采购工作职责分工表

时间：2023-04-29 03:59:26 管理制度我要投稿

采购工作职责分工表

各岗位人员职责：

一、采购部负责人：

1、负责采购管理制度的完善及工作职责、岗位职责、工作流程标准的拟定并遵照严格执行 2、负责本部门日常管理、工作指导、业务培训、绩效考核等工作 3、负责制定本部门年度、季度、月度及每周采购工作计划和工作总结

4、负责各类物资的询价核价、认质认价、下单供应及招标定标过程的手续报批等组织实施工作 5、负责各部门所申报的材料物资采购计划的督促建议及审核管理

6、负责同各部门的沟通协调及配合工作，诸如配合招投标等组织的单位搜集及考察工作 7、掌握员工思想动态，定期谈话沟通，关心员工的工作及生活 8、完成公司领导交办的其他临时性任务二、采购部郑州本部：魏绍刚、韩培杰、程继中

1、协助驻地采购员负责项目材料、资产的询价工作，原则上郑州本部需提供两家以上的有效报价，会同驻地人员提供的至少一家有效报价，将项目所报询价资料进行整理汇总，制作询价表及竞价表，并报领导审批

2、负责各项目施工单位提交的认质认价材料的询价工作，零星材料询价后经审批下发定价联系单，大宗材料经询价后报至招投标部，共同与施工单位谈定价格，然后编制定价审批表报领导审批后下发。

3、负责各类采购合同文本的拟定，合同审批报表的编制工作

4、负责各项目部申报甲供材料订货清单的下发、跟进到货、现场配合验收及对账结算工作 5、负责各类资金审批单的编制，各类呈批报告的起草撰写工作 6、负责采购资料档案管理及采购部资产管理等日常工作

7、组织安排采购部各类会务工作，做好会议记录，按要求撰写会议纪要 8、负责收集供应商资料建立完善的供应商资料档案

9、不断学习业务知识，熟练掌握材料设备的性能等基本知识三、采购部三线项目驻地人员：李威(信阳)、王红亮(安阳)、李蓓、张志浩(洛阳)、倪永超(新乡)、袁帅(舞钢)

1、负责所在项目各类资产、工程材料的询价采购及认质认价工作，后续的手续报批、到货跟进、现场验收交接等 2、负责各自项目采购资料档案的管理，并定期移交郑州本部

3、负责所在项目每项采购的资金审批跟进及日常现金采购类报销工作 4、负责与所在项目相关部门的沟通协调工作 5、对各供应商的单位名称、发票及报价的真实性负责 6、负责收集供应商资料建立完善的供应商资料档案

7、积极服务于项目建设，对项目部领导的工作安排要保质保量按时完成 8、不断学习业务知识，熟练掌握材料设备的性能等基本知识 9、完成领导交办的临时工作，并及时向上级反馈重要信息

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