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材料部工作计划(通用6篇)
时光飞逝,时间在慢慢推演,我们又将迎来新的挑战,让我们对今后的工作做个计划吧。但是要怎么样才能避免自嗨型工作计划呢?下面是小编整理的材料部工作计划(通用6篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
材料部工作计划1
材料部成立以来,在公司领导班子的关怀和领导下,在主管经理的带领下,我们物资管理部的同志面对全新的工作,能够按照公司的管理制度办事,在实际工作中,能够为企业着想,为基层分忧,主要做了以下几方面工作:
一、主要工作完成情况
5月份计划57份,共计665项,其中临时性计划占90%以上,采购率约达到98%以上,出库材料x项。基本上保障了物资需求。四月份配合分公司试行单车核算中,累计入库材料189项,出库材料396项,其中配件332项分别由53台作业车辆耗用。
二、贯彻管理制度,规范管理规程
1、今年公司下发了物资管理暂行规定五章十五条,我们自己制定了从部长到采购员、材料会计以及保管员的职责及各项内部管理制度共计38条,做到有章可循。
2、在实际工作中,认真执行管理制度,按照各部门提出的经由分公司经理签字,主管领导审批,总经里批准的计划实行采购工作,对临时发生的特事及时请示领导,杜绝越权采购和无计划采购。同时,通过制度的实施,做到了采购有计划、计划有审批、验收有手续、出库有领料单,使物资的计划、采购、验收、出库得到了有效的控制。
3、完成了上半年的固定资产和低值易耗品的'盘点工作。
4、我们基本上做到了每月都对各部门提出的物资计划进行广泛的市场调查,走访其他区局作业公司,对上百种配件、化工、燃料的价格做到询价、比价,并随时掌握市场的浮动价格。比如干扫和水洗车用的聚氨酯胶管,厂家供货每米在600多元,经过多次走访市场,联系多家供应商,最后经过比价,在同等的质量前提下,我们以每米200多元价格组织进场,满足了作业需求,每米管为企业节省了近400元,按照使用量一年节省在6万元左右。同时通过市场调查,也建立了必需的急加工网点及物资供应网点,以保障物资的需求。
5、仓库管理上,材料入库基本做到了验品种、验规格、验质量、验数量,出库凭领料单发货,定期盘点,并对仓库进行了规范性的初步整理,搭设货架、地坪漆地面,货物规范摆放、标识清楚等。
6、工作中,能够积极主动地配合分公司,在节假日、清冰雪等重大活动前,不坐等计划,而是提前介入,赢得工作的主动性。对车辆维修项目及更换的配件进行原因分析,对非正常损坏提出意见。能修的不换,要换的返旧领新;积极提出合理化建议,帮助改进、解决疑难问题。如五十铃干扫车,使用过程中水箱水温很高,无法作业,经过多方思考研究,提出风扇由7齿改为8齿,改装使用后,水温温度降了下来,保证了车辆正常作业。对常用的起动机、发电机、取力器、转向阻力泵等,以往这些配件坏了就采购新的,每件都在1000到20xx元不等,我们送修了近40余台,有的不能维修就采取拆件互补,一项为企业节省资金达4、5万元之多。为了降低油料损耗,避免浪费,方便司机加油,我们动脑筋、想办法,自己研究制做了不锈钢油罐,同时也减少了地面污染。
7、利用物资软件系统加强了原始凭证收集整理建帐工作,按公司规定及时完成了报表,加强了原始记录统计,为进一步规范物资管理起到了积极的作用。
回顾20xx年半年来的工作,总的来说,我们材料部5名同志,能够团结一心,尽心尽力为基层服务。在物资管理工作、车辆维修中,能主动地为企业把好关,堵漏洞,积极提出多项合理化建议,并多次和修理班同志共同探讨、查找车辆损坏原因,不该采购的配件坚决不购,能维修的不购新件,尽可能节约成本,同时也节省了维修时间,保障车辆的正常作业。在核算工作中,认认真真、清晰、准确的做好每一笔往来账目,并主动配合、协助财务部,做好报表工作。半年来,同志们的工作能力均有较大的提高。
三、存在问题:
1、在计划审批、价格掌控、使用管理以及内部管理等方面还存在许多问题。
2、具体工作中不细致,在管理流程上还有许多欠缺,如领料制度、领用标准方面还缺乏有效的管控办法。
3、在内外沟通和协调上还需要加强,
4、对废旧物资的回收处理上还没有形成有效的.管理流程。
四、下半年工作思路:
1、严格执行公司物资管理暂行规定,按制度做事、按规章办事,进一步完善物资的计划管理和采购流程,以月计划为保障,临时计划为辅助,计划报批前进行询价、议价、比价,确定指导价。
