存货会计的工作职责

时间:2021-10-13 10:34:52 管理制度 我要投稿

存货会计的工作职责

存货会计岗位职责

存货会计的工作职责

1、存货会计岗位职责

1、按规定及时整理、编制、录入商品信息和供应商信息;

2、整理商品入库单、出库单、退货单;并及时复核销售订单表信息:每月进行库存盘点,与各储运部及时核对,如有帐实不符的情况及时上报财务部;

3、建立健全日常管理工作,主要包括存货的收、发存管理。

4、复核承运单,并进行保管。

5、负责存货明细帐登录及管理。

6、完成上级领导交办的其他工作。

2、存货会计岗位职责

(1)审查存货采购计划,控制采购成本,防止盲目采购。

(2)要求各个业务环节,提供填写内容齐全的有关凭证,同时规定凭证的传递程序和传递时间。

(3)负责存过收发原始凭证的审核,收发的处理和明细核算。对在途存货要督促清理催收,对以验收入库尚未付款的存货,月终要估价入账。

(4)配合有关部门制定存货消耗定额,对存货实行计划成本计价核算。还要编制存货计划成本目录。

(5)负责存货销售业务的核算,正确计算和结转存货的销售成本

(6)协助有关部门对存货进行清查盘点及其账务处理。

(7)会同有关部门建立健全存货手续制度,拟定存货管理与核算的实施办法。

(8)会同有关部门分析存货的储备情况,对于超过正常储备和长期积压的存货,要分析原因,提出处理意见和建议、独处有关部门处理。对于存货保管不善等原因造成损失的,要追究管理人员的责任。

3、存货会计岗位职责

①建立具体仓库存货核算办法、制定各种存货目录;

②负责各存货的明细核算,正确计价,定期对账,保证账账、账实相符;

③检查各项存货计划执行情况,及时反映储存情况及存货问题;

④按规定进行清查盘点,保证账实相符,编制存货盘点表,认真查明盘盈、盘亏问题。

基本要求:

①落实保管责任制度;

②建立严格的存货收发和计量制度;

③采用永续盘存制,加强会计对各项存货的`控制;

④健全实地盘点制度;

⑤实施存货保险制度;

⑥建立库存存货质量管理制度;

⑦确定恰当的存货明细分类账分户方法;

⑧健全存货明细账设置。

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其他往来岗位职责及内容

1.工作职责:负责库存商品的单据审核、账务处理以及月底对账工作

2.工作内容:

(1)收取验收单、退货单、调拨单、返厂单以及区域配送单并审核

(2)盘点损益处理【每三个月全面盘点一次,由盘点小组或物流人员做出盘点汇总表,盘点汇总表审批流程:盘点组长(会计审核)→门店店长→经营部经理→财务部经理→经营副总→总经理;】

(3)结转【按门店或部门分期将数据结转至NC】

(4)打印凭证,要求凭证及时打印,附件粘贴完整。

(5)核对库存余额,西联当月数据与用友数据核对

3.月底工作:

1票据的账务在系统中需全部做完

2把应付账款/经销/货款的“蔬菜”、“水果”需挂到其他应付款/个人欠款【金红勋】上,“水产”需挂到其他应付款/个人欠款【李欣】上。

3科目自查,进入科目余额表中的应付账款/经销/货款中供应商名称有无“非关联方单位”,若有,需及时修改。

4分别把NC和UN中的数据导入到对账表中进行月底对账

5对完账需要出具西联系统当期余额表,与计算机中心相关人员进行电子版本的核对与备查。

注:记住特殊凭证(包括手工做账的)需要当月及时单独传递给张经理

3.结账工作完成时间:

每月扎账完成后的第一个工作日需完成库存会计的结账对账工作,具体时间需要根据当期的结账工作表。

备注:

(1)大库(配送中心)不允许盘亏,因此大库的亏损需计入“经营部”

(2)门店的单子若厂家撤厂等原因导致没有附件的情况下,需门店写情况说明(表明单号、产品、金额、日期、门店)店长签字、业务部及经营部员工和经营部经理还有李总签字即可。

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