料设备的数量 质量关 坚决杜绝不符合项目要求的材料进场
十二 在指定的时间内完成公司领导安排的其他工作
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