2、本着严格、周密、可操作的原则,完备各项手续制度,入库、出库、使用部门、用途以及经手、验收、审核还需进一步清晰明了。
3、坚持每月进行一次市场调查,及时掌握市场动态,同时利用工作软件,将大宗材料价格直接录入,以利于随时对材料的价格管控。
4、逐步由采供型向采供管型转化,做到相互配合,共同协调,配合分公司制定合理的领用标准。(车辆大、中修可否实行会签制)
5、每季(半年或夏季、冬季)进行一次材料消耗分析,为深化管理降低作业成本提供基础数据。
6、建立废旧物资台账及回收处理流程,有效堵塞管理漏洞。
以上只是一些想法,物资管理涉及到全公司各个部门,很多方面还需要征求各部门意见并与相关部门共同探讨,还需要得到领导和同志们的支持、帮助和理解。
材料部工作计划2
一、材料入库
做好进场入库材料的保管工作,减少损失和浪费,防止流失。根据各类材料的特点,采取有效的保管措施,建立健全保管制度。对砂、石等大宗材料的堆放场地要平整,松土要压实,有条件的要搞硬化地面,钢材按钢号、品种、进场顺序分别验收堆放,做到先进先用,对于各种工料应采取随班组转移的办法,按定额配备,增强职工的'责任感,减少丢失和避免混用,情节严重的要给予重罚款。认真记好有关台帐,严格履行材料制度。仓储材料按不同规格科学合理摆放,标志鲜明,便于存取、查点。为了保证仓库安全,按材料性能分门别类,按类分库,采取相应措施做好防渗、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
二、材料发放
工程材料的管理中严把收发材料关,认真做好各种材料的进货检验,验收材料与发料单上的名称,规格及型号,数量是否相符,外观是否完好无损。若发现不合理的材料进行换货。严格按照主管技术员填写的材料领用单发料到工地入库。现场严格限额领料,坚持节约预扣、余料还库,收发手续齐全,并记好单位工程台帐,促进材料的节约和合理使用。施工中使用的材料、工具随时进行清理,做到工完场清,现场无剩料。施工班组完成施工任务时,应同时办理边角余料、残、旧废料的退料手续,旧料按使用价值划分等级,回收利用。已无使用价值的残旧模板、脚手架料、金属配件等都进行回收处理,材料的包装品也应及时回收处理。
三、周转材料管理
加强周转材料管理,提高利用率。周转材料价值高、用量大、使用期长。对周转材料管理的要求是在保证施工生产的前提下,减少占用,加速周转,延长寿命,防止损坏。周转材料应由队或项目部统一管理,及时做到随拆、随收、随清理、随修理、随保养,包干到人,堆放整齐,对于手持小型周转材料列户到人,以损换新。对丢失或保护不善给予照价赔偿。加强材料的入库,盘存、发放、退库、回收等工作一些采购工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验。
在今年的工作中,我会严谨自己,务实笃行,努力做好项目经理安排的工作。保持谦虚谨慎、认真负责、勤劳务实的工作态度,完善自己,为能成为一名优秀的员工而继续奋斗,为公司的发展壮大尽自己最大的努力。
材料部工作计划3
一、20xx年工作基本情况
(一)加强宣贯,认真落实物资精细化管理要求;补充完善物资管理制度。
通过加大对股份公司物资精细化管理的宣传力度,组织物资管理人员开展学习和研讨,切实提高物资管理人员业务技能,把物资精细化管理要求落实到工作中。加强了物资管理指导和监督检查,大力推行物资集中采购,严格项目物资计划审批,强化合同评审,确保物资精细化管理落到实处。同时要求项目部要加强物资计划、合同管理、现场管理、资金结算、消耗控制和成本核算等重要环节的管控,明确工作职责、程序和流程,确保项目物资精细化管理落地生根。
根据管理工作需要,补充完善了相关文件及制度。发布了《公司20xx年合格供方名册》的`通知、《20xx年主要物资采购限价价格》的通知、《内部物资调拨管理》的通知等相关文件。
(二)强化物资采购管理,超额完成总公司下达的集中采购指标;
严格执行物资精细化管理采购管理要求,按照公司两级采购平台的物资管理模式,所有构成工程实体的主要物资总公司集中采购范围,采取公开招标采购;辅助材料实行网上采购。
本年度分公司集采累计招标金额5.5亿元,超额完成总公司所下达的3.8亿元集采指标。节约金额5200万元,节约率9.45%。为公司成本降低、效益提升创造了条件。
(三)规范物资采购合同管理、防范经营风险
严格执行精细化管理要求,统一使用公司合同范本,规范合同内容,严格执行两级评审制度,防止关键性合同条款出现差错,避免合同开口现象发生。强化合同基础管理,合同签订时供应商各种证照齐全、真实有效,签字双方必须是法人代表或其授权委托人,双方同时签字盖章,并加盖骑缝章,避免产生无效合同。要求及时解除不规范合同,组织双方重新签订,做到整改闭合,防止相关风险的发生。
截止20xx年12月初,共评审合同430份,合同总金额13.61亿元。
材料部工作计划4
一、材料部~年工作目标和指标
工作目标:依据九届二次职代会精神,以公司下达的kpi指标为导向,为全面提升物资管理水平、满足未来事业发展的需要,结合~年具体情况制定以下工作目标:
1、加强物资采购、催交的计划性,根据各现场施工进度,超前策划,与项目部、设备厂家密切配合,充分发挥集中采购的优势,加大设备催交力度,确保各现场重要物资、设备供应。
2、以客户服务为中心,全面加强服务意识。本年度我将继续推行优质服务十项标准,为工程着想,尽力降低各类人力、物力资源,同时建立很好的客户关系网。
3、挑战人力资源极限,建立学习团队,加强业务素质培训,培养一支业务能力强的高素质的队伍。
主要指标:以公司下达的kpi指标为主要指标,并制定相应措施,认真完成公司下达的指标。
二、材料部~年重点及举措
1、加强计划采购,提升采购理念
针对现在项目多、图纸不及时、以至材料预算不能提前提出影响物资供应的状况,为了确保各现场物资供应,材料部~年将重点把计划放在首位,首先根据各工程项目的网络计划,编制年度的物资需求计划,并依据各项目的月度施工计划编制当月的物资采购计划,做到特殊材料、加工周期较长的材料要提前以书面形式提给项目部督促其提前备料,确保特殊材料不影响工程施工进度。在试运期间要特事特办并备有一定量的常用物件库存。
调整采购流程,强化集中采购优势,逐步与社会物流接轨,依据社会物流中的合作伙伴,形成有计划的物资供应,灵活运用社会信息,实现信息换库存,减少现场的物资管理环节、仓储时间、存货数量,提高采购效率,加快资金周转率,合理利用仓库,限度地减少仓库面积、降低库存,达到降低物流成本的目的。提高计划准确率及供货及时性,加强过程监控。
2、加大催交力度,确保信息准确度
面临电力市场的井喷现象,设备交货愈来愈困难,已严重制约着施工进度。根据kpi指标,我们分年、月安排催交计划,分别在上海、哈尔滨等大的'设备制造厂设立常驻人员,保证所派人员做到深入厂家车间、班组,了解生产计划、投料、加工、发运等全过程的第一手资料,同时注重维护厂家关系。超前策划设备催交方案,每周编制催交信息,做到明确任务,责任到人,提高设备催交信息的准确性,使催交信反馈及时准确,为项目提供可靠的信息服务。
3、以客户满意度为中心,全面提升服务意识
今年继续完善十项服务措施,为了更好的服务于现场,材料部今年将在部分现场从小件物资开始逐步实施送货到用户的措施,这样不仅有利于减少各用料单位的人力和机械的浪费,更重要的通过多跑勤送减少各单位的库存和仓库面积,将对二级库的消灭起到很好的作用,若试行成功,我们可在大件物资和设备上推行,同时在全公司进行推广,希望各项目部给予支持和帮助。
4、以人为本,注重员工素质培育
公司要发展,人才是关键。挑战极限,很大程度上是对人员的挑战,随着新招聘人员的增多及业务水平相对较低,提高培训效率显得尤为重要。为此对于新来员工我们采取在总部集中理论培训,项目上采取以老带新的方式,实行岗位培训与实际业务相结合的模式进行培训与指导,督促培训、集中考核,使员工尽快适应岗位需要。
5、积极培养客户,完善供应链体系
材料部工作计划5
材料部在总经理及项目经理、生产经理的领导下,主要负责组织材料部进行工程材料计划编制、材料管理、材料询价及采购、材料质量把关、控制材料采购成本、签认材料合同等专项工作的开展,通过对材料工作的组织管理,从而达成对工程总目标的实现。
一、大材料的采购管理:(包括:钢材、木材、水泥、商砼、电缆等价值量较大的材料)
准备工作:及时跟进工程进度,提前调查工程所需材料大类,了解所需建材的种类、单价、采购方式以及材料供应商的分布地点等状况;详细掌握各种材料的行情,利润分布以及走货方式。
材料计划:根据技术组制定的材料计划大类,制定并细化材料计划,在满足生产的前提下,合理安排材料进场的方式和进场次序
材料调查:在材料计划的基础上对市场进行调研,详细了解各类材料的供应商分布,货比三家,了解各供应商的资质情况及材料质量状况,了解各种材料的价格成本,配送方式,以及利润分布情况,力求以市场最低价进行采购。针对各供应商制定材料供应计划方案。
材料采购:在材料调研的基础上,对张总汇报材料供应商以及材料质量价格的`具体情况,上报材料采购计划方案。
材料合同:根据领导指示以及财务安排,针对既定供货商制定材料供应合同,并上报合同草稿。经审定无误后,组织供货商签订材料供应合同。
材料进场:合理安排材料进场次序,保证工程进度。严格执行材料合同,材料质检报告及合格证要随货进场,整理材料资料并递交资料室。配合收料员以及库管做好收料验收及入库工作。
二、小材料的采购管理
材料计划:根据技术组或生产经理的材料计划单制定材料采购单一式四份,分别递送总经理、生产经理、财务组,经批示安排材料采购
材料采购:采购人员应对周边建材市场有详细了解,明了材料分布状况及价格状况。做到“三比一算”即:比单价、比质量、比运距和核算成本。材料进场:进场材料保证质量合格。材料进场时应及时组织收料员验收并配合入库,不虚报,不漏报,踏实做好入库登记。
三、组织建立工程材料采购平台
对材料的品种、规格、性能、质量、环保达标等相关参数、材料价格、加工制作周期、生产厂商、供货商信誉等进行归类制表,及时了解掌握材料市场价格等各种情况变化,实施工程材料工作动态化管理。
四、树立公司利益第一的宗旨,维护公司的形象与声誉,洁身自律、杜绝一切违法行为的发生。
五、组织工程完结后工程材料采购、使用及余富材料盘点工作,按照公司要求及时组织办理余富材料退货、退库,对材料实耗情况进行分析。
六、建议
1、关于材料成本控制,材料成本控制应从宏观着手,根据市场大行情决定组织工程完结后工程材料采购、使用及余富材料盘点工作,按照公司要求及时组织办理余富材料退货、退库,对材料实耗情况进行分析。材料进购时间;从细节入手,关于每次进购数量、进购次序应有合理安排;收料员应洁身自好,避免因小失大,伤害公司利益;库管人员应做到细致化管理,做到出入有据,领用有底;门卫应严格执行门卫制度,杜绝材料无证出场。
2、材料合同的履行需要大量资金,材料组每月初对大材料资金进行申报,制定材料资金申请表和材料计划表上报总经理和财务组,财务组经批示合理安排资金流向,如因资金分流或其他原因不能保证满足,应及沟通,避免因应急而高价进购材料。
材料部工作计划6
在港进工作将近一年了,现在调到材料设备部,接受了新的工作,在领导和同事的热心帮助下,我逐步认识到材料员的基本业务工作,也充分认识到自己目前各方面的不足,特此制订了以下工作计划。
工作重点:进一步了解工作流程,认真完成本岗位工作职责。避免出现错误。利用业余时间进行专业知识学习,努力提高自身的专业理论技术及专业素质,为公司的需要贡献出自己的力量。
1、材料采购计划。认真完成每周三前编制下周的材料进场计划,及需求计划的执行完成情况。完成材料验收质量和数量,保存好第四联《材料采购到货单》,做好票据传递工作。按照规定完成完整的单据的传递审核。核对每天实际用料情况。
2、根据材料需求,认真编制并执行材料采购计划,控制采购材料的.质量、价格,协助库房做好材料的收发管理工作。
2、机械设备管理。明确租赁方式,需要租赁设备提前3天以电话形式向设备管理岗提出需求,复核《机械设备租赁订单》,并跟踪机械设备到场情况。机械验收时完成好《机械进场验收单》。检验出租方机械燃油箱中燃油数量,作好记录。机械进场后,将机械代码粘贴到机械明显位置。保存好《机械设备作业单》第四联,做好票据传递工作。
4、周转材料租赁管理。了解租赁计价方式,做好租赁准备。周转材料进场时依据合同双方约定的验收方式和质量标准进行验收,保存好第四联《周转材料租入单》。当还租时,与供应商核实还租数量,当出现损坏,维修,丢失等,需填制《周转材料租赁索赔费/维修/丢失单》,保存好第四联,做好票据传递工作。
5、供应商管理。参与项目所需供应商信息收集工作,将收集到的真实信息上报采购科。在验收期间一定要严格要求自己,不卡,不索,不要。如有供应商发生贿赂现象一定在第一时间内上报采购科。对供应商做出合理的综合供货能力季度考核评价工作。
6、实物管理。配合施工队长对本单位的完成月度和竣工管理物资盘点,及年末物资封存工作。对于项目部和项目部之间的物资调剂工作做好记录,配合完成调剂工作。
7、其他工作。认真完成领导交代的其他任务,保证公里的利益。遇到脏活、累活主动请战,遇事不退缩。肯吃苦、肯付出,对于项目部提出加班、加点工作时,理解认真执行,无怨言。和公司同事处好关系,支持工作,不拖后腿。
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